AARHUS UNIVERSITET DAGSORDEN

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET ST FAMU møde den: kl Aarhus, Nordre Ringgade 1, Lokale og Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen Brøchner Jespersen(daglig AM-leder for ST), Ib Johansen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience). Medarbejderrepræsentanter: Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Ove Edlefsen (Agroøkologi), Palle Jørgensen (Agroøkologi). Referent: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR (Arbejdsmiljøenheden) Dekansekretariat: Anna Bak Maigaard DAGSORDEN Dato: Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Dagsorden Side 1/1 1. Velkomst ved dekan Niels Christian Nielsen (mundtlig) (10 min) 2. Godkendelse af dagsorden (mundtlig) (2 min.) 3. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) (2 min.) 4. Arbejdsskader (bilag) (5 min.) 5. Fysisk APV 5.1 Handlingsplaner (bilag) (10 min.) 5.2 Survey Xact (bilag) (10 min.) 6. Psykisk APV status og handlingsplaner (bilag) (10 min) 7. Årlig arbejdsmiljødrøftelse i ST (bilag) (5 min) 8. Kemikalieregistrering og APB-er ved Ib Johansen (bilag) (10 min.) 9. Vidensdeling på arbejdsmiljøområdet (bilag) (20 min.) 10. To-do liste (bilag) (10 min) 11. Meddelelser (bilag) (10 min.) 12. Eventuelt (5 min.) Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Tlf.: Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej Roskilde

2 AARHUS UNIVERSITET ST FAMU møde den: kl Aarhus, Nordre Ringgade 1, Lokale og Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Brian Bech Nielsen (dekan), Jørgen Brøchner Jespersen(daglig AM-leder for ST), Ib Johansen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience). Medarbejderrepræsentanter: Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Ove Edlefsen (Agroøkologi). Referent: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR (Arbejdsmiljøenheden) Dekansekretariat: Anna Bak Maigaard Afbud fra: Palle Jørgensen (Agroøkologi). Dato: Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Side 1/5 Dagsorden Kl Godkendelse af dagsorden (mundtlig) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (mundtlig) 3. Arbejdsskader (bilag) 4. Fysisk APV - handlingsplaner (bilag) 5. Psykisk APV status og handlingsplaner (bilag) 6. Pause 7. Kemikalieregistreringssystem og APB-er (mundtlig) 8. To-do liste (bilag) 9. Meddelelser (mundtlig) 10. Eventuelt REFERAT Referat Velkommen til Jesper Simonsen, studenterrepræsentant udpeget af Studenterrådet ved Aarhus Universitet. Præsentationsrunde af alle blev foretaget. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) Referat godkendt. Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Tlf.: Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej Roskilde

3 AARHUS UNIVERSITET Side 2 af 5 3. Arbejdsskader Som nævnt i indstillingen til dette punkt har der været 2 arbejdsskader. Glatføreuheldet: Der bliver brugt grus og ikke salt fremover, da dette er mere hensigtsmæssigt på den aktuelle lokalitet. Faldulykke: Morten fortalte yderligere detaljer vedrørende faldulykken. Stigen blev opfattet som sikker af den lokale arbejdsmiljøgruppe ved inspektion af stedet kort tid inden ulykken. Morten nævnte at AT muligvis giver en bøde i denne sag. Mona rapporterede endvidere om en bilulykke. Grundet en midlertidig fejl i AT s EASY, har den ikke været at finde i systemet. Karin laver en ny søgning i EASY og sender opdatering ud sammen med referat. Gennemgang af fremtidige arbejdsulykker vil stadig blive foretaget på FAMU møderne, da det af BBN og FAMU betragtes som vigtigt at følge op for at kunne lære og forebygge lignende uheld. BBN spurgte til om de nævnte personer er i god bedring, hvilket blev bekræftet. 4. Fysisk APV - handlingsplaner Punktet gav anledning til en del udmeldinger fra FAMU-medlemmerne på systemet Survey Xact, da det ser ud som om systemet ikke leverer pålidelige data Kommentarer: - Der er behov for, at der ikke er tunge login procedurer, fx med forskellige koder for personer i samme institut. - Nogle kan ikke se deres egne arbejdsmiljøgruppeproblemer, selvom de har et login, det kan kun ses på et niveau højere. - Der er uregelmæssigheder i Survey Xact ved udtræk og sammenligninger med tidligere rapporter. Tallene i skemaet viser at der ikke er nogen stigning i antallet af udarbejdede handleplaner siden sidst, selvom der er løst flere problemer nogle steder. - Systemet sender ikke mails, når der er sat en person på til at modtage en rykker ved deadline-overskridelse. - Det blev nævnt at Survey Xact måske ikke er det rigtige system at bruge, værktøjet opleves så tungt, at et excelark kunne have været lettere. Brugere, som oplever problemer, bedes kontakte Karin Rosengaard med en udfoldet beskrivelse af problemerne, så de kan bringes videre til Survey support.

4 AARHUS UNIVERSITET Side 3 af 5 Karin Rosengaard samler op på de systemmæssige problemer, og tager kontakt til Survey support. Før institutlederne rykkes for manglende handleplaner, laves der et nyt udtræk, og Survey Xact-support kontaktes af Karin. 5. Psykisk APV status og handlingsplaner Jørgen Jespersen orienterede om status på den psykiske APV. Alle er rigtig godt i gang. Der er modtaget 4 5 handleplaner fra institutterne. Og der er nogen der har bedt om udskydelse af deadline 3/5, men følgegruppen vil gerne modtage handleplanerne så hurtigt som muligt, så man kan være mere præcis i sit arbejde. Den foreløbige form på fakultetets handleplaner ser således ud: En prosatekst som indledning til handleplansskemaerne. Prosadelen forventes at være på ca. 3 sider med baggrundsinformation for den psykiske APV samt en beskrivelse af fokusområder og de mere generelle planer for opfølgning. Hertil kommer en beskrivelse af fakultetets handleplaner i skemaform efter IGLO modellen. Følgegruppen har næste møde d. 13/5 og det forventes at fakultetets handleplan vil være færdige medio-ultimo juni. FAMU og følgegruppen holder fast i tids- og procesplanen for ST og Jørgen Jespersen vil have løbende dialog med institutterne om færdiggørelse af foreløbige handleplaner. Jørgen holder tæt kontakt til dekanen for at sikre, at institutterne afleverer, da STs opsamling skal ligge klar inden sommerferien, og følgegruppen skal have tid nok til at lave arbejdet. Følgegruppen for psykisk APV på ST vil beskrive fokusområder og opfølgningsmuligheder inden for de områder, som er nævnt i indstillingen, herunder trivsel, stress og anerkendelse. Jørgen B. Jespersen bad om input fra FA- MU til dette arbejde. Følgende punkter blev nævnt: Trivsel og stress: Morten Dam Rasmussen foreslog at koble fokus på stress med at se på trivsel og tilfredshed. Brian Bech Nielsen understregede, at sikring af trivsel er vigtigt, men at mobning, chikane, vold og alvorlige stresssymptomer skal dog stadig tages særdeles alvorligt. Der var forslag fra FAMU om at fokusere på kommunikation, både kommunikation og anerkendelse mellem kolleger og mellem ledelse og kolleger. Det blev påpeget, at et vigtigt element i fakultetets handleplan bør være at få velfungerende IT-systemer.

