Implementering af FMK Fokus på sociale institutioner samt misbrugsområdet

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Implementering af FMK Fokus på sociale institutioner samt misbrugsområdet"

Transkript

1 Implementering af FMK Fokus på sociale institutioner samt misbrugsområdet Version 1 Denne implementeringsguide har fokus på at få alle detaljer omkring implementering og anvendelse af FMK med i en samlet beskrivelse. Den henvender sig til projektledere, der skal implementere FMK på sociale tilbud samt på misbrugsområdet En guide til FMK-projektledere Oktober 2017

2 Indholdsfortegnelse 1. Trin: Mobilisering Projektorganisering Projektplan Budget Risikolog Indgå aftale med it-leverandør Samarbejde med praktiserende læger Samarbejde med regionen Trin: Teknisk implementering IT-platform Netværksadgang til Sundhedsdatanettet Løsning til central håndtering af digitale medarbejdersignaturer Opgradering af sit it-fagsystem Adgang til testmiljø Adgang til undervisningsmiljø Trin: Organisatorisk implementering Arbejdsgange med FMK Hvem skal have adgang til FMK? Undervisning Medarbejdernes ibrugtagning Trin: Overgang til drift Forbered ibrugtagning Klargøring af medicinkort Trin: Opfølgning Medarbejdernes anvendelse Svartider Kommunikation Yderligere information Supplerende materialer Information om FMK Andet materiale Support muligheder

3 Indledning FMK er udbredt i alle 98 kommuner på det traditionelle ældreområde. Som en naturlig forlængelse heraf blev det i ØA16 aftalt, at der skulle gennemføres en analyse vedrørende anvendelse og udbredelse af FMK til det specialiserede socialområde (bosteder) og misbrugsområdet (misbrugscentre). Analysen blev gennemført af Devoteam og viste, at systemunderstøttelsen på bosteds- og misbrugsområdet er fragmenteret. Analyserapporten anbefaler derfor en stimuleret udbredelse af FMK på de 2 områder, som understøtter frivillige initiativer for udbredelse af FMK og tager højde for forskelligheden i systemunderstøttelsen på områderne. Det blev vedtaget i den Nationale Bestyrelse for Sundheds-IT, at MedCom skal varetage denne opgave med at igangsætte aktiviteter med henblik på information, læring, netværk og samarbejde for at understøtte de frivillige initiativer i relation til en stimuleret udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet. Denne guide er udarbejdet som hjælp til implementeringen af FMK og kan anvendes af FMK-projektledere som en støtte til selve implementeringen. Guidens indhold er blevet afprøvet i forbindelse med gennemførelsen af implementeringen af FMK på det traditionelle ældreområde, og det er de erfaringer herfra, der er evalueret på, og som nu udkommer i ny version med fokus på social- & misbrugsområdet. Tre andre dokumenter supplerer denne guide: FMK implementeringstjekliste, et Excel-dokument hvor aktiviteterne beskrevet i denne guide er omsat til tjeklister, som kan bruges som styringsværktøj og overblik i implementeringsprocessen. Der er en tæt sammenhæng mellem denne guide og implementeringstjeklisten, idet guidens struktur er afspejlet i tjeklisten - Nummereringen af kapitlerne i denne guide svarer til nummereringen af faneblade i implementeringstjeklisten. FMK ordforklaringer, indeholder en kommenteret liste med ord, som er nye i forbindelse med FMK og fremover skal bruges i forbindelse med medicineringsarbejdsgange. Anbefalede arbejdsgange med et FMK-integreret IT-system, som beskriver fremtidige roller og opgaver for en samling af arbejdsgange, der har relation til social- & misbrugsområdets opgaver med medicinhåndtering. Beskrivelserne er på et niveau, hvor det ikke har betydning, hvilket system man anvender. 2

4 Dokumenterne kan hentes på Når der i denne guide beskrives det specialiserede socialområde og misbrugsområdet, er følgende, både regionale og kommunale områder tænkt ind: Sociale bosteder Sociale institutioner Aflastningscentre Rusmiddelcentre Misbrugscentre Hjælp og kontaktoplysninger til MedCom Som FMK-projektleder kan du få hjælp af MedCom. Kontaktoplysninger på medarbejdere hos MedCom, som kan hjælpe dig: Projektleder Karina Hasager Hedevang khs@medcom.dk tlf Konsulent Marianne Nielsen mni@medcom.dk tlf Projektmedarbejder Iben Søgaard ibs@medcom.dk tlf Sidst i denne guide er der henvisninger til steder på nettet, hvor forskellige organisationer informerer om FMK. Plan for implementering af FMK Implementeringen af FMK kan helt overordnet inddeles i 6 trin, jf. figur 1 nedenfor. Teknisk implementering Mobilisering Organisatorisk implementering Overgang til drift Opfølgning Kommunikation Figur 1 Figuren viser FMK-implementeringens forløb fra mobilisering til opfølgning på dels projekt og systemimplementering og dels anvendelse af FMK. Herefter overgår projektet til drift, og det skal vælges, hvordan man vil arbejde med løbende opfølgning på arbejdsgange herefter. Når man implementerer FMK er det vigtigt, at man tænker selve implementeringen i et stramt forløb, hvor man får taget FMK i brug i løbet af så kort en tids- 3

5 periode som muligt. Dette giver erfaringsmæssigt det bedste implementeringsforløb, både målt på effektivitet og på brugeroplevelsen. Baseret på erfaringer fra implementering af FMK på det traditionelle ældreområde, anbefaler vi, at man følger implementeringsguiden slavisk, så man tager den tekniske del først, for umiddelbart herefter at gå i gang med den organisatoriske implementering. De seks trin i FMK-implementeringen er kort beskrevet nedenfor: Trin 1: Mobilisering handler dels om at etablere et projekt og en organisering omkring dette, og dels om at få et samarbejde med sygehuse, apotekerne og praktiserende læger op at stå. Det er en rigtig god idé at inddrage erfaringer fra implementering af FMK på det traditionelle ældreområde. Trin 2: Teknisk implementering handler om at etablere de tekniske forudsætninger for FMK, herunder forbindelse til Sundhedsdatanettet, opgradering af ens system, central håndtering af digital signatur samt etablering af test- og uddannelsesmiljøer. Her er det også en rigtig god idé at inddrage erfaringer fra implementering af FMK på det traditionelle ældreområde. Trin 3: Organisatorisk implementering omfatter roller og arbejdsgange i relation til FMK samt planlægning af medarbejdernes ibrugtagning af FMK. Trin 4: Overgang til drift omfatter især processen klargøring af medicinkort, som skal gennemføres for alle borgere, som modtager medicinhåndteringsydelser. Herudover omfatter overgang til drift også uddannelse af medarbejdere og håndtering af supportprocesser. Trin 5: Opfølgning gennemføres, når medarbejderne har taget den opgraderede version af systemet i brug. Så skal der følges op på, om medarbejderne anvender FMK-funktionaliteten efter hensigten, har taget FMK i brug i det omfang, det er planlagt, og om teknikken fungerer. Trin 6: Kommunikation er relevant i alle FMK-implementeringens faser, idet budskaber og målgrupper skal afspejle behovet i den fase, man er i. Det handler om løbende at informere og involvere de relevante parter samt at skabe tryghed og sikkerhed omkring FMK-implementeringen. Forslag til aktiviteter i de 6 trin ses i de efterfølgende afsnit. 4

6 1. Trin: Mobilisering Teknisk implementering Mobilisering Organisatorisk implementering Overgang til drift Opfølgning Kommunikation Figur 2 FMK-implementeringsforløb med fokus på trin 1: Mobilisering I mobiliseringsfasen udføres en række aktiviteter, der sikrer, at projektmæssige forudsætninger er på plads, og får aktiveret relevante personer. Derudover skal der etableres samarbejde med sygehusene, apotekerne samt de praktiserende læger. Det efterfølgende omhandler: Projektmobilisering, som er dækket af afsnit 1.1 til 1.6. Bemærk i afsnit 1.3 om budget, at der skal allokeres medarbejdere til aktiviteten klargøring af medicinkort. Etablering af samarbejde med praktiserende læger, apoteker samt sygehuse, som er dækket af afsnit 1.6 og 1.7. Det fremgår af disse afsnit, at det er vigtigt at indlede dialogen med de praktiserende læger 2-3 måneder, før I går på FMK Projektorganisering En god projektorganisering er vigtig for dig som projektleder i forhold til at opnå opbakning, involvering og forankring på ledelsesniveau og blandt medarbejderne, hvor arbejdsgange bliver forandret. I figur 3 ses en principiel organisering, som indeholder hhv. styregruppe, projektgruppe og superbrugergruppe. I praksis vil behovet være forskelligt alt efter institutionen eller det enkelte centers størrelse og behov. Projektgruppe Styregruppe FMKprojektleder Superbrugergruppe Figur 3 Forslag til en organisering, som er typisk for IT-projekter af samme stør- Styregruppe relse som FMK-implementeringen. Projektet involverer mange personalegrupper og medfører ændring af arbejdsgange. Du har derfor brug for at sikre dig 5

7 en god ledelsesopbakning, bl.a. for at have opbakning til ændrede roller og arbejdsgange og for at afsætte de nødvendige ressourcer til undervisning og opfølgning. Styregruppens rolle er at sikre ressourcer og fjerne forhindringer. Det er naturligt, at lederne fra de berørte enheder deltager. Projektgruppe Der kan etableres en projektgruppe bestående af de medarbejdere, der i det daglige kan udføre opgaverne i projektet. Projektgruppen kan være FMKprojektlederen og medarbejdere fra de berørte områder f.eks. medarbejdere ude fra de forskellige institutioner, bosteder, misbrugscentre eller aflastningsområder (disse medarbejdere kan med fordel være superbrugere) samt en medarbejder fra IT-afdelingen. Superbrugergruppe Hvis I har organiseret jer med superbrugere, har du her fået en værdifuld gruppe til implementeringen af FMK. Du kan se superbrugerne som din forlængede arm. De kan være med til at præge implementeringen lokalt, og de kan medvirke til at opnå den rette adfærd hos slutbrugerne. Superbrugerne kan undervise sine kollegaer, kan deltage i testgennemførelse og kan være en del af den ekstra supportindsats, der skal leveres under klargøring af medicinkort og overgangen til drift. Din konkrete anvendelse af superbrugere afhænger af jeres behov, og hvad I har god erfaring med. Forankring på ledelsesniveau FMK kommer til at berøre mange medarbejdere det enkelte sted, og for at sikre en god implementering er det vigtigt at have opbakning fra medarbejdernes nærmeste ledere. Det kan dreje sig om sygeplejefaglige ledere eller ledere på et bosted, i et misbrugscenter eller andre områder Projektplan I et projekt af denne størrelse er der brug for at lave en plan for, hvordan man kommer fra den nuværende situation til en situation, hvor borgerens/ patientens/beboerens medicinkort bliver baseret på oplysninger fra FMK. Planen kan være mere eller mindre detaljeret alt efter stedets størrelse og behov. 6

