Lindbjergparken afdeling 2

Transkript

1 Lindbjergparken afdeling 2 Referat fra bestyrelsesmøde Bestyrelsesmøde Tilstede: Hans Chr. Thomsen (formand) Anna Marie Holm Kaj Julius Axel Plougsbæk (suppleant) Bodil Bjerregaard (suppleant) Referent: Kaj Julius Vi mødtes hos Hans, som havde sørget for drikke, chips mm. Dagsordenen var af formanden blevet tilsendt alle bestyrelsens medlemmer, så vi kunne derfor straks tage fat på dagens emner: 1. Godkendelse af referat fra Referatet blev godkendt. 2. Check up på foreningens deltagelse ved Peter s begravelse tirsdag 16 marts, samt drøftelse af vores praksis vedr. flagning. Peter Lock (LBP81) er pludselig afgået ved døden, idet han blev fundet død i sit hjem tirsdag d. 8. marts. Denne tragiske begivenhed foranlediger bestyrelsen til at overveje flagreglerne i sådanne tilfælde, for der er åbenbart flere lokale versioner heraf. Det besluttedes at man fremover skal benytte sig af det uofficielle flagreglement, der er beskrevet på f.eks. Formanden spurgte herefter, hvem der kunne repræsentere bestyrelsen under begravelsen. Flere bestyrelsesmedlemmer havde tænkt sig at deltage i både begravelse og en evt. efterfølgende mindehøjtidelighed. 3. Fastlæggelse af to obligatoriske arbejdsdage i Efter behørig konsultation af de medbragte kalendere blev det besluttet at fastsætte de to datoer til: Søndag den 9. maj 2010 fra 9.00 til ca Søndag den 3. oktober 2010 fra 9.00 til ca Drøftelse af og beslutning om og evt. fastsættelse af dato for sommerfest Der var generel tilslutning til at forsøge at gentage den gode oplevelse, som sidste års sommerfest havde været. Det blev besluttet at placere festen den 8. august 2010 fra ca til Formen bliver ligesom sidste år at beboerne medbringer madvarer mv. ud fra en modtaget bestillingsseddel. I tilfælde af dårligt vejr vil det partytelt, der blev indkøbt 1

2 til festen sidste år, kunne sikre en gennemførelse selv med moderat regn. 5. Beslutning om fremtidig græsslåning af andelsboligforeningens plæner. Formanden havde fra Gunnar modtaget en opsigelse, således at vi nu skal ud at finde en ny gartner, som kan slå foreningens græsplæner mv. Det vil ikke blive let at finde en ligeså selvkørende medarbejder som Gunnar. Han har, i de år han har varetaget hvervet, været overordentlig god til at afpasse indsatsen efter vejr og behov. Vi skylder ham stor tak for hans altid positive og villige indsats. Axel havde talt med en mulig kandidat til stillingen, nemlig Jens Beyer, som godt kunne tænke sig at tjene en lille skilling og samtidig få lidt frisk luft og motion ved at slå vort græs. Hvis han slægter sin far, Troels Beyer (LBP73) på, har vi ingen grund til at betvivle, at han på samme måde som Gunnar vil kunne håndtere at skulle være selvdreven. Eneste anke kunne være, at han ikke bor i kvarteret, og derfor umuligt kan få samme føling med græsset som Gunnar har haft. Det burde dog ikke være en uoverstigelig hindring. Axel havde ingen betænkeligheder ved at anbefale ham, og det aftaltes at formanden ville tage ham ind til en ansættelsessamtale. 6. Drøftelse af og evt. beslutning om vedligeholdelse af østskråning. Som indgående beskrevet i et tidligere bestyrelsesreferat fra mødet den har vedligeholdelsen af østskråningen vist sig at være en umenneskelig udfordring, som end ikke brugen af den største buskrydder på markedet kunne gøre til et arbejde for amatører som os. På mødet den var det blevet besluttet, at der skulle indhentes tilbud på rydning hhv. 1 og to gange om året. Formanden ligger inde med tilbud fra Frank Sørensen, Feldsted. 7. Orientering om rørskadeforløbet i LBP61. Formanden kunne berette, at man havde konstateret en rørskade i nr. 61, hvor vandet simpelthen piblede op gennem gulvet. Iflg. VVS manden skyldtes det en defekt opvaskemaskine, som uset havde lækket og hermed nedbrudt både gulvet og de underliggende rør. Ved rørskaden i LBP61 havde det været nødvendigt at bryde det meste af gulvet i køkkenet op. Da formanden havde været forbi, for at følge arbejdet, havde der været et tykt lag støv overalt, men ellers var arbejdet skredet godt frem, samarbejdet med både forsikringsselskabet Codan og håndværkere været hurtigt og gnidningsløst. 2

