Det indstilles, at bestyrelsen godkender dagsordenen i den foreliggende form.

Transkript

1

2 11. Orienteringssager BO-VEST, v/ Dorthe Larsen. 12. Orienteringssager BIB v/ Dorthe Larsen. 13. Orienteringssager fra BL v/ Allan Nielsen. 14. Orienteringssager Brøndby Fjernvarme v/ Hugo Thuge. 15. Orienteringssager fra administrationen. 16. Næste møde. 17. Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender dagsordenen i den foreliggende form. Dagsordenen blev godkendt, med tilføjelse om ønske om en diskussion om en forsøgsordning om unge og bolig. 2. Godkendelse af artikler til årsberetningen 2011 Det indstilles, at bestyrelsen godkender de fremsendte artikler. Efter nogle enkelte rettelser til indhold og det sproglige blev artiklerne godkendt. 3. Godkendelse af referat fra mødet den 22. september 2011 Det indstilles, at bestyrelsen godkender administrationens forslag til rettelse: Da der i øjeblikket ikke er konstateret betonskader, er altaninddækning pt. ikke en del af projektet. Der igangsættes supplerende undersøgelser af betonen og såfremt der påvises skader på betonen, kan der evt. opnås støtte til inddækning af altaner frem for renovering. Bestyrelsen godkendte administrationens forslag til rettelse af referatet. 2

3 4. Godkendelse af Budgetkontrol, dispositionsfond og egenkapitalfonden Det indstilles, at bestyrelsen godkender kapitalforvaltningen og tager budgetkontrollen samt dispositionsfonden til efterretning. Ved en fejl var kapitalforvaltningen ikke vedlagt dagsordenen. Denne vil blive eftersendt. Kenn E. Hansen gennemgik budgetkontrollen, dispositionsfonden og arbejdskapitalen. Fremover ønskes en mere detaljeret oversigt over dispositionsfonden. Administrationen fremskaffer til næste møde en redegørelse for hvad kapitalforvaltningsaftalen indeholder. Der ønskes også et forslag til hvad der kan gøres af investeringer for at få større renteindtægter. 5. Håndtering af huslejeregulering af erhvervslejemål Det indstilles: 1. at bestyrelsen godkender, at reguleringen med virkning for 2012 sker ved, at administrationen gennemgår erhvervslejekontrakterne i den kommende tid for mulighed for lejeregulering. Dette sker inden for rammerne af gældende erhvervslejekontrakter og efter dialog med respektive afdelingsbestyrelser. Den endelige huslejeregulering godkendes af organisationsbestyrelsen. For de lejemål hvor dialog allerede er gennemført med afdelingsbestyrelsen godkendes lejen som anført på bilaget. For øvrige lejemål forelægges lejen til endelig godkendelse på senere møde. 2. at fastlæggelse af lejereguleringer for erhvervslejemålene fra og med budgetterne for 2013 bliver en integreret del af budgetprocessen. Konkret stillingtagen til, hvilket princip lejen fastsættes efter (omkostningsbestemt leje eller markedsleje) forelægges Tranemosegårds bestyrelse. Erhvervslejemål må som udgangspunkt ikke ligge lavere end beboerhusleje pr. m2. Købmanden og smørrebrødsforretningen skal ikke stige i husleje. Bestyrelsen ønskede oplysning om huslejeniveauet pr. m2 for at kunne vurdere behovet for en evt. regulering på institutioner. Administrationen gennemgår listen for fejl og mangler. 6. Godkendelse af kontraktindgåelse med Altan.dk om opsætning af altaner i afd. 1 Tranevænget, afd. 3 Maglelund og afd. 6 Moserne Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt der skal indledes forhandlinger med Altan.dk med henblik på indgåelse af kontrakt om opsætning af i alt 54 altaner i de tre afdelinger Tranevænget, Maglelund og Moserne i henhold til den oprindelige hovedkontrakt. 3