8 Udgangspunktet kan være faseplanen i figur 1, som beskrives med stedets aktiviteter og milepæle. Du kan også bruge Implementeringstjeklisten som din plan og huskeliste i projektet. Det kan være en god idé at få et overblik over indholdet i alle trinene, inden du udarbejder en projektplan Budget Der vil være forskellige omkostninger i forbindelse med at overgå til FMK. Nogle omkostninger vil være interne ressourcer, der skal allokeres til projektet, og andre vil være eksterne omkostninger. Når budgettet for undervisningen skal estimeres, er erfaringerne fra implementering på det traditionelle ældreområde, at et passende udgangspunkt er følgende: Superbrugere undervises én dag i hold af ca. 10 personer Slutbrugere undervises en halv dag i hold af ca. 20 personer Et andet emne, der skal estimeres i budgettet, er klargøring af medicinkort (se evt. afsnit 4.2 Klargøring af medicinkort). Tidligere erfaringer viser, at et godt bud vil være, at en medarbejder kan klargøre borgeres medicinkort i løbet af 8 timer. Dog vil tidsforbruget afhænge af, hvor godt de praktiserende læger har forberedt medicinkortene, og ligeledes hvor hurtigt de praktiserende læger kan reagere på henvendelser og rette fejl. I Excel-dokumentet FMK implementeringstjeklisten er der en fane med forslag til punkter, der kan budgetestimeres, jf. også figur nedenfor. 7

9 Fra FMK-implementeringstjeklisten 1.4. Risikolog En række projektrisici i forbindelse med FMK-implementeringen vil være de samme som ved andre større opgraderinger af et IT-system. Derudover er der nogle særlige risici, fordi FMK-anvendelsen ikke er isoleret til det enkelte sted, men man er afhængig af andre samarbejdspartnere i sundhedssektoren, herunder: At man er afhængig af, at samarbejdspartnere anvender FMK korrekt At det er muligt at få kontakt til de instanser, der ikke har sikret sig, at medicinkortet afspejler borgerens aktuelle medicin De vigtigste risici, som I skal være opmærksomme på: 1. Samarbejdspartnere Praktiserende læger o Få en god dialog med praktiserende læger inden opstart af implementeringen Sygehuse o Giv sygehusene besked, inden I går i gang med implementeringen af FMK o Hvis en borger bliver udskrevet uden et ajourført kort, tages kontakt til den udskrivende læge/afdeling 2. Håndteringen af digitale medarbejdersignaturer 8

10 3. Dårlig præsentation af FMK-oplysninger i eget system 4. Anvendelse af mobile enheder (herunder netværksdækning) 1.5. Indgå aftale med it-leverandør For at få adgang til at anvende en version af ens it-fagsystem, som kan koble sig på FMK, skal man have indgået en aftale med sin leverandør. Der er forskellige forhold, som gør sig gældende for de forskellige leverandører, og det vil være forskelligt for de enkelte områder, hvilke aftaler man i forvejen har med sin leverandør. Du kan evt. kontakte leverandøren og få at vide, hvad der konkret gør sig gældende for dit sted. Du kan evt. på forhånd kontrollere, hvad der står i eksisterende aftaler om opgraderinger til nye versioner og snitflader Samarbejde med praktiserende læger Et godt samarbejde med de praktiserende læger er en vigtig forudsætning, for at implementeringen af FMK kommer til at gå godt. Hvis ikke lægerne anvender FMK hensigtsmæssigt, risikerer medarbejdere at få ufuldstændige oplysninger fra FMK. Modsat gælder det også, at lægerne har forventninger til, at den enkelte institution, bosted, aflastningscenter eller andre områder har taget FMK i brug såvel som resten af kommunen. Det kan fx være, at lægen vil modtage færre opkald med spørgsmål til borgeres medicinering fra medarbejdere på det enkelte sted. Til at facilitere samarbejdet med de praktiserende læger kan man med fordel anvende kommunens praksiskonsulenter eller eksisterende samarbejdsfora, som kommunalt-lægelige udvalg (KLU). Du bør i god tid informere de praktiserende læger i din kommune om, hvornår I forventer at gå på FMK helst 2-3 måneder i forvejen. I bør tage en dialog med de praktiserende læger om, hvilke ønsker og forventninger der er til anvendelse af FMK. I har brug for at vide, om en borgers/beboers medicinkort på FMK afspejler aktuel medicinering. Det kan være en god idé at give hver læge eller hvert lægehus et overblik over de borgere, som er tilknyttet dem, og som får medicinhåndtering af jer. I kan evt. yderligere tilbyde at sende jeres medicinlister til de læger, som borgerne/beboerne er tilknyttet. 9

11 Konkretisering af samarbejdet med praktiserende læger I implementeringen af FMK på det traditionelle ældreområde blev der udarbejdet en PLO-aftale for at sikre, at lægerne fik et honorar for den første oprydning på en borgers medicinkort. Denne aftale er ikke længere gældende. Det er derfor vigtigt, at der laves lokale aftaler parterne imellem. Praktiserende læger er forpligtet til at ordinere og udstede elektroniske recepter via FMK, men de er ikke forpligtet til at ajourføre kortet ved hver ordinationsændring. Det er derfor vigtigt, at man hurtigst muligt får en dialog med praktiserende læger, så man får en forventningsafstemning af samarbejdet omkring borgerens/beboerens medicin. Sygehusene har forpligtet sig til at foretage ajourføring på borgere, når de udskrives fra en hospitalsindlæggelse Samarbejde med regionen Regionale kontaktpersoner I hver region er der udpeget en FMK-projektleder, som du bør kontakte og samarbejde med. Regionale links og kontaktpersoner: Region Hovedstaden o FMK-kontaktperson: Karina Reimer Hansen kahs@regionsjaelland.dk Region Sjælland o FMK-projektleder: Susanne Aaholm Outzen suskou@regionsjaelland.dk Region Syddanmark o FMK-kontaktperson: Bjarke Thyregod Pedersen bjarke.petersen@rsyd.dk Region Midtjylland o FMK-kontaktperson: Helle Møller helle.moeller@stab.rm.dk Region Nordjylland o FMK-projektleder: Lisbeth Røhr Kristiansen lrk@rn.dk 10

12 Selvom der er indgået forpligtende samarbejdsaftaler med regionen, bør du, inden I går på FMK, kontakte de sygehusafdelinger, som I typisk samarbejder med. Informér disse sygehusafdelinger i god tid om, hvornår I går på FMK. Du kan med fordel samarbejde med regionens FMK-projektleder om dette. 11

13 2. Trin: Teknisk implementering Figur 4 FMK-implementeringens forløb med fokus på trin 2: Teknisk implementering Teknisk implementering omhandler de tekniske elementer, der skal til, for at FMK kan bringes til at fungere det enkelte sted. Det er vigtigt, at medarbejdere med en IT-teknisk forståelse bliver inddraget i de aktiviteter, der omtales i dette afsnit. Det efterfølgende omhandler: Tekniske forudsætninger, som er afsnit 2.1 til 2.4. Den vigtigste tekniske forudsætning at få på plads er håndtering af digitale medarbejdersignaturer IT-understøttelse af test og undervisning, som er afsnit 2.5 og IT-platform IT-platformen for systemet skal forstås, som Servere, databaser og tilhørende software, som systemets server-software anvender. Klientenheder, som medarbejderne anvender af system for derigennem at tilgå FMK og i de fleste tilfælde har installeret systemets klient-software på. Klientenheder dækker fx stationære og bærbare pc er, tablets, smartphones eller PDA er. Netværksforbindelser, som anvendes o på den enkelte institution, bosted eller misbrugscenter o udenfor den enkelte institution, bosted eller misbrugscenters netværk typisk i forbindelse med medarbejderes adgang via mobile enheder. Opgraderingen af ens system kan betyde, at I eller måske kommunens IT-platform (hvis I har en driftsoverenskomst med kommunen) skal leve op til nye specifikationer fra leverandøren. Specielt hvis man i forvejen afvikler sit system på en IT- 12

14 platform, som ikke helt lever op til leverandørens specifikationer, kan det være tid til at få opgraderet IT-platformen. Nogle af leverandørerne tilbyder, at man opgraderer sit system til en version, der kan FMK, men det er et valg den enkelte institution, bosted eller misbrugscenter selv skal vælge. Man bør få de specifikationer, som IT-platformen skal leve op til, når ens system opgraderes til en FMK-version og kontrollere, at IT-platformen lever op til specifikationerne. Man bør kontrollere hvilke mobile enheder, som leverandøren forventer at supportere med FMK-versionen, og om det stemmer overens med de mobile enheder, som anvendes på det enkelte sted. En del institutioner får driftet deres løsning hos den tilhørende kommune eller region, som dermed er ansvarlig for, at IT-platformen eller dele af IT-platformen lever op til leverandørens specifikationer. Hvis kommunen eller regionen anvender en driftsleverandør, bør man sikre sig, at driftsleverandøren kender til systemleverandørens specifikationer. Hvis systemleverandøren også er driftsleverandør, bør man sikre sig, at de medarbejdere, som i det daglige er ansvarlige for driften, kender de nyeste specifikationer. I forbindelse med opgraderingen af systemet kan der være behov for at få installeret et funktionscertifikat (FOCES). Dette skal afklares med systemleverandør. Dette er beskrevet udførligt i Vejledning i aftaleindgåelse med National Serviceplatform og tjekliste for opkobling til Fælles Medicinkort : Hvis der er behov for at bestille et FOCES, bestilles det hos NemID af en medarbejder enten fra kommunen eller regionen (hvis man er omfattet af en driftsoverenskomst med dem) eller det enkelte sted, der er bemyndiget til at administrere virksomhedens signaturer. Se vejledningen Vejledning i aftaleindgåelse med National Serviceplatform og tjekliste for opkobling til Fælles Medicinkort : 13

15 2.2. Netværksadgang til Sundhedsdatanettet (SDN) For at få adgang til FMK skal opkobling ske via Sundhedsdatanettet. Alle kommuner og regioner har en fungerende adgang til Sundhedsdatanettet. Hvis man ikke er dækket ind under en driftsoverenskomst med den enkelte kommune eller region, er det vigtigt at sikre sig, at man får adgang til Sundhedsdatanettet. Sundhedsdatanettet er et lukket netværk, som MedCom har systemforvaltningen af. Sundhedsdatanettet står til rådighed for sundhedssektorens aktører og giver dem mulighed for at kommunikere via en sikker og pålidelig kanal. Du kan tjekke, om adgang til Sundhedsdatanettet fungerer fra jeres netværk ved at indtaste et af følgende links i en browser: Hvis du har adgang til Sundhedsdatanettet, kan du på ovenstående se, hvilken SDN-adresse du kommer fra. Hvis du ikke har adgang til Sundhedsdatanettet kan du kontakt MedCom for support via dette link: Det kan være, at systemets adgang til FMK-oplysninger kræver nye opsætninger i netværkskomponenter, og du bør afklare dette med jeres leverandør og ITansvarlige for netværk Løsning til central håndtering af digitale medarbejdersignaturer En digital medarbejdersignatur er en forudsætning for, at en medarbejder kan tilgå FMK-oplysninger via sit system. Dette betyder i praksis, at der er mange medarbejdere, som skal have og anvende digitale medarbejdersignaturer. Erfaringerne fra implementering af FMK på det traditionelle ældreområde har vist, at det er praktisk umuligt at håndtere digitale medarbejdersignaturer uden en central løsning til dette. Nogle steder kan det være, at man fravælger en signaturcentral. Det bør verificeres hos ens leverandør, at deres system kan fungere uden en signaturcentral. Mange leverandører har lavet en integration med en signaturserver, således at man det enkelte sted kan få en løsning, der fungerer godt sammen med systemerne og giver en håndterbar administration af digitale medarbejdersignaturer. Signaturser- 14

