PD30 ARKIVNØGLE Hovedområder

Transkript

1 PD30 ARKIVNØGLE Hovedområder Andelsboligforeningen, interne anliggender Andelsboligforeningen, eksterne anliggender Organisation Administrative anliggender Ejendom Økonomi Drift of vedligeholdelse Jura Ikke anvendt Ekstern Bistand

2 Delområder AndelsBoligforeningen interne anliggender Vedtægt Strategier Generalforsamling Fast ejendom Sikkerhed Miljø Historik Andelsforeningen eksterne anliggender Administrator Gårdlaug FSB Københavns Kommune Rådgivning Organisation Bestyrelsesmøder Udvalg Funktionsbeskrivelser Administrative anliggender Vejledninger Kontorhold Uddannelsesvirksomhed Konferencer og mødevirksomhed Ejendom Lejlighed Nr Lejlighed Nr Fællefaciliteter Skatter og afgifter Tegninger Overdragelsesforretninger Boligafgift

3 Økonomi Budgetter Bank Overførsler Lån Regnskab med bevilligede midler Andelsværdi Forsikring Drift og vedligeholdelse Reparation Forbrug Vedligeholdelse Informationsteknologi Forskrifter Eftersyn Forsyning Jura Retssager Erstatningssager Forsikringer Juridisk bistand Ikke anvendt Ekstern Bistand Håndværkere

4 Grp. Emne Emner AndelsBoligforeningen interne anliggender Vedtægt 001 Vedtægter 002 Husorden Strategier 010 Økonomisk strategi 011 Uddannelsesstrategi 012 Værdigrundlag 013 Konference- og mødestrategi Generalforsamling 020 Generalforsamling, Ordinære Generalforsamling, Ekstraordinære Fast ejendom 030 Skøde 031 Tinglysning 032 Byggeri Skema A Skema B Skema C 033 Attester m.v.

5 034 Tilbagekøbsklausul Sikkerhed 040 Brandsikring 041 Flugtveje 042 Elevator Miljø 051 Renovation 052 Spildevand 053 Ventilation 054 Kloark Historie 060 Ejendommens historie Andelsforeningen eksterne anliggender Administrator 100 Administrationsaftale 101 Administratormøder, Indkaldelse 102 Administratormøder, Referat Gårdlaug 110 Vedtægter 111 Bestyrelsesmøder, Generalforsamling 113 Plateausag (Rampesag) FSB 121 Aftaler 122 Byggemødereferater Stat & KOmmune 130 Byggetilladelse 131 Ibrugtagningstilladelse 132 Parkeringsdeklaration Rådgivning 140 Rambøll

6 141 Arkitekt 142 Ingeniør Organisation Bestyrelsesmøder Udvalg 210 Vedligeholdelsesudvalg, Medlemmer 211 Vedligeholdelsesudvalg, Kommissorium 212 Rengøringsudvalg, Medlemmer 211 Rengøringsudvalg, Kommissorium 212 Funktionsbeskrivelser 220 Beboermøder Administrative anliggender Vejledninger 300 Vejledning i gennemførelse af bestyrelsesmøder 301 Vejledning i gennemførelse af møder med eksterne mødedeltagere 302 Vejledning i dokumentstyring 303 Vejledning i Arkivnøgle 304 Vejledning i dokumenters udfærdigelse 304 Vejledning i husorden 305 Vejledning i sagsbehandling 306 Vejledning i køb af andel 307 Vejledning i salg af andel Kontorhold 310 Kontormaskiner 311 Forbrug af kontorhold Uddannelsesvirksomhed 320 Uddannelsesdeltagelse

7 Konference og mødevirksomhed 330 Konferencedeltagelse 331 Mødedeltagelse Administration 340 Postlister Ejendom Lejlighed Lejlighed 1, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 2, Generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 3, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort

8 403.5 Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 4, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 5, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 6, generelt Køb Salg Boligindskud

9 406.4 Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed Lejlighed Lejlighed 1, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 8, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El

10 412 Lejlighed 9, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 10, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Lejlighed 11, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El

11 415 Lejlighed 12, generelt Køb Salg Boligindskud Stamkort Andelsbevis Nøgler Fremleje Overdragelse Forbedringer Installationer Tegninger Varme El Fællesfaciliteter 420 Mødelokale 421 Toilet 422 Elevator 423 Vaskerum 424 Teknikrum 425 Trapper 426 Vinduer og døre 427 Udendørsarealer Skatter og afgifter 430 Ejendomsskat 431 Vandafgift Tegninger, Generelt 440 Bygningstegning 441 Installationstegninger Overdragelsesforretning 450 Overdragelse 451 Mangellister 452 Ændringer (Projektændringer og ændringsønsker) 459 Indflytning Boligafgift 460 Generelt 461 Beregning Økonomi

12 Budgetter 500 Langsigtede (5 år) 501 Kortsigtede (40 år) Finansieringsaftaler Danske Bank Nordea 511 Realkredit 512 Andre Overførsler 521 Fra PD Til PD Låntagning 530 Langsigtede 531 Kortsigtede Regnskab med bevilligede midler 540 Administrator 541 Kasserer 542 Andre Andelsværdi 550 Vurdering 551 Beregning generelt 552 Beregning af boligafgift Forsikring 561 Bygningsforsikring 562 Ansvarsforsikring Drift og vedligeholdelse Reparation 601 Udvendigt murværk og tag 602 Indvendigt murværk 603 Udvendigt træværk 604 VVS 605 Maskinpark 606 El Forbrug 610 El 611 Vand 612 Varme

13 Vedligeholdelse 620 Vedligeholdelsesplan 621 Niveau I vedligeholdelse 622 Niveau II vedligeholdelse 623 Niveau III vedligeholdelse Informationsteknologi 630 Telefon 631 TV 633 Bredbånd Forskrifter 640 Gulve 641 Vægge og lofter 642 Køkkenbord 643 VVS 644 Elevator 645 Hårde hvidevare Eftersyn 650 Byggeskadefond 1 års eftersyn 651 Byggeskadefond 5 års eftersyn 652 Brandmateriel 653 Elevator Forsyning 660 Vand 661 Varme 662 El 663 Renivation 664 Telefoni 665 TV 666 Bredbånd Maskinpark 670 Haveredskaber 671 Håndværktøj Jura Retssager 701 Byret 702 Landsret Møder Syn og skønsforretning 703 Højesteret 4704 Voldgift

14 Erstatningssager 710 Personsager 711 Tingskader Forsikringer 720 Bygningsforsikring 721 Retshjælp 722 Bestyrelsesansvar Juridisk Bistand 730 Advokatbistand 731 Anden juridisk rådgivning Ikke anvendt Ekstern Bistand Teknisk bistand og rådgivning 900 Termofotografering 901 Konsultativ bistand 902 Ingeniørbistand 902 Arkitektbistand Håndværkere 910 Murer 911 Tømrer 912 VVS 913 Kloarkmestre 914 Elektriker 915 Maler