Hovedbestyrelsen Journalnr d august 2016 JH/dl. Referat. d august 2016 på Sørup Herregaard.

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr d august 2016 JH/dl Referat Ordinært hovedbestyrelsesmøde d august 2016 på Sørup Herregaard. DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse og underskrift af referater. 2. Ajourføring af konstitutionslisten. 3. Møde- og aktivitetsplan for 2016/ Offentliggørelse og anvendelse af HB-referater. 5. Status på drøftelser med Rigspolitiet om arbejdstidssager. 6. Informationsdeling i forbindelse med alvorlige hændelser i kredsene. 7. Organisering og forhandlingsret for civile medarbejdere. 8. Organisationsarbejdsgruppen. 9. Evaluering af uge 24/ Kongres MSI-medlemsundersøgelsen. 12. Økonomi. 13. Drøftelse af ledelsessituationen. 14. Studiekreds Folkemøde på Bornholm Nordisk Politiforbund (2 HB-medlemmer til det fremadrettede samarbejde i Nordisk Politiforbund). 17. TR-kursusinstruktørvirksomhed. 18. TR-kurser Rigspolitiets oprydning i skyggepensionsforløb. 20. Meddelelser. H.C. Andersens Boulevard 38 DK-1553 København V Tlf Fax mail@politiforbundet.dk cvr-nr

2 Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse og underskrift af referater. Næstformand Claus Hartmann bød hovedbestyrelsen velkommen til mødet og rettede samtidig en særlig velkomst til Absalon Áargarð, Færøernes Politiforening, og Finn Jeppesen, Grønlands Politiforening. Der var afbud fra forbundsformand Claus Oxfeldt, og Finn Agerholm var mødt som suppleant for Michael Bergmann Møller, Københavns Politiforening. Referat fra ordinært hovedbestyrelsesmøde lørdag d. 11. juni 2016 forelå til underskrift, og referat fra ordinært hovedbestyrelsesmøde onsdag d. 22. juni 2016 forelå til godkendelse og underskrift. Der var ikke modtaget indsigelser til referatet. Referatet fra ordinært bestyrelsesmøde onsdag d. 22. juni 2016 blev godkendt, og begge referater blev underskrevet. Ad 2: Ajourføring af konstitutionslisten (j.nr ). Forbundssekretær Svend-Erik Jakobsen. Forhandlingsudvalgets indstilling til hovedbestyrelsens konstitution blev gennemgået. En ajourført konstitutionsliste udsendes. Der vil i løbet af 2017 komme en relativ stor udskiftning af hovedbestyrelsens medlemmer. Hovedbestyrelsen blev derfor opfordret til hurtigst muligt at melde de nyvalgte foreningsformænd ind. Hovedbestyrelsen godkendte konstitutionslisten med enkelte ændringer og tilføjelser og tog påmindelsen om at melde nye hovedbestyrelsesmedlemmer ind hurtigst muligt til efterretning. Ad 3: Møde- og aktivitetsplan for 2016/2017 (j.nr ). Forbundssekretær Svend-Erik Jakobsen. Den udsendte møde- og aktivitetsplan for 2016/2017 blev gennemgået. Finn Moseholm meddelte, at der stadig er ledige pladser på efterårets og vinterens senkarriere-kurser. Hovedbestyrelsen godkendte møde- og aktivitetsplanen. 2.

