Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 DAGSORDEN Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: Stensbæklejren, Stensbækvej 29, 6510 Gram Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:45 Afbud: Holger Eskildsen Fraværende: Bemærkninger: Mødet startede med en rundvisning i Stensbæklejren

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 435. Til efterretning Til orientering Budget Brugerbetaling på biblioteksorientering for mellemuddannelserne Stensbæklejren - fremtidig anvendelse Vojens Is-arena Etablering af motionscenter i Haderslev Idrætscenter Forslag til Landdistriktspolitik Skrydstrup Forsamlingsgård - bestyrelsessammensætning Struktur for kommuneplan Eventuelt

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Sommerferie-aktiviteter Museum Sønderjyllands bestyrelsessammensætning og referat fra bestyrelsesmøde den 11. juni Åben land konferencen Center for Erhvervsudvikling, Sønderborg - bidrag til den fortsatte branding af Sønderborg. Haderslev Erhvervsråd - referat fra bestyrelsesmøde den 16. april Byer i balance - Dansk byplanmøde den oktober VisitDenmark - årsberetning Videndesign & Vidensmedier - ny uddannelse i biblioteks- og informationsvidenskab. Taget til efterretning Til orientering DIHAJP / 06/17018 Studietur til København og Malmø den september Fra udvalget deltager Kim Quist, Allan Emiliussen og Preben Holmberg. Gram Slot og Museum Sønderjylland har iværksat nyt tilbud til skoleelever. Gram og Vojens Biblioteker indstilles til DB Syds Kulturpris Anke fra HIF. Hilsen og besøg fra Wittenberg.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Budget DIBITW / 08/6364 Sagsfremstilling I henhold til tidsplanen for udarbejdelse af budget skal Udvalget for Erhverv og Kultur senest ultimo juni aflevere sit budgetforslag til Økonomiudvalget. De økonomiske rammer - drift og anlæg - for de stående udvalg udmeldes af Økonomiudvalget den 21. maj Som led i udarbejdelsen af Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetforslag foretages der en opfølgning på budget samt en første drøftelse af budgetrammen. Endvidere drøftes aktuelle udfordringer på udvalgets område. De medsendte bilag gennemgås på mødet. Procedure Punktet behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 26. maj 2008 samt den 6. og 23. juni 2008, hvorefter budgetforslaget oversendes til Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget foretager en første budgetdrøftelse. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Finn Lykkeskov Drøftelse gennemført. Der afholdes et ekstraordinært udvalgsmøde i Udvalget for Erhverv og Kultur 1. juli 2008, kl. 16,00. Supplerende sagsfremstilling Udvalget for Erhverv og Kultur forsætter drøftelsen af budet Til udvalgets drøftelse vedlægges ajourført notat samt henvendelser fra den selvejende institution Tørning Mølle og Haderslev Idrætsakademi.

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 690 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget fortsætter drøftelserne i forbindelse med udarbejdelsen af budget Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Finn Lykkeskov, Holger Mikkelsen Drøftelser fortsat med henblik på videre bearbejdning af sparekatalog til udvalgsmøderne den 23. juni og 1. juli Supplerende sagsfremstilling: Udvalget for Erhverv og Kultur fortsætter drøftelsen af budget Til udvalgets drøftelse vedlægges sparekatalog, som indeholder beskrivelser af forskellige besparelsesmuligheder og prissætning af samtlige aktiviteter. Herudover vedlægges et udvidelseskatalog, som indeholder forslag til udvidelser både på drifts- og anlægssiden. Udvalget skal netto finde besparelser på 4,066 mio. kr. på driften. De medsendte besparelsesforslag og udvidelsesønsker er tænkt som et hjælpeværktøj til at kunne fremkomme med et budgetforslag, som senest skal fremsendes til Økonomiudvalget umiddelbart efter udvalgsmødet den 1. juli Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget drøfter budget med henblik på udarbejdelse af et budgetforslag indeholdende en udmøntning af udvalgets budgetreduktion på 4,006 mio. kr. Drøftelse og udarbejdelsen af budgetforslag fortsætter på ekstraordinært udvalgsmøde den 2. juli 2008, kl

