Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Dato: Torsdag den 7. juni 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 20:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) Jette Pekilidi (Medlem) Christina Clement (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Jørgen Olsen Christina Clement Lars Kaae Wagner (Medlem) Jens Nielsen (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) Claus Jørgensen (Medlem) Albert Hansen Dorte Olsen

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering juni FOU - Drøftelse af budget FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Ældre Sagen i Lejre - Tilskud til foredrag FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Aktiv Sundhedsdag FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål til etablering af bredbånd i KHIF's klubhus FOU - Ansøgning om lokaletilskud i forbindelse med leje af svømmehal i Roskilde FOU - Afregning Voksenundervisning FOU - - vedtægter FOU - - Forretningsorden FOU - Hvordan fastholder vi medlemmer i foreningerne i FOU - Arbejdsgrupper FOU - Eventuelt...23

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den Godkendt

4 Side 2 2. FOU - Orientering juni G00 17/15258 Åben sag Resumé A. Forretningsgangsorden Kulturchef Thure Dan Petersen og Kulturkonsulent Susan Frausing Nielsen deltager under dette punkt. Administrationen har udarbejdet Forretningsgangsorden for tilskudsadministration efter Folkeoplysningsloven. Forretningsgangsordenen er udarbejdet efter anbefaling fra seneste generelle revision af, samt ændringer af Folkeoplysningsloven pr. 1. januar Formålet med forretningsgangsordenen er at opnå en mere gennemskuelig og retvisende tilskudsadministration, samt at imødekomme kravene i Folkeoplysningsloven. Forretningsgangsordenen er vedlagt som bilag. B. Foreningshåndbog En arbejdsgruppe nedsat af har i samarbejde med administrationen udarbejdet en foreningshåndbog for de frivillige folkeoplysende foreninger og aftenskoler i. Foreningshåndbogen er vedlagt som bilag. C. Visionskommune har ansøgt om at blive udpeget til visionskommune, og er af DGI/DIF udpeget til aftaleforløb. Hermed skal finde ud af, hvordan vi kan leve op til målsætningen om, at 75 % af borgerne skal være idrætsaktive i 2025, heraf 50 % i foreningsidrætten. Det forventes, at det næste halve år bruges til at indsamle data og på den baggrund udpeges de relevante, ambitiøse tiltag i. forventer processen gennemført med tæt involvering af brugere og interessenter, herunder halbestyrelsen og Idrætsunionen. At blive visionskommune betyder desuden, at DGI/DIF medfinansierer en projektlederstilling over de næste 5 år med kr. årligt. D. Kirke Hyllinge Aktivitetscenter Gruppen bag planerne omkring Kirke Hyllinge Aktivitetscenter er i øjeblikket i færd med at lægge sidste hånd på det præsentationsmateriale, som skal bruges til at søge eksterne fonde om midler. E. Lejremodel 2,0 Udvalget for Kultur & Fritid vedtog på sit møde den 9. maj 2018 den redaktionelle gennemskrivning af Lejremodel 2.0. (Se bilag.) Udvalget vedtog desuden, at der skal foreligge en færdig evaluering af Lejremodel 2.0 i foråret F. Økonomi: ønsker løbende at følge forbruget på Folkeoplysningsområdet. Administrationen har udarbejdet oversigt over, indtægter og udgifter for frivillig folkeoplysende forening, voksenundervisning og mellemkommunale betalinger. (Bilag vedlagt) Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillige folkeoplysende foreninger.

