side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den kl. 16:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Transkript

1 side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den kl. 16:00 Byrådssalen Tilgår pressen

2 side 2 Kent Valsøe deltog til og med punkt 100. Indholdsfortegnelse: 94. Budgetopfølgning Kultur- og Fritidsudvalgets område It-værktøjet Conventus' anvendelighed Orientering om indgåelse af forpagtningsaftale på Langeskov Idrætscenter Ansøgning om tilskud og forlængelse af kommunegaranti fra Kerteminde Kino Opfølgende ansøgning om tilskud til Historien om en Moder Ansøgning fra Kertemindebibliotekerne om tilskud til harmonisering af "Bogen kommer" Fordeling af tilskud til aftenskoleundervisning i Fysisk tilgængelighed i idrætscentre og kulturelle institutioner Rapport fra Kommunernes Revision Etablering af regional kulturaftale for perioden Udkast til samarbejdsaftale omkring bibliotekssamarbejde Budget for stadion og idrætsanlæg Meddelelser og orientering - januar Punkter på lukket møde: 107. Lejekontrakt for musikskolen

3 side Budgetopfølgning Kultur- og Fritidsudvalgets område G01 sagsnr Miljø- og Kulturforvaltningen har i forlængelse af vedtagelsen af budget 2011 vurderet reduktionskravene for 2011 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Drift: I budget 2011 er følgende reduktioner vedtaget på Kultur- og Fritidsudvalgets område: Sted: Beløb: (2010-priser) Note: Biblioteker, Effektiviseret biblioteksdrift kr. 1 Museer, reduktion af tilskud kr. 2 Fjord- og Bæltcentret, reduktion i tilskud kr. 3 Foreninger, reduktion i tilskud til foreningsarbejdet kr. 4 Kerteminde Sport og Fritid, øget aktiviteter/indtægter kr. 5 Musikskole, færre aktiviteter gældende fra kr. 6 Eventarrangementer kr. 7 Revninge Sognegård kr. 8 I alt reduktioner gældende fra kr. 1. Effektiviseret biblioteksdrift i forbindelse med en eventuel kommende samarbejdsaftale med Nyborg kommune. 2. Østfyns Museer er ved brev orienteret om reduktionen i udbetaling af tilskud. 3. Fjord- og Bæltcentret er orienteret om reduktion i udbetaling af tilskud samt betingelser for udbetaling af budgetteret tilskud. 4. Der er foretaget reduktioner i tilskud til foreningsarbejdet: kr. - reduktion på ca. 20 % i driftstilskuddet til 0-24-årige kr. - fjernelse af pulje til træner- og instruktørtilskud kr. - reduktion på ca. 20 % i tilskud til ældreidræt 5. At skabe en øget indtægt på kr. årligt vurderes at være urealistisk. Det vil være muligt at skabe indtægter i forbindelse med afholdelse af konferencer, kurser m.m. men beløbet vurderes at være for højt. Det er også muligt at skabe indtægter ved opkrævning af betaling for leje af haller ved stævner samt betaling for leje af borde, stole, scene og mandskabstimer. Konsekvensen ved indførelse af betaling for ovenstående kan være at stævner flyttes til andre fynske haller samt at stævner er nødt til at lukke ned. Drift af café er ikke muligt i kommunalt regi jf. kommunalfuldmagten. Eventuelle indtægter vil blive anvendt til udgifter til løbende opslag af forpagtningsaftale.

