TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 10. september 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Louis Hjelmsø, Paw Karslund

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget Den aktuelle situation på skoleområdet Antal 0. klasser skoleåret 2016/ Udgiftsneutrale tillægsbevillinger i forbindelse med udmøntning af pulje Budget Eventuelt...14 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/22183 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø INDSTILLING /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt. 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/22183 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø RESUMÉ a) Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Skelgårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Nordregårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen den b) Formandsbeslutning på ansøgning om deltagelse i Erasmus c) Årshjulet 2015 d) Brev til afdelinger og institutioner under B&K om Budget 2015 e) Statistik fra Familieafdelingen INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-e tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 2.ansøgning om deltagelse i Erasmus+ 2015/17 - Erasmus + KA / pdf 2 Åben 2.ansøgning om deltagelse i Erasmus+ 2015/ /15 Erasmus beskrivelse og budget.docx 3 Åben PDF Referater /15 4 Åben Pdf - Referat Nordregårdsskolen + bilag_ /15 5 Åben Pdf - Referat Nordregårdsskolen + bilag /15 6 Åben Årshjul /15 7 Åben Brev til institutioner under B&K /15 8 Åben Fam.afd. - statistik august Anbringelsesstatistik /15 9 Åben Fam.afd. - statistik august Tilgang afgang /15 10 Åben Familieafdelingen sagsstatistik /15 3

5 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 4

6 Børne- og Skoleudvalget d Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2016 Åben sag Sagsnr.: 15/22183 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har lavet et forslag til mødeplan for Børne- og Skoleudvalgets møder i Møderne ligger på torsdage kl. 14 og er forsøgt koordineret med Teknisk Forvaltnings udvalgsmøder. Et enkelt møde er lagt på en onsdag den kl. 15. Budgetmødet starter kl. 9. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget drøftes og at mødeplan for 2016 besluttes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til BSU Mødekalender /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 5

7 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 15/22183 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget drøfter den aktuelle situation på skoleområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at drøftelserne tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Status på skoleområdet /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forvaltningen orienterede Børne- og Skoleudvalget og forelagde statusnotater, som vedhæftes referatet. Notaterne indeholder en generel status, Skottegårdsskolen, Den længere skoledag skemaplanlægning, områdemøder med SFO-ledelser, styrket samarbejde med PUC om reformimplementering, den åbne skole, bevægelse i undervisningen, understøttende undervisning samt lektiehjælp og faglig fordybelse. Udvalget besluttede endvidere, at anmode forvaltningen om, at der i februar 2016 fremsendes forslag til principper om lektiehjælp og faglig fordybelse. Udvalget anmodede til næste møde forvaltningen om en opgørelse/oversigt over - antal lærere, der underviser i den fagfaglige undervisning inklusive lektiecafe, som ikke er læreruddannet, - antal lærere, der underviser i den fagfaglige undervisning uden linjefagsuddannelse i faget, - antal vakante stillinger pr

8 Børne- og Skoleudvalget d Antal 0. klasser skoleåret 2016/17 Åben sag Sagsnr.: 15/4778 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2016/17 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognose fra KMD-elev pr , er der 595 børn fra årgang Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn lavere, når skoleåret starter end antallet af fødte på en årgang. Dette skyldes bl.a. elever, der har søgt skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.v. Elevtallet anslås derfor efter sædvanlig korrektion til 97% af en årgang 577 børn. Under disse forudsætninger forventes 0. klassereleverne dermed at stige fra 484 indskrevne i 0. klasse for årgang 2009 til 577 børn for årgang 2010 skoleåret 2016/17. Dette bevirker en samlet forhøjelse fra 22 stk. 0. klasser skoleåret 2015/16 til klasser skoleåret 2016/17. Forhøjelsen skyldes at Løjtegårdsskolen stiger fra 3 til 4 stk. 0. klasser, Skelgårdsskolen siger fra 4 til 5 stk. 0. klasser og Skottegårdsskolen stiger fra 3 til 4 stk. 0. klasser. Forvaltningen har med denne planlægning forudsat, at der ikke gennemføres ændringer i skoledistrikterne. HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist d INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist d at forslaget genbehandles d med de indkomne høringsforslag 3. at endeligt forslag fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Prognose elever og klasser 2016/ /15 2 Åben Nordregårdsskolen - Høring vedr. antal 0. klasser skoleåret 2016/ _v1_Prognose elever og klasser PDF /15 7

9 Børne- og Skoleudvalget d Åben Løjtegårdsskolen - Høring vedr. 0. klasser 16/ /15 15_v1_Høringssvar antal 0. kl pdf.PDF 4 Åben Skottegårdsskolen - Hørringssvar om antal skoleklasser skoleåret / Åben Korsvejens skole - Høring - Referat skolebestyrelse Korsvejens /15 Skole _v6_Referat skolebestyrelse Korsvejens Skole PDF 6 Åben Kastrupgårdsskolen - Høringssvar - høring 0 klasser distrikt.pdf /15 7 Åben Pilegårdsskolen - Høringssvar - Antal 0 klasser 1617.doc - Antal /15 klasser 1617.doc 8 Åben Skelgårdsskolen - Høringssvar - Høringssvar til 0. klasse doc /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. Forslag udsendes til høring. RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget har behandlet sagen om antal 0. klasser for skoleåret 2016/17 første gang d , hvor det blev besluttet at 1. at sende forslaget til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist d at genbehandle forslaget d med de indkomne høringssvar 3. at fremsende endeligt forslag til Kommunalbestyrelsens behandling d HØRING Der er indkommet høringssvar fra de 7 folkeskoler. Løjtegårdsskolen tager forslaget til efterretning og bemærker, at skolen som konsekvens af stigningen af klasser, ikke vil kunne leve op til hjemklasseprincippet. Pilegårdsskolen henviser i høringssvaret til bekymring om klassekvotienten, faglokaler og grupperum samt mødelokaler. Forslaget tages til efterretning af øvrige 5 skoler. Der henvises til vedlagte bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at tage høringssvarene til efterretning 2. at der planlægges med klasser i skoleåret 2016/17. /MSV 8