5 AARHUS UNIVERSITET Side 4 af 5 FAMU foreslog desuden værktøjer til konflikthåndtering og fremhævede gode erfaringer fra Institut fra Kemi med kursus i konflikthåndtering. Følgegruppen indsamler indtryk fra ph.d. området ift. den samlede fakultetshandleplan. Ib Johansen og Ulla Birk Henriksen fremsender input til Jørgen B. Jespersen. Ove Edlefsen nævnte at kommentarerne i undersøgelsen kun indirekte er med i rapporterne, uden at der i øvrigt er adgang til dem. BBN svarede at det har været noget af en anstødssten grundet det høje krav om anonymitet. Det diskuteres p.t. om der kan offentliggøres nogle af CUL bearbejdede kommentarer. Det støttes af FAMU, som generelt mener at der vil være forståelse hvis der bliver gjort større brug af kommentarerne. Der er ex. kommentarer der ikke er så personfølsomme, om f.eks. IT-systemer. Fremtidigt kan spørgeskemaet måske rumme en mulighed for at den enkelte kan give tilladelse til at vedkommendes kommentar kan offentliggøres. Spørgsmålet bringes videre til HSU og HAMU. 7. Kemikalieregistreringssystem og APB er Ib Johansen gav en mundtlig orientering. Udvalget er ikke helt nået frem til endelig indstilling, men er dog nået langt. Det oprindelige forslag som udvalget startede op med lød på et samarbejde mellem KIROS og TOXIDO. Det viste sig at dette ikke var særlig praktisk, da Toxido udfases og et alternativt nyt system fra samme leverandør ikke er så brugervenligt. Andre universiteter bruger Kemibrug, heriblandt DTU, SDU, KU og AAU. Kravene fra AU må være at APB systemet skal være let tilgængeligt og brugervenligt samtidigt med at det opfylder lovkravene. Udvalget er indstillet på at arbejde hen imod et nationalt samarbejde om APB er på grundlag af Kemibrug. Da brugerne gerne vil undgå for mange ændringer, så er det muligt at forslaget bliver, at KIROS bruges som kemikalieregistreringssystem, da det har et fleksibelt lagerstyringsmodul, og at KIROS i en kortere overgangsperiode benyttes også til APB, indtil Kemibrug kan være klar for hele AU. Det nye system vil være et Webbaseret system hvor APB erne på sigt kun ligger og skal opdateres et sted. Der skal, hvis HAMU støtter det, indgås realitetsforhandlinger med Kemibrug. Der lægges op til at 1-3 personer på AU sammen med det øvrige Kemi-

6 AARHUS UNIVERSITET Side 5 af 5 brug team i ekspertrolle kan lave og validere hoved APB-er i god kvalitet. Lokalt skal man så bare sørge for de sidste lovpligtige lokale tilføjelser. Det er udvalgets ambition at nå en samlet indstilling til HAMU den 15/6 og det forventes at der kan laves en fælles indstilling, alternativt en mindretals og flertalsindstilling. 8. To-do liste Der var tilfredshed med at mange punkter er afsluttet. 9. Meddelelser Mona gjorde opmærksom på at AEU s Arbejdsmiljøkonference falder sammen med en lederkonference på AU d november. BBN vil gøre opmærksom på sammenfaldet i HAMU og HSU, for at se om der kan ændres noget til fordel for dem, der har et ønske om at deltage begge steder. Ulla ønsker at referaterne fra FAMU kommer med ud i STnyhedsbrevet. Det bakkes op af BBN. Anna Bak Maigaard sørger for at gå videre med det. Der vil pr. 1/ være en ny daglig arbejdsmiljøleder for Institut for Miljøvidenskab og Bioscience i Roskilde. Han hedder Stephan Ingemann Bernberg. 10. Eventuelt Intet!

7 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 16/ Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen Indstilling til FAMU møde den Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 4 Arbejdsskader Punktet er et fast punkt på dagsordenen ved hvert FAMU møde for at vi har et overblik over nærvedulykker, uheld og arbejdsskader i ST. Tidligere har oversigten kun indbefattet nye registreringer siden sidste møde, men for at sikre gennemsigtighed og overblik, er der denne gang lavet et bilag 4.a, som viser registreringer siden sidst og et bilag 4.b som viser en oversigt over hele 2012 og 2013 indtil nu. Skaden d. 3/6 medførte en operation til fjernelse af splinten og skaden d. 19/6 medførte syning med flere sting. Disse uheld kan undgås ved beskyttelsesbeklædning i form af handsker beregnet til arbejdets form. Faldet på en måtte 1/5. AMG bør sikre at måtten ligger fast, da den ligger ved en hovedindgang, hvor der er megen gennemgang. 13/6. At der opstår en skade når man sætter sig på hug må betragtes som hændeligt uheld. og der kan opfordres til ikke at lave for pludselige bevægelser. 29/7. Manuel formatering af harddiske på en degauser, kan være en tung opgave. Det bør undersøges om der kan bruges hjælpemidler til denne opgave evt. i form af rulleborde eller lignende. Indstilling: Punkterne gennemgås for at sikre at lignende ulykker undgås fremover. Foreslåede undersøgelser og opfordringer som fremstillet under sagsfremstillingen formidles af FAMU til ST s AMO. Bilag: 4.a og 4.b Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1

8 Bilag 4.1 Placering Institut for Bioscience, Silkeborg Det Naturvidenskabelige Fakultet, Ny Munkegade 116, 8000, Biologisk Institut, Ole Worms Alle 1,8000, Institut for Miljøvidenskab, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde Institut for Husdyrvidenskab, Blichers Alle 20, 8830 Tjele Nærved ulykker og anmeldte arbejdsskader i ST (opgjort fra d. 25/ til d. 15/ ) Dato (år/md /dg) 2013/ 5/ / 6/3 2013/ 6/ / 6/ / 7/29 Pers on til skad e Forvent et fravær, antal dg Hændelse ANMELDT! På vej ind af dør, får personen vredet sit knæ og mister balancen på en måtte, som gør at personen falder og lander på knæet ANMELDT! Splint i hånd efter CO2 svejsning på svejseværksted ANMELDT! Tilskadekomne satte sig på hug for at nå en hylde nederst og det ene ben knækkede sammen ANMELDT! Tilskadekomne fik et snitsår i håndflade fra afskærmningen, da en plæneklipper skulle sættes ned efter en reparation i værkstedet ANMELDT! Tilskadekomne har formateret harddiske manuelt på en degauser i fire dage af ca. 6 timer. Harddiskene skulle vendes og drejes flere gange, hvorved tilskadekomne fik overbelastet håndled.

