Introduktion til PRINCE2 -metoden

Transkript

1 Introduktion til PRINCE2 -metoden Version Januar 2018 Copyright PR2 - John A. Hunderup Alle rettigheder forbeholdes. Må kun anvendes med angivelse af kilde. PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved. 1

2 PRINCE2 en standardmetode for projektstyring 2

3 PRINCE2 -metoden PRojects IN a Controlled C Environment = Projekter i et kontrolleret miljø 3

4 PRINCE2: Stabilitet og udvikling PROMPT II 1979 PROMPT Government 1989 PRINCE 1996 PRINCE Samme metode revideret manual 4

5 PRINCE2 afgrænsning Based on AXELOS PRINCE2 material. Material is reproduced under licence from AXELOS Limited. All rights reserved. Fordele ved PRINCE2: Fælles terminologi Anvendes på alle projekttyper Ansvar, uddelegering, kommunikation og beslutninger Fokus på produkter Ledelsesfaser Planer i flere niveauer Afvigelsesstyring Business Case styret Reduceret rapportering Interessenter inddrages i beslutninger og planlægning Læring og forbedringer PRINCE2 omfatter ikke: Lederskab, motivation, konflikthåndtering, teambuilding etc. Specialistemner Detaljerede teknikker 5

6 PRINCE2 nøglekvaliteter Anvendelse: Proces fra A til Z Det formelle niveau fastlægges løbende Skal tilpasses Position: Internationalt anvendt og godkendt Kraftig vækst i Danmark Stabil metode Bred best-practice platform Ingen licensbetaling 6

7 Udbredelse af en standard 7

8 PRINCE2 er internationalt akkrediteret Rettigheder ejes af AXELOS Limited, der er ejet af Cabinet Office og Capita, England Uddannelsen er akkrediteret: o Uddannelsesorganisationer (ATO = Accredited Training Organisation) o Uddannelsesmateriale o Undervisere Godkendt dansk terminologi 8

9 Danmark pr. år: ca

10 PRINCE2 udbredelse internationalt Sammenligning PRINCE2 PMI PMPs 1986 Foundation 2005 to worldwide IPMA members Op til gennemfører en PRINCE2 eksamen pr. uge Eksaminer i hele verden på en række forskellige sprog Akkrediterede uddannelsesvirksomheder (ATO) i hele verden 10

11 og i Danmark Dansk PRINCE2 terminologi: Manual, kurser, eksamen Flere uddannelsesvirksomheder (ATO) Ca har taget en PRINCE2 eksamen fra 2002 til 2016 PRINCE2 brugere i Danmark Offentlige virksomheder, fx Nationalbanken Post Danmark IT DSB ATP IT- og Telestyrelsen EPJ-projektet (Elektronisk Patientjournal) Forsvaret Flere ministerier Alle Regioner Større kommuner Private virksomheder, fx Konsulenthuse, leverandører: IBM, KMD, 7N, Systematic Store virksomheder fx: LEGO, HTH, ISS, FLS Flere mindre og mellemstore 11

12 Tilpasning af PRINCE2 - PRINCE2 skal altid tilpasses 12

13 Projektstyringsmetode i praksis Virksomhedens model Integrering Formål:? Ansvar: Organisationen Minimumskrav Standarder Skabeloner Vejledning i tilpasning Kompetenceudvikling Værktøjer Sikring af effekt Vurderes og forbedres Styring af projektet Tilpasning Formål: Styre projektet Ansvar: PL i samarbejde med Styregruppen Udføres pr. projekt - og pr. fase / trin Revurderes løbende Respekterer virksomhedens model Skal sikre netop tilstrækkelig styring 13

14 Ledelsesprodukter i alt 26 stk. Baselines, fx Produktbeskrivelse Kvalitetsstyringsstrategi Projektgrundlag Projektinitieringsdoku. Dokumentation,fx Rapporter, fx Emneregister Erfaringslog Dagslog Kvalitetsregister Risikoregister Faseafslutningsrapport Kontrolpunktsrapport Statusrapport Afvigelsesrapport 14

15 Kort introduktion til PRINCE2 15

16 Hvad er et projekt? Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres for at levere et eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt Business Case. Forandring Midlertidig Tværfunktionel Unik Usikkerhed Based on AXELOS PRINCE2 material. Material is reproduced under licence from AXELOS Limited. All rights reserved. 16

17 Seks præstationsmål dbytte id isiko mkostninger valitet mfang 17

18 PRINCE2 indeholder: Fire integrerede elementer 1. Principper 2. Temaer 3. Processer 4. Tilpasning til projektmiljøet 18

19 7 Principper Fortsat forretningsbegrundelse Begrundelse for igangsætning Begrundelse forbliver gyldig Begrundelse dokumenteres og godkendes Tage ved lære af erfaringer Erfaringer opsøges, registreres og anvendes gennem hele projektforløbet Fastlagte roller og ansvar Fastlagte roller og ansvar Inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteresser Faseopdeling Inddel projektet i ledelsesfaser Flere planniveauer Planlæg, overvåg og styr faseopdelt 19