4 side 4 Derimod vil det være muligt at sælge ledige haltimer til den selvorganiserede idræt som f.eks. badminton, hockey m.v. ved anvendelse af bookingsystem. Den resterende reduktion vil betyde en nedgang i serviceniveau. I 2012 er der foretaget reduktion på kr. vedrørende bowling. Forvaltningen arbejder med et forslag til en forpagtningskontrakt hvori bowling vil indgå. 6. En reduktion af musikskolens budget på kr. årligt vil betyde en reduktion i undervisningstilbud. Udover reduktionen på kr. årligt vil musikskolen miste dele af tilskud fra Kunststyrelsen. 7. Der er afsat en pulje på kr. til eventarrangementer. Beløbet er øremærket og kan ikke omplaceres til Kultur- og Fritidsudvalgets øvrige områder. Det forventes at der igangsættes arbejde omkring etablering af eventstrategi/begivenhedsstrategi. 8. Der har den 9. december 2010 været afholdt møde med dele af bestyrelsen for Revninge Sognegård. Driftsbudgettet blev gennemgået og der var enighed om, at det vil være muligt at fortsætte driften af sognegården hvis der afsættes kr. til driftsudgifter og kr. til lejeindtægter. Med disse tal opnås en reduktion på kr. årligt hvilket betyder, at der skal findes kr. på øvrige områder. Det skal dog bemærkes, at der ikke længere vil være afsat midler til vedligehold af bygningen. En anden mulighed er, at Revninge Sognegård udlejes til Kertemindeegnens Friskole. Derfor var repræsentanter fra Kertemindeegnens Friskole indbudt til mødet. Repræsentanterne gav udtryk for, at skolen ikke er interesseret i at leje sognegården da sognegården efter deres mening ikke er egnet til undervisningsbrug og andre aktiviteter for skolen. Forvaltningen indstiller, at der optages forhandling med sognegårdene i Drigstrup, Martofte og Revninge om forhøjelse af leje ved udlejning. En forhøjelse på 300 kr. pr. udlejning vil ca. betyde kr. i merindtægt. Den resterende del på ca kr. foreslås finansieret af budgetomplacering fra aktivitetscentrene. Udover ovenstående foreslås budgetomplacering af kr. fra aktivitetscentrene til følgende: kr. til faste ejendomme kr. til klubhuse m.v kr. til kulturelle formål, løbende drift ved kulturelle arrangementer Anlæg: Der er i anlægsbudgettet for 2011 afsat kr. til udskiftning af tribunesæder, linoleum og gelænder i Munkebo Idrætscenter. For igangsætning af arbejderne ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb. Sted: Konto: Beløb: Munkebo Idrætscenter udskiftning af tribunesæder, linoleum og gelænder kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at budgetopfølgning godkendes, herunder at der optages forhandling med sognegårdene om lejeforhøjelse at der foretages høring om omplacering af budgettal fra aktivitetscentrene

5 side 5 frigivelse af rådighedsbeløb på kr. vedrørende udskiftning af tribunesæder, linoleum og gelænder i Munkebo Idrætscenter Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 94: Godkendt som indstillet. Oversendes med anbefaling. 95. It-værktøjet Conventus' anvendelighed P22 sagsnr På et møde i Munkebo Idrætscenter den 24. november 2010 præsenterede en repræsentant fra firmaet Conventus it-værktøjet for foreninger i Kerteminde Kommune. Conventus er et internetbaseret administrations- og bookingsystem, som med fordel kan anvendes af foreninger, fritidsfaciliteter og kommune. Kommunen kan anvende Conventus til: Foreningsregister Kommunikation mellem forvaltning og foreninger og faciliteter Indberetninger automatisk opdatering fra foreninger og faciliteter Lokaleoversigt Halfordeling Statistik Fritidsfaciliteterne, herunder Kerteminde Sport & Fritid, kan anvende Conventus til: Lokaleoversigt overblik over faciliteternes anvendelse Statistik fokus på udnyttelsesgrad, mulighed for at udnytte overskydende eller aflyste timer Booking foreninger, skoler, borgere kan via selvbetjening booke lokaler og baner Betaling mulighed for at sælge tid, baner via selvbetjening og online betaling Økonomi - regnskabs- og bogholderifunktion Info-system styring af infotavler placeret i haller Kommunikation formidling af ledige tider og tilbud Foreningerne kan anvende Conventus til: Medlemsadministration medlemmer indtaster og opdater selv oplysninger Indberetninger automatisk opdatering til kommune og idrætsorganisationer Betaling online betaling af kontingent og tilmeldingsgebyr Holdadministration information, statistik, kommunikation omkring hvert enkelt hold Kommunikation internt til udvalgsmedlemmer, trænere, bestyrelse og eksternt til alle medlemmer Økonomi regnskabs- og bogholderifunktion