5 Side 3 Beslutningskompetence Beslutning den A: Thure Dan Petersen og Susan Frausing Nielsen deltog under dette punkt. Susan Frausing Nielsen gennemgik forslag til forretningsgangsorden for tilskudsadministration. B: Foreningshåndbog. Jette Pekilidi sender rettelser vedrørende aftenskoleområdet til administrationen. Herefter sender administrationen Foreningshåndbogen i word-udgave, med opdateret indholdsfortegnelse, til. C. Visionskommune. Thure Dan Petersen orienterede om, at er indstillet til projektet Visionskommune. går ind i en fase med beskrivelse af strategien, og her vil halbestyrelsen, Lejre Idrætsunion og FOU blive involveret. D: Kirke Hyllinge Aktivitetscenter. Thure Dan Petersen orienterer om, at er ved at være færdig med projektbeskrivelsen for Kirke Hyllinge Aktivitetscenter. Den 25. juni kl 19.00, er der et orienteringsmøde om Kirke Hyllinge Aktivitetscenter i Kr. Hyllinge hallen. Der blev spurgt til projektet omkring Lejrevej/Allerslev skole/hal, og Thure Dan Petersen orienterede om, at projektet er sendt i udbud, og vi venter på tilbud fra entreprenørerne. Vedrørende byggeri ved Allerslev skole/hallen: Der vil være udbygning af hallen, indskudt dæk i den gamle, multirum og hallen bliver udbygget med det der svarer til det indskudte dæk. E: Lejremodel 2.0 skal iflg. Bilag evalueres senest om 2 år. Udvalget for Kultur og Fritid har løbende dialog med halbestyrelsen om udvikling på halområdet. F: Økonomi. Økonomioversigten blev drøftet. Udvalget ønsker en gennemgang af beregning for tilskud for aftenskoler på næste møde. Sagsfremstilling Bilag: 1 Åben Bilag - Lejremodel 2, /18 2 Åben Forretningsgangorden for tilskudsadministration 41725/18 3 Åben Foreningshåndbog 42138/18 4 Åben Økonomioversigt juni 2018.xlsx /18 5 Åben Pulje 2018.xls - Pulje 2018.xls 42247/18

6 Side 4 3. FOU - Drøftelse af budget G00 18/5857 Åben sag Resumé ønsker en drøftelse af budget s budgetlægning for er så småt gået i gang, og som tidligere år ønsker at inddrage foreninger og aftenskoler m.fl. i processen. I den forbindelse ønsker en drøftelse af budgettet Indstilling Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den William S. Jacobsen orienterede om, at Idrætsunionen har besluttet at sende ønsker ind til budget 2019, om følgenede: 5 mio. til nyskabelser 5. mio. til renovering og modernisering kr. til pulje til leder og træneruddannelse i foreningerne Midler til pulje til projekter med foreningsudvikling i kr. til pulje til ældres aktiviteter i idrætsforeningerne i kr. til bevæg dig for livet kr. til samarbejde mellem skoler og foreninger William S. Jacobsen opfordrer til, at der bakkes op om Idrætsunionens forslag via mail til budgetønsker, budget@lejre.dk Fristen for indsendelse af budgetønsker er den 21. juni. Sagsfremstilling I forbindelse med, at fristen for indsendelse af budgetønsker for 2019 nærmer sig, og der er udsendt materiale til foreningerne, ønsker at drøfte hvilke muligheder der er, og hvilke tiltag udvalget har ønsker om at igangsætte i 2019 og overslagsårene. Materialet vedrørende budget er sendt til foreninger og aftenskoler den 15. maj (se bilag) Fristen for indsendelse af budgetønsker til 2019 er 21. juni Bilag: 1 Åben Bilag vedr : Få indflydelse på s budget _v3_Kernevelfærdsudvalget - Afsluttende sag(1).docx 2 Åben Materiale : Få indflydelse på s budget _v1_Information om budget pdf 42268/ /18

7 Side 5 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske aspekter

8 Side 6 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Ældre Sagen i Lejre - Tilskud til foredrag G00 18/5507 Åben sag Resumé Ældre Sagen i Lejre fremsender ansøgning om tilskud til foredrag med forfatter Ida Jessen. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at sagen ikke imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen kan ikke imødekommes. Foreningen anbefales at tage kontakt til en af aftenskolerne i, med hanblik på afholdelse af foredraget i aftenskoleregi. Sagsfremstilling Lokalafdelingen Ældre Sagen i Lejre, der har ca medlemmer, søger om tilskud til afholdelse af foredrag med forfatter Ida Jessen. Foredraget afholdes i Gevninge Beboerhus den 8. oktober 2018, kl Formålet med foredraget er, at at få fat i ensomme, som kan have litteraturen til fælles og dermed imødegå ensomhed og give mulighed for at mødes på tværs af alder via litteraturen. Foredraget vil primært dreje sig om forfatterens to sidste romaner En ny tid og Doktor Bagges anagrammer. Endvidere vil forfatteren løfte sløret for et kommende projekt. Bilag: 1 Åben Ansøgning side /18 2 Åben Ansøgning side /18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen ikke umiddelbart falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål, da det ikke er nyt initiativ eller udviklingsarbejde for børn og unge.

