Grundejerforeningen Torstorp

Transkript

1 Side 1 af 13 Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Torstorp MANDAG DEN 14. NOVEMBER 2011 KL I TAB Nørrebys fælleshus, Timianhaven 3, 2630 Taastrup

2 Side 2 af 13 Indholdsfortegnelse 1) Valg af dirigent 4 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 4 3) Rettelse til referatet fra generalforsamlingen 15. november ) Aflæggelse af regnskab 2010/ ) Indkomne forslag 6 6) Vedtagelse af budget for 2012/2013 og fastsættelse af bidrag 8 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter/observatører 8 8) Ny serviceleder 10 9) Valg af revisor 10 10) Valg af administrator 11 11) Direkte tilslutning til Høje Taastrup Fjernvarme 11 12) Eventuelt 12

3 Side 3 af 13 Til stede på generalforsamlingen var: TAB Østerby: AB Torstorp III: Ejerlauget Torstorp I: AB Egeskovgård: TAB Nørreby: AB Morelhaven III: TAB Sønderby: Sønderby Ejerlaug: GF Vestervang: AB Vesterhegnet: Vesterby Ejerlaug: TAB Vesterby: Høje-Taastrup Kommune: GF Torstorp: Yrsa Andersen, Claus B. Petersen Rolf G. Petersen Christian V. Andersen Aage Eilertsen Marianne Benjovitz, Michael Vegeberg, Flemming Poulsen, Susanne Riisberg Kurt Damm Benny Gustavsen, Hanne Brandt Jensen Asbjørn S. Vinther, Jacob Hansen Ferry Larsen Flemming Skov, Ydun Hansen, Anette Olsen, Mette Sørensen Peter Bertelsen Stiig L. Hougesen Jesper Kirkegaard Lars Larsen, Serviceleder Fra DAB: Lisbeth Mathiesen Ikke repræsenteret: AB Torstorp II AB Torstorp Nørreby I: AB Morelhaven II Ejerlauget Morelhaven AB Birkebakken I AB Birkebakken II

4 Side 4 af 13 1) Valg af dirigent Formanden bød velkommen til den årlige generalforsamling og foreslog Kurt Mortensen som dirigent, hvilket forsamlingen godkendte. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var varslet og indkaldt i henhold til vedtægterne. Dirigenten konstaterede desuden, at der var indkommet 1 forslag og at forslaget ligeledes var udsendt til medlemmerne i henhold til vedtægterne. 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år Bestyrelsens beretning er skrevet ind i regnskabets side 3. Formanden vil på generalforsamlingen afgive sin mundtlige beretning. Det indstilles, at en tager beretningen til efterretning. Formand Benny Gustavsen bød velkommen til Grundejerforeningens nye serviceleder Lars Larsen samt til Høje-Taastrup Kommunes nye repræsentant i bestyrelsen Jesper Kirkegaard og holdt herefter følgende beretning: Året, der er gået, har været præget af vores serviceleder Peter Nielsen var syg hele foråret og desværre afgik ved døden i sommeren Vi har fået god hjælp fra ejendomsmesteren i TAB Vesterby, Michael Hvidt, men det er klart, at tingene ikke har kørt optimalt uden en daglig leder. Vi har nu fået ansat en ny serviceleder, Lars Larsen, og det tegner rigtig godt. Vi fik endnu en hård vinter, med megen sne, men folkene har fået meget ros for snerydningen. Byggeriet på skolen og nedlæggelsen af nye fjernvarmerør i Sønderby Ejerlaug har betydet en del skader på Grundejerforeningen grønne arealer, stier og veje. Der bliver holdt øje med, at de pågældende entreprenører får reetableret efter skaderne. Der er en del ulovlig parkering i Torstorp. Det er ikke noget Grundejerforening har bemyndigelse til tage sig af. Vi opfordrer i stedet til, at man selv ringer og anmelder det til vognmanden, hvis eksempelvis lastbiler parkerer ulovligt.

