ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE

Transkript

1 ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE INITIATIVETS TITEL: Forebyggelse og After Care ved førstegangs indlæggelser på AUHR - Fremskudt sagsbehandling ved AUHR- 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Navn: Ditte Sachse Dupont dsd@aarhus.dk Telefon: Arbejdssted: Socialforvaltningen, Socialpsykiatri og Udsatte Voksne, Myndighedscenteret SUV, Grøndalsvej Viby J Samarbejdspartnere (med konkret samarbejdsaftale): Sind Erhverv Aarhus Universitet Beskæftigelsesforvaltningen Region Midtjylland Evt. leverandører: Budgetansvarlig leder i Aarhus Kommune: Navn: Ditte Sachse Dupont dsd@aarhus.dk Telefon: Arbejdssted: Myndighedscenteret SUV, Grøndalsvej Viby J 2. INITIATIV Hvilket af de syv innovationstemaer relaterer initiativet primært til? (sæt kun ét kryds) Inklusion og medborgerskab Velfærdsteknologi Digitalisering 1

2 Mobilitet Innovationskultur Sundhed Sygefravær Initiativets start og afslutning: Beskrivelse af udfordring (max 1000 tegn med mellemrum) Hvilken udfordring vil I løse med initiativet? Mennesker med psykisk sårbarhed kommer først i kontakt med den kommunale Socialpsykiatri, når de sociale problemer har et sådan omfang, at det kan udløse en socialpsykiatrisk ydelse. Udfordringen er, at møde disse mennesker med et tidligt minimalt tilbud så en social deroute forebygges, indsatsen skal primært være rettet mod fastholdelse i et aktivt arbejds-/uddannelsesmæssigt liv. At dokumenterer effekter forskningsmæssigt. Findes der best practice på området? Hvis ja beskriv Via projekt Fremskudt Sagsbehandling har kommunale medarbejdere de seneste 3 år i et samarbejde mellem regionen og SOC/BEF erfaring med kontakt til førstegangsindlagte på afdeling Q, Risskov (AUHR). Finansieret af 15M indtil Der er udviklet best practice i forhold til: 1) Samarbejde med hospitalsafdelingen 2) Samarbejde med private aktører i civilsamfundet 3) Start og afslutning af sagsforløb 4) Samarbejde med centrale kommunale aktører 5) Dokumentation og evaluering på sagsniveau Om initiativet (max 1500 tegn med mellemrum) Initiativet er et borgernært projekt med mulighed for ekstern forskningsbaseret evaluering, det ansøgte er primært til de borgernære aktiviteter. Målgruppen er førstegangs indlagte på hele AUHR, (Psykiatrisk Hospital, Risskov), der har arbejde/uddannelse. Hensigten er at tilbyde en kort intensiv sagsbehandling efterfulgt af After Care (en længerevarende opfølgning) som foretages af frivillige faciliteret fra f.eks. Sind Erhverv. Efter en kort sagsbehandling overtages indsatsen med fastholdelse i uddannelse/arbejde af frivillige og andre aktører fra civilsamfundet. Medarbejderne bliver delvist fysisk placeret på Aarhus Universitets Hospital, Risskov. Forskningsdelen foregår i et samarbejde med Aarhus universitet, målet er at dokumentere et sundhedsøkonomisk rationale i at etablere et forebyggende arbejde som beskrevet. Borgerflow pr. år. Hvordan bidrager initiativet til at løse den udfordring, I har beskrevet ovenfor? Det forventes, at borgeren fastholdes i arbejde eller uddannelse og efterspørgslen på sociale tilbud reduceres. Effekten dokumenteres forskningsmæssigt via effektanalyse ved hjælp af et eksperimentelt design med brug af kontrolgrupper. 2

3 Hvad er det nye og innovative ved initiativet? 1) Projektet er et formaliseret samarbejde mellem flere forvaltninger og sektorer med hovedvægten på aktører fra civilsamfundet. 2) Der har ikke tidligere været forsøgt at skabe evidens af højeste grad ved et socialt tilbud i Socialpsykiatrien med et sundhedsøkonomisk sigte. Samarbejde med Aarhus Universitet. Initiativet er nyt og innovativt i: (sæt kryds) Din afdeling Aarhus Kommune (så vidt vides) Danmark ( så vidt vides) Ved ikke Beskrivelse af levedygtighed (max 500 tegn med mellemrum) Hvordan vil I sikre, at initiativet er levedygtigt, når bevillingen ophører? Ved at sikre en klar evidens for projektets økonomiske bæredygtighed. Hvilke nye krav stiller det til jeres organisation og jeres omgivelser? Tættere samarbejde på tværs af forvaltningerne og regionen. 3

