Chef i Teknik og Miljø i Herning Kommune med ansvar for natur, miljø og byggeri. Vilkårene Indledning og baggrund for stillingen...

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Chef i Teknik og Miljø i Herning Kommune med ansvar for natur, miljø og byggeri. Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indhold Vilkårene Indledning og baggrund for stillingen Ansættelsesvilkår Herning Kommune rammerne for stillingen Forvaltningen Teknik og Miljø De fire afdelinger chefen får ansvaret for... 6 Forventninger og resultater Chefens ansvar og opgaver på kortere sigt: Chefens baggrund og bagage... 9 Ansættelsen Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene Chef der går på tværs på den fede måde 1. Indledning og baggrund for stillingen Når direktionen i Herning Kommune i disse år går målrettet ind i jagten på synergier på tværs af den store kommunale organisation, sker det under overskriften På tværs på den fede måde. En dygtig organisation skal blive endnu dygtigere til at finde guldet i sprækkerne. Ledere og medarbejdere skal arbejde på at skabe en organisation, der bliver mere organisk i formen, og hvor der både gives og tages ansvar nedefra, så hierarkiet ikke bliver en barriere for den måde, man arbejder sammen på. For borgere og virksomheder skal det opleves som sømløst at arbejde ind i den kommunale organisation for de er nemlig ligeglade med sektorer og forvaltninger og skal bare understøttes bedst muligt. Af samme årsag gennemføres der i denne tid et antal brugerrejser, hvor udvalgte borgere og virksomheders rejse ind i det kommunale system fysisk som elektronisk følges og dokumenteres. Resultatet vi går efter er bedst mulig service til kommunens borgere og virksomheder. Teknik- og Miljøforvaltningen er gået all-in i denne proces, der går fint i tråd med en tradition for tæt samarbejde med de samarbejdspartnere i og uden for kommunen, der får hjulene til at snurre lidt hurtigere her end i de fleste andre kommuner. Det kræver, at man som forvaltning åbner op over for omverdenen og tænker i helheder men også at man evner internt at åbne op, så sektoriseringen ikke begynder allerede her. Også derfor kommer du til at bære titlen Chef i Teknik og Miljø. For sammen med din chefkollega og direktøren skal I opfatte jer som det chefteam, der i fællesskab dribler med Teknik- og Miljø. I deler som topledelse kontor. Nogle gange kan en sådan konstruktion med et fælles kontor være en overflade af fællesskab, der ikke stikker særlig dybt men ikke her. Dette fremhæves nemlig alene som positivt: Jeg har aldrig prøvet, at en beslutning i chefgruppen er blevet undsagt efterfølgende. Vi er fuldstændig loyale over for hinanden og vores beslutninger (citat: chef). Der er et skrivebord ledigt, for vi kan endnu engang konstatere, at vi skaber et udviklingsrum, hvor chefkompetencerne udvikles til direktørkompetencer og det er vi faktisk stolte over. side 2

3 Kravene til dig er, at du har det tværgående i dig og gerne på den fede måde, hvor det er helt integreret i dig. Vi søger ikke en imperiebygger! Du skal også forstå og ville den Herning-ånd (handlekraft, sammenhold og mod), der bare er noget særligt for vores område. Evnen til at finde løsninger, men også evnen til at lade sig inspirere og samarbejde på kryds og tværs af Danmark og gerne ud over det. Du vil som ny chef møde en arbejdsplads, hvor der er styr på tingene, og hvor samarbejdet ned, op og på tværs generelt er velfungerende. Det er det bl.a., fordi arbejdspladsen er karakteriseret af en høj trivsel blandt ca. 450 fagligt stærke ledere og medarbejdere, der gerne vil have et godt med- og modspil af en ny chef, der vil dem og det faglige felt. Vi forventer, at du er en dygtig leder, der skaber gode rammer for de ledere - du har ansvaret for så de trives og udvikles i deres ledelsesrum, hver især og sammen. Vi håber, at du kan se dig selv i det, og du skal vide, at vi har nogle helt realistiske forventninger, hvor vi godt ved, at ingen kan det hele. 2. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på OK-vilkår i henhold til Aftale om aflønning af chefer. Lønnen udgør ca kr. + pension. Samlet lønindplacering herunder evt. kvalifikationstillæg forhandles, jvf. bestemmelserne om lokal løndannelse. 3. Herning Kommune rammerne for stillingen Herning Kommune er med et indbyggertal på over og et areal på km² en af Danmarks helt store kommuner. Her er der store naturområder, flere af landets største vandløb og plads til oplevelser i det. Herning er et godt sted at bo og leve, og er lige blevet kåret til landets bedste sted at vokse op (analysefirmaet Kaas og Mulvad), og hvor man formår at kanalisere midler over i kultur, sport og fritid på et niveau, der ligger over landsgennemsnittet. Der investeres i at fastholde byen og egnen som et sted, hvor der sker noget spændende og meningsfuldt uanset alder. Kommunen placerer sig i toppen af Dansk Industris årlige undersøgelse af det lokale erhvervsklima. Herning Kommune er: side 3