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Brugerbetaling på biblioteksorientering for mellemuddannelserne DIULHA / 08/18132 Sagsfremstilling Ved udmøntningen af besparelserne på Haderslev Bibliotekernes budget besluttede ledelsen, at bibliotekets kerneydelser så vidt muligt skulle friholdes og besparelserne derfor fortrinsvis blev fundet på materiale- og personalekontiene. Som følge af det sidste blev det besluttet at stoppe med tilbuddet om gratis biblioteksorientering for mellemuddannelserne (mens der stadig er gratis biblioteksorientering for folkeskolen). Biblioteksorienteringen der kun foregår i Haderslev Afdeling - kræver mange personaleressourcer 2 bibliotekarer i 1½ time + forberedelse pr. gang og har hidtil kun været tilbudt Haderslev Katedralskole. Hvis den gennemføres, bør også Haderslev Handelsskole og Haderslev Tekniske Skole have tilbuddet. Tilbuddet træder i kraft med skoleåret 2008/2009. Økonomiske forhold Biblioteksorientering tilbydes alle mellemuddannelser mod betaling: 527,50 pr. hold i 2008-kroner. Prisen er 1½ Bibliotekarforbundets anbefalede timetakst for undervisning på gymnasialt niveau, og dækker dermed ikke helt personaleudgifterne, men at der skal bruges 2 bibliotekarer har udelukkende med Haderslev Afdelings indretning i tre etager at gøre reelt undervises der blot svarende til 1½ time. En mulig indtægt vil blive brugt til tildeling af timer til deltidsansat personale og er dermed i sig selv budgetneutral. Tovholder/informationsansvarlig Bibliotekschef Per Månson Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at brugerbetaling på biblioteksorientering for mellemuddannelser godkendes.

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 692 Afvist med begrundelse i, at Haderslev som uddannelsesby skal tilbyde gratis biblioteksorientering til ungdomsuddannelserne i byen Stensbæklejren - fremtidig anvendelse DISOKK / 07/11314 Sagsfremstilling Stensbæklejren er oprindeligt opført i 1938/39 som arbejdslejr for unge, arbejdsduelige mænd, som i lang tid havde været uden beskæftigelse. Lejren er i dag den eneste tilbageværende af de oprindeligt 25 statslige arbejdslejre. Arbejdslejrenes primære formål var at sikre beskæftigelse af unge arbejdsløse i 48 timer om ugen med arbejde, undervisning og sport. Såvel arbejdet som undervisning og sport skulle være af "opdragende" art, og ud over at afbøde virkningerne af arbejdsløsheden, så var målet også at skabe demokratiske alternativer til arbejdslejrene i Tyskland. Arbejdslejrene blev afviklet i , og siden har bygningerne været brugt til specialarbejderskole/amu-center, og har også i en periode fungeret som asyl/flygtningecenter under Udlændingestyrelsen. Bygningerne har siden 1. januar 2005 været ejet af Haderslev Kommune. Jorden ejes af Skov- og Naturstyrelsen. I de senere år har en mindre del af bebyggelsen været udlejet til Lindet Statsskovdistrikt som kontorer, og 2 fløje med værelser været udlejet til institutionen Fuglemajgård. Til efteråret fraflytter Statsskovdistriktet lejren, der herefter står uden bruger. Ejendomsfunktionen i Teknik og Miljøservice har i samarbejde med arkitekt Jørgen Toft Jessen udarbejdet redegørelser om Stensbæklejren. Dels en redegørelse om eksisterende forhold og anvendelsesmuligheder - herunder en belysning af økonomien ved forskellig anvendelse. Dels en redegørelse for Stensbæklejrens historiske betydning og status. En henvendelse fra Det Regionale Faglige Kulturmiljøråd for Sønderjylland udbygger Stensbæklejrens enestående Kulturmiljø og dens betydning. Erhvervs- og Kulturservice har sammen med Teknik og Miljøservice, Børne- og Familieservice samt Museum Sønderjylland (Kulturmiljørådet) vurderet anvendelsesmulighederne. Såfremt Stensbæklejren ønskes bevaret og udgifterne til bygningsopretningsarbejde skal minimeres ses der kun ganske få muligheder. Følgende muligheder er blevet overvejet: Turisme, lejrskole, vandrerhjem, camping, social institution. Alle muligheder synes urealistiske, både set i forhold til de økonomiske