3 Ad 4: Offentliggørelse og anvendelse af HB-referater (j.nr ). Næstformand Claus Hartmann. Forhandlingsudvalgets indstillingsnotat HB-Referat og Information til medlemmerne blev gennemgået. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af forhandlingsudvalgets indstillingsnotat, som betyder, at FU- og HB-referater fremover ikke bliver lagt på Politiforbundets hjemmeside, men alene distribueres via hovedbestyrelsens medlemmer. Den nye referatform/-model aktiveres fra næste HB-møde. Hovedbestyrelsen var enige i, at Politiforbundet og herunder hovedbestyrelsen har en forpligtigelse til at fortælle, hvad der arbejdes med - dog ikke i forhold strategierne. En enig hovedbestyrelse vedtog forhandlingsudvalgets indstillingsnotat med få bemærkninger. Forsøget vil blive evalueret på hovedbestyrelsesmødet i Tønder d november Ad 5: Status på drøftelser med Rigspolitiet om arbejdstidssager (j.nr ). Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen. Der blev orienteret om status på drøftelserne om arbejdstidssager med Rigspolitiet, hvor en del sager er afsluttet. Sagerne vedrørende ubrudt tjeneste og opgørelse af ordinære fridag for polititjenestemænd på ukontrollabel tjeneste er endnu ikke afsluttet, ligesom der ikke er enighed med Rigspolitiet omkring udligning af normtid. Der er aftalt møde d. 14. september 2016 om ubrudt tjeneste med HR-Partner. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af arbejdstidssagerne og arbejdstidsaftalen generelt, hvor især spørgsmålet om planlægning af tjenesten i forhold til normen gav anledning til diskussion. Hovedbestyrelsen var enige i, at selv om vi ikke er nået helt i mål, er vi kommet langt i forhold til de store emner. Der skal dog stadig forsøges at finde en løsning i sagerne vedrørende ubrudt tjeneste, opgørelse af ordinære fridage for polititjenestemænd på ukontrollabel tjeneste og planlægning af tjenesten i forhold til normen. Ad 6: Informationsdeling i forbindelse med alvorlige hændelser i kredsene. Næstformand Claus Hartmann. På baggrund af konkret sag blev hovedbestyrelsens medlemmer påmindet om at underrette Politiforbundet, når der er sket en alvorlig hændelse i politikredsene, så formandskabet er forberedt på henvendelser fra bl.a. pressen. Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse påmindelsen til efterretning. 3.

4 Ad 7: Organisering og forhandlingsret for civile medarbejdere (j.nr ). Sekretariatschef Stig Bertelsen. Uddrag af referat fra FU-møde d. 9. august 2016: "Organisering og forhandlingsret for civile medarbejdere I forlængelse af tidligere drøftelser vedrørende Politiforbundets mulige optagelse af medarbejdere, der er civilt ansat i de opgaver, som er gledet fra polititjenestemænd, besluttede Forhandlingsudvalget, at der udarbejdes oplæg til drøftelse på HB-mødet d august 2016." Stig Bertelsen gennemgik forhandlingsudvalgets indstillingsnotat Organisering og forhandlingsret for civile medarbejdere, og orienterede om, at notatet er udarbejdet på baggrund af hele opgaveglidningssituationen. ATK-målere, civile køreprøvesagkyndige og medarbejdere til 112 ansættes på individuelle kontrakter, da der ikke er overenskomst på området. Stig Bertelsen skitserede herunder fordelene og ulemperne ved individuel aftale/fælles overenskomst. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af forhandlingsudvalgets indstillingsnotat og besluttede, at de civile medarbejdere fremover kan optages som medlemmer af Politiforbundet. Sekretariatet vil sende indmeldelsesmateriale ud til hovedbestyrelsens medlemmer, der forestår rekrutteringen. Ad 8: Organisationsarbejdsgruppen (j.nr ). Næstformand Claus Hartmann. Claus Hartmann orienterede om organisationsgruppens oplæg til kongrestema, og henviste i øvrigt til Visionsudvalgets rapport Fremtidens Politi og Politiforbundets parallelrapport Politiets fremtid fremtidens politi. Stig Bertelsen uddybede tankerne bag forslaget. Claus Hartmann redegjorde herefter for øvrige temaer, der behandles i organisationsarbejdsgruppen og for det videre arbejde i gruppen herunder om de inddragelse af Hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen tog oplægget samt orientering til efterretning. 4.

