UDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN
|
|
- Ole Ipsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 UDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN
2 VELKOMMEN Velkommen Formål med uddannelsesdagen Kort præsentation af oplægsholdere Præsentation af program 2
3 DAGENS PROGRAM Kl Velkommen og præsentation Kl Organisering (Administrationscenter HE & Regnskab) Kl Økonomi (Begreber, snitflader, vigtige elementer) Kl Pause Kl Økonomi (fortsat) Kl Pause Kl Projekter på delregnskab 4-5 (fra vugge til grav - herunder Indfak & Aurus) Kl Frokost Kl Information/rapporter Kl Kontaktinformation (hvor skal man gå hen?) Kl Spørgsmål & afslutning Kl Tak for i dag 3
4 ORGANISERING Administrationscenter Health Health Økonomi Regnskab 4
5 ORGANISERING - 5
6 ORGANISERING ADM. CENTER 6
7 ORGANISERING HE ØKONOMI Heraf 6 projektøkonomer på IKM Heraf 2 controllere på IKM 7
8 ORGANISERING -REGNSKAB 8
9 ØKONOMI Snitflader Kontostreng Debet/kredit Momskoder Resultatopgørelse/balance Kostpriser (ressourceallokering) Godkendelse af ansættelser 9
10 ØKONOMI - SNITFLADER Snitflader mellem projektøkonom og controller: 10
11 ØKONOMI SNITFLADER (DELREGNSKABER) Ved oprettelsen af et projekt, skal det fastlægges hvilket delregnskab projektet skal høre under. Valget af delregnskab afhænger af, hvilken type økonomi der er tale om. Følgende delregnskaber er til rådighed: 1,2,4 og 5 Typiske projekttyper indenfor de forskellige delregnskaber: DR1: Midler fra Finansloven (ordinære midler), annuum, strategiske midler (USM) DR2: Indtægtsdækket virksomhed (salg af ydelser, eks. tandlægeydelser, kursusaktivitet eller konsulentbistand) DR4: Eksternt finansierede forskningsprojekter, samarbejdsaftaler DR5: Eksternt finansierede aktiviteter, ikke forskning (eksempelvis bogudgivelse og rejseudgifter) 11
12 ØKONOMI - KONTOSTRENG Elementer i kontostrengen: 12
13 ØKONOMI FINANSKONTO/ARTSKONTO Kontoen specificerer hvilken slags vare / ydelse, der er købt. Link til kontoplan: onomiportal/konteringsvejledning_ pdf 13
14 ØKONOMI - AKTIVITET Aktiviteten er en ekstra dimension, som vi kan underopdele på. Vi bruger aktiviteter, når vi skal afrapportere. Link til aktivitetsoversigt: (Rapport R-00040) 14
15 ØKONOMI STEDNUMMER Stednummeret giver en indikation af hvor projektet er tilknyttet organisatorisk. 15
16 ØKONOMI - PROJEKTNUMMER Der oprettes et projekt per forskningsbevilling for at holde midlerne adskilt. 16
17 ØKONOMI DEBET/KREDIT Debet/kredit: Regnskabstekniske termer der benyttes i økonomisystemet og ved omposteringer. Kredit (-) = Indtægt Debet (+) = Udgift I RAP bruges ikke debet/kredit.. Link: skab/omposteringsark.pdf 17
18 ØKONOMI - MOMSKODER Ved køb og salg skal der afregnes moms. Kreditor- og debitorafdelingen har ansvaret for at vælge den korrekte momskode. Se mere om momskoder her: Se her: 18
19 ØKONOMI - RESULTATOPGØRELSE/BALANCE 19
20 ØKONOMI - RESULTATOPGØRELSEN Resultatopgørelsen er en økonomisk redegørelse for, hvordan projektets driftsaktiviteter i en periode er forløbet. I resultatopgørelsen samles alle periodens omkostninger og indtægter, hvoraf periodens resultat (overskud eller underskud) fremgår. På består resultatopgørelsen på DR4 af følgende: 1410 Eksterne tilskud (periodiseret indtægt) Salg/øvrige driftsindtægter Afskrivninger Finansielle poster Lønninger Tidsallokeret ressourcer/løn Øvrige driftsomkostninger 20
21 ØKONOMI - BALANCEN Balancen viser den kapital / finansiering, der er fremskaffet samt anvendelsen heraf. Kapitalfremskaffelse/finansiering: : Hjemskrivning fra Fonde Kapitalanvendelse: 6230: Anlæg (køb) 6720: Øvrig forudbetaling 6750: Udlæg til viderefakturering 8730: Akk. Nettodriftsudgifter (modpost til 1410 i resultatopgørelsen) : Videreforsendelse af indbetaling 21
22 ØKONOMI - ANSÆTTELSER Afd. sekretær/forsker laver Indstilling - Hvordan godkendes en ansættelse? IKM godkender og videresender HE HR sagsbehandler indstilling Ved HE Økonomis godkendelse af finansiering HE Økonomi godkender finansiering tjekkes følgende: Må bevillingen/projektet bruges til løn HR slår stilling op Er der midler nok til rådighed Ligger ønsket ansættelsesperiode inden for projektets levetid 22