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 693 muligheder og ønsket om at fastholde og synliggøre områdets og bygningernes kulturmiljøbetydning. Administrationen vurderer, at Stensbæklejren bedst vil kunne anvendes af frivillige, ideelle / almennyttige organisationer med tilknytning til natur, jagt, fiskeri og lignende som samlingssted og omdrejningspunkt for aktiviteter. Og da kun såfremt Haderslev Kommune påtager sig genopretningen af bygningsmassen på nær de dele, der ikke vurderes bevaringsværdige. Det forudsættes, at de interesserede organisationer påtager sig det løbende opsyn og driftsudgifter. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler med henvisning til Stensbæklejrens bevaringsværdi, at lejren bevares, og at de bygninger, der udgør lejrens oprindelige udseende og funktion genoprettes/vedligeholdes, mens øvrige bygninger nedrives og fjernes. Løsningen forudsætter, at der opnås aftale med Miljøministeriet om forlængelse af lejeaftalen. Økonomiske forhold Udgifterne ved forskellige former for anvendelse er beskrevet i medsendte redegørelse fra Ejendomsfunktionen. Det bemærkes, at der i scenarie 1-3 kun er tale om udgifterne til oprettende vedligehold. Afhængig af anvendelse af lejrens bygninger vil der være yderligere udgifter til indvendige bygningsarbejder. Scenarie 4 beskriver udgifterne ved en rydning og bortskaffelse af lejren. Udgifterne til oprettende vedligehold varierer fra 2,3 mio. kr. til 1,1 mio. kr. (2007-priser). Udgiften til rydning og bortskaffelse vurderes til ca. 1,6 mio. kr. (2007-priser). Driftsudgifterne ved de forskellige scenarier fremgår af redegørelsen. Juridiske aspekter Lejrens bygninger blev pr. 1/ overdraget til Gram Kommune fra den daværende Udlændingestyrelse. Lejeaftalen løber til 31. december 2010, hvor arealet skal afleveres ryddet for bygninger, faste installationer m.v. Øvrige vilkår fremgår af medsendte lejeaftale. Det fremgår i øvrigt, at eventuelle oprensningsudgifter i forbindelse med jordforurening skal afholdes af lejeren. Det formodes, at lejeperioden vil kunne forlænges. Procedure Det anbefales, at sagen indgår i budgetlægningen for Tovholder/informationsansvarlig Søren Kistorp

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 694 Bilag Stensbæklejren Rapportbilag 2 Lejekontrakt grundareal.pdf (478466) STENSBÆKLEJREN _Rapport bilag 5 FOTOS.doc (478460) STENSBÆKLEJREN_Rapport04_07.doc (478454) Stensbæklejren rapport (322265) Summarisk historie vedr. Stensbæklejren (322240) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at den fremtidige anvendelse af Stensbæklejren indgår i budgetlægningen for Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Finn Lykkeskov, Holger Mikkelsen Godkendt, idet det blev besluttet, at næste udvalgsmøde den 23. juni 2008 afholdes i Stensbæklejren. Forinden afklares, hvordan Skov- og Naturstyrelsen stiller sig til en forlængelse af lejemålet. Supplerende sagsfremstilling Sagen genoptages på udvalgsmødet den 23. juni Sagen sendes til høring i Udvalget for Børn og Familie for at undersøge fremtidige anvendelsesmuligheder. Udvalget for Erhverv og Kultur gør opmærksom på, at udvalget ikke råder over midler til den fremtidige anvendelse og drift. Sagen genoptages i Udvalget for Erhverv og Kultur inden fastlæggelse af budget 2009.