16 verløsningen kan i samspil med nogle systemer evt. give én fælles kode til log-on på ens journalsystem og anvendelse af medarbejdersignatur, fælles brugeradministration samt mulighed for at anvende digitale medarbejdersignaturer på mobile enheder for at få adgang til oplysninger på FMK. Det er vigtigt, at man afklarer med sin leverandør, hvilken signaturserverløsning der fungerer godt i samspillet med ens system, og hvilke muligheder leverandørerne tilbyder. Nogle af leverandørerne giver også mulighed for, at man kan anvende digitale medarbejdersignaturer installeret direkte på PC er (stationære såvel som bærbare), dvs. uden der skal anvendes signaturserver. Dette kan være relevant, hvis man kun har få medarbejdere, der skal have adgang til FMK, og medarbejderne ikke har behov for at anvende smartphones og tablets til FMK-adgangen. Hvis man på den enkelte institution, bosted eller misbrugscenter 1. allerede har en signaturserver i drift, skal man typisk have indgået en aftale med leverandøren om opgradering af løsningen til en løsning, der understøtter ens it-fagsystem. Selve udstedelsen af medarbejdersignaturer til de berørte medarbejdere aftales med leverandør af signaturcentral. 2. ikke har en signaturserver i drift, skal man a. Indgå en aftale med en leverandør af en signaturserverløsning. b. Idriftsætte og teste signaturserver. c. Alternativt fravælge en signaturserver Hvis man fravælger en signaturserverløsning, vil det ikke være muligt at anvende digitale medarbejdersignaturer på tablets eller smartphones Opgradering af it-fagsystem Selve opgraderingen af systemet vil typisk blive foretaget af enten en IT-tekniker fra kommunen eller regionens IT-afdeling (hvis man er omfattet af en driftsoverenskomst med kommunen eller regionen) eller en driftsleverandør. Som FMK-projektleder bør du: Indgå aftale med IT-tekniker om at foretage opgraderingen Kontrollere, at IT-tekniker har adgang til leverandørsupport på opgraderingstidspunktet I god tid informere organisationen og samarbejdspartnere om, i hvilke tidsrum der kan forventes nedetid Få klarmelding fra IT-tekniker efter endt opgradering 15

17 Få udført funktionalitetstests. Disse tests kan med fordel udføres af superbrugere. Få udført svartidsmålinger end-to-end. Svartidsmålinger skal verificere, at de svartider, medarbejderne kommer til at opleve, vil være acceptable Få tildelt brugerrettigheder i systemet til relevante medarbejdere Få udstedt digitale medarbejdersignaturer til relevante medarbejdere Informere organisationen, når systemet igen er klar til anvendelse 2.5. Adgang til testmiljø Når systemet er opgraderet til at kunne tilgå FMK, bliver det vigtigt at kunne teste, om versionen fungerer, som den skal. Der skal anvendes testborgere til at kontrollere dette, og systemet skal have adgang til et FMK-testmiljø. For yderligere oplysninger se vejledningen Vejledning i aftaleindgåelse med National Serviceplatform og tjekliste for opkobling til Fælles Medicinkort ( BEMÆRK, at der ikke må testes på rigtige borgere, når det testes, om systemet kan hente oplysninger fra FMK. Man må KUN hente oplysninger fra FMK i forbindelse med, at man har en borger i aktuel behandling (dvs. håndterer borgerens medicin). Du bør sikre dig, at der bliver mulighed for at kunne teste systemets funktionalitet ved opgradering til FMK-versionen Adgang til undervisningsmiljø Inden medarbejderne tager den nye version af systemet i brug, er der behov for undervisning. Du bør sikre dig: At der er adgang til de rette typer af klientenheder (pc er, bærbare, tablets, smartphones), og der er et tilstrækkeligt antal At undervisningsmiljøet er opgraderet til FMK-version At undervisningsmiljøet kan hente oplysninger fra FMK-testmiljø At der er adgang til testdata (evt. at jeres eksisterende testdata bliver knyttet til testdata på FMK-testmiljø) 16

18 3. Trin: Organisatorisk implementering Figur 5 FMK-implementeringens forløb med fokus på trin 3: Organisatorisk implementering Organisatorisk implementering omhandler de aktiviteter, der er rettet imod at få medarbejdere klædt på til at anvende FMK. I praksis vil det betyde, at der skal læres nye arbejdsgange og anvendes en ny brugergrænseflade til ens systems medicinmodul. Det efterfølgende omhandler: Medarbejdernes arbejdsgange med FMK i afsnit 3.1. Det vigtigste er, at I forholder jer til de anbefalede arbejdsgange med et FMK-integreret ITsystem (fremgår af selvstændigt dokument) og vurderer, om de vil fungere for jer. Hvem skal have adgang til FMK i afsnit 3.2. En forudsætning, man skal være opmærksom på, er, at kun medarbejdere med en sundhedsfaglig autorisation kan få en selvstændig adgang til oplysninger på det centrale FMK-system. Undervisning og ibrugtagning, som er dækket af afsnit 3.3 og Arbejdsgange med FMK Medarbejderne skal have nye arbejdsgange i forhold til at håndtere medicin, der er baseret på FMK-oplysninger, og de skal lære at anvende den nye version af jeres it-fagsystem. KL og MedCom har i samarbejde udarbejdet et dokument, der beskriver følgende anbefalede arbejdsgange med FMK (se afsnit Yderligere information): Klargøring af medicinkort, som endnu ikke er tilknyttet FMK Ny borger med behov for medicinhåndtering Borger indlægges på sygehus Borger udskrives fra sygehus 17

19 Læge ændrer på en borgers medicinering Der identificeres fejl eller mangler på en borgers medicinkort Dispensering af borgers præparater Administration af borgers præparater Medicingenbestilling enten som genbestilling eller receptfornyelsesanmodning Anmode en læge om at ændre på en borgers medicin Borger overflyttes fra en kommune til en anden I bør vurdere, om de anbefalede arbejdsgange med FMK opfylder jeres behov. I bør især vurdere, om den måde I er organiseret på, og om de samarbejdsrelationer, I har til praktiserende læger og sygehuse, passer med de beskrevne arbejdsgange. Hvis de anbefalede arbejdsgange med FMK ikke opfylder jeres behov, kan der være brug for, at I tilpasser arbejdsgangene selv. Det er forventningen, at de beskrevne arbejdsgange i vid udstrækning opfylder de fleste institutioner/bosteders behov. I overgangen til FMK kan det være nyttigt for medarbejderne at blive gjort opmærksom på, hvor der i processerne med FMK er væsentlige ændringer fra deres nuværende praksis. 3.2 Hvem skal have adgang til FMK? Hvilke medarbejdere Medarbejdere, der skal kunne tilgå FMK-oplysninger via it-fagsystemet, er typisk de medarbejdere, som i dag også er medicinansvarlige, herunder: Er involveret i håndteringen af borgeres medicin på nær selve medicinadministrationen (det at tage præparater fra en doseringsæske og give dem til borgeren) Genbestiller medicin Kommunikerer med lægerne om borgerens medicin Du får brug for at have et overblik over hvilke medarbejdere, som skal have adgang til at kunne tilgå oplysninger på det centrale FMK-system, fordi disse medarbejdere skal: have oprettet specifikke rettigheder i systemet have en digital medarbejdersignatur være oprettet i Sundhedsstyrelsens autorisationsregister 18

20 Sundhedsfaglig autorisation Det centrale FMK-system hos Sundhedsdatastyrelsen kontrollerer, at medarbejdere, der foretager opslag på FMK via ens system, er oprettet i autorisationsregisteret og har en gyldig digital medarbejdersignatur. Hvis medarbejdere uden en sundhedsfaglig autorisation skal tilgå FMK via et integreret it-fagsystem, kan det kun ske ved, at de bliver oprettet som medhjælp til medarbejdere med en sundhedsfaglig autorisation eller har fået adgang på vegne af den enkelte institutions, bosteds eller misbrugscenterets ledelse via det, der kaldes en Trust-løsning 1. Hvis en medarbejder bliver oprettet med en Trustløsning, er det ledelsen det enkelte sted, der er ansvarlig for, at medarbejderne har de nødvendige kompetencer til at håndtere medicin for borgerne. Disse medarbejdere vil ikke få mulighed for med en Trust-løsning at lave den første tilknytning af en borgers/beboers medicinkort. Hvis en medarbejder derimod bliver oprettet som medhjælp på vegne af en anden medarbejder med sundhedsfaglig autorisation, vil denne medarbejder i forbindelse med FMK-adgang have samme rettigheder som medarbejderen med den sundhedsfaglige autorisation. I det centrale FMK-system bliver det logget, hvilken medarbejder, der har tilgået en borgers medicinkort, og hvis det drejer sig om en medhjælpsmedarbejder, bliver det også logget, hvem medarbejderen arbejder på vegne af (medarbejderen med den sundhedsfaglige autorisation). Dvs. hvis borgeren tilgår sit eget medicinkort på FMK, eller Sundhedsdatastyrelsen foretager en stikprøve, vil man i loggen kunne se navnene på to medarbejdere. Hvordan kan man se, om medarbejdere er oprettet i autorisationsregisteret? Social- og sundhedsassistenter (SOSU-assistenter) og sygeplejersker har i kraft af deres uddannelse ret til en sundhedsfaglig autorisation og at blive oprettet i autorisationsregisteret. Sygeplejersker er typisk blevet oprettet i autorisationsregisteret efter endt uddannelse. SOSU-assistenternes ret til en sundhedsfaglig autorisation kom i 2008, og kun nyuddannede SOSU-assistenter vil typisk være oprettet i autorisationsregisteret. Nogle steder er det praksis, at man ved ansættelser forlanger dokumentation for medarbejderes sundhedsfaglige autorisation. Hvis dette gør sig gældende hos jer, bør de fleste medarbejdere være oprettet i autorisationsregisteret. 1 I skal sikre jer, at det system I vælger til at tilgå oplysninger i FMK med, understøtter enten medhjælpsfunktionen eller Trust-løsningen 19