20 7 Principper Afvigelsesstyring Fastlagte tolerancer for hver af projektets målsætninger Grænser for uddelegerede myndighed Fokus på produkter Fokuserer på at definere og levere produkter - med særligt fokus på deres kvalitetskrav Et vellykket projekt fokuserer på produkter, ikke på aktiviteter Tilpasning til projektmiljøet Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse, kompleksitet, betydning, formåen og risici 20

21 7 Temaer Business Case Besvarer spørgsmålet: Hvorfor? Formålet er at understøtte beslutninger om (fortsat) investering Er projektet ønskværdigt, levedygtigt og opnåeligt? Organisation Besvarer spørgsmålet: Hvem? Formålet er at definere og fastlægge projektets struktur for ansvar Kvalitet Besvarer spørgsmålet: Hvad? Formålet er at definere og implementere måden at fremstille produkter på og bekræfte, at de egner sig til deres formål Planlægning Besvarer spørgsmålet: Hvordan?, Hvor meget? og Hvornår? Formålet er at lette kommunikation og styring ved at fastlægge levering af produkterne: Hvor, hvordan, af hvem, hvornår og hvor meget 21

22 7 Temaer Risiko Besvarer spørgsmålet: Hvad nu hvis? Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet og dermed sikre, at projektet bliver vellykket Ændringer Besvarer spørgsmålet: Hvad er konsekvensen? Formålet er at identificere, vurdere og styre alle potentielle eller godkendte ændringer af baselinede produkter Fremdrift Besvarer spørgsmålet: Hvor er vi nu? Hvor er vi på vej hen? Skal vi fortsætte? Formålet er at etablere styringselementer At kunne forudsige, om projektet vil nå præstationsmålene samt at styre alle uacceptable hændelser 22

23 7 Processer Start af et Projekt Sikre forudsætninger for Initiering af et Projekt Kan det betale sig at initiere projektet? Initiering af et Projekt Etablere et solidt grundlag for projektet Forstå det arbejde, der skal udføres for at kunne levere slutproduktet Ledelse af et Projekt Sætte Styregruppen i stand til at tage ansvar gennem væsentlige beslutninger og overordnet styring Uddelegering til Projektlederen Styring af en Fase Igangsætte arbejde, overvåg arbejdet, håndtér problemer, rapportér fremdrift til Styregruppen, foretag korrigerende handlinger Sikre, at fasen holder sig inden for tolerancerne 23

24 7 Processer Styring af Produktleverancer At styre grænsefladen mellem Projektleder og Teamleder At fastsætte formelle krav om, hvordan projektarbejdet accepteres, udføres og leveres Ledelse af en Faseovergang Give Projektlederen mulighed for at klargøre information til Styregruppen Styregruppen skal kunne vurdere afsluttede fase, næste fase og projektet Afslutning af et Projekt Sikre bekræftelse af, at slutproduktet er endeligt godkendt Bekræfte, at målene i den oprindelige PID med evt. ændringer er opfyldt - eller at projektet ikke kan bidrage mere 24

25 Based on AXELOS PRINCE2 material. Material is reproduced under licence from AXELOS Limited. All rights reserved. Præprojekt Initieringsfasen Efterfølgende leveringsfaser Sidste leveringsfase Ledelse Styring Start af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Ledelse af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Afslutning af et Projekt Initiering af et Projekt Styring af en Fase Styring af en Fase Levering Styring af Produktleverancer Styring af Produktleverancer 25

26 Uddannelse Akkrediteret PRINCE2-kursus - med eksamen og certifikat 26

27 Den officielle danske udgave af PRINCE2 grundbogen. Den indgår i prisen for alle vores PRINCE2 Foundation-kurser. Vejledning til din forberedelse indgår på kurserne. Den indeholder alt du har behov for at vide om PRINCE sider. 27

28 Lær PRINCE2 Ordentligt På dette kursus lærer du PRINCE2 ordentligt. Vi har tid til praktik og refleksioner på kursets 5 dage. Dertil lærer du om samarbejdet med Styregruppen - og hvordan du indpasser metoden i virksomheden. Og du er klar til begge PRINCE2-certificeringer. 1 kursusdag, ca. 4 ugers egen forberedelse og 4 kursusdage. I alt 5 kursusdage PRINCE2 Foundation-eksamen og certificering er inkl. i prisen PRINCE2-manual og alle kursusmaterialer er inkl. i prisen PRINCE2 Practitioner-eksamen og certificering kan tilkøbes Kurset og certificeringer er akkrediteret af Axelos Eksamen / certificering gennemfører du efter kurset, hjemme, på et selvvalgt tidspunkt Højst 12 deltagere på holdet Læs mere på 28

29 John A. Hunderup Dir., cand. scient. dat. PRINCE2 Approved Trainer, PRINCE2 Practitioner PR2 Tlf LinkedIn: Lær PRINCE2 Ordentligt, dages kursus Blog med artikler om praktisk brug af PRINCE2 PRINCE2 downloads, bl.a. skabeloner Uddannelse af ledelse og Styregruppe Rådgivning og hjælp til opstart og vanskeligheder i projekter Implementering af metode for projektstyring 29