10 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Fremsendes til Kommunalbestyrelsen med anbefaling. 9

11 Børne- og Skoleudvalget d Udgiftsneutrale tillægsbevillinger i forbindelse med udmøntning af pulje Åben sag Sagsnr.: 15/19465 Sagsansvarlig: rth.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø RESUMÉ Tillægsbevillinger i 2015 til serviceområdet Almindelig undervisning og Daginstitutioner og klubber i forbindelse med udmøntning af puljen på 2,5 millioner kr. til fordeling på Børne- og Skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er i forbindelse med budgetforlig for 2015 afsat pulje på 2,5 millioner kroner til fordeling på Børne- og Skoleområdet. Børne- og Skoleudvalget har allerede besluttet udmøntning af en del af puljen i møderne den og , i alt kr., hvoraf de kr. skal overføres til andre serviceområder. De resterende flyttes fra puljen ud på skolerne, hvilket er indenfor samme serviceområde og samme funktion. Hele puljen står på serviceområdet Almindelig undervisning, men skal også bruges på serviceområdet Daginstitutioner og klubber, og Serviceydelser til Skoleområdet. Forvaltningen anmoder derfor om tillægsbevillinger til deling af puljen. ØKONOMI Almindelig undervisning Folkeskoler kr I alt kr Daginstitutioner og klubber Fælles formål kr I alt kr Serviceydelser til skoleområdet Fællesudgifter for kommunens kr samlede skolevæsen I alt kr I alt kr. 0 10

12 Børne- og Skoleudvalget d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, /MSV 1. at der i 2015 til serviceområderne Almindelig undervisning og Daginstitutioner og klubber imødekommes udgiftsneutrale tillægsbevillinger på 0 kr., som angivet under punktet Økonomi. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Fordeling af udmøntning af pulje /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. Børne- og Skoleudvalget besluttede samtidigt, at tilbageholde restbudget på kr., som tidligere drøftet i udvalget, på grund af økonomiske udfordringer i indeværende budgetår. 11

13 Børne- og Skoleudvalget d Budget 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/24187 Sagsansvarlig: rth.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget har på seneste møde behandlet halvårsregnskab for budget 2015 som fremviser en forventet merudgift på i forhold til korrigeret budget. Forvaltningen skal på baggrund heraf anmode Børne- og Skoleudvalget om at tage stilling til en tilbageholdelse af resterende budgetmidler vedrørende inventarpuljen på skoleområdet og forbedringspulje på daginstitutionsområdet på i alt kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På skolernes fælles inventarpulje på kr. foreslås at de resterende kr. ikke benyttes. Forvaltningen skal i forbindelse hermed gøre opmærksom på, at skoleområdet i 2015 har fået diverse tillægsbevillinger i form af permanent læreropnormering, midlertidig opnormering af administrativt personale samt ekstra midler for kr. til undervisningsmidler, inventar og midler til teamsamarbejde mellem lærere og pædagoger. På daginstitutionsområdet er der efter udmøntning af forbedringspuljen kr. tilbage. Det foreslås i lighed med ovennævnte, at beløbet ikke benyttes. Forvaltningen skal i forbindelse hermed gøre opmærksom på, at daginstitutionsområdet har fået ekstra midler til uddannelser og inventar på ca kr. Forvaltningen skal endvidere oplyse, at Pilegårdsskolen senere i indeværende år får tillagt og opstillet en pavillon med 2 klasselokaler, toiletter og mødelokale. Pilegårdsskolen har i forbindelse hermed ansøgt forvaltningen om diverse inventar til klasselokalerne. Forvaltningen foreslår, at inventar mv. indkøbes i januar 2016 i nyt budgetår og over skolernes inventarpulje. ØKONOMI Midler der søges tilbageholdt på følgende funktioner: Almindelig undervisning Folkeskoler kr I alt kr

14 Børne- og Skoleudvalget d Daginstitutioner og klubber Fælles formål kr I alt kr I alt kr INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og skoleudvalget, 1. at godkende forslag om tilbageholdelse af budgetmidler på i alt kr. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Udvalget besluttede, at restmidler på 1,1 mio. kr. fra ministeriel pulje vedr. implementering af skolereform tilbageholdes, da skoleområdet i 2015 har fået diverse tillægsbevillinger i form af permanent læreropnormering, midlertidig opnormering af administrativt personale, stilling i forbindelse med koloniophold samt ekstra midler til undervisningsmidler, inventar og midler til teamsamarbejde mellem lærere og pædagoger. 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 15/22183 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Louis Hjelmsø INDSTILLING /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet til eventuelt. Mødet sluttede kl

16 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. 2.ansøgning om deltagelse i Erasmus+ 2015/17 - Erasmus + KA pdf (180601/15) 2. 2.ansøgning om deltagelse i Erasmus+ 2015/ Erasmus beskrivelse og budget.docx (180600/15) 3. PDF Referater (180945/15) 4. Pdf - Referat Nordregårdsskolen + bilag_2 (180933/15) 5. Pdf - Referat Nordregårdsskolen + bilag (180932/15) 6. Årshjul 2015 (180978/15) 7. Brev til institutioner under B&K (181713/15) 8. Fam.afd. - statistik august Anbringelsesstatistik (181764/15) 9. Fam.afd. - statistik august Tilgang afgang 2015 (181762/15) 10. Familieafdelingen sagsstatistik 2015 (181761/15) 3. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget Forslag til BSU Mødekalender 2016 (171188/15) 4. Den aktuelle situation på skoleområdet 1. Status på skoleområdet (189677/15) 5. Antal 0. klasser skoleåret 2016/17 1. Prognose elever og klasser 2016/17 (85248/15) 2. Nordregårdsskolen - Høring vedr. antal 0. klasser skoleåret 2016/ _v1_Prognose elever og klasser PDF (178928/15) 3. Løjtegårdsskolen - Høring vedr. 0. klasser 16/ _v1_Høringssvar antal 0. kl pdf.PDF (179127/15) 4. Skottegårdsskolen - Hørringssvar om antal skoleklasser skoleåret (179128/15) 5. Korsvejens skole - Høring - Referat skolebestyrelse Korsvejens Skole _v6_Referat skolebestyrelse Korsvejens Skole PDF (179148/15) 6. Kastrupgårdsskolen - Høringssvar - høring 0 klasser distrikt.pdf (179139/15) 7. Pilegårdsskolen - Høringssvar - Antal 0 klasser 1617.doc - Antal 0 klasser 1617.doc (178647/15) 8. Skelgårdsskolen - Høringssvar - Høringssvar til 0. klasse doc (178628/15) 6. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger i forbindelse med udmøntning af pulje 1. Fordeling af udmøntning af pulje (175959/15) 15