6 side 6 Booking Hvis der indgås kommuneaftale tilbydes gratis kurser og support fra Conventus i en 2-årig prøveperiode. Prisen herefter er afhængig af den enkelte forenings anvendelse af systemet, herunder hvilke elementer/faciliteter i Conventus der ønskes adgang til. Til orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 54: Udvalget anbefaler, at der indgås aftale om digital indberetning og booking af lokaler på fritidsfaciliteter. Udvalget anbefaler, at foreninger selv finansierer eventuelt køb af drift af foreningsprogram. Allan Thomsen (Ikke med af byrådet) Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 95: Udvalget godkendte indkøb af Conventus til kommunal indberetning samt booking af idrætsfaciliteter. Udvalget anbefaler, at foreningerne om ønsket selv finansierer eventuelt køb af drift af foreningsprogram 96. Orientering om indgåelse af forpagtningsaftale på Langeskov Idrætscenter G01 sagsnr Kerteminde Kommune har indgået en ny forpagtningsaftale for kiosk og cafeteria i Langeskov Idrætscenter. Forpagteren er den samme som hidtil og formålet med den nye forpagtningsaftale har været, at give forpagteren de samme muligheder for at lave egne arrangementer og sælge mad ud af huset, som forpagteren i Munkebo Idrætscenter har. Til orientering.

7 side 7 Bilag: Udkast til ny forpagtningsaftale i Langeskovhallerne Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 96: Taget til efterretning. 97. Ansøgning om tilskud og forlængelse af kommunegaranti fra Kerteminde Kino G01 sagsnr Kerteminde Kino søger om tilskud til digitalisering og 3-D, og om forlængelse af deres kommunegaranti i samme forbindelse. Kerteminde Kino drives på foreningsbasis, udelukkende med ulønnet arbejdskraft. I 2004 optog Kerteminde Kino et 12-årigt lån på 1.2 mio. kr. med kommunal garanti i forbindelse med renovering af biografen. Foreningen har formået at nedbringe dette lån til ca kr. ved at opprioritere afdragene. Dette har betydet udskydelse af andre investeringer. Siden 2009 er markedet for de digitale samt 3-D film vokset markant. Films tilgængelighed er ikke længere en selvfølge for biografer uden digital teknik eller 3-D. For Kerteminde Kino har det betydet et fald i billetsalg i 2010 på næsten 40 %. Foreningen ønsker derfor at digitalisere biografen for at fastholde og tiltrække publikum. Det vurderes, at Kerteminde Kino skal bruge ca kr. for at digitalisere og vise film i 3-D. Ved indgåelsen af finansloven for er der afsat midler til støtte af digitalisering af biografer i udkantsområder. Der er således mulighed for et tilskud på op til kr. fra staten fra denne pulje. Der lægges i denne ordning op til at biograferne bør søge kommunerne om samme beløb. Foreningen har ikke opsparede midler til digitaliseringen, da afbetalingen af banklånet har haft første prioritet. Bestyrelsen tror dog på, at digitaliseringen vil genetablere tidligere års omsætning, hvormed afdrag på et nyt lån kan foretages i samme takt som hidtil. Da foreningen ikke selv ejer bygningerne, som biografen ligger i, og dermed ikke har noget at stille som sikkerhed, er en kommunal garanti en nødvendighed i forbindelse med låntagning. Foreningen ønsker således at få kommunegarantien forlænget, så der kan lånes penge til digitaliseringen af Kerteminde Kino.

8 side 8 Kerteminde Kino ansøger desuden om tilskud på kr. til digitaliseringen. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget oversender ansøgningen om forlængelse af kommunegarantien med anbefaling, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der kan gives tilskud til digitaliseringen. Bilag: Ansøgning fra Kerteminde Kino om forlængelse af kommunegaranti Ansøgning kultur og fritidsudvalget Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 97: Oversendes med anbefaling om, at kommunegarantien forlænges som ansøgt. Udvalget kan ikke anbefale, at der gives tilskud til digitalisering i relation til økonomien. 98. Opfølgende ansøgning om tilskud til Historien om en Moder G00 sagsnr På mødet i Kultur- og Fritidsudvalget d. 29. november 2010 blev ansøgningen om tilskud til fortællearrangementet Historien om en Moder behandlet. Fortællearrangementet foregår på Johannes Larsen Museet og tager udgangspunkt i H.C. Andersens fortælling Historien om en Moder og Fritz Sybergs mange motiver inspireret af historien. Johannes Larsen Museet vil formidle fortællingen og dens interessante temaer til et ungt publikum, nærmere betegnet skolebørn fra Kerteminde Kommune. Formidlingen sker dels via den professionelle fortæller Katrine Faber, som har arbejdet med denne fortælling gennem længere tid, via en introduktion til Fritz Sybergs billedserie og via elevernes egne tegninger og illustrationer på grundlag af fortællingen. Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede kr. til arrangementet. Arrangementet var tænkt til at løbe af stablen i to omgange på den samme dag, men med to forskellige målgrupper: klasser og klasser. Hver forestilling har plads til 2-3 grupper. Johannes Larsen Museet har imidlertid et ønske om at udvide arrangementet til også at omfatte 2-3 grupper fra klasser. Derfor ansøges der om yderligere kr. til denne udvidelse.