21 I bør undersøge, at medarbejdere, der skal have adgang til oplysninger på FMK, er oprettet i autorisationsregisteret. Opslag i autorisationsregisteret kan ske her: Medarbejderes ansøgning om oprettelse i autorisationsregisteret Hvis medarbejdere ikke er oprettet i autorisationsregisteret, skal medarbejderne selv søge Sundhedsstyrelsen om at blive oprettet. Medarbejdere kan ansøge online (se links nedenfor), og der er et gebyr på 313 kr. SOSU-assistenter kan ansøge her: Sygeplejersker kan ansøge her: Undervisning Medarbejderne skal undervises i de nye arbejdsgange med FMKmedicinhåndtering. Typisk vil I bestille undervisning af systemadministrator(er) og superbrugere fra jeres leverandør. Antallet af personer på de enkelte hold kan være begrænset af tilgængelige undervisningsressourcer. Det tidsmæssige omfang af undervisningen og antallet af superbrugere, som skal undervises, bør afklares med leverandøren. Superbrugerne skal typisk undervise de resterende medarbejdere (slutbrugere). Et bud på omfanget af slutbrugernes undervisning vil være, at de skal undervises én dag á 5 timer i hold af ca. 20 personer. Antallet af personer kan være begrænset af tilgængelige undervisningsressourcer. Det er vigtigt, at undervisning og ibrugtagning hænger tæt sammen tidsmæssigt for den enkelte medarbejder (medarbejdergruppe). Til at udarbejde en detaljeret undervisningsplan kan du have behov for at opdele medarbejdere i passende grupper ud fra organisatorisk tilhørsforhold (se næste afsnit 3.4 plan for ibrugtagning) identificere superbrugere 20

22 kende tilgængelige undervisningsressourcer (lokaler og IT-enheder (pc er og tablets)) da det drejer sig om et stort antal medarbejdere, kan det være, du skal finde eksterne undervisningsressourcer 3.4 Medarbejdernes ibrugtagning For den enkelte medarbejder (gruppe) vil FMK-ibrugtagningen bestå af: 1. Undervisning 2. Klargøring af medicinkort (se evt. afsnit 4.2) 3. Overgang til daglig drift De praktiserende lægers anvendelse af FMK er et vigtigt element, når der skal vælges hvilke områder, som skal starte med at gå på FMK. Det vil være en god idé at starte med de borgere, der er tilknyttet læger, som I har et godt samarbejde med. Når medarbejdere skal lære at anvende ny funktionalitet i deres system, kan man kombinere undervisning og ibrugtagning. Erfaringer fra implementering af FMK på det traditionelle ældreområde er, at det er en god idé, at slutbrugere får en kort og koncentreret undervisning efterfulgt at ibrugtagning. Fx kunne en dag forløbe med, at en superbruger underviser slutbrugere i en time, og herefter bruger slutbrugerne resten af dagen på at klargøre medicinkort på de borgere, som de er medicinansvarlige for. Slutbrugeren kender borgeren og har dialogen med borgerens læge i forvejen og kan hurtigere klargøre medicinkort, end hvis de ikke kender borgeren. Nogle steder er det nødvendigt at lade en gruppe af medarbejdere have ansvaret for klargøring af den største del af borgernes medicinkort. Men det er samtidig vigtigt, at alle medarbejdere i forlængelse af deres undervisning bliver bevidste om og fortrolige med de nye funktionaliteter, der er i systemet. Det kan være en god idé at få nedfældet aktiviteterne i en samlet ibrugtagningsplan, som tager udgangspunkt i jeres eksisterende organisering af medarbejdere og borgere/beboere med medicinadministration. Her kan man også skabe overblikket over, hvordan man kan gennemføre ibrugtagningen og samtidig opretholde den daglige drift. 21

23 4. Trin: Overgang til drift Figur 6 FMK-implementeringens forløb med fokus på trin 4: Overgang til drift Overgang til drift omhandler de aktiviteter, der skal til, for at medarbejdere kan anvende FMK i hverdagen. En vigtig aktivitet er klargøring af medicinkort, som udføres, når en borgers/beboers medicinkort baseres på FMK-oplysninger. Det efterfølgende omhandler: Hvordan ibrugtagning kan forberedes i afsnit 4.1 Klargøring af medicinkort i afsnit 4.2. Samtlige medicinkort, som skal baseres på FMK-oplysninger, skal gennemgås manuelt, og hvis der er uoverensstemmelse mellem det eksisterende medicinkort hos jer og det, man henter fra FMK, skal der rettes henvendelse til egen læge (evt. ordinerende læge). 4.1 Forbered ibrugtagning Når medarbejderne tager FMK-versionen i brug, bør du sikre dig, at der er tilgængelig support fra leverandøren, da sandsynligheden for at opdage fejl i denne periode vil være højest. Det er endvidere en god idé, at informere dine samarbejdspartnere (typisk de praktiserende læger) om, hvornår medarbejdere foretager klargøring af medicinkort og evt. have indgået aftaler om hurtig respons på henvendelser. 4.2 Klargøring af medicinkort Når systemet bliver opgraderet til en version, der kan tilgå FMK, betyder det IK- KE, at alle borgeres medicinkort automatisk bliver baseret på oplysninger fra 22

24 FMK. Man skal selv gennemføre en klargøring af alle medicinkort, som skal baseres på FMK-oplysninger. Man udfører følgende: Borgerens eksisterende medicinkort sammenlignes med medicinkortet, der er baseret på FMK-oplysninger. Det skal kontrolleres, at der er overensstemmelse mellem de to kort. Hvis der ikke er overensstemmelse, skal man kontakte borgerens egen læge eller den læge, der har ordineret den medicin, man er i tvivl om. Denne kontakt kan enten ske via en MedCom-korrespondancemeddelelse eller telefonisk. Se mere om brugen af MedComkorrespondancemeddelelse her: Systemerne er udviklet til, at man gradvist kan konvertere borgeres medicinkort til at være baseret på FMK-oplysninger. Når man først har valgt, at en borgers medicinkort skal baseres på FMK-oplysninger, kan man ikke fravælge det igen. Målet er, at alle borgere skal overgå til at have medicinkort baseret på FMKoplysninger. Dog er det vigtigt at fjerne tilknytningen igen, hvis borgeren ikke længere skal have håndteret sin medicin det pågældende sted. Dermed modtages ikke længere besked om ændringer på borgerens medicinkort. Man skal påregne en arbejdsindsats i forbindelse med ibrugtagningen af FMK, fordi alle borgere skal gennemgås, og ved uoverensstemmelse skal behandlende læge involveres. Arbejdsindsatsen afhænger af, hvor retvisende borgerens medicinkort er, når man laver den første tilknytning. Erfaringen fra implementering af FMK på det traditionelle ældreområde viste, at et godt bud vil være, at en medarbejder kan klargøre borgeres medicinkort i løbet af 8 timer (fx to timer om dagen i løbet af fire arbejdsdage). Man kan vælge at lade hver medarbejder, som en forlængelse af uddannelsen, klargøre et antal medicinkort på de borgere, hvor medarbejderen er involveret i medicinhåndteringen. Inden I overgår til FMK-versionen af jeres it-fagsystem, bør du sikre dig, at der er ryddet op i de eksisterende medicinkort. Når I starter op med FMK, kan en aktivitet være, at I sender lister til de praktiserende læger, med de borgere, I ønsker, at lægerne skal sikre, har et opdateret medicinkort på FMK. Oprydningen i eget system sikrer, at lægerne får opdaterede 23

25 lister. Disse medicinlister kan enten sendes via post eller MedComkorrespondancemeddelelse. Se mere om brugen af MedCom-korrespondancemeddelelse her: 24

26 5. Trin: Opfølgning Figur 7 FMK-implementeringens forløb med fokus på trin 5: Opfølgning Når medarbejderne har taget den opgraderede version af ens it-fagsystem i brug, skal der følges op på følgende: Om medarbejderne anvender FMK-funktionaliteten efter hensigten, og om man har taget FMK i brug i det omfang, det er planlagt (afsnit 5.1) Om teknikken fungerer, herunder om svartiderne er acceptable (afsnit 5.2) 5.1 Medarbejdernes anvendelse Når medarbejdere tager den nye FMK-funktionalitet i brug og skal anvende de nye arbejdsgange med FMK, bør du følge op på deres anvendelse. Du bør følge med i, om medarbejderne: Anvender IT-funktionaliteten efter hensigten Tager FMK i brug i det omfang, det er planlagt Anvender FMK-funktionaliteten efter hensigten For at kunne følge op på, om medarbejderne anvender FMK-funktionaliteten efter hensigten, bør du nøje følge de utilsigtede hændelser (UTH er), som rapporteres fra dit sted. Hvis der er UTH er, som er relateret til anvendelsen af medicinkort baseret på FMK-oplysninger, bør du foretage en nærmere undersøgelse af, hvad der er gået galt. Du kan endvidere udforme stikprøvekontrol, hvor medarbejdere efter nogle ugers anvendelse viser fx superbrugere nogle af de medicinkort, som de har oprettet på baggrund af FMK-oplysninger, således at superbrugerne kan give medarbejderne feedback på deres anvendelse. 25

27 Tager FMK i brug i det omfang, det er planlagt I indkøringsfasen kan det ske, at ikke alle medicinkort afspejler borgerens aktuelle medicin, hvis praktiserende læger ikke har haft mulighed for at ajourføre kortene. Derfor kan medarbejderne risikere, at der er medicinkort, som kræver, at man i systemet skal tilføje mange lokale ordinationer. For nogle borgeres medicinkort vil det derfor ikke være hensigtsmæssigt at basere dem på FMK-oplysninger. Du bør løbende følge op på: Hvor stor en andel af borgernes medicinkort er overgået til at være baseret på FMK-oplysninger opdelt per medarbejdergrupper Hvor stor en andel af borgere med medicinhåndtering har et medicinkort, der afspejler borgerens aktuelle medicin Hvor mange borgeres medicinkort får tilføjet lokale ordinationer i eget system, efter medicinkortene er overgået til at være baseret på FMKoplysninger. Det anbefales, at så få ordinationer som muligt oprettes lokalt i eget system. Ordinationer oprettet lokalt er ikke tilgængeligt for andre på FMK. Det er derfor vigtigt, at man løbende følger op med ordinerende læge, så man sikrer, at ordinationerne bliver oprettet på FMK. Man skal efterfølgende huske at fjerne de lokalt oprettede ordinationer. 5.2 Svartider Når en medarbejder via systemet henter FMK-oplysninger på en borgers medicinkort, er der mange led, som forespørgslen skal igennem se illustrationen nedenfor. 26

28 Internt netværk CAP/IP netværk Sundhedsdatanettet FMK FMK lev. netværk Mobildatanet Borgerens hjem En forespørgsel til FMK skal igennem mange led, inden oplysningerne fra FMK præsenteres for medarbejderen Figur 8 En forespørgsel til FMK skal igennem mange "led" Derfor er det vigtigt nøje at følge med i de svartider, medarbejderne oplever. Du bør have specielt fokus på spidsbelastningstidsrum typisk mellem kl. 8:00 og 9:00, hvor medarbejdere møder på arbejde, (og praktiserende læger har telefonvagt). Det kan være en god idé nøje at følge udviklingen i svartiderne i løbet af indkøringsfasen, hvor flere og flere borgeres medicinkort bliver baseret på FMKoplysninger. Når en medarbejder henter oplysninger på en borgers medicinkort fra det centrale FMK-system, bør der ikke gå mere end 2 sekunder, før svaret er præsenteret for medarbejderen. Du kan evt. løbende få tal for svartiderne for medarbejderne på forskellige lokaliteter og ved anvendelse af forskellige IT-enheder, fx stationære PC er, tablets, etc. 27

