Referat af HB- møde 20. august 2011 i Rømersgade 7

Transkript

1 /pccshjlr HBmøde nr. 04/2011 Referat af HBmøde 20. august 2011 i Rømersgade 7 I mødet deltog: Annabel Voller, Bjarne Brændeskov (suppl.), Claus Steffen Hansen, Finn Ivo Heller, Mike White, Poul Petersen (suppl.) og Walther Knudsen Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Gyda Sørensen (udviklingskonsulent) Referent: Per Christiansen Afbud fra: Jens Kvorning, Jette Gotsche og Anette (Pax) Körtz Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Valg af dirigent Annabel og Walther Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendelse af referat af HBmøde nr. 3/2001 den 17. juni (bilag) Godkendt Opfølgningspunkter fra sidste møde Ingen Butikschef Christian Mathiasen er på ferie kommer sandsynligvis til novembermødet Evaluering af Bornholmerturen status på verdens bedste cykelturistland Programmet havde været koncentreret med HBmøde fredag, Folkemøde i Allinge om lørdagen med præsentation af CYCLISTIC, møde med destinationschef, cykeltur og besøg i Middelaldercenteret, middag med viceborgmesteren om aftenen og møde med vejchef og projektfolk om den ny cykelplan for Bornholm. Selvom Folkemødet lørdag formiddag havde sunget på sidste vers, blev Cyklistforbundets programpunkt med præsentation af CYCLISTIC på Allinge Røgeri godt modtaget med fin respons og deltagelse fra de væsentligste beslutningstagere, ligesom der havde været lejlighed til at pleje netværket i forhold til forskellige aktører. God snak og påvirkning af viceborgmester og vejchef lørdag aften. Interessant oplæg og cykeltur søndag med vejchef Hardy Pedersen, arkitekt Philip Rasmussen samt Jens Rørbæk, som er tidligere vejchef i København. Bornholms Regionskommune har interesse i samarbejde med Cyklistforbundet om udvikling af cykelturisme og kampagner.

2 Der havde været én stor artikel om Cyklistforbundets besøg i Bornholms Tidende, hvor cykelvejsprojektet blev fremhævet, og hvor der blev tilkendegivet en interesse for deltagelse i næste års folkemøde. Sekretariatet følger op. Der havde ikke været møde med Bornholms afdelingen, men landsformanden havde efterfølgende haft positiv mailkontakt med afdelingsformand Helge Clausen. Landsformand og direktør sendte afdelingen en hilsen i anledning af Bornholm Rundt med mere end deltagere søndag den 21. august Pkt. 6 Cyklistforbundet som fritidsorganisation forslag til vedtægtsændring (bilag) Cyklistforbundet som friluftsorganisation og ændring af formålsparagraf Jens L gennemgik det fremsendte forslag og argumenter for ændring af formålsbestemmelsen i vedtægternes 2. Sekretariatet havde lagt op til en begrænset ændring, der skulle fjerne enhver tvivl om, at Cyklistforbundet er en friluftsorganisation. Annabel foreslog, at der samtidig blev foretaget en ændring af navnet fra Dansk Cyklist Forbund til Cyklistforbundet. Dette affødte en længere diskussion med en konklusion om, at det officielle navn uændret bør være Dansk Cyklist Forbund, mens det ny logo er udtryk for brug af ordet Cyklistforbundet i daglig tale. Begge navne kan anvendes alt efter, hvad der opfattes som det mest mundrette. En navneændring er derfor ikke aktuel i forhold til vedtægterne. Walther nævnte, at Cyklistforbundet siden starten af 80 erne havde udgivet cykelrutekort, og at forbundet havde været initiativtager til Overnatning i det fri. Det var derfor uforståeligt, at forbundet ikke skulle være berettiget til driftstilskud som friluftsorganisation. Med den foreslåede formulering tydeliggøres formålet, ligesom der lægges op til en forbedring af bestemmelsen om cyklingens positive effekter. Han mente, at ordet oplevelsesrigdom også burde indføjes i forslaget, hvilket Hovedbestyrelsen tilsluttede sig. Forslaget er herefter, at der i 2, nr. 1 indføjes og oplevelsesrigdom samt ordene i hverdagen og i fritiden, så sætningen lyder: Nr. 3 får følgende ordlyd: At skabe større færdselssikkerhed, fremkommelighed, tryghed, komfort og oplevelsesrigdom for cyklister i hverdagen og i fritiden. At fremme cyklisme til gavn for folkesundhed, natur og miljø i stedet for den gældende: At nedbringe trafikkens belastning af miljøet. Opfølgning: Forslaget til ændring af vedtægter færdiggøres og medtages i landsmødemappen. Det er Walther, der fremlægger forslaget på landsmødet. Uddrag af landsmødebeslutning 2010 om rekreativ cykling Til orientering. Bilaget viser, at den rekreative cykling udgjorde et vægtigt punkt under landsmødet i 2010, og siden er aktiviteten på dette område øget yderligere til at blive Cyklistforbundets største indsatsområde. Cykelturistafdelingen har nu fem medarbejdere.

3 Udkast til friluftspolitisk vision Visionspapiret skal understøtte det friluftspolitiske arbejde og kan indgå de forestående drøftelser med Friluftsrådet om driftstilskud. Services og imødekommelse af cyklisters behov skal omfatte overnatningssteder generelt og ikke kun vandrehjem. Cykelturistafdelingen og Cykelturistudvalget arbejder videre med opfølgning og eventuelle yderligere tilretninger. Der er tale om en løbende proces. Der var stor ros fra Hovedbestyrelsen til vedtægtsforslag og det friluftspolitiske oplæg. Pkt. 7 Orientering fra direktør og landsformand Orientering fra direktøren Sekretariatet Robert Beck er ansat som driftschef og Annette Jerup kommer tilbage fra barselsorlov pr. 109, mens Trine Juncher Jørgensen har ½ års barselsorlov fra medio januar. De ny medarbejdere er kommet godt i gang og tilfører sekretariatet ny viden og erfaring. Der vil blive afholdt et medarbejderseminar den 2809 til styrkelse af relationer og samarbejde i sekretariatet. Høringssvar om Københavns ny cykelstrategi Københavnsafdelingen og sekretariatet har afgivet et omfattende høringssvar til det ny forslag til cykelstrategi. Der gives fuld opbakning til de politiske ambitioner, men der efterlyses en handlingsplan for, hvordan man vil nå målet om, at 50 pct. af turene til arbejde og uddannelse i 2025 skal foregå på cykel. Og det understreges, at cykling ikke kun er transport, men også kan styrke livskvaliteten for det voksende antal borgere, og at byen også skal tilgodese behov hos børn og ældre. Spørgeskema til politikerne med spørgsmål inden valget Valget er på vej, og Cyklistforbundet har spurgt 739 folketingskandidater om højresving for rødt, skatteforhold, hastighed i byer samt om cykelpuljens fremtid. Timingen synes at være god og omkring 1/3 har svaret indtil nu. Internationalt udvalg Cyklistforbundet har i øjeblikket stort set kun frivillige ressourcer til at udvikle ulandsarbejde. I regi af Internationalt udvalg har været drøftet nogle mindre projekter. Det ene er et samarbejde med Danida Fellowship Centre om afholdelse af et kursus i Danmark for planlæggere i udviklingslande, hvis der interesse herfor. Det er Lotte Bech, der er drivkraft til udvikling af denne ide, mens Kristian Simonsen er involveret i et Baisikeli cykelprojekt i Mozambique. ABC og LYS PÅ ABC går i luften i september med endnu flere tilmeldte børn end sidste år, ser det ud til. Indtil nu er der tilmeldte fra omkring klasser. Det betyder, at kampagnen har tilmelding fra hvert femte skolebarn! Indbydelse til Lys på med Ludvig er også udsendt til 4. klasserne. Det kan overvejes at organisere en lygtetælling i forbindelse med denne kampagne. HB fik udleveret det seneste kampagnemateriale. Opfølgningsgruppen under Færdselssikkerhedskommissionen Gruppen lægger op til, at der skal ske en yderligere reduktion i antallet af trafikdræbte, så det hidtil laveste tal (255 dræbte i 2010) mindst er halveret i Der var i gruppen opbakning til sideløbende at overveje, hvordan vi kan forbedre færdselskulturen, holde presset for at få skadestueulykkestal frem i lyset, samt fortsat at have fokus på at undgå højresvingsulykker. Endvidere var en drøftelse af kommunernes problemer med at komme igennem med hastighedsnedsættelser i byer som cirkulæret fra justitsministeriet var formuleret. Orientering fra landsformand Der er højresvingskampagne det meste af september inklusiv. kampagne for udenlandske chauffører, hvor vi har foreslået at stå som medafsender på folderen.

