Kommunikationsstrategi DMRU. 1. Indledning Behov for en øget kommunikationsindsats

Transkript

1 Kommunikationsstrategi DMRU 1. Indledning 1.1. Behov for en øget kommunikationsindsats Et af DMRU s hovedformål er at fremme forståelsen og respekten omkring kirkeligt udviklingsarbejde. DMRU må blive mere tydelige og synlige for at fastholde og styrke sin rolle som troværdig og kompetent aktør i bistandsmiljøet. Dertil er der behov for en øget indsats på kommunikationsområdet og en systematisering af erfaringsopsamling og vidensdeling. Det er i korte træk bevæggrunden for arbejdet med denne kommunikationsstrategi. DMRU har tidligere gennemført forskellige indsatser, hvor der er benyttet ekstern ekspertise, f.eks. ved oplysningskampagner, udarbejdelse af avisartikler, brochurer m.m., men der har hidtil ikke været en egentlig samlet strategisk informationsindsats. Som paraplyorganisation repræsenterer DMRU 31 forskellige medlemsorganisationer og deres respektive samarbejdspartnere. Det giver en stor styrke og giver en vægtig røst og et godt potentiale for videns- og ressourcedeling. Samtidigt er rollen som paraply en kommunikationsmæssig udfordring, fordi arbejdsdelingen mellem DMRU og medlemsorganisationerne på kommunikationsområdet ikke altid er klokkeklar, og feltet af medlems- og partnerorganisationer er meget bredt. Som paraply skal DMR-U tale på fællesskabets vegne og ikke skygge for medlemsorganisationernes eget kommunikationsarbejde. Samtidig er medielandskabet stærkt konkurrencepræget og det gør det endnu sværere at trænge igennem med de begrænsede ressourcer som DMRU har til formålet Baggrunden for arbejdet med en kommunikationsstrategi Baggrunden for arbejdet med DMRU s kommunikationsstrategi er dels et arbejdspapir til bestyrelsen fra 2011: Informations-, formidlings- og kommunikationsopgaver i DMR-U, dels Kapacitetsundersøgelsen fra 2013, som indeholder en række anbefalinger, der indirekte berører arbejdet med udformningen af en kommunikationsstrategi. Til yderligere baggrund er brugt et notat fra Uffe Torms og Jonas Adelin Jørgensens samtaler med medlemmerne i Efterfølgende samtaler med Jonas om erfaringerne med dette, samt samarbejde med journalist Morten Bonde, er også indgået i overvejelserne. Til baggrund ligger også et arbejde med kortlægning af målgrupper, undersøgelse af MO ernes kommunikationsaktivitet samt en erfaringsudveksling med DMRU s søsterorganisationer i Norge og Sverige, Digni og SMR.

2 Nedenstående strategi inkluderer ikke GTS. n anderledes, og en sammenblanding vil være uheldig. Der er dog netop afsluttet et review af GTS oplysningsarbejde og det er muligt, at visse oplysningsopgaver kan være kombinerede DMRU/GTS opgaver. 2. Hvad er DMRU? (Identitet) Dansk Missionsråd Udviklingsafdeling er en paraplyorganisation for danske kirker og kirkelige organisationer, der samarbejder om udviklingsarbejde i syd. DMRU forvalter på vegne af Danida en minipulje af danske bistandskroner, hvorigennem medlemsorganisationerne og deres partnere kan søge støtte til sociale og humanitære udviklingsprojekter. DMRU s formål er at støtte og udruste medlemsorganisationerne og deres kirkelige samarbejdspartnere i udviklingslandene i det diakonale arbejde for at styrke det enkelte menneskes rettigheder og muligheder for at påvirke sit eget liv og det samfund, det lever i. DMRU s formål og værdigrundlag er beskrevet i Fælles værdigrundlag for DMR-DMRU og Vedtægter for Dansk Missionsråds Udviklingsafdeling fra I DMRU s arbejdsplan for vil DMRU s vision, identitet og mandat blive beskrevet, herunder: DMRU s udviklingsforståelse og mandat DMRU s roller DMRU s hovedopgaver DMRU s ressourcer Den endelige kommunikationsstrategi afventer derfor en endelig formulering af disse. 3. Formålet med kommunikationsstrategien Kommunikationsstrategien skal understøtte DMRU s formål og opgaver. Kommunikationsopgaven relaterer sig til alle DMRU s opgaver: I rollen som Puljeforvalter : Projektkonsulent: vil DMRU: kommunikere klart og konsistent om retningslinjer, strategier, vurderingskriterier, resultater medvirke til udviklingen af gode projekter Kapacitetsopbygger: støtte og styrke MOers og Sydpartneres kompetencer til at udføre kirkeligt udviklingsarbejde Mødested: facilitere erfaringsudveksling. Give rum for erfaringsudveksling / dialog / engagement med og for MO/SP