5 Ad 9: Evaluering af uge 24/2016 (j.nr ). Forbundssekretær Flemming Olsen. Flemming Olsen orienterede og evaluerede efter ønske fra flere foreninger om de relativt store politimæssige indsatser i uge 24/2016 Folkemødet på Bornholm, statsbesøg af USA s udenrigsminister John Kerry og Christianiaindsatsen. Hovedbestyrelsen havde en drøftelse af indsatserne i uge 24/2016. Der var enighed om, at Politiforbundet var væsentlig mere inddraget end hidtil, men den korte tidshorisont i forbindelse med John Kerrys besøg var et stort problem, ligesom der er et større tidsmæssigt planlægningsbehov i forbindelse med den politimæssige indsats ved Folkemødet på Bornholm i Ad 10: Kongres 2017 (j.nr ). Forbundssekretær Svend-Erik Jakobsen. Der blev orienteret om status på arbejdet i forbindelse med kongressen i Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad 11: MSI-medlemsundersøgelsen (j.nr ). Sekretariatschef Stig Bertelsen. Der blev orienteret om status på MSI-medlemsundersøgelsen, som har været udskudt pga. tekniske vanskeligheder. Der lægges op til, at MSI-undersøgelsen revitaliseres i forlængelse af kongressen efter nærmere aftale med leverandøren. Hovedbestyrelsen tog orienteringen og udskydelsen til efterretning. Ad 12: Økonomi (j.nr ). Økonomichef Steen Vedsted Sørensen. Perioderegnskab med budgetopfølgning pr. d. 31. maj 2016, som viser et tilfredsstillende resultat indenfor budgettet, samt opsamling af den underliggende struktur fra Politiforeningerne blev gennemgået. Hovedbestyrelsen tog perioderegnskab og budgetopfølgning til efterretning. 5.

6 Ad 13: Drøftelse af ledelsessituationen (j.nr ). Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Olsen og formand for Politilederforeningen Michael Agerbæk. Politilederforeningens temperaturmåling af konsekvenserne af lederreform 2.0 og refleksioner over case vedrørende lederreform 2.0 blev præsenteret for hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen tog præsentationen til efterretning. Hovedbestyrelsen var enige i, at tidens pressede situation i høj grad også påvirker ledernes arbejdsmiljø og understregede, at de afdækkede problemstillinger tages alvorligt. Hovedbestyrelsen besluttede, at Jørgen Olsen og Michael Agerbæk skal afdække alle problemstillinger, før der kan tages endelig beslutning omkring konsekvenserne af lederreform 2.0. Ad 14: Studiekreds (j.nr ). Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen. Med udgangspunkt i notat om forhandlingsudvalgets indstilling til årets studiekredsemne, blev der orienteret om, at næste års emne bliver Kommunikation tavshedskultur, følelser og dybe grøfter. Emnet vil blive offentliggjort i det kommende nummer af fagbladet Dansk Politi, og der vil blive udsendt gruppespørgsmål og litteraturhenvisninger. En enig hovedbestyrelse tiltrådte efter en drøftelse årets studiekredsemne. Ad 15: Folkemøde på Bornholm 2017 (j.nr ). Næstformand Claus Hartmann. Claus Hartmann evaluerede først Folkemødet på Bornholm 2016, som han mente havde haft det bedste forløb nogensinde. Politiforbundets to seancer forløb godt, og alt i alt var både opbygning og koncept rigtig godt. Dernæst indstillede han på vegne af formandskabet, at Politiforbundets deltagelse i næste års folkemøde nedskalleres af hensyn arbejdspresset i forbindelse med kongressen i Hovedbestyrelsen var enige i næstformandens evaluering af årets folkemøde, og var enige i formandskabets indstilling om nedskallering af næste års deltagelse på folkemødet. 6.

