Mollerup Golf Club Bestyrelsen Mødereferat: Møde #11 efter GF 2018.

Transkript

1 Mllerup Glf Club Bestyrelsen Mødereferat: Møde #11 efter GF Mødedat g sted: tirsdag, den 7. februar 2019 i Klubhuset Deltagere: H. C. Ralking (HC) Gert Nielsen (GN) Jesper Lrentzen (JLO) Ulla Køpfli (UK) Erwin Berngruber (EB) Marianne Nilssn (MN) Jan Lauridsen (JL) manager Afbud: B Pughlm (BP) Inviterede gæster: Pul Lindberg, parlamentarisk revisr Mgens Jessen, fmd. Regel- g hcp udvalget, deltg underpkt. 6. Dagsrden sm følger: 1) Gdkendelse af referat, møde # 10 fra 21. jan ) Gdkendelse af dagsrden g afklaring af habilitet 3) Orientering 4) Øknmi 5) Reginsglf 6) Nye lkalregler g rdensregler 7) Banen 8) Begynderarbejdet g prøvemedlemsskaber i MGC 9) Junirarbejdet i Mllerup Glf Club 10) Opfølgning på medlemsmødet 11) Organisatinsudvikling i MGC 12) Status på prjekter 13) Eventuel 14) Næste møde 1

2 15) Persnlige g frtrlige sager Pkt. 1: Gdkendelse af referat Referat # 10 fra 21. jan Var ikke klar til gdkendelse. Pkt. 2: Gdkendelse af dagsrden g afklaring af habilitet. Der henvises til frretningsrdenen g Cde-f-Cnduct Gdkendt med nye punkter: Pkt. 5: Reginsglf Pkt. 6: Nye lkalregler Pkt. 3: Orientering a) Frmanden Intet nyt b) Glfmanageren Intet nyt c) Udvalgene Kmmunikatin (MN) MN arbejder på en markedsføringsplan fr aktiviteter vedr. junirer, træningsaktiviteter, begynder/prøvemedlemskaber, greenfeeaftaler, begynder/nsdagsturneringer m.v. De ansvarlige er bedt m input. Elite (UK) Udvalget sender 4 persner på kursus, der mhandler Det gde elitearbejde. Bane g Hus (JL) JLO infrmerede m, at nye skilte til hus g cafe er sat i prduktin samt, at der arbejdes på at få lavet t nye velkmstskilte ved P.O. Pedersens Vej samt ved hul 14. Pkt. 4: Øknmi a) Ledelsesrapprt vedr. januar Pga. ferie fremlægges ledelsesrapprt fr januar g februar 2019 på næste BM. b) Årsregnskab Status v/ Pul. Pul gennemgik hvedpunkter i årsregnskabet, sm er ved at være afsluttet. Pul afslutter sin revisinsgennemgang, hvrefter regnskabet kan sendes til gdkendelse hs BDO. Pkt. 5: Reginsglf En revideret udgave af vilkårene fr Reginsglf i MGC har været rundsendt til bestyrelsen. Bestyrelsen tiltræder disse retningslinjer, sm ffentliggøres på hjemmesiden. Der vil desuden kmme infrmatin m, hvem man skal rette henvendelse til, hvis man har interesse i at spille med på et af reginshldene. 2

3 Pkt. 6: Nye lkalregler g rdensregler Mgens Jessen deltg under dette punkt. Mgens havde fremsendt en revideret udgave af de nye lkalregler g rdensregler. De væsentligste ændringer blev gennemgået g lkalregler g rdensregler vedtaget. Ligeledes blev nye pæleplaceringer på hul 10 g 12 gennemgået g vedtaget. Opslag følger g sættes p relevante steder. Pkt. 7: Banen a) Sprøjtemiddelindberetning til Miljøstyrelsen vedr US havde fremsendt indberetningen til gennemlæsning fr bestyrelsen. Gdtaget fltte tal b) Frslag fra Jesper vedr. bier: Aarhus g Omegns Biavlerfrening har ønske m at placere deres bier på MGC s bane. På tidligere BM blev det besluttet at give vres medlemmer mulighed fr at stille spørgsmål ved et fællesmøde i klubben før endelig beslutning træffes. JL indkalder til medlemsmøde. Relevante persner indkaldes til at infrmere m bierne. Pkt. 8: Begynderarbejdet g prøvemedlemsskaber i MGC a) Anvendelse af trænerressurcer mv.: Sidste år blev det besluttet, at pr erne gik de nødvendige runder med begynderne. Tidligere varetg frivillige denne pgave. Bestyrelsen vurderer, at der kan findes frivillige til denne pgave, således at der frigives trænerressurcer. Begynderudvalget finder de rette persner til pgaven. Der bør i den frbindelse strammes p på kravene til begynderne, inden de får adgang til str bane. Bestyrelsen pfrdrer udvalget til at kmme med et frslag til en ny prøve, der giver adgang til den stre bane. b) Skal prøveperiden sættes ned fra 3 mdr. til 2. mdr. (sm tidligere)? Det blev besluttet, at prøveperiden sættes til 2 mdr. fremver. Ud ver det nrmale prøvefrløb vil MGC i 2019 tilbyde weekendkurser g sm nget nyt et ugefrløb i juli. c) Skal begyndere have hcp 72 (md nu 54)? Begynderudvalget har indstillet, at begynderne fremver tildeles hcp 72. Bestyrelsen kan ikke tilslutte sig dette, da det vil medføre langsmt spil på str bane. Det blev besluttet, at der kan spilles med hcp. 72 i begynderudvalgets egne turneringer, på PAR 3 banen g evt. i nsdagsturneringer. Bestyrelsen henstiller til begynderudvalget, at krtbanen anvendes g at herrer spiller fra tee 49, til de er spillet ned i hcp. Dette fr at fremme Ready glf. Pkt. 9: Junirarbejdet i Mllerup Glf Club DGU har tilbudt Mllerup at blive en del af en satsning på junirmrådet g fremsendt et frslag til piltprjekt fr DGU arbejder på at få ti klubber med i udviklingsprjektet. Bestyrelsen 3

