Retningslinier. for tilskud til foreninger

Transkript

1 Retningslinier for tilskud til foreninger 2010

2 Indholdsfortegnelse Generelle oplysninger... 3 Deltagertilskud... 6 Deltagertilskud til handicapidrætsklubber... 8 Tilskud til transport, handicappede... 9 Tilskud til transport, særlige stævner og turneringer Tilskud til leder- og instruktøruddannelse Tilskud til lejre og stævner Tilskud til materiel Tilskud til særlige arrangementer Trænertilskud Lokaletilskud Initiativpuljen Kulturpuljen Regnskabsskema

3 Gladsaxe Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Februar 2010 Generelle oplysninger Vi har samlet alle oplysninger, vejledninger og selvbetjeningsløsning vedrørende tilskud til foreninger på Foreningsportalen - Denne vejledning giver en generel indføring i de gældende retningslinjer for området. Tilskud kan søges på 2 forskellige måder, og de generelle krav til ansøgningerne gennemgås herunder, set i forhold til den ansøgningsmetode som foreningen har valgt. Nye foreninger skal søge om at blive godkendt som folkeoplysende forening, for at kunne søge de tilskud som er beskrevet her. Ansøgning om godkendelse af en ny forening skal indeholde en beskrivelse af foreningens aktiviteter, art og omfang. Vi er klar til at hjælpe jer i gang med selvbetjening på portalen på (ml ) Udbetalingsform Alle tilskudsudbetalinger sker via CVR-nr. og den tilknyttede Nemkonto. Ansøgningsfrister Se nærmere for ansøgningsfrister under de enkelte tilskudspuljer. Regnskab og revision Foreningen modtager i januar måned et regnskabsskema som viser de udbetalte tilskud for det foregående år. Foreningen skal her redegøre for sin anvendelse af tilskuddene og hele bestyrelsen skal underskrive dette skema. Fristen for returnering af skemaet til forvaltningen er den 31. januar. Ansøgning via skemaer hentet på Foreningsportalen: Ansøgninger om tilskud indtil kr. kan underskrives af foreningens formand eller kasserer. Er tilskuddet højere end kr., skal skemaet underskrives af samtlige tegningsberettigede, jævnfør foreningens vedtægter. Hvis I er i tvivl om det enkelte tilskud er over kr., så lad alle tegningsberettigede underskrive, så tilskudsudbetalingen ikke forsinkes. Der skrives under på, at alle oplysninger er afgivet på tro og love. Ansøgningsskemaer Der er ansøgningsskemaer til næsten alle tilskudspuljer, dog ikke til Særlige arrangementer. Skemaerne findes på Gladsaxe.dk/foreningsportalen. Ændring af Foreningsdata og medlemstal Alle foreninger, som låner lokaler og / eller søger om tilskud, skal indsende Foreningsdataskema og Bestyrelsesoversigt. Fristen er 15. januar Oplysningerne om medlemssammensætning bruger vi til statistik, når vi skal fastlægge og beregne tilskud, samt ved tildeling af lokaler. Derfor er det vigtigt, at vi har oplysninger fra alle. 3