4 3. ØKONOMISKE EFFEKTER Beregning af den økonomiske effekt (max 500 tegn med mellemrum) Økonomi Budget fordelt på år Sparede udgifter eller afledte indtægter Der er gennemført en break even-analyse, der viser, hvor små effekter, der skal til, før projektet er rentabelt. På baggrund af denne analyse skønnes det, at projektet generer et lille økonomisk overskud fordelt på flere magistratsafdelinger og i Region Midt. Hertil kommer ikke-økonomiske effekter for borgerne i form af bl.a. bedre livskvalitet. Realisering af den økonomiske effekt (max 1200 tegn med mellemrum) Break even-analysen bygger på erfaringerne fra Projekt Fremskudt Myndighed, som viser, at der kan forventes effekter i form af: Kortere behandlingsforløb, hurtigere tilbagevenden til arbejdsmarkedet/uddannelse Mere effektive forløb Mindre risiko for tilbagefald og genindlæggelser Mindre risiko for social deroute og deraf følgende sociale indsatser Effekter i forhold til det somatiske område og i forhold til borgerens familier, er ikke kvantificeret i break even-analysen. Konklusionen på break even-analysen er, at der enten: Skal undgås 36 genindlæggelser (eller 615 indlæggelsesdage) eller Skal inkluderes 6 borgere på arbejdsmarkedet i et år eller Skal undgås, at 50 borgere får brug for bostøtte i eget hjem i et år eller Skal undgås, at 9 borgere får brug for at bo i et bofællesskab i et år eller Skal undgås, at 3 borgere får brug for et midlertidigt botilbud i et år. Mest sandsynligt er det naturligvis, at projektet vil opnå en kombination af disse effekter. Ved at nå borgere om året forventes det at projektet samlet set opnår break even. Hvordan de økonomiske gevinster fordeles mellem de forskellige forvaltninger og regionen er behæftet med stor usikkerhed, hvorfor det ikke kan siges, om projektet er rentabelt for Socialforvaltningen alene. Hvordan vil I dokumentere den økonomiske effekt? Projektet gennemføres med en effektanalyse ved hjælp af et eksperimentelt design med brug af kontrolgrupper, samt at gennemføre en cost benefit-analyse. Se i øvrigt afsnit 4. Hvordan vil I sikre, at den økonomiske effekt opnås? Den økonomisk effekt kan ikke sikres, men der skal udarbejdes klare retningslinjer for, hvordan den fremskudte myndighedsopgave løses. Hvis metoderne anvendes som 4

5 anskrevet, forventes det, at det økonomiske potentiale opfyldes. Hvad kan gå galt (risici) i forhold til at opnå den forventede effekt? De økonomiske effekter er behæftet med en hvis usikkerhed. Ellers var der ikke behov for at måle dem. Et af formålene med projektet er at afklare, om som forventet det er et rentabelt projekt, som skal overgå til drift. 4. EVALUERING Hvordan vil I løbende evaluere initiativets effekt? Beskriv konkrete metoder (max. 500 tegn med mellemrum): Initiativet evalueres med en evaluering, som har til formål at vise de umiddelbare resultater og forventede effekter. Det gøres vha. af interviews med borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere, en spørgeskemaundersøgelse samt præsentation af nøgletal. Herudover ansøger vi eksterne fondsmidler til en forskningsbaseret analyse af effekterne af indsatsen og ikke mindst de økonomiske effekter. Målet er en effektanalyse og en cost benefit analyse. Der er forhåndsaftale med Rikke Søgaard, seniorforsker, sundhedsøkonom, PhD ved Institut for Klinisk Medicin og CFK Folkesundhed og Kvalitetsudvikling. 5. LÆRING OG VIDENDELING (max 500 tegn med mellemrum) Hvem vil have gavn af at kende til initiativet og dets resultater? Aarhus kommune, øvrige kommuner og regioner. Projektet med dets massive dokumentation forventes at kunne initiere yderligere samarbejde mellem forvaltninger og sektorer og styrke samarbejdet med frivillige og deres organisationer. Hvordan vil I offentliggøre og formidle initiativet og dets resultater? Forskningsresultaterne forventes udgivet i div. relevante journaler og tidsskrifter, samt internt i Aarhus kommune via intranettet o.lign. 5

6 6. BUDGET Initiativets titel: Initiativets samlede budget og ansøgt beløb: Poster* Total Udgifter Lønudgifter AAK (2 fuldtidsmedarb. + ledelse) Lønudgifter sind (koordinatorer m.m.) Kompetenceudviklingsudgifter til frivillige SIND (after care) Evalueringsudgifter Administrative udgifter inkl. husleje, konsulentydelser, it m.m. I alt Medfinansiering (intern/ekstern) 2 Kontorplads kommune inkl. it kontorpladser regionen Ledelse+ Assistenttimer+ Div. konsulentydelser inkl. lønadministration I alt Finansieres af fond RCT-forsøg og økonomisk evaluering? Samlet ansøgt beløb * Indsæt flere rækker hvor nødvendigt Hvilke(t) år skal de ansøgte midler bruges? Angiv beløb ud for årstal OBS: DER MÅ IKKE MEDSENDES BILAG 6