9 side 9 Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger yderligere kr. til udvidelse af fortællearrangementet. Bilag: Opfølgende ansøgning - Historien om en Moder Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 98: Ansøgningen imødekommet. 99. Ansøgning fra Kertemindebibliotekerne om tilskud til harmonisering af "Bogen kommer" G00 sagsnr Kertemindebibliotekerne ansøger om tilskud til harmonisering af ordningen Bogen kommer. Bogen kommer er en service, som man havde i gl. Kerteminde Kommune og fortsat har i samme geografiske område. Biblioteket leverer bøger ud til borgere, der ikke selv kan komme på biblioteket. Bøgerne bliver leveret ud 10 gange om året (månedligt undtagen juli og december) og der er ca. 20 borgere, der har glæde af denne service på nuværende tidspunkt. Efter kommunesammenlægningen er der kommet regler om, at en sådan service enten skal gælde for hele kommunen eller bortfalde. Kertemindebibliotekerne har imidlertid ikke ressourcer, hverken personalemæssigt eller økonomisk, til at udvide servicen til hele kommunen. Ordningen har udgifter til kørsel og personaletimer. Det koster ca. ½ bibliotekartime pr. bruger pr. gang til at finde materialet frem + timer til kørsel og levering af bøgerne. Kertemindebibliotekerne har lavet en beregning ud fra de omkostninger, den nuværende ordning har. Nuværende udgifter v. 20 brugere: Ekstra udgifter ved harmonisering v. 40 ekstra brugere: Personaletimer til udkørsel: kr kr. 140 kr/t x 5 timer x 10 gange årligt Kørselsudgifter: 855 kr kr. 45 km. a 1,90 kr x 10 gange årligt Personaletimer til at finde materiale frem: kr kr. ½ time x antal brugere x 200 kr/t x 10 gange årligt Udgifter i alt: kr kr.

10 side 10 Harmoniseringen af ordningen vil således koste Kertemindebibliotekerne yderligere kr. pr. år. Kertemindebibliotekerne ser sig ikke i stand til at finde disse penge i det nuværende budget. Derfor ansøges der nu om kr. årligt til harmonisering af denne service. Hvis Kultur- og Fritidsudvalget ikke kan yde dette tilskud, vil ordningen ikke kunne fortsættes. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget diskuterer ovenstående og beslutter, om der kan ydes tilskud eller om ordningen skal lukkes ned. Bilag: Ansøgning om tilskud til harmonisering af servicen Bogen Kommer Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 99: Udvalget besluttede, at Bogen kommer nedlægges som service ved Kerteminde Bibliotekerne, da der ikke har været mulighed for at skabe finansiering til etablering af ordningen i hele kommunen. Udvalget opfordrer til etablering af frivillig ordning Fordeling af tilskud til aftenskoleundervisning i G01 sagsnr Der foreligger ansøgninger om tilskud til undervisning i 2011 fra kommunens aftenskoler. De indkomne ansøgninger beløber sig til kr. Budget 2011 til aftenskoleundervisning kr. - driftsudgifter til webportalen kr. Restbudget kr. Økonomi: Konto tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller fordeling af tilskudsrammen for 2011 til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse.