4 Børne- og Kulturforvaltningen skal have besked, hvis der i løbet af året sker ændringer i foreningsbestyrelsen. Husk underskrift ved ændring af tegningsberettigede personer, samt formand og kasserer. Ændringen kan ske i Foreningsportalen. Håndtering af personlige oplysninger på Foreningsportalen Kontaktpersoner, der offentliggøres på Foreningsportalen skal acceptere dette med personlig underskrift. Kommunen kan aflevere oplysninger til andre offentlige myndigheder, private foreninger og virksomheder, der løser opgaver inden for kultur-, fritids-, og idrætsområdet. Det gælder for eksempel interesseorganisationerne: FIG, Kulturen og BUS. Det skal klart fremgå af Foreningsdataskemaet, hvis der er tale om beskyttede adresser eller hemmelige telefonnumre. Oplysningerne bruges i oversigter over foreninger i Gladsaxe Kommune, for eksempel på Foreningsportalen. Som udgangspunkt offentliggøres foreningsnavn og eventuel hjemmeside samt officiel . Børneattester Ny lovgivning gør det lovpligtigt for alle foreninger med medlemmer under 15 år at indhente børneattester ved Rigspolitiet. Bestyrelsen skal indhente børneattester på alle ledere og instruktører, der beskæftiger sig med børn og unge under 15 år. I forbindelse med udfyldelse af foreningsdataskemaet, skal særlig erklæring underskrives og indsendes til Børne- ogkulturforvaltningen. Skemaet findes under skemaer og retningslinier Ansøgning via login på Foreningsportalen: Foreningen kan søge alle tilskud, uanset beløbsstørrelse, ved at en af foreningens tegningsberettigede er logget ind på foreningens side på Foreningsportalen. Bilag/dokumentation kan vedhæftes til ansøgningen efter at være indskannet. Ansøgningsskemaer Alle tilskudpuljer kan søges på foreningsportalen. Du finder tilskudsansøgningerne i menupunktet: Medlemmer/Tilskud. Årlige handlinger og børneattester Alle foreninger, som låner lokaler og / eller søger om tilskud, skal indsende Årlige handlinger 1 gang om året. Fristen er den 15. januar. Der skal afgives følgende oplysninger: Dato for seneste generalforsamling, dato for gældende vedtægter, er der månedlig aktivitet?, Er børneattester indhentet? Nødvendige bilag til dokumentation af besvarelsen kan skannes og vedhæftes til de Årlig Handlinger (f.eks. nye vedtægter, og erklæring om indhentede børneattester). Skema til erklæring om indhentede børneattester findes på Foreningsportalen, under Skemaer og Retningslinjer. Medlemstal: Alle forening, som låner lokaler og/-eller søger om tilskud, skal indsende oplysninger om medlemstal. Fristen er den 15. januar. Indberetningen sker under menupunktet: Medlemmer/Tilskud. 4

5 Foreningensdata/bestyrelsen: Børne- og Kulturforvaltningen skal have besked, hvis der i løbet af året sker ændringer i foreningsbestyrelsen. Husk at vedhæfte indskannede underskrifter ved ændring af tegningsberettigede personer, samt formand og kasserer. Indberetning sker under menupunktet: Foreningsoplysninger. Oprettelse af bruger på Foreningsportalen: Du skal oprettes som bruger i systemet for at kunne benytte selvbetjeningsløsningerne. Kontakt: portal@gladsaxe.dk og vi sender dig login og adgangskode. 5

6 Deltagertilskud Hvem kan søge Deltagertilskud kan søges af folkeoplysende foreninger, som tilrettelægger folkeoplysende aktiviteter for børn og unge under 25 år, eller for handicappede uanset alder. Foreninger, der indenfor en sæson, tilrettelægger mindst månedlige aktiviteter for børn og unge under 25 år, er tilskudsberettiget. Der ydes ikke deltagertilskud til aktiviteter for medlemmer over 25 år. Tilskudsberettigede medlemmer Antallet af tilskudsberettigede medlemmer kommer fra Foreningsdataskemaet. Det er ud fra antallet i kolonnen Aktive i alt, fordelt på de fire aldersgrupper under 25 år, der beregnes tilskud. For medlemmer under 5 år vurderes det i hvert enkelt tilfælde, om disse medlemmer selvstændigt kan deltage aktivt i foreningens aktiviteter. Ansøgningsfrist 15. januar skal ansøgningsskemaet være indsendt. Foreningsdataskema og Bestyrelsesoversigt skal ligeledes være indsendt. Hvis fristen ikke overholdes, kan foreningen ikke forvente at få tilskud. Udbetaling 15. februar Tilskudsstørrelse Folkeoplysningsudvalget afsætter hvert år et rammebeløb, som fordeles blandt de indsendte ansøgninger. Der beregnes et grundbeløb blandt alle aktive medlemmer under 25 år. Dog får medlemmer i aldersgrupperne 6-18 år grundbeløbet x 3. Tilskuddet per medlem kan dog højst udgøre 50 % af deltagernes egenbetaling. Det vil sige: betaler et medlem 300 kr. i årligt kontingent, kan deltagertilskuddet højest blive 150 kr. Egenbetaling / kontingent Det gennemsnitlige årlige kontingent eller deltagerbetaling per medlem skal opgives for hver af de tre aldersgrupper på ansøgningsskemaet. I foreninger med husstands- eller familiekontingent beregnes det enkelte barns andel til 20 % af dette kontingent. Der skal vedlægges beskrivelse og beregning af eventuel husstands- eller familiekontingent. Ved opgørelse af egenbetaling kan følgende ikke medregnes: betaling for deltagelse i fester og lignende, betaling for materiel, for eksempel uniformer, sportsudstyr med mere, indtægter fra sponsorer, indtægter fra boligforeninger, indtægter fra bankospil, indtægter fra indsamlinger, betaling for deltagelse i ture og lejre, 6