4 Vognmændenes magasin har en artikel om Chaufførens mareridt, som understreger betydningen af et orienteringsstop, inden chaufføren svinger. Landsformanden glædede sig over, at der inden for det sidste 10år var sket et kraftigt fald i antallet af politiindberettede tilskadekomne cyklister fra omkring til ca Landsformanden havde i et svar til et medlem understreget, at en hastighedsgrænse på 90 km/t efter Cyklistsforbundets opfattelse kræver en cykelsti adskilt fra bilvejen, og at forbundet arbejdede for, at hastigheden ikke kun blev sat op. Vi forslår, at den generelle hastighedsgrænse i bymæssige områder bliver 40 km/t i stedet for 50 km/t. CykelTuristUgen gik fint i Kolding med 150 deltagere. Der arbejdes videre med samme tilblivelsesmodel for Ribe næste år. Claus Rex og Gyda Sørensen vil tage en drøftelse med Esbjerg afdelingen og turistkontoret, og det er op til arrangørerne i samarbejde med sekretariatet at tilrettelægge ugens forløb. Der vil formentlig ske en fremrykning, så ugen gennemføres før højsæsonen. Pkt. 8 Øvrige meddelelser Fra redaktionen Næste møde holdes i slutningen af august. Det overvejes blandt andet, hvordan vi bedst kan lægge Cyklister på nettet. Drøftelsen går på i hvilket omfang offentliggørelsesmåden har betydning for medlemstallet. Fra andre Finn oplyste at han så frem til, at WEBfølgegruppen kom i gang. Poul uddelte bog om stier (fra Friluftsrådet). Der afholdes en konference om rekreative stier den 5. oktober, og vor deltagelse heri vil blive drøftet i cykelturistudvalget. Poul fortalte, at der over de kommende to år vil foregå en strukturdebat i Friluftsrådet, og at det skulle afklares, hvordan Dansk Cyklist Forbund skulle deltage i denne debat. Claus oplyste, at der tilsyneladende ikke stod noget på hjemmesiden om landsmøderne i Opfølgning: Hjemmesiden skal opdateres med hensyn til landsmødereferater. Pkt. 9 Økonomi v/walther. Konsekvens af skybrudsskade. Foreløbigt regnskab for 2011 og budget for 2012 mangler. Skal være klar om 23 uger, så det kan behandles i Budgetudvalg og FU, inden det indgår i landsmødemappen tegner til at blive et økonomisk utilfredsstillende år for Dansk Cyklist Forbund med manglende bidrag fra VCTA, en svipser med hensyn til manglende ansøgning af distributionsstøtte og mange organisatoriske ændringer. Selvom vi er pressede, har vi valgt en ekspansiv linje i håb om, at det i de kommende år vil lykkes at få øget driftsindtægterne. Skybrudsskaden ser ud til at være forsikringsdækket, idet Bo Grøn havde taget hånd om de nødvendige indberetninger og afklaringer. Sekretariatet og ikke mindst butikken har brugt rigtig mange mandetimer, hvilket har været hårdt for personalet. Service i forhold til kunder og forretningsomsætningen er berørt. Det ser ud til, at der vil gå omkring tre måneder før end kælderen under Rømersgade 5 igen er klar til brug. Skaden giver heldigvis også mulighed for at tænke nyt. Sekretariatet arbejder på at skaffe sponsorer. I forbindelse hermed udspandt der sig en drøftelse forbundets sponsorpolitik, herunder hvilke typer af sponsorer som der kan godkendes.

5 Pkt. 10 Styrkelse og udbygning af afdelingerne Gyda fortalte om sin rolle og sine opgaver, der blandt andet består i at være et bindeled sekretariat og afdelinger/kommuner samt at være projektleder for Styrkelse af den kommunale cykelindsats, hvor vi skal øge cykelindsats i 10 nye kommuner og forstærke indsatsen i 10 andre kommuner. Gyda er i færd med at afgrænse, hvordan opgaven kan gribes an, herunder hvilke kommuner og afdelinger hun i første omgang skal koncentrere sig om. Hun vil være meget lydhør over for ønsker fra afdelingerne. Mulighederne vil være bedst der, hvor der er en lokal interesse for styrkelse respektive udbygning af borgerinddragelsen. Finn efterlyste igen igen en hvervekasse. Mike mente, at Gyda var selvskrevet i hverveudvalg og statistikudvalg. Opfølgning: Afdelingsudvalg nedsættes snarest muligt Gyda og Claus Pkt. 11 Cyklistadfærd debat om 40 km/t og hvad så? Claus gav oplæg og mente at det bør diskuteres på landsmødet Der udspandt sig en debat med kommentarer og forslag: Gennemgang af kampagnemateriale ud fra adfærdsoptimering. En mulig lille nålestikskampagne fra egotrip til samfærdsel At cykle efter færdselsreglerne på landsmødet At producere en (selvironisk) viralfilm eller lignende Jens L foreslog at vi indbød en ledende politimand, Allan Nyring samt Annette Jerup til debat om trafikkultur eventuelt fredag aften på landsmødet med Frits som ordstyrer. Landsformand og sekretariat arbejder videre med forslagene. Pkt.12 Medlemshvervning målgrupper? Medlemsbutikken (bilag) Bilag fremsendt og gennemgået af Jens L. Vi skal fortsat betjene eksisterende medlemmer bedst muligt, men også søge at tiltrække nye medlemsgrupper. At man er cyklist indebærer ikke, at man har ønske om at betale kontingent og være organiseret i Cyklistforbundet. Sekretariatet har derfor indkredset fire målgrupper, som vurderes at have en særlig interesse for et cyklistforbund: 1) børn i alderen 612 år, der gerne vil i gang med at cykle mere, 2)unge/subkulturer med særlig cykelinteresse SygKlister, 3) pendlercyklister, som gerne vil have gode cykelmuligheder, og som er aktive i VCTA samt 4) rekreative cyklister, som vil nyde godt af CYCLISTIC og andre serviceydelser. I bilaget var i oversigtsform angivet noget om kommunikation og serviceydelser i forhold til de enkelte grupper. Der blev fremført en række ideer vedrørende rabatter (på landsplan og lokalt), gæstemedlemskab for udlændinge, lokale og opsøgende hvervekampagner mv., samt at det er vigt, at potentielt interesserede bliver opmærksom på, at de kan blive medlem. Noget tyder på, at en håndfuld af vore afdelinger har fremgang. Sekretariatet bør tage kontakt til disse for at finde ideer til, hvad der giver fremgang.

