Blanketvisning og projektfaktura ERFA seminar

Transkript

1 Blanketvisning og projektfaktura ERFA seminar v/ Nilas Jensen & Carl-Erik Anthonsen

2 Indhold Emnet er betjening, konsistens, og ny fleksibilitet. Nærmere bestemt: samspil mellem dataindhold i EDI-filen, og hvad der vises i aedisaml, hhv. returneres Kreditering via en import eller klon -facilitet Gennemgang via eksempler, og klip fra to nye produktbeskrivelser der foreligger. Eksemplerne tager udgangspunkt i frynsegoder eller bonusfunktioner

3 Agenda Projektfakura Tips om navigering Kreditering, kloning, mere frihed til ad hoc -fakturing Blanketvisning Fra flere EDI-filer Hukommelsen i aedisaml ( de tre kolonner ) Bemærkningsfelter har ikke plads Igangværende research (aktuelle spm under afdækning) Elektronisk faktura, UBL, transforms, viewers (Og Style sheets) Ny filstruktur for EDI, udviklet i det frie marked Opdatering af aelin (installatørkartotek) fra aedisaml Vilde gæt om 2015 (Dansk Energi vs. SonWin)

4 approjekt, tips om navigering Navigering: Fremsøgning Forrige, næste, etc. Udefra apsog approjekt edilist aedisaml indefra i approjekt: Der er tre søgefelter:

5 approjekt, tips om navigering Søgning der lykkes giver altid et søgeresultat som der kan bladres i Virkemåde i dag Tryk sidste på en tom skærm: søgeres. er nu alle projekter, stiller sig på højeste projektnr Indtast flere felter, og tryk søg: Alle betingelser skal være opfyldt for at søgning lykkes Søgeres. er projekter der opfylder instnr og ref.nr i det omfang de er udfyldt Retur i projektnr: indlæser projekt, og søgeres. er nu alle projekter Retur i instnr uden ændring: indlæser aktuel søgning Retur i ændret instnr: ny søgning ud fra instnr alene, på tværs af projektnr og referencenr: hvis projektnr udfyldt bliver første viste projekt inden for søgningen det pågældende projekt hvis det opfylder kriterierne, ellers det højeste projektnr der gør

6 approjekt, tips om navigering Eksempel i dag, fortsat 1: slet referencenr og tryk F4 Søgeresultat er nu alle projekter med pågældende instnr 2: bladr inden for installationen, fx til referencenr I : som ikke var det ref.nr vi viste oprindeligt.

7 approjekt, tips om navigering Virkemåde i morgen Som et frynsegode i forbindelse med de tiltag vi kommer til senere i præsentationen, ensrettes virkemåden af Retur i et søgefelt: (det andet var ikke rigtig til at huske)-: Retur i projektnr: indlæser projekt, og navigerer nu i alle projekter Retur i instnr: ny søgning ud fra fra instnr alene, på tværs af projektnr og referencenr Retur i referencenr: ny søgning ud fra fra referencenr alene, på tværs af projektnr (referencenr er pr definition tilknyttet ét instnr) Helt generelt: hvis projektnr udfyldt bliver første viste projekt inden for søgningen det pågældende projekt hvis det opfylder kriterierne, ellers det højeste projektnr der gør

8 approjekt, approforma Tip om approforma Selv om funktionen kun kaldes fra approjekt:. Er det alligevel et særskilt skærmbillede, som man skal have rettigheder til, dvs. de samme brugere/grupper der har rettigheder til approjekt.

9 De tre kolonner i aedisaml Blanket, Redigering og SonWin

10 Men bemærkningsfelter Men bemærkningsfelter har ikke plads til at vise de tre kolonner Virkemåden i dag er forskellig fra felt til felt, dog generelt sådan at indtastede værdier i SonWin vises på bekostning af oprindelig bemærkning, og udfyldt bemærkning vises på bekostning af tomt felt (Og begge dele giver jo mening) Derimod er det vanskeligt at gennemskue om, og hvad, der bliver sendt retur til installatøren. Der er mange af dem: Stamdatafaneblad

11 Bemærkningsfelter, fortsat Inst.adresse-faneblad Måler-faneblad

12 Bemærkningsfelter, fortsat Installationsfaneblad (kategori-bemærkning) Og til sidst: Teknikfanebladet:

13 Bemærkninger, fortsat Der kan også være en bemærkning tilknyttet en anvendelse, men den lever sit eget liv, kommer vi ikke ind på Og endelig har vi på første faneblad: Hvor der kan oprettes workflow -bemærkninger, en linje ad gangen (de udveksles ikke med

14 SonWin-kolonnen, lagring SonWin -kolonnen i højre side får normalt sine værdier fra de sædvanlige SonWin-tabeller, hvor man vil kunne se de samme data: ainst akunde aforb audeb tinst tskil aelin (installørregisteri Men derudover er der data der kun findes i blanketten, i en arbejdstabel, fx vedr. ønsket måler Samt alle de bemærkningsfelter vi nu har kigget på

15 Data retur til install. Kommunikationen med sker med EDI, foregår for det meste bag kulisserne De beskeder der sendes fra netselskabet til installatøren er stort set alle bare statusændringer, evt. med en dato. Med en enkelt, og væsentlig, undtagelse: Erstatning_af_Tilmelding Som indeholder alle de samme data som blev modtaget ved Tilmelding, med de tilføjelsere og modifikationen som sagsbehandleren har lagret. Data i denne returbesked kommer fra SonWin-tabellerne samt den arbejdstabel der blev omtalt for lidt siden. (Data går altså ikke direkte fra skærmbilledet og ned i EDI-beskeden) aedisaml er indrettet sådan, at når man vælger at sende en Anvisning, så lægger den både en Erstatning_af_Tilmelding og en Anvisning i kø i EDI-systemet.