7 betaling af startgebyr ved deltagelse i turneringer. Ved opgørelse af egenbetaling kan følgende medregnes: kontingentindbetalinger, indtægter i forbindelse med arbejdsindsats, hvor børn og unge under 25 år har bidraget, herunder salg af lodsedler. 7

8 Deltagertilskud til handicapidrætsklubber Hvem kan søge Puljen kan søges af handicapidrætsklubber og puljen omfatter for tiden Gladsaxe Handicap Idræt og Fleur. Foreninger, der er berettiget til tilskud fra denne pulje, er ikke berettiget til deltagertilskud og trænertilskud. Tilskudsberettigede medlemmer Der kan søges tilskud til alle foreningens medlemmer uanset alder. Ansøgningsfrist 15. januar Udbetaling 15. februar Tilskudsstørrelse Der gives et årligt aktivitetstilskud fastsat ud fra normtallet i Hertil dækkes dokumenterede udgifter til hjælpere med højst 50 %. Normbeløbet i 1996 er gennemsnittet af den enkelte forenings deltager- og trænertilskud i årene I 2009 udgjorde tilskuddet per medlem henholdsvis 89,91 kr. for Fleur, og 152,83 kr. for Gladsaxe Handicap Idræt. 8

9 Tilskud til transport, handicappede Der ydes tilskud til transportudgifter i forbindelse med lejre, træningslejre og stævner for handicappede. Turene skal afholdes udenfor Region Hovedstadens område, men inden for Danmarks grænser eller i Sydsverige. Det er en betingelse, at der på turen deltager handicappede, der ikke er i stand til at benytte offentlige transportmidler. Oplysninger om turens bestemmelsessted, antal deltagere, antal hjælpere, antal kørestole og deltagerbetalingens størrelse, skal fremgå af ansøgningen. Hvem kan søge Puljen kan søges af handicapidrætsklubber, og puljen omfatter for tiden Gladsaxe Handicap Idræt og Fleur Tilskudsstørrelse 75 % af transportudgifterne, dog maksimalt kr. per lejr/stævne. Ansøgninger kan kun imødekommes, såfremt der er budgetmæssig dækning. Ansøgningsfrist Senest 14 dage efter lejren/stævnet. Dokumentation Dokumentation for afholdte transportudgifter skal vedlægges. Udbetaling Senest 3 uger efter ansøgningen er modtaget. 9

10 Tilskud til transport, særlige stævner og turneringer Hvem kan søge Puljen kan søges af foreninger, der deltager i særlige stævner, turneringer, arrangementer og lejre vest for Storebælt eller på Bornholm. Der kan søges om tilskud til rejseudgifter, som er afholdt i årets løb. Der ydes tilskud til rejser uden for Sjælland og Lolland-Falster og kun indenfor Danmarks grænser. Ansøgning Idrætsforeningerne sender deres ansøgninger direkte til FIG. Spejderne / FDF erne og de øvrige foreninger sender ansøgninger til Børne- og Kulturforvaltningen, som indhenter udtalelse fra de to interesseorganisationer BUS og Kulturen. Invitation samt dokumentation for foreningens deltagelse skal vedlægges ansøgningen. Ansøgningsfrist 1. november Tilskudsudbetaling Udbetaling finder sted i december. Tilskudsberettigede stævner og turneringer Idrætsforeninger Transporttilskud ydes til idrætsforeninger under Danmarks Idræts-Forbund. Der gives rejsetilskud til hold, der deltager i en landsdækkende turnering for senior- eller ungdomshold eller deltager i danske ungdoms- og seniormesterskaber samt til idrætsudøverere på tilsvarende niveau i DIF s regi. Ligeledes gives tilskud til rejser, der er nødvendige for at kvalificere sig til EM, VM og OL. DIF s regler om antal personer for holdidrætsgrene er gældende. Der gives ikke tilskud til deltagelse i landsholdssammenhænge eller til deltgelse i kvalifikationsstævner til landshold. Eventuelle transporttilskud fra forbund skal modregnes. Spejdere / FDF ere Der kan ydes tilskud til spejdere / FDF-grupper, der deltager i korps- eller landslejre, landsmusikstævner, landspatruljekonkurrencer og lignende. Øvrige foreninger Der kan ydes tilskud til foreninger, der deltager i landsdækkende arrangementer, stævner, turneringer, konkurrencer eller lignende. 10