23 ØKONOMI ANSÆTTELSER PH.D Ansættelse af Ph.D er har en anden procedure end andre typer ansættelser. Procedure: Ph.d. sender ansøgning -> Ph.d. skolen -> afgørelse til forsker/ph.d. kandidat om optagelse -> Ph.d./sekretær udfylder Indskrivningsskema -> IKM -> Økonomi -> IKM -> Ph.d. kandidat/sekretær -> Ph.d. skolen Proceduren er beskrevet på IKM hjemmeside: Kontakt evt. også Pernille Brink ved spørgsmål på eller Økonomi tjekker det samme som ved øvrige ansættelser. 23
24 ØKONOMI KOSTPRIS (RESSOURCEALLOKERING) På bliver kostpriser brugt til fordeling af lønomkostninger. I kostprisen indgår følgende: Løbende løndele (den del af den ansattes løn som er tilbagevendende hver måned) Ekstraudgifter til ferieafregning ved fratrædelser og den særlige feriegodtgørelse Enkeltstående lønudbetalinger (eksempelvis overarbejde og engangstillæg) samt ekstraudgifter ved barsel og sygdom indgår ikke i kostprisberegningen. Kostprisen ganges med medarbejderens timeantal, hvilket giver ressourcelønnen, som belaster projektet. 24
25 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB 4-5 Ansøgning Tilsagn gives og projektet oprettes Løbende projekthåndtering Projektet afsluttes 25
26 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB ANSØGNING Ansøgning Udarbejdes af VIP/sekretær For assistance i forbindelse med ansøgningsprocessen kan man kontakte HE Økonomi, Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel (tidl. TTO) eller Forskningsstøtteenheden (FSE) Link til FSE: Link til Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel: 26
27 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB TILSAGN Tilsagn gives og projektet oprettes Hertil behøver vi følgende: Ansøgning Bevillingsskrivelse Projektoprettelsesskema (hjælpeskema) med budget underskrevet af bevillingshaver Evt. bevillingsgivers regelsæt mv. eller andet relevant materiale Bemærk: Projektøkonom hjemskriver bevilgede midler - evt. efter aftale med sekretær/ VIP Der trækkes kun overhead (OH) på de projekter, hvor bevillingsgiver har bevilget det 27
28 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB PROJEKTHÅNDTERING Løbende projekthåndtering (professorsekretærer): Godkendelse af udgifter på projekterne: Aurus, rejser og udlæg Indfak, fakturaer Løn (timeløn) Såfremt udgifter er bogført Forsøgsdyr fejlagtigt, kan det omposteres giv besked til HE Økonomi 28
29 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB PROJEKTHÅNDTERING Aurus, rejser og udlæg: Aarhus Universitet anvender RUS til afregning af rejser og udgifter Hjælp til rejser og udlæg findes her: 29
30 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB PROJEKTHÅNDTERING Indfak, fakturaer: Indfak er s fakturahåndteringssystem Bemærk, at fakturaer først betales på forfaldsdato. Hjælp til fakturaer findes her: 30
31 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB PROJEKTHÅNDTERING Løn (timeløn): anvender WEBPØS til anvisning af timeløn via mit.au.dk. Hjælp til timeløn findes her (se også tidsfriser her): 31
32 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB PROJEKTHÅNDTERING Løbende projekthåndtering (projektøkonom): Godkendelse af udgifter på projekterne: Løn (ressourceallokering): Bemærk, at månedsløn først bliver bogført midt i efterfølgende måned. IT-køb: SUNTRYK: 32
33 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB PROJEKTHÅNDTERING Løbende opfølgning (Projektøkonom) Sideløbende følger projektøkonomen op på projektets økonomi: Månedlige opfølgninger på forbrug kontra budget Projekt- og posteringsrapporter sendes til bevillingshaver/sekretær Dialog med bevillingshaver/sekretæren omkring budgettet minimum en gang om året 33
34 PROJEKTER PÅ DELREGNSKAB AFSLUTNING Projektet afsluttes Slutregnskab sendes til bevillingsgiver, såfremt dette er påkrævet. Regnskabet udarbejdes i fællesskab mellem PØ og VIP/sekretær Faglig rapport udarbejdes af VIP Projektøkonomen lukker projektet i s økonomisystem 34
35 FROKOST 35
36 RAP S RAPPORTERINGSSYSTEM Gennemgang af følgende rapporter: R-00009: Projektrapport DR1 og 2 R-00012: Projektrapport DR4 og 5 R-00013: Sagsposteringer R-00040: Indkøber rapport (aktivitetsoversigt) Se introduktion her. 36