16 Beskedtyper og indhold (fortsat, ang. Anvisning) Hvis overførslen af Erstatning_af_Tilmelding gik godt, så sender EDIhåndteringen hos SonWin automatisk anvisningen så snart kvittering er modtaget. Omvendt, hvis første besked fx bliver afvist af Dansk Energi i den anden ende, så vil man i aedilist kunne se fejlmeddelelsen tilknyttet beskedtypen Erstatning_af_Tilmelding. Og det har man måske studset over, fordi man ikke lige var klar over at man havde sendt sådan én. En konsekvens af alt dette er at rettelser man foretager i systemet, samt i arbejdstabellen, fx bemærkningsfelter, ikke sendes retur til installatøren undtagen ved Anvisning eller at man eksplicit vælger at sende Erstatning_af_Tilmelding Men derfor kan man jo godt udnytte fx bemærkningsfelterne til egne notater, til støtte for sagsbehandlingen.

17 Intern blanket Man kan benytte aedisaml/aedilist/approjekt til intern sagsbehandling der ikke udveksles med Dansk Energi, ved at vælge intern blanket: Her får man adgang til samme funktionalitet som normalt, inkl. fx bemærkningsfelter der lagres i aedisamls arbejdstabel helt som ellers. En påtænkt lempelse af approjekt, som vi kommer til, skulle gøre at man mere strømlinet vil kunne tilknytte ad hoc -fakturaer til interne blanketter, der hvor det vil være relevant.

18 Aedisaml, vise data fra flere filer Blanketsiden i venstre side i aedisaml er ikke lagret i databasen, men læses og genfortolkes fra den fysiske EDI-fil når den skal bruges. Den besked der vises vil i de fleste tilfælde være den originale tilmelding, fordi det er den der indeholder data der er værd at kigge på. Men der findes også andre beskedtyper med en smule data: Færdigmelding har disse: Tilmelding_Færdigmelding har det samme plus installationsadresse, samt tilmeldingsbemærkningen på første faneblad.

19 Aedisaml, vise data fra flere filer Og endelig har Klar_til_måler en dato, og er fornyligt udvidet med et bemærkningsfelt. (Som SonWin ikke kan vise endnu) Der er lavet produktbeskrivelsen på en udvidelse af aedisaml, således at den kan læse data fra flere forskellige filer, når en blanket indlæses, og holde styr på hvad der er hvad, ud fra beskedtyperne. Som det sås, er det stærkt begrænset hvor meget data fra de andre beskedtyper fylder, så på den måde kan man altid de få fulde data fra originaltilmeldingen til rådighed i blanketkolonnen. Elementer i tilbuddet gennemgås på de følgende plancher...

20 Fanebladet inst.adresse Fremover: Nederst på fanebladet vises data fra klarmelding, dvs. enten beskedtype Klar til måler eller beskedtype Færdigmelding Overskriften for rammen ændres til at afspejle beskedtypen. Felterne er fælles, men for Klar_til_måler bliver så kun Dato og Bemærkninger udfyldt. Ejerlav og Matrikelnr tilføjes til Redigering og SonWin-kolonnen. De aktuelle værdier fra SonWin sendes retur til Installatøren i det omfang det allerede er understøttet i EDI-interfacet.

21 Fanebladet inst.adresse Historik vises i det tomme område, i stedet for som pop-up (kommer ikke til at se helt ud som vist i figuren)

22 Kunde og betaler Ved elektronisk faktura tilføjes valg af Format: Samt flueben: der som udgangspunkt vil være udfyldt hvis Off. EAN-nr er udfyldt, men det vil være muligt at registrere EAN-nr uden nødvendigvis at slå Elektronisk faktura til, dvs. på samme måde som i audeb.

23 Måler-fanebladet Tilslutningsfeltet skal vise eksisterende værdi fra amal når måler er oprettet, også for NRGi, der tidligere har haft en undtagelse her. Bemærkningsfeltet ændres så det fungerer ligesom de øvrige bemærkningsfelter, beskrevet på næste planche. Hermed bliver der mulighed for at tilføje en bemærkning eller et svar som Installatøren kan se i forbindelse med anvisningen Ved indtastning af fabriknr for ny måler hentes type automatisk fra målerlageret (fjernaflæste målertyper har forret hvis fabriknr ikke er entydigt). For eksisterende måler vises afregnart(er) i et nyt ikke-redigérbart felt. Dvs. man vil kunne se om der er to tælleværker på måleren.

24 Bemærkningsfelter Helt generelt: Der er dårligt plads til at vise disse felter i de tre normale kolonner der bruges for de øvrige oplysninger: Blanket, Redigering og SonWin. I stedet tilrettes disse felter nu til at følge en fælles model for redigering: Hvis der er indtastet en tekst der afviger fra det oprindeligt modtagne, vises feltet med den sædvanlige gule farve, der markerer at der er difference. Dobbeltklik i feltet skifter mellem at vise Blanket, hhv. Redigeret værdi, hhv. Gemt værdi, dog således at tomme værdier og identiske værdier overspringes.

25 Teknik-faneblad Styring af sammenhæng mellem afregnart og afastafr defineres i bchec (Gennemgås fra produktbeskrivelsen hvis tid og interesse, er lidt langhåret) (da blanketten i sin tid blev udviklet, blev afastafr, som dengang hed aampafr, ikke brugt til så meget, så som regel fik man fat i den relevante max-amp-post fra tabellen, når aedisaml bare hentede den nyeste post, som den gør.

26 Approjekt, Erfa-tilbud Der foreligger en produktbeskrivelse af nyt erfa-projekt. Overordetn: Rettelse af fejlfakturering gøres nemmere, og udligning af saldo betalt via rykker automatiseres. Det sker ved en udvidelse af approjekt med muligheden for at kopiere / importere fakturalinjer og tilhørsforhold mellem samlefaktura og underliggende projekter. Som sidegevinst kan funktionaliteten bruges til at kopiere en kompleks faktura til et nyt projekt, som udgangspunkt for tilretning, eller kopiere fakturalinjer negativt til nyt sagsnummer, mhp. at udskrive en kreditnota der er enslydende med den oprindelige faktura. Herudover: girokortet på rafr110 tilpasses individuelt, således at indbetalinger styres ind på sagen under det relevante projekt, i stedet for at lande i akont.

27 Approjekt, import Knap på tilbudsfanen skifter funktion: Tryk på knappen Importer åbner fire felter for indtastning: 1. Projektnr (kan være tomt for at angive aktuelt projekt) 2. Sagsnr 3. Negativmærke (flueben) 4. Projektreferencer (flueben)

28 Approjekt, kreditering For at danne fakturalinjer for en kreditnota der er et spejlbillede af en oprindelig faktura der ønskes krediteret, vælges: Projektnr tomt Sagsnr for den oprindelige faktura Negativmærke, flueben sat. Kreditering af Hovedfaktura, se følgende

29 Lidt om samlefaktura X

30 Tilknytning til hovedfaktura de indgående installationer er knyttet til enm hovedfaktura via deres fakturaprojekt der igen har udfyldt Ref. -projektnr: og har typen Fælles faktura.

31 Nytænkning af ref.projektnr Ved hver indlæsning af en hovedfaktura, så længe den ikke er sat til udskrift (fakturering) gennemløbes alle projekter med Ref. der peger på det aktuelle For at kunne klone et hovedprojekt, fx med henblik på kreditnota, skal en af følgende tre muligheder implementeres 1. Projektlinjerne låses ved fakturering (hvad der jo under alle omstændigheder er fornuftigt) og den ny kreditnota hugger alle underprojekterne, ved at opdatere pegepinden ( Ref. ) 2. Låses som ovenfor, men under-fak-projekterne afskaffes helt (der er ikke noget indhold i dem, eller bruger man statusfeltet?) og referencen anbringes i stedet på opgaveprojektet. 3. Referencen anbringes i en ny tabel (2 og 3 kræver mere udvikling)

32 Kopiering af samle/hovedfak. Tryk på knappen Importer åbner fire felter for indtastning: 1. Projektnr -- udfyldes med oprindeligt hovedprojektnr 2. Sagsnr 3. Negativmærke (flueben) sættes hvis kreditnota skal udskrives 4. Projektreferencer (flueben) -- sættes

33 Lempelser i approjekt El-installatør kræves ikke i hver tilbudslinje Hvis ingen tilbudslinjer har El-installatør, udelades teksten Tilmelding modtaget fra xx fra fakturahovedet. Manuel postering på kontoudtog tillades generelt, fx for at udligne en saldo i tilfælde hvor det ikke er nødvendigt at fremsende en egentlig kreditnota. Der kan ændres i samme post sålænge den ikke er overført til finans..

34 Elektronisk faktura, UBL E

35 UBL, fortsat x Emnet er betjening, konsistens, og ny fleksibilitet. Nærmere bestemt: samspil mellem dataindhold i EDI-filen, og hvad der vises i aedisaml, hhv. returneres Kreditering via en import eller klon -facilitet Gennemgang via eksempler, og klip fra to nye produktbeskrivelser der foreligger.

36 Diverse Ny filstruktur for EDI, udviklet i det frie marked Opdatering af aelin (installatørkartotek) fra aedisaml

37 Blanket Spørgsmål og kommentarer