29 6. Kommunikation Figur 9 FMK-implementeringens forløb med fokus på det gennemgående trin 6: Kommunikation Kommunikation er noget, der bør foregå løbende igennem projektet og kan indeholde aktiviteter, der kan forberede medarbejdere, ledelser på det enkelte sted, samarbejdspartnere og borgere på, hvad indførelse af FMK kommer til at betyde, og hvad de evt. skal forholde sig til. Ledere For at sikre en god implementering er det vigtig at have opbakning fra lederne indenfor de områder, der bliver berørt af FMK-projektet. Det kan dreje sig om teamledere eller sygeplejefaglige ledere på et aflastningssted, ledelsen på et botilbud eller ledelsen på et misbrugscenter. En forudsætning for opbakningen til projektet er, at den øverste ledelse på de berørte områder signalerer, at FMK er vigtigt og skal prioriteres. Nogle centrale temaer og budskaber i kommunikationen til lederne er følgende: Visionen: Det fælles mål med FMK er at højne patientsikkerheden Vi (sygehuse, praktiserende læger, kommuner, institutioner, bosteder og misbrugscentre) skal sammen mindske risikoen for medicineringsfejl specielt forårsaget af sektorovergangene. Alt hvad medarbejderne foretager sig på det centrale FMK-system bliver logget, således at borgere selv kan følge med i, hvem der har haft adgang. Sundhedsdatastyrelsen foretager stikprøvekontroller. Hvis medarbejdere misbruger deres adgang til det centrale FMK-system, bliver det politianmeldt af Sundhedsdatastyrelsen. Det er vigtigt, at ledelsen er opmærksom på, at det i sidste ende er dem, der har ansvaret for: o At medarbejderne har forstået, hvordan de skal anvende adgangen til FMK 28

30 o At rettigheder til medarbejdere er tildelt korrekt o At der bliver ført kontrol med, at instrukser, vejledninger og processer efterleves o At der bliver ført kontrol med, hvilke medarbejdere der har adgang til FMK via Trust-løsningen Samarbejde: Et godt samarbejde med de praktiserende læger er udgangspunktet for, at vi får succes med at overgå til FMK Medarbejdere Du bør i god tid i forvejen informere medarbejderne, der er involveret i medicinhåndteringen, om at I skal over på FMK, og hvad det kommer til at betyde for dem. Idéer til kanaler, som kan benyttes til kommunikationen, kan være: Eksisterende nyhedsbreve til medarbejderne eller indlæg i medarbejderblade Information på medarbejdermøder Ophængning af posters Nyheder på interne web Information på medarbejdernes mobile enheder Foldere med de vigtigste budskaber Du kan tage afsæt i, hvad der er muligt, og hvad der erfaringsmæssigt virker det enkelte sted. Temaer og budskaber i kommunikationen til medarbejderne: Visionen: Det fælles mål med FMK er at højne patientsikkerheden Vi (sygehuse, praktiserende læger, kommuner) skal sammen mindske risikoen for medicineringsfejl specielt i sektorovergangene Der kan ske fejl på FMK, specielt i opstartsfasen. Derfor bør du med din sundhedsfaglige baggrund forholde dig kritisk til oplysningerne fra det centrale FMK-system Alt, hvad du foretager dig på det centrale FMK-system, bliver logget, således at borgere selv kan følge med i, hvem der har haft adgang. Sundhedsdatastyrelsen foretager stikprøvekontroller. Hvis medarbejdere misbruger deres adgang til det centrale FMK-system, bliver det politianmeldt af Sundhedsdatastyrelsen. Et godt samarbejde med de praktiserende læger er som udgangspunkt en af de vigtigste faktorer for, at vi får succes med at overgå til FMK 29

31 Eksterne samarbejdspartnere De eksterne samarbejdspartnere (sygehuse, læger, apoteker og kommunen), som I samarbejder med, bør på forhånd informeres om, hvornår I forventer at gå på FMK. Temaer og budskaber i kommunikationen til eksterne samarbejdspartnere: Visionen: Det fælles mål med FMK er at højne patientsikkerheden Vi (sygehuse, praktiserende læger, kommuner, institutioner, bosteder og misbrugscentre) skal sammen mindske risikoen for medicineringsfejl specielt i sektorovergangene Borgere og pårørende Det kan være en god idé at informere borgerne og deres pårørende om, at I fremover vil basere deres medicinhåndtering på oplysninger fra FMK. Det kunne ske ved, at man sender et brev til de relevante borgeres pårørende, omdeler en folder (fx i forbindelse med, at der dispenseres medicin) eller informerer via kommunens hjemmeside. Hent borgerpjecen på: Temaer og budskaber i kommunikationen til borgere og pårørende: Visionen: Det fælles mål med FMK er at højne patientsikkerheden sygehuse, praktiserende læger, kommuner, institutioner, bosteder og misbrugscentre vil med FMK mindske risikoen for medicineringsfejl specielt i sektorovergangene Du kan selv følge med og se dit medicinkort på Sundhed.dk De præparater, der fremgår af dit medicinkort på FMK, er lægernes ordinationer, og hvis du opdager fejl, skal du kontakte den læge, der har ordineret præparatet 30

32 7. Yderligere information 7.1 Supplerende materialer På kan hentes materialer, som supplerer, dette dokument: FMK implementeringstjeklisten Anbefalede arbejdsgange med et FMK-integreret IT-system - socialområdet FMK ordforklaringer Vejledning i korrespondancemeddelelsen til social- og misbrugsområdet Vejledning i aftaleindgåelse med Nation Serviceplatform og tjekliste for opkobling til FMK 7.2 Information om FMK MedCom Sundhedsdatastyrelsen Sundhed.dk Andet materiale Autorisationsregisteret Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler 31

33 Bekendtgørelse om Lægemiddelstyrelsens elektroniske registrering af de enkelte borgeres medicinoplysninger Lægens ansvar ved opslag i FMK samt aftale om ibrugtagning Sundhedsloven kapitel 9: Tavshedspligt, videregivelse og indhentning af helbredsoplysninger m.v. Vejledning om ordination og håndtering af lægemidler Supportmuligheder Projektlederassistance kan rekvireres hos MedCom: 32

Implementering af FMK Version 1 Pilottest versionen

Implementering af FMK Version 1 Pilottest versionen Implementering af FMK Version 1 Pilottest versionen I denne version har der været fokus på at få alle detaljer omkring implementering og anvendelse af FMK med i en samlet beskrivelse. På baggrund af input

Læs mere

Implementering af FMK Version 3 Pilottest versionen

Implementering af FMK Version 3 Pilottest versionen Implementering af FMK Version 3 Pilottest versionen I denne version har der været fokus på at få alle detaljer omkring implementering og anvendelse af FMK med i en samlet beskrivelse. På baggrund af input

Læs mere

Fælles Medicinkort (FMK)

Fælles Medicinkort (FMK) Projektbeskrivelse Fælles Medicinkort (FMK) Allerød Kommune Udarbejdet af: Randi Køhler & Gowshi Sivarajah Juli 2014 Indholdsfortegnelse Indhold Baggrund... 3 Formål... 3 Mobilisering... 3 Projektorganisering...

Læs mere

Anbefalede arbejdsgange med et FMK- integreret IT-system

Anbefalede arbejdsgange med et FMK- integreret IT-system MedCom Anbefalede arbejdsgange med et FMK- integreret IT-system Anbefalinger til hvordan medarbejdere på fx sociale bosteder, institutioner og misbrugsområdet kan anvende medicinoplysninger baseret på

Læs mere

Hvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår?

Hvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår? Hvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår? Juni 2013 Morten Thomsen, Devoteam Konsulent for KL Hvad betyder for en kommune at komme på FMK? Når en kommune er på FMK vil medicinskemaer

Læs mere

FMK Supportforummøde. MedCom. 20. September 2017

FMK Supportforummøde. MedCom. 20. September 2017 FMK Supportforummøde MedCom 20. September 2017 2 Dagsorden Velkomst og beskeder Opsamling fra sidste møde samt indkommende spørgsmål Info om borgerkampagne, Region Sjælland Kommende release s på app en

Læs mere

Anbefalede arbejdsgange

Anbefalede arbejdsgange Anbefalede arbejdsgange med FMK Anbefalinger til hvordan medarbejdere i kommuner skal anvende medicinoplysninger baseret på FMK CONNECTING BUSINESS & TECHNOLOGY Anbefalede arbejdsgange med FMK-v1 Devoteam.

Læs mere

Anbefalede arbejdsgange med FMK

Anbefalede arbejdsgange med FMK MedCom Anbefalede arbejdsgange med FMK Anbefalinger til hvordan medarbejdere i kommuner skal anvende medicinoplysninger baseret på FMK 25-08-2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2 2. Arbejdssituationer

Læs mere

Fælles Sprog III (FSIII) Projektbeskrivelse. Randi Køhler. Allerød Kommune. Marts 2016.

Fælles Sprog III (FSIII) Projektbeskrivelse. Randi Køhler. Allerød Kommune. Marts 2016. Fælles Sprog III (FSIII) Projektbeskrivelse Randi Køhler. Allerød Kommune. Marts 2016. 1 Indholdsfortegnelse Indledning...3 1. Fase: Mobilisering...5 1.1. Projektorganisering...5 1.2. Projektplan...6 1.3.

Læs mere

Medicineringsprocesser

Medicineringsprocesser Medicineringsprocesser med FMK Beskrivelser af hvordan medarbejdere i kommuner bør anvende EOJ-system, der integrerer med det Fælles Medicinkort (FMK) 03. maj 2012 CONNECTING BUSINESS & TECHNOLOGY Medicineringsprocesser

Læs mere

FMK ERFA-møde. Onsdag den 15. marts Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

FMK ERFA-møde. Onsdag den 15. marts Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom FMK ERFA-møde Onsdag den 15. marts 2017 Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom Agenda 1. Velkomst 2. Kort status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? 3. Orientering fra de

Læs mere

2. Supportforummøde Alice Kristensen MedCom

2. Supportforummøde Alice Kristensen MedCom 2. Supportforummøde 07.03.2017 Alice Kristensen MedCom alk@medcom.dk 2 Dagsorden Velkomst og beskeder v. Alice Datosæt i FMK v. Marianne Behandling start og slut Dosering start og slut LPS-vejledninger

Læs mere

Status på kommunernes opkobling til FMK. Indlæg på E-Sundhedsobservatoriet 2012 Poul Erik Kristensen KL og Morten Thomsen Devoteam

Status på kommunernes opkobling til FMK. Indlæg på E-Sundhedsobservatoriet 2012 Poul Erik Kristensen KL og Morten Thomsen Devoteam Status på kommunernes opkobling til FMK Indlæg på E-Sundhedsobservatoriet 2012 Poul Erik Kristensen KL og Morten Thomsen Devoteam Indhold 1. Hvem er vi? 2. Hvad handler projektet om? 3. Organisering &

Læs mere

Implementering af det Fælles Medicinkort. Foreningen for kommunale IT-chefer, 7. marts 2013 Poul Erik Kristensen Center for social og sundhed, KL

Implementering af det Fælles Medicinkort. Foreningen for kommunale IT-chefer, 7. marts 2013 Poul Erik Kristensen Center for social og sundhed, KL Implementering af det Fælles Medicinkort Foreningen for kommunale IT-chefer, 7. marts 2013 Poul Erik Kristensen Center for social og sundhed, KL Hvad betyder det for en kommune at komme på FMK? Når en

Læs mere

Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet

Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet Afrapportering af spørgeskemaundersøgelse og anbefalinger 9. januar 2017 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 Resumé 3 Baggrund

Læs mere

Håndtering af forbeholdt sundhedsfaglig virksomhed i forbindelse med indførelse af Fælles medicinkort (FMK)

Håndtering af forbeholdt sundhedsfaglig virksomhed i forbindelse med indførelse af Fælles medicinkort (FMK) Håndtering af forbeholdt sundhedsfaglig virksomhed i forbindelse med indførelse af Fælles medicinkort (FMK) Helen Kæstel sygeplejechef Aalborg Kommune Kirsten Damgaard projektleder FMK Aalborg Kommune

Læs mere

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Nordjylland

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Nordjylland FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Nordjylland Torsdag den 10. marts 2016 Karina Hasager Hedevang, Konsulent Agenda Kl. 10.00 Kl. 10.10 Kl. 11.30 Kl. 12.00 Kl. 12.45 Kl. 13.15 Kl. 13.45 Kl. 14.00 Kl.