9 Side 7 Administrationen foreslår, at foreningen anbefales at tage kontakt til en af aftenskolerne i Lejre kommune, men henblik på at afholde foredraget i aftenskoleregi. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske aspekter Økonomi og finansiering Udgiften til honorar var kr., men Ældre Sagen har fået forhandlet sig ned til kr. Gevninge bibliotek har bevilget ca. halvdelen af beløbet. Ældre Sagen søger om tilskud på kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

10 Side 8 5. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Aktiv Sundhedsdag G00 18/4673 Åben sag Resumé Sjov Seniormotion i Lejre søger om tilskud til afholdelse af Aktiv Sundhedsdag. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes. Foreningen gøres opmærksom på, at har bevilget tilskud i år, og at foreningen selv skal finansiere arrangementet i efterfølgende år. Sagsfremstilling Sjov Seniormotion har afholdt Aktiv Seniordag, i og ved Hvalsø Hallerne, den 8. maj 2018, fra kl til kl Arrangementet var et samarbejde mellem DGI Midt- og Vestsjælland, Regionen, Sjov Motion og. Sjov Seniormotion i Lejre blev inspireret af et arrangement i DGI, hvor foreninger kunne vise, hvad man tilbød af aktiviteter for seniorer. I Hvalsø Hallernes hal 1 var der vist aktiviteter, der allerede er tilgængelige i dag, - Linedance, Sumba, badminton, bordtennis og minigolf mm. Desuden var der flere andre foreninger inviteret, og der var mulighed for at afprøve de forskellige aktiviteter. Endvidere var der mulighed for at blive testet, f.eks. body-age mm. Formålet er, at få flere voksne til at være aktive og bevæge sig. Målgruppen er hovedsagelig seniorer, efterlønnere og pensionister. Bilag: 1 Åben Ansøgning 30788/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål.

11 Side 9 Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med den generelle vision om at få flere til at bevæge sig. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om tilskud til: Instruktørløn + kørsel, kr. Foredragsholder, vin/blomster, 600 kr. Forplejning ca. 35 tovholdere, kr. Konsulenttimer DGI (5t. a 500 kr.), kr. Diverse, kr. I alt kr. til Aktiv Sundhedsdag Administrationen gør opmærksom på, at der i pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

12 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål til etablering af bredbånd i KHIF's klubhus G00 18/5953 Åben sag Resumé Kr. Hyllinge Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål til etablering af bredbånd i klubhus. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes, da der er tale om et nyere initiativ i foreningen. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes. Sagsfremstilling Kr. Hyllinge Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening i. Foreningen har klubaktiviteter i s bygning, Stationsvej 14, i Kr. Hyllinge. Foreningen har igangsat E-sport som en aktivitet for børn og unge, som foreningen normalt ellers ville have svært ved at komme i kontakt med. Foreningen har på nuværende tidspunkt etableret denne nye sportsgren under deres fodboldafdeling, da de har taget initiativet, og foreningen samtidig håber, at interessen for en evt. udendørs aktivitets muligvis vil kunne skabes via denne model. Spillet foregår i station 14, hvor der kommer ca. 15 unge og spiller på udvalget tidspunkter. Computerne medtages fra gang til gang og der er opsyn med deltagerne, ligesom de få hjælp og vejledning i denne sport fra kyndige profiler. Foreningen søger om tilskud til at få etableret fiber net forbindelse i Station 14. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at det er et must for at fastholde de unge i E- sporten, at der er en god net forbindelse.

13 Side 11 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt ca kr. til etablering af fibernetforbindelse. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlig formål, er i alt kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

14 Side FOU - Ansøgning om lokaletilskud i forbindelse med leje af svømmehal i Roskilde G00 18/4355 Åben sag Resumé Kr. Hyllinge Idrætsforening (KHIF) ansøger om lokaletilskud til nyt lejemål af svømmehal i Roskilde, da Triatlon afdelingen har brug for tider til svømmetræning og undervisning om vinteren. Der søges om lokaletilskud for 2015 og fremover, med i alt ca kr. pr. år, på baggrund af en driftsudgift på ca kr. årligt. KHIF oplyser, at der på nuværende tidspunkt er 19 der er tilmeldt vintersvømning. skal tage stilling til om udvalget vil godkendelse ovennævnte ansøgning. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes fra 2017 og fremover. Sagsfremstilling Kr. Hyllinge Idrætsforening (KHIF) fremsender ansøgning om lokaletilskud i forbindelse med aktiviteter i en svømmehal i Roskilde. KHIF ønsker at tiltrække flere medlemmer i deres Triatlon klub, hvor de om vinteren har brug for tider i en svømmehal for at kunne tilbyde medlemmerne svømmetræning og undervisning. I henhold til folkeoplysningsloven ydes der lokaletilskud til egne og lejede lokaler for foreninger. Da Lejre kommune ikke har en svømmehal har Kr. Hyllinge Idrætsforenings Triatlon klub lejet sig ind i svømmehallen i Roskilde. Foreningen oplyser, at den på nuværende tidspunkt har 19 medlemmer, der har meldt sig til vintersvømning. Endvidere oplyser klubben, at de vil nedsætte kontingentet, hvis denne ansøgning om lokaletilskud bliver godkendt, og dermed forventer foreningen at få flere medlemmer i Triatlon afdelingen. I henhold til s retningslinjer for lokaletilskud kan Kommunalbestyrelsen undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud hvis kan anvise et egnet offentligt lokale. Endvidere kan Kommunalbestyrelsen afvise ansøgninger om lokaletilskud til nye haller/lokaler samt driftsudgifter der ikke tidligere har været ydet tilskud til.

