Informationsmøde vedr. tilskudsansøgning 2017

Transkript

1 1 Informationsmøde vedr. tilskudsansøgning 2017 Side 1

2 2 Program Hvem er? Hvad betyder det at være en folkeoplysende forening? Tilskud Regnskab, beretning og referat Nemkonto og digital postkasse Udvidelse af aktiviteter og lokaler Ansøgningsprocessen Fritidsrådet hvem og hvad er det? Side 2

3 3 Hvem er? Kultur- og Fritidschef Bruno Borella Administrativ medarbejder Else G. Andersen Fritidskonsulent Lise Aslak Jensen Foreningskonsulent Mikkel Vejnø Risager Side 3

4 4 Hvad betyder det at være en folkeoplysende forening? Formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er, med udgangspunkt i aktiviteten og det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen og derigennem medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv samt deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde rummer idræt, idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. Side 4

5 5 Tilskud Medlemstilskud Lokaletilskud Tilskud til materialer Udviklingspuljen Side 5

6 6 Medlemstilskud Medlemstilskud ydes til foreninger der gennemfører tilskudsberettiget aktiviteter for kontingentbetalende børn og unge under 25 år. har afsat et rammebeløb til medlemstilskud, som fordeles blandt foreninger efter et pointsystem. Der er i 2017 afsat 2,1 mio. kr. til medlemstilskud Den endelige pointsats afgøres af den samlede fordeling i medlemmer i de 4 alderskategorier blandt alle de folkeoplysende foreninger Tilskuddet kan maksimalt udgøre 2/3 af det betalte kontingent uanset pointsatsen. Side 6

7 7 Medlemstilskud - pointfordeling Almindelige foreninger Handicapidrætsforeninger 0-4 år 1 point 5-18 år 10 point år 1 point 0-4 år 20 point 5-18 år 20 point år 20 point over 25 år 0 point år 5 point Over 60 år 0 point Side 7

8 8 Hvordan opgøres foreningens medlemmer? Faktiske aktive og kontingentbetalende medlemmer i det foregående kalenderår Kontingent defineres som det beløb det enkelt medlem betaler årligt for at deltage i en given aktivitet betaling for enkeltarrangementer, materialer, indmeldelses- eller rykkergebyr kan ikke medtages i kontingentopgørelsen Medlemmer vis kontingent betales via fritidspas-ordninger kan medtages Individuelt medlemskab fællesordninger for f.eks. Skoler, efterskoler, asylcentre eller familie-/husstandsmedlemsskab kan ikke medtages i opgørelse Medlemmerne opgøres pr godkendt aktivitet, som foreningen søger tilskud til Side 8

9 9 Lokaletilskud Tilskud til egne/lejede lokaler A conto lokaletilskud Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Tilskud til halleje Faste tilskud Side 9

10 10 Tilskud til egne/lejede lokaler Tilskuddet ydes til udgifter vedrørende haller, lokaler eller lejrpladser, som ejes eller lejes af foreninger til brug for folkeoplysende aktiviteter. Der ydes tilskud til driftsudgifter til lokalerne med 75 % af andelen af medlemmer under 25 år, som benytter lokalet. Der ydes ikke tilskud til medlemmer over 25 år. Ved leje- eller fremlejeindtægter vedrørende det gældende lokale fratrækkes 50 % inden beregning af tilskud. Side 10

11 11 Tilskud til egne/lejede lokaler Tilskuddet søges til det foregående år Foreninger skal oplyse antallet af aktivitetstimer i lokalet. På forlangende skal dokumentation herfor forelægges Foreninger som forventer en væsentlig udvidelse af tilskudsramme eller forventer nye lejemål skal indsende begrundet ansøgning til Fritidsrådet Side 11

12 12 Tilskud til egne/lejede lokaler Egne lokaler Lejede lokaler/lejrpladser Renter af prioritetsgæld Skatter, afgifter og forsikringer vedr. ejendommen Almindelig vedligeholdelse Maksimalt kr. inkl. moms pr. projekt Opvarmning og belysning Rengøring og eventuelt fornødent tilsyn Det godkendte lejebeløb Forsikringer og alarmer til det pågældende lokaler Almindelig vedligeholdelse jf. lejeaftalen Maksimalt kr. inkl. moms pr. projekt Opvarmning og belysning Rengøring og eventuelt fornødent tilsyn jf. lejeaftalen Side 12