17 Bilag: ansøgning om deltagelse i Erasmus+ 2015/17 - Erasmus + KA pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

18 Please wait... If this message is not eventually replaced by the proper contents of the document, your PDF viewer may not be able to display this type of document. You can upgrade to the latest version of Adobe Reader for Windows, Mac, or Linux by visiting For more assistance with Adobe Reader visit Windows is either a registered trademark or a trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Mac is a trademark of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

19 Bilag: ansøgning om deltagelse i Erasmus+ 2015/ Erasmus beskrivelse og budget.docx Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

20 Skelgårdsskolen og beskrivelse ud fra aktuel situation Formål, indhold og læringsmål med projektet generelt og ift. Skelgårdsskolen Formål. - Projektet skal skabe en interkulturel forståelse mellem de europæiske lande. Fremme tolerance for forskellige livssyn og vilkår. Fremme kommunikation mundtligt, skriftlig og webbaseret. Indhold. - November 2015, Italien. Fremstilling af logo, præsentation af et sundt liv historisk, kulturelt og nutidigt. - April 2016 Tyskland: WHO fejring, sund mad, personligsundhed, økonomi og økologi. - November 2016 Danmark: World Diabetes Day. Overvægt som global udfordring, focus på indholdsfortegnelser i madvarer. Samarbejde med Novo Nordisk m.m. - Marts 2017 Polen: At skabe din egen og andres sundhed. Individuelt, lokalt, nationalt og globalt. - Maj 2017 Tyrkiet: Sundhed og læring/uddannelse. Sundhed og dens betydning for uddannelse/læring(motion og bevægelse i skolen m.m). Fødevarer industrien national og global. Læringsmål. - At alle skolens elever får indsigt i de deltagende landes nutidige og historiske traditioner vedr. sunde og gode/mindre gode levevilkår. - At alle elever på 7.årgang kan beskrive, sammenligne og diskutere Danmarks, samt de deltagende landes nutidige og historiske levevilkår. - At alle elever på 7.årgang kan beskrive og diskutere nationale og internationale sundheds tiltag, så som WHO, World Diabetes Day, fødevare industri og skolevæsen/undervisningsministerier. - At alle eleverne på 7.årgang kan kommunikere webbaseret med de deltagende lande. - At alle elever på 7.årgang deler egne og ser de deltagende landes præsentationer/produktioner webbaseret. - At alle elever på 7.årgang på engelsk tilegner sig viden og ordforråd til at kunne kommunikere indenfor de i projektets 5 temaer. - At alle elever på årgangen kan formidle de 5 temaer for alle skolens elever. - At mindst 24 elever og 6 lærere kan formidle projektets indhold til de lokale medier. - At mindst 24 elever fra 7.årgang deltager i rejser til de deltagende lande, hvor de bliver i stand til at præsentere klasserne producerede præsentationer for et internationalt publikum på ca elever og lærere. Hvordan projektet kommer alle elever i de involverede klasser til gavn læringsmæssigt (og ikke kun dem, der er af sted) Klassens lærere arbejder tværfagligt i alle 7.klasserne, med alle temaer i projektet. Engelsk, madkundsskab, matematik, naturvidenskabsfag, historie og idræt vil alle være involveret i arbejdet med læringsmålene. Alle elever på 7.årgang vil deltage i arbejdet med produktionen af de endelige præsentationer som vises for de deltagende lande. Skelgårdsskolens 850 elever + inviterede forældre vil få mulighed for se elevarbejdet/præsentationerne i klasserne, i festsalen og/eller ved udstillinger på skolen. Vi skaber også kontakt til de lokale medier om formidling af projektet. 1

21 Redegørelse for, hvordan økonomien holdes indenfor projektets midler, herunder de aftaler der er lavet med lærerne, og at disse er accepteret af lærerne. Der er tildelt Skelgårdsskolen en samlet ressource på euro = kr Heri er allokeret præcise beløb per deltager, beregnet ud fra distance til værtslandene. Dette kan ses i vedhæftede projektbeskrivelse på siderne Beregning af udgifter i forhold til gældende regler: Godtgørelse, fortæring. Samtlige dage lærere er af sted(32) x antal lærere(2) x 117,75(reduceret takst pga fortæring)= 7536 kr Godtgørelse, fortæring. Samtlige dage lærere er af sted med elever(20) x antal lærere (2) x timer(14 )x 4,91(reduceret takst)= 2750 kr Godtgørelse, lommepenge Samtlige dage lærere er af sted uden elever(12) x antal lærer (1) x timer(8)x 4,91(reduceret takst)= 472 kr Lejrskoletillæg. Samtlige dage lærere er af sted (32) x 166 (lejrskoletillæg)= 5312 kr Tillæg og diæter i alt kr Vedrørende økonomi og honorering: Alle deltagende lande i Erasmus+ projekter får tildelt 6000 euro (6000x7,5= kr) som et administrations honorar. (det er ledelsen på Skelgårdsskolen som vederlagsfrit har påtaget og vil påtage sig alt administrativt i forbindelse med ansøgning og gennemførelse af projektet) Desuden sparer vi 2 x 760 euro (7.5 x 1520 = ) ved kun at deltage med 2 repræsentanter i de koordinerende møder. Hermed har vi et beløb på kr til honorering af deltagende lærere. Skelgårdsaftale ved deltagelse i Erasmus+ 2015/17. De deltagende lærere har fravalgt at få overtid for udenlandsophold med elever og skal dermed ikke afspadsere timer på skolen. De deltagende lærere/teamet vil i fællesskab med ledelsen påtage sig undervisningen for de tilbageværende elever. Der bliver dermed ikke behov for vikardækning i projektugerne. Vi udbetaler lærerne kr i tillæg. Vi giver lærerne et engangsbeløb/ honorar for deltagelse i projektet på 5000 kr. Denne aftale har lærerne i årgangsteamet accepteret. Kredsen/TR er informeret, de gjorde ingen indsigelser. 20. august 2015 Anette og Peter. Bilag: Vedhæftet er hele projekbeskrivelsen, som indeholder formål, indhold, læringsmål og hvilke grupper af mennesker, samt mængde af mennesker det forventes at nå ud til. Projektbeskrivelsen beskrive de enkelte projekters aktiviteter i detaljer. Projektbeskrivelsen beskriver budget i detaljer. Projektbeskrivelsen er på over 60 sider og på engelsk. 2