15 Side 13 I henhold til retningslinjer for lokaletilskud skal ovennævnte ansøgninger forelægges Kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med tidsplan for budgetforhandlingerne. Ved vurdering af disse ansøgninger, kan der lægges vægt på følgende kriterier: Er der stigning i aktiviteten. Omfatter aktiviteterne medlemmer under 25 år Er der stigning i medlemstallet. Er der tale om nye tiltag. Administrationen anbefaler, at sagen afgøres i, da det vurderes, at udgiften kan holdes inden for budget til lokaletilskud. Bilag: 1 Åben Ansøgning 28641/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen bør imødekommes, da det er en nyere aktivitet, og det er i tråd med den generelle vision om at få flere til at bevæge sig. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske aspekter Økonomi og finansiering I henhold til retningslinier for lokaletilskud og i lighed med Folkeoplysningsloven yder Lejre kommune 65 % i lokaletilskud med fradrag for medlemmer over 25 år. Kr. Hyllinge Idrætsforening søger om lokaletilskud på ca kr. pr. år fra medio 2015 og fremover. Beregning Tilskud på baggrund af udgifter til leje for 6 mdr. i 2015: Driftsudgifter kr./65% = kr. med fradrag for medlemmer over 25 år, kr. =3.549 kr. Tilskud på baggrund af udgifter til leje i 2016: Driftsudgifter kr./65% = kr. med fradrag for medlemmer over 25 år, kr. = kr. Tilskud på baggrund af udgifter til leje i 2017: Driftstilskud kr./65% = kr. med fradrag for medlemmer over 25 år kr.=7.352 kr. Tilskud på baggrund af driftsudgifter i 2018: Driftsudgifter kr./65% = kr. med fradrag for antal af medlemmer over 25 år, kr. = kr. Den samlede udgift, der søges tilskud til, vil i 2018 (vedrørende ) være kr. og fremover ca kr. pr. år. Det er administrationens vurdering, at udgiften kan holdes inden for budgettet.

16 Side FOU - Afregning Voksenundervisning Ø42 18/3781 Åben sag Resumé Fra Bramsnæs Aftenskole, FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland, Kreativskolen, Lejreegnens Husholdningsforening(LHF), LOF Lejre og Tolstrupkoret er modtaget afregning vedrørende tilskud, som aftenskolerne har modtaget i Endvidere er modtaget regnskab for debatskabende aktiviteter for Bramsnæs Aftenskole, FOF Hvalsø og Kreativskolen. De øvrige aftenskoler har ikke arrangeret debatskabende arrangementer, hvorfor der ikke foreligger regnskaber. skal tage stilling til, hvor vidt aftenskoler, der har haft merforbrug, får dækket deres underskud af de tilbagebetalte tilskudsmidler. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at tilskudsregnskaberne godkendes og indberetningerne tages til efterretning, 2. at kr. udbetales til FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland og LOF, der kunne have udnyttet et større tilskud, 3. at kr. udbetales til Bramsnæs Aftenskole, FOF Hvalsø og LOF, der kunne have udnyttet et større tilskud til debatskabende arrangementer, 4. at aftenskolerne tilskrives om muligheden for, at ansøge om anvendelse af de resterende tilbagebetalingsmidler, til andre formål end undervisning. Beslutningskompetence Beslutning den Administrationens indstillinger er imødekommet. Sagsfremstilling I henhold til Folkeoplysningsloven samt s retningslinjer for tilskud til dem folkeoplysende voksenundervisning, skal aftenskolerne senest den 31. marts 2017 aflægge regnskab for de bevilgede tilskud for kalenderåret 2017 Det fremgår af retningslinjerne at: Tilskuddet til undervisning, studiekredse og foredrag ikke må overstige 1/3 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. Tilskuddet pr. foredrag svarer til 6 undervisningstimer. Tilskuddet til undervisning og studiekredse for deltagere med handicap, i relation til undervisningen i et konkret emne, ikke må overstige 8/9 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. Tilskuddet til instrumentalundervisning ikke må overstige 5/7 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere.