5 Side 5 af 13 Efter forslag fra TAB Østerby om hastighedsdæmpende foranstaltninger på Palmelunden blev der ansøgt om, at kommunen tog det med på deres vejsyn i maj måned. Her vurderede kommunen, at det ikke er nødvendigt med hastighedsdæmpende foranstaltninger på grund af vejens kringlede forløb. Høje-Taastrup Kommune har nu slået fast, at Grundejerforeningen ikke kan pålægges at forhøje volden mod Sydvej. Men Høje-Taastrup Kommune har fokus på problemet med støj fra Sydvej og der er lavet nye støjmålinger her i september Grundejerforeningen har fået ny hjemmeside med flotte luftfotos af Torstorp. Det er Peter Bertelsen fra Vesterby Ejerlaug, der har redigeret hjemmesiden og han har også påtaget sig jobbet som webmaster. Vi har fået en ny repræsentant fra Høje-Taastrup Kommune i bestyrelsen, det er Jesper Kirkegaard, der afløser Nadeem Farooq der jo er kommet i folketinget. Vi havde igen i år en dejlig Sankt Hans fest med båltale af Svend-Erik Hermansen, det er en dejlig tradition, hvor alle i Torstorp kan samles på tværs af byerne. Tak til de ansatte, til DAB samt bestyrelsen for godt samarbejde i det forløbne år. en tog beretningen til efterretning. 3) Rettelse til referatet fra generalforsamlingen 15. november 2010 DAB har til referatet fra generalforsamling den 15. november 2010 modtaget en rettelse fra Benny Gustavsen, idet han ikke mente at følgende blev nævnt under punktet eventuelt: Benny Gustavsen og Lisbeth Mathiesen ville undersøge, om der kommer krav fra kommunen om forhøjelse af volden (s.15). Rettelsen er godkendt af dirigenten, referenten og Grundejerforeningen Torstorps bestyrelse. Dermed udgår denne sætning af referatet fra generalforsamlingen den 15. november Det indstilles, at en tager orienteringen til efterretning. en tog orienteringen til efterretning. 4) Aflæggelse af regnskab 2010/2011 Revideret regnskab for 2010/11 vedlægges som bilag 1 og revisionsprotokollat vedlægges som bilag 2.

6 Side 6 af 13 Grundejerforeningens regnskab udviser et underskud på kr. mod et budgetteret underskud på kr. Underskuddet foreslås overført til tabs-/vindingskontoen. Underskuddet skyldes primært mindre renteindtægt ( kr.), højere udgifter til administration ( kr.), flere udgifter til vejbelysning ( kr.), vedligeholdelse ( kr.) og afskrivninger ( kr.). Besparelser har reduceret underskuddet: ejendomsfunktionærer ( kr.), administrationsudgifter som kontorhold m.v. ( kr.) og bygningsdrift ( kr.). Der er i regnskab for 2010/11 afsat honorar stort kr. til formanden. Bestyrelsen bedes fremkomme med indstilling til generalforsamlingen. Bestyrelsen har på deres møde den 29. august 2011 godkendt regnskabet for 2010/11 og indstiller til generalforsamlingen at godkende udbetalingen af bestyrelseshonorar til formanden. Det indstilles, at en gennemgår og godkender regnskabet, samt godkender disponeringen af årets resultat herunder udbetaling af bestyrelseshonorar til grundejerforeningens formand. Lisbeth Mathiesen gennemgik regnskabet og revisionsprotokollatet. Peter Bertelsen spurgte til hvorfor administrationsudgifterne var blevet ca dyrere end budgetteret. Lisbeth Mathiesen svarede, at budgettet tallet for 2010/11 ved en fejl var blevet anslået for lavt. Peter Bertelsen spurgte til udgiften til telefon på godt kr. Lisbeth Mathiesen svarede, at denne udgift dækkede over udgifter til telefon og internet, og at der i dette budgetår desuden var blevet indkøbt 3 nye telefoner til folkene, denne udgift var på kr. en godkendte regnskabet, disponeringen af årets resultat herunder udbetaling af bestyrelseshonorar til grundejerforeningens formand samt tog revisionsprotokollatet til efterretning. 5) Indkomne forslag Forslag medlemmerne ønsker behandlet på generalforsamlingen skal være DAB i hænde senest mandag den 31. oktober 2011 og vil blive udsendt til medlemmerne senest mandag den 7. november 2011.