22 20. august 2015 Anette og Peter. 3

23 Bilag: 2.3. PDF Referater Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

24 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/1125 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 6/2015 Martin Purdy, Eline Borberg, Pernille Kok, Karina Rishede, Michael Flies von Linstow, Ulrik Dahl, Jan Jacobsen, Dorte Bülow, Gorm Sandorf, Peter Sterregaard, Cecilie, Vilma, Gustav Ole Juhl, Eline Borberg og Jan Jacobsen Kl i mødelokale H 0. Fastlæggelse af dagsorden Beslutning: Punkt 0.a Godkendelse af referat Beslutning: Punktet trafik udsættes til augustmødet. Referatet godkendt 1. Meddelelser a. Bestyrelsen Magasiner uddelt Orientering om Skole og forældres landsmøde Kontaktforældremødet er udsat til august og Skolebestyrelsesformanden deltager i forældremødet torsdag b. Elevråd Intet nyt c. Ledelse Orientering om forældremøde i 1. klasse Orientering om skemalægning og planlægning. d. Udvalg 2. Personalesituationen Beslutning: 3. Ny dato for kontaktforældremøde Beslutning: 25. august 2015 kl Læsebånd Beslutning: Fra skolestart til efterårsferien skal elever der kommer for sent gå på biblioteket. Ordningen evalueres på oktobermødet. Eventuelt Mødet slut

25 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/1125 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 7/2015 Martin Purdy, Eline Borberg, Pernille Kok, Karina Rishede, Michael Flies von Linstow, Ulrik Dahl, Jan Jacobsen, Dorte Bülow, Gorm Sandorf, Peter Sterregaard, Christina Koch, Ole Juhl, Vilma, Gustav Dorte Bülow, Karina Rishede Kl i mødelokale H Derefter spisning kl på Cafe 8-tallet. 0. Fastlæggelse af dagsorden 0.1 Underskrivelse af referat Meddelelser a. Bestyrelsen, De første ansættelsessamtaler, deltagelse i forældremøder, FRO 17. september b. Elevråd, mangler elevrådskontaktlærer, planlægger møde fredag den 21. august. c. Ledelse Trafik, opstart, kontaktforældremøde, seminar den 5. september d. Udvalg, bule ved Neptun Allé er ikke længere aktuel. Et skilt med indkørsel forbudt kunne være en mulighed. En kampagne om Pas på mig i trafikken skal startes tidligere op. 2. Personalesituationen Beslutning: Kort orientering 3. Faglig fordybelse, bilag medsendes. Beslutning: Timetallet på faglig fordybelse nedjusteres så mellemtrinet lander tættere på 33 klokketimer. 4. Mulighed for semesterlæst svømning på 5. årgang. Beslutning: Svømmeundervisningen bibeholdes som planlagt. 5. Deltagelse i efterårets forældremøder. Beslutning: Forældremøderne fordelt. Eventuelt Beslutning: Valgfag, Præsentation af nye medarbejdere ønskes, solafskærmning, opstart i pressen. Mødet slut kl

26 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT REFERAT MØDE I: EMNE: DELTAGERE: AFBUD: Skolebestyrelsen, Korsvejens Skole DATO: Skriv emne for mødet.. SAGSNR.: 14/25662 Christine, Elaine, Grethe, Hans, Karina, Kristina, Liljan, Mads, Martin, Mikkel, Thomas, Tina Brian, Ulla MØDENR.: 7/ Valg af ordstyrer Martin 2. Godkendelse af referat og dagsorden Referat godkendt Nyt punkt: Mødetider i skolebestyrelsen og forplejning 3. Meddelelser Skoleleder Skema er kommet sent ud pga. mange sene forflyttelser og sene ansættelser den sidste umiddelbart inden skolestart. Der har været en ansættelse uden SB er blevet involveret. Fremadrettet skal formanden som minimum kontaktes. Skolebestyrelsen har ikke ført tilsyn med skoleskemaerne for skoleåret 2015/2016 da der stadig arbejdes på disse fra ledelsens side. SB vil føre tilsyn, når disse er klar.det har ikke været muligt at skaffe en uddannet lærer til 4. klasse i dansk. Der skal ansættes en pædagog til mellemtrinnet. Blokdage er udfordrende skemamæssigt set Vores 8. klasser deltager i Fremtidens valg og vejledning et tilbud, hvor eleverne bliver bedre vejledet mht. uddannelser. Formand 1. Vi kører nu efter årshjulet, som er uploaded i vores folder. Vores fokuspunkter til dette møde er derfor: Forretningsorden, ordensregler, værdigrundlag, Fællesarrangementer samt tilsyn af ydre arealer tilhørende skolen. Forretningsorden og ordensregler undtages i år, da de lige er lavet. 2. Jeg har anmodet om en whiteboard tavle. 3. Sammenhæng mellem folkeskolereformen og vores principper udleveres. Formanden gjorde status på sidste år og forventninger i år. Årshjul blev uddelt. Elevråd Intet Porten 7.P har ikke svømning i år. Svømning ligger på klassetrin. 1

