Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:50 Afbud: Fraværende: Allan Emiliussen fraværende under pkt. 263, 264 og 265 Bemærkninger:

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 257. Til efterretning Til orientering Haderslev Kulturfestival - temadrøftelse Ekstraordinær økonomisk redegørelse Budget : Udarbejdelse af reduktionsforslag Budget for Vojens Hallerne Prioritering af udvidelsesforslag på drift og anlæg Takster Banehuset - lokaletilskud Eventuelt

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DIGIEJ / 06/17018 Referat fra bestyrelsesmødet den 15. august South Denmark European Office. Referat fra udvalgsmøde for uddannelse og udvikling den 29. maj Region Sønderjylland - Schleswig. Referat fra udvalgsmøde for Erhverv og Miljø den 19. juni 2007, Regionskontoret Sønderjylland - Schleswig. NyViden nr. 8 - Syddansk Universitet. Fra Dansk Folkeoplysnings Samråd vedrørende budget Skulpturudstilling på Veksølund frem til den 16. september Beslutningsreferat fra Haderslev Idrætsråd 13. august OmSLAget, årgang nr. 4 Haderslev Idrætscenter, kunststofbelægning på atletikstadion. I forbindelse med 5 års gennemgangen er der konstateret, at topbelægningen enkelte steder er slidt for hurtigt. Den pletvise udbedring påhviler leverandøren. Leverandøren har tilbudt en total renovering af belægningen for ca kr. Budgettet indeholder ikke mulighed for total renovering, hvorfor den pletvise udbedring foretages. Taget til efterretning 258. Til orientering DIGIEJ / 06/17018 Orientering vedrørende bestyrelsesarbejde.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 382 Orientering taget til efterretning. Påmindelse om de kommende borgermøder vedrørende Planstrategi og Kulturarvsstrategien Haderslev Kulturfestival - temadrøftelse DIJMHA / 03/450 Haderslev Kulturfestival afvikles for 16. gang i perioden fra den 25. oktober til den 4. november Festivalen er et af kulturens flagskibe i kommunen, og er en god blanding af traditionelle arrangementer og gennemførelsen af større tiltag, der normalt ikke kan lade sig gøre i Haderslev Kommune. Festivalen satser fortsat på at være en regional kulturfestival, hvor den lille arrangør, via den fælles markante markedsføring, får et løft, og hvor samarbejdet mellem flere arrangører sikrer at større, mere kendte kunstnere kommer forbi landsdelen. Programmet sammensættes i et samarbejde mellem en styregruppe og en (variabel) arrangørkreds, der dækker hele kommunen. Festivalen er stærkt medvirkende til at profilere kommunen som en aktiv kulturkommune med et bredt og varieret tilbud til borgere såvel som gæster. Blandt årets programpunkter kan nævnes: Børnekorsdag på Harmonien hvor Spil Dansk Dagen markeres, Foredrag om Kulturarv, Monrad og Rislund på Månen, Benny Andersen i Starup Kirke, Musicalen Lyset over Skagen, Teaterforestillinger i Teatret Møllen med Limfjordsteatret, Nørregårds Teater, Odsherred Teater, Teater Refleksion, Masser af musik bl.a. Jazz Five, Sønderjyllands Symfoniorkester med sopranen Virginia Tola, Haderslev Domsogns Cantori med Niels la Cours Missa Brevis og Lewkovitchs 3 motetter, Promenadekoncert med Lauseniana Promenadeorkester, udstillinger rundt omkring på gallerierne, og mange andre tiltag fra arrangørerne i kommunen. Udviklingscenter Haderslev har den 24. april 2007 afholdt strategiseminar, hvor forslaget om en event - "Nordens Største Kulturfestival" blev drøftet. I forlængelse af dette lægger Erhvervs- og Kulturservice op til en drøftelse af Haderslev Kulturfestival og evt. muligheder i forhold til et samarbejde.

