Referat af HB- møde den 9. april 2011 i Rømersgade 5-7

Transkript

1 Ref. nr /Per Christiansen Referat af HBmøde den 9. april 2011 i Rømersgade 57 Tilstede fra HB: Annette Pax Koertz, Bjarne Brændeskov (suppl.), Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Jens Kvorning, Jette Gotsche og Mike White. Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Bo Grøn (administrationschef) Frits Bredahl (pressechef) deltog under pkt. 9. Referent: Per Christiansen Afbud: Annabel Voller, Poul Petersen (suppl.) og Walther Knudsen Pkt. 1. Valg af dirigenter Finn og Jens K blev valgt til dirigenter. Pkt. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatets pkt. 9 om ajourføring vedr. forretningsorden blev godkendt af HB. Ingen yderligere bemærkninger til referatet, der derefter blev godkendt. Pkt. 4. Opfølgningspunkter fra sidste møde Statistikgruppen vil gerne holde møde med Vejdirektoratet ikke holdt endnu; afventer om der til VD bliver udmøntet penge til statistik og vidensformidling Nedsættelse af internationalt udvalg er nedsat, jf. dagsordenens pkt. 12 Pkt. 5. Orientering fra direktør og landsformand (bilag) Fra direktøren Medlemsstatistik fremsendt. Sekretariatet: Bo Houmanns ansættelse er ophørt. Bo Grøn er ansat som administrationschef indtil sommer. Bo præsenterede sig på mødet. Der vil skulle tages stilling til, hvordan vi fremtidigt bemander administrationen. Lise Bjørg Pedersen, Kristian Tommerup Simonsen og Miki Jesper Højdal har sagt op for at finde nye udfordringer. De har alle været meget glade for at arbejde i Cyklistforbundet, og erfaringerne herfra bruges til afsæt i de ny job.

2 Afhængig af budget og opgaver er der således 46 vakante stillinger i sekretariatet, hvor ansættelserne nødvendigvis må ske successivt. Stillingerne i sekretariatet besættes i flg. rækkefølge: Itmedarbejder, cykelsmed, kontorleder, rejsesekretær samt eventuelt en yderligere medarbejder til cykelturisme og en til markedsføring. Frits Bredahl er indtrådt i ledergruppen som kommunikationschef med overordnet ansvar for Cyklistforbundets kommunikation eksternt og internt. Medarbejderseminar afholdes mandag den 11. april, hvor vi dels skal følge op på brandingprocessen, dels skal sætte fokus på medarbejderne i en organisation i stadig forandring. Finn gjorde opmærksom på, at en begrundelse for kontingentstigning var ansættelse af rejsesekretær. Dette medførte en kortere debat. Cycling Embassy: Opgaver og bevillinger reduceret, Indtil videre er Jacob Schiødt Stenbæk ansvarlig. Politisk arbejde: Notat som gennemgik, hvad der var sket i årets første kvartal, blev omdelt og kommenteret. DCF har meldt ud om behovet for nedsættelse af hastigheder og bidraget til debat om effekten af cykelhjelme. HB bekræftede sin opbakning til de to politiske emner. Aktiviteter: VCTA har budgetteret med deltagere. Man er lidt forud i forhold til samme tid sidste år (22.000), men påsken ligger på det tidspunkt, hvor der plejer at være flest tilmeldinger. Det er foretaget nogle tilretninger af kampagnesitet, som desværre har givet anledning til tekniske problemer. Der arbejdes på, at få både hjemmeside og faktureringsdelen til at fungere tilfredsstillende. For at klare de mange forespørgsler, der var ved at lægge sekretariatet ned i 2010, er oprettet et callcenter. Kampagnemagasinet er udkommet som et særnummer af Cyklister, hvilket er med til at profilere DCF s cykelrelaterede arbejde. Møder: Friluftsrådet holder generalforsamling den 28. april Jens Loft, Annabel Voller og Poul Petersen deltager. Fra formanden Vi er nu repræsenteret i et kommunalt Færdselssikkerhedsudvalg i Gribskov. Claus deltager i møde i Svendborg mandag for at oprette en ny afdeling. Cykelhjelme eller ej er pt. stort emne i pressen. Højresvingskampagne startet. Vi er selvfølgelig med. Der findes næsten kun skadestueregistreringer sted i Glostrup, Odense og Århus. Fra HVUs 10 års jubilæum kan nævnes: Cyklistforbundet var stærkt repræsenteret med 6 deltagere, hvilket ikke gik ubemærket hen. DCF har foreslået nedsat en tværministeriel taskforce for at gøre arbejdet med ubeskyttede trafikanter bredere, hvilket Claus drøftede med en ansat fra Transportministeriet. Claus havde i forsamlingen nævnt temaet Farten ned i byerne (behandles senere på dette møde). Jette forslår en cykelhjelmstællekampagne i lighed med cykellygtetællinger.