17 Side 15 Administrationen har udarbejdet en samlet oversigt over aftenskolernes afregninger fordelt på de forskellige tilrettelæggelsesformer. Det fremgår af oversigten, at nogle af aftenskolerne ikke har kunnet udnytte tilskud fuldt ud. Beløbet er i alt kr., som skal tilbagebetales. Andre aftenskoler kunne have udnyttet et højere tilskud. Beløbet er i alt kr. Aftenskolerne skal anvende 10% af tilskudstilsagnet til debatskabende aktiviteter. Der skal aflægges regnskab for de debatskabende aktiviteter. Beløb, der ikke anvendes, skal tilbagebetales. Administrationen har udarbejdet en oversigt over debatskabende arrangementer, hvoraf fremgår, at der skal ske tilbagebetalinger for i alt kr. og der er aftenskoler der kunne have udnyttet et højere tilskud til debatskabende aktiviteter, i alt kr. Bilag: 1 Åben Afregning /18 Administrationens vurdering Administrationen har gennemgået det indsendte materiale og konstateret, at de udbetalte tilskud er anvendt i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Lejre Kommunes retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Aftenskolernes samlede tilbagebetalinger for 2017 (undervisning + debatskabende arrangementer) udgør kr. ( kr kr.). Det fremgår af retningslinjerne, at tilbagebetalingen af tilskudsmidler kan anvendes til dækning af underskud til aftenskoler, der har kunnet udnytte et større tilskudstilsagn. Det samlede beløb for aftenskoler der kunne have udnyttet et større tilskud (undervisning + debatskabende arrangementer) udgør i alt kr. ( kr kr.) Endvidere kan tilbagebetalingsmidlerne, efter s afgørelse, anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser o. lign.

18 Side FOU - - vedtægter G00 18/5834 Åben sag Resumé I henhold til Folkeoplysningslovens 34 nedsætter Kommunalbestyrelsen et Folkeoplysningsudvalg. Et nedsat Folkeoplysningsudvalgs sammensætning, valgprocedure kompetencer og pligter fremgår ligeledes af Folkeoplysningsloven. I første omgang drøfter vedtægterne med henblik på at behandle et endeligt udkast på mødet i august. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at forslag til vedtægter for drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den Administrationen gennemskriver forslag til vedtægter og punktet sættes på dagsorden igen til august. Sagsfremstilling Den 24. april 2018 godkendte Kommunalbestyrelsen valg af nyt Folkeoplysningsudvalg. s opgaver, rammer og sammensætning m.v. fremgår af s vedtægter. Administrationen har udarbejdet forslag til reviderede vedtægter (se bilag). Ændringer i forhold til gældende vedtægter er markeret i forslaget. Bilag: 1 Åben Forslag til vedtægter for 43372/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at forslag til vedtægter er fyldstgørende. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske aspekter.

19 Side 17 Økonomi og finansiering Udgifter til diæter, møder, kurser mm til er indlagt i budget 2018 med kr.

20 Side FOU - - Forretningsorden G00 18/5768 Åben sag Resumé I henhold til gældende vedtægter for i godkender forretningsorden for udvalget. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende forslag til forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at forslag til forretningsorden for godkendes Beslutningskompetence Beslutning den Forslag til forretningsorden imødekommes med de rettelser der er indføjet. Sagsfremstilling konstituerede sig den 3. maj 2018 og skal i den forbindelse godkende forretningsordenen. Administrationen har udarbejdet forslag til forretningsorden, der i henhold til vedtægter for i skal godkendes af. (Se bilag) Af forslaget fremgår rettelse i forhold til gældende forretningsorden. Bilag: 1 Åben Forslag til Forretningsorden for 43318/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at forslag til forretningsorden er fyldestgørende. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske aspekter.

