TIL BEBOERNE I AFDELING 20

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 20 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2019 Vedligeholdelsesopgaver 2019 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2017 Forslag 30. august 2018

2 Dato 30. august 2018 Afdeling 20 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Beboerhuset Randersvej 77A. onsdag den 12. september 2018 kl. 19:00 Vi starter med spisning kl. 18:00 for tilmeldte Vi skal tage stilling til: 1. Hvem styrer mødet og hvem tager noter? Vi vælger dirigent og referent 2. Hvad er der sket det seneste år? Vi skal høre og godkende bestyrelsens beretning 3. Hvad vil vi bruge vores penge til? Vi skal godkende budgettet for Hvad skal gøres bedre i vores afdeling? Indkomne forslag: a. Ny aftale om tv og internet b. Omfuge facader og erstatte lydkarnapper med nye vinduer c. Bord i vaskerier d. Genbruge cykler. 5. Hvem sætter tingene i gang? Vi vælger medlemmer til bestyrelsen: a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Helle Didriksen (ønsker ikke genvalg) og Kirsten Wedel Pedersen) b. Valg af suppleant(er) 6. Er der andet, vi skal drøfte? Her er plads til ideer, holdninger og debat: Du kan møde op til mødet uden tilmelding. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 20 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, efter at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2019 hovedlinjer Afdeling 20 Norgesparken Hvad er budget 2019? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke pr. 1. januar 2019 Din husleje stiger ikke fra 1. januar I løbet af 2019 vil der dog skulle optages et lån på ca kr. Ydelserne på lånet vil blive lagt på huslejen, når lånet bliver hjemtaget. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2019 (budgettet som foreslået) Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rums familiebolig (67,0 m²) rums familiebolig (79,0 m²) rums familiebolig (92,8 m²) Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2019 henlægger afdelingen 253 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2017 henlagt 496 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Budget 2019 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2019 Konto Regnskab 2017 Budget 2018 Budget 2019 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse % Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Afvikling af underskud m.v Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud Administrationsbidrag % Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2017 Budget 2018 Budget 2019 Husleje Ændring (betyd.) Renter % Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt % Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 0% 1% 6% 9% 33% 25% 20% 6% Du kan få det fulde budget for afdeling 20 Norgesparken på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 20 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2019 Afdeling 20 Norgesparken Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Indeværende år Næste år Belægninger Rep. af asfalt /belægninger * Elforsyningsanlæg (samlet) Udskifte tryk i opgange til sensor Kommunikationsanlæg Video overvågning af Hardangergade Overført til Vej- og pladsbelysningsanlæg LED belysning ved Hardangergade og legeplads Affaldscontainer, -beholder og -stativ Containerleje * Legepladsudstyr Nye legeredskaber Legepladsudstyr Rep./vedligehold legepladser * Småbygninger ikke reg. som bygninger Malerbehandling garage * Buske Vedligeholdelse beplantning/befæstede arealer * Dør 5 årsgennemgang entredøre mm Dør Slib + Lak, 15 stk indgangsdørpartier Gulv Efterisoler under stuegulv 3 sals lejligheder * Gulv Nyt gulv i fælleshus Gulv Slibning + lakering af trægulve * Indvendig dør Maling af indv. døre inkl. grab (rest fra 2017) Overflader Maling af fælleshus Overflader Maling af træværk * Overflader Maling af træværk, vindue og radiator. * Tagdækning Rensning af tagrender Tagdækning Rep og vedligeholdelse af tagkonstruktion * Trappe Slibe trappe inkl. forkanter fælleshus Udvendig dør Sikring af opgangsdøre (godkendt i 2016) Vindue Rep./Udskiftning af termoruder * Vindue Rep./vedl. vindue, døre, altanpartier. * Ydervæg Om fugning af murværk (forslag afd. møde) Ydervæg Opstart rådgiver ydervæg Afløbssystem (samlet) Kloak rep. og Tv-inspektion (flyttes fra 2016) Afløbssystem (samlet) rest fra kloak renovering Afløbssystem (samlet) Service aftale på rottefælder og bekæmpelse. * Belysningsanlæg Rep./udskiftning kontakter/afbrydere * Belysningsanlæg Rep./vedl. elinstallationer * Elforsyningsanlæg (samlet) Røgalarmer i opgange Kommunikationsanlæg (samlet) Nye dørtelefoner og adgangskontrol Kommunikationsanlæg (samlet) Rep./udskifte dørtelefoner og adgangskontrol * Opsamling Rep. og udskiftning afløbsinstallationer * Opsamling Rep. og vedligehold af inddækninge/tagrender * Opsamling Rep./udskiftning af sanitet. * Opsamling Rep./udskiftning af vandarmaturer * Vandsystem (samlet) Rep./ udskiftning af vandinstallation * Vandsystem (samlet) Rep./ vedl.vandinstallation * Varmeanlæg (samlet) Rep./udskiftning varmeinstallation * Varmeanlæg (samlet) Rep./vedl. varmeinstallation * Vaskemaskiner Rep. og vedligehold vaskerier * Vaskemaskiner Udskifte til VP tørretumbler; 5 stk Ventilationsanlæg (samlet) Rep. vedl. samt Service aftale ventilation 3 boliger * Ventilationsanlæg (samlet) Service aftale rep. vedl. ventilation * Affaldscontainer, -beholder og -stativ 1 Skraldespande ved legepladsen Hårde hvidevarer Rep. vedl. udskifte hårdhvidevare * Køkkeninventar Bordplader udskiftes * Køkkeninventar Rep. vedl. inventar * Maskiner og maskinanlæg Rep./vedligehold af maskiner * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 20 Norgesparken er vedlagt til orientering.