3 Pkt. 6. Øvrige meddelelser Redaktionelt Det nye magasin er udkommet, og der er redaktionsmøde den 12. april kl. 16. HB havde stor ros til det nye magasin og til Rikkes indsats med at løfte bladet. Der blev fremlagt en række ideer til distribution i videre omfang (biblioteket, cykelhandlere, lægekonsultationer, diverse uddannelsesinstitutioner, aftale med Røde Kors om køb af gammelt oplag, relevant presse mv.) Digitalt Ligger lidt i dvale indtil vi har fået bemanding på plads efter Bo Houmanns ophør. Andre Mike omdelte notat om politisk lobbyseminar d. 26. februar 2011 i Aarhus Mike fortalte om Cykelmodeshow, der afholdes den 15. april i Kennedy arkaden i Aalborg Mike nævnte, at bycyklerne i Aalborg er i gang igen; Mulighed for cykling i gågaden er sendt i høring. Pax sagde tak for godkendelse af budget fra Sygklister. Pkt. 7. Økonomi regnskab 2010 og budget 2011 Årsrapport med ledelsesberetning var fremsendt i udkast Jens Loft orienterede kort Rydahl fandt ud af, at vi havde ca til gode fra for megen indbetalt moms, så hun skal både have ros og en statue. HB havde stor ros til kvaliteten af regnskabsføringen. Årsresultatet for 2010 blev et mindre underskud, og der var investeret over ½ mio. kr. af hensættelserne især i IT. Årsregnskabet blev underskrevet af HB Budget 2011: Revideret budget omdelt. Underskuddet er angivet til kr., hvilket forventes at blive reduceret afhængig af de projekter, vi kan få i hus. Resultatet er også afhængigt af, om det lykkes at nå budgetmålene for VCTA, som er den største årlige aktivitet. Budgettet understreger behovet for at styrke indtægter til dækning af driftsudgifter. Tipsmiddeltilskuddet udgør under 1 pct. af omsætningen. Pkt. 8. Butikken. Orientering og drøftelse af udvikling Bilag fremsendt Bo redegjorde for omstillingsprocessen. Butikken skal nytænkes, da bl.a. DSBkort udgår. HB understregede, at butikken skal fremtræde som DCFs ansigt udadtil, og at der skulle arbejdes på at afgrænse målgrupper. Butikken skal fortsat være kendetegnet ved høj kvalitet. Opfølgning: Christian Matthiesen inviteres til HBmøde i august Pkt. 9. Branding nyt LOGO

4 Efter et kort oplæg præsenterede Frits Bredahl brandinggruppens forslag til nyt logo, som var resultat af en længere varende proces, og hvor der blandt andet var blevet lagt vægt på følgende kvaliteter: På samme tid klassisk, moderne og langtidsholdbar På samme tid feminin og maskulin Inkluderende, inviterende, imødekommende og samtidig dynamisk Giver forskellige associationer stor fordel at de er billedskabende Kan anvendes i mange sammenhænge, trykte + elektroniske medier Mange kombinationsmuligheder bl.a. farvemæssigt Langtidsholdbar små løbende justeringer er mulige. Beslutning: HB godkendte det ny logo og glædede sig over det vellykkede resultat. Logoet skal ses som et element i større proces med modernisering af den måde, som Cyklistforbundets udtrykker sig på. Logoet er medtaget i hovedet på dette referat. Pkt. 10. Styrkelse af afdelingerne. Nyt om generalforsamlinger med politiske formøder Fremover sendes månedsnyt hver måned med deadline 1. i måneden Jens L præsenterede det norske cykelblad. Jens L havde været til generalforsamling i FredensborgHumlebæk og Hillerød med arrangement med deltagelse af lokale politikere. Pkt. 11. Farten ned i byerne Claus fortalte om barrierer i form af forældede cirkulærer om hastighedsdæmpende foranstaltninger, og hvad vi kan gøre fremover for at få byrum til bymennesker. Færdselslovens 42 stk. 5 giver mulighed for lavere hastighedsgrænser. Iflg. 40 kan man sænke hastigheden uden fartdæmpende foranstaltninger. Pia Olsen Dyhr (SF) har stillet spørgsmål til justitsministeren om, hvornår Cirkulære nr. 72 af 5. juli 1985 bliver moderniseret, så der tages hensyn til de bløde trafikanter. Opfølgning: Claus sender sine notater til HB HB behandlede en henvendelse fra Åbyhøj Grundejerforening om fartdæmpning (bilag omdelt) og er indstillet på at yde hjælp i den udstrækning, der kan lade sig gøre. Vi foreslår, at vi forsøger at få et samarbejde med FDM om at sætte en hastighedsgrænse på den rekreative Margueriterute. Pkt. 12. Internationalt arbejde Nyt fra Sevilla og tanker omkring ny international gruppe Jens Kvorning havde været til ECFgeneralforsamling i Sevilla og fortalte om sine indtryk herfra. Internationalt udvalg har holdt et møde og holder det næste mandag den 11. april. Jens foreslog at man fra 2012 arbejder med opbygning af cyklistorganisation i Mocambique. Det støttede Jette og Pax, mens Claus mente, at det ville give en større effekt at satse på flytning af transport fra bil til cykel i storbyer snarere end fra fødder til cykel i udviklingslande.