9 Bilag 4.b Placering 2012 Det Naturvidenskabelige Fakultet, Ny Munkegade 116, 8000 Handels- og Ingeniørhøjskolen Birk Centerpark 15, 7400 Institut for Bioscience, C.F.Møllers Alle 3, 8000 Forskerparken, Gustav Wieds Vej 10, 8000 Steno Museet, C.F.Møllers Alle 2, 8000 Steno Museet, C.F.Møllers Alle 2, 8000 Det Naturvidenskabelige Fakultet, Ny Munkegade 116, 8000 Kemisk Institut, Langelandsgade, 8000 Aarhus C Handels- og Ingeniørhøjskolen Birk Centerpark 15, 7400 Inano, Ny Munkegade 120, 8000 Samlet oversigt over nærved ulykker og anmeldte arbejdsskader i ST (opgjort fra d. 01/ til d. 15/ ) Dato (år/md /dg) Foulum, Biogashallerne Pers on til skad e Forvent et fravær, antal dg Hændelse 1 <1 IKKE ANMELDT! Fik slået højre arm, ben og brystkasse. Bar en stor tom papkasse ud til papcontaineren, og faldt over alu-trappen til containerne ANMELDT! Griber efter dæk som tabes under oprydning i værksted, hvorved der laves et vrid i ryggen. 1 <1 IKKE ANMELDT! Skadelidte fik stød, da personen kom til at plugge begge ledninger i + hullerne. 1 1 ANMELDT! Håndflade får sår med glasskår ved at ramme ned i en pasteurpipette ANMELDT! Ryggen fik akut overbelastning som følge af mange tunge løft inkl. løft af 25 liters potte med jord ANMELDT! Finger fik betændelse efter stik fra kaktuspig, som sad i en handske, som personen tog på hånden. 1 <1 IKKE ANMELDT! Blev svimmel og fik hovedpine. Indåndede noget fenol og chloroform, grundet stinkskab som ikke virkede. 1 <1 IKKE ANMELDT! Jeg tog en flaske med 1L Tabte en flaske 2-cloroethanol som blev knust mod gulvet. Der kom mindre mængder stof på venstre hånd. Spildet blev absorberet med vermiculite og rummet blev spærret af 2 dage. Under opsamling af spild kom tørhedssymptomer i hals og tunge og der var svimmelhed. Skadestuen og giftlinjen blev kontaktet ANMELDT! Knæ beskadiget efter fald over en ledning ANMELDT! Stor flænge i hånd efter snit af en skalpel, da den smuttede under afrensning af klæbrig polymer ANMELDT! Arme, skuldre og nakke overbelastet efter 7 timers rengøring i træk med gulvvaskemaskine. Større, mere effektiv og mindre 1

10 Bilag 4.b Driftsområde IT Byen, Åbogade 34, 8200 Foulum, Institut for Husdyrvidenskab Det naturvidenskabelige Fakultet, Ny Munkegade 116, 8000 Bioscience, Frederiksborgvej 399,4000 Bioscience, Frederiksborgvej 399,4000 Foulum, Institut for Husdyrvidenskab, Jordbrugsteknologi Bioscience, Frederiksborgvej 399,4000 Foulum, Institut for Husdyrvidenskab Agroøkologi, Markforsøg Jyndevad Kemisk Institut, Langelandsgade, 8000 Aarhus C Agroøkologi, Blichers Alle 20, 8830 Tjele Husdyrvidenskab, Markdrift, Blichers Alle 20, 8830 Tjele / 11/ / 11/ / 12/ / 12/12 betjeningsbelastende maskine er anskaffet ANMELDT! Overbelastning af ryg med kraftigt hold i ryggen efter kørsel i elevator, hvor den stoppede brat ANMELDT! Da personen stod op på en bigbag for at tage en kasse med vandkopper vred personen om på anklen og faldt bagover. Det gav en forstuvet ankel ANMELDT! Akut overbelastning af ryg ved løft af computertaske efter at have siddet i en dårlig arbejdsstilling. Forskubbelse af ryghvirvler. 1 1 ANMELDT! Efter endt kørsel i en bil fra kursus til ophold på hotel i udlandet rammer bil selens metalspænde fra en anden passager den tilskadekomnes tænder, som medfører traume på hele tandsættet og tandkød. 1 1 ANMELDT! Under transport af skabselementer på en rullevogn ind i rum med dørtrin, skete der en forstrækning af skulder som følge af drej, træk og skub af vogn ANMELDT! Personen tatoverede grise hvor tatovørhammeren blev svunget gentagne gange. Skulderen blev forstuvet. 1 1 ANMELDT! Personen falder på feltarbejde i udlandet og forvrider knæ og fod. 1 1 ANMELDT! Personen var i færd med at tage blodprøve på salmonellainficerede kyllinger, en kylling blev urolig hvorved kanylen stak personen i fingeren ANMELDT! Lukket brud på finger som følge af fald fra traktor. 1 <1 Ikke ANMELDT! Snitsår på tommelfinger ved rengøring af glasudstyr. 1 <1 ANMELDT! Forstuvning og forstrækning af nakke som følge af hård opbremsning i glat føre med tjenestebil ANMELDT! Snitsår i hånd ved afmontering af strips med hobbykniv. 2

11 Bilag 4.b Placering Dato (år/md /dg) 2013 Institut for Bioscience, 2013/ Silkeborg 02/13 Institut for Agroøkologi 2013/ 04/03 Lokalitet, Foulum, staldene 2013/ 04/11 Institut for Bioscience, Silkeborg Det Naturvidenskabelige Fakultet, Ny Munkegade 116, 8000, Biologisk Institut, Ole Worms Alle 1,8000, Institut for Miljøvidenskab, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde Institut for Husdyrvidenskab, Blichers Alle 20, 8830 Tjele 2013/ 5/ / 6/3 2013/ 6/ / 6/ / 7/29 Pers on til skad e Forvent et fravær, antal dg Hændelse ANMELDT! Vrid af knæ under fald, som følge af isglat ved cykelskuret. 1 <1 Ikke ANMELDT! Fik 80 kilos gasflaske over fod som hævede. Fod kølet med is. 1? ANMELDT! Falder på en stige i stalden og forstuver håndled, trykker et ribben og flækker et øjenbryn. Arbejdstilsynet kom forbi, og de vil give straks påbud om sikring af adgangsvej for at forebygge lignende uheld ANMELDT! På vej ind af dør, får personen vredet sit knæ og mister balancen på en måtte, som gør at personen falder og lander på knæet ANMELDT! Splint i hånd efter CO2 svejsning på svejseværksted ANMELDT! Tilskadekomne satte sig på hug for at nå en hylde nederst og det ene ben knækkede sammen ANMELDT! Tilskadekomne fik et snitsår i håndflade fra afskærmningen, da en plæneklipper skulle sættes ned efter en reparation i værkstedet ANMELDT! Tilskadekomne har formateret harddiske manuelt på en degauser i fire dage af ca. 6 timer. Harddiskene skulle vendes og drejes flere gange, hvorved tilskadekomne fik overbelastet håndled. 3