4 Det blev besluttet at forhandle kontrakt med Altan.dk om opsættelse af altaner i Tranevænget, Maglelund og Moserne. 7. Godkendelse af låneoptagelse i forbindelse med installationsarbejder, afd. 12 Gillesager / Lindeager Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender låneoptagelse i forbindelse med vedligeholdelsesarbejder, der omfatter udskiftning af brugsvandsinstallationer i kælder op på loft i højhuset Gillesager nr 264 til 272. Bestyrelsen godkendte låneoptagelsen i forbindelse med vedligeholdelsesarbejder i afd. 12 Gillesager / Lindeager. 8. Nye regler for byggeskadeforsikring af renoveringsprojekter Det indstilles, at bestyrelsen godkender at der i budgetter for alle større renoveringsprojekter indarbejdes bidrag til Byggeskadefonden. Dette gælder både støttede sager, hvor det er obligatorisk, samt nye ustøttede sager. Bestyrelsen godkendte at der i budgetter for alle større renoveringsprojekter indarbejdes bidrag til Byggeskadefonden. 9. Orientering vedr. tillægsydelser for support fra BO-VEST Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 10. Evaluering af fyraftensmøde om budgetter og regnskaber den 2. november 2011 Det indstilles, at bestyrelsen evaluerer fyraftensmødes om budgetter og regnskaber og behandler resultatet af spørgeskemaundersøgelsen. Det var et godt møde og det er fint, at det afholdes jævnligt, så man får en bedre forståelse for regnskab og budgetter. Møderne kunne evt. suppleres med andre aktuelle emner. 4

5 Bestyrelsen evaluerede fyraftensmødet. 11. Orienteringssager BO-VEST, v/ Dorthe Larsen Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12. Orienteringssager BIB, v/ Dorthe Larsen Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Dorthe Larsen og Ulrik Brock Hoffmeyer har været til møde med Brøndbys borgmester Ib Terp og teknisk forvaltning omkring problemer med vand og kloakker i forbindelse med de store regnskyl, der har været. Kommunen går i gang med at lave nogle undersøgelser og vender tilbage med hvilke foranstaltninger, der kan træffes. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. Orienteringssager BL, v/ Allan Nielsen Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der har lige været afholdt repræsentantskabsmøde hvor emnerne honorar og diæter, den almindelige kontingentregulering samt en engangs regulering af kontingentet, til finansiering af nye medarbejdere var på dagsordenen. Den 18. januar 2012 skal der være kredsmøde, hvor man vil forsøge at få den nye boligminister til at komme og holde et oplæg. Bestyrelsen bad administrationen om en redegørelse for virksomheden Bolinds status og rolle i forhold til boligorganisationer. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14. Orienteringssager Brøndby Fjernvarme, v/ Hugo Thuge Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5