7 Side 7 af 13 Peter Bertelsen og Vesterby Ejerlaug havde indsendt et forslag til generalforsamlingen, forslaget var blevet udsendt til medlemmerne den 2. november Peter Bertelsen fortalte, at deres forslag går på, at der skal nedsættes en gruppe, der kan indhente tilbud hos andre administratorer for at se, om der kan opnås en besparelse på denne post. Baggrunden for forslaget er, at han synes det er for dårligt, at DAB ikke kan overholde det budget de selv har lagt for administrationshonoraret. Han mente også, at DAB sætter honoraret efter hvad de selv mener. Desuden kan man måske se på, om det er nødvendigt at få løst alle de opgaver som DAB løser i dag, og få kigget på tingene med nye øjne. Marianne Benjovitz gjorde opmærksom på, at DAB ikke sætter honoraret efter forgodtbefindende. Honoraret reguleres efter hvad der står i forretningsføreroverenskomsten med Grundejerforeningen. Det er muligt der kan findes en billigere administrator, men hvis vi ikke får den samme ydelse, så risikere vi at få en masse ekstraregninger. TAB Nørreby bakker derfor ikke op om forslaget. Peter Bertelsen gjorde opmærksom på, at forslaget går på at undersøge mulighederne, hvis der skal skiftes administrator, skal det godkendes af generalforsamlingen. Jacob Hansen mente det måske var godt med en uvildig administrator, eftersom DAB også har interesser i TAB afdelingerne i Torstorp. Claus Petersen gjorde opmærksom på, at administrationshonoraret på kr. svarer til hvad det koster at have en ½ mand ansat. Måske skulle vi hellere se på, om der kan spares på andre omkostninger. Marianne Benjovitz mente det snarere er en fordel, at DAB kender området. Benny Gustavsen gjorde opmærksom på, at i det sidste års tid hvor Grundejerforeningen har været uden serviceleder, har TAB Vesterbys ejendomsmester hjulpet, og det har ikke kostet Grundejerforeningen en krone. Det havde ikke været muligt, hvis der havde været en anden administrator. Marianne Benjovitz mente, der er andre og vigtigere opgaver som bestyrelsen skal bruge krudtet på. Dirigenten besluttede, at afstemningen om forslaget skulle ske skriftligt. Hver forening har 1 stemme pr. 100 kr. de betaler i bidrag for 2011/12. Stemmeudvalget bestod af Michael Vegeberg og Lars Larsen og efter en foreløbig opgørelse af stemmerne kunne dirigenten og stemmeudvalget konstatere, at der var et klart flertal imod forslaget.

8 Side 8 af 13 Forsamlingen godkendte at afvente referatet for den endelige optælling af stemmerne. Referentens tilføjelse: Der var stemmer for forslaget og der var stemmer imod forslaget. 6) Vedtagelse af budget for 2012/2013 og fastsættelse af bidrag Bestyrelsens forslag til budget for 2012/13 fremlægges til generalforsamlingens godkendelse og er vedlagt som bilag 3. Forslaget indebærer en stigning i grundejerforeningsbidraget på 2,63 %. I lighed med tidligere års budgetter er der budgetteret med et underskud, der dækkes af egenkapitalen. Dette underskud andrager kr. Bestyrelsen har besluttet, at nedtrappe det budgetterede underskud over de næste 3 år, så budgettet for 2014/15 vil balancere. Stigningen skyldes stort set almindelige prisjusteringer på alle områder, dog er enkelte udgifter tilpasset de reelle behov. Afskrivninger stiger med kr., den budgetterede renteindtægt forventes at blive på kr. Det indstilles, at generalforsamlingen godkender budgetforslaget. Lisbeth Mathiesen gennemgik budgetforslaget. en godkendte budgetforslaget for 2012/13. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter/observatører Efter generalforsamlingen den 15. november 2010 så bestyrelsen for Grundejerforeningen Torstorp således ud: Formand Benny Gustavsen på valg 2012 Næstformand Flemming Skov på valg 2011 Asbjørn S. Vinther på valg 2011 Claus B. Petersen på valg 2012 Hanne Brandt Jensen på valg 2011 Stiig Lomholt Hougesen på valg 2012