7 Vedligeholdelsesplan til orientering Afdeling 20 Norgesparken Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Asfalt Hardangergade 60000,- (1:3) med afd Belægninger Rep. af asfalt /belægninger Vej- og pladsbelysningsanlæg Nye LED-udelys lamper Elforsyningsanlæg (samlet) Udskifte tryk i opgange til sensor Affaldscontainer, -beholder og -stat Containerleje Legepladsudstyr Rep./vedligehold legepladser Småbygninger ikke reg. som bygninmalerbehandling Legepladsskur Buske Vedligeholdelse beplantning/befæstede arealer Altan Renovering af udestuer Dør Slib + Lak, 15 stk indgangsdørpartier Gulv Slibning + lakering af trægulve Gulv Nyt gulv i fælleshus Gulv Efterisoler under stuegulv 3 sals lejligheder Overflader Maling af træværk, vindue og radiator Overflader Maling af fælleshus Overflader Male kælderhalse Tagdækning Nyt tag Tagdækning Ny tagpap Fakta Tagdækning Rensning af tagrender Tagdækning Rep og vedligeholdelse af tagkonstruktion Trappe Maling af trappeopgange/lyddæmpning Trappe Slibe trappe inkl. forkanter fælleshus Vindue Vinduesudskiftning Vindue Rep./vedl. vindue, døre, altanpartier Vindue Nye fuger ved sålbænk gavlvinduer Indervægge i fællesarealer Maling af kældre Ydervæg Om fugning af murværk (forslag afd. møde) Opsamling Rep. og vedligehold af inddækninge/tagrender Opsamling Rep. og udskiftning afløbsinstallationer Opsamling Rep./udskiftning af sanitet Afløbssystem (samlet) rest fra kloak renovering Belysningsanlæg Rep./vedl. elinstallationer Belysningsanlæg Ny LED lamper i kld Elforsyningsanlæg (samlet) Røgalarmer i opgange Kommunikationsanlæg (samlet) Nye dørtelefoner og adgangskontrol Kommunikationsanlæg (samlet) Rep./udskifte dørtelefoner og adgangskontrol Vandsystem (samlet) Rep./ vedl.vandinstallation Målerarrangement Nye varme- og vandmålere Varmeanlæg (samlet) Rep./vedl. varmeinstallation Vaskemaskiner Rep. og vedligehold vaskerier Vaskemaskiner Udskiftning vaskemaskiner; 5 stk 5426, 5 stk Vaskemaskiner Udskifte til VP tørretumbler; 5 stk Ventilationsanlæg (samlet) Rep. vedl. ventilations kanaler og ventiler Ventilationsanlæg (samlet) Rep. vedl. samt Service aftale ventilation 3 boliger Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation Hårde hvidevarer Udskiftning kogeplader/ovn/emhætte Hårde hvidevarer Rep. vedl. udskifte hårdhvidevare Køkkeninventar Nye køkkener incl. rør Køkkeninventar Rep. vedl. inventar Maskiner og maskinanlæg Nye maskiner (traktor) Maskiner og maskinanlæg Rep./vedligehold af maskiner Maskiner og maskinanlæg Ny Plæneklipper Boligkontoret Århus afdeling 20