11 side 11 Indstilling til Kultur og Fritidsudvalgets møde : Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter konsekvenserne for aftenskoleundervisningen i forbindelse med, at der ikke er meddelt ekstrabevilling af kr. i forbindelse med vedtagelse af budget Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 52: Oversendes til orientering om konsekvenser for aftenskoleundervisning i forbindelse med, at der ikke er meddelt ekstrabevilling af kr. i forbindelse med vedtagelse af budget Udvalget anbefaler, at der ansøges om en ekstrabevilling på kr. Allan Thomsen (Ikke med af byrådet) Bilag: Aftenskoler 2011 forslag til fordeling af rammen til undervisning Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 100: Udvalget er klar over konsekvenserne af budgetreduktion, men kan ikke anvise finansiering fra en tillægsbevilling i Fysisk tilgængelighed i idrætscentre og kulturelle institutioner P22 sagsnr På baggrund af en konkret ansøgning ønsker Miljø- og Kulturforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter den fysiske tilgængelighed i Kerteminde Kommunes idrætscentre og kulturelle institutioner. I forhold til bekendtgørelsen om kommunale kvalitetskontrakter har Kultur- og Fritidsudvalget udpeget tilgængelighed som fokusområde for kvantificerbare mål i Kerteminde Kommune. Tilgængelighed kan tænkes på mange måder og med forskelligt fokus. Nu sætter Miljø- og Kulturforvaltningen fokus på den fysiske tilgængelighed, fordi det bl.a. i Langeskov og Kerteminde Idrætscentre opleves som et problem, at gangbesværede og kørestolsbrugere ikke har adgang til cafeterierne på første sal. Dermed udelukkes disse brugere fra deltagelse i

12 side 12 det sociale samvær, som cafeterierne ofte er ramme om før og efter træning, i forbindelse med stævner, kurser, fester osv. Som det er nu, er kørestolsbrugere afhængige af at blive båret op i cafeterierne, hvilket mange føler er upassende. I Langeskov kompliceres situationen endnu mere af at toiletterne ligger i stueetagen og dermed ikke er tilgængelige fra cafeteriet. Dette fører til endnu større afhængighed af andre mennesker. Løsningen på dette tilgængelighedsproblem er installering af elevatorer, der kan rumme kørestole. Dermed bliver alle brugere stillet lige og har lige adgang til både fysiske og sociale arrangementer. Det vil være en værdig løsning for kørestolsbrugere, som for manges vedkommende er vant til at klare sig selv, men for hvem trapper udgør en uoverkommelig forhindring. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter tilgængeligheden i kommunens idrætscentre og kulturelle institutioner, med henblik på at skabe lige tilgængelighed for alle borgere. Bilag: Ansøgning om personlift til Langeskov Hallens Cafeteria Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 101: Udvalget ønsker udarbejdet budgetoverslag for etablering for elevatorer. Kent Valsøe (C) 102. Rapport fra Kommunernes Revision sagsnr Kommunernes Revision har afsluttet den årlige stikprøvekontrol og fremsendt rapport herom. Der er tale om kontrol af medlemsoplysninger i forbindelse med ansøgning om lokaletilskud samt medlemsoplysninger pr. 1. januar til brug ved beregning af medlemstilskud. Af rapporten fremgår det, at der har været afvigelser i forbindelse med foreningernes indberetning af medlemstal pr. 1. januar 2009 i forhold til foreningernes medlemslister. På mødet vil der blive givet en orientering om afvigelsernes betydning i forbindelse med tilskudsudbetaling. Arbejdspapirer vil blive udleveret på mødet.

13 side 13 Økonomi: Konto 373, det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller rapporten fra Kommunernes Revision til Folkeoplysningsudvalgets drøftelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 41: Punktet udsat. Efter ønske fra udvalget har der efterfølgende været afholdt møde med kassereren fra Munkebo Boldklub for en drøftelse af revisionens bemærkninger ved kontrol af foreningens medlemsoplysninger pr. 1. januar 2009, som viste store afvigelser i forholdet mellem indberetningen til kommune og foreningens medlemslister. Kassereren oplyste på mødet, at de store afvigelser var begrundet i, at det ikke var muligt medio juni 2010 at udskrive medlemslister pr. 1. januar 2009, som var i overensstemmelse med de faktiske medlemstal. På baggrund af de kontingentindbetalinger, som er sket i løbet af perioden 1. januar til 31. oktober 2009, er der skabt dokumentation for, at de indberettede tal pr. 1. januar 2009 er realistiske. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at der ikke kræves tilbagebetaling fra Munkebo Boldklub, idet der er skabt dokumentation for, at de indberettede medlemstal er realistiske. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at der for øvrige foreninger, som var udtaget til revisionens stikprøvekontrol, foretages regulering af tilskudsbeløb i forhold til afvigelser i indberetning i forbindelse med tilskudsudbetaling. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 49: Udsat. Gitte Overgaard Britt Pedersen Der har den 29. november 2010 været afholdt møde mellem formand, næstformand og forvaltningen og repræsentanter fra Kommunernes Revision med henblik på en drøftelse af revisionsrapporten.

