Sag: FC/LN VEDTÆGTER FOR L90

Transkript

1 Sag: FC/LN VEDTÆGTER FOR L90 Godkendt på repræsentantskabsmøde den 22. maj 2007

2 NAVN, HJEMSTED 1.1. Selskabets navn er L Selskabets hjemsted er Herning Selskabet er et andelsselskab. 2. SELSKABETS FORMÅL 2.1. At indsamle og forbrænde andelshavernes forbrændingsegnede affald At drive affaldsforbrændingsanlæg At indgå aftaler om levering af overskydende forbrændingsegnet affald til andre forbrændingsanlæg At forestå håndteringen af det indsamlede affald under hensyntagen til gældende lovgivning At lagre forbrændingsegnet affald, som ikke umiddelbart kan forbrændes At drive virksomhed med en solidarisk udgiftsfordeling, hvor andelshaverne betaler selskabets driftsomkostninger proportionalt i forhold til mængden af forbrændingsegnet affald. Affald til specialforbrænding faktureres til gældende pris. 3. FORPLIGTELSER 3.1. Indtil andet aftales er andelshaverne ansvarlige for at der alene afleveres forbrændingsegnet affald til selskabet, der er genereret i det opland, som indtil 1. januar 2007 var en del af L Indenfor de rammer, som loven giver mulighed for, har andelshaverne pligt til at anvise til selskabet alt forbrændingsegnet affald, såvel husholdningsaffald som erhvervsaffald, som genereres i kommunerne og er overfor selskabet ansvarlig for, at dette opfylder selskabets vilkår om kvalitet. Selskabet fakturerer alene til andelshaverne, eller en af dem valgt samarbejdspartner, hvorefter andelshaverne, i det omfang der skal viderefaktureres, selv forestår dette. 2

3 3.3. Andelshaverens forbrændingsegnede affald overlades til selskabet på dertil indrettede og af selskabet godkendte omlastestationer hos andelshaveren eller dennes samarbejdspartner. Subsidiært kan andelshaveren vælge at lade forbrændingsegnet affald aflevere direkte på et af selskabet anvist forbrændingsanlæg. Ved levering på omlastestation lader andelshaveren det forbrændingsegnede affald læsse i egne containere, der af L90 transporteres til forbrænding. Det påhviler andelshaveren at sørge for, at affaldet er kontrolleret og at det opfylder de af selskabet fastsatte leveringsbetingelser. Affald, der afleveres direkte på forbrændingsanlæg skal overholde leveringsbetingelserne for forbrændingsegnet affald. Leverandøren hæfter herfor og må acceptere et gebyr, der afspejler den ekspedition og kontrol, der er forbundet med modtagelsen. Andelshaveren må tåle, at der i forbindelse med udfald på anviste forbrændingsanlæg kan ske anvisning til andet forbrændingsanlæg. 3.4 Efter selskabets udkald, i forbindelse med manglende forbrændingskapacitet, skal andelshaverne adskille dagrenovation og dagrenovationslignende affald fra det øvrige affald. 3.5 Containere, der benyttes af L90 til transport af forbrændingsegnet affald skal være i forskriftsmæssig stand. Det påhviler andelshaveren at sikre, at der er et tilstrækkeligt antal containere til rådighed, og at der ved afhentning kan medtages 2 containere, som ikke overskrider lastereglerne for vejtransport. Det samlede læs skal opfylde en af selskabet fastsat min. nettovægt. 3.6 Selskabet har pligt til at modtage og forbrænde, eller lade forbrænde, det forbrændingsegnede affald eller midlertidigt at lade dette oplagre, forudsat at dette opfylder de af selskabet fastsatte vilkår. 3.7 Der er indgået særskilt aftale med Hedensted og Herning Kommuner. 3.8 Forbrændingsegnet affald, der ikke umiddelbart kan transporteres til forbrænding, skal på selskabets foranledning mellemlagres efter gældende lovgivning om oplagring af affald. Andelshaverne er forpligtet til, i givet fald, at stille forholdsmæssigt lager til rådighed. 3.9 Selskabet er forpligtet til en forskriftsmæssig bortskaffelse af restprodukterne fra affaldsforbrændingen. Såfremt det ikke er muligt for selskabet at skabe afsætning for den genererede slagge ved genanvendelse, er andelshaverne forpligtet til at tilbagetage deres for- 3