Læs mere

FMK ERFA-gruppe. Onsdag den 13. september Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

FMK ERFA-gruppe. Onsdag den 13. september Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom FMK ERFA-gruppe Onsdag den 13. september 2017 Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom 2 Dagsorden Velkomst Kort status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? Kort status fra

Læs mere

FMK netværksmøde i Region Midtjylland

FMK netværksmøde i Region Midtjylland FMK netværksmøde i Region Midtjylland Tirsdag den 15. september 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703 Mail to: khs@medcom.dk Dagsorden

Læs mere

Implementering af FMK i kommunerne. Karina Hasager Hedevang, MedCom

Implementering af FMK i kommunerne. Karina Hasager Hedevang, MedCom Implementering af FMK i kommunerne Karina Hasager Hedevang, MedCom Formålet med mødet Hvor er vi i projektet: Erfaringer fra alle 3 pilot kommuner 3 forskellige måder at gribe tingene an på Vise de 3 forskellige

Læs mere

FMK netværksmøde i Region Sjælland

FMK netværksmøde i Region Sjælland FMK netværksmøde i Region Sjælland Onsdag den 9. september 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703 Mail to: khs@medcom.dk 10:00-10:15 Velkomst

Læs mere

En vejledning i korrespondancemeddelelsen til social- og misbrugsområdet i kommuner

En vejledning i korrespondancemeddelelsen til social- og misbrugsområdet i kommuner MISBRUGSOMRÅDET SOCIALOMRÅDET En vejledning i korrespondancemeddelelsen til social- og misbrugsområdet i kommuner - i forbindelse med anvendelse af det Fælles Medicinkort eller anden digital kommunikation

Læs mere

Netværksmøde Region Nordjylland FMK

Netværksmøde Region Nordjylland FMK Netværksmøde Region Nordjylland FMK Torsdag d. 23. april 2015 Konsulent Marianne Nielsen MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 4023 0927 Mail to: mni@medcom.dk Dagsorden 10:00-10:15 Velkomst

Læs mere

Projektinitieringsdokument (PID) FMK socialområdet: Stimuleret udbredelse

Projektinitieringsdokument (PID) FMK socialområdet: Stimuleret udbredelse Projektinitieringsdokument (PID) FMK socialområdet: Stimuleret udbredelse 9. februar 2018 Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3 AFGRÆNSNING... 3 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER... 4 5 BUDGET...

Læs mere

DSKS-årsmøde. Workshop Fælles Medicinkort (FMK) ved Projektleder Annette Pontoppidan og Implementeringsansvarlig Mette Vaabensted Region Hovedstaden

DSKS-årsmøde. Workshop Fælles Medicinkort (FMK) ved Projektleder Annette Pontoppidan og Implementeringsansvarlig Mette Vaabensted Region Hovedstaden DSKS-årsmøde Workshop Fælles Medicinkort () ved Projektleder Annette Pontoppidan og Implementeringsansvarlig Mette Vaabensted Region Hovedstaden Emner i præsentationen 1/2 Om Status Udfordringer Skærmbilleder

Læs mere

Introduktion til Dosisdispensering på Fælles Medicinkort (FMK)

Introduktion til Dosisdispensering på Fælles Medicinkort (FMK) Introduktion til Dosisdispensering på Fælles Medicinkort (FMK) 2019 Udgiver Team for fælles medicinkort, Sundhedsdatastyrelsen Ansvarlig institution Sundhedsdatastyrelsen Version 1 Versionsdato 30. august

Læs mere

Tværsektoriel vejledning om anbefalede arbejdsgange i forbindelse med implementering af Fælles Medicinkort (FMK) på sygehuse og i praksissektoren

Tværsektoriel vejledning om anbefalede arbejdsgange i forbindelse med implementering af Fælles Medicinkort (FMK) på sygehuse og i praksissektoren Region Syddanmark Sagsnr. 13/31059 Tværsektoriel vejledning om anbefalede arbejdsgange i forbindelse med implementering af Fælles Medicinkort (FMK) på sygehuse og i praksissektoren Indholdsfortegnelse.....Side

Læs mere

FÆLLES MEDICINKORT, FMK

FÆLLES MEDICINKORT, FMK FÆLLES MEDICINKORT, FMK 4. netværksmøde i Region Syddanmark 14.04.2015 1 Fokusområder Opfølgning på FMK Kulturforandring Ledelsesbeslutninger Ledelsesopbakning Ledelsesfokus Tilbagemelding fra superbrugerne

Læs mere

Status FMK. Alice Kristensen. 29. Maj 2017

Status FMK. Alice Kristensen. 29. Maj 2017 Status FMK Alice Kristensen 29. Maj 2017 2 Certificeringer og roadmap 3 Roadmap 4 Roadmap fortsat RM har meget tidligt i processen søgt dispensation til 19.11.2017 Følgende firmaer bliver ikke klar til

Læs mere

FMK arbejdsgange 1 Doknr 3820/16 KFAU Maj 2017

FMK arbejdsgange 1 Doknr 3820/16 KFAU Maj 2017 FMK arbejdsgange 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 FMK arbejdsgange Varde Kommune... 3 Kommunikation og samarbejde med praktiserende læger om borgernes medicin... 3 Begreber:... 4 Opstart...

Læs mere

FSIII implementeringsguide

FSIII implementeringsguide FSIII implementeringsguide version 1.5 - (30.06.17) Opdateret version på baggrund af erfaringerne fra pilotfasen En guide til kommunens FSIII projektleder Version Dato Ændring 1.5 30.06.17 Opdateret efter

Læs mere

FMK netværksmøde i Region Syddanmark

FMK netværksmøde i Region Syddanmark FMK netværksmøde i Region Syddanmark Tirsdag den 15. december 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703 Mail to: khs@medcom.dk Dagsorden 10.00-11.00

Læs mere

1. møde i følgegruppen for misbrugsområdet. Mandag den 23. april 2018

1. møde i følgegruppen for misbrugsområdet. Mandag den 23. april 2018 1 1. møde i følgegruppen for misbrugsområdet Mandag den 23. april 2018 Agenda Velkomst og kort præsentationsrunde v. Poul Erik Kristensen, KL Baggrund for mødet: Projekt i MedCom11 arbejdsprogram v. Karina

Læs mere

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Sjælland

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Sjælland FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Sjælland Mandag den 18. april 2016 Karina Hasager Hedevang, Konsulent Agenda Kl. 10.00-10.10 Velkomst v. Karina Hasager Hedevang Kl. 10.10-10.45 Det videre arbejde

Læs mere

Det er projektets formål at sikre fuld udbredelse af Fælles Medicinkort i alle kommuner i 2014 og fuld anvendelse i alle kommuner medio 2015.

Det er projektets formål at sikre fuld udbredelse af Fælles Medicinkort i alle kommuner i 2014 og fuld anvendelse i alle kommuner medio 2015. U D K A S T T I L R E SULTATKONTRAKT Den 23. august 2013 Ref XX Weidekampsgade 10 Implementering af FMK i kommunerne Projekt 4.2 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Det er

Læs mere

DET FÆLLES MEDICIN KORT HØRING AF SYDDANSKE KOMMUNER

DET FÆLLES MEDICIN KORT HØRING AF SYDDANSKE KOMMUNER DET FÆLLES MEDICIN KORT HØRING AF SYDDANSKE KOMMUNER Side 1 af 5 Indledning Hermed de syddanske kommuners fælleskoordinerede svar vedrørende interessen for og opbakningen til en implementeringsaftale om

Læs mere

FMK i kommunerne FMK på social- & misbrugsområdet

FMK i kommunerne FMK på social- & misbrugsområdet FMK i kommunerne FMK på social- & misbrugsområdet Onsdag den 4. maj 2016 Karina Hasager Hedevang, Konsulent FMK i kommunerne Status på implementering af FMK i kommunerne fra projekt til drift Status på

Læs mere

Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m.

Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m. Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m. MedCom - version 2 Beskrivelse af mulige arbejdsgange ved genbestilling og receptfornyelse af medicin og andre udfordringer i forbindelse med Fælles

Læs mere

Fælles Medicinkort. Konsulent Ken Wacker MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Tlf: (+45) Mail to:

Fælles Medicinkort. Konsulent Ken Wacker MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Tlf: (+45) Mail to: Fælles Medicinkort Konsulent Ken Wacker MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Tlf: (+45) 29161026 Mail to: kwa@medcom.dk Dagsorden National status på FMK KL v/ Ken Wacker, MedCom PLO-aftalen v/ Poul

Læs mere

Netværksmøde Region Midtjylland FMK

Netværksmøde Region Midtjylland FMK Netværksmøde Region Midtjylland FMK Tirsdag d. 28. april 2015 Konsulent Marianne Nielsen MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 4023 0927 Mail to: mni@medcom.dk Dagsorden 10:00-10:15 Velkomst

Læs mere

FMK i kommuner og lægepraksis

FMK i kommuner og lægepraksis Session nr. 6 FMK i kommuner og lægepraksis MedCom 10 temadag 14. marts 2016 Alice Kristensen, Karina Hasager Hedevang & Iben Søgaard Agenda Velkomst, præsentation og baggrund for projektet korrekt anvendelse

Læs mere

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Midtjylland

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Midtjylland FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Midtjylland Mandag den 11. april 2016 Karina Hasager Hedevang, Konsulent Agenda Kl. 10.00-10.10 Velkomst v. Karina Hasager Hedevang Kl. 10.10-10.30 Det videre arbejde

Læs mere

FMK ERFA-møde. Onsdag den 22. april 2015

FMK ERFA-møde. Onsdag den 22. april 2015 FMK ERFA-møde Onsdag den 22. april 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 2917 4703 Mail to: khs@medcom.dk Dagsorden: Velkomst og formål med gruppen

Læs mere

FMK arbejdsgange. Doknr 3820/16

FMK arbejdsgange. Doknr 3820/16 FMK arbejdsgange 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 FMK arbejdsgange Varde Kommune... 3 Kommunikation og samarbejde med praktiserende læger om borgernes medicin... 3 Begreber:... 4 Opstart...