12 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 16/ Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen Indstilling til FAMU møde den Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 5.1 Fysisk APV. Handlingsplaner. Bilag 5.1 viser en ST oversigt over antal handlingsplaner der er lavet, hvor mange der er løst og om der mangler at blive lavet nogle handlingsplaner. Der har tidligere været sat spørgsmålstegn ved tallenes validitet, da der har været undring over, at der kunne være et fald i tallet for problemer der mangler handlingsplan, når der samtidigt ikke var en stigning i antal af handlingsplaner. På bilaget er der nederst noteret årsagen til denne mulige konstellation: Der, hvor der ikke ser ud som om, der er en stigning i antal af handlingsplaner, selvom der er et fald i antal mgl. handlingsplaner, skyldes det at mange problemer løses i samlede handlingsplaner, således at en handlingsplan løser flere problemer. Der er nu 70 % løste handlingsplaner i ST, men der er altså stadig 184 problemer som der skal laves handlingsplaner for. Indstilling: Daglig arbejdsmiljøleder skriver til Institut- og centerledere med opfordring til at der udarbejdes handlingsplaner på de problemer der ikke er håndteret endnu. Bilag: 5.1 Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1

13 Fysiske forhold Ergonomi Kemiske forhold Biologiske forhold Ulykkesfarer Sygefravær Andet Fysiske forhold Ergonomi Kemiske forhold Biologiske forhold Ulykkesfarer Sygefravær Andet Procent løst Bilag 5.1 Handlingsplaner i ST 1: Blå = status d. 4/ : Sort = status d. 25/ : Grøn = status d. 15/ Handleplaner i alt Handleplaner løst 225 Antal Handlingsplaner indenfor område: Særlige bemærkninger Agroøkologi probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Steen Lykke Nielsen probl. mgl. handlingsplan Bioscience probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Bo Riemann probl. mgl. handlingsplan Datalogi probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Kurt Jensen probl. mgl. handlingsplan Fødevarer probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Michelle Williams probl. mgl. handlingsplan Geoscience probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Søren Bom Nielsen probl. mgl. handlingsplan Husdyrvidenskab probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Knud Erik Bach Knudsen probl. mgl. handlingsplan Ingeniørhøjskolen probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Conni Simonsen probl. mgl. handlingsplan Ingeniørvidenskab probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Morten Dam Rasmussen probl. mgl. handlingsplan Kemi probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Ib Johannsen probl. mgl. handlingsplan Matematik probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Henrik Stetkær probl. mgl. handlingsplan Fysik probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Poul Erik Eriksen probl. mgl. handlingsplan Miljøvidenskab probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Anne Winding probl. mgl. handlingsplan Molekylærbiologi probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Erik Østergaard Jensen probl. mgl. handlingsplan Steno museum probl. mgl. handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. handlingsplan Bent Lorenzen probl. mgl. handlingsplan probl. mgl. handlingsplan ST i alt: probl. mgl. handlingsplan probl. mgl. handlingsplan Der, hvor der ikke ser ud som om, der er en stigning i antal af handlingsplaner, selvom der er et fald i antal mgl. Handlingsplaner, skyldes det at mange problemer løses i samlede handlingsplaner, således at en handlingsplan løser flere problemer.

14 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 16/ Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen Indstilling til FAMU møde den Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 5.2 Fysisk APV. Survey Xact. På sidste FAMU møde blev der nævnt en del ting vedrørende Survey Xact som der er utilfredshed med. Survey Xact IT vil gerne hjælpe med at løse problemerne. Nedenfor beskrives nogle ting som kan afhjælpe nogle af problemerne. Login adgange: Bilag 5.2.a er en liste over hvem i ST der har adgang til login i systemet. Listen over hele AU findes på arbejdsmiljøhjemmesiden: Dette gør det muligt for de enkelte arbejdsmiljøgrupper i institut o. lign. at kontakte vedkommende for at få adgangen så alle arbejdsmiljøfolk i instituttet kan se de handlingsplaner og problemer, som de har brug for at se. Alle kan så bruge samme login eller bede personen om hjælp til en oversigt, opdatering eller lign. Uhensigtsmæssigheder/fejl i handlingsplanmodulet: Bilag 5.2.b viser hvordan den enkelte bruger af systemet kan få hjælp fra Survey IT på nøjagtig den fejl man sidder med. Direkte henvendelse til Survey IT er hurtigere, og giver mere direkte respons, i stedet for problemerne samles op og Karin Rosengaard skal kontakte Survey IT. Fremtidige ønsker til systemet: Ønsker samles af Karin Rosengaard Pedersen, som vil viderebringe det til AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø i Team Arbejdsmiljø, så der kan tages hensyn til dette i næste APV-runde. Indstilling: Bilag: Hvordan skal beslutningen Karin Rosengaards forslag under sagsfremstillingen gennemgås. 5.2.a og 5.2.b Informationerne bringes videre til Institutterne af daglig arbejdsmiljøleder. Side 1 af 2

15 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET kommunikeres ud? Beslutning: Side 2 af 2