4 tiltræder fremsendt kntrakt fra DGU g skal sørge fr, at vi har de nødvendige ressurcer til rådighed. HC krdinerer med BP. Pkt. 10: Opfølgning på medlemsmødet HMS har fremsendt et referat af medlemsmødet. Referatet vil være et aktivt papir i det fremtidige bestyrelsesarbejde. Det blev besluttet, at de frskellige tvhldere løbende følger p på de input, der km på mødet. En række aktiviteter er allerede igangsat eller under nærmere undersøgelse: Klubhuset: Der er allerede en del arbejde i gang med at renvere g vedligehlde Cafe/Restaurant. Baren er under mbygning, der kmmer flytbar bar g der etableres døråbner på dørene til cafe g restaurant. Det er besluttet at flytte sekretariatet ned i stueetagen g turneringsrummet hen i det 19. hul. Arbejdet påbegyndes i uge 8/9. Banen: Bunkers, klipning, greens g drænrender. Bunkers - der er allerede igangsat reparatinsarbejde. Klipning af rugh der vil blive stillet større krav i Greens der gøres meget allerede. Der er indkøbt nye g bedre maskiner. Drænrender - der vil blive repareret på disse, så længe det kræves. Baneudvalg g greenkeepere frhlder sig til de fremkmne frslag. Frivillige: Der arbejdes videre med det gde arbejde, der allerede fregår g de bemærkninger der fremkm på mødet, agter man at implementere i det fremtidige arbejde med frivillige. Dagligdagen: Bldrenden der er fremsat frslag til GF. Der sættes en ris g rs kasse p. Der er nedsat en arbejdsgruppe sammen med Niels R., der vil arbejde med frskellige tiltag ver sæsnen. Turneringskalenderen er allerede lagt på hjemmesiden g lagt på glfbx, så det allerede nu er muligt at tilmelde sig de frskellige turneringer. Pkt. 11: Organisatinsudvikling i MGC a) Visinsseminar d. 21. februar. Prgram g deltagerliste fr dagen er nu på plads. Der deltager 32 persner/interessenter: rådmænd, byrådsmedlemmer, Idrætssamvirket, DGU g bestyrelsen. b) Organisatinsdiagram fr MGC EB havde lavet et rganisatinsdiagram, sm viser den nuværende rganisatin. Diagrammet lægges på hjemmesiden. 4

5 Pkt. 12: Status på prjekter a) Nyt servicecenter (flytning af sekretariatet): Det blev besluttet at iværksætte prjektet g takke ja til tilbuddet fra Høgh & Sønberg. b) Nye brer: Det blev besluttet at iværksætte prjektet g sige ja tak til tilbuddet fra Annebergs Limtræ A/S. Vi har fået bevilliget kr ,- fra Puljen til idrætsfaciliter. c) Slcelleanlæg: Vi har ligeledes fået bevilliget tilskud på kr ,- fra Anlægspuljen til frenings- g fritidsfaciliteter. Det blev besluttet at udskyde slcellerne til 2020 fr at få bedre tid til afklaring af rentabilitet mv. Pkt. 13: Eventuelt a) Planlægning af GF19. Planen følges g der arbejdes videre med frberedelsen af GF b) UK km med ønske m at lave et medlemskrt til cafe/restaurant. JL nævnte, at der arbejdes på et udkast/kncept der gerne skulle være klar til sæsnstart. Pkt. 14: Næste møde Tirsdag d. 5. marts kl i klubhuset. Evt. ekstrardinært BM mandag d. 11. marts kl såfremt der er frslag fra medlemmerne, sm kræver bestyrelsens stillingtagen. Pkt. 15: Persnale g frtrlige sager Mødet hævet Referatet gdkendt d. HC Ralking Gert Nielsen Jesper Lrentzen 5

6 Ulla Køpfli Erwin Berngruber Hans Martin Sku B Pughlm Marianne Nilssn 6