13 13 Tilskud til egne/lejede lokaler Udendørsarealer Reperation/vedligeholdelse af grund, lejrplads eller tilkørselsvej Slamsugning, skorstensfejning, tøsalt, perlesten, grus, fliser eller ridehusbund inkl. sand Maling og udstyr i forbindelse med kridtning af baner ikke lønninger Gældende for alle lokaletyper er, at der skal indsendes dokumentation for alle udgifter Side 13

14 14 Tilskud til egne/lejede lokaler Tilskud til lovmæssige påbud/udbedringer som overstiger kr. Kan efter forudgående aftale med medtages under almindelig vedligeholdelse, men der ydes kun tilskud op til kr. forbeholder sig ret til, at tage kommunens tekniske afdeling med på råd forud for beslutning. Side 14

15 15 A conto lokaletilskud A conto lokaletilskud kan søges til egne/lejede lokaler Tilskuddet kan udgøre op til 80 % af det foregående års beregnede lokaletilskud. Side 15

16 16 Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Der er afsat en pulje på kr. til ekstraordinær vedligeholdelse. Ekstraordinær vedligeholdelse defineres som projekter, der overstiger kr. inkl. moms Ekstraordinær vedligeholdelse omfatter bl.a.: Udskiftning af gulvbelægning, døre, vinduer, tage og fyr Ny-/ekstraisolering Flytning af vægge Om- og nybyggeri samt udvidelse af lokaler Det gælder lokaler hvori foreningens folkeoplysende aktivitet foregår. Side 16

17 17 Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Ansøgninger om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse behandles i Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra Fritidsrådet Ansøgning skal indsendes inden arbejdet påbegyndes. Er projektet påbegyndt kan der ikke forventes tilskud hertil. Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse ydes som udgangspunkt efter samme regler som tilskud til egne/lejede lokaler Ved større projekter kan tilskuddet maksimalt udgøre 1/3 af etableringsudgifter. Side 17

18 18 Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Tilskudstilsagnet gælder det kalenderår hvor ansøgningen er indsendt Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse udbetales efter indsendelse af dokumentation for betaling til Senest 3 måneder efter arbejdets afslutning skal der indsendes særskilt regnskab over afholdte udgifter og den endelige finansiering. Side 18

19 19 Tilskud til halleje Gælder for aktiviteter afviklet i den selvejende idrætsfaciliteter i Ydes efter ansøgning til Fritidsrådet og Kultur- og Fritidsudvalget Hallen sender en regning for foreningens forbrug til sender 2 gange årligt en opkrævning til foreninger på deres egenbetaling Egenbetaling i 2017 Gymnastiksale/springsale Haller Svømmehaller 36 kr. pr. timer 65 kr. pr. timer 92 kr. pr. timer Side 19

20 20 Faste tilskud Der ydes 3 faste tilskud til vedligeholdelse af udendørsbaner Tennisbane almindelig Tennisbane turneringsbane BMX og motocross-baner kr kr kr. Side 20

21 21 Der ydes ikke tilskud til Lokaleudgifter i forbindelse med entrégivende aktiviteter som f.eks. forårsopvisninger eller håndboldkampe Lokaleudgifter i forbindelse med private eller kommercielle arrangementer Udgifter til lokaler, bortset fra svømmehaller, til hvilke andre samtidig har adgang mod betaling Leje af udendørsbaner som f.eks. kunstgræsbaner eller lethaller Rideklubbers udgifter til staldbygninger Side 21

22 22 Tilskud til materialer Pulje til tilskud til køb af mål og net Der kan ydes tilskud til 75 % til indkøb af mål og net Ansøgning sendes til, som også varetager indkøbet Der ydes tilskud til køb af følgende: Fodboldmål (udendørs) pode, 3-, 5-, 7- og 11 mands Hjørneflag, hjul til montering på bagligger og slæbesko Håndboldmål (udendørs) Tennisnet net og wire Beachvolley Der kan søges 2 gange årligt Side 22