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 383 Økonomiske forhold Haderslev Kulturfestival modtager et fast tilskud til markedsføring, programtilskud, åbnings- og afslutningsarrangement m.m. på årligt. Personalemæssige forhold Kultur og Fritid deltager med en repræsentant i styregruppen, og varetager væsentlige dele af koordinering, markedsføring og praktisk afvikling. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. august Fritids og kulturchef Jørn Mejer deltager under drøftelsen. Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag Notat om Nordens største Kulturfestival (361893) Erhvervs- og Kulturservice indstiller at, sagen drøftes. Drøftelse foretaget. Udvalget tager initiativ til et opstartsmøde Ekstraordinær økonomisk redegørelse DIBITW / 07/18479 Direktionen besluttede på sit møde den 7. august 2007, at der skulle foretages en ekstraordinær økonomisk redegørelse for foretaget med udgangspunkt i regnskabsresultatet pr. 31. juli Årsagen var hurtigst mulig at få klarlagt det forventede økonomiske resultat for 2007 afledt af oplysningerne om størrelsen på budgetunderskuddet for Denne ekstraordinære økonomiske redegørelse blev behandlet i Direktionen den 14. august og i Økonomiudvalget den 15. august På grund af denne "hastebehandling" orienteres fagudvalgene hermed først efterfølgende om udvalgets ekstraordinære økonomiske redegørelse.

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 384 Erhvervs- og Kulturservice konkluderer i redegørelsen, at det vurderes, at Udvalget for Erhverv og Kulturs budget for 2007 forventes at holde. Tovholder/informationsansvarlig Økonomisk konsulent Birthe Wolf Bilag Ekstraordinær økonomisk redegørelse UEK august 2007 (359217) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at den ekstraordinære økonomiske redegørelse pr. 31. juli 2007 på Udvalget for Erhverv og Kulturs område tages til efterretning. Taget til efterretning Budget : Udarbejdelse af reduktionsforslag DIBITW / 07/18733 Økonomiudvalget har i sit møde den 19. august 2007 anmodet udvalgene om at udarbejde og prioritere forslag til reduktionsblokke, dvs. forslag til besparelser i de eksisterende budgetter/det eksisterende serviceniveau. Udvalgenes forslag skal være Økonomiudvalget i hænde den 27. august Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet et katalog, der anviser forskellige muligheder for imødekommelse af opgaven. Procedure Udvalgets forslag til besparelser fremsendes til Økonomiudvalget senest den 27. august På baggrund af fagudvalgenes prioritering af udvidelses- og reduktionsblokkene udmelder Økonomiudvalget i mødet den 5. september 2007 budgetrammer opdelt pr. fagudvalg. På Erhvervsog Kulturudvalgets område foretages der herefter høring hos berettigede råd m.v. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 385 Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Erhvervs- og Kulturudvalget med udgangspunkt i medsendte notat drøfter og fremsender prioriterede forslag til reduktioner på udvalgets område. Udvalget behandlede det foreliggende materiale og fremsender resultatet af drøftelsen i særskilt skrivelse til Økonomiudvalget Budget for Vojens Hallerne DIKILE / 07/19086 Den 29. juni behandlede byrådet en henvendelse fra Vojens Hallernes bestyrelse, hvor bestyrelsen anmodede om en tillægsbevilling på kr. i 2007 og en budgetudvidelse på kr. gældende fra 2008 og frem. Byrådet godkendte tillægsbevillingen for 2007 og anmodede forvaltningen om at gennemgå Vojens Hallernes budget med henblik på fornyet behandling af anmodningen om budgetudvidelsen på kr. fra 2008 og frem. Forvaltningen har gennemgået regnskabet for Vojens Hallerne. Regnskabet fremgår af medsendte bilag. Gennemgangen af regnskabet gav anledning til en række spørgsmål fra forvaltningens side. Spørgsmålene fremgår af bilaget "Bemærkninger til Vojens Hallernes budget". Vojens Hallernes bestyrelse har efterfølgende besvaret forvaltningens henvendelse, hvilket frem går af bilaget "Besvarelse fra Vojens Hallernes bestyrelse". Procedure Sagen behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur, som beslutter om sagen skal prioriteres i forbindelse med budgetlægningen. Bilag Fornyet henvendelse fra Vojens Hallernes bestyrelse (363209) Besvarelse fra Vojens Hallernes bestyrelse (363198) Regnskab for Vojens Hallernes bestyrelse (363188) Bemærkning til Vojens Hallernes budget (358836)