8 Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Nettoforbrug af henlæggelser Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 20

9 Regnskab 2017 til orientering Afdeling 20 Norgesparken Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

10 Regnskab 2017 til orientering fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

11 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 20 Dato 29. maj 2018 Ny aftale om tv og internet Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen i Boligkontoret Århus været i tæt dialog med de forskellige udbydere af tv og internet for at skabe gennemsigtighed i priser, vilkår, produkter og muligheder i faste rammeaftaler om tv- og internetpakker. Hensigten har været, at undersøge, hvor vi i vores afdeling får mest værdi for pengene. På den baggrund er det vores fælles vurdering og dermed også afdelingsbestyrelsens forslag - at vi skifter vores nuværende aftale med YouSee ud med en ny aftale med Bolignet-Aarhus. Derfor Fordelen ved Bolignet-Aarhus er: Der er fibernet helt frem til afdelingen Infrastrukturen er optimeret til internet Der er ingen binding af beboeren Der er relativ kort binding af afdeling Det kræver ingen boks i boligen. Der skal etableres et nyt PDS-kabelanlæg til internet i afdelingen (op til 1Gbit/10Gbit). Afdelingen vil være bundet i 1 år, og den enkelte beboer kan frit og nemt vælge internet/tv til, men er ikke automatisk tilmeldt noget. Dog skal alle beboere over de næste 10 år være med til at betale 41 kr. om måneden for, at der er opdateret kabling i afdelingen. Og så længe aftalen kører betaler man 10 kr. pr. lejemål om måneden for drift og service. Mindstepris for Bolignet Aarhus produkter pr. måned er: 95 kr. for tv og 99 kr. for internet (50/50 Mbit - 1/1 Mbit er gratis). Alternativ Som alternativ kan vi ganske enkelt fortsætte med den nuværende aftale med YouSee. Vores nuværende aftale med Yousee har et opsigelsesvarsel på 12 måneder. Så den nye aftale kan først træde i kraft et år efter evt. beslutning. Hilsen Afdelingsbestyrelsen

12 Boligkontoret Århus Brendstrupgårdsvej Aarhus N. Rammeaftale for Boligkontoret Århus [2018] INTERNET KOLLEKTIV 50/50 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr. 79,- /md. 75/75 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr + 20,- /md. 100/100 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr. + 50,- /md. 250/250 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr.+ 100,- /md. Med en kollektiv abonnementsløsning vil alle beboere få stillet en 50/50 Mbit/s internetforbindelse til rådighed, som betales over huslejen. Beboerne kan til hver en tid tilkøbe en højere internetforbindelse, og denne afregnes direkte med Bolignet-Aarhus. INTERNET INDIVIDUEL 1/1 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr. 0,- /md. 50/50 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr. 99,- /md. 75/75 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr. 119,- /md. 100/100 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr. 149,- /md. 250/250 Mbit/s inkl. hastighedsgaranti... kr. 199,- /md. Med en individuel abonnementsløsning er det kun dem der bestiller internet, der bliver afregnet for det. Og med hastighedsgaranti på alle vores internetforbindelser, får man altid det man betaler for. Vi tilbyder endda også en gratis internetforbindelse på 1/1 Mbit/s for dem som ikke bruger internettet så meget. TELEFONI INDIVIDUEL Forbrugsafregnet Fastnet... kr. 19,- /md. Fri Fastnet... kr. 69,- /md. Med en individuel abonnementsløsning er det kun dem der bestiller telefoni, der bliver afregnet for det. TV INDIVIDUEL Grundpakke inkl. webtv... kr. 95,- /md. Mellempakke inkl. webtv... kr. 245,- /md. Fuldpakke inkl. webtv... kr. 533,- /md. Med en individuel abonnementsløsning er det kun dem der bestiller tv, der bliver afregnet for det. Og med Web Tv på alle vores Tv pakker, kan man også se sine Tv kanaler på f.eks. sin mobil og tablet. Indholdet af de forskellige tv pakker kan ses i vedlagte bilag. 1