37 R-00009: PROJEKTRAPPORT DR1 OG 2 Se eksempel til højre. 37
38 R-00012: PROJEKTRAPPORT DR4 OG 5 Se eksempel til højre. 38
39 R-00013: SAGSPOSTERINGER Se eksempel til højre. 39
40 R-00040: INDKØBER (AKTIVITETSOVERSIGT) Eksempel ses til højre. 40
41 HE ØKONOMIS HJEMMESIDE Her findes: Kontaktoplysninger på forretningscontrollere og projektøkonomer Links til projektoprettelsesskema, blanketter vedr. rejser og bankoplysninger mv. HE Økonomi s fællespostkasse: okonomicenterhealth.okoplan@au.dk Link: 41
42 KONTAKT Kontakt jeres projektøkonom eller controller (se evt. kontaktoplysninger på hjemmeside) eller HE Økonomi s fællespostkasse: okonomicenterhealth.okoplan@au.dk Spørgsmål til følgende mailes til: Leverandørfakturaer: Kreditorhotline@au.dk Webshop: wsokonomi@au.dk Rejser- og udgiftsafregninger: rejser@au.dk Balance: balancehotline@au.dk Debitor: debitorhotline@au.dk 42
43 LINKS Aurap: Aurus: Indfak: Økonomiportal: Regnskab på : HE Økonomi: 43
44 SPØRGSMÅL? 44
45 TAK FOR I DAG 45
46
Konteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015
Konteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET. Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin
Modtagere: afdelingsbestyrere og professorsekretærer Notat Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin For at understøtte afdelingernes drift tildeles afdelingerne
Læs mereAU Økonomi snitflader
AU Økonomi snitflader Udgangspunkt for snitflader mellem AU Økonomi og institutter (og øvrige enheder udenfor AU Administration). 1. Formål Notatet har til formål at afstemme forventningerne til samarbejdet,
Læs mereKonteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B)
Konteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B) Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereAarhus Universitet Valg af Bevillingsgiver
Aarhus Universitet Valg af Indholdsfortegnelse 1. Bestemmelse af bevillingsgiver... 2 1.1 Formål med bevillingsgiveren... 2 1.2 Hvordan bestemmes bevillingsgiveren... 2 2. Kombinationer, af bevillingsgiver
Læs mereGÅ-HJEM-MØDE PH.D.-ØKONOMI AARHUS UNIVERSITET INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN PERNILLE BRINK CSÖSZ
GÅ-HJEM-MØDE PH.D.-ØKONOMI DAGENS PROGRAM 14:00: Velkmmen, prgram g præsentatin af kllegaer 14:05: Den reviderede stipendiemdel g IKM s håndtering af ph.d.-tilskud (Pernille) 14:30: Spørgsmål g svar vedr.
Læs mereKonteringsvejledning Forskning og Eksterne Relationer
Konteringsvejledning Forskning og Eksterne Relationer Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen For AU FE er det 5798000420304. Er der anvendt det forkerte
Læs mereKVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af ansøgning i Navision... 3 1.1 Udfyld excelarket / fanen Ansøgning... 3 1.2 Gem regnearket... 6 1.3 Medsend
Læs mereRegistrering af forskningsprojekter
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter Registreringen skal omfatte alt arbejde, der er foretaget på et systematisk grundlag for at øge den eksisterende viden, samt
Læs mereRetningslinier for interne og eksterne bevillinger
Retningslinier for interne og eksterne bevillinger Sygehus Lillebælt attraherer hvert år flere millioner kr. i ekstern støtte til forskning og udvikling. Følgende instruks er udarbejdet med formålet at
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET
Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
Læs mereKonteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Universitetsledelsens Stab er det 5798000420205 Er der anvendt
Læs mereRegistrering af forskningsprojekter på HE Midt
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter på HE Midt Link til vejledningen Registreringen skal omfatte alle afgrænsede projekter. Hvis man er i tvivl, så kontakt Forskning
Læs mereInstitut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012
I N S T I T U T F O R K U N S T O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Rapportering til overliggende niveau S A G S N O T A T 25. JUNI 2012 Vedr.: Sagsbehandler: Marianne
Læs mereMINIGUIDE KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET?