16 Bilag 5.2.a Brugernavn 1 LAMU AMG (Ledelsesrepræsentant eller Team Arbejdsmiljø) Brugernavn 2 (Arbejdsmiljørepræsentant eller Team Arbejdsmiljø) AGRO eriksteen.kristensen@agrsci.dkverner.lindberg@agrsci.dk AGRO eriksteen.kristensen@agrsci.dkverner.lindberg@agrsci.dk AGRO AGRO-kontor Niels.Halberg@icrofs.org Lizziem.jespersen@icrofs.org AGRO AGRO-laboratorie eriksteen.kristensen@agrsci.dkverner.lindberg@agrsci.dk AGRO AGRO-mark/væksthuse/værksted /maskiner/pesticider eriksteen.kristensen@agrsci.dkverner.lindberg@agrsci.dk ANIS knuderik.bachknudsen@agrscikasperb.poulsen@agrsci.dk ANIS 1 ANIS henrik.callesen@agrsci.dk Kasperb.poulsen@agrsci.dk ANIS 2 ANIS charlotte.lauridsen@agrsci.dk Torben.Larsen@agrsci.dk ANIS 3 ANIS jantind.sorensen@agrsci.dk Carstenkjaerulff.christensen@agrsci.dk ANIS 4 ANIS gorm.veggerby@agrsci.dk Joergen.nielsen@AGRSCI.DK ASE RTH@iha.dk ASE LAB RTH@iha.dk tlj@iha.dk ASE TAP RTH@iha.dk bbe@iha.dk ASE VIP RTH@iha.dk jpu@iha.dk Bioscience bri@dmu.dk dwj@dmu.dk Bioscience bri@dmu.dk dwj@dmu.dk Bioscience 1 Bioscience pna@dmu.dk emn@dmu.dk Bioscience 10 Bioscience helge.bulow@biology.au.dk fahrudin.zec@biology.au.dk Bioscience 2 Bioscience gas@dmu.dk dwj@dmu.dk Bioscience 3 Bioscience lahh@dmu.dk lre@dmu.dk Bioscience 4 Bioscience sla@dmu.dk mvs@dmu.dk Bioscience 5 Bioscience jje@dmu.dk kgl@dmu.dk Bioscience 6 Bioscience sel@dmu.dk ak@dmu.dk Bioscience 7 Bioscience joergen.bundgaard@biology.a doth.andersen@biology.au.dk Bioscience 8 Bioscience kjeld.ingvorsen@biology.au.dkbritta.poulsen@biology.au.dk Bioscience 9 Bioscience mark.bayley@biology.au.dk inge.ottosen@biology.au.dk Datalogi kjensen@cs.au.dk ema@madalgo.au.dk Datalogi kjensen@cs.au.dk ema@madalgo.au.dk Datalogi BiRC/CSE elno@birc.au.dk freddy@biology.au.dk Datalogi Nygaard gudmund@cs.au.dk ema@madalgo.au.dk Datalogi Øvrige Datalogi olavb@cs.au.dk aem@cs.au.dk Dekanat, ST mfl@science.au.dk lars.asmussen@agrsci.dk Dekanat, ST Dekanat, ST mfl@science.au.dk lars.asmussen@agrsci.dk ENG lbij@iha.dk

17 Bilag 5.2.a ENG OFFICIES ENG LABORATORIES ENG TOOLSHOP MV. FOOD FOOD FOOD-Gartneri - Årslev Michelle.Williams@agrsci.dk Finn.kristiansen@agrsci.dk FOOD FOOD-Kontor Michelle.Williams@agrsci.dk Tina.Mollegaard@agrsci.dk FOOD FOOD-Laborant - Foulum jettef.young@agrsci.dk JensAskov.jensen@agrsci.dk FOOD FOOD-Laborant - Årslev Michelle.Williams@agrsci.dk MonaLillelund.Hansen@agrsci.dk Fysik og Astronomi pehe@phys.au.dk folmer@phys.au.dk Fysik og Astronomi pehe@phys.au.dk folmer@phys.au.dk Fysik og Astronomi Eksperimentel Fysik hk@phys.au.dk fynbo@phys.au.dk Fysik og Astronomi El sikkerhed pehe@phys.au.dk es@phys.au.dk Fysik og Astronomi Kemikaliesikkerhed jach@phys.au.dk folmer@phys.au.dk Fysik og Astronomi Kontorsikkerhed ruth@phys.au.dk flarup@phys.au.dk Fysik og Astronomi Laser sikkerhed drewsen@phys.au.dk sbn@phys.au.dk Fysik og Astronomi Maskinsikkerhed uffe@phys.au.dk rwa@phys.au.dk Fysik og Astronomi Strålingssikkerhed hertel@phys.au.dk cgr@phys.au.dk Geoscience sbn@geo.au.dk birte.eriksen@geo.au.dk Geoscience Geoscience-kontor as@geo.au.dk tli@geo.au.dk kirsten.rosendal@geo.au.dk Geoscience Geoscience-laboratorier charlotte.rasmussen@geo.au.dbirte.eriksen@geo.au.dk Geoscience Geoscience-værksted trinhammer@geo.au.dk simon.ejlertsen@geo.au.dk Kemi ibj@chem.au.dk jck@chem.au.dk Kemi F-NMR jskib@chem.au.dk beo@chem.au.dk Kemi KV ibj@chem.au.dk jck@chem.au.dk Kemi OB hhj@chem.au.dk aln@chem.au.dk Kemi UA ph@chem.au.dk jkc@chem.au.dk MATH stetkaer@imf.au.dk lene@imf.au.dk MATH MATH holger@imf.au.dk lene@imf.au.dk MBG eoj@mb.au.dk ubh@mb.au.dk MBG MBG1 Kontorer, værksteder og undervisningslokaler 1120/1121 hct@mb.au.dk mib@mb.au.dk MBG MBG10 Center for Kvantitativ Genetik og Genomforskning + adm. /Foulum mogens.lund@agrsci.dk goutam.sahana@agrsci.dk

18 Bilag 5.2.a MBG MBG11 Flakkebjerg MBG MBG2 Laboratorier i bygning 1130 bjb@mb.au.dk rij@mb.au.dk MBG MBG3 Laboratorier i bygning 1131 aha@mb.au.dk hh@mb.au.dk anek@mb.au.dk lhn@mb.au.dk MBG MBG4 Laboratorier i bygning 1 i Forskerparken hct@mb.au.dk anc@mb.au.dk fls@mb.au.dk MBG MBG5 Laboratorier i bygning 3 i Forskerparken hct@mb.au.dk snj@mb.au.dk msr@mb.au.dk MBG MBG6 Laboratorier i bygning 5 i Forskerparken jsj@mb.au.dk mrv@mb.au.dk zv@mb.au.dk dj@mb.au.dk MBG MBG7 Laboratorier i bygning 6 i Forskerparken hct@mb.au.dk kmn@mb.au.dk amn@mb.au.dk kam@mb.au.dk MBG MBG8 Laboratorier i Pavillon 3 i Forskerparken hct@mb.au.dk ges@mb.au.dk MBG MBG9 Sektion for Molekylær Genetik og Systembiologi / Foulum hct@mb.au.dk Knud.Larsen@agrsci.dk Miljøvidenskab aw@dmu.dk tth@dmu.dk Miljøvidenskab ENVS 1 ssj@dmu.dk mhm@dmu.dk Miljøvidenskab ENVS 2 cmo@dmu.dk hwm@dmu.dk big@dmu.dk Miljøvidenskab ENVS 3 stja@dmu.dk bj@dmu.dk Miljøvidenskab ENVS 4 uka@dmu.dk tth@dmu.dk QGM andersen@qgm.au.dk jamshidi@qgm.au.dk QGM QGM andersen@qgm.au.dk jamshidi@qgm.au.dk Steno bent.lorenzen@science.au.dk kfrost@smv.au.dk Steno Museet bent.lorenzen@science.au.dk kfrost@smv.au.dk Steno Væksthusene bent.lorenzen@science.au.dk birthe.annamann@biology.au.dk