7 Ad 16: Nordisk Politiforbund (2 HB-medlemmer til det fremadrettede samarbejde i Nordisk Politiforbund) (j.nr ). Næstformand Claus Hartmann. Der blev orienteret om Nordisk Politiforbunds kommissorium Opprioritering af Nordisk Politiforbunds arbejde ved at inddrage repræsentanter fra medlemslandenes hovedbestyrelser, jfr. forslag fra Politiets Fellesforbund. Ifølge kommissoriet skal Politiforbundet udpege 2 hovedbestyrelsesmedlemmer til det fremadrettede arbejde. Hovedbestyrelsen besluttede, at Jørgen Fisker og Annette Nielsen udpeges som Politiforbundets Styremedlemmer i den fælles nordiske Visionsarbejdsgruppe under Nordisk Politiforbund. Ad 17: TR-kursusinstruktørvirksomhed (j.nr ) Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen. Der blev orienteret om indstillingsnotat om Politiforbundets fremadrettede TR-kursusinstruktørvirksomhed. Hovedbestyrelsen drøftede indstillingsnotatet og besluttede, at Politiforbundets fremadrettede TR-kursusinstruktørvirksomhed skal køre efter en model, hvor gruppen af kursusinstruktører fremover vil bestå af to forbundssekretærer og ind til videre en instruktør fra kredsene. Ad 18: TR-kurser 2017 (j.nr ). Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen. Der blev orienteret om indstillingsnotat om følgende ændringer af Politiforbundets tillidsmandskurser i 2017: Grunduddannelsen ændres fra 4 til 3 moduler. Grundkurserne ændres fra 6 til 5 dage. Kursusindholdet på grundkurserne er justeret. FTF-modulerne erstattes med andre eksterne undervisere. Erfaringsudveksling og netværksdannelse prioriteres. Der indføres et nyt TR-O kursus for erfarne TR med en varighed af 3 dage. TRX-Leder/TR videreføres som et 2 dages kursus. TRX-kurser oprettes som hidtil efter behov. Kurserne gennemføres således: TR-G1 i uge 14. TR-G2 - ej aktuelt, da kurset i 2016 ikke er fyldt helt op. TR-G3 i uge 20. TR-O i uge

8 TR-X L/T i uge 46. TR-X Lederforening i uge 3. TR-X Personalejura er endnu ikke programsat. Hovedbestyrelsen drøftede indstillingsnotatet, som blev taget til efterretning. Ad 19: Rigspolitiets oprydning i skyggepensionsforløb. Forbundssekretær Poul-Erik Olsen. Der blev orienteret om, at der er konstateret omfattende fejl i administration af løn- og pension hos det tjenestemandsansatte kontorpersonale. Der har tidligere været iværksat en oprydning, men nu er den beklageligvis gal igen. Fejlene bunder angiveligt i en utilstrækkelig vejledning fra Moderniseringsstyrelsen, og problemerne drejer sig overvejende om pension og supplerende PFA-pension, herunder skyggepensionsforløb. De berørte kolleger er blevet tilskrevet om den fremadrettede genopretning, mens eventuelle bagudrettede følger af den fejlagtige administration fortsat afventer. Politiforbundet har på nuværende tidspunkt endnu ikke tilvejebragt et samlet overblik over omfanget og hvor mange medarbejdere, det drejer sig om. De berørte medarbejdere opfordres til via den stedlige politiforening at sende en kopi af skrivelsen fra Rigspolitiet til Politiforbundet, som vil være behjælpelig med eventuelle spørgsmål. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og besluttede, at der i Politiforbundet tilvejebringes det nødvendige overblik, ligesom spørgsmål om muligheden for tilbagesøgning af supplerende pension og ændring af skyggepensionsforløb m.m. undersøges nærmere og hvorefter hovedbestyrelsen træffer eventuel beslutning om det videre. Ad 20: Meddelelser. Status på Lønteknisk Udvalg. Poul-Erik Olsen orienterede om, at udvalget frem mod kongressen skal formulere en fremadrettet strategi og principper, og at udvalgets arbejde hænger sammen med en lang række andre projekter. Udvalget er relativt langt fremme og forventer at kunne fremlægge et udkast til drøftelse og beslutning for hovedbestyrelsen ultimo oktober. 8.