MINIGUIDE KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET? 2 MINIGUIDE ET GODT GRUNDLAG Skal du i gang med et nyt eksternt finansieret projekt på AU, kan du her finde information, som du skal være opmærksom
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereA. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter
Bilag 1. Økonomibilag til Aftale om generelle vilkår for forskningssamarbejde indgået mellem Aalborg Universitet og Region Nordjylland Indledning A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Nærværende
Læs merePolitik for frikøb til forskning
Politik for frikøb til forskning Baggrund og formål Bestræbelsen på at opnå yderligere ekstern finansiering af instituttets aktiviteter er et af de vigtigste strategiske mål for Institut for Æstetik og
Læs mereInfomøde i ANIS. Klaus Lønne Ingvartsen Institutleder AARHUS UNIVERSITET. Infomøde Klaus Lønne Ingvartsen 29. oktober 2018 Institutleder
Infomøde i ANIS Klaus Lønne Ingvartsen Institutleder UNIVERSITET Dagsorden 1. Økonomi 2. Bygninger og infrastruktur 3. Innovationsfonden 4. PURE 5. Personalenyt 6. Projekter nye eller afsluttede Budget
Læs mereORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET
ORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET HVAD VIL VI OPNÅ MED EN NY ØKONOMIMODEL OG HVILKE TILTAG ER NØDVENDIGE? 1. Entydig sammenhæng mellem AU s målsætning, strategi og daglige drift: 2.
Læs mereKvikguide til sagsoprettelse i Navision KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af sag i på alle delregnskaber... 3 1.1 Udfyld sagsoprettelsesskemaet... 3 1.2 Navngiv sagsoprettelsesskemaet...
Læs mereRetningslinier for interne og eksterne bevillinger
Retningslinier for interne og eksterne bevillinger 1/6 1. Retningslinjer for administration af projektbevillinger Midler til forskningsprojekter bliver administreret af Sygehus Lillebælt, Sygehusstaben.
Læs mereKonteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Universitetsledelsens Stab er det 5798000420205 Er der anvendt
Læs mereKVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER. Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision på DR1, 2, 4 og 5...
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision på DR1, 2, 4 og 5... 2 1.1 Udfyld projektoprettelsesskemaet...2 1.2 Navngiv projektoprettelsesskemaet...5
Læs mereAvanceret budget. Budgetposterne registreres kun i Finans og kun på finanskontiene i kontoplanen. Budgettet vises på fanen Periodesaldi.
Avanceret budget Avanceret budget udvider mulighederne for budget på dimensioner, likviditetsbudget og meget mere. Avanceret budget giver mulighed for ægte budgetposteringer, der indtastes og bogføres
Læs mereI denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS
Ompostering i SLS Side 1 af 10 I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS Indhold 1. Kontostreng... 2 2. Ompostering... 3 3. Løndele til ompostering... 4 4. Ompostering
Læs mereKonteringsinstruks for Kommunikation 2014
Konteringsinstruks for Kommunikation 2014 Vejledning 1. Ved bestilling a. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. Kommunikation: 5798000420335 Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du
Læs mereBudget- og finansieringsskema
Produktionsafgiftsfonden for Juletræer og Pyntegrønt Amalievej 20 Forbeholdt Produktionsafgiftsfonden for Juletræer og Pyntegrønt J.nr. 1875 Frederiksberg C Budget- og finansieringsskema Specifikation
Læs mereKOMM ERCI EL MINIGUIDE KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET?
KOMM ERCI EL KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET? 2 GRUNDLAG ET GODT GRUNDLAG Skal du i gang med et nyt eksternt finansieret projekt på AU, kan du her finde information, som du skal være opmærksom
Læs mereSAGS- OG RESSOURCESTYRING
SAGS- OG RESSOURCESTYRING Navision Stat 5.3 August - september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM Kort om konverteringen Terminologi bag sags- og ressourcestyring i Navision Stat 5.3 Basisopsætninger Sager og
Læs mereKÆRE NYE KOLLEGA VELKOMMEN TIL AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER AARHUS UNIVERSITET
KÆRE NYE KOLLEGA VELKOMMEN TIL AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER ET LANDSDÆKKENDE ORGANISATIONSDIAGRAM FOR AU SLEDELSE ADMINISTRATIONEN PÅ AU Enhedsadministrationen består af fællesadministrationen og
Læs mereProcedurer for arbejdsgang i IndFak
Modtager(e): Institutleder samt forretningscontroller ved Sci Tech, Aarhus NOTAT Procedurer for arbejdsgang i IndFak Karin Sutherland Teamleder Sci-Tech Dato: 04. oktober 2012 Side 1/5 Som følge af den
Læs mereRetningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv.
Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv. Indledning Nærværende retningslinjer er gældende for administration af eksterne
Læs mereVejledning til eksterne projekter i Workzone
Side 1/25 Vejledning til eksterne projekter i Workzone Denne vejledning beskriver, hvordan eksterne projekter håndteres i sags- og dokumentationshåndteringssystemet Workzone i Økonomiafdelingerne på fakulteterne
Læs mereKonteringsvejledning AU HR 2015
Konteringsvejledning AU HR 2015 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For HR er det 5798000420311. Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve
Læs mereCase 2 Differentieret overhead
Case 2 Differentieret overhead Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 Bevillingsskrivelse Bilag 2 Krav for tilsagn om tilskud og for udbetaling af tilskud Bilag
Læs mereAARHUS UNIVERSITY 12. JUNI 2013 NYT FRA DEKANEN. Allan Flyvbjerg. Professorsammenslutningen. 12. juni 2013 HEALTH
NYT FRA DEKANEN Allan Flyvbjerg Professorsammenslutningen 12. juni 2013 HEALTH EMNER I. Strategiproces ved Health og AU II. Wie gehts? III. IV. Fokus på ekstern fundraising Personalemæssige tiltag V. Spørgsmål
Læs mereMaterialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter, og tilknytning af opgaveformål.
Grundkursus i metoder og arbejdsgange for den nye økonomimodel OPGAVE 1 Påsætning af opgaveformål som sagsmærke Materialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter,
Læs mereDelegationsinstruks økonomi, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Revideret 12.06.2013/20.06.2013/17.09.2013/05.10.2013 Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Dorthe Bach/TVA Telefon: 9940 9213 Email: dob@adm.aau.dk Dato: 15.01.2015
Læs mereProcesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5
Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et eksternt finansieret projekt i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet
Læs mereEN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL 3 SÅ ER VI I GANG Aarhus Universitet er ved at overgå til en ny økonomistyringsmodel. Universitetet har indtil
Læs mereAnmeldelsen og tilknyttede aftaler fremsendes elektronisk sammen med en underskrevet kopi af fanen "Oplysninger".
Procedure for anmeldelse og opstart af ph.d. forløb ved UCL Når et ph.d. projekt er godkendt skal det indrapporteres/anmeldes til Forskningssekretariatet og øvrige relevante afdelinger i UCL. Det sker
Læs mereMOMSFORHOLD. for AARHUS UNIVERSITET
MOMSFORHOLD for I. Indledning Denne vejledning har til formål at give en kort introduktion til en række momsemner. Håndbogen er ikke udtømmende, men vi har valgt at beskrive de emner, der erfaringsmæssigt
Læs mereVejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs merePh. d. stipendium pr. 1. oktober 2006 (eksperimentel)
Ph. d. stipendium pr. 1. oktober 2006 (eksperimentel) Side Indledning 2 Satser for 5+3 på ordinært stipendium pr. 1. oktober 2006 Løntrin 3 samt totaler for de andre løntrin 3 Løntrin 4 4 Løntrin 5 4 Løntrin
Læs mereForskningsøkonomi. 1 Midler til rådighed. 1) Midler til rådighed. 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura)
Forskningsøkonomi 1) Midler til rådighed 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura) a. Ordinær bevilling, Aarhus Universitet b. Eksterne bevillinger, Aarhus Universitet c. Klinisk Instituts
Læs mereANIS info-møde, den 6. marts 2017
ANIS info-møde, den KLAUS LØNNE INGVARTSEN INSTITUTLEDER 6. MARTS 2017 1 Dagsorden P APV v. Henrik Callesen Personale Nulstilling af flekskonto for VIP Lønforhandling 2016 Velkommen til ny ANIS fundraiser
Læs mereBilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Bilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Ledelsen i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Koncernservice tilkendegiver, at der er foretaget en vurdering af balancekontiene
Læs mereVejledning. Ansøgning om tilskud i 2018
Vejledning August 2017 Ansøgning om tilskud i 2018 A. Projektets titel Titlen skal være kort og samtidig sigende for projektets indhold B. Projektejer/ansøger Navn Adresse Hjemmeside Telefon og mail CVR-nummer