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Vojens Is-arena DIBBCH / 07/24242 Sagsfremstilling I perioden er der gennemført et forarbejde for etablering af en ny isarena i Vojens. Det samlede materiale foreligger nu klar til den indledende behandling i udvalg og Byrådet. OPP-forundersøgelse I august 2007 fremkom Kuben med beslutningsgrundlag indeholdende foreløbige vurderinger af økonomi, tidsplan, planforhold samt mulige placeringer af arenaen. Dette materiale er efterfølgende fulgt op af en OPP-forundersøgelse foretaget af PriceWaterhouseCoopers (PwC). Rapporten er vedlagt som bilag. OPP er en forkortelse for Offentligt Privat Partnerskab. PwC skriver i resumé fra denne undersøgelse at: På baggrund af rapportens delkonklusioner er det PwCs anbefaling, at OPP vælges som samarbejdsform i forbindelse med realisering af den nye isarena. Dette skyldes, at Nutidsværdien af de fremtidige betalinger er lavest ved valg af OPP. SønderjyskE kan opnå de samme muligheder for brugen af den nye isarena ved valg af OPP som ved det offentlige referenceprojekt. Haderslev Kommune opnår ved valg af OPP en forbedret likviditet i aftaleperiodens første par år grundet deponeringsfritagelse samt opnåelse af effektiviseringsgevinster. Haderslev Kommune grundet risikooverførslen opnår sikkerhed i forhold til overholdelse af anlægs- og driftsbudgettet. Der har i PwCs markedsundersøgelse vist sig at være flere investorer/developere, der har vist interesse i at deltage i projektet, såfremt det udbydes som et OPP-projekt. Disse fremgår af rapportens bilagsmateriale. Kuben / PwC anslår, at etableringsprocessen forlænges med cirka 3 måneder i forhold til et almindeligt offentligt referenceprojekt, for at kunne gennemføre en udbytterig dialogproces. Involvering af foreninger og interessenter Der har været afholdt foreningsmøde for interesserede klubber og foreninger for at tilvejebringe flest muligt gode idéer til projektet. Referat er vedlagt som bilag.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 696 Der er dialog med Lokale- og Anlægsfonden om at udvikle den eksisterende skøjtehal til også at kunne huse aktiviteter på is/sne, der endnu ikke er etableret i Danmark. Lokale- og Anlægsfonden har til den slags projekter mulighed for at bistå med såvel rådgivning som delvist til etableringsomkostninger. I forhold til Elitefacilitetsudvalget, og udvalgets muligheder for at støtte projektet, afventes der et kommissorium for udvalgets arbejde. I forhold til tilskuerkapacitet henvises til bilag, der er udfærdiget efter møder med Danmarks Ishockey Union, Team Danmark og SønderjyskE. Arenaen vil ikke kunne huse en A-VM-slutrunde, idet kravet hertil er siddepladser. Til grund for valg af kapacitet skal således lægges: Besparelsesmuligheder ved at reducere de skitserede tilskuerpladser til pladser SønderjyskEs mulighed for at afdisponere en større kapacitet der økonomisk modsvarer denne investering Forventninger til vækst i tilskuerantallet generelt Halvdelen af pladserne forventes at være ståpladser og halvdelen siddepladser. Alle pladser skal være forberedt for senere at kunne etableres som siddepladser, såfremt der bliver krav om dette af sikkerhedsmæssige årsager. Ligeledes forberedes anlægget for tilskuersektionering, såfremt dette bliver et fremtidigt krav. Lokalplan, der muliggør realisering af projektet, er p.t. i høring. Høringsperioden udløber den 9. juli I forhold til SønderjyskE skal der fra Byrådets positive beslutning om projektets gennemførelse indtil Haderslev Kommune økonomisk forpligter sig til projektet, være indgået bindende aftale omkring brugen og betaling herfor. Økonomiske forhold De samlede anlægsudgifter til opførelsen af ny isarena i Vojens fremkommer på baggrund af erfaringer fra Gigantium i Aalborg, som er det seneste relevante referenceprojekt. Anlægsøkonomien er baseret på faktiske afholdte udgifter, fremskrevet til 1. kvartal priser. Den samlede anlægssum til isarenaen er på kr. Anlægssummen er videreført i OPP-forundersøgelsen. Juridiske aspekter Flere juridiske aspekter skal undersøges i den kommende periode, herunder;

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 697 Nedlæggelse af Fonden for Vojens Idræts- og Sportshaller. Fra dennes bestyrelse er der positivt tilsagn om nedlæggelse, hvilket er nødvendigt såfremt projektet etableres som et OPPprojekt. Lejekontrakt med videre i forhold til SønderjyskE. Belysning af moms- og skatteforhold i forhold til et OPP-projekt. Procedure 23. juni 2008 forelægges sagen Erhvervs- og Kulturudvalget og videresendes til orientering i Byrådet til mødet den 26. juni Sagen genoptages til beslutning i Erhvervs- og Kulturudvalget den 11. august 2008 og den 13. august i Økonomiudvalget. Sagen oversendes herefter til behandling i Byrådet til budgetseminaret den 27. og 28. august Tovholder/informationsansvarlig Christian Duus Bilag Tilskuerkapacitet (540428) Referat fra foreningsmøde (540417) OPP-forundersøgelse Haderslev Kommune (542305) Notat vedr. anlægsudgift mm revideret jns.doc (542920) Funktionsbaseret byggeprogram/kuben I UDKAST - Funktionsbaseret byggeprogram pdf (545502) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der i forbindelse med forberedelsen af udbuddet af isarenaprojektet indgås forpligtende aftaler med SønderjyskE. Aftalen skal således være indgået inden projektet udbydes endeligt. Sagen videresendes til orientering i Byrådet på mødet den 26. juni Genoptages til behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur den 11. august 2008 og Økonomiudvalget den 13. august Oversendes herefter til Byrådets budgetseminar den august 2008.