Læs mere

Implementering af FMK i kommunerne. Karina Hasager Hedevang, MedCom

Implementering af FMK i kommunerne. Karina Hasager Hedevang, MedCom Implementering af FMK i kommunerne Karina Hasager Hedevang, MedCom Formålet med mødet Hvor er vi i projektet Hvordan bliver jeres hverdag med FMK Hvilke udfordringer er der i projektet og hvordan håndterer

Læs mere

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Syddanmark

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Syddanmark FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Syddanmark Onsdag den 27. april 2016 Karina Hasager Hedevang, Konsulent Agenda Kl. 10.00-10.10 Kl. 10.10-10.30 Kl. 10.30-11.00 Kl. 11.00-12.00 Kl. 12.00-12.45 Kl.

Læs mere

2. møde i følgegruppen for implementering af FMK på rusmiddelområdet. Onsdag den 5. september 2018

2. møde i følgegruppen for implementering af FMK på rusmiddelområdet. Onsdag den 5. september 2018 2. møde i følgegruppen for implementering af FMK på rusmiddelområdet Onsdag den 5. september 2018 Dagsorden Velkomst og præsentationsrunde Status fra MedCom Fælles diskussion omkring pilot-/analyseprojektet

Læs mere

Projektinitieringsdokument (PID) FMK misbrugsområdet: Ibrugtagning af FMK og beskedudveksling via MedCom standarder

Projektinitieringsdokument (PID) FMK misbrugsområdet: Ibrugtagning af FMK og beskedudveksling via MedCom standarder Projektinitieringsdokument (PID) FMK misbrugsområdet: Ibrugtagning af FMK og beskedudveksling via MedCom standarder 9. februar 2018 Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3 AFGRÆNSNING...

Læs mere

Rettigheder, ansvar og forpligtigelser ved brug af Fælles Medicinkort (FMK) og udfordringer i praksis. Henrik L Hansen

Rettigheder, ansvar og forpligtigelser ved brug af Fælles Medicinkort (FMK) og udfordringer i praksis. Henrik L Hansen Rettigheder, ansvar og forpligtigelser ved brug af Fælles Medicinkort (FMK) og udfordringer i praksis Henrik L Hansen Det Fælles Medicinkort Nye muligheder og nye udfordringer FMK består af en central

Læs mere

Erfaringsopsamling fra FMK pilotprojekter i Assens,

Erfaringsopsamling fra FMK pilotprojekter i Assens, Erfaringsopsamling fra FMK pilotprojekter i Assens, Hedensted og Aalborg kommuner Den 2. juli 2014 Sags ID: SAG-2014-01577 Dok.ID: 1881457 MOT@kl.dk Direkte Mobil 4112 9293 Weidekampsgade 10 Postboks 3370

Læs mere

Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet. E-sundhedsobservatoriet 12. oktober 2016

Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet. E-sundhedsobservatoriet 12. oktober 2016 Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet E-sundhedsobservatoriet 12. oktober 2016 Indhold Analyse af FMK på bosteder og misbrugsområdet 1. Baggrund, formål og status 2.

Læs mere

1. Baggrund. 1 Aktuel medicinering er en oplistning af en patients aktuelle lægemiddelordinationer. Læger er kun forpligtet til at

1. Baggrund. 1 Aktuel medicinering er en oplistning af en patients aktuelle lægemiddelordinationer. Læger er kun forpligtet til at Forlængelse af implementeringsaftale mellem KL, Danske Regioner og Praktiserende Lægers Organisation om oprydning i forbindelse med igangsætningsindsats i forhold til implementering af FMK i kommunerne

Læs mere

Dokumentation på sundhedsområdet

Dokumentation på sundhedsområdet KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Mål- og Rammekontoret for Voksne NOTAT 06-05-2013 Sagsnr. 2013-51280 Dokumentation på sundhedsområdet Sagen om dokumentation på sundhedsområdet blev af Socialudvalget

Læs mere

Patientforløb og journalføring: 1.b. Instruks om sundhedsfaglig dokumentation. Personalet kender og følger instruksen

Patientforløb og journalføring: 1.b. Instruks om sundhedsfaglig dokumentation. Personalet kender og følger instruksen Status handleplaner for Sygeplejen i CSO Egedal Kommune pr. 1.5.2018. Målepunkt Fund Gennemførte indsatser Patientforløb og journalføring: 1.b. Instruks om sundhedsfaglig dokumentation. Personalet kender

Læs mere

Digital Medicinhåndtering i EG Sensum Bosted

Digital Medicinhåndtering i EG Sensum Bosted Digital Medicinhåndtering i EG Sensum Bosted Louisa H. Rasmussen, Konsulent, EG Team Online lohra@eg.dk +45 7220 7698 Agenda den 26-02-2018 Medicinmodul i EG Sensum Bosted FMK (Fælles Medicinkort) DLI

Læs mere

FMK implementeringsplan

FMK implementeringsplan Devoteam A/S Lautrupsgade 13 DK-2100 Copenhagen Denmark Tel +45 20 45 07 00 Fax +45 39 43 07 77 E-mail info@devoteam.dk www.devoteam.dk 28-01-2013 FMK implementeringsplan 1. Indledning Kommunerne skal

Læs mere

Viden til tiden. om patienten er til stede, når der er brug for dem. INDSATSOMRÅDE 2

Viden til tiden. om patienten er til stede, når der er brug for dem. INDSATSOMRÅDE 2 INDSATSOMRÅDE 2 Viden til tiden Bedre sammenhæng i patientforløb er en vigtig fælles målsætning, som KL, Danske Regioner og Sundheds- og Ældreministeriet på flere fronter samarbejder om. Parterne har med

Læs mere

FMK netværksmøde i Region Midtjylland

FMK netværksmøde i Region Midtjylland FMK netværksmøde i Region Midtjylland Onsdag den 25. november 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703 Mail to: khs@medcom.dk Dagsorden 10.00-10.15

Læs mere

Netværksmøde i Region Syddanmark vedr. Implementering af FMK i kommunerne

Netværksmøde i Region Syddanmark vedr. Implementering af FMK i kommunerne Netværksmøde i Region Syddanmark vedr. Implementering af FMK i kommunerne Mandag den 15. juni 2015 Projektleder Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703

Læs mere

FMK i kommunerne: Kommunernes parathed & KKR/KL samarbejde. Juni 2013

FMK i kommunerne: Kommunernes parathed & KKR/KL samarbejde. Juni 2013 FMK i kommunerne: Kommunernes parathed & KKR/KL samarbejde Juni 2013 Overordnet plan for FMK impl. Integrationsprojektet Pilotprojekt med 3 pilotkommuner og 3 EOJleverandører Mobilisering Mobilisering

Læs mere

Status på og implementering af FMK i almen praksis & kommuner

Status på og implementering af FMK i almen praksis & kommuner MedCom Danish Centre for Health Telematics Status på og implementering af FMK i almen praksis & kommuner Alice Kristensen alk@medcom.dk Karina Hasager Hedevang khs@medcom.dk Status på FMK_PRIMÆR 2013 Projektets

Læs mere

Fælles Medicinkort. Kick - Off Region Nord Helle Balle - National Sundheds it Thomas Sonne - Lakeside

Fælles Medicinkort. Kick - Off Region Nord Helle Balle - National Sundheds it Thomas Sonne - Lakeside Fælles Medicinkort Kick - Off Region Nord Helle Balle - National Sundheds it Thomas Sonne - Lakeside Hvad er Fælles Medicinkort? En fælles centraldatabase med medicinoplysninger Et samlet overblik over

Læs mere

B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T F Æ L L E S M E D I C I N KO RT

B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T F Æ L L E S M E D I C I N KO RT B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T F Æ L L E S M E D I C I N KO RT 1. Ledelsesresumé I den fælleskommunale digitaliseringsplan indgår projekt vedr. Fælles Medicinkort (FMK), projekt 4.2. Det fælles

Læs mere

Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m.

Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m. Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m. MedCom - version 6 Beskrivelse af mulige arbejdsgange ved genbestilling og receptfornyelse af medicin via FMK 18-1-2017 MedCom vil med denne vejledning

Læs mere

Dette notat opstiller en vision for IT-systemerne på bivirkningsområdet i Danmark de næste 3 til 5 år.

Dette notat opstiller en vision for IT-systemerne på bivirkningsområdet i Danmark de næste 3 til 5 år. Til: Fra Kopi til: Bivirkningsrådet AGR, FOS FOS-ledelse Vision for IT på bivirkningsområdet 7. juli 2009 Dette notat opstiller en vision for IT-systemerne på bivirkningsområdet i Danmark de næste 3 til

Læs mere

Introduktion til. Det Fælles Medicinkort

Introduktion til. Det Fælles Medicinkort Introduktion til Det Fælles Medicinkort Hvad er Fælles Medicinkort? Fælles Medicinkort (FMK) er en løsning, hvor alle borgere får et centralt opbevaret elektronisk medicinkort, der afspejler borgerens

Læs mere

Indgåelse af aftale om oprydning i forbindelse med igangsætningsindsats i forhold til implementering af FMK i kommunerne

Indgåelse af aftale om oprydning i forbindelse med igangsætningsindsats i forhold til implementering af FMK i kommunerne REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN c/o Danske Regioner Dampfærgevej 22, Postbox 2593, 2100 København Ø Tlf. 35 29 81 00 RLTN OK-Nyt Praksis nr. 031-14 (genfremsendes tidligere ved fejl udsendt som 033-14)

Læs mere

SmartFraming Et vindue til nationale sundhedssystemer. Version 3.0

SmartFraming Et vindue til nationale sundhedssystemer. Version 3.0 SmartFraming Et vindue til nationale sundhedssystemer Version 3.0 Infrastruktur i dagens sundheds IT Det sundhedsfaglige personale benytter sig i dag af en række forskellige systemer i forbindelse med

Læs mere

Fælles Medicin Kort (FMK) Instruks for arbejdsgange

Fælles Medicin Kort (FMK) Instruks for arbejdsgange 1 Fælles Medicin Kort (FMK) Instruks for arbejdsgange Formål: At reducere antallet af medicineringsfejl, der opstår på grund af manglende eller ukorrekt kommunikation om borgers medicinering. at reducere

Læs mere

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 6. marts 2019

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 6. marts 2019 FMK ERFA-gruppemøde Onsdag den 6. marts 2019 Dagsorden Velkomst Status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? Orientering om PLO s fri/ferie-funktion Sidste nyt fra kommunerne Orientering fra de nationale

Læs mere

Psykiatri og Social Administrationen. Kvalitet Tingvej 15 Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel

Psykiatri og Social Administrationen. Kvalitet Tingvej 15 Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel Psykiatri og Social Administrationen Kvalitet Tingvej 15 Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 Psykiatrisocial@rm.dk www.ps.rm.dk Oplæg til drøftelse af sundhedsopgaven på det sociale område På

Læs mere

KKR-digitaliseringsmøde

KKR-digitaliseringsmøde KKR-digitaliseringsmøde Onsdag den 1. marts 2017 KL & MedCom Agenda 10.00-10.30 Kommunal udstilling af sundhedsoplysninger til borgere og pårørende via Sundhedsjournal 2.0 i regi af Sundhed.dk v. Bente

Læs mere

Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen

Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 Indhold 1 Indledning... 3 2 Ordforklaringer... 3 3 Oprettelse... 4 4 Arbejdsgange...