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 386 Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget for Erhverv og Kultur tager stilling til om anmodningen fra Vojens Hallernes bestyrelse om en budgetudvidelse på kr. fra 2008 og frem skal prioriteres i forbindelse med budgetlægningen. Vojens Hallernes anmodning om en budgetudvidelse på kr. fra 2008 og frem kan ikke imødekommes Prioritering af udvidelsesforslag på drift og anlæg DIBITW / 07/18210 Til brug for Økonomiudvalgets videre arbejde med budget er det meldt ud, at fagudvalgenes udvidelsesforslag både på drift og anlæg skal fremsendes i prioriteret rækkefølge. Bilag Notat med beskrivelse af alle udvidelsesforslag (drift og anlæg) (358798) Oversigt over udvidelsesforslag på drift og anlæg (362285) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget foretager en prioritering af de udarbejdede udvidelsesforslag på henholdsvis drift og anlæg Prioritering foretaget. Prioriteringen fremsendes i særskilt notat til Økonomiudvalget.

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Takster 2008 DIBITW / 07/11194 Økonomiudvalget skal på sit møde den 5. september 2007 behandle fagudvalgenes forslag til takster på diverse kommunale ydelser og tilbud for Forslaget til taksterne for 2008 på Udvalget for Erhverv og Kulturs område er overvejende fremskrevet fra 2007 med 3,6%, som er den af KL udmeldte fremskrivningsprocent på indtægter. De takster, som er angivet på musikskolens område er de nuværende takster for 2007, idet taksterne på dette område først fastsættes i januar/februar Tovholder/informationsansvarlig Økonomisk konsulent Birthe Wolf Bilag Takster 2008 (359545) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at taksterne for 2008 på Udvalget for Erhverv og Kulturs område godkendes. De foreslåede takster fremsendes med mindre ændringer til Økonomiudvalget og Byrådet Banehuset - lokaletilskud DIANKP / 06/2577 Banehuset i Sommersted har fremsendt klage over Folkeoplysningsudvalgets nye regler for lokaletilskud, der bevirker at tilskuddet til Banehuset falder drastisk fra 2007 til Faldet skyldes at Folkeoplysningsudvalget fradrager i lokaletilskuddet i forhold til medlemmer over 25 år.

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 388 Banehusets bestyrelse anfører i klagen, at dette ikke harmonerer med Kommunens strategi om at "styrke faciliteter for musik og teater" og "udvikle lokalbyerne og tage initiativ til boligudvikling". Banehusets bestyrelse mener at Banehuset er med til at gøre bosætning i Sommersted attraktivt, og en begrænsning vil være skadelig for boligudviklingen. Ligeledes mener Banehusets bestyrelse at Banehuset er et eksempel på et godt lokalt samværssted for alle generationer, der er etableret af lokale ildsjæle, der med frivillig arbejdskraft driver stedet, og dermed bidrager positivt til placering af kommunen og Sommersted på det nationale kulturelle og musiske landkort. Bestyrelsen foreslår alternativt, at Banehuset fremover får et fast årligt tilskud på kr., hvilket svarer til de faste driftsomkostninger. Økonomiske forhold Haderslev Kommune støtter via Folkeoplysningsloven med et tilskud til lokaleudgifterne svarende til 70% af udgifterne, efter fratrækning af antallet af medlemmer over 25 år. Den del af lokaletilskuddet, der vedrører medlemmer over 25 år aftrappes som bekendt over en 3 årig periode, hvilket betyder et fald i tilskuddet fra kr. i 2007 til kr. i Derudover støtter Haderslev Kommune koncertdelen med kr., der udløser et tilsvarende beløb fra Kunststyrelsen i Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. august 2007 Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og Fritidschef Jørn Mejer Bilag Henvendelse fra Banehuset vedr. økonomi 2007 (359138) Regnskab 2006 Banehuset (361857) Mail vedr. møde med Banehuset juli 2007 (361865) Beregning af lokaletilskud 2007 (361962) Erhvervs- og Kulturservice indstiller at, klagen afvises, samt at Banehusets forslag om en årlig støtte på kr. drøftes.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 389 Klagen afvises og sagen omkring spillesteder genoptages i forbindelse med en generel drøftelse af kulturpolitik Eventuelt DICAOL / 06/

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 390 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Eskildsen Holger Mikkelsen Uwe Jessen