4 Kommunen, hvor borgeren sættes i centrum gennem åbenhed, nærhed og en levende demokratisk dialog. Kommunen, hvor kerneværdierne er handlekraft, sammenhold og mod (Herning-ånden) Kommunen, der udfolder sig livligt og dynamisk som et regionalt kraftcenter, der tør gå nye veje. Den effektive kommune, som er kendetegnet ved udvikling, sikker drift, høj grad af fleksibilitet og et fokus på menneskelige værdier. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og syv fagudvalg: Beskæftigelsesudvalget Byplanudvalget Børne- og Familieudvalget Forebyggelsesudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Teknik- og Miljø refererer naturligt til Teknik- og Miljøudvalget. I udvalget er direktøren er det naturlige administrative referencepunkt, men cheferne har en aktiv, servicerende rolle i udvalget. Afdelingsledere og nøglemedarbejdere sidder ligeledes med til møder under behandlingen af de punkter, der stammer fra deres respektive afdelinger. Administrativ organisation: Herning Kommune er organiseret i en direktionsmodel med en kommunaldirektør, fem direktører og fire forvaltningsområder. Det er Teknik og Miljø, By, Erhverv og Kultur, Børn og Unge samt Social Sundhed og Beskæftigelse. Dertil kommer direktionens stab. Direktører samt chefer/afdelingschefet/stabschefer mødes ca. én gang månedsligt i chefnetværket. Som vi nævner, foregår der i disse år et rigtig spændende arbejde med at trække organisationen på tværs under overskriften På tværs på den fede måde. Direktionen har sat sig i spidsen for et langt, sejt træk, hvor der skabes en organisation, der kan mere, og hvor os og dem helt udryddes og erstattes af vi. side 4

5 4. Forvaltningen Teknik og Miljø Teknik og Miljø er organiseret med en direktør og to chefer, der i praksis er at opfatte som en enhedsledelse. Ansvaret for de otte afdelinger er entydigt fordelt, men således at det kan skifte over tid, hvis det opleves som meningsfuldt. Organisationsplanen for Herning Kommune er lagt som bilag til denne job- og personprofil. Vi har én fælles stærk og identitetsskabende vision i Teknik og Miljø: Sammen skaber vi bedre løsninger. Det at møde borgere og erhvervsliv, konstruktivt, dér hvor de er, er absolut ikke blot ord, men et mantra, der ligger dybt i forvaltnings- DNA et. Der kan findes yderligere oplysninger om Teknik og Miljø s virksomhedsgrundlag på (Grundlaget for vores hverdag) Direktøren og de to chefer udgør forvaltningens chefgruppe, der afholder chefmøder hver 14. dag. Der er som nævnt indledningsvist skabt en helt særlig holdånd i chefgruppen, bl.a. på baggrund af en beslutning om, at alle sidder i samme kontor. Chefgruppen har udpeget en række strategiske, tværgående indsatsområder, hvor tovholderfunktionerne fordeles mellem chefgruppens medlemmer. Den afgående chef har bl.a. haft ansvaret for udvalgsbetjeningen, kommunikations- og innovations-dagsordenerne. Og chefkollegaen tilsvarende for personale, økonomi og Teknik og Miljø s strategiarbejde. Der afholdes månedlige møder mellem afdelingsledere og chefer/direktør i forvaltningen, ligesom der to gange om året arrangeres lederseminarer i denne kreds. Der er enslydende tilbagemeldinger fra lederkredsen om, at samarbejdet i den store ledergruppe prioriteres højt og værdsættes. Teknik og Miljø har selvsagt en række samarbejder ud over forvaltningsgrænserne og særligt til forvaltningen By, Erhverv og Kultur, der varetager de fysiske planlægningsfunktioner inklusive lokalplansniveauet. Det fordrer et solidt samspil med de udførende enheder i Teknik- og Miljø og dette samarbejde er i god gænge. I øvrigt er lederne i forvaltningen aktive deltagere i samarbejder og erfagrupper, bl.a. i KTC- og KL-regi. Chefgruppen har en fælles opgave med at skabe rammerne for en god igangsætning af det nye politiske udvalg efter det kommende kommunalvalg, hvor det allerede nu ligger fast, at der kommer en ny udvalgsformand. Også derfor bør man som ny chef have en god fornemmelse for de politiske processer i en politisk styret organisation. side 5