3 Videncenter: Talerør: synliggøre og profilere DMRU som et center for viden og læring om kirkeligt udviklingsarbejde indsamle og formidle erfaringer fra MO projekter og partnere. Også formidle rapporter, erfaringer, materiale fra andre aktører rejse sager i offentlighed af relevans for MO og partnere. Påvirke beslutningstagere for at fremme MO interesser. Repræsentere MO ift myndigheder og samarbejdspartnere. 4. rne Det ligger i DMRU s mandat og opgaver at de vigtigste målgrupper for DMRU s kommunikation er medlemsorganisationerne og deres partnere i Syd. Det er vigtigt at kvaliteten af kommunikationen med disse målgrupper er høj, hvis DMRU s opgave som forvalter, konsulent, kapacitetsopbygger mv. skal lykkes. Samtidigt er det klart, at DMRU, især i rollen som talerør, har en vigtig opgave mht ekstern kommunikation. De primære målgrupper for DMRU s kommunikation, som for vores egen overskueligheds skyld er opdelt i interne og eksterne målgrupper, er således: Interne målgrupper: 1. Medlemsorganisationer og Sydpartnere Denne gruppe består af kontaktpersoner og samarbejdspartnere fra medlemsorganisationerne og deres sydpartnere. Deres interesse er at blive holdt ajour med informationer omkring projektarbejde og kapacitetsopbygning, netværk og videndeling. 2. DMRU s bestyrelse og ansatte Bestyrelse og ansatte har brug for at blive holdt orienteret og opdateret omkring arbejdet og om beslutninger, ændringer m.m., der vedrører arbejdsforhold. Eksterne målgrupper: 1. Kirkefolket og medlemsorganisationernes bagland Interessenter fra kirkelige miljøer og fra medlemsorganisationernes eget bagland, som har et vist kendskab til og en interesse for kirkeligt udviklingsarbejde. 2. Danida, UM, politikere, forskningsmiljøet DMRU s samarbejdspartnere omkring udviklingsarbejde med en faglig indsigt og viden på området, med interesse for faglig sparring og videndeling. 3. Den danske offentlighed, pressen Almindelige danskere, der er samfundsengagerede og interesserede i dansk bistand uden særligt kendskab til eller forståelse for kirkeligt udviklingsarbejde.

4 4. Øvrige samarbejdspartnere Andre puljeorganisationer (DUF, DH, CISU etc.), kirkelige organisationer (f.eks. Danske Kirkers Råd, Det Mellemkirkelige Råd) og nordiske søsterorganisationer (SMR, Digni) med interesse for erfaringsudveksling og koordinering af fælles indsatser. De konkrete budskaber og medier for hver målgruppe er udfoldet i bilag Kommunikationsmål Mål for intern kommunikationen Internt i DMRU skal kommunikationen medvirke til : 1. At støtte og styrke MO ers og Sydpartneres kompetencer til at udføre kirkeligt udviklingsarbejde 2. At synliggøre og profilere DMRU som et center for viden og læring om kirkeligt udviklingsarbejde Give rum for erfaringsudveksling / dialog / engagement med og for MO/SP Mål for ekstern kommunikation: Eksternt i DMRU skal kommunikationen medvirke til : At skabe forståelse og respekt for et helhedsorienteret, kirkeligt udviklingsarbejde, og udøve fortalervirksomhed i forbindelse med MO eres fælles mærkesager. At synliggøre og profilere DMRU som et center for viden og læring om kirkeligt udviklingsarbejde, og dermed som en relevant samarbejdspartner. Dernæst har kommunikationen til formål: At påvirke holdninger og tilskynde til engagement for at fastholde og styrke den folkelige forankring af dansk udviklingsbistand i medlemsorganisationernes bagland og de kirkelige og folkelige kredse, de har kontakt til. At udbrede kendskabet til og forståelsen for det danske udviklingssamarbejde og udviklingslandenes udfordringer blandt danskerne bredt. 1 1 Dette er DMRU forpligtet på ift Generelle principper for støtte til udviklingsaktiviteter gennem danske civilsamfundsorganisationer. I disse retningslinjer står bl.a. om Oplysning i Danmark for projektmidler (PPO eller PRO?? midler) : Formålet hermed er at fastholde og udbygge befolkningens forståelse for Danmarks deltagelse i det internationale udviklingsarbejde og mere specifikt styrke dialogen med udviklingslandene, at skabe debat, bevidsthed om og forståelse for udviklingslandenes problemer og udfordringer, samt hvordan disse opleves af befolkningen i udviklingslandene. Disse oplysningsaktiviteter kan enten være en del af det enkelte projekt, en særskilt oplysningsbevilling, eller DMRU kan selv stå for et oplysningsarbejde der går på tværs af projekterne. I den årlige konsultation med Udenrigsministeriet skal DMRU, ligesom de andre puljeorganisationer, redegøre for hvilke oplysningsaktiviteter der er udført under puljeordningen.

5 6. Hvad vil vi sige? (Budskaber) De konkrete budskaber målrettes med forskelligt fokus til den eller de målgrupper, vi henvender os til. Det er forsøgt synliggjort i bilag 1 (hvem siger vi hvad til hvornår) kædet sammen med hvilket kommunikationsmål, det har med at gøre Årlige temaer Det foreslås at DMRU s bestyrelse hvert år i november i samarbejde med sekretariatet beslutter et strategisk fokusområde for DMRU s kommunikation for det kommende år. Valget af et konkret tema vil gøre det langt lettere at målrette årets kommunikationsindsats og forhindre, at man løber hid og did efter enhver vind der rører sig. Det valgte tema skal være relevant for de fleste af DMRU s medlemsorganisationer og deres partnere. Temaet skal også spille sammen med og føde ind i DMRU s arbejde med at udvikle rollerne som videncenter og talerør. 7. Hvordan vil vi sige det? (Kommunikationsværdier) Følgende værdier skal kendetegne den måde, DMRU kommunikerer på : Respekt DMRU s kommunikation skal være præget af ligeværdighed og respekt. Vi undgår forsimplede budskaber og fortæller om virkeligheden på en afbalanceret måde. Vi vil lade vores Syd-partnere selv komme til orde som handlekraftige individer. Åbenhed DMRU s kommunikation skal være tydelig, synlig og tilgængelig. Det skal altid være tydeligt at se, hvem der er afsender, og det skal være let at finde den ønskede information. Vores sprogbrug er tilpasset den enkelte målgruppes informationsniveau, og vi tilstræber en ensartet brug af udtryk og fagtermer. Vores kommunikation skal være transparent, så fremgangsmetoder og processer i forvaltningen bliver så gennemskuelige, som muligt. Troværdighed DMRU s kommunikation skal være ansvarlig, ærlig og troværdig. Vi fortæller om såvel det, der går godt, som det, der er svært. Vi anser det for vigtigt med rettidig information. Det er af afgørende betydning, at vores målgrupper føler sig velinformerede. 8. Ressourcer til kommunikationsarbejdet DMRU har meget begrænsede ressourcer til kommunikationsarbejde. Der har hidtil ikke været ansat en fast medarbejder til at varetage dette. De til oplysningsarbejde afsatte fælles puljemidler har været anvendt på at købe ekstern hjælp til konkrete kampagner.