27 TÅRNBY KOMMUNE Der er ikke penge til hyttetur i dette skoleår. 4. Mødetider i skolebestyrelsen og forplejning Fremover mødes vi kl Til næste møde entrerer vi med Jensens mad. Smørrebrød næste gang. Mødetd Andre punkter a. Evaluering af sidste år Seminar i januar 15 var godt. Det skal bibeholdes. Workshop har været godt. b. Værdi: Trivsel Der arbejdes på et skriv. Input ønskes. Ongoing. Skriv forventes færdig inden næste møde.. b. Kontaktforældrestatus Udkast er klar, men skal bearbejdes gerne på workshopbasis. I skrivet skal Trivselsambassadør erstattes af kontaktforældre. To møder om året, Liljan bliver koordinator. SB-medlemmer orienterer på klassernes forældremøder. To kontaktforældre i hver klasse En kontaktforælder skal tage mod nye forældre og elever og byde velkommen Vi skal i gang så hurtigt som muligt. Christine undersøger, hvornår der er forældremøde i de enkelte klasse og sender det til Kristina. c. Princip: Elevens placering i klasser. Elevtal 24 skal ud. Vedtaget t med få redaktionelle ændringer. d. Status på input på princip: fællesarrangementer Ongoing e. Status på princip: Valgfag. Skal sendes i høring efterfølgende Ongoing f. Status på princip: Skoledagens længde og tilrettelæggelse skal sendes i høring efterfølgende Ongoing g. Status på princip: Elevens undervisningstal fordelt på klassetrin skal sendes i høring efterfølgende Ongoing Status på princip: Skole-hjem-samarbejdet: - det skulle sendes i høring i juni Ongoing h. Status på princip: Kommunikation Ongoing i. Status på princip: Sundhed Kristina erstatter Ulla. 2

28 TÅRNBY KOMMUNE j. Actionplan resterende punkter gennemgang Er gennemgået k. Ansøgning til APMøller-fonden til implementering af LEAN og målstyret undervisning Afventer l. Årsberetning status Er næsten klar. Dato for årsberetning aftales på næste skolebstyrelsesmøde. 6. Tilsynsopgaven a. Go Gemba udendørsarealer Udsættes til næste møde b. Værdigrundlaget. Handlingsplaner og resultater fremlægges. Har vi opnået hvad vi skulle? Skolebestyrelsen kunne ikke føre tilsyn, da der ikke er fremlagt noget fra ledelsen. Ledelsens fokuspunkt er på nuværende tidspunkt almen drift. 7. Stillingtagen a. Skal vi meldes ind i Skole & forældre Basispris pr år: 2907 kr. Pris pr elev pr år: 7,44. Vores pris (515 elever) vil være 6738 kr. pr år. Personligt kontingent pr år pr medlem: kr. 764,-. Restbudget kurser: 7966 kr. excl. moms Restbudget møder: 9835 kr. excl. moms b. Kursus for SB; tilsynsopgaven c. Seminar i januar fastholdes. Emner ønskes (brainstorm) d. Korsvejsløbet go/no go Leje af tidtagningsmåtte kr.: 4800 excl. Moms 8. Møderække resten af året kl kl kl Eventuelt Forældrebank: Ressourcer blandt forældre 3

29

30

31

32 TÅRNBY KOMMUNE Skelgårdsskolen Skolebestyrelsesmøde 7/ august 2015 kl. 18:00-20:30, skolens mødelokale Ordstyrer: Kasper Schleisner-Meyer Til stede: Anette Bekker Kjærgård, Maiken Andersen, Lisa Blinkenberg, Andreas Nyrop, Alexander H Christensen, Lasse Boklund, Henrik Hjorth Hansen, Annemette Mehlsen, Kasper Nordborg Kjær, Kasper Schleisner-Meyer, Lars Bjergstad Jørgensen, Kirsten Koudahl Afbud: Allan Andersen, Flemming Larsen, Susanne Poulsen Referent: Kirsten Koudahl Dagsordenpunkter: Nr. Tid Punkt - Indhold og sagsbehandling (O)rientering, (D)røftelse og (B)eslutning 1 18:00 Bemærkninger til sidste referat Underskrift og bemærkninger til referat af sidste møde (B) Ingen bemærkninger 2 18:05 Kommentarer til dagsorden Gennemgang / godkendelse af dagsorden (B) Dagsordenen godkendt 3 18:10 Elevforhold Nyt fra elevrådet (O) Intet nyt 4 18:20 Orientering fra skolen Status på opstart af året og kommende planer (O) Orientering om personalesituationen: En lærer er langtidssygemeldt Vi har haft en ledig stilling med bl.a. matematik i udskolingen, men ikke fået kvalificerede ansøgere. Derfor laver vi andre løsninger i samarbejde med medarbejderne Vi har et kort barselsvikariat frem til efterårsferien Vi er i gang med indkøring af nyt administrativt system, PULS, som afløser tidsregistreringsmaskinen Vi har en del medarbejdere på efteruddannelse, hvilket giver en øget undervisningsbelastning på de resterende medarbejdere I mandags havde vi fælles medarbejdermøde med indslag af Helle Hedegaard Hein, der fortalte om sin forskning i oplægget om Primadonnaer på arbejde Der er kommet nye regler for lektiehjælp og faglig fordybelse, orienteringsbrev fra UVM uddeles på mødet Der er gode nyheder fra Cepos (der ranglister skolerne i forhold til afgangsprøveresultater og socialt kriterium): I 2010 lå Skelgårdsskolen som nummer 1454 I 2012 var Skelgårdsskolen nummer 1086 Tovholder Ordstyrer Ordstyrer Elevrådet Anette Forberedelse