21 Side 19 Økonomi og finansiering Udgifter til diæter, møde, kurser mm til Folkeoplyseningsudvalget er indlagt i budget 2018 med kr.

22 Side FOU - Hvordan fastholder vi medlemmer i foreningerne i Lejre Kommune G00 18/5923 Åben sag Resumé Opgørelsen af antal medlemmer i foreningsidrætten viser for s vedkommende et fald på knap 1000 medlemmer i perioden fra 2016 til anmodes på den baggrund om at forholde sig til opgørelsen og komme med bud på, hvordan den negative udvikling kan vendes til en positiv fremgang i antallet af medlemmer i foreningsidrætten Indstilling Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den orienterer om, at grunden til medlemsfald er; Sæby svømmebad var lukket sidste år og derfor mangler 700 medlemmer. Hvalsø Gymnastikforening har haft problemer med deres medlemsprogram, så medlemstallet i 2016 var forkert og derfor viser 2017 et fald. Andre foreninger har op og nedture, på nuværende tidspunkt har tennisklubberne det hårdt, men til gengæld har flere andre foreninger fremgang. På landsplan er der et lille fald i medlemstallet. FOU forventer at tage punktet om fastholdelse af medlemmer op i forbindelse med arbejdet med projektet Visionskommune. Sagsfremstilling DGI, DIF og Dansk Firmaidræt opgør årligt medlemstallene i idrætsforeningerne på både landsplan og fordelt på de enkelte kommuner. Opgørelsen bygger på medlemsindberetninger til Centralt ForeningsRegister. Her indberetter de enkelte foreninger hvert år i januar måned deres medlemstal for det foregående år. I er der i perioden fra et fald på ca medlemmer i foreningsidrætten. Dette skal ses i lyset af, at hovedtendensen på landsplan er en stigning i antallet af medlemmer, særligt i foreninger, der tilbyder motionsidræt. ( Se bilag) bør forholde sig til opgørelsen og komme med bud på, hvordan den negative udvikling kan vendes til en positiv fremgang. Bilag: 1 Åben Bilag - idræt i tal Idræt i tal færre i foreningsidrætten i Lejre.docx 43607/18

23 Side 21 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske aspekter

24 Side FOU - Arbejdsgrupper G00 18/5872 Åben sag Resumé nedsatte i 2014 en række arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. skal udpege medlemmer til de forskellige arbejdsgrupper. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at der udpeges medlemmer til arbejdsgrupperne. Beslutningskompetence Beslutning den Til arbejdsgruppen Synliggørelse af er følgende valgt: Lars Kaae Wagner og Peter Rasmussen. Til arbejdsgruppen Revidering af Folkeoplysningspolitik er følgende valgt: Jens Nielsen, William S. Jacobsen og Ole Meibom. Til arbejdsgruppen Puljer har vi behov for flere forskellige puljer er følgende valgt: Ole Meibom, Jens Nielsen og William S. Jacobsen Til arbejdsgruppen Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/lokaletilskud er følgende valgt: Ole Meibom, Torben Olsen og Jens Nielsen Til arbejdsgruppen Prisoverrækkelse/nytårskur er følgende valg: Kurt Larsen, Christian F. Andersen, Peter Rasmussen, William S. Jacobsen og Anne Lauridsen Arbejdsgruppen Rekruttering afventer projektet Visionskommune Sagsfremstilling Det er følgende områder, som tidligere har peget på, at der bør udvikles på: Synliggørelse af. Revidering af Folkeoplysningspolitik. Puljer har vi behov for flere forskellige puljer. Tilskudsordninger Aktivitetstilskud, lokaletilskud og tilskud til voksenundervisning. Prisoverrrækkelse/nytårskur. Rekruttering. Der udpeges 2-4 medlemmer til hver arbejdsgruppe. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser

25 Side FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den Ole Meibom spørger til status vedrørende Øm Børne- & Kulturhus. Administrationen orienterede kort om, at venter på godkendelse af byggeriet før det kan tages i brug fuldt ud. Ole Meibom spørger til hvad formålet er med projektet Visionskommune. Lars Kaae Wagner orienterede om, at formålet er at få flere aktive og at DGI/DIF har modtaget fondsmidler fra Nordea til projektet. Jette Pekilidi oplyser, at Oplysningsforbundene samarbejder mere end de har gjort før. På nuværende tidspunkt samarbejdes der om etik omkring handicappede og der samarbejdes på et fælles administrationsprogram for aftenskoler.