19 Bilag 5.2.b Support til kunder For at modtage hjælp og support til Rambøll APV, skal du udfylde nedenstående formular. Vores teknikere vil herefter se på sagen, og kontakte dig med henblik på at løse dit problem. Vi forsøger at løse alle support sager indenfor få timer, på hverdage mellem 09:00 og 16:00. Oplysninger om dig Dit navn Virksomhed Telefon nummer (hvis vi skal ringe dig op)

20 Bilag 5.2.b Beskriv fejlen Angiv brugernavn til Rambøll APV Angiv beskrivelse af fejlen Opret support sag

21 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: Funktionsleder: Sagsbehandler: Jørgen B. Jespersen Indstilling til FAMU møde den Overskrift: Punkt 6 Psykisk APV status og handlingsplaner Sagsfremstilling: Institutter og centre udarbejdede handlingsplaner for psykisk arbejdsmiljø i 2. kvartal 2013, hvorefter udkast til ST s handlingsplaner blev udarbejdet af Følgegruppen for psykisk arbejdsmiljø. Efter behandling på fællesmødet mellem FSU og FAMU den 19. juni og efterfølgende behandling i dekanatet, blev ST s handlingsplaner offentliggjort via nyhedsbrevet den 20. juni og direkte af daglig arbejdsmiljøleder den 26. juni til ledere af institutter og centre med anmodning om, at alle medarbejdere blev orienteret om de fælles handlingsplaner. Fakultetets handlingsplan består af to elementer: Bilag 6.a: en prosa tekst som beskriver de enkelte indsatsområder og hvad fakultetet ønsker at iværksætte af konkrete tiltag og Bilag 6.b: konkrete handlingsplaner for hver af de 8 indsatsområder udarbejdet efter IGLO modellen. og kan ses på: I ST s handlingsplan for psykisk APV nævnes vedr. opfølgning på planen: Opfølgning på handlingsplanen for psykisk APV foregår løbende på ST- og institutniveau og planen er således et dynamisk dokument. Følgegruppen sikrer fremdriften i handlingsplanen på ST-niveau. Handlingsplanen for ST opdateres første gang i efteråret 2013 i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse, og herefter årligt. Til brug herfor fastsætter dekanen en dato for hvornår institutter/centre skal have opdateret deres handlingsplaner. ST s opdaterede handlingsplan kan bruges af HAMU og HSU til den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse. AU HR, OA understøtter arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen i opfølgningsfasen gennem afholdelse af temamøder, hvor ledelsen og organisationernes medlemmer får inspiration til deres egen opfølgning og løsning af indsatsområder på hovedområdet. Side 1 af 2

22 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET På baggrund heraf og i tråd med ST s proces- og tidsplan indstilles det: At følgegruppen til dekanens godkendelse udarbejder plan der sikrer fremdriften i ST handlingsplan for psykisk arbejdsmiljø. At institutter og centre udarbejder status på handlingsplaner for psykisk APV ultimo september og fremsender statusbeskrivelse til formand for følgegruppen Jørgen B. Jespersen senest tirsdag den 24. september At Følgegruppen på baggrund heraf udarbejder status på ST s handlingsplaner. At FSU drøfter status på handlingsplaner på mødet den 2. oktober At Institutledermødet drøfter status på handlingsplaner på mødet den 8. oktober At ST LAMU inddrager arbejdet med psykisk APV i den årlige arbejdsmiljødrøftelse, der fremsendes til Karin Rosengaard Pedersen senest fredag den 1. november At ST FAMU på mødet den 14. november drøfter status på institutters, centres og ST s handlingsplaner. Den 14. november afholder HSU og HAMU et fællesmøde vedr. psykisk APV med henblik på drøftelse af en fælles psykisk APV universitetshandlingsplan. Deadline for indsendelse af handlingsplaner til mødet er 10. oktober Jvf. AU s procesplan for psykisk APV indstilles det: At dekanen fremsender ST handlingsplan til kawo@adm.au.dk senest 10. oktober. Indstilling: FAMU tilslutter sig den foreslåede plan for udarbejdelse af status for handleplaner for psykisk APV. Bilag: Bilag 6.a og 6.b Hvordan skal beslutningen Daglig arbejdsmiljøleder følger op. kommunikeres ud? Beslutning: Side 2 af 2

23 Handlingsplan for opfølgning på Psykisk APV 2012 ved Science and Technology, Aarhus Universitet Baggrund: Aarhus Universitet gennemførte i 2012 en samlet analyse af det psykiske arbejdsmiljø for alle universitetets ansatte, herunder ansatte ved Science and Technology. Resultaterne af undersøgelsen er publiceret i en række rapporter: De enkelte enheder har endvidere haft mulighed for at bestille supplerende analyser hos Center for Undervisning og Læring (CUL), BSS, AU, der har gennemført undersøgelsen. Undersøgelsens resultater er blevet diskuteret på universitets-, hovedområde, - og institutniveau samt på lavere niveau i sektioner og forskergrupper med henblik på udarbejdelse af handlingsplaner. I ST har de enkelte institutters handlingsplaner dannet grundlag for ST s handlingsplan, der er diskuteret og tiltrådt af FSU, FAMU og ledelse af institutter og ST. De konkrete punkter i ST s handlingsplan fremgår af Bilag 1 og kan sammenfattes i nedenstående hovedpunkter (med fokus på O og L efter IGLO modellen). Handlingsplanen skal betragtes som én sammenhængende plan, hvor den enkelte handling i mange tilfælde vil påvirke arbejdsmiljøet under flere hovedpunkter. I foråret 2013 har ST færdiggjort et arbejde vedrørende sammenlignelige vilkår for videnskabeligt ansatte på ST. Mange af tiltagene i dette arbejde vil bidrage til at øge tilfredsheden med fremtidsudsigterne for den enkelte forsker og dermed være med til at sikre et godt psykisk arbejdsmiljø på ST. Hovedpunkter i ST s handlingsplan: Trivsel: Indsatsen er begrundet i, at ST gerne vil fastholde den høje trivsel blandt de ansatte. APV'en viser, at trivslen er høj for både VIP og TAP. En afgørende årsag hertil er, at medarbejderne er særdeles interesserede og engagerede i deres arbejde, føler sig dygtige og har stor indflydelse på eget arbejde. ST råder dermed over en vigtig ressource, og også en stor trivselsressource i form af medarbejdernes overordentlige store interesse for og høje engagement i arbejdsopgaverne. En anden vigtig ressource er, at de fleste ansatte oplever at have imødekommende kolleger, være del af et socialt fællesskab, samt være del af et fagligt fællesskab, hvor der er gode samarbejdsrelationer, villighed til at lytte og åbenhed overfor kritik og nye ideer. De konkrete handlinger på ST niveau omfatter: Obligatorisk lederuddannelse med et højt fagligt niveau af sektionsledere (og andre ledere under institutlederniveau) med henblik på at fastholde og udvikle deres rolle og kompetencer, således at de i endnu højere grad understøtter trivslen blandt medarbejderne. En analyse af hvad der holder interesse og engagement højt blandt medarbejderne, og hvad der eventuelt truer dette. Udvikling af værktøjer der på alle niveauer kan fremme kendskabet til de fælles værdier og de gode historier med henblik på at øge trivsel og tro på fremtiden. 1