4 holdsmæssige andel til deponering eller yderligere forædling. Andelen beregnes i forhold til mængden af indvejet forbrændingsegnet affald. 4 ANDELSHAVERE 4.1 Andelshaverne kan alene være kommuner. 5 SELSKABETS ANDELSHAVERE 5.1 Selskabets andelshavere er følgende kommuner: Billund Holstebro Varde Esbjerg Ikast-Brande Vejle Fanø Lemvig Viborg Hedensted Ringkøbing-Skjern Herning Silkeborg 6 FINANSIERING OG HÆFTELSE 6.1 Selskabets kapital er vekslende. 6.2 Selskabet hæfter over for kreditorerne for samtlige gældsforpligtelser, som det pådrager sig. Andelshaverne hæfter personligt, solidarisk og subsidiært for opfyldelsen af denne forpligtelse. Hæftelsen fordeles andelshaverne imellem i forhold til leverede affaldsmængder gennem de seneste 5 kalenderår. 6.3 Andelshaverne har pligt til at fremsende til selskabet indvejningsdata fra de af andelshaverne benyttede omlastestationer til brug for selskabets fordeling af ovennævnte affaldsmængder. 7 REGNSKAB OG ØKONOMI I ØVRIGT 7.1 Selskabets regnskabsår er kalenderåret. 7.2 Andelshaverne betaler et årligt kontingent til selskabet. Kontingentet er ens for alle andelshavere og skal dække selskabets udgifter til faglige kontingenter af almen interesse samt udgifter i forbindelse med afholdelse af repræsentantskabsmøder. Den samlede affaldshåndtering betales af andelshaverne proportionalt i forhold til indleverede affaldsmængder. Der aftales særskilt betaling for affaldshandel med 3. mand. 7.3 Budget og regnskaber skal udformes efter kommunale regler og i øvrigt, hvor det er muligt at følge årsregnskabsloven. 4

5 7.4 Selskabets regnskaber revideres af en af repræsentantskabet valgt statsautoriseret revisor. Antagelse og afskedigelse af selskabets sagkyndige revision kan alene ske med godkendelse af tilsynsrådet. 7.5 Når regnskabet er godkendt af repræsentantskabet sendes det sammen med revisionspåtegning til andelshaverne til orientering. 7.6 Selskabets endeligt vedtagne budget og de flerårige budgetoverslag skal offentliggøres efter styrelseslovens 39 sammen med én af deltagerkommunernes endeligt vedtagne årsbudget og flerårige budgetoverslag. 7.7 Det endeligt godkendte regnskab offentliggøres efter styrelseslovens 45, stk. 3, sammen med én af deltagerkommunernes endeligt godkendte regnskab. 7.8 Løn- og ansættelsesforholdene for personalet skal være i overensstemmelse med de for kommuner gældende regler. 8 EGENKAPITAL 8.1 Selskabets egenkapital fordeles ikke mellem andelshaverne. 8.2 Det tilstræbes, at egenkapitalen, som tilhører selskabet, ikke overstiger, hvad der er fornødent til dækning af løbende omkostninger, herunder til imødegåelse af risici. Der skal i relation til selskabets forhold ske en rimelig konsolidering. Andelshavernes andel af selskabets kapital opgøres i henhold til punkt REPRÆSENTANTSKABET 9.1 Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed og udpeget af andelshaverne i en periode, som svarer til den kommunale valgperiode. 9.2 Repræsentantskabet træffer beslutninger i sager udover almindelig drift, herunder eks. køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af nye andelshavere og vilkår herfor. 9.3 Formanden for bestyrelsen er samtidig formand i repræsentantskabet, hvor han leder møderne. 9.4 Repræsentantskabet holder møde årligt, når årsregnskabet er revideret, senest ved udgangen af maj måned. 5