3 8. Orientering om reparation af taghætter på 5 boliger. Som følge af nedskridende sne, der havde samlet sig på tagene, var der sket skade på taghætterne over udluftningsrørene på 5 boliger. Det er blevet hurtigt udbedret ved brug af vores murer. Det er ikke blevet meldt til forsikringen, da det alligevel ville have været kommet ind under selvrisikoen. 9. Orientering fra advokaten om kommende retssag den 6. maj ved retten i Sønderborg. Formanden læste et brev højt, som han havde modtaget fra vor advokat. Denne kunne meddele, at der nu er berammet et retsmøde ved retten i Sønderborg den 6. maj 2010 for at behandle foreningens krav om erstatning for vandskaderne i LBP73 fra tagentreprenøren og arkitekten forårsaget af manglende afdækning. Advokaten bad om en tilmelding til retsmødet af deltagere fra foreningen (ABF Lindbjerg II). Formanden havde indstillet sig selv og Bente F. Mortensen (LBP75), som var formand for bestyrelsen i den periode, hvor byggeriet foregik. Det personvalg kunne bestyrelsen tilslutte sig. 10. Forslag om specificeret garantibevis til køber af LBP73 mht. reparation af de ved syn og skøn konstaterede vandskader. Troels og Dagny har bekendtgjort, at de påtænker at sælge deres andelsbolig. De forestiller sig, at de udbetalte vandskadepenge (32.643,75 kr.) skal indgå som nedslag i den generelle handel. Formanden havde ikke været helt enig i den fremgangsmåde, da det ikke ville sikre, at arbejdet med udbedringen af vandskaderne også blev udført af den nye køber. Det er bestyrelsen magtpåliggende, at sikre værdien af vore boliger, hvilket også var en af grundene til at ordningen med Dagny og Truels, omkring udbetalingen af vandskadepengene, var kommet i stand. Formanden havde derfor fremstillet et dokument, som ville kunne fungere som en slags garantibevis, som herefter kunne indgå i handelen og sikre, at pengene udbetales til køber, men først efterhånden som denne udbedrer skaderne på betryggende vis. Dagny og Truels havde umiddelbart stillet sig positivt til dette løsningsforslag efter at være blevet præsenteret for det. Også bestyrelsen kunne tilslutte sig. 11. Forslag til obligatorisk vandskuffe under opvaskemaskiner i boliger med opvaskemaskine i køkkenet foranlediget af at både vandskadesagen i LBP61 samt LBP91 tydeligvis skyldes nedtrængende vand foranlediget / ignoreret af nuværende / tidligere 3

4 andelshavere. Den konstaterede grund til rørskadesagerne i LBP61 og LBP91 (se punkt 7) ville have kunnet forebygges ved brugen af en drypbakke under opvaskemaskinen. Det var derfor formandens indstilling, at man skulle påbyde brugen af en sådan, hvis man har en opvaskemaskine i køkkenet. Det mente flere af de øvrige bestyrelsesmedlemmer var at gå for langt, for på alle nyere maskiner har man en funktion der hedder aquastop, som skal forhindre netop det skete. Desuden vil der de færreste steder være plads til en opsamlingsbakke. Axel tjekker hos en VVS mand om Aquastop er nok til at sikre sig mod lignende sager. Ellers forbeholder bestyrelsen sig ret til at kræve en sådan bakke/skuffe installeret under opvaskemaskiner. 12. Kuben overtaget af og fusioneres med Dan-ejendomme. Vores administrationsomkostninger, administrationsforhold og kontaktperson fortsætter uændret jvnf. brev fra Kuben Fra Kuben havde formanden modtaget meddelelse om, at de fusionerer med Dan-ejendomme. Som sædvanligt med ved den slags sammenlægninger kom man med forsikringer om, at intet ville blive ændret i negativ retning for os, men at vi tværtimod i fremtiden ville modtage en endnu bedre betjening. Lad os håbe det er rigtigt 13. ABF-håndbogen indkøbt, pris 540,- til brug for bestyrelsesarbejdet. Kan lånes hos Hans LBP65. Formanden orienterede om, at han havde købt ABF-håndbogen, som indeholder et utal af relevante oplysninger om alle forhold omkring arbejdet i Andelsboligforeninger. Den skal vi nok få glæde af i fremtiden. 14. Tilbud om rammeaftale vedr. totalsalg (alt incl.) af vores andele modtaget fra Andelsboligmæglerne på kr. kr ,- pr. bolig ( NB datterselskab af Kuben). Formanden orienterede om, at han havde modtaget et tilbud fra et af Kubens datterselskaber om, at de vil kunne sælge vore andele for kr. alt inklusive. Det kunne umiddelbart lyde som et godt tilbud, da de lokale mæglere iflg. de tilbagemeldinger der kommer fra sælgere tager sig godt betalt. Imod taler, at der ikke indgår en lokal annoncering mv. Men måske noget vi skal arbejde videre med på sigt 15. Obligatorisk energiattest/energimærkning ved salg. Den obligatoriske energiattest/energimærkning ved salg blev ikke krævet 4

5 fremvist af køber/mægler ved. salg af LBP67. AnneMette fra Kuben har fremskaffet tilbud på energitest på for hver af de to boligtyper på kr ,- pr. bolig for vores to boligtyper. Evt. tillæg for fremskaffelse af bygningstegninger 2 x kr ,- Forslag: Vi udsætter energitest indtil der kommer et krav fra trediepart. Formanden fortalte, at ved den seneste handel havde hverken køber selv eller ejendomsmægleren krævet en energitest. Det var derfor hans indstilling, at vi først får udarbejdet en sådan når der foreligger et krav fra en fremtidig køber. Det er dyrt at få den udarbejdet og den gælder kun i 5 år, hvorefter der igen skal udarbejdes en ny. Ved at trække den forlænger vi dermed også den tid der går, før der igen skal udarbejdes en ny. Det princip kunne bestyrelsen tilslutte sig. 16. Forslag om, at bestyrelsen foretager en grundig inspektion af bygninger og udeområder, når sneen er helt væk, for at konstatere evt vinterskader. Hans og Axel tager en runde rundt om alle boliger for at tjekke, at der ikke er opstået flere vinterskader på bygningerne. 17. Fastsættelse af bestyrelsesmøder i foråret Næste bestyrelsesmøde vil være den 4. maj 2010 kl Eventuelt 5