Referat af generalforsamling den 29. april 2013

Transkript

1 Andelsboligforeningen Nivå Bypark 1 Nivå den 7. maj 2013 Referat af generalforsamling den 29. april 2013 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent Formanden Niels Erik Hougaard (NEH) bød velkommen med en særlig velkomst til nye andelshavere, formanden for Nivå Bypark 2 og administrator Monica Øgaard Nielsen (MØN). Formanden foreslog MØN som dirigent og hun blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og beslutningsdygtig med 28 andelshavere, heraf 3 repræsenteret ved fuldmagt. Pernille Meden, Koppen 4 blev valgt som referent. 2. Bestyrelsens beretning ved NEH. Sund forening Beretningen starter med at byde velkommen til alle foreningens nye andelshavere. I det forløbne år har der været en del boliger til salg samtidigt, og det gav på et tidspunkt nogen bekymring, så vi overvejede om der skulle laves specielle tiltag for at få hurtigere omsætning i boligsalget. Det har imidlertid ikke været nødvendigt, og foreningen fremstår stadig som en sund forening med god økonomi og naturlig udskiftning af andelshavere (angående økonomien, så henvises til årsregnskabet). Vinduesprojektet Året har været præget af vinduesprojektet, som har fyldt ekstra set i forhold til bestyrelsens normale arbejde. - Ekstraordinær generalforsamling. Der blev afholdt ekstraordinær generalforsamling i efteråret 2012, hvor projektet blev vedtaget med en budgetramme på ca. 4.5 mill. kr. DEAS er valgt som rådgiver i projekterings- og udførelsesfasen. I denne sammenhæng har bestyrelsen dog besluttet at fravælge økonomisk rådgivning og hjælp til låneoptagning for derved at spare projektomkostninger på ca kr. Bestyrelsen står for den nødvendige låneoptagelse i forbindelse med projektet. - Beboermøde. Efter bestyrelsens leverandørbesøg bestemte vi os til at foreslå foreningen at projektere med markedets højeste klassificering (Klasse A den kommende 2020 standard). Bestyrelsen har således valgt Velfac's Helo 200 et trelags vindue med udvendig ramme af vedligeholdelsesfrit kompositmateriale. Vinduet blev præsenteret på december beboermødet, hvor de nærmere detaljer i projektet blev fremlagt og drøftet. Mødet behandlede både standard løsning og mulige tilvalg for andelshaverne. - Licitation. DEAS har udformet udbudsmaterialet, og der blev udpeget 4 leverandører til at byde på projektet. Hovedstadens Bygningsentreprise a/s var billigst og er valgt

2 som leverandør. De samlede omkostninger til projektet kontraktsum og ekstern konsulentbistand er på ca. 3.5 mill. kr. - Plan. Selve vinduesudskiftningen forventes udført hen over sommeren, og vi håber på en smidig udskiftning med mindst mulig gene for andelshaverne. Maling Selvom vinduesprojektet har medført udskydelse af vinduesvedligehold, så har der stadig været behov for maling af træudbygningerne. Alle træudbygninger i forbindelse med boligerne er blevet malet hen over efteråret. Baldakiner Til beskyttelse af foreningens døre placeret i bebyggelsen endegavle har vi planlagt at opsætte baldakiner (udhæng for at undgå vejrlig). Vi havde entreret med DEAS arkitekt for at finde en løsning, der var tilpasset bygningerne. Det har imidlertid vist sig at være en for dyr løsning, så bestyrelsen nu har fundet et standardprodukt. Baldakinerne forventes opsat i løbet af indeværende finansår. Legepladser Efter 27 års tro tjeneste var legepladserne nedslidte. I forbindelse med renovering har bestyrelsen valgt at nedlægge legearealet placeret ved grønningen (græsarealet mellem Koppen og Løberen). De to øvrige arealer er sandkasserne udbedret, der er kommet legebord og net hen over. Vippedyrene er renoverede og legehuset i Koppen udskiftet med et nyt. Borde og bænke i forbindelse med legepladserne er ligeledes blevet renoveret. Renoveringen af legepladserne blev startet i 2012 og fortsætter i indeværende finansår. Varmeunit Udgifter i forbindelse med vedligehold af boligernes varmeunit påhviler foreningen, hvorimod tilsynspligten påhviler den enkelte andelshaver. I løbet af 2012 er der foretaget 3 udskiftninger (ca.kr /stk.). Bestyrelsen har overvejet hvorledes den fremtidige udskiftning skal foregå og er i samråd med VVS installatøren kommet frem til at fortsætte den nuværende metode, hvor unit udskiftes når vedligeholdsomkostningerne overstiger kr Hjemmeside Foreningens hjemmeside er moderniseret, så designet er mere tidssvarende. Endvidere lægger hjemmesiden op til at indeholde to adgangsniveauer I) Offentligt II) Andelshaver. Det er tanken at styrke digitaliseringen, så andelshaverne fremadrettet kan finde referater, og booke fælleshuset via hjemmesiden. Der vil blive informeret nærmere herom i den nærmeste fremtid. Hvad nåede vi ikke - Træk omkring husene. På sidste generalforsamling blev der peget på generende træk i forbindelse med enkelte boliger. Vi har haft en arkitekt til at se på vores forhold uden at komme frem til forslag til forbedringer. - Salgsprocedure. De administrative rutiner har bestyrelsen ønsket at revidere. Rutinerne tænkes revideret først i den nye bestyrelsessamling. Rebekka Prisleer, Koppen 17 spurgte vedr. vinduesprojektet, om det ekstra vindue i gavlen er omfattet af vinduesprojektet, hvilket NEH besvarede bekræftende. Sonja Vedel, Løberen 12 spurgte vedr. baldakiner, om de lave huse er tænkt ind i projektet. Anders Hede oplyste, at det er de ikke men tog bekræftende til genmæle om at kigge på det,