23 23 Tilskud til materialer Pulje til tilskud til indkøb af redskaber og udstyr kr. Der kan maksimalt ydes til tilskud på 50 %, og udbetales efter fremsendt dokumentation for køb. Tilskudstilsagnet gælder for det år hvor ansøgningen indsendes. Der kan ydes tilskud til følgende Materiale/udstyr som har en direkte relation til foreningens folkeoplysende aktivitet Forældet udstyr som ønskes opgraderet Nyindkøb i forbindelse med nye projekter/hold Reparation/vedligeholdelse af eksisterende udstyr Der kan søges én gang årligt Fritidsrådet behandler ansøgningerne Side 23

24 24 Udviklingspuljen Udviklingspuljen er rettet mod udviklingsprojekter i foreningslivet i. Puljen er på kr. Der kan som udgangspunkt ikke søges om mere en kr. pr. projekt Der bevilges fortrinsvis kun midler til nye former for projekter. Der bevilges primært midler til projekter rettet mod børn og unge. Dækning af deltagerbetaling såfremt det kan dokumenteres at en deltagerbetaling vil være hæmmende for projektet. Projekter som har til formål at styrke indsatsen overfor særlige målgrupper som for eksempel flygtninge/indvandre, ældre eller handicappede. Støtte projekter som udvikler eller understøtter de selvorganiserede grupper Side 24

25 25 Udvidelse af aktiviteter og lokaler Opstart af nye aktiviteter Væsentlig udvidelse af tid i haller Nye lokaler Ansøgning skal indsendes til Fritidsrådet og Kultur- og Fritidsudvalget Tilskud ydes ikke med tilbagevirkende kraft, men fra den første kommende 1. måned efter Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Side 25

26 26 Regnskab, beretning og referat Krav til regnskab Skal synliggøre foreningens folkeoplysende aktivitet Skal følge kalenderåret Tilskud fra skal tydeligt fremgå Kontingentet skal vises opdelt i de 4 aldersgrupper, som også benyttes ved ansøgning om medlemstilskud Skal underskrives af revisor og den samlede bestyrelsen Regnskab, beretning og referat fra generalforsamling indsendes til i forbindelse med ansøgning om tilskud. Side 26

27 27 NEM-konto og digital postkasse Alle tilskud udbetales til foreningens NEM-konto via CVR-nummer Opkrævninger vedr. for meget udbetalt tilskud eller opkrævning for halleje sendes direkte til foreningens digitale postkasse ikke kassererens digitale postkasse Side 27

28 28 Ansøgningsprocessen Der er frist for ansøgning den 15. marts hvert år. Tilskud til mål og net kan søges 15. marts og 15. august. Udviklingspuljen kan søges løbende. Ansøgning sker via s foreningsportal Side 28

29 29 Ansøgningsprocessen Hvem behandler hvad? sudvalget Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse efter indstilling fra Fritidsrådet Fritidsrådet Materialetilskudspuljen Udviklingspuljen Kultur- og fritidsafdelingen Medlemstilskud Lokaletilskud A conto lokaletilskud Tilskud til halleje Tilskud til mål og net Side 29

30 30 Fritidsrådet hvem og hvad er det? Fritidsrådet støtter op om det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde og den folkeoplysende voksenundervisning. Det sker blandt andet gennem rådgivningsarbejde, deltagelse i politisk arbejde, som høringsorgan for sudvalget. Godkendelse af foreninger som ønsker at være folkeoplysende Fastsættelse af rammerne for tilskud til foreningerne Uddeling af tilskud (udviklingspuljen, materialetilskud, ekstraordinærvedligeholdelse) Side 30

31 31 Fritidsrådet Fritidsrådet har 13 medlemmer 6 repræsentanter fra foreninger, fritids- og ungdomsklubber 2 repræsentanter fra oplysningsforbund/aftenskoler 2 repræsentanter fra de uniformede korps 1 repræsentant fra handicapidrætsforeningerne 2 repræsentanter fra Byrådet Medlemmer af fritidsrådet Medlemmerne er valgt for 4 år, og perioden følger Byrådet. Side 31

32 32 Valg til fritidsrådet Der er i december 2017 valg til fritidsrådet for perioden Hvem kan vælges? Alle er i princippet valgbare til fritidsrådet, blot de bliver foreslået af en forening, der er berettiget hertil. Kun foreninger som modtager tilskud eller er anvist lokaler i henhold til folkeoplysningsloven kan indstille kandidater Personer, der bliver foreslået, behøver ikke være medlemmer af den pågældende forening. Endelig information vedrørende valget udsendes til de folkeoplysende foreninger i efteråret. Side 32