13 ETABLERINGSOMKOSTNINGER BOLIGNET ANLÆG Etablering af krydsfelter Konfiguration af switche Trækning af kabler Montering af stik Dokumentation og Test Der skal muligvis etableres et Bolignet anlæg i den enkelte afdeling. Da dette beløb vil variere fra afdeling til afdeling, vil der i hvert tilfælde blive lavet en besigtigelse af den pågældende afdeling og derigennem udarbejdes et konkret tilbud på etablering af et BOLIGNET anlæg. Hertil kommer udgift til fiberfremføring i kontraktsperioden. Fordele ved et BOLIGNET anlæg: Et standard BOLIGNET anlæg (KAT6) kan håndtere internethastigheder op til 1.000/1.000 Mbit. Et udvidet BOLIGNET anlæg (KAT6A) kan håndtere internethastigheder op til / Mbit. Et BOLIGNET anlæg understøtter 3 parts udstyr som kræver adgang til internettet, som for f.eks. vaskerier, varmestyring (CTS), solceller, videoovervågning, adgangskontrol m.fl. Et BOLIGNET anlæg består af en individuel kabling til hvert lejemål, hvilket giver hastighedsgaranti på alle vores internetforbindelser. Et BOLIGNET anlæg er nemt at etablere og nemt at drifte, hvilket betyder at afdelingen ikke er bundet til en fast udbyder som kun besidder teknologien til at levere på sådanne et anlæg. DRIFTS- OG SERVICEAFTALE BOLIGNET ANLÆG Døgnovervågning af BOLIGNET anlæg Døgnbemanding af driftscenter Løbende opdatering af firmware på switche Kundeservice via telefon og for beboerne Hotline for varmemestre, inspektører og lign. til driftscenter Teknisk support af 3. leverandør (vaskerier, varmestyring, solceller osv.) Drifts- og Serviceaftalen på et BOLIGNET anlæg koster kr. 10,- pr. lejemål om måneden. 2

14 EGEN FINANSIERING BOLIGNET ANLÆG Afdelingen betaler alle etableringsomkostninger inkl. fiberfremføring forbundet med BOLIGNET anlægget. Afdelingen ejer BOLIGNET anlægget 100% fra idriftsættelse. Kontraktsperioden er som udgangspunkt 1 år. Perioden aftales fra sag til sag. HALV FINANSIERING BOLIGNET ANLÆG Bolignet-Aarhus låner afdelingen op til halvdelen af alle etableringsomkostningerne inkl. fiberfremføring forbundet med BOLIGNET anlægget. Afdelingen ejer 100% af BOLIGNET anlægget fra idriftsættelse. Kontraktsperioden er som udgangspunkt 2 år. Perioden aftales fra sag til sag. Bolignet-Aarhus opkræver afdelingen et finansieringsgebyr i kontraktsperioden. Afdelingen kan, til en hver tid, efter 1 år frikøbe sig af kontraktsperioden jf. exit-skema. FULD FINANSIERING BOLIGNET ANLÆG Bolignet-Aarhus låner afdelingen alle etableringsomkostninger inkl. fiberfremføring forbundet med BOLIGNET anlægget. Afdelingen ejer BOLIGNET anlægget 100% fra idriftsættelse. Kontraktsperioden er som udgangspunkt 3 år. Perioden aftales fra sag til sag. Bolignet-Aarhus opkræver afdelingen et finansieringsgebyr i kontraktsperioden. Afdelingen kan, til en hver tid, efter 1 år frikøbe sig af kontraktsperioden jf. exit-skema. 3

15 TV PAKKER INDHOLD Herunder ses udvalget af tv-kanaler i de forskellige tv-pakker. DET MED SMÅT Opsigelsesvarsel og øvrige vilkår i henhold til BNAA standard tilslutningsaftale. Alle priser i rammeaftalen er inkl. moms og er gældende for