6 15. Orienteringssager fra administrationen Ansøgning fra afd. 12 Gillesager / Lindeager om etablering af ekstra lys foran højhuset I 2008 fik afd. 12 Gillesager / Lindeager et ekstraordinært tilskud fra Tranemosegårds dispositionsfond. Størstedelen af beløbet er brugt til at etablere lysfølere i opgange og i kældergange. Det resterende beløb vil nu blive brugt på at etablere ekstra lys foran højhuset, da der er meget mørkt på stien om aftenen. Vedrørende helhedsplan for DSI TMG afd. 12, Gillesager/Lindeager - orientering om byggeudvalgets inspirationstur til Århus lørdag den 29. oktober I forbindelse med de indledende planlægningsarbejder frem mod en skema A ansøgning, var det byggeudvalgets ønske, at drage nytte af andre boligselskabers erfaringer vedrørende især de indledende helhedsplans planlægningsarbejder. I forbindelse med et helhedsplans kursus havde repræsentanter fra byggeudvalget stiftet bekendtskab med beboerdemokrat Lars Røjel fra AL2Bolig i Århus, og planen var at bese både AL2Boligs bebyggelse Langkærparken og Rosenhøj som administreres af Alboa/ Århus Omegn. Langkærparken AL2Bolig Langkærparken er et beton etagebyggeri opført i med i alt 860 lejemål beliggende i Tilst ca. 8 km fra Århus. Afdelingen opfylder to kriterier for at kunne betegnes ghetto, men afviger på registreret kriminalitet, hvor der dog er behov for bevågenhed. De indledende helhedsplansarbejder blev påbegyndt i 2008, med fokus på en generel fremtidssikring af bebyggelsen, og omfatter bl.a. etablering af et antal tilgængelighedsboliger og isolering af klimaskærmen i forbindelse med konstaterede byggeskader. I forbindelse med de indledende helhedsplansarbejder, er der opnået støtte fra LBF s innovationspulje til udvikling af et demonstrationsprojekt for en klimablok med lavt energiforbrug. Denne klimablok er nu færdigopført, og byggeudvalget fik mulighed for at bese en prøvelejlighed. Vision og projekt for klimablok blev godkendt af beboerne tilbage i september 2009, her stod beboerne selv for fremlæggelse på beboermødet, hvilket sikrede ejerskab og at formidling skete i et ikke teknisk sprog. Vedrørende inddragelse af Langkærparkens beboere generelt, har der især været fokus på information via avis, afholdelse af afdelingsmøder, og der har hen over sommeren 2010 været afholdt åbne beboerworkshops. Helhedsplanen er nu skrevet færdig og afsendt i 2011 til LBF. Efter mange overvejelser og frygt for stempling af området er ansøgt om støtte til boligsocialt arbejde dette primært med henblik på at forankre nuværende initiativer i bebyggelsen. Primo 2012 skal helhedsplanen til godkendelse på et ekstraordinært afdelingsmøde. Beboerne informeres via udsendt info-folder, animationsfilm med deltagelse af beboere samt materiale og informationer på AL2Bolig s hjemmeside. 6

7 Rosenhøj Alboa/Århus Omegn. Bebyggelsen Rosenhøj svarer til Langkærparken i størrelse og arkitektur, og ligger ligeledes tæt på Århus Centrum. De indledende helhedsplansarbejder blev påbegyndt tilbage i Afdelingen er præget af en uhensigtsmæssig bebyggelsesplan med alene øst/vest vendte blokke samt problemer af ghettolignende karakter. De primære byggetekniske svagheder ved den eksisterende bebyggelse er beton, vinduer og tage. I de første år skete visions- og projektudarbejdelsen primært i et samarbejde mellem afdelingsbestyrelse og boligforeningens administration og med meget begrænset beboerinddragelse, og konsekvensen var en meget negativ indstilling fra beboerne, hvor det fremlagte oplæg blev trukket grundet beboernes utilfredshed over manglende indflydelse. Man besluttede at tilknytte konsulenter til at bistå med beboerinddragelsen, og der blev afholdt informationsmøder, tilpasset de fire hovedsprog, beboersammensætningen rummer. Der har været afholdt workshops og arbejdsgrupper, alle referater, informationer m.m. er lagt på afdelingens hjemmeside, og er dermed tilgængelige for alle beboere. Der har der været afholdt arkitektkonkurrence, og forud for offentliggørelse af vinderforslaget for Rosenhøjs helhedsplan var der særlig fokus på beboere, der blev berørt af en foreslået nedrivning af et antal boligblokke. Helhedsplanen blev i 2010 vedtaget ved et beboermøde med meget stor beboerdeltagelse og med meget stort flertal, og Rosenhøj modtog her i efteråret 2011 Social og Integrationsministeriets integrationspris for Årets Boligområde. Byggeudvalgets refleksion Byggeudvalget var enig om at der var fremkommet mange nyttige oplysninger og erfaringer i løbet af dagen, der var især følgende forhold som man noterede sig: Beboerinddragelse: Beboerinddragelsen tager tid - idéer skal drøftes og modnes. Det er betydningsfuldt, at beboerne inddrages og gives indflydelse der er risiko for, at forslag ellers ikke vedtages ved fremlæggelse. Beboerne skal i størst muligt omfang medvirke til fremlæggelse af forslag, udkast til helhedsplaner og lignende. Det er vigtigt at udvise åbenhed med offentliggørelse af mest muligt informationsmateriale, referater m.m. Nedlæggelse af boliger: Bred information til beboerne forud for drøftelser om nedlæggelse af lejligheder er afgørende vigtigt. Løbende orientering og information til beboerne inden og under genhusning. Øvrigt: Involvering af og information til ejendomsfunktionærer er betydningsfuld, så beboerspørgsmål kan besvares eller henvises til besvarelse andet sted. Der skal arbejdes på, at ejendomsfunktionærer er positivt indstillet til forløb og projekt. 7