6 Når det er sagt, har DMRU naturligvis adgang til en lang række ressourcer, først og fremmest i form af egne medarbejdere. DMRU s konsulenter udgør en stor ressource for viden, som dog pga travlhed og manglende prioritering kun vanskeligt kan gøres operationaliserbar for en kommunikationsindsats. DMRU har også en vigtig ressource i sine medlemsorganisationer og disses syd-partnere, som alle ligger inde med stor viden og erfaring om deres arbejdsområder. En anden vigtig ressource er DMRU s bestyrelsesmedlemmer. Desuden har DMRU et stort netværk at trække på, både inden for det kirkelige miljø og de øvrige NGO miljø. DMRU kan også trække på sine nordiske søsterorganisationer og deres erfaringer fx på feltet Religion og Udvikling. Udfordringerne er at det er vanskeligt at engagere medlemmerne til en fælles kommunikationsindsats, og at det er meget svært og ressourcekrævende at trænge igennem tidens meget dynamiske og konkurrenceprægede medielandskab. 9. Langsigtede indsatser Skal DMRU s kommunikationsplan lykkes, kræver det nogle forudsætninger, der ikke lader sig opfylde på kort sigt. I det følgende vil vi derfor operere med nogle mere langsigtede og strategiske indsatser, nogle indsatser på kortere sigt, og nogle tilbagevendende, faste opgaver. Der arbejdes sideløbende med en arbejdsplan for DMRU s rolle som Videncenter og Talerør. Et oplæg skal være klar til generalforsamlingen april 2014, og en konkret plan skal vedtages af bestyrelsen i efteråret Disse roller er naturligvis snævert forbundne med kommunikationsstrategien. Kapacitetsundersøgelsen fremhæver at der er klart en række potentialer for at DMRU klarere kunne skabe synlighed og placere medlemmerne og den fælles dagsorden på udviklingslandkortet i Danmark. Det kræver dog, at grundlaget er i orden så talerørsfunktionen bygger på fakta og viden, og ikke kun holdninger, og så en fortalervirksomhed bliver evidens-baseret og systematisk. Talerøret skal derfor understøttes af Videncenteret. Videncenter-funktionen inden for DMRU er et nyt koncept, som virkelig kunne gøre en forskel for konsolideringen af DMRU og medlemsorganisationerne som udviklingsaktører, der gør en forskel. Oplagte områder for videncenter-funktionen at tage op kunne være: Dokumentation af resultater og udviklingseffekt af trosbaserede organisationer. Evaluering og dokumentation af de kirkelige organisationers tillægsværdi. Udvikling af den rettighedsbaserede tilgang inden for det kirkelige miljø. Udvikling og udmøntning af temaet Religion og Udvikling og trosbaserede organisationers rolle i udviklingsarbejdet (jf. ovenfor), og gerne i et bredere samarbejde med ligesindede (f.eks. Folkekirkens Nødhjælp, Caritas, ADRA samt udvalgte muslimske netværk). Professionalisering af DMRU s og medlemsorganisationernes oplysningsarbejde i Danmark.