6 5. De fire afdelinger chefen får ansvaret for De fire afdelinger er Miljø og Klima, Byggeri, Jord og Grundvand, Natur og Grønne områder, Genbrug og Affald. Alle afdelinger har en afdelingsleder i spidsen, hvor fællestrækket er stærk personaleledelse, stor erfaring og faglighed på deres respektive områder. Afdelingslederen for Genbrug og Affald er blevet direktør i et forsyningsselskab efter 4½ gode år i Herning Kommune, så en af de første opgaver for den nye chef bliver at deltage i rekrutteringen af hans afløser. Chef og afdelingsledere mødes til teammøde hver 14. dag. Netop udviklingen af teammødet og skabelsen af den rigtige dagsorden hvor dels ledelse, dels faglige, tværgående temaer skal være i fokus, er et udviklingspunkt, som den nye chef skal vie stor opmærksomhed. Derudover er der kalenderlagt 1-1-møder mellem de enkelte afdelingsledere og chefen. To af afdelingerne Byggeri, Jord og Grundvand samt Miljø og Klima har til huse i Teknik og Miljø på rådhuset, mens de to afdelinger Genbrug og Affald samt Natur og Grønne Områder har til huse på Enghavevej 10, ca. 10 minutters gang fra rådhuset. Det giver selvsagt chefen en udfordring, når den ledelsesmæssige opmærksomhed skal fordeles, ligesom det betyder, at der skal tænkes struktureret over, hvordan man skaber sammenhæng mellem afdelinger, hvor medarbejderne ikke ser hinanden til daglig. Arbejdet med at skabe en myndighedsbehandling, der tilgodeser såvel hensynet til lovgivning og god service, vil løbende være et tværgående tema mellem afdelingerne, der varetager en stor del af de politiske sager, der kommer frem til Teknikog Miljøudvalget. Det fordrer, at man som chef er en del af en dialog, hvor stærke fagligheder møder politiske målsætninger i et godt samspil. Direktør Eva Kanstrup varetager ledelsen af afdelingerne i perioden indtil den nye chefs tiltrædelse, men således at de fire afdelingsledere bidrager og tager ansvar på tværs for en del af de opgaver, chefen har varetaget. side 6

7 Miljø og Klima Miljø og Klima har 21 medarbejdere i to teams: Virksomheder og Landbrug og med hver sin fagkoordinator. Hovedopgaverne er myndighedsopgaver, herunder tilsyn og miljøgodkendelser af virksomheder, landbrug og dambrug. Spildevandstilladelser, spildevandsplan, varmeplanlægning, klagesager, røg, støj og møg. Dertil kommer miljø- og klimakampagner og projekter. Natur og Grønne områder: Afdelingen har 22 medarbejdere, der er organiseret i fem teams: Natur, Naturpleje, Formidling, Park og Vandløb. Hovedopgaverne er sagsbehandling inden for naturog vandløbsområdet. Dertil kommer ansvaret for planlægning, administration og udvikling af kommunens grønne områder, drift og vedligeholdelse af kommunens skove og naturarealer, naturpleje af fredede områder, klimatilpasningsprojekter samt udvikling af friluftsliv i kommunen. Byggeri, Jord og Grundvand: Afdelingen har 23 medarbejdere, fordelt på tre selvledende teams: Byggeri, Ejendomsdata samt Jord og Grundvand. Hovedopgaverne er byggesagsbehandling, herunder administration af lokalplaner, landzoneadministration, kondemneringssager, BBR, opkrævning af ejendomsskat, adressering, matrikulære sager, rottebekæmpelse, grundvandsinteresser, vandværker, tilsyn med svømmebade, markboringer, indsatsplaner, nedsivningsanlæg, jordforurening, olietanke, gravetilladelser. Genbrug og Affald: Afdelingen har 37 medarbejdere. Hovedopgaverne er drift af genbrugspladserne, indsamling af dagrenovation, drift af affaldskuberne i det offentlige rum (flaskecontainere m.v.), papirindsamling, storskraldsordning og indsamling af problemaffald. Herning Kommune har ejerandele i to fælleskommunale selskaber på affaldsområdet, Energnist og AFLD. side 7