11 Særligt for skakforeninger Der ydes tilskud til transport i udlandet i forbindelse med deltagelse i NM, EM eller VM og til NM i Skoleskak. Det er en forudsætning, at deltagerne er nr. 1 eller 2 inden for sin aldersgruppe på den aktuelle ratingliste, og at de er bosiddende i Gladsaxe Kommune. Tilskudsstørrelse Der ydes tilskud til billigste offentlige transportmiddel for deltagerne. Udover deltagerne kan der ydes tilskud til 1 leder per påbegyndt 10 deltagere. Tilskuddet ydes som en procentsats af udgifterne. Tilskudsstørrelsen er af hængig af den afsatte pulje og det samlede ansøgte beløb fra foreningerne. Særligt for øvrige foreninger Der kan højst ydes tilskud til 15 deltagere/ledere per arrangement Særligt for skakforeninger Tilskuddet kan maksimalt udgøre kr. per deltager/leder. 11

12 Tilskud til leder- og instruktøruddannelse Der ydes tilskud til kursusudgifter i forbindelse med leder- og instruktøruddannelse til gavn for børne- og ungdomsarbejdet i Gladsaxe Kommune. Hvem kan søge Tilskud kan søges af folkeoplysende foreninger, som tilrettelægger folkeoplysende aktiviteter for børn og unge under 25 år, og har mindst månedlige aktiviteter. Tilskudsberettigede Deltageren skal minimum være 13 år. Kurserne skal afholdes i Danmark, og der gives ikke tilskud til konferencer, generalforsamlinger, studierejser og lignende. Uddannelser/kurser med flere moduler Kurser, hvor de enkelte moduler er selvstændige, kan imødekommes som selvstændige kurser, hvis der foreligger selvstændig beskrivelse, program og opkrævning. Idrætsforeninger DIF s lederuddannelse Der gives tilskud til niveau 1 og 2: Træner 1 og Træner 2 Der gives ikke tilskud til niveau 3 og 4: Diplomtræneruddannelse og Idrættens Trænerakademi. Tilskudsstørrelse Der ydes tilskud på 66 % af udgifter til kursus, ophold herunder forplejning, nødvendige undervisningsmaterialer samt billigste offentlige transportmiddel. Der kan maksimalt ydes tilskud på kr. per deltager per kursus. Ansøgningerne kan kun imødekommes, såfremt der er budgetmæssig dækning. Ansøgningsfrist Ansøgningsfrist er senest 14 dage efter kurset er afholdt. Dokumentation Kursets program, invitation, beskrivelse af indhold samt kursuspris skal vedlægges. For ansøgninger, hvor tilskuddet overstiger kr. skal dokumentation for samtlige afholdte udgifter vedlægges. Udbetaling Senest 3 uger efter ansøgningen er modtaget. 12