8 Prækvalificering af afd. 12 Gillesager / Lindeager Brøndby kommune har taget initiativ til at ansøge Landsbyggefonden om støtte til et boligsocialt projekt i Brøndbyøster. Det er tanken, at projektet vil omfatte alle bydelens boligafdelinger og boligselskaber, herunder Tranemosegårds afdeling 12, Gillesager. Projektet fokuserer på unge, der i dag udviser en uhensigtsmæssig adfærd, og som skaber utryghed i området. Med afsæt i et ungecenter etableres der en opsøgende indsats, der knytter kontakt til relevante unge og inddrager dem i ungecentrets aktiviteter. Disse omfatter bl.a. rådgivning vedr. uddannelse og job, bl.a. en lektiecafé, en sundhedsindsats og en familiecafé, hvor der kan knyttes kontakt til de unges familier. Ungecenteret vil også danne bro til de etablerede fritidstilbud i kommunen. Der ansøges om støtte for en 4-årig periode med at samlet budget på ca. 3,7 mio. kr. Boligafdelingerne medfinansierer i fællesskab ved, at de afdelinger, der har mulighed for det, stiller lokaliteter og/eller mandetimer til rådighed, så afdelingernes budgetter bliver ikke påvirket af projektet. Vedhæftede udkast til ansøgning om at blive prækvalificeret er principgodkendt på et møde d. 17. november mellem kommunen og de involverede boligafdelinger. Der var på mødet enighed om, at boligselskabernes deltagelse i projektets styregruppe skal præciseres i den endelige ansøgning. Når/hvis Landsbyggefonden godkender ansøgning om prækvalifikation, skal der udarbejdes en egentlig boligsocial helhedsplan. Orientering om møde med Ib Terp om parkering mv. i afd. 13 Silergården. I henhold til beslutning på bestyrelsens møde den 22. september, har administrationen den 29. september 2011 fremsendt ansøgning til Brøndby Kommune om dispensation fra lokalplan 307A i forbindelse med forslag om anlæggelse af parkeringspladser nord for bebyggelsen. På opfordring fra afdelingsbestyrelsen er der endvidere rettet henvendelse til Brøndby kommune om mulighed for anlæg af midlertidige parkeringspladser på arealet nord for bebyggelsen. Baggrunden er de ekstraordinære parkeringsproblemer, der er opstået som følge af de igangværende renoveringsarbejder på rækkehusene. Henvendelserne gav anledning til afholdelse af besigtigelsesmøde i afdelingen den 14. november 2011 med deltagelse af Borgmester Ib Terp og repræsentanter fra Teknisk Forvaltning i Brøndby Kommune, Dorthe Larsen, Hugo Thuge samt Ulrik Brock Hoffmeyer fra administrationen og Danny Andersen fra ejendomskontoret. På mødet blev det fra Brøndby Kommunes side tilkendegivet, at der i første omgang skal udnyttes de muligheder for anlæg af parkeringspladser, der er indenfor gældende lokalplan. Anlæg af nye pladser indenfor gældende lokalplan kan dog kun ske efter forudgående godkendelse i Brøndby Kommune af konkret forslag. Brøndby Kommune opfordrede endvidere til, at der blev taget initiativer omkring de indhegnede betalingsparkeringspladser i p-kældre, der kan forbedre udnyttelsen og dermed øge den samlede kapacitet. Der er taget forskellige initiativer, der muliggør alternativ parkering i den resterende renoveringsperiode. På mødet blev endvidere drøftet spørgsmålet om afdelingens muligheder for håndtering af affald. I dialog med afdelingsbestyrelsen pågår overvejelser om en fremtidig permanent løsning. 8