6 9.5 Repræsentantskabets formand forestår indkaldelse til repræsentantskabets møder. Senest 1 måned før repræsentantskabets møde skal dagsorden og, for så vidt angår det ordinære repræsentantskabsmøde, også de fuldstændige forslag tillige med årsregnskab med revisionspåtegning og årsberetning samt budget tilstilles enhver andelshaver, som er forpligtet til at videresende indkaldelse og nævnte materialer til de valgte repræsentantskabsmedlemmer 9.6 Repræsentantskabet har følgende dagsorden for det årlige møde: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af årsregnskab med revisionspåtegning. 5. Godkendelse af budget, herunder kontingent og behandlingspris. 6. Valg af revisor. 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt 9.7 Forslag fra andelshavere og bestyrelse til behandling på repræsentantskabsmødet skal være indgivet til selskabet senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb. Eventuelle forslag fremsendes til repræsentantskabsmedlemmerne sammen med indkaldelse til repræsentantskabsmødet. 9.8 Beslutning på repræsentantskabsmøder vedtages ved almindelig stemmeflerhed, jf. dog vedtægternes afsnit Medlemmernes stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde af repræsentanten eller dennes suppleant. Hvis begge repræsentanter møder, eller er repræsenteret, fordeles stemmerne lige blandt dem. Andelshaverne råder på basis af kontingentbetalingen over 2 stemmer. Derudover råder andelshaverne over 2 stemmer for hver påbegyndt t leveret affald, jf. pkt Hver andelshaver vælger 2 medlemmer til repræsentantskabet fra kommunalbestyrelsen og vælger samtidig én suppleant for hvert medlem til repræsentantskabet også fra kommunalbestyrelsen, som møder, hvis de valgte repræsentanter ikke kan deltage i et repræsentantskabsmøde Repræsentantskabet holder et særligt møde med henblik på valg af bestyrelsesmedlemmer og et årligt møde med henblik på godkendelse af årsregnskab og budget Den siddende formand for repræsentantskabet forestår indkaldelse til det særlige repræsentantskabsmøde med henblik på valg af be- 6

7 styrelsesmedlemmer og tager initiativ til, at den nye bestyrelse samles og at konstituering kan finde sted Repræsentantskabets møde, med henblik på valg af bestyrelse, afholdes inden udgangen af januar i året efter afholdt kommunalvalg. Mødet skal indkaldes ved brev til andelshaverne senest 3 uger før mødets afholdelse Repræsentantskabet har for dette særlige møde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere 3. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 4. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. 5. Eventuelt Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer sker ved flertalsvalg efter regler i Lov om Kommunernes Styrelse, 24, således at der på hver stemmeseddel kan opføres lige så mange navne, som der er ledige bestyrelsesposter at besætte. Der må ikke stemmes på flere kandidater, end der er poster at besætte. En repræsentant kan undlade at stemme, eller alene påføre navnene på de kandidater, der ønskes valgt Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, hvis 3 medlemmer af bestyrelsen kræver det eller 1/3 af det samlede antal stemmer i repræsentantskabet kræver det Selskabet afholder ikke mødediæter til repræsentantskabsmedlemmerne. 10 BESTYRELSEN 10.1 Bestyrelsen, som består af 7 repræsentanter, træffer bestemmelse om selskabets daglige drift Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Den er beslutningsdygtig, når flertallet - det vil sige mindst 4 - af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede, og alle medlemmerne er indkaldt med passende varsel. Bestyrelsens afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, idet hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende Bestyrelsen samles, så ofte den finder det nødvendigt og kan indkaldes efter begæring af 1 bestyrelsesmedlem, selskabets direktør eller af selskabets revisor. Over forhandlingerne føres en protokol, Side 7

8 som underskrives af de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen I tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald, er den suppleant, som har fået flest stemmer, berettiget til at deltage, subsidiært den anden suppleant. Det medlem, der har forfald orienterer og indkalder i så tilfælde suppleanten Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretningsorden, der skal godkendes af repræsentantskabet Bestyrelsen træffer bestemmelse om administration af selskabets aktiviteter, eventuelt ved aftale herom med et affaldsselskab eller en af de deltagende kommuner Bestyrelsen fastsætter rammerne for de forretningsmæssige dispositioner, som kan foretages af administrationsselskabet, der i givet fald skal være tilknyttet efter en fastprisaftale Beslutning om vederlag til bestyrelsesformanden skal godkendes af Statsforvaltningen Midtjylland. Selskabet udreder mødediæter til bestyrelsesmedlemmerne efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse. 11 TEGNINGSRET 11.1 Selskabet kan forpligtes ved underskrift af formanden og direktøren eller den samlede bestyrelse i forening. 12 DIREKTION 12.1 Efter beslutning af bestyrelsen antages en direktion til at varetage den daglige ledelse af selskabet Direktionen varetager selskabets daglige drift i samarbejde med bestyrelsen. 13 BESTYRELSENS VIRKSOMHED OG ANSVAR 13.1 For bestyrelsens virksomhed og ansvar gælder reglerne i Lov om kommunernes styrelse. Side 8