24 Stress: Der er en klar sammenhæng mellem trivsel og stress. Indsatsen overfor stress er begrundet i, at fravær af for stor arbejdsbelastning i form af belastning af privatliv og stærke stresssymptomer er den anden-vigtigste faktor for trivsel for de ansatte ved ST. Arbejdsrelateret stress ved ST er et voksende problem og betragtet under ét, føler 28 procent af medarbejderne ved ST sig ofte eller næsten altid udkørte, 30 procent føler, at arbejdet ofte eller næsten altid går ud over privatlivet, 20 procent oplever utilfredshed med resultatet af arbejdet grundet travlhed, og 13 procent har ofte eller altid stærke stresssymptomer, såsom mavesmerter, nedtrykthed, rastløshed, og vanskeligheder ved at slappe af. Den generelle tendens i ST er, at jo mere berørt af reorganiseringen medarbejderen er, jo mere tilbøjelig er medarbejderen til at rapportere stærke stress-symptomer. Arbejdet med at håndtere stressproblematikken foregår på tre niveauer, 1) en forebyggende indsats, især gennem god planlægning af forskning, uddannelse, videnudveksling, talentudvikling mm. på alle niveauer samt afhjælpning af medarbejdernes berørthed af forandringsprocesserne (se især afsnittene om fremtidsudsigter og administration og IT ), 2) en hjælp fra HR til stresstruede og 3) en hjælp til stressramte fra specialiserede eksterne konsulenter. De konkrete handlinger på ST niveau omfatter: En analyse af hvor god planlægning skal styrkes samt efterfølgende indsats med henblik på at sikre bedst mulig planlægning af arbejdet. Etablering af stress-håndteringskurser efter behov med henblik på at sikre bedre muligheder for at prioritere opgaverne, at lære egne stresssignaler at kende, og at øge kendskabet til stress. Udvikling af guide, der beskriver konkrete tiltag med henblik på at komme fra stress til trivsel. En styrkelse af den subjektive kompetencefølelse gennem sikring af, at medarbejderne har de nødvendige kompetencer til at gøre arbejdet godt, at medarbejderne har indflydelse på tilrettelæggelse af det daglige arbejde, og at medarbejderne ved hvad der forventes af dem i arbejdet. En styrkelse af medarbejdernes oplevelse af det sociale fællesskab. Udarbejdelse af retningslinjer for introduktion af nye medarbejdere og etablering af mentorordning for nyansatte. En beskrivelse samt efterfølgende kommunikation af de rammevilkår som ansatte ved ST arbejder under. Udvikling af HRs kompetencer og værktøjer med henblik på at sikre bedre og hurtigere hjælp til stress-truede. Udbredelse af kendskabet til og mulighederne for at anvende AU s aftale med Prescriba om psykologisk rådgivning. Ledelse og kommunikation: Indsatsen er begrundet i, at ST ønsker at udvikle en ledelseskultur med en synlig ledelse der er bevidst om at informere og involvere medarbejderne samt er lydhør og begrunder de trufne beslutninger. Den psykiske APV har vist at der er lave procenter på medarbejderes mulighed for at involvere sig i beslutningsprocesserne og på ledelsens begrundelser for de trufne beslutninger. Det gælder især for dekanatet men der er også generelt lave procenter for institutterne. De konkrete handlinger på ST niveau omfatter: 2

25 At dekanen én gang årligt redegør for ST s tilstand ved medarbejdermøder på alle institutter, og herudover besøger institutterne i forbindelse med beslutninger af væsentlig betydning for ST/institutter. At dekanen i samarbejde med FSU planlægger hvorledes ST s medarbejdere bedst informeres og involveres. At institutlederen tilsvarende og i samarbejde med LSU planlægger, hvorledes instituttets medarbejdere bedst informeres og involveres. Udarbejdelse af gode råd for etablering af professionel møde- og kultur. At der udarbejdes dansk/ engelsk kommunikationspolitik med involvering af institutansatte kommunikationsansatte medarbejdere for derigennem at sikre alignment mellem kommunikation på hovedområde og institut. Tilfredshed med fremtidsudsigterne i arbejdet: Indsatsen er begrundet i, at der er lav tilfredshed med fremtidsudsigterne i arbejdet. Dette gælder i særlig grad for institutter med mange eller alle medarbejdere fra tidligere DJF og DMU. Den lave tilfredshed kan hænge sammen med ansættelsesvilkår, reorganisering, flytteplaner etc. Mange af disse forhold er der arbejdet med i "Arbejdsgruppen vedrørende sammenlignelige vilkår for forskere på ST". De konkrete handlinger på ST niveau omfatter: Afklaring af flytteplaner for Roskilde, Årslev, Flakkebjerg, Foulum, Kalø og Silkeborg. At sikkerhed i ansættelsen skal tilvejebringes gennem en passende ratio mellem fastansatte og temporært ansatte videnskabelige medarbejdere på institutterne At fakultetet etablerer tydelige karriereveje for alle videnskabeligt ansatte. At der sikres klare og trygge rammer samt udviklingsmuligheder for alle TAP bl.a. gennem øget fokus på MUS og medarbejdersamtaler. Anerkendelse af hinandens arbejde: Indsatsen er begrundet i, at der er forholdsvis mange institutter med en lav score på anerkendelse af hinandens indsats; dette gælder i særlig grad mellem kolleger for både VIP og TAP. Den daglige ledelse scorer højere og der er en tendens til, at en anerkendende ledelse medfører større anerkendelse medarbejdere imellem. På den baggrund er det ST's mål at indføre en stærk anerkendende kultur, der kan trives sammen med kritik og konkurrence, der er uomgængelige arbejdsvilkår ved ST og universitetet i det hele taget. Anerkendelse er ikke kun ros, men handler i høj grad om at blive taget alvorligt og lyttet til. De konkrete handlinger på ST niveau omfatter: Udvikling af en anerkendende kultur, bl.a. gennem en styrkelse af MUS konceptet ved en større prioritering af ledelsens vurdering og anerkendelse af den enkelte medarbejders indsats som grundlag for udvikling af medarbejderens kompetencer. At ST vil arbejde for bedre muligheder for at anerkende de ansattes indsats, f.eks. ved jubilæer og tildeling af grader. At ST vil støtte, anerkende og bidrage til personaleforeningers virke. Udarbejdelse af katalog med eksempler på god anerkendende kultur. 3