9 Orientering vedr. udlejning af lejlighed i afd. 4 Tranehaven. Administrationen har tjekket op på situationen og fundet at sagen er håndteret efter almindelig praksis. Da lejeren blev tilbudt boligen i Tranehaven 28, 2. tv. fortalte Aage fra driftsafdelingen ham at det køkken, som den forrige lejer havde opsat, ville blive fjernet. Han blev også oplyst at der ville blive bestilt et nyt HTH-Køkken. Han ville gerne have medindflydelse på indretningen, hvorfor Aage sendte ham HTH og han var med til at indrette køkkenet. Aage fortalte ham også at lejestigningen ville blive 681,- kr. om måneden i 10 år. Køkkenet er første gang sat på huslejen den med kr. 681,-. Regnskab for standen på Almene Boligdage den september 2011 Der foreligger nu et regnskab for Café 13's stand på Almene Boligdage. Regnskabet viser en mindre budgetoverskridelse. Status på ledige lejemål i Tranemosegård Antal ledige lejemål Boliger: 0 Erhvervslejemål: 1 Institutioner: 0 Kommentarer til lejemål Maglelund 42, 2.th. Lejetab: 1. januar 15. januar 2011: 2.140,50 kr. Lejetab p.g.a. springer. Følgende lejemål giver lejetab p.g.a. udlejningsproblemer. Tranumparken Lejetab: 1. januar 14. februar 2011: ,00 kr. Lejetab: 1. maj 15. august ,00 kr. Tranumparken Lejetab: 1. januar 30. november 2011: ,00 kr. Tranumparken Lejetab: 15. juli 15. november 2011: ,00 kr. Kisumparken 16: Lejetab: 1. januar 15. januar 2011: 4.237,00 kr. Kisumparken 72, 3.th. Lejetab: 1. juli 15. juli 2011: 3.864,50 kr. Kisumparken 98, 3.th. 9

10 Lejetab: 1. august 15. august 2011: 3.502,00 kr. Kisumparken 107, 3.tv. Lejetab: 1. juli 15. september 2011: ,00 kr. Ulsøparken 8, 2.th. Lejetab: 1. januar 15. februar 2011: ,00 Tranumparken Lejetab: 1. februar 28. februar 2011: 5.782,00 kr. Kisumparken 89 st.th. Lejetab: 1. marts 31. marts 2011: 4.313,00 kr. Erhverv: Tranumparken 3, kld.. Lejetab: 1. januar 31. december 2011: ,00 kr. Ulsøparken 6 st,th, Lejetab: 1. maj 30. juni 2011: kr ,00. Dette lejemål er nedlagt og sammenlagt med frisørsalonen i Ulsøparken 6. Nyt fra Antenneforeningen Brøndby Boligselskabet Friheden har på et beboermøde i november stemt ja til at træde ind som medlem af Antenneforeningen Brøndby. Boligselskabet Friheden består af ca tilslutninger, så Antenneforeningen Brøndbys samlede antal tilslutninger vil være på ca Det forventes at Boligselskabet Friheden indtræder som medlem af Antenneforeningen Brøndby i løbet af foråret Boligselskabet Friheden vil modtage internet og TV-signaler. Frivillighedsudvalget i BO-VEST BO-VEST har på bestyrelsesmøde den 26. oktober nedsat et frivillighedsudvalg. Udvalgets opgave er at udarbejde en frivillighedspolitik, herunder beskrive formål med, mål og indhold i en frivillighedspolitik. Udvalget skal også levere forslag til, hvordan det frivillige beboerarbejde kan udvikles samt anvise veje til rekruttering af frivillige. Udvalget sammensættes af følgende medlemmer: 3 repræsentanter for BO-VESTs bestyrelse (Vinie Hansen, Karl Neumann og Allan Nielsen), desuden en fra hver organisationsbestyrelse, 6 fra afdelingsbestyrelserne og/eller udvalg samt en fra hver af de tre boligsociale projekter (Brøndby Strand, ABC og Greve Nord). Som en del af baggrundsmaterialet vil udvalget anvende de 2 publikationer om frivillighed, der for nylig er udgivet af Albertslund Boligsociale Center. Publikationerne vedlægges. 10