33 I 2014 ligger vi som nummer 740, altså i midten 5 18:35 Planlægning af bestyrelsens arbejde Dialog omkring bestyrelsens arbejde i løbet af året (B) Nedenstående punkter besluttes og prioriteres for arbejdet i skolebestyrelsen: Skolebestyrelsesvalg HHH Prioritering af SFO'en i SB arbejdet LBJ Skolehjem-samarbejde, kommunikation Ledelsen 1 Læringsmål Lektiehjælp, faglig fordybelse og USU AB, KK, Annemette Den åbne skole /forældrene på banen Kasper 2 Kommunikation, flere aktører NO, Lisa 3 Forældreengagement, de gode historier Maiken, HHH og AB beskriver formål med arbejdsgrupperne inden næste møde i skolebestyrelsen 6 19:25 Planlægning af fælles forældremøder Hvem tager hvilke møder, og hvad skal fokus være? (B) Gennemgang af listen. AB mailer listen til HHH, og SB fordeler herefter datoerne mellem sig og returnerer listen til AB 7 19:40 Håndtering af henvendelser til skolebestyrelsen Dialog omkring henvendelser (B) 8 19:55 Skolefoto Orientering (O) Det aftales, at skolebestyrelsen genoptager de åbne møder forud for de ordinære møder på udvalgte dage. Datoer for de åbne møder meldes ud til forældrene i god tid. Der drøftes muligheden af at lave et generelt skriv til forældrene om, hvordan man kommer i kontakt med skolebestyrelsen, samt en præcisering af, hvor man går hen med hvad; herunder hvilke områder, der hører ind under skolebestyrelsen, og hvilke områder der hører ind under skolens ledelse 11 forældre har responderet på Maikens opfordring til at give sit besyv med om den nuværende fotoordning. 10 tilbagemeldinger er utilfredse med kvaliteten, en er godt tilfreds. Bilag med besvarelserne uddeles på mødet Beslutning: Maiken kontakter fotografen og orienterer ham om undersøgelsen, og vi fortsætter med den nuværende ordning. Der sendes et skriv ud til kontaktforældrene om ovenstående 9 20:00 Trivselsambassadører Nyt fra trivselsambassadørerne (O) Henrik Henrik Henrik Maiken Kasper Bilag sendt af Anette Ehjæl

34 Intet nyt 10 20:05 Meddelelser Meddelelser fra elever, FRO, formand, ledelse, personale, kommunalbestyrelsesmedlem og andre (O) Ordstyrer Eleverne: ingen meddelelser FRO: ingen meddelelser Formand: ingen meddelelser Ledelsen: SFO: har haft sommerferieaktiviteter i kommunalt regi, og der har været meget få deltagere Vi har en medarbejder på barsel, og det har ej været muligt at besætte vikariatet med en uddannet pædagog Skolen: Vi har modtaget fire nye medarbejdere Vi har tre ledige stillinger (en lærer, en praktisk medhjælp og et barselsvikariat til 0. kl.) Onsdag d kl. 10 er der fernisering på vores kunstprojekt Personale: PULS og de ekstraopgaver, der er lagt ud til teamene, stresser medarbejderne. Der er behov for udmelding om, hvornår der kommer nogle opdateringer i PULS. Stemningen i medarbejdergruppen er bedre i år end sidste år 11 20:20 20:30 Eventuelt Hvad udskød vi til senere møder: ElevIntra Udvalg / Arbejdsgrupper Ordstyrer Igangværende/kommende opgaver Bemærkninger Tovholder Milepæl Henrik Hjorth Hansen Skolebestyrelsesformand Anette Bekker Kjærgård Skoleleder Kirsten Koudahl Viceskoleleder Lars Bjergstad Jørgensen SFO områdeleder Lisa Blinkenberg Skolebestyrelsesmedlem Annemette Mehlsen Skolebestyrelsesmedlem

35 Flemming Larsen Skolebestyrelsesmedlem Kasper Schleisner- Meyer Skolebestyrelsesmedlem Susanne Poulsen Skolebestyrelsesmedlem Maiken Andersen Skolebestyrelsesmedlem Allan Andersen Kommunalbestyrelsesmedlem Kasper Nordborg Kiær Medarbejderrepræsentant Andreas Emil Nyrop Medarbejderrepræsentant Alexander H.Christensen Elevrepræsentant Lasse Idor Boklund Elevrepræsentant

36 Bilag: 2.4. Pdf - Referat Nordregårdsskolen + bilag_2 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

37

38

39

40 Bilag: 2.5. Pdf - Referat Nordregårdsskolen + bilag Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75 Bilag: 2.6. Årshjul 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

76 Årets gang for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar - Orientering fra læringskonsulenter om Skoleområdet og orientering fra konsulent Hannah Fjældstad. (Kl ) (SKODA) - Formand og næstformand for Ungerådet (Kl ) - Orientering fra Helle Friis-Mikkelsen om Ungdomsskolens tilbud i forbindelse med den åbne skole (SKODA) - Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse (SKODA) - Skoleudsættelse (ROF) - Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV) - Orientering om indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16. - Tillægsbevilling til elektroniske tavler - Tillægsbevilling til vikardækning - Den aktuelle situation på skoleområdet 26. februar - Skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 Skelgårdsskolen hvert 2. år) - Ansøgning/godkendelse af gruppeeksamener - Budget 2015, herunder særlige udfordringer - Beslutning om brug af pulje på 2,5 mil. kr. - Vejlederkorps, timeoversigt - Orientering om forventet regnskab Den aktuelle situation på skoleområdet - Orientering om tilsyn på daginstitutionsområdet v/lonnie, John og Lise - Partnerskabsaftale med Ungdomsskolen, der indarbejdes i planlægningsgrundlaget - Kvalitetsrapport, daginstitutionsområdet - Dispensation fra Styrelsesvedtægten om frit skolevalg - Ændring af Studiepuljens vedtægter - Revideret handleplan for Naturvidenskab marts - Justering af pladssituationen på 0-18 års området - 2. behandling af skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 Skelgårdsskolen hvert 2. år) - 2. behandling af kvalitetsrapport 2013/14 på folkeskoleområdet - Den aktuelle situation på skoleområdet - Orientering om vejlederkorpset v/lonnie og Arne - Orientering om dagplejen v/lonnie og Marianne Hagen - Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV) 9. april - Evaluering af distrikt rådgivere (uhr) - Ankesager fra DSN+ afgørelser fra Ankestyrelsen (jan. - mar. 2015) (nki) - Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (ØKO) - Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO) - Fordeling af puljen forbedring af daginst. For næste år (lpe) - Fordeling af puljen forbedring af legepladser i daginst (mpr) - Fordeling af puljen forbedring af legepladser på Skoleområdet (mpr) - Den aktuelle situation på skoleområdet (sij) - Budget, opfølgning 2015 (ØKO) - Renovering af daginstitutioner (TF)