16 Kanaloversigt FK0039, Gældende fra januar Når du indstiller kanalerne på dit tv, skal du bruge netværks-id 100 eller 111, hvis du selv har blandet dine kanaler. * Kun via YouSee Bredbånd. Har du ikke bredbånd fra YouSee, kan du tilkøbe servicen TV 2 UDE for 5 kr./md. Så kan du også se TV 2 overalt i Danmark på mobil, tablet og pc. Ring til kundeservice på , hvis du ønsker at købe TV 2 UDE. ** Sendes kun i Nordjylland. Plads Fuldpakke Mellempakke Grundpakke Kanalnavn 1 DR1 2 DR2 3 TV 2 4 TV3 5 Kanal 5 6 TV 2 Zulu 7 TV 2 Charlie 8 TV 2 News 9 TV3+ 10 TV3 Puls 11 Comedy Central 12 Kanal 4 13 Infokanalen 14 6 eren 15 CANAL9 16 TLC 17 Discovery Channel 18 BBC Brit 19 TNT 20 MTV 21 DR3 22 TV 2 Fri 23 dk4 24 DR K 25 TV 2 Region 26 National Geographic 27 DR Ramasjang 28 Disney Channel 29 Disney XD 30 Cartoon Network 31 Nickelodeon 32 Disney Junior 33 DR Ultra 34 Boomerang 35 Nick Jr. På mobil, tablet og pc * >

17 > FK0039, Gældende fra januar Når du indstiller kanalerne på dit tv, skal du bruge netværks-id 100 eller 111, hvis du selv har blandet dine kanaler. * Kun via YouSee Bredbånd. Har du ikke bredbånd fra YouSee, kan du tilkøbe servicen TV 2 UDE for 5 kr./md. Så kan du også se TV 2 overalt i Danmark på mobil, tablet og pc. Ring til kundeservice på , hvis du ønsker at købe TV 2 UDE. ** Sendes kun i Nordjylland. Plads Fuldpakke Mellempakke Grundpakke Kanalnavn 37 TV3 SPORT 38 TV3 MAX 39 Eurosport 1 41 Eurosport 2 49 TV 2 SPORT 50 Animal Planet 51 Nat Geo People 52 Nat Geo Wild 54 ID Investigation 55 Ekstrakanalen 63 BBC Earth 65 Viasat Series 66 Trailerkanalen 73 VH1 80 ** 24 NORDJYSKE 81 TV 2 Region naboregion 84 BBC World News 85 CNN 87 Sverige 1 88 Sverige 2 89 TV4 90 NRK1 91 ARD 92 ZDF 93 NDR 94 RTL 95 FOLKETINGET 96 Regionalkanalen/ DR Tegnsprogskanalen 97 Reserveret lokal-tv 98 Reserveret beboer-tv 99 Reserveret lokal-tv 890 DR1 Syn 891 DR2 Syn 892 DR3 Syn 893 DRK Syn Du får mere med i din tv-pakke. Se hvad på yousee.dk/tv På mobil, tablet og pc

18 Bilag Foreningsbredbånd Den angivne pris og hastighed på Bredbånd er den pris, der er gældende ved kontraktens indgåelse. YouSee (TDC A/S) forbeholder sig ret til at justere produkt, pris og/eller hastighed i op- eller nedadgående retning i kontraktperioden. Hastighed Pris pr. måned 2 Mbit/512 kbit 1) 129 kr. 4 Mbit/512 kbit 1) 149 kr. 10 Mbit/1 Mbit 2) 209 kr. 25 Mbit/5 Mbit 229 kr. 50 Mbit/10 Mbit 239 kr. 80 Mbit/10 Mbit 2) 249 kr. 100 Mbit/20 Mbit 269 kr. 150 Mbit/30 Mbit 2) 299 kr. 300 Mbit/60 Mbit 3) 349 kr. 500 Mbit/60 Mbit 4) 449 kr Mbit/100 Mbit 4) 649 kr. 1) Markedsføres kun via foreningen 2) 10/1 Mbit, 80/10 Mbit og 150/30 Mbit kan kun købes via kundeservice 3) 300/60 Mbit enkelte adresser undtaget 4) 500/60 Mbit, 1000/100 Mbit kræver opgradering af kabelnettet til Docsis 3.1