7 Hvad der her står om Talerørsrollen, gælder lige så meget kommunikationsindsatsen som sådan. For at DMRU s kommunikationsarbejde kan have tyngde og kvalitet, skal den viden og læring, inklusiv de best practices, gode historier og billeder, som findes hos konsulenter, medlemsorganisationer og syd-partnere, indfanges og opsamles på en hensigtsmæssig måde. Det har ikke været muligt inden for den tidsramme der blev givet for formuleringen af kommunikationsstrategien at udforme en konkret plan for hvorledes dette kan ske, men det er altså et mål for 2014 at formulere en plan for arbejdet med videnscenteret, der også vil komme kommunikationsarbejdet til gode. Andre mere langsigtede mål til styrkelse af kommunikationsindsatsen er at : Styrke og udbygge DMRU s netværk i det kirkelige landskab med henblik på udforskning af eventuelle fælles indsatser Styrke det fælles arbejde om kommunikation med DMR og klargøre arbejdsdeling. Opbygge DMRU s kapacitet til at styrke Syd-partneres kommunikation og fortalervirksomhed. 10. Særlige indsatser i 2014 De følgende punkter er forslag til særlige indsatsområder for DMRU's kommunikation i Udfoldelse af årets tema For 2014 foreslår sekretariatet at følgende tema vælges: Hvordan arbejder kirkelige organisationer med rettigheder?. Temaet er aktuelt og relevant for medlemmernes arbejde. I forbindelse med kommunikationsarbejdet med dette tema vil DMRU opsamle og opbygge viden, som også vil styrke Talerøret fx medvirke til at modsige den fordom, at kirkelige organisationer har problemer med menneskerettighederne. Årets tema vil være tema for artikler på DMRU s hjemmeside, en særlig kampagne (evt. brochure), artikler i andre medier mv. Temaet skal helst passe med det tema der belyses på Folkemødet (i 2014 Religionsfrihed, så det passer godt) og på Kirkedage, når de afholdes. Ideelt set skal temaet kunne belyses ud fra DMRU s projektportefølje! Det kan også overvejes, om der bør være en sammenhæng mellem kommunikationstemaet og det tema som vælges for den afsluttende projektrapportering til bestyrelsen. Bestyrelsen bestemmer årets tema ud fra et konkret og begrundet forslag fra sekretariatet Kortlægning af MO'ernes kommunikationsbehov Det foreslås at lave en kortlægning af medlemsorganisationernes kommunikationspotentiale og deres behov og forventninger til, hvordan de i samarbejde med DMR-U s sekretariat kan løfte det fælles kommunikationsarbejde. Dette kan gøres ved at udsende spørgeskemaer, evt. til en udvalgt gruppe af mellemstore MO er. Der kan med fordel drages nytte af erfaringer fra SMR, der netop har startet et projekt for bedre at synliggøre MO-resultater. Formålet med dette arbejde skal være at finde metoder, der skal gøre det lettere at komme ud med de gode historier, der tilsammen gerne skulle give et mere struktureret billede af "merværdien" ved kirkeligt udviklingsarbejde.

8 10.3 Grafisk profil Der vedtages et nyt logo og grafisk profil for DMRU for at sikre et ensartet og gennemgående udtryk på hjemmeside, nyhedsbreve, mails, breve og øvrigt udsendt kommunikationsmateriale. Et foreløbigt udkast blev præsenteret på bestyrelsesmødet 10/12. Den videre udvikling og arbejdet hermed fortsættes i det på mødet nedsatte udvalg Hjemmeside - udarbejdelse og implementering af ny struktur Der udarbejdes en ny, revideret hjemmeside med fokus på MO/SP behov for information. Her påtænkes bl.a. en introduktion /miniguide til politikker og retningslinier samt en enkel vejledning til ansøgningsproceduren. Link til DMRU s nye projektdatabase. Desuden overvejes, hvordan hjemmesiden kan skabe forum/mødested for erfaringsudveksling Nyhedsbreve Der udarbejdes en ny skabelon til nyhedsbreve. Der aftales faste udsendelsestidspunkter. Herudover udsendes "når der er noget. Det foreslås, at der bliver indsamlet mailadresser på personer fra MO erne, som formodes at have særlig interesse i et bestemt emne, sådan at nyhederne kan målrettes disse. Sideløbende med arbejdet omkring hjemmesiden udvikles et system omkring udsendelse af elektronisk nyhedsbrev, som man kan tilmelde sig via hjemmesiden. 11. Faste, løbende kommunikationsopgaver Herunder er angivet tovholder og ansvarsområder for øvrige kommunikationsopgaver på DMRU s sekretariat: 11.1 Lars Udsholt, sekretariatsleder: Lobbyisme og repræsentation af fælles MO-mærkesager over for UM/politikere m.m. Indlæg i offentlige debatter i spørgsmål omkring religion og udvikling. DMRU s talsmand ved pressekontakt. Fokus på potentiale til nyheder til hjemmesiden i samarbejde med kommunikationsmedarbejderen. Nyhedsbrev sendes ud med jævne mellemrum i samarbejde med kommunikationsmedarbejderen. (herunder udsendelse af sekretariatets rejseplan for at holde MO ere og andre interesserede opdateret.) 11.2 Konsulenterne: Det er vigtigt her at fastslå, at DMRU s konsulenter spiller en essentiel rolle for kommunikationsarbejdet i form af vidensdeling, rapportering fra besøgsrejser, synliggørelse af projektresultater og nytteværdien af arbejdet.