77 - Evaluering af den indholdsmæssige del af Folkeskolereformen (PUC) - Orientering om DSI (Den specialiserede institution) (sij) - Pulje udmøntning af 2,5 mio. (MSV) - Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede konteringsregler under serviceområderne Børnehandicap og Særligt udsatte børn og unge - Graviditets gener 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet) - Langtidssygdom 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet) - Udbud af buskørsel til svømmeundervisning (mpr) 23. april Ekstraordinært møde i forbindelse med seminar den Opfølgning på seminar den 11. april vedr. folkeskolereform - Servicemål almindelig undervisning, rådgivning og forebyggelse, Serviceydelser til skoleområdet - 1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2016/17-1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2017/18 (sij) 7. maj - 1. behandling af skoledistrikter og antal klasser - Servicemål for særligt udsatte børn og unge, børnehandicap, daginstitutioner og klubber, SFO er, øvrig undervisning og faglige uddannelser (ØKO) - Forslag til sommerferieaktiviteter på Ungdomsskolen - Den aktuelle situation på skoleområdet - Deltagelse af elevrådsrepræsentanter på skoleområdet. (sij) - Retningslinjer for brug af sociale medier på Børneområdet - Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO) - 2. behandling af revidering af Børnepolitik - Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (TF) 21. maj budgetmøde kl juni - Forslag til emneliste for almene fag på Ungdomsskolen næste år (USK/ADM) - Den aktuelle situation på skoleområdet - Brugerundersøgelse i fam.afd. v/ulla Henningsen - Vejlederkorpset, timeoversigt - Buskørsel til svømmeundervisning for perioden Orientering, Logning af færden på skolernes net - Principper for understøttende undervisning i folkeskolen - Partnerskabsaftale mellem Klubområdet og skolerne - Inklusion på folkeskoleområdet 19. august, onsdag kl Behandling Skolernes Ferie- og Fridagsplan 2016/17 og 2017/18 - Orientering om halvårsregnskab (ØKO) - Den aktuelle situation på skoleområdet - Handleplan for naturvidenskab (PUC) - Ansøgning om pavillon på Pilegårdsskolen - Tillægsbevilling til vikardækning for graviditetsgener på dagsinstitutionsområdet - Udgiftsneutral tillægsbevilling vedr. dækning af valgfag på Ungdomsskolen - Forlængelse af midlertidig opnormering af skolernes administrative personale - Opnormering af modtageklasserne på Skottegårdsskolen

78 - Overgang til kommunal rengøring i børnehuset Tømmergrunden - Udgiftsneutral tillægsbevilling i 2015 vedr. fordeling af pulje til sprogvurdering på serviceområdet Daginstitutioner og klubber - Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO som følge af langtidssygdom i perioden april til juni Orientering om ordblindeindsats - Orientering om UU, herunder STU - Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og specialundervisning september heldagsmøde kl. 9-17, institutionsbesøg - Mødeplan for BSU næste år (ADM) - Budget 2015 (ØKO) - Udmøntning af pulje til ØK (ØKO) - Ankesager fra DSN Afgørelser fra Ankestyrelsen (FAM) (apr-juni) - Den aktuelle situation på skoleområdet - 2. behandling af antal 0. klasser næste skoleår 1.oktober - Forvaltningens servicemål, status og orientering (ØKO) - Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber. Antal børn i sommerferien - Den aktuelle situation på skoleområdet - Styrkelse af IT-netværk på skolerne, herunder opdeling af skoleforbindelse og bibliotek (pris?) - Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/urh 21. oktober, onsdag kl Vejlederkorpset, timeoversigt 19. november - Godkendelse af Solkoloniernes regnskab fra året før (ØKO) - Den aktuelle situation på skoleområdet 17. December - Den aktuelle situation på skoleområdet Evaluering af uddannelsesreform i 2015 jf. beslutning.

79 Bilag: 2.7. Brev til institutioner under B&K Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

80

81 Bilag: 2.8. Fam.afd. - statistik august Anbringelsesstatistik Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

82 Tårnby Kommune Familieafdelingen ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost- og efterskole Kost- og efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Anbringelser modt./refusion Anbringelser afg./refusion Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44 / Sagsnr Dok.nr

83 Bilag: 2.9. Fam.afd. - statistik august Tilgang afgang 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

84 TÅRNBY KOMMUNE Familieafdelingen TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44/ Omplacering Sagsnr Dok.nr

85 Bilag: Familieafdelingen sagsstatistik 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

86 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsstatistik Familieafdelingen Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec. Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social I alt Rådgivningssager R R R R R R R R R R R Sociale sager - varetages i BH I alt Gennemsnit pr. plads Handicapsager: BH1 - (inkl. Dragør-sager) BH2 - (inkl. Dragør-sager) BH3 - (inkl. Dragør-sager) BH4 - (inkl. Dragør-sager) BH5 - (inkl. Dragør-sger) BH6 -(inkl. Dragør-sager) BH7 - (inkl. Dragør-sager) BH8 - (inkl. Dragør-sager) BH9 - (inkl. Dragør-sager) I alt Gennemsnit pr. plads Sagsnr Dok.nr