6 Sekretariatet og hverveudvalget arbejder ufortrødent videre med at styrke hvervningen, så forbundet igen kan få medlemsfremgang. Pkt. 13 Pkt.14 Forslag til hædringer (skriftlige forslag modtages!) Peter Elmings Initiativpris. Årets cykelby udskydes til cykelkonferencen i maj Årets aktive dynamo Lukket punkt Evaluering af Arbejdsprogram 2011 og forslag til nyt Bilag: Mål og indsatser 2012 samt arbejdsprogram 2012 Claus gennemgik forslag til ændringer i forhold til 2011 og fik kommentarer hertil. Det sendes senere ud sammen med forslag til skriftlig beretning. Pkt. 15 Landsmøde 2011 a. Program Debat fredag aften om færdselskultur. Forskellige forslag fremkom, som sekretariatet ville undersøge sammen med landsformand. Også overvejelse om, hvordan deltagerne kan blive orienteret om Aalborg cykelby. b. Beretning Efter samme model som tidligere med lidt mere input fra sekretariatet, som står får en del af arbejdet. Beretning/orientering om kommunikationindsatsen ved Frits Bredal c. Forslag til workshops/debatemner? Cyclistic, herunder Friluftsrådets stier og veje Webpolitik og strategi med vægt på afdelingshjemmesider Gydas arbejdsområder afdelingsaktiviteter og hvervning Butik og varesortiment webshop Indsats i forhold til børn d. Hvem genopstiller? Mike, Walther, Claus og Finn genopstiller Poul opstiller Bjarne overvejer Claus genopstiller som landsformand e. Praktiske problemer, f.eks. bustransport Bilag uddelt Opfølgning: Landsmødemappen sendes ud 1 måned før, dvs. deadline omkring den 20. september Pkt.16 Eventuelt Walther mente, at der kunne blive problemer vedr. det nye rejsekort, hvad angår refusion. Walther oplyste at 1. etape i Giro d Italia 2012 køres mellem Herning og Horsens. Bibliotekarerne fra de to byer cykler via Cyclistic til Himmelbjerget. Mike fandt det ærgerligt, hvis ikke hele sekretariatet deltager i landsmødet. FU mener, at deltagelsen kan begrænses noget af hensyn til omkostningerne. Mike fortalte om en ålborgensisk fotokonkurrence i forbindelse med landsmødet kører i øjeblikket. Mike oplyste at Cykelmuseet i Ålestrup laver miniudstilling på Hotel Hvide Hus.

7 Pkt. 17 Pkt. 18 Opfølgningspunkter fra dette møde 1. Forslag til ændring af vedtægter færdiggøres og fremlægges på landsmødet af Walther sekr + FU 2. Seneste landsmødereferater lægges på hjemmesiden. sekr 3. Afdelingsudvalg nedsættes snarest muligt. Gyda og Claus 4. Landsmødemappen færdiggøres ca. 20. september sekr Evaluering af mødet. Af tidsmæssige årsager blev det en generel evaluering, hvor alle var tilfredse Og så var det op på Cyklerne, ud til Østre Gasværk til en formidabel forestilling om Cykelmyggen Egon, dansemyggen, drillemyg, biller, lopper osv.