Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Trine Juncher Jørgensen (souschef)

Transkript

1 HOVEDBESTYRELSEN Side 1/8 17. november 2012 tjj/jlr Dagsorden møde nr. 5/2012 Referat af HB-møde 05/2012 den 17. november 2012 i Rømersgade I mødet deltog: Annabel Voller, Annette (Pax) Koertz, Claus Steffen Hansen, Jette Gotsche, Henrik Eriksen, Jens Kvorning, Mike White og Walther Knudsen, Erik Abitz og Stefan Edlund. Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Trine Juncher Jørgensen (souschef) Referent: Trine Juncher Jørgensen Dagsorden: Indledende præsentation af HB med ønsker til årets arbejde og gaveoverrækkelse 1. Valg af dirigenter (forslag Claus og Jette) 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra seneste møde 4. Opfølgningspunkter fra seneste møde 5. Konstituering af HB 6. Udpegning af repræsentanter eksternt og i kommuner 7. Ajourføring af udvalg og projektgrupper. Nedsættelse af Børneudvalg 8. Aktivitetskalender Orientering fra direktør og landsformand 10. Øvrige meddelelser - Fra redaktionen - Fra hverveudvalget - Fra andre 11. Økonomi 12. Det politiske arbejde a. Trængselskommissionens arbejde b. Færdselssikkerhedskommissionens arbejde c. Ansøgning til Friluftsrådet om driftstilskud Styrkelse af afdelinger 14. Landsmøde 2012 evaluering a. Deltagerevaluering b. Godkendelsee af referat c. Arbejdsprogram 2013 d. Input fra workshops e. Øvrig evaluering f. Forslag fra Erik Abitz til ny afstemningsprocedure, hvorefter de delegerede kun skriver ét navn på stemmeseddel ved valg til HB 15. Eventuelt 16. Opfølgningspunkter fra dette møde 17. Evaluering af mødet

2 Side 2/8 Indledende præsentation af HB med ønsker for årets arbejde og gaveoverrækning. Pkt. 1 Valg af dirigenter (forslag Claus og Jette) Claus og Jette er valgt Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Pkt. 3 Godkendelse af referat fra seneste møde Jette havde spørgsmål til pkt. 3: Der foreligger ikke noget referat fra mødet i Norge. Pkt. 4 Opfølgningspunkter fra seneste møde Der er nedsat et ad hoc udvalg, som skal forberede en ansøgning til Cykelpuljen om en adfærdskampagne - Pax, Jens K og Anette Jerup Jørgensen og Trine Juncher Jørgensen fra sekretariatet. Pkt. 5 Konstituering af HB Claus Hansen: Landsformand Jette Gotsche: Næstformand Walther: Kasserer De tre valgte udgør forretningsudvalget Pkt. 6 Udpegning af repræsentanter eksternt og i kommuner Rådet for Bæredygtig Trafik: Nils Grøngaard slettes Vejregelrådet: Roger Christensen overtager posten efter Walther. Årsmøde i ECF samt deltagelse i Velo-City 2013 Flere er interesserede i at deltage. Diskussion om egenbetaling m.m. Vigtigt med kontinuitet i deltagelsen. Konklusionen er, at Jens Kvorning og Jette Gotsche deltager til både ECF årsmøde og Velo-City. Derudover deltager yderligere Walther, Mike og Henrik Eriksen til årsmødet i ECF. Der er ikke egenbetaling for deltagelse. Møder med DSB: Jens Kvorning og Annabel efterspørger mulighed for møder med DSB. Som udgangspunkt er det Jens Loft og Trine Juncher Jørgensen, der har kontakten med DSB, men hvis der åbner sig en mulighed, inddrages HBmedlemmerne. Spejlgruppen: (Mangler på listen) Claus Hansen og Henrik Eriksen er repræsentanter i gruppen. Repræsentant i Hedensted, Bodil Skovbølling, skal ikke på listen efter, at kommunen er en del af Vejle-Hedensted afdeling. Opfølgning Datoer på alle bilag fremover.