3 idet han bemærkede den valgte løsning muligvis vil fylde for meget. Desuden kommer der nye døre, som er mere egnede til udsættelsen for vind og vejr. Flemming, Løberen 2 efterlyste billeder af baldakinerne, og NEH bekræftede, at der er billeder, som vil blive lagt på hjemmesiden. Jane, Løberen 11 efterlyste et fodboldmål på Skt. Hans græsplænen. Hun blev opfordret til at sende et forslag til bestyrelsen: formand@nivaabypark.dk Beretningen blev godkendt. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskab og værdiansættelsen Anders Hede: AH oplyste, at der beklageligvis er 2 fejl i regnskabet. Der vil komme rettelse, som udsendes sammen med referatet. AH gennemgik regnskabets poster. Den første fejl vedr. snerydning. Udgiften skal forhøjes med den nu modtagne faktura, ca kr. Legepladsrenovering udgiften faktureres på 2013 regnskabet. Samlet viser regnskabet et resultatet for året 2012 på ca. kr i overskud. Med den nuværende afdragsprofil, vil foreningen være gældfri om år. Ejendomsvurdering den offentlige har medførte værdistigning på 1 mio. kr. Med et samlet likviditetsoverskud pr på kr. 1,4 mio. kr. fremstår ABF Nivå Bypark 1 som en overordenslig likvid forening. Fejl nr. 2 er i note 8. Noten er forkert og vil blive rettet, samt konsekvensrettelse ved kursberegningen. Lis, Løberen ønskede en debat om kursen, idet salg jo sker under kursen. AH kommenterede, at kursen er et referencepunkt, der danner udgangspunkt for forhandling lige som boligafgiften og øvrige udgifter gør det. Michael, Løberen 8, bemærkede, at det det ikke er foreningens opgave at sænke kursen, idet dette ikke kan være i andelshavernes interesse, særligt ikke for de nye. Regnskabet blev enstemmigt godkendt med bemærkning om, at et nyt regnskab med fejlene rettet fremsendes af administrator. Kurs 580 blev vedtaget og er gældende frem til næste ordinære generalforsamling.

4 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudgetr til godkendelselse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften AH gennemgik budgettet for Ad vinduesprojektet bruges foreningens likviditetsoverskud, hvilket giver mindre renteudgifter. Det nye lån på 2,4 mio. kr. sammen med overskuddet gør vinduesprojektet noget billigere end budgetteret ved vedtagelsen, hvor det var anslået til ca. 4 mio. kr. Vi ender på ca. 3 mio. kr. Klaus Dan spurgte til om der er taget hensyn til en evt. rentestigning AH vurderede at der ikke er risiko af betydning. Den hastige opsparing i foreningen på ca kr. dumper lige ned på andelskronen, dog uden at giver sig udslag i kursen. Som sælger får man ikke pengene hjem, og derfor kan en sænkning af boligafgiften, som også blev gennemført for 12 år siden, igen komme på tale. Stigning i boligafgiften kommer ikke på tale. NEH oplyste, at en statistik over boligafgiftens udvikling siden 1985 viser en stigning på 15% frem til Budgettet blev enstemmigt godkendt. Boligafgiften er uændret. 5. Forslag Der var ingen forslag. 6. Valg til bestyrelsen Anders Hede og Steen Carlsson blev valgt for 2 år. Camilla Strande og Rami Monem blev valgt som suppleanter (1 år) 7. Valg af administrator DEAS Ejendomsadministration blev valgt. 8. Valg af revisor TT Revision statsautoriseret revisionsaktieselskab blev valgt. 9. Eventuelt Lis, Løberen spurgte til de i referaterne fra bestyrelsesmøder nævnte om ejer/andelsforening.

5 NEH oplyste om en uopfordret henvendelse fra BRF kredit. BRF har efter sidste møde haft et møde med repræsentanter for bestyrelsen, men det er ikke behandlet af bestyrelsen. AH oplyste at foreningen som statstøttet skal starte med at aflevere 13 mio. kr. ved kasse 1 (staten). Det vil gøre det dyrere at bo men nemmere at sælge. PEM oplyste, at der 7. maj 2013 er møde med Fredensborg kommunes plandirektør og andre fra forvaltningen samt bestyrelsen vedr. problemet med den udendørs bodega vest for Nivå Center. Mødet skal handle om at skabe løsninger.