Læs mere11. Regnskab efter 1. halvår 2015 og prognose for 2015
11. Regnskab efter 1. halvår 2015 og prognose for 2015 Sagsfremstilling Driftsresultatet efter 1. halvår viser et overskud på godt 65 mio. kr., hvilket er 74 mio. kr. bedre end det budgetterede underskud
Læs mereFREMTIDIG STIPENDIESTRUKTUR
FREMTIDIG STIPENDIESTRUKTUR LISE WOGENSEN BACH, PRODEKAN TALENT, PH.D.-SKOLELEDER præsen TATION 1 PRISSÆTNING (FINANSMINISTERIET) Personhenførbare udgifter (løn) Direkte uddannelsesrelaterede omkostninger
Læs mereINTERN RESSOURCEALLOKERING
SPORLEDER + ØKONOMILEDER BSS UNI VERSITET IRA SOM EN DEL AF DET NYE Hele AU skal ha ny, fælles økonomistyringsmodel En del af en ny model er det, vi kalder Intern ressourceallokering (IRA) IRA beskriver
Læs mereAdministrative tjeklister. Bilag 7
Administrative tjeklister Bilag 7 Som anført i partnerskabsaftalen påhviler det partnerskabsorganisationen at have den fornødne administrative kapacitet til at sikre en forsvarlig og betryggende forvaltning
Læs merePræsentation Uddelingskopier
Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk Indholdsfortegnelse Saldobalancen Resultatopgørelsen Balancen Afslutning & link til video Fashion SHOE skal nu i gang med
Læs mereAdministrative Tjeklister for organisationer med ramme- og puljeaftaler
Administrative Tjeklister for organisationer med ramme- og puljeaftaler INDLEDNING 2 1 TJEKLISTE VEDR. ANSVARS- OG OPGAVEFORDELINGEN SAMT DOKUMENTATION AF FORRETNINGSGANGE 2 2 TJEKLISTE VEDRØRENDE KONTOPLAN
Læs mereContar ApS. Regnskab Bestyrelsens rolle. Kassererens rolle. Revisorens rolle. Revisorens rolle
Regnskab 2019 Velkomst Rollefordeling vedr. økonomien Årsregnskab Bogføring Skat og moms Medlems- og bogføringssystemer Contar ApS Stiftet i 1994 af Carsten H. Fohlmann Har mere end 20 års erfaring med
Læs merePURE/IDM FERIEREGISTRERING
PURE/IDM FERIEREGISTRERING HVAD BØR JEG VÆRE OPMÆRKSOM PÅ PURE INDSAMLING, OG SYNLIGGØRELSE AF DATA PURE er et it-system, der bruges til at indsamle, vedligeholde og synligøre data. Data indsamles og findes
Læs mereBilag 1. Tværgående. OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser
Bilag 1 Tværgående OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser indenfor ges efter CØP udarbejder forretningsgangene Revisionen indra- Evt. honorarer til revision
Læs mereBeskrivelse af procedure vedr. intern eliminering (håndtering af internt køb og salg samt interne mellemværender).
Arne N. Skov Fuldmægtig Beskrivelse af procedure vedr. intern eliminering (håndtering af internt køb og salg samt interne mellemværender). Generelt. Denne vejledning skal beskrive de procedurer, som sikrer
Læs merePh. d. stipendium pr. 1. oktober 2009 (SAMF, HUM) Side
Ph. d. stipendium pr. 1. oktober 2009 (SAMF, HUM) Side Indledning 1 Satser for 5+3 på ordinært stipendium pr. 1. oktober 2009 Løntrin 4 (0 års anciennitet) samt totaler for de andre løntrin 2 Løntrin 4
Læs mereGÅ-HJEM-MØDE PH.D.-ØKONOMI AARHUS UNIVERSITET TANJA BJØRN HANSEN THOMAS NØRGAARD 25. AUGUST 2016
GÅ-HJEM-MØDE PH.D.-ØKONOMI DAGENS PROGRAM 14:00: Velkmmen, prgram g præsentatin af kllegaer 14:05: Den reviderede stipendiemdel g IKM s håndtering af ph.d.-tilskud (Pernille) 14:30: Spørgsmål g svar vedr.
Læs mereKartoffelafgiftsfonden
Kartoffelafgiftsfonden December 2015 Vejledning om revision af tilskudsmidler modtaget fra Kartoffelafgiftsfonden Når der modtages støtte fra Kartoffelafgiftsfonden, vil de særlige krav, der gælder for
Læs mereGENERELLE OPLYSNINGER
1 Årsregnskab GENERELLE OPLYSNINGER Institutionsnavn: Galten Junior- og Ungdomsklub Syvtallet 8 8464 Galten Regnskabsår: 1.1.-31.12. Bestyrelse: Charlotte Højlund Jensen, formand Rikke Stræde Frandsen,
Læs mereRetningslinjer for administration af forskningsmidler og projekter, som ikke er omfattet af de 1-årige driftsbudgetter ved Hillerød Hospital.
Personale. Planlægning og Økonomi Lønservicecentrets projektadministration Dyrehavevej 29 3400 Hillerød Opgang 51A - plan 4 Telefon 4829 5702 Direkte 4829 5702 Fax 48295726 Web www.hillerodhospital.dk
Læs mereGate21 ansøgning for Albertslund og Ballerup kommuner.