26 Diskrimination og chikane: Indsatsen er begrundet i, at mobning, diskrimination og chikane er helt uacceptabelt. ST er stort set forskånet for mobning, diskrimination, chikane, vold og trusler om vold, og ligger langt under landsgennemsnittet, hvad angår mobning. Men ét tilfælde er ét for mange og ST har nultolerance over for mobning, diskrimination, chikane, vold og trusler om vold. De konkrete handlinger på ST niveau omfatter: Øjeblikkelig opfølgning, evt. med ekstern bistand, hvor der konstateres mobning, chikane, vold og trusler. At der som supplement til personalepolitikken for AU udarbejdes konkrete retningslinjer for hvorledes tilfælde af mobning, diskrimination og chikane skal håndteres på ST. Etablering af en forebyggende ledelsesindsats hvor der sættes fokus på at mobning, diskrimination og chikane er helt uacceptabelt med henblik på at give de enkelte medarbejdere konkrete redskaber til at identificere, forebygge og afhjælpe mobning, diskrimination og chikane i hverdagen. Administration og IT-systemer: Den administrative støtte til medarbejderne ved ST opleves som forringet under den faglige udviklingsproces. Dette gælder f.eks. VIP s vurdering af administrativ støtte til forskning og undervisning. Blandt de administrative medarbejdere er der flere der mener, at reorganiseringen på treårigt sigt vil forringe kvaliteten af det administrative arbejde end der er medarbejdere der mener at kvaliteten vil blive forbedret. En betydelig del af medarbejderne ved ST oplever, at de nye IT-systemer besværliggør arbejdet; tiltroen til IT-systemernes forventede virkning på treårigt sigt er dog større. De konkrete handlinger omfatter at ST vil medvirke til at sikre: At den administrative støtte til institutternes VIP medarbejdere forbedres, bl.a. ved at det enkelte institut sikrer tilstrækkelig sekretariatsbistand til at assistere videnskabelige medarbejdere. At sammenhængen mellem administration og institutter forbedres, bl.a. gennem en øget fysisk tilstedeværelse på institutterne. At partnermodellen udvikles og udbredes til alle administrative områder. At introduktion af nye administrative systemer og processer prioriteres og planlægges grundigt med stort fokus på institutternes behov (porteføljestyring). At it-systemer og processer gennemtestes grundigt og afprøves gennem længere tid på nogle få udvalgte institutter før udrulning på hele AU. Ph.d.-området: Forholdene vedrørende de ph.d.-studerende er, som for alle andre medarbejdere, blevet drøftet i institutterne. Herudover har der i ST været en drøftelse i ph.d.-udvalget, i ph.d.- programformandskredsen, og i ph.d.-foreningens bestyrelse. Endvidere har der været en drøftelse i talentbåndet ved AU. De ph.d.-studerende udgør en særlig gruppe ved ST idet cirka en tredjedel af de ph.d.-studerende formelt ikke er ansat ved ST, hvorfor de ikke indgår i undersøgelsen (det har dog vist sig, at nogle Del A-studerende på 4+4-ordningen alligevel har fået og besvaret spørgeskemaet). Resultaterne viser, at de ph.d.-studerende generelt trives ved ST. Der er dog store forskelle institutterne imellem, f.eks. mht. hvor nøjagtigt de ph.d.- studerende ved, hvad der forventes af dem i arbejdet. De konkrete handlinger omfatter: 4

27 At CUL gennemfører en ny spørgeskemaundersøgelse blandt alle ph.d.-studerende ved AU. At kompetencerne hos ph.d.-vejlederne styrkes gennem obligatorisk deltagelse i ph.d.- vejlederkurser, der bl.a. har fokus på vejledernes rolle, herunder tid og ressourcer til vejledning, samt forventningsafstemning mellem den studerende og vejleder. Sikring af gennemførelse af MUS/GRUS for alle ph.d.-studerende samt større fokus på karrierevejledning. Etablering af klare aftaler om, hvilke ressourcer den enkelte ph.d.-studerende har til rådighed for gennemførelse af ph.d.-studiet samt klare aftaler for, hvilke ydelser den ph.d.-studerende leverer til instituttet. Postdoc adjunkt forsker området: Fremtidsudsigterne for postdocs er i sagens natur usikker: for nogle postdocs er ansættelsen på instituttet blot et skridt på karrierevejen mens andre arbejder hen imod en lokal fastansættelse. Den fremtidige tenure-track satsning vil ikke fjerne denne usikkerhed, idet der - til trods for fremtidige, udvalgte tenure-track ansættelser - stadig vil være ansatte postdocs med usikre fremtidsudsigter. For adjunkter og forskere med flerårig ansættelse er fremtidsudsigterne i sagens natur tydeligere. Handlingerne på området skal især adressere følgende punkter, der alle synes at have stor indflydelse på stress/trivsel hos postdocs/adjunkter/forskere: Fremtidsudsigter, manglende anerkendelse, ensomhed, manglende tryghed hos daglig ledelse, og yderligere, uønskede opgaver efter omlægning. De konkrete handlinger omfatter: Etablering af obligatorisk møde tidligt i forløbet med henblik på udarbejdelse af konkret skriftlig forventningsafstemning mellem postdoc/adjunkt/forsker, vejleder og instituttet omkring ansættelsen til sikring af et godt forløb for alle parter. Orientering af postdocs/adjunkter/forskere om ansættelseskriterierne for fastansatte VIP. Afholdelse af sociale arrangementer for postdocs/adjunkter/forskere på ST fællesniveau. Gennemførelse af MUS/GRUS for alle postdocs/adjunkter/forskere samt større fokus på karrierevejledning. Opdatering på handlingsplanen: Opfølgning på handlingsplanen for psykisk APV foregår løbende på ST- og institutniveau og planen er således et dynamisk dokument. Følgegruppen sikrer fremdriften i handlingsplanen på ST-niveau. Handlingsplanen for ST opdateres første gang i efteråret 2013 i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse, og herefter årligt. Til brug herfor fastsætter dekanen en dato for hvornår institutter/centre skal have opdateret deres handlingsplaner. ST s opdaterede handlingsplan kan bruges af HAMU og HSU til den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse. AU HR, OA understøtter arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen i opfølgningsfasen gennem afholdelse af temamøder, hvor ledelsen og organisationernes medlemmer får inspiration til deres egen opfølgning og løsning af indsatsområder på hovedområdet. Bilag 1. Psykisk APV handlingsplan efter IGLO model 20. juni