87 Tårnby Kommune Familieafdelingen Afd. I alt Sagsnr Dok.nr

88 Bilag: 3.1. Forslag til BSU Mødekalender 2016 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

89 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget AM Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2016 Januar Februar Marts April Maj Juni F 1 Nytår M 1 5 T 1 F 1 S 1 O 1 L 2 T 2 O 2 L 2 M 2 18 T 2 S 3 O 3 T 3 S 3 T 3 F 3 M 4 1 T 4 F 4 M 4 14 O 4 B&S L 4 T 5 F 5 L 5 T 5 T 5 Kr. Himmelfart S 5 Grundlovsdag O 6 L 6 S 6 O 6 F 6 Fridag M 6 23 T 7 S 7 M 7 10 T 7 B&S L 7 T 7 F 8 M 8 6 T 8 F 8 S 8 O 8 L 9 T 9 O 9 L 9 M 9 19 T 9 B&S S 10 O 10 T 10 B&S S 10 T 10 F 10 M 11 2 T 11 B&S F 11 M O 11 L 11 T 12 F 12 L 12 T 12 T 12 S 12 O 13 L 13 S 13 O 13 F 13 M T 14 S 14 M T 14 L 14 T 14 F 15 M 15 Vinterferie 7 T 15 F 15 S 15 Pinsedag O 15 L 16 T 16 O 16 L 16 M Pinsedag 20 T 16 S 17 O 17 T 17 S 17 T 17 F 17 M 18 3 T 18 F 18 M O 18 L 18 T 19 F 19 L 19 T 19 T 19 B&S - BUDGET S 19 O 20 L 20 S 20 O 20 F 20 M T 21 B&S S 21 M 21 Påskeferie 12 T 21 L 21 T 21 KMB F 22 M 22 8 T 22 F 22 St. Bededag S 22 O 22 L 23 T 23 KMB O 23 L 23 M T 23 S 24 O 24 T 24 Skærtorsdag S 24 T 24 F 24 M 25 4 T 25 F 25 Langfredag M O 25 L 25 Skolernes T 26 KMB F 26 L 26 T 26 KMB T 26 S 26 sommerferie O 27 L 27 S 27 Påskedag O 27 F 27 M T 28 S 28 M Påskedag 13 T 28 L 28 T 28 F 29 M 29 9 T 29 KMB F 29 S 29 O 29 L 30 O 30 L 30 M T 30 S 31 T 31 T 31 KMB TÅRNBY KOMMUNE

90 Kommunalbestyrelsens Sekretariat KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget AM Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2016 Juli August September Oktober November December F 1 M 1 31 T 1 L 1 T 1 T 1 L 2 T 2 F 2 S 2 O 2 F 2 S 3 O 3 L 3 M 3 40 T 3 B&S L 3 M 4 27 T 4 S 4 T 4 F 4 S 4 T 5 F 5 M 5 36 O 5 L 5 M 5 49 O 6 L 6 T 6 T 6 B&S S 6 T 6 T 7 S 7 O 7 F 7 M 7 45 O 7 F 8 M 8 32 T 8 B&S L 8 T 8 T 8 L 9 T 9 F 9 S 9 O 9 F 9 S 10 O 10 Skolestart L 10 M T 10 L 10 M T 11 S 11 T 11 F 11 S 11 T 12 F 12 M O 12 L 12 M O 13 L 13 T 13 T 13 S 13 T 13 KMB T 14 S 14 O 14 F 14 M O 14 F 15 M T 15 L 15 T 15 T 15 B&S L 16 T 16 F 16 S 16 O 16 F 16 S 17 O 17 L 17 M 17 Efterårsferie 42 T 17 L 17 M T 18 B&S S 18 T 18 F 18 S 18 T 19 F 19 M O 19 L 19 M O 20 L 20 T 20 T 20 S 20 T 20 T 21 S 21 O 21 F 21 M O 21 F 22 M T 22 L 22 T 22 T 22 L 23 T 23 F 23 S 23 O 23 F 23 S 24 O 24 L 24 M T 24 B&S L 24 M T 25 S 25 T 25 KMB F 25 S 25 Juledag T 26 F 26 M O 26 L 26 M 26 2.Juledag 52 O 27 L 27 T 27 KMB T 27 S 27 T 27 T 28 S 28 O 28 F 28 M O 28 F 29 M T 29 L 29 T 29 KMB T 29 L 30 T 30 KMB F 30 S 30 O 30 F 30 S 31 O 31 M L 31

91 Bilag: 4.1. Status på skoleområdet Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 10. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

92 Orientering til Børne- og Skoleudvalget: Folkeskoleområdet siden sidste udvalgsmøde September 2015 Generel status Skolerne er godt i gang med det nye skoleår og arbejder hele tiden med udvikling af den nye skoledag og de tiltag, som reformen giver mulighed for. I skoleledergruppen vil fokus være på videndeling og sparring ift., hvordan skolerne bedst kan virkeliggøre reformens intentioner. Der er blevet ansat nye viceskoleledere til Nordregård, Tårnbygård og Løjtegårdsskolen, og ansættelsesprocesserne er forløbet som planlagt. Skottegårdsskolen Skottegårdsskolen er stadig i god udvikling. Der er ikke indkommet nye forældrehenvendelser, og mange forældre har givet udtryk for tilfredshed med blandt andet ledelsens øgede kommunikation i det nye skoleår. Skolechefen holder faste møder med skoleledelsen og sparrer med denne omkring udviklingen, tiltag, opfølgning på indsatser fra sidste skoleår mv. Viceskolelederen holder i disse uger mini-mus med alle medarbejdere, der ønsker dette. Når alle mini-mus er afholdt, drøfter skolechefen sammen med skoleledelsen, hvad der skal være i fokus fremover, og hvordan den fremtidige proces for genetablering af det gode arbejds- og læringsmiljø på skolen skal forløbe. Den længere skoledag skemaplanlægning Skoleledelserne har drøftet årets skemaplanlægning og de længere skoledage, herunder hyrdebrev fra ministeriet. Se særskilt notat for nærmere. Områdemøder med SFO-ledelser Der vil fremover blive holdt faste møder med områdelederne. På udvalgte af disse deltager også de daglige pædagogiske ledere. Kommissorium for møderne vedlægges til orientering. Styrket samarbejde med PUC om reformimplementering Som led i implementeringen af reformens mange elementer er der taget initiativ til i højere grad at bringe PUC konsulenterne i spil i forhold til skolernes arbejde med disse. Den konstituerede leder for PUC og skolechefen samarbejder tæt omkring dette initiativ, herunder at knytte konsulenter til de forskellige elementer i reformen (fx den åbne skole, lektiehjælp og faglig fordybelse, understøttende undervisning, lærer-pædagogsamarbejde mv.). Det er målet at øge kommunens viden på områderne ved at tilknytte faste konsulenter til disse, og at konsulenterne kan bringes i