Albertslund Kommune Liljens Kvarter 2 2620 Albertslund 18. december 2018 PRJ-2017-00117 Side 1 6 Att. Leder af Ejendomme Frederik Lerche Gate21 ansøgning for Albertslund og Ballerup kommuner. Skolernes
Læs mereMan kommer ind på en tilfældig KFAK, hvorfra man skal søge den pågældende KFAK frem, som nu skal bogføres.
Afgrænsning: Denne vejledning omhandler ikke købstransaktioner håndteret via det elektroniske workflow. Denne vejledning omhandler manuelt indtastede købstransaktioner, rejseudlæg, personlige udlæg til
Læs mereDOF - vejledning til regnskab og bogføring
DOF - vejledning til regnskab og bogføring Ordet regnskab lyder for mange som noget kedeligt og vanskeligt noget. Sådan behøver det ikke nødvendigvis at være, bare man overholder de to væsentligst ting:
Læs mereAARHUS UNIVERSITY. Forskningsstøtteenheden UHH
AARHUS UNIVERSITY Forskningsstøtteenheden UHH 1 Hvorfor har AU/AUH en forskningsstøtteenhed? Hvorfor er jeg her i dag? FSEs kunder Aarhus Universitet (forskere og ledelse) Aarhus Universitetshospital (forskere
Læs merePræsentation Uddelingskopier
17.2 Årsregnskab Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk 17.2 Årsregnskab Indholdsfortegnelse Resultatopgørelsen Balancen Afslutning & link 17.2 Årsregnskab På
Læs mereVejledning til ansøgning for pulje vedr. sammenhængende indsatser imod ensomhed og mistrivsel hos ældre
Vejledning til ansøgning for pulje vedr. sammenhængende indsatser imod ensomhed og mistrivsel hos ældre Generelt Ansøgningsskemaet indeholder 5 delskemaer: Skema 1: Generelle oplysninger om projektet Skema
Læs mereVejledning til ansøgning:
Vejledning til ansøgning: Puljen for bedre mad til ældre i eget hjem Ansøgningsfrist: d. 1. juni 2017 kl.12.00 Ansøgningsskema sendes udfyldt og underskrevet til Sundheds- og Ældreministeriet sum@sum.dk
Læs mereAdministrative tjeklister
Administrative tjeklister Revideret 19-04-2010 INDLEDNING 2 1 TJEKLISTE VEDR. ANSVARS- OG OPGAVEFORDELINGEN SAMT DOKUMENTATION AF FORRETNINGSGANGE 2 2 TJEKLISTE VEDRØRENDE KONTOPLAN 3 3 TJEKLISTE VEDRØRENDE
Læs mere22. maj 2006. Instruks om regnskab og revision for tilskud til drift administreret af. Kunststyrelsen
22. maj 2006 Instruks om regnskab og revision for tilskud til drift administreret af Kunststyrelsen I medfør af Lov nr. 230 af 2. april 2003 om Kunstrådet samt Teaterloven, jf. LBK nr. 1003 af 29. november
Læs mereREGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET
REGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET Følgende dokument beskriver de retningslinier der er gældende for partnere i ICI Projektet, der er finansieret med midler fra Den Europæiske
Læs mereVia Sumdata i SLS, har du mulighed for online-opslag på de beregnings- og konteringsresultater, der findes i tilknytning til en given lønkørsel.