19 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 20 Dato 26 August Omfuge facader og erstatte lydkarnapper med nye vinduer Fugerne i facaderne er i meget dårlig stand. Desuden er lydkarnapper uden på murværket begyndt at ruste nogle steder. Så nu hvor murværket skal omfuges, foreslår bestyrelsen, at vi som alternativ til renovering af lydkarnapper og maling af vinduer monterer helt nye energirigtige lydvinduer. Dvs. i stedet for at afmontere lydkarnapperne, renovere dem og genmontere dem igen, samt male de eksisterende trævinduerne bag lydkarnapperne, ja så vil vi montere nye vinduer, der isolerer bedre i forhold til både lyd og varme. Det samlede beløb for at omfuge facaderne er estimeret til kr. Det vurderes at koste ca kr. at renovere de eksisterende vinduer og lydkarnapper. Hvis vi i stedet udskifter vinduerne vil det koste ca kr. ekstra. I alt ,- kr. I beløbet er der regnet med at genbruge de eksi. nye lysninger. Skal de skiftes vil det blive ca ,- dyre. Uanset hvilken løsning, kan beløbet tages fra henlæggelserne, og vil derfor ikke føre til huslejestigning. De nye vinduer vil blive træ/alu vinduer, fordi holdbarheden er længere, og fordi man opnår en driftsbesparelse, da de ikke skal males udvendigt. Det vigtigste parameter for at udskifte karnappen og vinduet er, at der de seneste år og i fremtiden er og kommer mere trafik på Randersvej og derved også mere larm. Samtidig er der også siden 1997, sket store forbedringer på, hvordan man laver vinduer. Derfor vil bestyrelsen foreslå, at man først undersøger og afklarer om lyden kan reduceres, hvis man skifter vinduerne. Det vil ske ved, at vi i efteråret 2018 laver et forsøg i 2 lejligheder mod Randersvej. I den ene lejlighed fjerner vi lydkarnap og skifter vinduer til lydvinduer. I den anden lejlighed gør vi ingen ting. Men i begge lejligheder, vil vi over en periode måle lyden i de to boliger og herefter sammenligne lyd resultaterne. Hvis man opnår en bedre lydreduktion, så vil vi erstatte de eksisterende vinduer inkl. lydkarnappen med nye lydvinduer, samtidig med at facaderne omfuges. Opnår man ikke en lydreduktion, så renovere vi, i stedet for at udskifte vinduerne. Venlig hilsen Bestyrelsen.

20 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 20 Dato 20. august 2018 Bord i vaskerier Jeg foreslår, at der kommer et bord op i tørrerummet, hvor man kan lægge sit tøj sammen. Det vil koster ca. 1000,- pr. tørrerum, midlerne kan tages på henlæggelserne. VH Inger Hørup SG 9,1tv

21 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 20 Dato 20. august 2018 Genbruge cykler. Jeg foreslår, at der laves en forsøgsordning, hvor man i stedet for at de gode cykler bliver afhentet af storskrald og smidt til skrot. At man frem til næste års afdelingsmøde, vil tage de cykler der er gode til side og videre give dem til genbrugsbutikker eller nogen som kan genbruge cyklerne så man genanvender resurserne. Bemærkning fra administrationen. Proceduren i dag er følgende.: Politiet får først mulighed for at afhente cykler. De får nogen til at afhenter de cykler, som de mener har en værdi. Herefter bliver de resterende cykler afhentet til skrot. Frem over vil ejd. vurdere hvilke cykler der har en værdi. Når ejd. har undersøgt cyklerne for om de er stjålet, og fået grønt lys fra politiet. Vil cyklerne videre bringes til genbrugsbutikker eller nogen som kan genbruge cyklerne så man genanvender resurserne. De resterende cykler som ikke er i god stand og ville kunne genbruges, vil forsat blive afhentet til skrot. VH Inger Hørup SG 9,1tv