9 14 UDTRÆDEN 14.1 Andelshaverne kan udtræde af selskabet med 12 måneders skriftligt varsel til udløbet af et regnskabsår, dog tidligst med virkning fra det tidspunkt, hvor selskabet kan frigøre sig i forhold til aftagere eller kontraktpartnere og fra det tidspunkt, hvor selskabet er frigjort for gæld i forbindelse med opførelse af egne anlæg En udtrædende andelshaver er ikke berettiget til nogen form for formueandel og frigøres først for sin garantihæftelse og andre hæftelser, jf. herom afsnit 6, når der efter udtrædelsen er aflagt og godkendt årsregnskab, der dokumenterer, at der utvivlsomt er dækning for selskabets forpligtelser, og når der er betalt gæld i overensstemmelse med punkt Såfremt en andelshaver udtræder, skal den udtrædende indfri sin forholdsmæssige andel af selskabets gæld pr. udtrædelsestidspunktet. Dette gælder også, såfremt en andelshaver kan udtræde på trods af ovennævnte bestemmelser, men med tilsynets tiltræden. Bestyrelsen fastlægger, hvorledes udtræden kan ske, hvilket skal godkendes af Statsforvaltningen Midtjylland I øvrigt gælder styrelsesloven 60 stk. 2 og 3, for eventuel udtræden af L KOMPETENCEOVERFØRSEL 15.1 Underskrevne kommuner er bekendt med, at kommunerne er forpligtet til at sørge for bortskaffelse af forbrændingsegnet affald og er indforstået med, at andelsselskabet har fået overdraget selvstændig kompetence, i såvel juridisk som økonomisk henseende, i forbindelse med bortskaffelse af affald, herunder organisering af transport fra omlastestationerne, håndtering og bortskaffelse. Selskabet er etableret som et kommunalt fællesskab i medfør af reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 60, stk. 1, og etablering sker med godkendelse af Statsforvaltningen Midtjylland Betegnelsen selskab er at sammenligne med en "specialkommune", og andelsselskabet er herefter det direkte ansvarlige, offentligretlige organ på dette område og der er således afgivet kompetence fra den enkelte deltagende kommune til andelsselskabet. De enkelte andelshaveres beslutning om overførsel af de beskrevne opgaver har fundet sted ved andelshavernes tiltrædelse af nærværende vedtægt, som er sket med Statsforvaltningen Midtjyllands efterfølgende godkendelse. Side 9

10 16 VEDTÆGTSÆNDRINGER, LÅNEOPTAGELSE OG OPLØSNING 16.1 Til beslutning om ændring af nærværende vedtægter, om optagelse af lån til igangsætning af aktiviteter ud over selskabets almindelige og nuværende drift, og om selskabets opløsning kræves tilslutning fra mindst 2/3 af stemmerne i repræsentantskabet, som samtidig skal udgøre minimum 50% af selskabets andelshavere. Vedtægtsændringer skal forelægges Statsforvaltningen Midtjylland til godkendelse. For selskabets låntagning gælder de af Indenrigsministeriet til en enhver tid gældende regler for kommuners låntagning I tilfælde af selskabets opløsning fordeles selskabets formue, efter at selskabets gæld er betalt, mellem selskabets andelshavere i forhold til princippet i pkt TVISTER 17.1 Uoverensstemmelser vedrørende kommunalretlige spørgsmål, som måtte opstå mellem selskabet og én eller flere af deltagerkommunerne om fortolkningen af nærværende vedtægt eller vedrørende selskabets drift eller opløsning, afgøres af Statsforvaltningen Midtjylland, hvis afgørelse kan indbringes for Indenrigsministeriet. Øvrige tvister afgøres ved voldgift nedsat af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med instituttets regler. Side 10