Sekretariatsleder. Guldborgsund Forsyning. 1. Indledning. 2. Jobprofil Selskabsstruktur

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Side: 1/5 1. Indledning Stillingen som sekretariatsleder i Guldborgsund Forsyning skal besættes i forbindelse med selskabsdannelsen af kommunens forsyningsområde. Der er betydelige forventninger til selskabets håndtering af økonomiforhold og kundekontakt. Samme forventninger stilles til vores nye afdelingsleder. Rekrutteringen og udnævnelse gennemføres som en intern proces i forsyningsselskabet. 2. Jobprofil 2.1. Selskabsstruktur Guldborgsund Forsyning omfatter Selskaberne Guldborgsund Forsyning Holding A/S og de kommende datterselskaber Guldborgsund Varme A/S, Guldborgsund Vand A/S, Guldborgsund Spildevand A/S og Guldborgsund Service A/S. Guldborgsund Holding A/S: Selskabets formål er at eje alle aktiverne i de underliggende selskaber og selskabet ledes af en bestyrelse på 5 udvalgte politikere. Guldborgsund Varme A/S: Selskabet forsyner ca kunder med varme. Varme købes fra REFA og Nordic Sugar. Til spidsbelastningsperioder og ved udfald af andre varmekilder anvendes selskabets egne 2 varmeanlæg, som drives på bioolie. Fjernvarmenettet har 91 km. Hovedledninger og 80 km stikledninger. Omsætningen er i 2009 ca. 83 mio. kr. Guldborgsund Vand A/S: Friskt drikkevand leveres fra selskabets fire vandværker: Nykøbing, Nysted, Stubbekøbing og Sakskøbing. Ledningsnettet er ca. 300 km. Omsætningen i 2009 er ca. 19 mio. kr. Guldborgsund Spildevand A/S: Kloaknettet er veludbygget i byområderne, men der udestår et større arbejde med kloakering af de resterende ejendomme i landområderne. Der er i alt ca ejendomme i kommunen. Kloaknettet er knap 900 km. Omsætningen i 2009 er ca. 110 mio. kr. Guldborgsund Service A/S: Serviceselskabet driver, vedligeholder og udbygger aktiverne i de tre fagselskaber. Der er ansat 50 medarbejdere i selskabet. Selskabets domicil er Gåbensevej 116, 4800 Nykøbing F.

2 2.2. Organisationen Fagselskabernes mission er at sikre forsyning og anden beslægtet virksomhed af høj sundheds- og miljømæssig kvalitet, som tager hensyn til forsyningssikkerhed og naturen og drives på en eektiv måde, der er gennemsigtig for forbrugerne. Side: 2/5 De overordnende succeskriterier er: 1. Selskabernes evne til at fastholde sikker drift år efter år 2. Selskabernes evne til at vedligeholde og udbygge selskabernes værdier 3. Selskabernes evne til at udvikle kontakten og serviceniveauet overfor kunderne Organisationsdiagrammet: Ledelsesstrukturen Guldborgsund Service A/S har en flad ledelsesstruktur. Ledergruppen består af én direktør og to afdelingsledere. Direktør og afdelingsledere har personaleansvaret, mens det faglige ansvar for arbejdets tilrettelæggelse og korrekte udførelse tildeles arbejdslederne i enhederne.

3 Om sekretariatet Vandsektorloven forudsætter åbenhed og gennemskuelighed i driften. En organisering rettet mod kunderne vil understøtte denne hensigt. Ved at placere selskabets økonomi og intern service i enheden, forventes en daglig tæt forbindelse mellem de oplysninger der skal anvendes til at servicere både selskabets egne kunder og de eksterne interessenter, der indgår i benchmarking-profilen. Side: 3/5 Vi skal skabe et brand for forsyningsselskabet, hvor det er tydeligt, at det er kunderne, som er i fokus ikke selskabets indadrettede interesser, men vi skal samtidig sikre, at vi hele tiden er på forkant med den økonomiske udvikling og kan tilrettelægge drift og investeringer så hensigtsmæssigt som muligt Jobbet som leder for sekretariatet Afdelingslederen har ansvaret den daglige drift og udvikling af sekretariatet. Det forventes at lederen kan: deltage i udarbejdelsen og beslutning af selskabets overordnede strategi og udvikling have ansvaret for tilrettelæggelse af arbejdsopgavernes udførelse, opkrævning af forbrugsafgifter, kundebetjening, kontakt til revision og bank, likviditetsstyring og implementering af nyt økonomisystem, Navision påtage sig ansvaret for budgetsammenfatning og udarbejdelse af periodiske regnskabsanalyser, det endelige regnskab, vurdering af finansielle forhold, afregninger samt udvikling af metoder til benchmarking varetage HR-opgaver vedrørende personaleudvikling og overenskomstmæssige forhold og være primus motor i selskabets informationsaktiviteter. Udarbejde og fremlægge materiale for bestyrelsen

4 3. Kravprofil Faglig profil Stillingen ønskes besat med en kandidat, som har en relevant økonomisk uddannelses-baggrund og en erhvervserfaring. Vi forventer du kan alt indenfor regnskab. Erfaring med lovgivning fra takstfinansierede områder er en fordel, men ikke et krav. Det er derimod erfaring med budgetlægning og regnskabsførelse efter årsregnskabsloven. Side: 4/5 Personlige egenskaber Vi har brug for en person, som evner at sætte kundehensyn højt og som med en udadvendt, empatisk udstråling kan medvirke til at sikre selskabets troværdighed og brand udadtil. Vi skal bruge en talkyndig person, der kan sætte sig ind i komplicerede regler for forbrugsafgifter og samtidig kan løfte sig op og anlægge et overordnet perspektiv for en sund og bæredygtig udvikling. Det vil være en grundlæggende forventning, at vores nye leder kan dokumentere resultater i personaleledelse. Frem for alt har vi brug for en optimistisk person med positivt livssyn. 4. Succeskriterier Opgaverne i foråret 2010 vil primært omfatte: Medvirke til udarbejdelse af regnskab 2009 i samarbejde med kommunens budget- og regnskabsafdeling Medvirke ved udarbejdelse af åbningsbalancer for selskabernes færdiggørelse Implementering af nyt økonomisystem - Navision Opbygning af sekretariatsfunktionen Markedsføring af selskabet Medvirke til formulering af et fælles ledelsesgrundlag Opgaverne herefter vil omfatte: Indgå i selskabets ledelse En stadig professionalisering af økonomifunktionen f f Udvikling og implementering af håndbog for god økonomistyring Medvirke til udarbejdelse og implementering af selskabets strategier Daglig ledelse af sekretariatet Udbygning af kundekontakten herunder gennemførelse af kundetilfredshedsanalyser

5 5. Ansættelsesvilkår og lønniveau Ansættelse sker på overenskomstvilkår. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt på baggrund af kvalifikationer og erfaring, men årslønnen forventes at udgøre kr. ekskl. Pension. Side: 5/5 6. Rekrutterings- og udvælgelsesprocessen Ansøgningsfristen er tirsdag den 1. december kl , og sendes til: Guldborgsund Forsyning Parkvej Nykøbing F. mærket Ansøgere skal være indstillet på at gennemføre en personlighedstest inden præsentationen for ansættelsesudvalget. Præsentation for ansættelsesudvalget forventes gennemført i uge 50. Beslutning træes i uge 51. Eventuelle spørgsmål kan stilles ved henvendelse til forsyningschef Flemming Bach på telefon eller mail flb@guldborgsund.dk.