9 Side 9 af 13 Peter Bertelsen på valg 2012 Marianne Benjovitz på valg 2012 Michael Vegeberg på valg 2011 Rolf G. Petersen på valg 2011 Nadeem Farooq, valgt af Høje-Taastrup Kommune til december Medarbejderobservatør: Peter Nielsen Suppleant: Susanne Riisberg På generalforsamlingen er følgende på valg: Asbjørn S. Vinther (Sønderby Ejerlaug) Hanne Brandt Jensen (TAB Sønderby) Michael Vegeberg (TAB Nørreby) Rolf G. Petersen (AB Torstorp III) Flemming Skov (AB Vesterhegnet) Alle ovennævnte bestyrelsesmedlemmer har oplyst at de modtager genvalg. Følgende suppleant er på valg: Susanne Riisberg (TAB Nørreby) Høje-Taastrup Kommune har den 23. september 2011 meddelt, at de har udpeget Jesper Kirkegaard i stedet for Nadeem Farooq. Jesper Kirkegaard er udpeget indtil december Den nye serviceleder vil deltage som observatør i bestyrelsen Det indstilles, at generalforsamlingen vælger 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år samt suppleanter. Alle 5 bestyrelsesmedlemmer der var på valg, var villige til genvalg. Der var ingen andre kandidater og dermed blev alle genvalgt for 2 år. Stiig L. Hougesen oplyste på mødet at han fraflytter Torstorp og dermed udtræder af bestyrelsen. Han oplyste, at Helle Christensen fra TAB Vesterby gerne vil stille op i stedet. Der var ingen andre kandidater og dermed blev Helle Christensen valgt for 1 år. Susanne Riisborg blev genvalgt som suppleant for 1 år. Der var ingen andre der ønskede at stille op og dermed blev der kun valgt 1 suppleant. Herefter ser bestyrelsen for Grundejerforeningen Torstorp således ud:

10 Side 10 af 13 Formand Benny Gustavsen på valg 2012 Claus B. Petersen på valg 2012 Helle R. Christensen på valg 2012 Peter Bertelsen på valg 2012 Marianne Benjovitz på valg 2012 Flemming Skov på valg 2013 Asbjørn S. Vinther på valg 2013 Hanne Brandt Jensen på valg 2013 Michael Vegeberg på valg 2013 Rolf G. Petersen på valg 2013 Jesper Kirkegaard, valgt af Høje-Taastrup Kommune til december Medarbejderobservatør: Lars Larsen Suppleant: Susanne Riisberg 8) Ny serviceleder Serviceleder Peter Nielsen døde den 11. juli 2011 efter længere tids sygdom. Arbejdet med ansættelse af en ny serviceleder pågår og det forventes, at en ny serviceleder kan præsenteres på generalforsamlingen. Det indstilles, at generalforsamlingen tager orienteringen til efterretning. Benny Gustavsen fortalte, at den nye serviceleder, Lars Larsen, er blevet ansat pr. 1. november Lars Larsen præsenterede sig selv og fortalte blandt andet, at han de sidste 14 år har arbejdet på forskellige godser. en tog orienteringen til efterretning. 9) Valg af revisor Nuværende revisor for Grundejerforeningen er Deloitte. Det indstilles, at generalforsamlingen vælger revisor.