8 Forventninger og resultater 6. Chefens ansvar og opgaver på kortere sigt: Ansvar: Chefen varetager den daglige ledelse af de fire afdelingsledere. Hun/han deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde og den tværgående ledelse på forvaltningsområdet. Chefen refererer til direktøren for Teknik og Miljø, og det forventes, at man aktivt leder opad og bruger direktøren og chefkollegaen som sparringspartnere i det daglige. I samarbejdet med afdelingslederne forventes det, at man finder den gode balance mellem råderum til deres arbejde og nysgerrighed over for deres ledelsesrum og udvikling. Chefen har en aktiv rolle i serviceringen af Teknik- og Miljøudvalget. Der er en forventning om, at chefen opsøger samarbejder mellem kommuner, i KLregi og ministerielt. Det er chefens ansvar at sikre, at klima og bæredygtighed er en integreret del af den måde, der tænkes og arbejdes på i Herning Kommune. Chefens forventede resultater: Rekruttering af ny afdelingsleder for Genbrug og Affald. Fortsat udvikling af det tværgående lederteam med de fire afdelinger skal være et ledelsesmæssigt indsatsområde. Det er oplagt, at myndighed / servicetænkningen på tværs er et tema, der giver god mening i alle afdelingerne. I forlængelse af dette vil den fortsatte udvikling af lederteamet være et vigtigt fokusområde. Der skal være energi og substans i lokalet. Den igangværende proces omkring Leadership Pipeline vil være en god anledning for chefen og afdelingslederne til drøftelse af fordeling af ledelsesansvar og forventninger i de respektive lederroller. Flere større planlægningsopgaver, som kræver ledelsesmæssigt fokus, er undervejs: Klimatilpasningsplan, Vandforsyningsplan samt Landskabsanalysen er nogle af de større. Fokus på fastholdelse af Hernings førende position som erhvervsvenlig kommune, hvilket fordrer løbende udvikling af myndighedsområdets service over for virksomhederne vi kalder det tilsyn ++. side 8

9 Digitalisering, herunder implementering af selvbetjeningsløsninger, er et løbende fokusområde. Ikke mindst øjet på, om digitaliseringen bør ændre på eksisterende arbejdsgange, og det at sikre, at medarbejderne er klædt på til den anderledes opgave, skal gives opmærksomhed. Udviklingen af Å-turisme er et fokusområde. Dette sker i tæt samspil med By- Erhverv og Kultur-forvaltningen. Deltagelse i de tværgående læringsforløb i chefnetværket. 7. Chefens baggrund og bagage Længden på dit CV vil ikke være det afgørende i vurderingen af ansøgerne. Det er de udviste resultater og vurderingen af potentialet, der vil være det centrale. Det er dog vigtigt, at du har en struktureret tilgang til ledelse og ikke mindst finder energi i arbejdet med at udvikle de ledere, du får ansvaret for. Det forventes, at chefen for området har en vis indsigt og brænder for det faglige område. Der er yderst stærke faglige kræfter på afdelingsniveau så der er masser af viden - men det skal være muligt for chefen at sætte sig så meget ind i materien i de enkelte sager, at hun/han kan være en troværdig oversætter mellem faglighed og politik. Det betyder også, at det er en fordel at have en god fornemmelse for samarbejdet mellem politik og administration. Der er ikke krav om en bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men det vil være en fordel at være i besiddelse af en akademisk ballast, enten i form af grunduddannelse eller videreuddannelse og deltaget i lederuddannelsesforløb. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til at skabe relationer i organisationen og ud af organisationen, herunder gode samarbejder med erhvervslivets interesseorganisationer. I forlængelse af dette evnen til at gå i folk med træsko på et let tilgængeligt og behageligt menneske. Stærke kommunikative kompetencer. Troværdighed sammenhæng mellem det, du siger, og det, du gør. Analytisk format og evnen til at danne sig helikopterblik. Formår at sætte retning og skabe resultater. En teamplayer, der af hjertet tager medansvar for kommunens og forvaltningens samlede virke. side 9

10 Den fornødne selvtillid og pondus til at udfordre de eksisterende arbejdsgange - også opadtil - men også en person, der er i besiddelse af den fornødne fingerspidsfornemmelse for, hvornår nok er nok. Én, der er personligt robust, der ikke lader sig slå ud af vanskeligheder og kritik. Er god til at håndtere konflikter og kan træde i karakter. Tør tage ansvar. Autoritet uden at have behov for magtdistance. Humor og selvironi J Ansættelsen 8. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller Direktør Eva Kanstrup, Herning Kommune, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Eva Kanstrup for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. På kan man finde yderligere relevante oplysninger om kommunen. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalg: Eva Kanstrup direktør for Teknik og Miljø Jacob Philipsen chef i Teknik og Miljø Anne Marie Muff Grønkjær afdelingsleder for Kommunale Ejendomme Lene Kimø - afdelingsleder for Miljø og Klima Pernille Kjeldsen medarbejder i Miljø og Klima Daniel Lindvig medarbejder i Natur og Grønne Områder side 10

11 Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. (Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren). Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf eller mail: mka@signatur.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest 1. juni kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 2. juni træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. side 11

12 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 8. juni i tidsrummet kl på Hotel Eyde i Herning. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 9. juni i Kolding. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 19. juni kl på Hotel Eyde i Herning. 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye chef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren og den nye chef for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2017, Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12