3 Side 3/8 Logisk at der arbejdes mere på tværs af kommunegrænser, så vi fremmer sammenhængende løsninger. Afhænger dog af lokale strukturer og forhold i kommunerne. Afdelinger, der omfatter flere kommuner, kan - hvis der er behov for det - lave underudvalg i forhold til den enkelte kommune. Pkt. 7 Ajourføring af udvalg og projektgrupper. Nedsættelse af Børneudvalg Claus Hansen fjernes fra bus-udvalg. De øvrige medlemmer skal kontaktes for deres interesse fremover. Jens Kvorning spørger til kommissorium for alle udvalg. I forhold til budgetudvalg og forretningsudvalg henvises til forretningsorden. De øvrige udvalg opfordres til at udarbejde kommissorium. Børneudvalget er nyt. Kommissorium for børneudvalg vedtaget. For at få nye kræfter med, kan der annonceres i Cyklister efter medlemmer, der kunne have interesse for udvalgsdeltagelse. Ved næste møde i turismeudvalget vil der være en diskussion af organiseringen af turismearbejdet, herunder af mulighed for at operere med underudvalg inden for interesse- og opgavefelter. Opfølgning: Cykelturismeinformation i butikken. Vi bør arbejde for at få det grønne turist- I Pax vælges som formand for forbrugerudvalg. Opfølgning: Der skal nedsættes butiksudvalg, der bl.a. har fokus på butikkens drift. Stefan Edlund melder sig umiddelbart som deltager i et kommende butiksudvalg. Annabel melder sig som formand for PR- og Hverveudvalg. Pax melder sig som medlem af redaktionen som erstatning for Henrik Eriksen. Derudover fortsætter Erik Abitz. Mike er formand for statistikudvalget. Ændringer i kommissorium fremsendes til sekretariatet. Claus trækker sig som formand i afdelingsudvalget. Jette er ny formand i udvalget. Susanne fra Furesø kommune ønsker at deltage i udvalget. SygKlister overvejer, hvem der skal deltage i udvalget fremover.

4 Side 4/8 Annabel efterspørger studenterrapport fra Århus vedr. medlemshvervning. Desværre vil de studerende ikke udlevere rapporten, men delresultater står i landsmødemappen. Walther udarbejder kommissorium for vejteknisk udvalg. Der er en intention om, at udvalgene bredes mere ud, så flere uden for Københavnsområdet har mulighed for at deltage i udvalg. Pax og Jette trækker sig fra webfølgegruppen. Notat vedr. deltagelse i webfølgegruppen efterspørges. Stefan Edlund melder sig som deltager. [Der er tidligere besluttet følgende: Web redaktionens følgegruppe består af 7 medlemmer. 3 medlemmer udpeget af HB, fra sekretariatet er webredaktør (formand), webmaster og kommunikationschefen fødte medlemmer og disse udpeger yderligere 1 medlem. HB godkender den samlede følgegruppe.] Opfølgningspunkt. Der bør kigges på forretningsorden i henhold til webfølgegruppen. Pkt. 8 Aktivitetskalender 2013 Forslag til ændring i HB-kalender: HB-møde/studietur den marts i Roskilde. Udover politik vil der blive diskuteret Cyklistforbundets strategiske arbejde. Vedtaget. Cykelkonference: maj i Svendborg. Vi regner med at få 6 fripladser til konferencen. Det er noteret, at de ordinære HB-medlemmer som har mulighed herfor - deltager, dvs. op til 8 HB-medlemmer og 2 medlemmer fra Svendborg afdelingen. Mødet 25. maj flyttes til 1. juni. Deltagelse på Folkemødet i Allinge skal drøftes yderligere, da der er sammenfald med ECF-årsmøde. Henrik Eriksen og Mike viste interesse for at deltage i Folkemødet. Julestue foreslås flyttet til tirsdag den 11. december. Det vedtages. Pkt. 9 Orientering fra direktør og landsformand Claus mailer referater o. lign. ud løbende. Jens Loft 1. Medlemsstatistik 1500 nye medlemmer knap medlemmer totalt. Byernes indbyggertal skal justeres med hjælp fra statistikudvalget. 2. Personalesituation: Allan opsagt i sin egenskab af projektleder. Vi forsøger at finde et nyt jobgrundlag for Allan i sekretariatet. Jens har haft løbende dialog med Jette