13 Tilskud til lejre og stævner Der ydes tilskud til udgifter i forbindelse med lejre, træningslejre og stævner i Danmark og Sydsverige. Turene skal være af mindst 3 dages varighed (2 overnatninger) og afholdes uden for Gladsaxe Kommune. Reglen om varighed og kommunegrænse gælder dog ikke ved børne- og ungdomskorpsenes brug af Radiomarken, inklusiv Tyrolerhuset ved Bagsværd Sø. Hvem kan søge Tilskud kan søges af folkeoplysende foreninger, som tilrettelægger folkeoplysende aktiviteter for børn og unge under 25 år, og har mindst månedlige aktiviteter. Puljen kan ikke søges af idrætsforeninger. Tilskudsberettigede Der ydes kun tilskud til deltagere under 25 år. Tilskudsstørrelse 30 kr. per dag per deltager. Dokumentation Turens bestemmelsessted, antal deltagere og varighed skal oplyses på selve skemaet, men ikke dokumenteres ved ansøgning. Start- og slutdato for lejren/stævnet skal oplyses. Overstiger det samlede beløb kr. skal program for lejren / stævnet vedlægges. Ansøgningsfrist Ansøgningsfrist er senest 14 dage efter turen. Udbetaling Senest 3 uger efter ansøgningen er modtaget. 13

14 Tilskud til materiel Der ydes tilskud til indkøb af for eksempel musikinstrumenter, telte og lignende. Hvem kan søge Tilskud kan søges af folkeoplysende foreninger, som tilrettelægger folkeoplysende aktiviteter for børn og unge under 25 år, og har mindst månedlige aktiviteter. Puljen kan ikke søges af idrætsforeninger. Tilskudsstørrelse Højst 25 % af udgifter til musikinstrumenter og højst 50 % af udgifter til materiel. Ansøgningsfrist Tilskud kan søges to gange årligt: 1. april og 1. september. Ansøgning Ansøgningen skal indeholde oplysninger om: foreningens navn, beskrivelse af materiel, pris, eventuelt tilskud andre steder fra. Tilskudsudbetaling Svar på ansøgning fås senest 14 dage efter behandling i BUS eller Kulturen. Udbetaling Kopi af kvitteringer skal fremsendes senest 1 måned efter tilsagn om tilskud. 14

15 Tilskud til særlige arrangementer Puljen dækker for eksempel tilskud til skakforeningernes deltagelse i særlige stævner. Tilskudsstørrelse Folkeoplysningsudvalget foretager en individuel vurdering af ansøgerne. Ansøgningsfrist Skriftlig ansøgning kan indsendes i løbet af året, dog senest 3 måneder før arrangementet. Ansøgning Der er intet ansøgningsskema til denne pulje. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om: foreningens navn, beskrivelse af arrangement, deltagerkreds, budget indeholdende specifikation af udgifter, indtægter samt det ønskede tilskudsbeløb. Tilskudsudbetaling Senest 8 dage efter behandling i Folkeoplysningsudvalget. Specificeret regnskab indsendes senest 1 måned efter arrangementet. Eventuelt overskud efter det afholdte arrangement kan medføre nedsættelse / bortfald af tilskud. 15

16 Trænertilskud Retningslinier Tilskudspuljen er afsat til idrætsforeninger i Gladsaxe Kommune og udbetales til dækning af udgifter til trænere og instruktører. Tilskuddet er baseret på antal medlemmer og foreningernes samlede udgifter til trænere og instruktører. Der sker ingen efterregulering og tilskuddet udbetales én gang om året. Tilskudsberettigede Tilskuddet gives til foreningernes træner- og instruktørarbejde med børn og unge mellem 6-24 år. Der gives dog tilskud til trænere og instruktører for seniorhold i det omfang, der er et eller flere medlemmer i den tilskudsberettigede aldersgruppe på holdet. Tilskudsstørrelse Grundtilskuddet fastsættes af Folkeoplysningsudvalget. I 2009 blev udbetalt et grundtilskud på 275 kr. per medlem, dog maksimalt 40 % af foreningens udgifter til trænere og instruktører i den tilskudsberettigede aldersgruppe. Den maksimale tilskudsprocent kan blive højere, hvis der er foreninger, som ikke er berettiget til maksimalt tilskud. Ansøgningsfrist Ansøgningsskema skal indsendes til FIG, Gladsaxevej 200, 2860 Søborg senest 1. februar. Ansøgning Ansøgningen skal indeholde oplysninger om: samlede trænerudgifter året før, trænerudgifter for aldersgruppen 6-24 år året før, antal medlemmer mellem 6-24 år (som oplyst på foreningsdataskema samme år), trænerkontrakter + dokumentation for udbetaling (skal vedlægges). Tilskudsudbetaling 15. marts