9 Samtidig er det vigtigt at erkende, at der i det daglige arbejde næppe bliver tid/plads til også at have særligt fokus på kommunikationsarbejdet. Derfor vurderes, at der er behov for en kommunikationsmedarbejder, der har særligt fokus på dette, som kan opsamle og indhente nødvendig viden i samarbejde med konsulenterne. Herunder er dog nævnt nogle få idéer til, hvordan konsulenterne kan tænke kommunikationsaspektet ind i det arbejde, de gør i forvejen: Give idéer til gode historier/best practices som et fast punkt på afdelingsmødet. Give idéer til gode historier/best practices i en fælles logbog, som oprettes i den fælles dropbox. Give idéer til gode historier/best practices i forbindelse med afrapporteringen af projekter. Uploade + organisere fotos fra rejser i dropbox med kort beskrivelse af motiv og dato. Gensidig inspiration evt. på faglig dag eller afdelingsmøde omkring foto/interviews fra rejser. Udvikle metoder til, hvordan man kan bruge MO ere som ressourcer til at indhente gode historier/best practices (kunne være tilføjelse til ansøgningsskemaerne, hvor man beder MO'erne give en kort beskrivelse af projektet + uploade et foto i ansøgningsskemaerne. Evt. indarbejde en kommunikationsplan for hvert projekt i samarbejde med MO erne) Kommunikationsmedarbejderen: Opfange gode historier/best practices samt nyheder fra afdelingsmøder. Vedligeholde og videreudvikle hjemmeside, opdateres med nyheder, fotos m.m. herunder også genbrug /link til nyheder fra MO ernes hjemmesider. Udfoldelse af årets tema: Research og skrivning af historier til hjemmesiden, udarbejdelse af artikler og brochurer, planlægning af evt. kampagne. Redaktion af nyhedsbreve. Udsendelse af pressemeddelelser. Pressekontakt som stedfortræder for sekretariatslederen. Research og skrivning af artikler til Verdens Bedste Nyheder i samarbejde med MO erne. Diverse kommunikationsmateriale ( pixiudgaver af retningslinier m.m.) til MO og SP forfattes i samarbejde med konsulenterne og layoutes. Rådgivning/sparring med DMRU s konsulenter omkring interviews/fotos fra projektrejser og sammen med dem forberede fotos og interviews forud for besøgsrejser (brug evt. inspiration fra SMR kommunikationstips til konsulenter på rejser). Rådgivning/sparring med MO omkring artikler/kommunikationsmaterialer. Planlægning af PR til årets Folkemøde. Planlægning af PR til evt. deltagelse på Kirkedage (hvert tredje år). Opsamling og videreudvikling af kommunikationsstrategien herunder kortlægning af MO eres og andre målgruppers informationsbehov. Medvirke til den videre udvikling af DMRU s rolle som videncenter/talerør.

10 12. Fra strategi til handling Kommunikationsplan for 2014 Ny hjemmeside Hjemmeside udvikles, designes og implementeres (se detailplan) Engelsksproget hjemmeside (overordnet kort version af den danske udvidet visitkort) udarbejdes og implementeres Hvornår? Forår 2014 Primære: MO erne og deres bagland Sekundære: Den danske offentlighed Den engelsksprogede version: SP erne + andre internationale kontakter Forudsætninger for analyse: Hvad forventer MO erne at finde på hjemmesiden? at det lykkes Struktur udarbejdes i samarbejde med konsulenter (hvad er der behov for at kommunikere ud?) Oversættelse af tekster (eng da / da eng) Kursus/instruktion i teknisk opdatering Kommunikationsmedarbejderen tovholder Konsulenter bidrager med tekster LNN opdaterer Min kr. (design og implementering) Hovedprioritet i perioden jan-maj (KBR) med input fra konsulenterne. Derefter kommer tid til løbende opdatering. Hvornår? Forudsætninger for at det lykkes Nyhedsbrev Skabelon for nyhedsbrev udarbejdes ud fra ny grafisk profil Der lægges en plan for et fast antal årlige udgivelser samt for indhold (ud fra kalender og planlagte aktiviteter) herudover ad hoc Det første ultimo januar med præsentation af ny grafisk profil MO ere og ansatte Kan målrettes enkelte grupper, som formodes at have særlig interesse i et bestemt emne Udsendelsestidspunkter bør ligge fast og skal overholdes resterende information sendes, når der er noget. Der bør arbejdes på et elektronisk nyhedsbrev, som man kan tilmelde sig via hjemmesiden LU skriver Kommunikationsmedarbejderen tovholder og udsender Ingen eksterne udgifter Løbende udarbejdelse Kampagne