5 Side 5/8 Gotsche om forløbet. Der har desuden været opstramning omkring timeregistrering. Involvering af medarbejderne i det fremadrettede strategiarbejde. Arbejdspladsvurdering sættes i gang fokus på både det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Jette vil blive involveret i APV-arbejdet, og hvis nødvendigt vil resultatet blive fremlagt på kommende HB-møde. Ansættelser: Anette Jerup Jørgensen og Mai-Britt Aagaard Kristensen er blevet fastansat. Elisabeth Frederiksen projektansat på Panorama. Derudover er Anette Jensen projektansat som administrator på Panoramaprojektet. Der arbejdes på at skabe jobopgaver til Jakob Schiøtt Stenbæk Madsen og Christina Britz. Der er ansættelsessamtaler mandag 19. november ift. ny butiksleder. 3. ECF: Jens er kasserer i ECF. Vurderingen er, at de har fået det rigtige hold i ECF med bl.a. Kevin Mayne som udviklings- og kommunikationschef. Men i år kommer ECF ud med et underskud på blandt andet som følge af manglende betaling fra Vancouver. Sekretariatet har været gennem en spareøvelse og med indtægter fra Cycling Industry Club i 2013 vil økonomien rette sig. ECF vil være initiativtager til en international netværksgruppe World Alliance of Cycling Associations and NGO s, så cykling i det internationale arbejde ikke fremtræder som et europæisk initiativ. Opfølgning: Jens Loft fremsender dagsordenspapir fra ECF til Jens Kvorning, Walther og Henrik E. 4. Panorama -projektet. 25 mio. kr. til deling mellem 5 partnere. Dvs. 5 mio. kr. til Cyklistforbundet over de næste 2 år. Den overordnede struktur og hovedindholdet blev gennemgået. HB udtrykte stor glæde over, at Cyklistforbundet med dette projekt får mulighed for at udvikle den rekreative cykling i Danmark. Pkt. 10 Øvrige meddelelser - Fra redaktionen - Fra hverveudvalget Påregner møde i starten af december. Doodle udsendes. - Fra andre Cykelturismeudvalget var på Møn og kigge nærmere på tankstationen i Stege. Der er sendt ansøgning til RealDania for udvikling af stationen med henblik på cykelturister (bed and bike). Cykel-med-busudvalget har været på besøg på NT og set på cykelmedtagning i busser. Tekniske udfordringer i forhold til cykelmedtagning i busserne. COWI er blevet bedt om at udarbejde rapport om en mulig forsøgsordning for cykler med bus i en korridor i Aalborg.

6 Side 6/8 Pax orienterede om projektet Shezone - hvor indvandrerkvinder undervises. Interessant i forhold til at lære indvandrerkvinder at cykle. I Sygklister er man i gang med at udarbejde en ansøgning til RealDania i forhold til et nyt klublokale i St. Kongensgade. SygKlister er i gang med en projektbeskrivelse til Københavns Kommune i forhold til åbningsarrangement af de tre nye cykelbroer til Christianshavn 18. marts gerne i samarbejde med Københavnsafdelingen samt sekretariatet. Pkt. 11 Økonomi Butikkens varelager er blevet nedbragt pga. vandskaden. Enighed om, at lageret skal holdes under kontrol. Glædeligt at vi har fået Panorama-projektet. Panorama bidrager sammen med andre projekter til dækning af vores faste foreningsomkostninger. Nyt budget for 2013 er under udarbejdelse. Krakket i Tønder Bank har lært os, at vi bør lave en policy for, hvordan vi placerer midler ud fra et forsigtighedsprincip. Sydbank overtager vores indskud. Pkt. 12 Det politiske arbejde a. Trængselskommissionens arbejde Trine gennemgik det seneste oplæg med bruttoforslag, hvor cykling glædeligvis bliver en del af løsningen på fremtidens bymobilitet sammen med mere traditionelle forslag om udvidelser og forbedringer af bilvejene for at fjerne flaskehalse. b. Færdselssikkerhedskommissionens arbejde 1) Hastighedsplaner: Mulighed for kommunerne for at sætte hastigheden ned omkring skoler/boligområder. 2) Ny anbefaling. Nu skal vi have skadestueregistrering på banen. c. Ansøgning til Friluftsrådet om driftstilskud 2013 Korrespondance mellem Claus Hansen og Friluftsrådets formand Lars Mortensen. Friluftsrådet har bevilget projekttilskud på ½ mio. kr. til Panorama, og den ny ansøgning om driftstilskud i 2013 bliver behandlet lige før jul. Friluftsrådet har bragt sig i en bemærkelsesværdig situation i mailkorrespondancen. HB følger sagen tæt. Cyklistforbundet vil kunne sætte meget i gang, hvis vi får et driftstilskud svarende til, hvad lignende organisationer får. Vi søger fortsat kulturministeriets pulje, så længe vi ikke får fra Friluftsrådet. Der er dog tale om et væsentligt mindre beløb. Pkt. 13 Styrkelse af afdelinger Ros fra landsformanden til Trine Stig Mikkelsen for hendes engagement på landsmødet.