11 Side 11 af 13 en genvalgte Deloitte som revisor. 10) Valg af administrator Nuværende administrator for Grundejerforeningen er DAB. Det indstilles, at generalforsamlingen vælger administrator. en genvalgte DAB som administrator. 11) Direkte tilslutning til Høje Taastrup Fjernvarme Alle medlemmer af Vesterby Varmelaug minus TAB Vesterby - er den 5. oktober 2011 blevet tilsluttet direkte til Høje Taastrup Fjernvarme. Når der foreligger en endeligt regnskab kan Vesterby Varmelaug blive endeligt nedlagt, hvilket forventes på varmelauget næste bestyrelsesmøde i begyndelsen af Alle medlemmer af Sønderby Varmelaug minus TAB Sønderby er den 29. september 2011 blevet tilsluttet direkte til Høje Taastrup Fjernvarme. Når der foreligger en endeligt regnskab kan Sønderby Varmelaug blive endeligt nedlagt, hvilket forventes på varmelauget næste bestyrelsesmøde i begyndelsen af Alle medlemmer af Nørreby Varmelaug minus TAB Nørreby forventes at blive direkte tilsluttet Høje Taastrup Fjernvarme i løbet af foråret/sommeren Høje Taastrup Fjernvarme har afvist at tilslutte Østerby Varmelaugs medlemmer direkte, hvis ikke også TAB Østerby kommer med, da det ellers ikke kan forsvares ud fra et samfundsøkonomisk perspektiv. Det skyldes at fjernvarmerørene til de øvrige medlemmer går gennem TAB Østerbys boliger. Da det ikke er en økonomisk fordel for TAB Østerby at blive direkte tilsluttet, har TAB Østerby sagt nej til direkte tilslutning og dermed fortsætter Østerby Varme laug som hidtil. Det indstilles, at generalforsamlingen tager orienteringen til efterretning. Lisbeth Mathiesen oplyste, at projektforslaget for Nørreby nu er sendt til Høje-Taastrup Kommune. Når projektforslaget er godkendt, kan arbejdet med den direkte tilslutning gå i gang. Peter Bertelsen mente, det var egoistisk af TAB Østerby, at sige nej til direkte tilslutning.

12 Side 12 af 13 Lisbeth Mathiesen gjorde opmærksom på, at det drejer sig om en meget stor investering der i givet fald skal godkendes af beboerne. Hvis beboerne ikke får noget ud af det, vil de naturligvis stemme nej til en sådan huslejestigning, det er ikke egoistisk, kun sund fornuft. Rolf Petersen mente kritikken skulle rettes mod Høje Taastrup Fjernvarme, da det var dem som havde lovet at komme med et nyt tilbud, hvilket de nu har afvist med en - efter hans mening - tyndbenet undskyldning. en tog orienteringen til efterretning. 12) Eventuelt Yrsa Andersen foreslog at undersøge om der kan opsættes solceller til at lave strøm til vejbelysningen, da det er en stor post. Benny Gustavsen mente det var en god ide lige at afvente undersøgelserne i TAB Vesterby. En fra AB Vesterhegnet nævnte, at de har problemer med de store træer på volden. Benny Gustavsen bad dem om at henvende sig til ham eller Jens Christoffersen i DAB, og få en aftale, så kan vi se på det sammen. Ferry Larsen oplyste, at efter fældningen af træerne på volden ved Birkebakken II har det givet mere støj og spurgte om der blev reetableret. Benny Gustavsen oplyste, at det er ved at gro til igen, så der bliver ikke reetableret. Træerne blev fældet på baggrund af en misforståelse. Stiig Hougesen oplyste, at de i TAB Vesterby er ved at undersøge mulighederne for solceller, de forventer at investeringen bliver udgiftsneutral og når investeringen er tilbagebetalt, er der en direkte indtægt. Susanne Riisborg spurgte, om busvejen er lavet om til almindelig vej? For især kommunens egne biler benytter busvejen som almindelig vej. Jesper Kirkegaard blev opfordret til at tage kritikken med tilbage til kommunen. Hanne Brandt Jensen opfordrede de enkelte foreninger til at give besked til Grundejerforeningens webmaster, Peter Bertelsen, om links til egen forenings hjemmeside, det kan man gøre ved at sende en mail til: info@torstorp.dk

13 Benny Gustavsen takkede dirigenten og forsamlingen for et godt møde. Side 13 af 13 Mødet sluttede kl Referent Lisbeth Mathiesen Referat godkendt Taastrup den / Dirigent Bestyrelsesformand