14 side 14 Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 53: Oversendes til Kultur- og fritidsudvalget med anbefaling af, at Munkebo Boldklubs tilskud reguleres i henhold til de kendte medlemstal pr. juni For øvrige foreninger anbefales tilretning af tilskud i henhold til de af revisionen optalte medlemmer. Tilskuddene anbefales ændret i forbindelse med tilskudsudbetaling i Allan Thomsen (Ikke med af byrådet) Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 102: Godkendt som anbefalet fra Folkeoplysningsudvalget. Kent Valsøe (C) 103. Etablering af regional kulturaftale for perioden P27 sagsnr I løbet af 2010 har der været arbejdet på et forslag til en ny regional kulturaftale mellem de fynske kommuner og Kulturministeriet. Forslaget beskriver dels indholdet af en ny aftale med særlig fokus på udviklingsprojekter inden for de tre områder Børn og Unge, Film og Kultur i Bevægelse, dels fortsættelse af projekter fra foregående periode med særlig henblik på talentudvikling og dels det økonomiske grundlag for den regionale kulturaftale via aftalt finansiering fra Kulturministeriet og kommunerne på Fyn. På mødet vil der blive givet en kort orientering om udviklingen i arbejdet i december 2010 med henblik på etablering af aftale mellem Kulturministeriet og kommunerne på Fyn Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 103: Taget til efterretning.

15 side 15 Kent Valsøe (C) 104. Udkast til samarbejdsaftale omkring bibliotekssamarbejde G01 sagsnr I forbindelse med Årsmødet 2009 i Danmarks Biblioteksforening var politikere, embedsmænd og biblioteksledere på besøg i forskellige kommuner for at se forskellige muligheder for rationaliseringer på biblioteksområdet. Under mødet blev der udtrykt ønske om at nedsætte en arbejdsgruppe, som kunne undersøge mulighederne for at udvide samarbejdet på biblioteksområdet, eventuelt i form af en fusion mellem Nyborg og Kerteminde. Med udgangspunkt i et kommissorium har arbejdsgruppen udarbejdet en rapport, som har været forelagt Kultur- og Fritidsudvalget, som har set positivt på en udvidelse af samarbejdet. Målet for den fælleskommunale biblioteksordning er: Mere bibliotek for pengene, dvs. opretholdelse af biblioteksservice for et lavere budget Økonomisk gevinst Arbejdsgruppen har efterfølgende udarbejdet arbejdspapirer med forslag til overenskomst for et fælleskommunalt biblioteksvæsen. Inventar: For at opnå samme standard teknologisk på bibliotekerne kræves følgende investeringer: Nyborg Kommune har i 2011 afsat midler til selvbetjeningssystem: Indførelse af selvbetjeningssystem kr. Kerteminde Kommune skal ved tilsvarende system afsætte: Indførelse af selvbetjeningssystem ca kr. IKT-løsninger og kommunikation: Endelig er det vigtigt, at der er samme standard både i hard- og software og kommunikation i øvrigt. Det vurderes, at der skal afsættes et budget til dette formål i størrelsesordenen: Nyborg Kommune: kr. Kerteminde Kommune: kr. Bibliotekssystem Nyborg Kommune anvender i dag et bibliotekssystem, som serviceres af Vejle Bibliotekerne. Kerteminde Kommune anvender i dag et tilsvarende bibliotekssystem FynBib, som serviceres af Odense Centralbibliotek. I forbindelse med etablering af et fællesskab, skal begge kommuner har samme system, dvs. enten Vejle Bibliotekernes, Odense Centralbiblioteks eller et helt tredje. Udgifter til omlægning vil for hver kommune omfatte udgifter ved opsigelse af nuværende aftale kr. udtræk af databaser for bibliotek og skoler af nuværende system kr.