7 Side 7/8 Vi har kritiseret Helsingør Kommune for at løbe fra deres løfter i forhold til cykelinvesteringer. Mange kommuner er pressede økonomisk set, men cykelinfrastruktur er et dårligt sted at spare, hvis man ønsker at fremme folkesundhed og udgifterne hertil. Vigtigt at vi kæmper kampene i kommunerne for at holde dem i cykelsporet. Både sekretariat og afdelingerne har en stor fælles opgave med at holde kommunerne fast på deres løfter. Pkt. 14 Landsmøde 2012 evaluering d. Deltagerevaluering: - Stor ros til Jette Gotsche og Frederiksberg afdelingen for rigtig godt arrangement. - Fremadrettet skal vi have forslag til arbejdsprogram ind forud for landsmøde, så det ikke bliver et omfattende diskussionspunkt på dagen. - Oprettelse af forum på hjemmesiden, hvor deltagere kan skrive ind med nyt fra afdelinger eller opstilling af kandidater til HB m.m. - Dirigenterne havde en vanskelig opgave, men var dog lidt for strikse under debatten om arbejdsprogrammet - Forslag om, at man kunne tage workshops eller nyt fra afdelinger hvert andet år, hvilket andre mente var en dårlig ide. - Claus påpeger, at talere ikke bare kan være politikere. - Annabel efterspørger mere tid til debat - Jens Kvorning synes ikke, at valghandlingen fungerer godt, som den er nu. Forslag om at valget foregår om søndagen, og at vi forbedrer præsentationen af kandidaterne. e. Godkendelse af referat HB gennemgik referat fra landsmødet og korrektioner blev videreformidlet til sekretariatet. f. Arbejdsprogram 2013 HB gennemgik arbejdsprogram med de indkomne forslag fra landsmødet og justerede planen på nogle punkter: Synliggørelse af den mangfoldige undergrunds-cykelkultur Udvikling af måltal for samme DCU 75 afdelinger/repræsentanter Den endelige arbejdsplan vedhæftet. g. Input fra workshops Maskinrum for medlemsdemokrati. Følges op i de enkelte udvalg. Til opfølgning Forslag om, at notat fra workshop udsendes til de aktive medlemmer via Cykelbuddet.

8 Side 8/8 I forhold til det internationale arbejde er det vigtigt, at vi hægter os på andre projekter og kører sammen med andre partnere. h. Øvrig evaluering i. Forslag fra Erik Abitz til ny afstemningsprocedure, hvorefter de delegerede kun skriver ét navn på stemmeseddel ved valg til HB. Der var ikke opbakning til forslaget. Der blev henvist til muligheden for en borgmestereffekt, hvor én vil få mange stemmer, og hvor de øvrige næsten ingen stemmer vil få. Det er øvrigt sådan, at man kan vælge kun at stemme på én person med den nuværende afstemningsprocedure. I forhold til afstemningsprocedure så henvises til vedtægterne paragraf 7 stk. 7. Dvs. der skal en vedtægtsændring til, hvis vi skal ændre i afstemningsproceduren, hvorefter HB-medlemmer og suppleanter vælges ved én afstemning. Der ændres heller ikke på tidligere HB-beslutning om, at de delegerede kan skrive op til det antal personer, der skal vælges, dvs. op til 6 stemmer, når der skal vælges 4 HBmedlemmer og 2 suppleanter. Pkt. 15 Eventuelt Pkt. 16 Opfølgningspunkter fra dette møde - Datoer på alle bilag fremover - Manglende kommissorier udarbejdes (Busser, Cykelturisme, Forbruger og Retshjælp) - Der skal nedsættes butiksudvalg, der bl.a. har fokus på butikkens drift. Stefan Edlund melder sig umiddelbart som deltager i et kommende butiksudvalg. Der udarbejdes indstilling til kommende HB-møde - Notat fra workshop på landsmødet udsendes til de aktive medlemmer via Cykelbuddet. Pkt. 17 Evaluering af mødet Runde omkring mødets forløb. Stor tilfredshed.