11 Snevagt i afdelingerne Her ved vinterstart kan der være et behov for at få præciseret regler og rettigheder i forbindelse med snevagt: De ejendomsfunktionærer, der var ansat før lokalaftalen fra 2008 trådte i kraft, har ret til at opsige deres forpligtigelse til at deltage i snevagten. Ved den seneste lokalaftale fik alle fremadrettet pligt til at deltage i snevagt i nødvendigt omfang. Vilkårene for allerede ansatte kunne ikke forringes, dog gik en del medarbejdere frivilligt over på den nye ordning. Det betyder, at medarbejdere, som er ansat før tidspunktet for lokalaftalen fra 2008, og som ikke er gået over på den nye ordning, kan opsige deres forpligtigelse til at deltage i snevagt dog skal de opsige med ½ års varsel. Nogle få medarbejdere har opsagt snevagten. Normalt planlægges snevagt af afdelingerne, og hvis ikke der er et tilstrækkeligt antal egne folk, der kan tage vagt, må der suppleres med eksterne ydelser. Administrationen følger situationen løbende og er opmærksom på at medvirke til at finde løsninger for afdelinger, hvor det måtte give problemer med dækning af snerydningsforpligtigelsen. Status på bilagssagen Administrationen giver en kort status på bilagssagen, og nævner herunder at rygter om, at politiet skulle have opgivet at rejse tiltale, er efterprøvet hos politiet og på det bestemteste afkræftet. Præcisering og fortolkning af Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. vedrørende regnskabsindberetning: Gældende bekendtgørelse er BEK nr af 15/11/2009: Ved ny lovgivning 2010 blev indrapportering af regnskab ifølge 71 ændret til 5 måneder efter årsafslutning (Bek. Nr. 506 af 10/05/2010). I den forbindelse blev vedtægterne for organisationerne ændret, således at de afspejlede, at indrapportering af regnskaberne skal foreligge 5 måneder efter årsafslutning. Dette skete med assistance fra BL s juridiske afdeling. Den 5. nov blev der udsendt en ændring til bekendtgørelse (Bek nr af 05/11/2010). 5. I 71, stk. 1, 1. pkt., ændres»5 måneder«til:»6 måneder«. 6. I 71, stk. 4, indsættes efter 1. pkt.:»foreløbig indsendelse sker inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning med mulighed for rettelser inden for yderligere 1 måned.«administrationens fortolkning ændringen: Selv om perioden teknisk set er ændret tilbage fra 5 til 6 måneder, fremgår det af 71, stk. 4, at regnskaberne alligevel skal indsendes senest 5 måneder efter afslutning (som foreløbige). Mulighed for rettelser inden 1 måned er dog til stede, men det giver ingen mening at indrapportere et foreløbigt regnskab, hvis det ikke er endeligt og revisorgodkendt. Et foreløbigt regnskab kan være fejlbehæftet ej afstemt eller umuligt at indrapportere i Landsbyggefondens system. 11