5 DCF har ikke erfaring og ressourcer til at blive lead partner i et ulandscykelprojekt, men det kan, når der kan findes den nødvendige arbejdskraft at blive ngopartner i f.eks. Baisikelis ny projekt i Mocambique. Jens L oplyste, at DCF er blevet Leadpartner på Pilgrimsruten (EV3), og at det gav nogle særlige udfordringer i forhold til de krav, der stilles af EUkommissionen. DCF har god hjælp af ECF. Pkt Udmøntning af Cykelpuljen Ikke noget nyt om den forventede udmøntning af puljen. Beslutning herom indgår i det valgtaktiske spil. Pkt. 14. Studietur til Bornholm Pkt. 15. Eventuelt Jette fremlagde foreløbigt program med HBmøde fredag aften, Folkemøde i Allinge og testning af CYCLISTISTIC den ny gateway til cykeloplevelser i Danmark. Finn spurgte om der bliver afskedsreception for de medarbejdere der stopper. Der tages afsked onsdag 27. april Pax foreslog at mulighed for indstik med lokalblade i Cyklister følges op. Den norske ordning virkede god. Bjarne: Bør vi have en udsendt medarbejder på turistbureauet? Mike oplyste, at han d. 17. marts 2011 på DCF s vegne havde deltaget i et halvdagsseminar i Skagen med overskriften Cykelturisme og Pakkerejser, hvor Destination Toppen af Danmark stod som arrangør. Mike har udarbejdet en fyldig afrapportering til Claus Rex, og som HBinteresserede kan få udleveret, hvis de beder om det. Mike spurgte om cykelturen på landsmødet kunne kombineres med en cykeldemonstration mod tredje Limfjordsforbindelse over Egholm. Svaret var nej. Mike ville vide hvor stort Landsmødets musikbudget er. Claus ville gerne have HBmødet den 19. nov. flyttet til 26. nov. I konsekvens heraf flyttes Kommunikationsseminaret til 19. nov. Desuden flyttes julestuen fra 8. december til 15. december. Opfølgning Kalenderen tilrettes med de nye datoer Jens K ønskede medlemshvervning sat på dagsordenen på næste møde Opfølgning Medlemshvervning sættes på dagsordenen på næste møde Pkt. 16. Opfølgningspunkter fra dette møde Christian Matthiesen inviteres til HBmøde i august FU Claus sender sine notater vedr. hastighedsnedsættelse til HB Claus Kalenderen tilrettes med de nye datoer FU, sekr Medlemshvervning sættes på dagsordenen på næste møde FU Pkt. 17. Evaluering af dette møde Pax syntes mødet havde været spændende især Sevilla og internationalt arbejde. Var glad for det nye logo.

6 Finn syntes det havde været et godt møde, selvom han havde været betænkelig ved først at starte kl. 12. Bo syntes det havde været interessant med masser af energi. Per glædede sig over den sædvanlige gode disciplin. Claus havde fået mere respekt for FDF, som er Bos foreningsbaggrund. i Mike fandt mødet OK. Jette syntes det havde været spændende Bjarne syntes, at det var gået meget godt. Jens L var tilfreds med, at vi trods et lidt sammenpresset forløb havde nået det vi skulle. Jens K mente at forventningerne stemte bedre overens med fakta end tidligere. Var glad for at få materiale i god tid. Der var stor ros til Christina Klein for tidlig udsendelse, chokolader og frugt.