17 Lokaletilskud Der kan ydes tilskud til foreningernes driftsudgifter til egne og lejede lokaler. Efter udbetaling af ordinære lokaletilskud kan eventuelt mindreforbrug på lokaletilskudspuljen anvendes til ekstraordinære lokaleudgifter efter kriterier fastsat af Folkeoplysningsudvalget. Hvem kan søge Tilskud kan søges af folkeoplysende foreninger, som tilrettelægger folkeoplysende aktiviteter for børn og unge under 25 år, og som har mindst månedlige aktiviteter. Ansøgning om tilskud til nye lejemål eller væsentlige udvidelser af tilskudsgrundlaget skal i hvert enkelt tilfælde, og i forvejen, forelægges Folkeoplysningsudvalget til behandling. Ansøgning og frist Ansøgningsfristen er et halvt år efter regnskabsårets udløb. Revideret regnskab med de nødvendige bilag skal vedlægges ansøgningen. Tilskudsberettigede udgifter Egne lokaler og lejrpladser Renter af prioritetsgæld. Kun renter af lån, som er optaget til køb af ejendommen eller ombygning af denne. Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen. Forsikring alene på ejendommen (ikke indbo). Udgifter til almindelig vedligeholdelse af bygninger, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn. Bygningsvedligeholdelse efter standardnorm, inklusiv mur- og nagelfast inventar. Udgifter til rengøring omfatter lønudgifter og rengøringsmidler. Lejede lokaler og lejrpladser Det aftalte lejebeløb. Afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse af bygninger ifølge lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn. Bygningsvedligeholdelse efter standardnorm, inklusiv mur- og nagelfast inventar. Udgifter til rengøring omfatter lønudgifter og rengøringsmidler. Tilskudsberegning Inden beregning af tilskud fratrækkes eventuelle leje- eller fremlejeindtægter. Af restbeløbet ydes et tilskud på 75 % af nettoudgifterne. 17

18 Dog kan der blive tale om reduktion i følgende tilfælde: Udgifter overstiger følgende beløb per time: Kr. / time Haller (bortset fra ridehaller) 226,50 kr. 233,50 kr. Andre lokaler (inklusiv ridehaller) 113,25 kr. 116,75 kr. I så fald ydes 75 % af disse beløb per time. Ved beregning af udgifter / timetal kan ikke medtages entrégivende arrangementer, andespil og bingo med mere, samt timer, hvor andre samtidig har adgang mod betaling. Hvis aktiviteterne omfatter deltagere over 25 år, nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt svarende til disse deltageres antal af det samlede antal deltagere. Nedsættelse foretages dog kun hvis denne andel udgør mindst 10 %. Ved timeopgørelsen foretages opdeling i tre kategorier: o o o aktiviteter for deltagere under 25 år, aktiviteter for deltagere både under og over 25 år aktiviteter for deltagere på 25 år og derover. Er det ikke muligt for foreningen at foretage denne opdeling, anvendes kategori 2. Er antallet af aktivitetsdeltagere mindre end 10 per time, nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt. 18

19 Initiativpuljen Fra Initiativpuljen kan der generelt ydes tilskud til: udviklingsprojekter, forsøg, events og igangsætning af nye foreninger. Der ydes ikke tilskud til: tilbagevendende projekter et projekt kan kun få tilskud én gang, kommercielle projekter, projekter, der hører under anden lovgivning, allerede igangsatte projekter. Hvem kan søge Folkeoplysende foreninger, hjemmehørende i Gladsaxe Kommune. Tilskudsstørrelse Der er i 2010 afsat en samlet pulje på kr.: 25 % af puljen fordeles og behandles i Folkeoplysningsudvalget. 75 % af puljen fordeles af interesseorganisationerne på skift i perioden er en forsøgsperiode, hvor interesseorganisationerne BUS, FIG, Kulturen og Aftenskolernes Samarbejdsudvalg på skift et år ad gangen får mulighed for at udvælge et særligt indsatsområde, som 75 % af Initiativpuljen det år vil være målrettet. I 2010 er det Aftenskolernes Samarbejdsudvalg, der fordeler 75 % af puljen. Ansøgningsfrist Der kan søges hele året, men ansøgning skal være modtaget senest den 1. i en måned for at blive behandlet på udvalgsmøde i slutningen af måneden. Der kan søges hele året, dog ikke juli og december. Ansøgning Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger: projektets titel og periode, kontaktperson for projektet, beskrivelse af projektet vedlægges: idé, målgrupper, aktivitetssted, evt. samarbejdspartner, hvorledes projektet tænkes videreført efter gennemførelse (såvel praktisk som økonomisk), budget for aktiviteten, ansøgte beløb andre steder, mm. 19

20 Sker der væsentlige ændringer i projektet i forhold til det ansøgte, skal disse godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Tilskudsudbetaling Svar på ansøgningen fremsendes senest 1 uge efter behandling i Folkeoplysningsudvalget. Regnskab Regnskab og evaluering af projektet skal indsendes til Folkeoplysningsudvalget senest 2 måneder efter projektets afslutning. Evalueringsskema medsendes, når vi sender meddelelse om tilskud. Yderligere information Idrætskonsulent: Pia Bagger, telefon Fritidskonsulent: Rikke Clausen, telefon

21 Kulturpuljen Kulturpuljen dækker tilskud til kulturelle aktiviteter, der foregår i Gladsaxe Kommune, og som er åbne for alle. Aktiviteterne må ikke være forbeholdt en særlig deltagerkreds. Der kan søges tilskud til aktiviteter indenfor følgende områder: kor- og visesang, teater- og kabaret-forestillinger, koncerter, film, folkedans, kunstudstillinger og lignende aktiviteter. Hvem kan søge Kulturpuljen kan søges af lokale foreninger, hvor hovedparten af medlemmerne er over 25 år, og hvor foreningen kke modtager tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Ansøgningsfrist Der kan søges hele året, dog ikke juli og december. Ansøgning skal være modtaget senest den 1. i en måned for at blive behandlet på udvalgsmøde i slutningen af måneden. Ansøgning Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger: foreningens navn, kontaktperson, beskrivelse af aktivitetensindhold, formål, sted, tidsplan, målgruppe eventuelle samarbejdspartnere, oplysning om der søges tilskud andre steder, aktivitetsbudget med alle forventede indtægter og udgifter, samt foreningens reviderede og godkendte regnskab fra sidste år. Oplysningerne kan vedlægges som bilag. Sker der væsentlige ændringer i projektet i forhold til det ansøgte, skal disse godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Tilskudsudbetaling Svar på ansøgningen fremsendes senest 1 uge efter behandling i Folkeoplysningsudvalget. Udbetaling sker efter anmodning. 21

22 Evaluering og regnskab Evaluering og regnskab af projektet skal indsendes til Folkeoplysningsudvalget senest 2 måneder efter projektets afslutning. Yderligere information Fritidskonsulent Rikke Clausen, telefon

23 Regnskabsskema Alle foreninger, der modtager tilskud efter Folkeoplysningsloven, skal efter årets udløb indsende dokumentation for tilskuddene i form af regnskabsskema. Regnskabsskemaet er trykt på lyserødt papir og indeholde oplysninger om de udbetalte tilskud, som den enkelte forening har modtaget i året. Regnskabsskema og vejledning udsendes i starten af januar. Underskrift Regnskabsskemaet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Regnskabsskemaet skal ligeledes være revideret og underskrevet af en revisor. Ved et samlet tilskud på kr. eller derover, skal revisoren være registreret eller statsautoriseret. Ved et samlet tilskud under kr. skal revisoren blot være foreningsvalgt. Indsendelsesfrist 31. januar. Stikprøvekontrol Børne- og Kulturforvaltningen udtager enkelte foreningers regnskaber til stikprøvekontrol. 23

24 Gladsaxe Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Kultur- Fritids- og idrætsområdet Telefon- og åbningstider pr. 1. januar 2010 Telefon: Mandag - fredag kl (lokaleudlån ) Personlige henvendelser: Mandag - fredag kl Kultur- Fritids- og idrætsområdets medarbejdere Kultur- og Fritidschef Ingelise Damm Fritidskonsulent Rikke Clausen Idrætskonsulent Pia Bagger Kulturkonsulent Betina Louise Kimergård Gry Meisner Carina Schou Nielsen Dorte Beining Gülten Uslu Linda Thaulov Nielsen