12 Hvis disse regnskaber skal være valide og skal kunne bruges af andre, bl.a. i styringsdialogen er det væsentligt, at regnskaberne er endelige med revisors endelig godkendelse. Administrationen anbefaler, at denne ændring af bekendtgørelse fortolkes og betragtes som en åbning og mulighed, for at man kan ændre i Landsbyggefonds-indberetningen en måned efter 31. maj, hvis der skulle være behov for dette. Administrationen vurderer ikke, at denne bekendtgørelsesændring bør føre til ændringer i organisationernes vedtægter. Det kan nævnes, at vi heller ikke har fået nogen henvendelse fra BL med krav om at ændre vedtægterne på baggrund af bekendtgørelsesændringen. Medarbejdernes vidnepligt På baggrund af konkrete hændelser arbejder BO-VESTs administration på at supplere personalepolitikken, så det tydeligt kommer til at fremgå, at alle ansatte har pligt til at handle og afgive relevant vidneforklaring, hvis de får kendskab til strafbare handlinger, som skal behandles i retten. Ændring af personalepolitikken vil efter behandling i VN blive forelagt BO-VESTs bestyrelse. Til- og fratrædelser Tiltrædelser Administrationen: Ingen Boligafdelingerne: Jan Kristen Støvring, EF afd. 1, 1. november 2011 Fratrædelser Boligafdelingerne: Gül Aydin, Café 13, 30. september 2011 Henrik Hansen, afd. 13, 30. november 2011 Henning Lendal, afd. 1, 31. oktober 2011 Administrationen: Jette Thelin, økonomiafdelingen, 30. november 2011 Det indstilles, at bestyrelsen tager administrationens beretning til efterretning. Afd. 3 Maglelund ansøger om at bruge resten af deres tilskud fra dispositionsfonden på at forskønne hjørnet ved nr. 42/43. 12

13 Til næste møde i organisationsbestyrelsen den 9. februar, vil afdelingsbestyrelsen fra afd. 12 Gillesager / Lindeager blive inviteret med for at fortælle om deres helhedsplansprojekt og til den efterfølgende spisning. Der er udlejningsproblemer af de store lejligheder i afd. 13 Silergården, og som alternativt udlejningsforsøg kunne man leje dem ud til unge handicappede som tilgængelighedsboliger eller til unge personer som en slags bofællesskab. Administrationen bedes finde ud af en model for, hvordan man kan lave en slags bofællesskab i afd. 13's store lejligheder. Dette ønskes gjort inden den 18. januar Det skal undersøges om beboeren i lejligheden i afd. 4 Tranehaven har fået en dekort for den periode han ikke har haft adgang til køkken og bad i lejligheden. Der ønskes en redegørelse for hvordan lejestigningen på kr. 681 fremkommer. Oversigt over status på ledige lejemål skal fremover med på hvert bestyrelsesmøde, og efter mødet skal oplysningerne sendes til formanden/kontaktpersonen i de berørte afdelinger. Administrationen undersøger til næste møde udlejningssituationen i Tranumparken 3 kld. Der mangler stadig at blive fundet et medlem fra en afdelingsbestyrelse, som ønsker at deltage i frivillighedsudvalget. Forespørgslen vil blive sendt ud igen. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16. Næste møde Næste møde er torsdag den 9. februar Eventuelt Afdelingsbestyrelsen i afd. 13 Silergården opfordrer organisationsbestyrelsen til at indsende en foreløbig ansøgning om Helhedsplan fase 4 i Brøndby Strand. Administrationen bedes finde alt det materiale, der er på sagen. Glostrup den 20. december 2011 Dorthe Larsen Allan Nielsen Hugo Thuge Stig Rasmussen Lars Jensen 13