Læs mere

Gensidigt informationsmøde FMK

Gensidigt informationsmøde FMK Gensidigt informationsmøde FMK Tirsdag den 24. november 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703 Mail to: khs@medcom.dk Status på KL-projektet

Læs mere

Netværksmøde vedr. implementering af FMK samt relevante MedCom standarder for læger på misbrugsområdet

Netværksmøde vedr. implementering af FMK samt relevante MedCom standarder for læger på misbrugsområdet Netværksmøde vedr. implementering af FMK samt relevante MedCom standarder for læger på misbrugsområdet FMK Torsdag den 9. november 2017 Præsentation af MedCom s projektgruppe for Stimuleret udbredelse

Læs mere

Socialpædagogisk Center Næstved

Socialpædagogisk Center Næstved Socialpædagogisk Center Næstved VI HAR 450 BORGERE OG 334 FASTANSATTE HERAF HAR VI MEDICINHÅNDTERING PÅ CA. 250 BORGERE, SAMT ALLE SYGEPLEJEOPGAVER PÅ ALLE BORGERE. Historie: 450 borgere er fordelt på

Læs mere

Projektlinje FMK og DDV

Projektlinje FMK og DDV MedCom Danish Centre for Health Telematics Projektlinje FMK og DDV Formålet med Fælles Medicinkort er at skabe et samlet overblik over den enkelte borgers aktuelle medicinering. MedComs rolle i FMK-program

Læs mere

Rammebeskrivelse for Almen praksis. Risikobaseret tilsyn 2017

Rammebeskrivelse for Almen praksis. Risikobaseret tilsyn 2017 Version 1. juni 2017 Formål og baggrund for udvælgelse Forberedelse Rammebeskrivelse for Almen praksis Risikobaseret tilsyn 2017 Tema: Medicinhåndtering og prøvesvar i patientforløb Konkret håndtering:

Læs mere

N OTAT. Plan for implementering af værktøjer til tidlig opsporing. Baggrund

N OTAT. Plan for implementering af værktøjer til tidlig opsporing. Baggrund N OTAT Plan for implementering af værktøjer til tidlig opsporing Den 28. juni 2013 Sags ID: SAG-2013-02396 Dok.ID: 1719497 Baggrund KMM@kl.dk Direkte 3370 3489 Mobil 5360 1459 I udmøntningsplanen for den

Læs mere

juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud

juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud Baggrund I tilrettelæggelse og planlægning af implementeringen af Aula deltager en række nøglepersoner i din kommune. Disse bidrager

Læs mere

DPSD2 Guide: Sådan sikrer du at du kan logge ind i DPSD2.

DPSD2 Guide: Sådan sikrer du at du kan logge ind i DPSD2. DPSD2 Guide: Sådan sikrer du at du kan logge ind i DPSD2. Denne guide henvender sig til brugere af DPSD2 og de brugeradministratorer der har ansvaret for at administrere brugere og rettigheder til DPSD2,

Læs mere

FMK EOJ-leverandørmøde

FMK EOJ-leverandørmøde FMK EOJ-leverandørmøde Tirsdag den 4. oktober 2016 Karina Hasager Hedevang, Konsulent Agenda 1. Velkomst 2. Udestående fra sidste møde 3. Nyt fra SDS 4. Overgang til version 1.4.4 5. End2end-test 6. Nyt

Læs mere

Referat fra FMK-EOJ-leverandørmøde med pilotkommunerne

Referat fra FMK-EOJ-leverandørmøde med pilotkommunerne Dato: 16.03.15 Vor ref.: IBS Referat fra FMK-EOJ-leverandørmøde med pilotkommunerne Dato: Mandag den 2. marts 2015 Sted: Deltagere: MedCom Randi Jørgensen, Avaleo Stig Kristensen, CSC Jesper Dall-Hansen,

Læs mere

Understøttelse af LSS til NemID i organisationen

Understøttelse af LSS til NemID i organisationen Understøttelse af LSS til NemID i organisationen Table of contents 1 Dette dokuments formål og målgruppe... 3 2 Introduktion til LSS til NemID... 4 2.1 Forudsætninger hos organisationen... 5 2.1.1 SSL

Læs mere

Kompassets instruks for kvalitetsmodellens standard for utilsigtede hændelser

Kompassets instruks for kvalitetsmodellens standard for utilsigtede hændelser Kompassets instruks for kvalitetsmodellens standard for utilsigtede hændelser Dokumentoverblik Dokumenttype: Lokal instruks Titel Instruks for: Hvordan utilsigtede hændelser rapporteres Hvordan en utilsigtet

Læs mere

Indholdsfortegnelse. 4. Fase: Overgang til drift Overdragelse til drift Forberedelse og gennemførelse af ibrugtagning...

Indholdsfortegnelse. 4. Fase: Overgang til drift Overdragelse til drift Forberedelse og gennemførelse af ibrugtagning... FSIII implementeringsguide version 1.1 - Pilot (16.06.16) Denne version indeholder alle detaljer omkring implementeringen af FSIII i pilotkommunerne. Der vil løbende blive udarbejdet nye versioner på baggrund

Læs mere

Kommenteret høringsnotat. Et udkast til bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler

Kommenteret høringsnotat. Et udkast til bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler Dato 16. marts 2018 Sagsnr. 2018011476 MRU Kommenteret høringsnotat Udkast til bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler 1. Hørte myndigheder og organisationer

Læs mere

Hvad er Fælles Medicinkort? Politisk bevågenhed. Hvem står bag. Lovgrundlag. Organisering

Hvad er Fælles Medicinkort? Politisk bevågenhed. Hvem står bag. Lovgrundlag. Organisering Hvad er Fælles Medicinkort? En fælles database med medicinoplysninger Et samlet overblik over patientens aktuelle medicinering, ifølge den læge der sidst har set patienten Giver alt sundhedspersonale adgang

Læs mere

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 13. december 2017

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 13. december 2017 FMK ERFA-gruppemøde Onsdag den 13. december 2017 Dagsorden Velkomst Kort status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? Kort status fra kommunerne, hvad er der sket siden sidst? Orientering fra de nationale

Læs mere

Sundhedsaftale, Region Hovedstaden 2011-2014. Medicinhåndtering ved sektorovergange: Kommunikation, koordination og kontinuitet

Sundhedsaftale, Region Hovedstaden 2011-2014. Medicinhåndtering ved sektorovergange: Kommunikation, koordination og kontinuitet Medicinhåndtering ved sektorovergange: Kommunikation, koordination og kontinuitet Nr. 11.1. Godkendt af den administrative styregruppe Dato: 26. november 2010 Bemærkninger Medicin Medicinhåndtering ved

Læs mere

Forslag til ny FMK status ved brug af lokale systemer

Forslag til ny FMK status ved brug af lokale systemer Dato: 10.06.2013 Projektnavn: Fælles Medicinkort Ansvarlig: Helle Balle og Thomas Sonne Olesen Forslag til ny FMK status ved brug af lokale systemer Baggrund Under implementeringen af FMK i regionerne,

Læs mere

Fælles medicinkort - FMK. I Aarhus kommune MSO. Birgit Bækmann, teknisk og organisatorisk projektleder. FMK implementeret 100 % juni 2015

Fælles medicinkort - FMK. I Aarhus kommune MSO. Birgit Bækmann, teknisk og organisatorisk projektleder. FMK implementeret 100 % juni 2015 Fælles medicinkort - FMK I Aarhus kommune MSO Birgit Bækmann, teknisk og organisatorisk projektleder FMK implementeret 100 % juni 2015 Er FMK 100 % implementeret? FMK er ikke længere et projekt i Sundhed

Læs mere

Center for Ældre og Handicap IT Implement. Medicin (FMK) Vejledning. (inkl. vejledning til digital signatur)

Center for Ældre og Handicap IT Implement. Medicin (FMK) Vejledning. (inkl. vejledning til digital signatur) Medicin (FMK) Vejledning (inkl. vejledning til digital signatur) INDHOLDSFORTEGNELSE TILGANG TIL FÆLLES MEDICINKORT (FMK)... 2 MEDICIN ADMINISTRATION SKER MED DATA FRA FMK... 2 OPRETTELSE AF MEDICINSKEMA

Læs mere

ERFARINGER MED FÆLLES MEDICINKORT I DANMARK

ERFARINGER MED FÆLLES MEDICINKORT I DANMARK ERFARINGER MED FÆLLES MEDICINKORT I DANMARK Oplæg på Vitalis 9. april 2014 Chefkonsulent, MD Ivan Lund Pedersen Statens Serum Institut HOVED PUNKTER Lang tradition for at arbejde med e-medication i Danmark.

Læs mere

Sygehusrecepter. Fra udstedelse af en recept på sygehus til modtagelse af recepten på apoteket

Sygehusrecepter. Fra udstedelse af en recept på sygehus til modtagelse af recepten på apoteket Sygehusrecepter Fra udstedelse af en recept på sygehus til modtagelse af recepten på apoteket Marts 2012 INDHOLD Indledning 3 Baggrund 3 Sygehusrecepter - korrektioner foretaget på apotek 4 Fra ordination

Læs mere

Referat fra 1. møde i følgegruppen for implementering af FMK samt beskedudveksling på misbrugsområdet

Referat fra 1. møde i følgegruppen for implementering af FMK samt beskedudveksling på misbrugsområdet Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon: 6543 2030 Mobilnr.6178 1877 ibs@medcom.dk www.medcom.dk Dato 26.04.18 Vor ref. IBS Referat fra 1. møde i følgegruppen for implementering af FMK samt beskedudveksling

Læs mere

Hvad er Fælles Medicinkort?

Hvad er Fælles Medicinkort? Hvad er Fælles Medicinkort? En fælles database med medicinoplysninger Et samlet overblik over patientens aktuelle medicinering, ifølge den læge der sidst har set patienten Giver alt sundhedspersonale adgang

Læs mere

FORMÅL Formålet med denne lokale instruks er at beskrive, hvordan der på Østerskoven arbejdes med utilsigtede hændelser (UTH).

FORMÅL Formålet med denne lokale instruks er at beskrive, hvordan der på Østerskoven arbejdes med utilsigtede hændelser (UTH). Behandlingscentret Østerskovens lokale instruks for standarden 1.6 Utilsigtede hændelser - Institutionen rapporterer, analyserer og følger op på utilsigtede hændelser FORMÅL Formålet med denne lokale instruks

Læs mere

Information til nye kunder

Information til nye kunder Indhold I denne mini- guide finder du svarene på de spørgsmål, vi oftest bliver stillet, når pleje.net skal implementeres. Guiden er inddelt i seks afsnit, som indeholder: 1. Oprettelse af brugere og brugergrupper

Læs mere

Vejledning til kommuners brug af Serviceplatformen

Vejledning til kommuners brug af Serviceplatformen Vejledning til kommuners brug af Serviceplatformen Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 Indhold 1 Indledning... 3 2 Ordforklaringer... 3 3 Oprettelse... 4 4 Arbejdsgange på Serviceplatformen...

Læs mere