13 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Etablering af motionscenter i Haderslev Idrætscenter DIJSME / 06/15335 Sagsfremstilling Haderslev Idrætscenter (HIC) har et stort ønske om at skabe en øget aktivitet og udnyttelse af rammerne omkring Haderslev Idrætscenter og centerområdet. Det skyldes bl.a. behovet for at rejse et tilstrækkeligt stort kundegrundlag, der skal medvirke til at skabe en fornuftig omsætning i de servicefaciliteter, som HIC tilbyder vores brugere og gæster. Det vedlagte bilag med høringsbrev behandler HIC s ønske om at kunne tilbyde et motionscentertilbud til alle nuværende og nye brugere af vores idrætscenter. Det skal være et seriøst og professionelt tilbud, der sikrer brugerne et kvalitetstilbud med den fornødne professionelle rådgivning og instruktion. Baggrund for motionscenter i HIC Baggrunden for vores ønske er beskrevet i vedlagte høringsbrev og udsendt til alle foreninger og skoler, som er brugere af vores idrætscenter og hele centerområdet. Der er indkommet høringssvar fra følgende: Skolen ved Kløften, University College Syd, Haderslev Ponyrideklub og et fælles høringssvar fra Haderslev Basketballklub, Haderslev Badmintonklub, Team Haderslev KFUM, Haderslev Fodboldklub, Haderslev Gymnastikforening. Disse høringssvar er vedlagt som bilag. Økonomiske forhold Sport og Fitness s etablering af aftale med Haderslev Idrætscenter er baseret på en almindelig lejekontrakt, for lejemål i bygninger tilhørende Haderslev Kommune. HIC s årlige huslejeindtægt ved indgåelse af en aftale om vil udgøre ca kr. Hertil kommer en formodet større omsætning i centrets cafeteria på grund af et større dagligt kundegrundlag. Personalemæssige forhold Sport og Fitnes varetager selv alle personalemæssige opgaver i forhold til den daglige drift. Juridiske aspekter - Tovholder/informationsansvarlig Centerchef Jørgen Smed, Haderslev Idrætscenter.

14 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 699 Bilag Høringssvar vedr. motionscenter i Haderslev Idrætscenter - SvK (542296) Vedr.: Høringsbrev vedr. etablering af motionscenter i Haderslev Idrætscenter - UC Syd (542295) SV: Høringsbrev vedr. etablering af motionscenter i Haderslev Idrætscenter - Ponyrideklubben (542294) Høringssvar vedr. motionscenter - flere foreninger (542293) Sport og Fitness - pristilbud (467830) Høringsbrev om Sport og Fitness i HIC (502593) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget med baggrund i vedlagte høringsbrev drøfter HIC s ønske om etablering af et motionscenter, og at udvalget udtrykker en klar holdning til HIC s ønsker med baggrund i de indkomne høringssvar. Udvalget godkendte, at der etableres et motionscenter i HIC, men at dette sker ved et offentligt udbud. Udvalgets formand, næstformand og serviceområde afholder i august 2008 møde med samtlige brugere i HIC for at drøfte aktuelle problemstillinger Forslag til Landdistriktspolitik 2008 DIPSOR / 07/27265 Sagsfremstilling Formålet med en politik for landdistrikterne er at omsætte Byrådets visioner til konkrete målsætninger. Forslag til Landdistriktspolitik 2008 fastlægger kommunens overordnede målsætninger for forhold der direkte vedrører landdistrikterne og landdistrikternes muligheder for udvikling. Målsætningerne er grupperet under temaerne Dialog, borgerinddragelse og samarbejde, Infrastruktur, Bosætning, Erhverv og turisme, Synliggørelse af landdistrikterne, Børn, unge og uddannelse og Kultur og fritid. Forslag til Landdistriktspolitik 2008 er udarbejdet på baggrund af en sammenskrivning af de eksisterende landdistriktspolitikker fra Gl. Haderslev og Gl. Vojens Kommuner.