16 side 16 etablering af database i nyt system for biblioteker og skoler kr I alt kr. I forbindelse med et skift kan der komme en besparelse, idet det sandsynligvis vil være billigere at drifte et nyt system i en større biblioteksenhed. Der er udarbejdet arbejdspapirer med forslag til Overenskomst mellem Kerteminde og Munkebo Kommuner vedrørende fælleskommunal biblioteksordning. Der er desuden udarbejdet arbejdspapirer med bilag til overenskomsten vedrørende fordeling af udgifter. Personaleoverførsel: Etableringen af fælleskommunal biblioteksordning vil finde sted som en virksomhedsoverdragelse, idet fællesskabet etableres som en kommunal samarbejdsaftale, hvor den ene kommune betjener den anden. Det betyder i praksis, at ansættelsesforholdet for personale fra xxxx Kommunes Biblioteker overføres til yyyy Kommune, som betjener fællesskabet. Biblioteksleder: Bibliotekslederen vil fremover have den økonomiske, administrative, faglige og personalemæssige ledelse af hele fællesskabet. Der er udarbejdet arbejdspapirer med stillingsbeskrivelse. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at udvalget drøfter de udarbejdede arbejdspapirer samt perspektiver på udvidelse af samarbejdet. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 104: Udvalget anbefaler, at arbejdet fortsættes. Kent Valsøe (C) 105. Budget for stadion og idrætsanlæg G01 sagsnr I forbindelse med afslutning af sæson 2010 har der været afholdt evalueringsmøde for de klubber, som anvender udendørsarealer og udendørs fritidsfaciliteter, som vedligeholdes med finansiering fra budgettet for baneanlæg. Evalueringen gav dels anledning til udveksling af brugernes tilfredshed med kvaliteten af den gennemførte vedligeholdelse, og dels anledning til udveksling af ønsker for fritidsfaciliteter i fremtiden. Referat fra mødet har været tilgængeligt på kommunens hjemmeside.

17 side 17 Med udgangspunkt i evalueringen vil der blive udarbejdet forslag til budget for 2011 som omfatter følgende områder: - Fodboldbaner, herunder kvalitetsstandarder, gødskning samt serviceharmonisering af opstregningsudstyr og fodboldmål, som vil kunne fordele slid, lette græsklipning. - Tennisbaner, herunder forårsklargøring. - Cricket. - Hundeklubbernes baner. - Munkebo Speedwaycenter, herunder sikring af de miljø- og sikkerhedsmæssige forhold. - Øvrige fritidsfaciliteter På mødet vil der blive givet en orientering om området med henblik på en politisk godkendelse af budget 2011 på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i marts. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller evaluering vedr. stadion- og idrætsanlæg for 2010 til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 105: Taget til efterretning. Kent Valsøe (C) 106. Meddelelser og orientering - januar G01 sagsnr Måle Fortælleteater er i gang med planlægningen af endnu et formidlingsprojekt under projektet Fynske sagn fortalt ind i nutiden. I efteråret 2010 havde Måle Fortælleteater succes med projektet Børn møder Marsk Stig. Det nye projekt hedder Liv på Mårhøj Gravhøj og sammenkæder kunst og lokalhistorie såvel som integration. 720 elever fra 4. klasser i Nyborg Kommune, Kerteminde Kommune og Vollsmose skal arbejde med temaet liv og død omkring oldtidsmindet Mårhøj Gravhøj i efteråret Eleverne får lov til at besøge selve gravhøjen og fortællingen om hvem der ligger begravet i jættestuen fortælles indeni gravhøjen. Dans og musik er vigtige elementer i dette projekt. 2. Invitation til kongressen Foreningsliv, Danmarks Idræts-Forbund. 3. Tilbud om musikalsk støtte fra SMUK Slesvigske Musikkorps. Et af forsvarets tre fuldtidsprofessionelle musikkorps. Det er gratis at benytte SMUK, som gerne deltager ved officielle besøg, en indvielse, en national mærkedag, en byfest eller lignende. 4. Kultur & Fritid, nr , Tema: Nye Vilkår? 5. Kursuskatalog fra IVA: Det Informationsvidenskabelige Akademi 6. Tribune, Lokale og Anlægsfonden 7. Idrætsliv, nr DIF 8. Danmarks Biblioteker, nr Syddanmark NU, NO. 11

18 side Forsamlingshus Nyt, dec Sceneliv, nr Billedkunstneren, nr Husflid, nr Udspil, DGI magasinet nr Kultur.dk, nr Tema: Børne- og Ungdomskultur 16. Museernes webbrugere en brugerundersøgelse af museernes hjemmesider. Kulturarvsstyrelsen. Til orientering. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 106: Taget til efterretning. Kent Valsøe (C)