9 Meddelelser fra PPU (j.nr ). Jørgen Olsen orienterede fra mødet i Rigspolitiets Personalepolitisk Udvalg (PPU) d. 15. august 2016, hvor følgende bl.a. blev drøftet: - Sygefraværet er næsten alle steder for nedadgående. - Trivselsmålingen blev godkendt og afvikles efter følgende plan: D. 14. november d. 4 december Medarbejdere og ledere besvarer spørgeskemaet. D. 19. december Lokale ledere, SU og AMU modtager rapporter for eget område. D. 2. januar Samlet rapport for egen enhed/sektion udsendes til alle medarbejdere, og samlet rapport for det område, man er repræsentant for, udsendes til tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. - Mental parathed. Der er gennemført forskellige pilotprojekter i 1. halvår om mental parathed, som i al sin enkelthed går ud på at styrke medarbejdernes resiliens/modstandskraft overfor voldsomme hændelser. Projekterne har ingen indflydelse på de psykologiske støttetiltag i forlængelse af voldsomme hændelser, men skal alene ses som forebyggende. - Skånetjeneste, herunder politiets sociale profil, hvor der nu er udarbejdet en oversigt over skånemuligheder og en skabelon til registrering af disse. En decideret profil, derunder en fælles stillingtagen til beredskabsparathed vil ikke blive udarbejdet, idet forholdende i de forskellige kredse kan være divergerende, ligesom forskellige personlige forhold skal inddrages i vurderingen af personlige krav. - Elektroniske cigaretter. Ny lov trådte i kraft d. 7. juli 2016 og det anbefales, at sidestille cigaretter og elektroniske cigaretter i rygepolitikken. - Personalelægen har opsagt sin stilling, og opgaven vil fremadrettet blive delt mellem forsvarets læger og lægekonsulenter. Der forventes ikke fremover at blive mulighed for at konsultere disse i forbindelse med sygdom, hvilket Politiforbundet beklagede, idet den nuværende læge har haft mange positive resultater i forhold til kolleger, som har haft fysiske og psykiske skader. Forkyndelse i straffesager overgår til retterne (j.nr ). Claus Hartmann orienterede om, at opgaven overgår til retterne, hvilket betyder en budgetmæssig reducering. Politiforbundet følger op på sagen. Udmøntning af Flerårsaftalen (j.nr ). Claus Hartmann orienterede om, at processen kører i kredsene, men der er stor forskel på, hvor langt man er nået. Rigspolitiet er i dialog med de enkelte kredse. Opgaveglidning - herunder PFU (j.nr / ). Jørgen Olsen orienterede om, at PFU stadig er i gang med analyse af, hvilke grundkompetencer der skal være i en samlet pakke, som f.eks. skydning. Det påregnes, at arbejdet er færdigt ultimo

10 Status på differenceløn for tjenestemandsansatte pensionister i civile stillinger (j.nr ). Finn Moseholm orienterede om, at lovformeligheden endnu ikke er afklaret. Politiforbundets advokat har klargjort en klage til Ligebehandlingsnævnet, men pt. afventes dog resultatet af en fornyet juridisk undersøgelse, som er foranstaltet af Rigspolitiet. Kriminalforsorgens nye regler om mobiltelefoner (j.nr ). Claus Hartmann orienterede om, at sagen har høj prioritet hos Rigspolitiet, og der er søgt om dispensation for politiet, men der er en række forhold og tekniske udfordringer, som gør en sådan dispensation vanskelig. Politiforbundet vil løbende blive orienteret om udviklingen i sagen. Afgivelser til grænsekontrol og bevogtninger (j.nr ). Peter Jørgensen spurgte til muligheden for samme dækning af julevagter, som sidste år. Flemming Olsen tager kontakt til Rigspolitiets Koordinerende Stab. Jørgen Jensen meddelte, at rekvisitionerne også er forlænget på bevogtningsområdet, hvor der i øvrigt forsøges med et nyt bevogtningskoncept. Næstformand Claus Hartmann afsluttede mødet, idet han henledte opmærksomheden på næste hovedbestyrelsesmøde, som er berammet til afholdelse som videokonference d. 15. september For referat Jan Hempel Forbundssekretær 10.