15 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 700 Begge kommuner har i årene umiddelbart før kommunesammenlægningen i 2007 udarbejdet landdistriktspolitikker på baggrund af omfattende borgerinddragelse. Landdistriktspolitik for Gl. Haderslev Kommune blev godkendt af Byrådet i juni Landdistriktspolitikken for Gl. Vojens Kommune blev godkendt af Byrådet i december Det sammenskrevne materiale er herefter ført up-to-date med den seneste udvikling i Haderslev Kommunes landdistrikter, er afstemt med kommunes planstrategi fra februar 2008 og har dernæst været i administrativ høring hos de relevante serviceområder. Udkastet har efterfølgende været i høring hos foreningen Haderslev Landdistrikter, der fungerer som paraplyorganisation for kommunens 29 landdistrikter og som kommunens samarbejdspartner i sager, der berører forholdene i landdistrikterne. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 23. juni 2008 og Byrådet den 26. juni Tovholder/informationsansvarlig Peter Sørensen Bilag Forslag til Landdistriktspolitik 2008.pdf (542113) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender forslaget og anbefaler Byrådet, at Forslag til Landdistriktspolitik 2008 udsendes i offentlig høring i 8 uger. Anbefales.

16 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Skrydstrup Forsamlingsgård: bestyrelsessammensætning DIJMHA / 08/24948 Sagsfremstilling Skrydstrup Forsamlingsgård ejes af Haderslev Kommune, og i 2008 er bygningen overført til Udvalget for Erhverv og Kultur. I henhold til vedtægterne for Skrydstrup Forsamlingsgård skal Haderslev Kommune udpege et medlem og en suppleant til bestyrelsen, der herefter sammensættes med yderligere to repræsentanter fra foreninger og institutioner i lokalområdet. Sammenlægningsudvalget udpegede på mødet den 12. december 2006 Niels Fredskild som det ene medlem af bestyrelsen med Anne Marie Hundebøl som suppleant. Bestyrelsen har afholdt konstituerende møde den 20. maj 2008, og har valgt Niels Fredskild som formand. Økonomiske forhold Skrydstrup Forsamlingsgård er forpagtet af Robert Gejpel. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 23. juni Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Ref. fra konstituerende bestyrelsesmøde den (498576) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen tages til efterretning. Taget til efterretning.

17 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Struktur for kommuneplan 2009 DIULHA / 08/704 Sagsfremstilling Projektledergruppen for kommuneplanarbejdet, Plangruppen og Planforum arbejder p.t. med at fastlægge den endelige struktur for kommuneplan Den overordnede struktur består af 4 dele: Introduktion, Hovedstruktur, Delbeskrivelser samt Miljøvurdering. Se vedlagte bilag. I strukturen videreføres emner og tværgående temaer fra Planstrategien for at skabe genkendelighed og sammenhæng. Derudover indgår delbeskrivelser/rammebestemmelser for centerbyer, lokalbyer, byområder og landdistrikter. Forudsætninger og redegørelse indgår som integrerede dele af afsnittene i hovedstrukturen. Teknik og Miljøservice står for en væsentlig del af kommuneplanarbejdet, hvilket omfatter 15 ud af 19 emner fra det såkaldte kommuneplankatalog. Emnerne indgår i et forprojektarbejde, hvor et af de væsentlige omdrejningspunkter er en sammenskrivning af den gældende planlægning fra de tidligere kommuner og Sønderjyllands Amt. Et andet omdrejningspunkt er en evaluering af den gældende planlægning i forhold til bl.a. statslige og regionale interesser. I forprojekt-arbejdet indgår også stillingtagen til grænseflader mellem Teknik og Miljøservice og andre afdelinger, samt digitalisering og GIS-kort. Projektledergruppen involverer løbende andre serviceområder i kommuneplanarbejdet. Projektledergruppen har derfor været på besøgsrunde i serviceområderne for at fremlægge strukturen. Her er indkommet forskellige input, som løbende er indarbejdet i strukturen. I næste uge indledes arbejdet med den digitale kommuneplan, hvor strukturen skal oversættes til en digital struktur, og hvor der skal udarbejdes en prototype for den hjemmeside, som kommuneplanen publiceres fra. Denne arbejdsproces bistås af Informationsteamet samt Plan09-netværket. Procedure Fremlægges til orientering i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr. Bilag Struktur for kommuneplan 2009 (477795)

18 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 703 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen tages til efterretning. Taget til efterretning Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Ingen punkter under eventuelt.

19 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 704 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen