DAN JOHANSEN REGNSKAB MED MICROSOFT DYNAMICS

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "DAN JOHANSEN REGNSKAB MED MICROSOFT DYNAMICS"

Transkript

1 DAN JOHANSEN REGNSKAB MED MICROSOFT DYNAMICS

2

3 REGNSKAB MED MICROSOFT DYNAMICS

4

5 DAN JOHANSEN REGNSKAB MED MICROSOFT DYNAMICS

6 Regnskab med Microsoft Dynamics C udgave, 1. oplag 2010 Copyright 2010 Forlaget Libris Forfatter: Dan Johansen Forlagsredaktion: Peter Svendsen Omslag: Per-Ole Lind DTP: Jan Nyborg Tarbensen Korrektur: Jens Lyng Tryk: AKA-PRINT a/s ISBN: Libris Carl Jacobsens Vej 16, opgang Valby Tlf: Fax:

7 Indhold Indledning... 9 Hvem vil ikke tjene flere penge?...9 Historien om C5...9 Nyt i C C5 Online Ud til kopimaskinen...13 Diagrammer Inden du begynder...17 Programmet...17 Koder...17 Demo-regnskab...18 Kontoplan...19 Strategi nøgletal...24 Budget Installation og navigation Native eller SQL...28 Ikoner og funktionstaster...29 Navigation Opsætning af C Stamoplysninger...38 Indtastning af kontoplan...40 Oprettelse af regnskabsperioder...54 Momskoder...57 Systemkonti...60 Kladdenavne

8 Debitoropsætning...65 Kontering af omsætning...65 Betalingsbetingelser...67 Kreditoropsætning...70 Lageropsætning...72 Valuta...77 Notater...79 Systemkonfiguration...83 Brugerkonfiguration...84 Udskriftslayout...85 Fakturalayout i Word Lager...91 Opret varenummer...91 Fanebladet Opsætning Salgspriser Læg varer på lager Kreditor Opret kreditor Bogfør købsfaktura Opret indkøbsordre Parametre for indkøb Indkøbskartoteket Opret indkøbslinjer Forespørgsel Modtagelse af tilbud fra kreditor Rekvisition Følgeseddel Arkivering af følgeseddel Købsfaktura Købsfakturaer uden om indkøbs- og kreditormodulet

9 7. Debitor Opret debitor Opret ordre Opret ordrelinjer Udskrifter tilbud m. fl Fakturering Kreditnota Finans Kontoudtog fra banken Bilagstyper Parametre for bogføring Budget Udskrifter Generelt Sortering Udskrift til Excel Simpel faktura Debitorer Kreditor Finans C5 Online Hosting, RDP, ASP HJÆLP! Kom i gang! Ting at være opmærksom på Afslutning Stikordsregister Rutediagrammer

10

11 Indledning Hvem vil ikke tjene flere penge? Det er der vist ikke ret mange, der ikke vil! Men spørgsmålet er bare lige hvordan. Nogle af de kunder, jeg har indført C5 hos, troede, at de kunne undvære et system til at styre deres virksomhed i. Det kunne de også sagtens! I et stykke tid På et tidspunkt vil det offentlige nemlig gerne have en opgørelse over ens indtægter og udgifter, og hvis man ikke er selvfinansierende, så vil banken også godt vide, hvordan det egentlig går. Derfor bliver langt de fleste virksomheder nødt til at investere i et stykke software, hvor de kan styre deres økonomi. I skrivende stund er der mellem 100 og 150 forskellige regnskabssystemer i Danmark, som man kan benytte sig af. Og hvad skal man vælge? Nogle programmer køber man for et éngangsbeløb, andre betaler man et beløb til hver måned, og andre igen giver man et beløb for pr. modul, man har brug for, samt et opdateringsabonnement. Kælenavnet C5 bruges om programmet, der i øjeblikket hedder Microsoft Dynamics C Historien om C5 C5 har haft mange forskellige navne igennem de sidste år. Det var brødrene Erik og Preben Damgaard, der udviklede programmet som et system, der skulle henvende sig til de små og mellemstore virksomheder. Da brødrene startede på udviklingen af C5, havde de allerede to andre produkter, nemlig Concorde (senere C4) og XAL. C5 skulle overtage 9

12 Indledning Concordens plads, for Concorden kunne nemlig ikke programmeres uden et indgående kendskab til opbygningen af programmet, og alt for få mennesker i Danmark havde de kvalifikationer. C5 blev lavet på basis af det programmeringssprog, der var i XAL, og blev derfor en lillebror til XAL. Desværre var starten på C5 et mareridt, hvor man oplevede et program, der gik ned for et godt ord, og hvor dataene ikke altid fandt deres rette plads. Så revisorerne bandlyste C5 fra starten af. Dette havde en stor indflydelse på C5 s udbredelse, men Damgaard Data kæmpede bravt med nye opdateringer og funktioner. Sammen med et forhandlernetværk, der arbejdede kraftigt på udbredelsen af C5, fik Damgaard Data C5 ind i mange virksomheder uden revisorernes hjælp. I skrivende stund er der over licenser kørende i Danmark, og C5 er nu blevet det mest udbredte program, også hos revisorerne. Hvad var det, der fik virksomhederne til at købe produktet? Jo, dels prisopbygningen, hvor man kun betalte for de moduler, man skulle bruge, og dels at programmet var, og er, meget fleksibelt. Man kan programmere en C5 til næsten alt. Nogle virksomheder har lavet moduler, så C5 kan arbejde sammen med web-butikker, onlinebanking systemer, EDI-systemer, og nogen har sågar lavet et modul, så C5 kan udregne proteiner, fedt og kulhydrater på en opskrift. Det at man selv kan programmere og udvikle nye moduler, er nok den største fordel ved en C5 i forhold til mange andre mindre regnskabssystemer. Selvfølgelig skal man vide hvordan, og det er ikke noget du kan læse om i denne bog, da det kræver flere kurser i programmering af C5. Men der er rigtig mange forhandlere i Danmark, der kan foretage de tilretninger du ønsker. 10

13 Indledning Nyt i C Det nyeste skud på stammen er en online-version, hvor man lejer en brugerlicens for et månedligt beløb. Microsoft har udvalgt nogle seriøse udbydere, der kan og vil sørge for, at ens C5 løsninger ligger godt og trygt hos dem. Menu Når man starter en C op, er det helt klart menuen, der falder én i øjnene, når vi taler om nyheder. Hele strukturen er nu som hos Microsoft Outlook, og menupunkterne virker på samme måde. Der er fokuseret på at lave det til en god brugeroplevelse, at arbejde i sin C5. Sidepanel Sidepanelet er en rigtig god nyhed, for her ligger links til de mest brugte funktioner i C5. Så behøver man ikke flere forskellige menuer for at vælge de funktioner, man bruger i sin dagligdag. Sidepanelet kan tilmed sættes op pr. bruger, så det ikke er de samme links, der gælder for alle brugere i en virksomhed. Nederst i sidepanelet finder man en række links til hjemmesider, der har med virksomheder at gøre. Microsoft har bl.a. fået et særligt samarbejde med firmaet Magnus, der normalt servicerer revisorer med oplysninger om alt inden for regnskab og virksomhedsførelse. Nu har du så også mulighed for at finde de satser, du skal bruge, når du arbejder med afgifter og tilskud af næsten enhver art. Der er flere rigtig gode links, som man kan få brug for i sit daglige brug af C5. Udskrifter Tilretning af udskrifter har altid været en akilleshæl hos C5, da man næsten skulle have en programmør light uddannelse for at få de udskrifter, man havde brug for. I denne version har man fokuseret meget 11

14 Indledning på udskrift via Office-pakken, altså Excel og Word. F.eks. kan man få overført ethvert skærmbilledes data til Excel ved et enkelt klik. Andre udskrifter går gennem Word-skabeloner, som man selv kan tilrette og lægge sit logo ind på. PDF Efterhånden har alle firmaer en , og hvorfor så ikke benytte sig af det? En faktura kan jo ligeså godt blive sendt som en vedhæftet PDF-fil, i stedet for at sende den med postvæsenet. Det sparer både tid og penge at bruge PDF som udskriftsmedie, og det er vel at mærke dine penge, så det er bare om at komme i gang med at bruge denne nye facilitet. C5 Online Som noget nyt kan man nu leje en C5 på nettet, så man ikke skal betale for en fuld version af C5, men kan få den ud i cyberspace, nærmere betegnet som en såkaldt ASP-løsning. Det vil sige, at man får adgang til en pc hos en udbyder, hvor man får et nyt skrivebord, hvor C5 ligger til brug. Man kan også leje sig til en Office-pakke, således at man kan benytte de nye faciliteter, som C tilbyder. Sidst i bogen her beskrives hvordan man kommer i gang med en online, måske ved at starte med en demo af systemet. Der er flere gode nyheder, men pladsen tillader ikke at komme ind på dem alle. I dokumentmappen på din C5-CD findes et dokument, dk_microsoftdynamicsc5_2010_nyhedsbrev.pdf, der indeholder en fuldstændig oversigt over de nyheder, der er kommet i version I bogen her tager jeg udgangspunkt i de arbejdsprocesser, som en virksomhed typisk har kørende. Hvordan jeg gør det, får du at vide i kapitel 1. Der skal du lige begynde med at gå 12

15 1. Ud til kopimaskinen Du har sikkert taget denne bog i højre hånd og med venstre hånd bladret bogen igennem fra sidste side og til forsiden. I virkeligheden en ulogisk måde at se indholdet i en bog eller et hæfte på, for man får jo det hele bagfra! Hvorom alting er, har du så startet med de bagerste sider og set, at der er nogle skemaer med kasser, forbundet med hinanden via pile. De kaldes for dataflow-diagrammer. Diagrammerne viser, hvordan forskellige data flyder (data-flow) fra den ene proces til den anden. Meningen er, at du skal sidde med diagrammerne, og så vil vi lige gennemgå, hvordan de egentlig læses. Diagrammer Der er i alt fire diagrammer, som skal illustrere arbejdsgangen i en virksomhed. Enten så lægger du bogen i en kopimaskine og kopierer siderne, så du kan have dem liggende ved siden af dig, eller også har du mulighed for at hente diagrammerne ved at downloade et PDF-dokument, som de ligger i. Du går ind på forlaget Libris hjemmeside: Her klikker du på bogens titel. Det bringer dig ind på en side, hvor du kan hente diagrammerne og kan skrive dem ud lige så mange gange du vil. Fordelen er også, at du ikke ved et uheld kommer til at ødelægge 13

16 Kapitel 1 bogen, og at du kan lave lige så mange notater på diagrammerne, som du vil. Eller give dem til dine medarbejdere, hvor du indkredser netop deres arbejdsområder. De enkelte arbejdsprocesser illustreres med forskellige symboler, alt afhængigt af hvad det er der sker. Her følger en oversigt over, hvad de enkelte symboler betyder: Et dokument: ser således ud og kan typisk være et kontoudtog, en faktura, en følgeseddel, indkøbsrekvisition mv. Enten er det et dokument, der kommer ind i virksomheden udefra, eller det er noget virksomheden selv udskriver. En manuel proces: er en proces der udføres af en medarbejder i virksomheden. Den kan bestå i at finde et bilag, at sætte numre på nogle dokumenter, at bestemme hvem der skal have rykkerbreve mv. Ringbind: kan desværre ikke undgås i en virksomhed, og derfor er den del også taget med i arbejdsprocessen. Det er typisk kopier af fakturaer, følge- 14

17 Ud til kopimaskinen sedler mv., der kommer i et ringbind. Bilag skal i øjeblikket gemmes i fem år, hvorefter man kan destruere dem. Så smid endelig ikke noget ud, der kan belyse din virksomhed over for myndigheder eller andre, der har krav på rapportering fra dig. Spørgeboks: Nej Ja er en boks, hvorfra der kan svares Ja eller Nej. Hvis der er tale om et Ja til spørgsmålet, vil pilen gå fra Ja-hjørnet og videre til en anden proces. Hvis der svares Nej til spørgsmålet, er det en anden vej man skal gå for at komme videre i processen. Spring: Symbolet her viser, at der springes fra ét diagram til et andet. Teksten inde i boksen viser, hvor den kommer fra, eller hvor den viser hen. Pile viser hvilken vej du skal for at komme til næste proces i diagrammet. Kapitler og afsnit Der er 4 diagrammer, der indeholder oversigt over kapitlerne 5 8. Hvert diagram er opdelt i kolonner, hvor overskriften på kolonnen er lig med afsnitsoverskriften i det pågældende kapitel. 15

18 Kapitel 1 På den måde er det nemt at finde den vejledning, du skal bruge. På den måde kan du afgrænse et område, du vil vide noget om, og kun læse det, der er relevant for dig. Det kan også være, at du har fået en ny medarbejder, der skal arbejde med C5 i hverdagen, men som ikke skal arbejde med hele programmet. I dette tilfælde kan du udvælge de diagrammer, eller dele af et diagram, som din medarbejder skal arbejde med, og lade vedkommende gå de kapitler og afsnit igennem, som er relevante for vedkommende. Hvis du er nybagt virksomhedsejer og gerne vil arbejde med C5 hele vejen igennem virksomhedens arbejdsprocesser, kan du blot gå videre herfra og læse bogen igennem fra den ene ende til den anden. 16

19 2. Inden du begynder Programmet Hvis du ikke har installeret C5 før på din pc, er det vigtigt, at du har en cd med C5-programmet på, ELLER at du har downloadet selve programmet fra en leverandør, der handler med C5. Hvis du har købt en C5 Light hos en leverandør, er det vigtigt at du får dig registreret korrekt via internettet, og at du har fået nogle koder tilsendt fra en C5 ServicePartner. I C5 Light-kassen er der et registreringskort, der fortæller helt nøjagtigt, hvad du skal gøre. Følg anvisningerne, og vælg en bestemt C5-forhandler, som er tættest på dig, eller som du føler dig mest tryg ved. Det bedste er, at du vælger den, der er tættest på dig rent geografisk, for hvis du får brug for en C5-konsulent, er det vigtigt, at du ikke skal betale for meget i køretid. Heldigvis har de fleste C5-konsulenthuse en internetbaseret supportmulighed, hvor du via deres hjemmeside kan få dem til at koble på din skærm. På den måde slipper man for at betale køretid. Koder Man kan ikke købe en C5 i en butik og så få en kode med, som man bare kan bruge, ligesom hvis man f.eks. køber en Office-pakke eller et andet program. Koderne i en C5 er baseret på dit firmanavn, hvor der bliver udregnet et serienummer og forskellige koder, der åbner de moduler, du har købt. 17

20 Kapitel 2 Koderne får du pr. mail, hvor du både kan få et kodebrev og en kodefil. Det er helt klart rarest at få en kodefil, for når man starter kodeprogrammet op (følger med på cd en C5 og bliver startet op i slutningen af installationen), vil det spørge om en kodefil, som det så vil indlæse i C5-programmet. I ældre versioner af C5, dvs. til og med version 4.1, kan man ikke taste serienummeret direkte ind i C5. Det skal slizes ind, dvs. det skal læses ind i filen C5w32.exe via et lille program, der hedder slize.exe. Dette kræver en kommandoprompt eller det, som også er kendt som en DOS-prompt. For at arbejde med en sådan skal man have en lidt større viden end som så, og derfor er det også bedst, at man har sin C5-forhandler stående standby, hvis ikke man får sine koder læst ind i selve installationsproceduren. Nu er denne bog baseret på den nyeste version af C5, nemlig C versionen, og i denne version kan man taste serienummeret direkte ind i C5. Demo-regnskab Hvis du har købt bogen her for at bruge den som opslagsværk, fordi du har et C5-program i forvejen, kan du skifte til demo-regnskabet, der følger med C5 som standard. Det er dataene fra demo-regnskabet, jeg lader være til grund for alle de eksempler, du ser her i bogen. Så skift til demo-regnskabet, medmindre du skal starte en C5 fra bunden af med dit eget firma. Det vil absolut være den bedste løsning, hvis du ikke har arbejdet med C5 før. 18

21 Inden du begynder Du skifter til demo-regnskabet under HOVEDMENU GENERELT DAGLIGT SKIFT REGNSKAB, hvor du i venstre side vælger det regnskab, der hedder DMO. Du kan enten dobbeltklikke på det, eller markere det og så klikke på OK. Kontoplan Kontoplanen er faktisk hele grundlaget for dit C5-system. Selvom du måske kun vil bruge C5 til at fakturere fra, skal du have en kontoplan indlæst i C5. Den får du typisk fra din revisor, som bruger en kontoplan, de plejer at arbejde med. I mange tilfælde er det en kontoplan fra FRR, Foreningen af Registrerede Revisorer. Nu er den fulde kontoplan fra FRR på ca. 100 sider, og det er slet ikke nødvendigt, at du får alle disse konti læst ind i C5. Du skal naturligvis kun have indlæst den kontoplan, der lige passer til din virksomhed. Hvis du har købt en C5 Light, er der en begrænsning på 300 finanskonti, som du ikke må overskride. Derfor har du slet ikke plads til den helt store kontoplan. Det er kontoplanen, der er basis for udskriften af din balance eller selve dit regnskab, hvor du kan se om du har tjent penge eller ej. Derfor er det også en god idé, at den er så kort som muligt, men selvfølgelig så omfattende, at det er klart for enhver der læser dit regnskab, hvordan du har tjent dine penge, og hvordan du har brugt dem. 19

22 Kapitel 2 Har du en rigtig god kontoplan, kan du styre hele din virksomhed på basis af den. Dvs. at du kan foretage justeringer af din strategi og sætte dig nye mål udelukkende på basis af din balance, der som nævnt er en udskrift af din kontoplan med tilhørende saldi på hver konto. Papir eller CSV-fil Hvordan får man så en kontoplan fra sin revisor? Den nemmeste (og mest arbejdskrævende) måde er på papir, som du så senere taster ind i systemet. Den lidt mere avancerede form er en såkaldt kommasepareret fil. Nedenunder er vist et eksempel på, hvordan en sådan fil ser ud: 1000 ; Omsætning ;2; ; 1010 ; Varesalg ;0; ; U25 Ja, jeg ved det godt, det ser mærkeligt ud. Men der er mening med galskaben. En kommasepareret fil (CSV-fil) indeholder bestemte oplysninger adskilt med et komma eller et semikolon. Det er vigtigt, at det er den samme slags oplysninger, der er på de samme pladser i filen. I dette tilfælde er det kontonummeret, der står som den første oplysning. At kontonummeret er sat i anførselstegn, viser at der her er tale om en tekst. Dvs. at man godt kan komme bogstaver ind i sit kontonummer, f.eks A, 1000-B osv. Den næste oplysning er beskrivelsen af, hvilken konto der er tale om. Også beskrivelsen er i anførselstegn, da der jo også er tale om en tekst. 20

23 Inden du begynder Herefter kommer et tal, der fortæller hvilken kontotype der er tale om. F.eks. er kontotype 0 lig med en driftskonto, 1 er en statuskonto, og 2 er en overskriftskonto. Bemærk, at der ikke her er anførselstegn, da der ikke er tale om tekst, men kun om cifre. Efter det står der kun to anførselstegn, hvilket viser, at her kan der evt. stå et eller andet, som er defineret som tekst. Det kunne være i forbindelse med en summeringskonto, hvor man skal angive fra hvilken overskriftskonto der skal tælles sammen. Mere om det senere. Den sidste oplysning er momskoden. Som du kan se, er der ingen momskode på den første, men det er helt klart, for der kan jo ikke posteres på en overskriftskonto. I kapitel 4 kommer jeg nærmere ind på, hvordan man indlæser en kontoplan fra sin revisor, for felterne med oplysningerne behøver nemlig ikke altid at komme i samme rækkefølge! Så hvis man laver om i måden, de indlæses på, så kan man lave et værre rod. Det er godt at huske på ordsproget: Det er menneskeligt at fejle, men hvis man virkelig vil lave rav i den, skal man have en computer. Så konklusionen må være, at du skal have en snak med din revisor om, hvordan du kan få din kontoplan, og så tage den derfra. Strategi Hvad er nu det? En strategi Er det ikke noget man bruger inden for militæret? Jo, det er korrekt, for i militæret er det meget vigtigt, at man ved hvad man vil, hvornår man vil det og ikke mindst, hvordan man vil det! 21

24 Kapitel 2 At have en virksomhed er i virkeligheden også, at være med i en krig. Du skal kæmpe for at få kunder, for du er i konkurrence med andre virksomheder om de samme kunder. Du skal kæmpe med andre om at få de bedste varer og de gode medarbejdere. Jo, det at have en virksomhed er en krigslignende tilstand. Derfor skal du også have en strategi for Hvad du vil, Hvornår du vil og Hvordan du vil. Og hvorfor er det lige, at jeg skal blande mig i det? Det er da din egen sag! Jeg skal bare undervise dig i at bruge C5 eller hvad? Jo, på sin vis, men din kontoplan er faktisk et billede af din strategi! Hvordan det, kunne du spørge Tænk over, hvad det er du sælger. Langt de fleste virksomheder kan ikke nøjes med ét produkt eller én ydelse. Der skal mere til. Hver produkttype skal have din opmærksomhed og skal også behandles på forskellig måde. Lad os lige tage noget som måske synes rimelig simpelt, f.eks. en bagerforretning. En bager bager brød og sælger det i sin butik. Hvor svært kan det lige være? Jo, det lyder simpelt nok, men der er mange forskellige slags brød, og hver brødtype har forskelligt dækningsbidrag. F.eks. rundstykker er noget af det, en bager tjener mest på. Der er ikke noget der er specielt dyrt i et rundstykke. Der er mel, gær og vand. Og måske lidt birkes. Og så er det rundt, og det kan selv en orangutang lære at lave. 22

25 Inden du begynder Men du kender jo ingen bagerbutikker, der kun sælger rundstykker vel? Nej, der er fyldt med forskellige slags rugbrød, franskbrød, specialbrød, tørkager, wienerbrød, tærter og flødekager. Hver af disse brødtyper har sin typiske dækningsgrad. Det vil sige, at det sandelig ikke er ligegyldigt om man smider 10 rundstykker ud om aftenen, eller om man smider 10 tærter ud om aftenen. Hvis bageren nu har en kontoplan, der viser ham en samlet omsætning for al slags brød, har han ikke en chance for at se, om der er noget han ikke tjener penge på. Hvis han sætter sig som mål, at han vil reklamere særligt for sit rugbrød, kan han jo heller ikke se, om det kan betale sig at reklamere for det. Derfor vil det være en rigtig god idé at opdele sin omsætning i de forskellige produkttyper man sælger, for at se, om det går godt eller skidt for den enkelte produkttype. Hvis man så er rigtig smart, så opdeler man også sit vareforbrug i konto planen, så det passer til ens omsætning. Her kommer den stakkels bager til kort, for han bruger altså mel til alt brød, så det kan man ikke opdele. Men han kan f.eks. tage de råvarer, der koster rimelig meget, og lægge dem på en konto for sig selv. F.eks. bruges der meget marcipan i både tærter og flødekager. Hvis man har bogført købet af marcipan for sig selv, kan man se om købet af marcipan er steget mere procentuelt i forhold til salget af tærter og flødekager. Det vil indikere, om man smider mere ud end man plejer, eller om man sælger for billigt. Når du derfor skal snakke kontoplan med din revisor, så er det vigtigt at du har tænkt over, hvilke nøgletal der er vigtige for dig. 23

26 Kapitel 2 10 nøgletal Ledelsen i én af de store virksomheder i Danmark, får præsenteret 20 nøgletal hver uge, i et Excel regneark. Ud fra bl.a. disse 20 nøgletal, er den dygtige ledelse i stand til at styre en milliardvirksomhed, fordi de har lagt en strategi som de følger op på hver uge. En god øvelse er derfor for dig, at udtænke 10 nøgletal, som er vigtige for dig, når du skal styre din virksomhed. Nu er du måske ikke økonomiuddannet og kan derfor ikke lige dine nøgletal på fingrene, så derfor vil jeg hjælpe dig med nogle eksempler. DBI og DBII DB står for DækningsBidrag og er det tal, der viser din omsætning minus dine variable omkostninger. Det vil sige de omkostninger der følger med omsætningen. F.eks. når du sælger en vare, så har du også en omkostning til køb af varen og til f.eks. fragt af varen. Hvis du ikke sælger varen, har du heller ikke udgifterne. Det næste dækningsbidrag, DBII, kan være efter, du har betalt løn til dine medarbejdere, som er med til at generere din omsætning. Dette DBII viser dig, om dine omkostninger til løn er stigende eller faldende i forhold til dit DBI, og hvor gode dine medarbejdere er til at generere dækningsbidrag til virksomheden. Løn i forhold til omsætning I C5 er det muligt at se en kolonne i balancen, der viser alle konti i et procentuelt forhold til f.eks. den samlede omsætning. Ved at betragte lønudgiften i forhold til omsætningen kan man se, om man har den rigtige medarbejderstab i forhold til omsætningen, og om man bliver bedre eller dårligere til at generere omsætning pr. medarbejder. 24

27 Inden du begynder Indtjeningsbidrag Er det tal der viser overskuddet før renter og afskrivninger. Man kan sige, at det er det som virksomhedens drift kan præstere, hvis man ellers ikke havde behov for kapital eller maskiner. Det er et udtryk for hvad en anden virksomhed ville kunne forvente at tjene på at købe din virksomhed. Hvis de vel at mærke selv har pengene og maskinerne. Ved at holde øje med udviklingen i dette tal, har du mulighed for hele tiden at forbedre din virksomheds evne til at præstere overskud. Andre nøgletal Aktivernes omsætningshastighed vil vise hvor god (eller dårlig) du er til at binde kapital i varer på dit lager. ABC-analyse af dine varer vil vise, hvilke varer du rører oftest, og hvilke varer der bidrager mest til dit DBI. Bilomkostninger i procent af din omsætning og DBI, vil vise om du bliver bedre til at planlægge din kørsel, eller om du bliver bedre til at få omsætning i nærområderne i stedet for at skulle langt væk for at hente din omsætning. Sådan kan du sikkert selv finde på flere nøgletal, der viser noget om din virksomhed. Tag en snak med din revisor hvis du ikke allerede har gjort det. I skal snakke lidt om de nøgletal, der er vigtige for din virksomhed. Måske skulle du også tage en snak med din C5-forhandler, for han har sikkert sat mange systemer op og har på den måde en god erfaring i, hvilke nøgletal andre virksomheder trækker ud. 25

28 Kapitel 2 En revisor er, i de fleste tilfælde, ikke ITkyndig eller databasekyndig, så derfor véd din C5-forhandler, i mange tilfælde, mere om, hvilke data der egentlig ligger i systemet og hvordan man kan få dem ud. C5-forhandleren er mange gange heller ikke revisor, og derfor skal du have en snak med revisoren også. Så du går ikke fejl i byen ved at høre andres mening. Og skal du betale for det, er pengene givet godt ud. Som ordsproget siger, Hvor mange rådslår, lykkes planer. Når du har din strategi på plads, og du har fået en kontoplan, der er i overensstemmelse med din strategi, er det en god idé at lægge et budget. Budget En kunde sagde engang til mig, at det med budget var ikke nødvendigt, for nu havde han haft virksomhed i mange år, og der havde altid været overskud. Lige indtil den dag, hvor ét eneste projekt, et stort et ganske vist, tog overhånd, og han tabte hele sin egenkapital. Da jeg sad og underviste hans kone, lavede vi en nøgletals-analyse af deres regnskab, som viste at det gik ned ad bakke, og at det havde det gjort de sidste 4 år. Hun begyndte at græde, for hun kunne godt se, hvor det bar hen ad. Og desværre gik det som vi havde forudset. Men hvis der havde været et budget, som man kunne følge op på, måske hvert kvartal, så ville faresignalerne have vist sig for længe siden. Hvad med dig? Har du et budget? Og hvad vil du gøre med det? 26

Kassekladde. Fordi penge tager tid.

Kassekladde. Fordi penge tager tid. Kassekladde Fordi penge tager tid. Manual til Kassekladde 2012 Indholdsfortegnelse 1. Intro... s. 03 2. Kassekladde... s. 04 Opret bilag... s. 06 Redigere bilag... s. 07 Slet bilag... s. 08 Download bilag...

Læs mere

Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab

Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab I det følgende bliver du vejledt i, hvordan du indlæser en licensfil efter installation af Mamut Stellar version 7, samt hvordan du kommer hurtigt i gang

Læs mere

JTA-DynamicsPDF. til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. JTA-Data Jylland Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-jylland.

JTA-DynamicsPDF. til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. JTA-Data Jylland Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-jylland. JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. www.jta-jylland.dk 1. Introduktion til JTA-DynamicsPDF. JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 er et ekstra modul, som er udviklet

Læs mere

Ordrebehandling og fakturering

Ordrebehandling og fakturering Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer

Læs mere

Rapport generator til Microsoft C5

Rapport generator til Microsoft C5 Generelt Rapportgeneratoren til C5 kan benyttes sammen med alle versioner af C5 og kræver INGEN tillægsmoduler eller tilkøb af C5. Den kører på: C5 version 1.5x, 1.6x, 2.x, 3.x, 4.x, 2008, 2010 og 2012.

Læs mere

C5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C

C5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C C5 vejledning C5 Online Finans-, debitor & kreditor Niveau D/C 1. udg. juni 2013 Indhold 1 Klar til C5 Online... 1 1.1 Installere opkaldsforbindelse (VPN)... 1 1.2 Logge på C5... 1 1.3 Indtaste e-mail

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

EDI indkøb med parkering

EDI indkøb med parkering Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en

Læs mere

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse. Brugervejledning Bergstedt-IT Finans Indledning Programmet er udviklet siden 2003, hvor de første versioner blev skabt. Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end

Læs mere

Hvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012)

Hvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012) Sådan laver du en faktura til en kunde Når du har solgt en vare eller en ydelse til en kunde, vil du naturligvis gerne sende en faktura, så du kan få betaling for det, du har solgt. Du kan lave en faktura

Læs mere

Version P12A-DB10. www.multilogik.dk

Version P12A-DB10. www.multilogik.dk Version P12A-DB10 www.multilogik.dk Indholdsfortegnelse Side Systemkrav og installation... 3 Generelt... 4 Indlæsning af kontoplan og momskoder... 5 Saldokonti... 6 Kassekladden... 7 Indtastning af debet/kredit-beløb...

Læs mere

Selene brugervejledning

Selene brugervejledning Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,

Læs mere

Nyheder til version 2013-3

Nyheder til version 2013-3 Nyheder til version 2013-3 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 3 2 C5 2012 SP 2 Nyheder... 3 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 3 3 C5 online Integration (fra version 2013)... 3

Læs mere

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:

Læs mere

AT BENYTTE VALUTA BETYDER... 2 VALUTAKODER... 2 VALUTAKURSER...

AT BENYTTE VALUTA BETYDER... 2 VALUTAKODER... 2 VALUTAKURSER... Valuta Du kan fakturere og bogføre i fremmed valuta og få det omregnet til regnskabets grundvaluta. I alle posteringsoversigter vises både beløbet i valuta og beløbet i regnskabets grundvaluta (standardvaluta).

Læs mere

Afgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af:

Afgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af: Afgifter Hvis virksomheden skal beregne og rapportere afgifter ved køb og salg, kan afgiftmodulet med fordel anvendes til automatisk afgiftberegning frem for at behandle det hele manuelt med deraf følgende

Læs mere

DDB Detail Kom i gang med programmet

DDB Detail Kom i gang med programmet Installation af program Der er sendt eller hentet en ZIP fil på www.ddb-detail.dk. Denne ZIP fil skal udpakkes på f.eks. drev C:\ i en mappe f.eks. DDB_Detail. Opret en genvej til filen DDB_Detail.exe

Læs mere

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2... Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...

Læs mere

Nyheder til version 2013

Nyheder til version 2013 Nyheder til version 2013 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 4 2 C5 2012 Nyheder... 4 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 4 2.1.1 Sortering på kolonner... 4 2.1.2 Hurtigere regnskabs

Læs mere

Demoguide. Indholdsfortegnelse. Kap Horn. Velkommen... 3 Installation... 3. Faste menuer... 4

Demoguide. Indholdsfortegnelse. Kap Horn. Velkommen... 3 Installation... 3. Faste menuer... 4 Demoguide Indholdsfortegnelse Velkommen... 3 Installation... 3 Faste menuer... 4 -menuen... 4 Arkiv-menuen... 4 Rediger-menuen... 5 Udvalg-menuen... 6 Vinduer-menuen... 7 Specialmenuer... 8 Kladde-menuen...

Læs mere

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56 Weblink Brugermanual Hotline: 79 30 01 56 Indholdsfortegnelse: Log ind på Gateway/Weblink:...3 Opret Ny ordre:...4 Indtastning af Varer til bestilling:...7 Søg vare:...8 Udskriv ordren....11 Ordrebekræftigelse

Læs mere

Winfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.

Winfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet. Small Business Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Inden

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2008 og budget

Læs mere

Systemopsætning Finans

Systemopsætning Finans Systemopsætning Finans Under menuen Funktioner Systemopsætning Finans, indtastet Generelle oplysninger, Opsætning af kontoplan og Faste Konti vedrørende Finansmodulet. Indholdsfortegnelse Finansopsætning...

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2010?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

SALDI. Brugervejledning. Hovedmenu. Hovedmenuen består af følgende 6 hovedområder.

SALDI. Brugervejledning. Hovedmenu. Hovedmenuen består af følgende 6 hovedområder. SALDI Brugervejledning. Hovedmenu. Hovedmenuen består af følgende 6 hovedområder. 1. Systemdata: Opsætning af regnskabs- og brugerdata samt backup. 2. Finans: Bogføring og regnskabs relaterede rapporter.

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Registrer faktura som betalt Kreditnota Rapporter Resultatopgørelse Balance

Indholdsfortegnelse. Registrer faktura som betalt Kreditnota Rapporter Resultatopgørelse Balance BRUGERVEJLEDNING Indholdsfortegnelse Indledning Generelle bogføringsprincipper Kontoplan Installation af Abaque Slet Abaque Opret dit første regnskab Kassekladde Oprettelse af bilag Beskrivelse Dato Faktura

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere

Diginor Brugervejledning

Diginor Brugervejledning Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde

Læs mere

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox Den digitale Underviser Clouds Dropbox Indhold Indhold... 1 Dropbox... 1 Installer Dropbox... 2 Åbn Dropbox fra egen computer... 2 Åbn Dropbox fra en anden computer... 3 Lagre filer i Dropbox (offline

Læs mere

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

JTAnno. Annoncestyring. til. Microsoft Business Solutions C5 JTA DATA. Jylland

JTAnno. Annoncestyring. til. Microsoft Business Solutions C5 JTA DATA. Jylland nno Annoncestyring til Microsoft Business Solutions C5 -Data nno vers. 1.2.1 til Microsoft Business Solutions C5 vers. 3 1. Introduktion til nno nno til Microsoft Business Solutions C5 vers. 3 er et ekstra

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV KIRSTEN KRISTENSEN POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV Dette hæfte lærer dig at lave velfungerende præsentationer i programmet PowerPoint 2010. Du får en god introduktion til programmets brugerflade og de forskellige

Læs mere

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt.

Læs mere

Opsætning og afregning af moms og afgifter

Opsætning og afregning af moms og afgifter Opsætning og afregning af moms og afgifter I Mamut Stellar er det muligt at opsætte en momsafregning, hvor du enten kan vælge Manuel indberetning/ periodeaflæsning (beløbene flyttes IKKE til Momsafregningskontoen),

Læs mere

Datatransport... 2. Import & Eksport af data... 2. Generelt... 2. Import/eksport... 4. Felter i Import og Eksport... 5

Datatransport... 2. Import & Eksport af data... 2. Generelt... 2. Import/eksport... 4. Felter i Import og Eksport... 5 Indhold Datatransport... 2 Import & Eksport af data... 2 Generelt... 2 Import/eksport.... 4 Felter i Import og Eksport... 5 Trykknapper til Import og Eksport... 7 1 Alle... 7 2 Slet... 7 3 Editor... 7

Læs mere

Såfremt du ønsker at købe fuld licens til programmet, se afsnittet Køb af licens til programmet sidst i dette dokument.

Såfremt du ønsker at købe fuld licens til programmet, se afsnittet Køb af licens til programmet sidst i dette dokument. 1. november 2011 Installationsvejledning for Pudserprogram DEMO a) Gå ind på hjemmesiden www.pudserprogram.dk og klik på linket 1) Virtual machine: (Til at køre pudserprogrammet) og vælg Åbn. Der går lidt

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2011?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Nyheder til version 2012

Nyheder til version 2012 Nyheder til version 2012 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 4 2 C5 2012 Nyheder... 4 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 4 2.1.1 Sortering på kolonner... 4 2.1.2 Hurtigere regnskabs

Læs mere

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5 FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED ET EFFEKTIVT økonomisystem SPARER BÅDE TID OG PENGE Der er nok at se til i en mindre virksomhed. Og

Læs mere

Vejledning til Kreditormodulet

Vejledning til Kreditormodulet Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...

Læs mere

Programopdatering DSM version 01.57 april 2006

Programopdatering DSM version 01.57 april 2006 Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din email-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige udnyttelse af DSM

Læs mere

Mamut Stellar efaktura

Mamut Stellar efaktura Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller

Læs mere

Velkommen. Microsoft Dynamics C5 version 2012..det har aldrig været lettere

Velkommen. Microsoft Dynamics C5 version 2012..det har aldrig været lettere Velkommen Microsoft Dynamics C5 version 2012.det har aldrig været lettere Momsgrupper m.m. Generelle nyheder Sortering vha. overskriftsfelter Højrekliks-funktion Infocenter udskrivning af Excel rapporter

Læs mere

JTA-DynamicsKost JTA. Til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 eller højere. DATA. Jylland

JTA-DynamicsKost JTA. Til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 eller højere. DATA. Jylland -DynamicsKost Til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 eller højere. -Data www.jta-jylland.dk -DynamicsKost vers. 1.2.1 til Microsoft Dynamics C5 1. Introduktion til -DynamicsKost -Kost til Microsoft Dynamics

Læs mere

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...

Læs mere

Bookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland

Bookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet

Læs mere

Quick guide Finans bogføring

Quick guide Finans bogføring Quick guide Finans bogføring Registrering af posteringer Finansmodulet Finansmodulet i et bogholderisystem er det modul, der binder de øvrige moduler sammen. I finansen samles posteringer fra debitor og

Læs mere

Installationsvejledningen til Fridag (og medlemsprogrammet) er medsendt separat.

Installationsvejledningen til Fridag (og medlemsprogrammet) er medsendt separat. LO Faglige Seniorer Regnskabsprogrammet FRIDAG Kom godt i gang Baggrund Februar 2012 TBL Regnskabsprogrammet Fridag er et lille regnskabsprogram til frivillige foreninger.. Programmet kan ikke håndtere

Læs mere

Velkommen. Microsoft Dynamics C5 version 2012

Velkommen. Microsoft Dynamics C5 version 2012 Velkommen Microsoft Dynamics C5 version 2012 Agenda: Seminar start kl 13.00 Pause ca kl 14.00 Seminar slut 15.00 15 16 Mulighed for spørgsmål på 2 mandshånd Generelle nyheder Sortering vha. overskriftsfelter

Læs mere

Vejledning i rapporter

Vejledning i rapporter Vejledning i rapporter 1 Indledning... 2 2 Finans... 3 2.1 Balance... 3 2.2 Finans - kontokort... 5 2.3 Kontoudtog med dimensioner... 8 2.4 Dim. Kontokort... 11 2.5 Dimensioner i alt... 14 2.6 Dimensioner

Læs mere

17.2g Salon Hairstyle [S01]

17.2g Salon Hairstyle [S01] 17.2g Salon Hairstyle [S01] Tomas Haahr startede 1. januar 2011 sin egen frisørsalon under navnet Salon Hairstyle. Frisørsalonen ligger i Saksild, hvor Tomas Haahr har lejet et godt beliggende forretningslokale

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

SERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER

SERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER SERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER Registrering af serienummer og partinummer på varer giver mulighed for at spore enheder og hele partier hele vejen fra anskaffelse, lagerføring til forsendelse og fakturering.

Læs mere

Kom godt i gang med Easybooks

Kom godt i gang med Easybooks Kom godt i gang med Easybooks Easybooks er et brugervenligt og gratis regnskabsprogram, som betjenes direkte via internettet ved hjælp af en browser, for eksempel via Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

Læs mere

Du skal gøre følgende før du sender dine Winfinans Small Business data til konvertering:

Du skal gøre følgende før du sender dine Winfinans Small Business data til konvertering: Konvertering fra Winfinans Small Business til Winfinans.NET Denne vejledning er tænkt som en hjælp til dig som Winfinans Small Business bruger, som ønsker at skifte til vores internetbaserede løsning Winfinans.NET.

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. Windows 8.1... 5. KAPITEL ET... Den nye brugergrænseflade. KAPITEL TO... 23 Internet, e-mail, kontakter og kalender

INDHOLDSFORTEGNELSE. Windows 8.1... 5. KAPITEL ET... Den nye brugergrænseflade. KAPITEL TO... 23 Internet, e-mail, kontakter og kalender INDHOLDSFORTEGNELSE Windows 8.1... 5 KAPITEL ET... Den nye brugergrænseflade Sådan får du Windows 8.1 på din pc... 8 Startskærmen... 9 Skrivebordet... 10 Kvikguide til den nye brugergrænseflade... 11 Amulet-menuen...

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Magnus:Årsafslutning. Hjælp

Magnus:Årsafslutning. Hjælp INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Velkommen til Magnus:Årsafslutning...3 2. Arbejdsgang...3 2.1. Virksomhedsoplysninger...3 2.2. Opret regnskabsår...3 2.3. Personoplysninger...3 2.4. Import af regnskabsdata...3

Læs mere

Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5

Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00

Læs mere

Kursuskalender 2013 Dynamics AX, C5 og NAV 1. jan - 30. juni 2013

Kursuskalender 2013 Dynamics AX, C5 og NAV 1. jan - 30. juni 2013 Kursuskalender 2013 Dynamics AX, C5 og NAV 1. jan - 30. juni 2013 Indhold Introduktion til Microsoft Dynamics C5 3 Microsoft Dynamics C5 Udvidet 4 Dynamics C5 Budgettering 5 Dynamics C5 Årsafslutning 6

Læs mere

ectrl-scannerløsning Vejledning

ectrl-scannerløsning Vejledning ectrl-scannerløsning Vejledning Version 3.2 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1. Forberedelse og installation... 3 1.1. Forberedelse... 3 1.2. Software til stregkodegenkendelse... 3 1.3. Klistermærker med

Læs mere

LS-PBS LeverandørService opkrævninger via nets Vejledning

LS-PBS LeverandørService opkrævninger via nets Vejledning Vejledning DDB DATA ApS Telefon: 58 30 32 00 - www.ddb-data.dk Side 1 Installation Programmet kan hentes på følgende adresse. http://www.ddb-data.dk/ls-pbs-bestilling Når siden vises denne vejledning og

Læs mere

Nyheder i C5 3.0. Microsoft Navision C5. Microsoft Windows XP. Brugervenlighed. Microsoft Business Solutions introducerer en

Nyheder i C5 3.0. Microsoft Navision C5. Microsoft Windows XP. Brugervenlighed. Microsoft Business Solutions introducerer en Microsoft Navision C5 Microsoft Business Solutions introducerer en ny og forbedret udgave af C5 - C5 version 3.0. Blandt nyhederne er forbedret installation og opsætning, et lønsystem baseret på det velafprøvede

Læs mere

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på

Læs mere

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje

Læs mere

Rekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.

Rekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...

Læs mere

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Indholdsfortegnelse 1. Systemkrav 1. Systemkrav for at anvende Avery Wizard 2. Installering af Wizard

Læs mere

1. Opbygning af et regneark

1. Opbygning af et regneark 1. Opbygning af et regneark Et regneark er et skema. Vandrette rækker og lodrette kolonner danner celler, hvori man kan indtaste tal, tekst, datoer og formler. De indtastede tal og data kan bearbejdes

Læs mere

Hånd@ Finansbilag til ØS

Hånd@ Finansbilag til ØS Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning

Læs mere

Kom godt i gang med SMS fra Outlook

Kom godt i gang med SMS fra Outlook Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax fra Outlook. Programmet er integreret med din personlige Outlook-kontaktliste, og gør afsendelse af meddelelser

Læs mere

Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.

Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet. Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Vejledningen kan også

Læs mere

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 Excel 2010 for begyndere andet trin Baseret på små overskuelige øvelser Mange store illustrationer i farver KURSUSHÆFTE TRIN 2 Excel 2010 kursushæfte

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum

Læs mere

SecureAware Workflow TNG

SecureAware Workflow TNG SecureAware Workflow TNG Manualen beskriver brugen af SecureAware version 4.5.0 og senere versioner Dokument opdateret: januar 2014 Om dette dokument Dette dokument beskriver brugen af Workflow TNG i SecureAware

Læs mere

Følgende skal opsættes inden igangsætning:

Følgende skal opsættes inden igangsætning: Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.

Læs mere

Kursuskalender Dynamics C5, NAV, C5online og NAVonline, CRM 01. juli. 2013-07. jan. 2014

Kursuskalender Dynamics C5, NAV, C5online og NAVonline, CRM 01. juli. 2013-07. jan. 2014 Kursuskalender Dynamics C5, NAV, C5online og NAVonline, CRM 01. juli. 2013-07. jan. 2014 Indhold Introduktion til Microsoft Dynamics C5 3 Microsoft Dynamics C5 Udvidet 4 Dynamics C5 Budgettering 5 Dynamics

Læs mere

Indlæsning af tilskud fra UVM

Indlæsning af tilskud fra UVM Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning

Læs mere

Brugervejledning til E-conomic integration. Version 1.4

Brugervejledning til E-conomic integration. Version 1.4 Brugervejledning til E-conomic integration Version 1.4 Indhold 1. Om E-conomic integrationen... 1 1.1. Inden du går i gang i HostedShop... 2 1.2. Første gang du klikker på E-conomic integration i kontrolpanelet...

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...

INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen...

Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen... Quickguide Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen... 4 Logon på Dynamics NAV... 4 Overblik over Dynamics

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

B R A N D S O F T. Vejledning til brug af ny kontoplan med art og formål.

B R A N D S O F T. Vejledning til brug af ny kontoplan med art og formål. Vejledning til brug af ny kontoplan med art og formål. Denne vejledning er beregnet til brug for de personer, som skal i gang med det nye regnskabssystem, der introduceres af Kirkeministeriet pr 1. januar

Læs mere

Varemodtagelse med B. Har den nye funktion(b)ogfør, som kan bruges i stedet for (R)egistrer. Funktionen( B)ogfør medfører:

Varemodtagelse med B. Har den nye funktion(b)ogfør, som kan bruges i stedet for (R)egistrer. Funktionen( B)ogfør medfører: Varemodtagelse med B Har den nye funktion(b)ogfør, som kan bruges i stedet for (R)egistrer. Funktionen( B)ogfør medfører: At reservedelslageret kan varemodtage, lige så snart varerne er kommet i hus. At

Læs mere

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Sonofon Erhverv Kom godt i gang med SMS fra Outlook Brugervejledning 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax

Læs mere

Handler du med udlandet?

Handler du med udlandet? Handler du med udlandet? Fakta om momspakken Sidste år vedtog EU et direktiv, den såkaldte Momspakke, som fra 1. januar i år har ændret den måde, din virksomhed skal håndtere og rapportere moms, hvis I

Læs mere

Vejledning i download af programmet IHS Insight TM

Vejledning i download af programmet IHS Insight TM Vejledning i download af programmet IHS Insight TM Dobbeltklik på linket i mailen. Vælg det ønskede sprog på drop-down menuen og tryk OK. Vælg Næste for at starte installationen af programmet IHS Insight

Læs mere

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat... Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus

Læs mere

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:

Læs mere

Din kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab.

Din kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab. Velkommen, kære revisor Din kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab. Winfinans vil gerne give dig en kort indføring i din brug af Winfinans.NET. Kort

Læs mere

Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online.

Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online. Afsendelse af e Faktura Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online. 1. Opret stamoplysninger (Fakturerings-

Læs mere

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Denne vejledning beskriver kort anvendelsen af Kørebog for Pocket PC version 3.0 Programmet giver mulighed for registrering af den daglige kørsel. Registreringen

Læs mere

Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.

Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.

Læs mere

FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem

FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem Dette er en kort guide i anvendelsen af Dansk Førstehjælpsråd elektroniske bevissystem. Guiden viser og forklarer hvordan du som instruktør og medlem af

Læs mere

Præsentation Hovedmenu Fashion Shoe elektronisk økonomistyringssystem Hovedmenu Fashion Shoe Axapta moduler Hovedmenu Fashion Shoe

Præsentation Hovedmenu Fashion Shoe elektronisk økonomistyringssystem Hovedmenu Fashion Shoe Axapta moduler Hovedmenu Fashion Shoe 17.1 modulet Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk 17.1 modulet Stort set alle virksomheder anvender et elektronisk økonomistyringssystem. Fashion Shoe anvender

Læs mere