11 Hvornår? Forudsætninger for at det lykkes Kampagne på hjemmesiden: Løbende artikler omkring årets tema evt. event med underskriftindsamlinger eller andre lignende initiativer Brochure: Hvordan arbejder kirkelige organisationer med rettigheder? Efterår 2014 efter rapport om rettighedsbaseret arbejde Kirkefolket, den danske offentlighed, pressen Der skal udvikles et godt system til at finde gode historier/best practices (jf. pkt7.6) Der skal udarbejdes et enkelt fotoarkiv - evt. emnebaseret, gøre det lettere at uploade/finde fotos Kommunikationsmedarbejderen tovholder Kan outsources kr. 80 timer Folkemøde DMR-U deltager sammen med DMR omkring planlægning af to debatter i teltet om religionsfrihed/-forfølgelse på Folkemødet Lobbyisme i forbindelse hermed. Hvornår? Planlægning forår 2014 deltagelse på Folkemødet juni 2014 Politikere, pressen, den danske offentlighed Forudsætninger for Planlægningsmøder med DMR og andre org. at det lykkes Aftaler med relevante politikere omkring deltagelse Mette Schmidt/planlægningsgruppen kr. 60 timer Hvornår? Forudsætninger for at det lykkes Verdens bedste nyheder Indsamling af aktuelle artikler om MO ers arbejde, der belyser 2015 målene Redigeres og indsendes, så de når at komme med i VBN-avisen, der omdeles Artikler indsendes i god tid inden VBN-avisen trykkes (primo juni) Event på hjemmesiden i ugen op til fredag den 12.september 2014 Den danske offentlighed, pressen Der skal udvikles et godt system til at finde gode historier/best practices (jf. pkt7.6) Aktivt opsøgende arbejde i forhold til MO erne Kommunikationsmedarbejderen tovholder MO er og konsulenter medspillere Ingen eksterne udgifter 30 timer

12 Hvornår? Forudsætninger for at det lykkes Pixibøger Udgivelse af to nye Pixibøger (forenklede udgaver af DMR-U strategier) Både på dansk og engelsk. Dansk udgave i elektronisk form engelsk udgave også på tryk. Lægges på hjemmesiden og trykkes og sendes til relevante MO/SP En udgives i foråret 2014 og en udgives i efteråret 2014 alt efter, hvilke strategier, det omhandler MO/SP Prioritering og afklaring af hovedpunkter i strategierne Konsulenterne udvælger og prioriterer Kommunikationsmedarbejderen tovholder Kan outsources kr. 80 timer Kommunikationsplan 2015 Udarbejdelse af ny kommunikationsplan for 2015 (evt. længere frem). Hvornår? Nyt årligt tema for 2015 indstilles til beslutning i bestyrelsen sep.-okt Kommunikationsplan udarbejdes nov De enkelte indsatser målrettet en bestemt målgruppe. Evt. fokus på en ny målgruppe (kunne være børn/unge gennem Skoletjenesten) Forudsætninger for Stillingtagen til/evt. beslutning omkring nogle af de langsigtede indsatser, som er at det lykkes nævnt i pkt. 9. Evt. målgruppeanalyse/kortlægning af MO eres og andre målgruppers informationsbehov Kommunikationsmedarbejderen/MSC Ingen eksterne udgifter 50 timer (+ ekstra tid til målgruppeanalyse)