Sumdata i SLS Side 1 af 16 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du bruger og hvilke muligheder, der findes online i Sumdata i SLS. Der er ikke mulighed for at se Sumdata i HR-Løn. Via Sumdata
Læs mereREJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE REJSUD - INTROMØDE 21. OG 23. AUGUST 2018 SYSTEMKONSULENT
REJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE KONFERENCER, UNDERVISER, FELTARBEJDE, FLY, KØRSEL, TAXA, BRO, HOTEL, MAD DAGSORDEN 1. Velkomst 2. Formålet med intromødet 3. Præsentation af hjemmesiden RejsUd
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereNote Beløb i hele kroner Regnskab 2013 Budget 2015
Resultatopgørelse Note Beløb i hele kroner Regnskab 2013 Budget 2015 1 Nettoomsætning 134.595.807 103.537.693 2 Produktionsomkostninger (ekskl. indirekte) -115.023.653-87.327.161 Indirekte lønomkostninger
Læs mereFeriepenge i eindkomst
Feriepenge i eindkomst Side 1 af 16 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eindkomst
Læs mereIT-Universitetets kontoplan og vejledning
IT-Universitetets kontoplan og vejledning Alle fakturaer skal, for at blive betalt, konteres. På grundlag af bogførte fakturaer m.v. kan der trækkes regnskabsrapporter fordelt på udgiftens art og underopdelt
Læs mereBudgetlægning. Linda Andresen Laboratorie og stabschef på Klinisk Forskningscenter. Amager og Hvidovre Hospital
Budgetlægning Linda Andresen Laboratorie og stabschef på Klinisk Forskningscenter Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 1 På Amager Hvidovre Hospital er forskningen en del af hverdagen >500
Læs mereAfrapportering for tilskud Lokalforeningspuljen
Afrapportering for tilskud Lokalforeningspuljen Al afrapportering vedrørende tildelte midler fra Lokalforeningspuljen skal indsendes elektronisk. Du kan finde link til relevante blanketter og vejledning
Læs mereBilag 1. Ansøgningsskemaet skal indeholde oplysninger om: a. Hvilke formål branchearbejdsmiljørådet har med aktiviteten,
Bilag 1 1. Grundtilskud til branchearbejdsmiljørådets administration Grundtilskud til det enkelte branchearbejdsmiljøråds grundlæggende administration fastsættes hvert år af beskæftigelsesministeren efter
Læs mereVejledning til ansøgning om tilskud til forsøgs- & udviklingsarbejde på efterskoler
Vejledning til ansøgning om tilskud til forsøgs- & udviklingsarbejde på efterskoler Forår 2019 Efterskoleforeningen administrerer på vegne af Undervisningsministeriet en årlig pulje til forsøgsog udviklingsarbejde
Læs mereFormålet med Folkesundhed i Midten:
Orienteringsmøde Formålet med Folkesundhed i Midten: Sikre at forsknings- og udviklingsarbejde i det fælles kommunale-regionale opgavefelt understøtter, at ydelser og uddannelse af sundhedspersoner varetages
Læs merePulje til mere cykeltrafik, tilskudsvilkår
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER E-MAIL TELEFON 9. december 2009 CP09/09 Henrik Nejst Jensen hne@vd.dk 7244 3142 Pulje til mere cykeltrafik, tilskudsvilkår Regelgrundlag 1. Projektet skal gennemføres i overensstemmelse
Læs mereCase 1 Grundcase. Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 delregnskabsdiagram
Case 1 Grundcase Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 delregnskabsdiagram Dato: 6. oktober 2016 Side 1/9 Aarhus Universitet Hvad
Læs mereVILKÅR FOR BEVILLINGER, STYRELSEN FOR FORSKNING OG INNOVATION
VILKÅR FOR BEVILLINGER, STYRELSEN FOR FORSKNING OG INNOVATION Administration af bevillinger. Forsknings- og Innovationsstyrelsen har i januar 2012 udgivet publikationen: Vilkår for bevillinger januar 2012.
Læs mereÅrsrapport BIAS - BIostatistical Advisory Service
Årsrapport 2016 BIAS - BIostatistical Advisory Service Bo Martin Bibby 18. januar 2017 Health Aarhus Universitet 1 1 Indledning Den biostatistiske rådgivningsenhed (BIAS - BIostatistical Advisory Service)
Læs mereØkonomisk årsrapport med noter til resultatopgørelse 2014 og budget for 2015
Økonomisk årsrapport 2014 med noter til resultatopgørelse 2014 og budget for 2015 ÅRSBERETNING 2014 Årsrapport 2014 med noter til resultatopgørelse 2014 og budget for 2015 Noterne relaterer sig til nøgletallene
Læs mereGuide til ressourceopfølgning
Aarhus Universitet Guide til ressourceopfølgning AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz & Kristensen, Mariann Bisgaard 13-11-2018 Indholdsfortegnelse Opfølgning af ressourceposter 2 1 Begreber 2 2 Udsøgning
Læs mereAnette Sand. Bogen om bogføring for begyndere
Anette Sand Bogen om bogføring for begyndere Bogen om bogføring for begyndere af Anette Sand Regnskabsskolen A/S 2014 Udgivet af Regnskabsskolen Wesselsgade 2 2200 København N Tlf. 3333 0161 www.regnskabsskolen.dk
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra den
Læs meredet natur- og biovidenskabelige fakultet københavns universitet Budget 2015 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet
det natur- og biovidenskabelige fakultet københavns universitet Budget 2015 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet Forord I denne pjece redegøres for hoved tallene i budget 2015 for Det Natur- og Biovidenskabelige
Læs mereÅrsrapport med noter til resultatopgørelse 2013 og budget for 2014
ÅRSBERETNING 2013 Årsrapport 2013 med noter til resultatopgørelse 2013 og budget for 2014 Noterne relaterer sig til nøgletallene for ODM s virksomhed og er, efter generalforsamlingens tidligere udtrykte
Læs mere