Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København

Transkript

1 Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København Administrator: Almenbo a.m.b.a. 18. oktober 2012 Referat af Ordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København Mødedato og -tid tirsdag den 9. oktober 2012 kl Sted Deltagere Afdeling I, beboerlokalet Bispebjerg Bakke 7, kld. Bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer Birthe Leerbech, Henrik Lohse, Lene Aastrup Nielsen og Kirsten Olsen Repræsentantskabsmedlemmer Henriette Denman, Hope Cedercrantz, John Olsen og Vibeke Ahlmann Administrationen Eric Andersen, Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Afbud Dagsorden Hanne Slotsvik 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra det kombinerede bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 12. april Revisionsprotokollat 4. Optagne lån i perioden 12. april - 9. oktober Behandling af indkomne forslag 6. Digital tinglysning 7. Erhvervelse af ejendomme 8. Budget 2013 a. Boligforeningen b. Boligforeningens afdelinger: Afdeling I, Bispebjerg Bakke Afdeling III, Kronprinsessegade 9. Renoveringsarbejder a. Status sammenlægning af lejligheder, Bispebjerg Bakke b. Status renovering af kviste, Kronprinsessegade 10. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. På valg er formand Birthe Leerbech, Lene Aastrup Nielsen og Kirsten Olsen samt suppleanter 11. Meddelelser 12. Fastsættelse af dato for næste møde. Forslag 11. april Eventuelt. ad 1 Valg af dirigent Claus Hansen blev valgt som dirigent. 499

2 ad 2 Godkendelse af referat Kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 12. april 2012 Referatet blev godkendt. ad 3 Revisionsprotokollat Ingen indførsel. ad 4 Optagne lån i perioden 12. april - 9. oktober 2012 Der er ikke optaget lån i perioden. ad 5 Behandling af indkomne forslag Der var ikke modtaget forslag til mødet. ad 6 Digital tinglysning Administrationen informerede om muligheden for at lette forretningsgangen i forbindelse med digital tinglysning ved at udforme en såkaldt 6-fuldmagt, hvori bestyrelsen bemyndiger administrationen til at foretage nærmere angivne tinglysningsmæssige dispositioner. Bestyrelsen besluttede at bemyndige administrationen en 6-fuldmagt. Administrationen udarbejder fuldmagten. ad 7 Erhvervelse af ejendomme Administrationen orientererede om boligforeningens mulighed for at investere i private og offentlige ejendomme og omdanne disse til almene boliger. En sådan investering skal godkendes af kommunen, som vil vurdere behovet for almene boliger. Der blev spurgt om fordelene ved en sådan investering og hvordan den blev finansieret. Administrationen svarede, at fordelen for boligforeningen vil være, at der bliver mulighed for at tilbyde andre lejlighedstyper til beboerne og således tiltrække f.eks. flere børnefamilier. Finansieringen skal godkendes af kommunen og vil selvfølgelig være risikofri for nuværende beboere. Det blev besluttet at tage punktet op igen, såfremt der dukker en relevant ejendom op. ad 8 Budget 2013 a. Boligforeningen a. Boligorganisationen Boligorganisationens budget for 2013 blev gennemgået. Almenbos administrationsbidrag fastholdes med kr. inkl. moms og bruttoadministrationsbidraget for 2013 for afdelingerne udgør i alt kr. pr. lejemålsenhed pr. år. Budgettet blev godkendt. 500

3 b. Afdeling I, Bispebjerg Bakke Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2013 på kr. svarende til 3,5%. Dette medfører en gennemsnitsleje på 734 kr./m²/år samt en beboerydelse på 33,97 kr./m 2 /år til hjemfaldsaftalen. Budgettet for afdeling I blev godkendt. c. Afdeling III, Kronprinsessegade Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2013 på kr. svarende til 2,4%. Dette medfører en gennemsnitsleje på 958 kr./m 2 /år samt en beboerydelse på 33,97 kr./m 2 /år til hjemfaldsaftalen. Budgettet for afdeling III blev godkendt. ad 9 Renoveringsarbejder a. Status på sammenlægning af lejligheder, Bispebjerg Bakke Administrationen fremlagde følgende forslag: Forslag om fritagelse for lejeregulering for de 4 store sammenlagte lejemål Det foreslås, at de 4 store sammenlagte lejligheder mellem 106 m 2 og 119 m 2 ikke reguleres i 2 år - det vil sige for årene 2013 og Begrundelsen ligger i, at lejeniveauet er ved at bevæge sig op i et niveau, der kan medføre fraflytninger og udlejningsvanskeligheder til følge. Når budget 2015 udarbejdes, vurderes det, om ovennævnte fritagelse skal fortsætte. Godkender bestyrelsen dette forslag, vil det betyde et årligt lejetab på kr. med virkning fra Der blev spurgt, hvem der skulle dække lejetabet. Administrationen svarede, at lejetabet vil indgå i budget Bestyrelsen godkendte forslaget. Forslag om herlighedsværdi for 6. sals lejlighederne Samtlige 6. sals lejligheder blev inddækkede med glas i 2011, hvilket giver lejlighederne en større brugsværdi end tidligere. Det foreslås derfor, at disse lejligheder tillægges en herlighedsværdi, når lejemålet fraflyttes: For de oprindelige 6. sals lejligheder tillægges en herlighedsværdi på 79 kr. pr. måned. For de sammenlagte 6. sals lejligheder tillægges en herlighedsværdi på 191 kr. pr. måned. Når sammenlægningen af lejligheder er afsluttet, vil der herefter være 19 oprindelige lejligheder og 7 sammenlagte lejligheder på 6. salene. Der blev spurgt, hvornår herlighedsværdien skulle gælde fra. Administrationen svarede, at herlighedsværdien tillægges ved fraflytning af nuværende lejemål. Det vil sige, at nuboende lejere ikke pålægges herlighedsværdi. Bestyrelsen godkendte forslaget. Herefter oplyste administrationen, at projektet skrider planmæssigt frem. De værste støjgener er overstået og der er resterer nu opsætning af lofter, vægge, køkkener og bad. De første sammenlagte lejligheder på 1. og 2. sal er klar til indflytning den 1. december 2012, hvorefter 3. og 4. sal er klar til indflytning den 15. december og 6. sal i 501

4 nr. 7 bliver klar til indflytning den 15. januar 2013 og 6. sals lejlighederne i nr. 9 og nr. 11 den 15. februar Beboerne får mulighed for at beslutte, hvorvidt de ønsker et traditionelt komfur eller indbygningsovn og kogeplader. Det er besluttet at skifte hoveddøre i de nye sammenlagte lejligheder tillige med de allerede sammenlagte lejligheder for at opnå bedre isoleringsevne, idet vindfanget er fjernet i lejlighederne. Det blev oplyst, at byggepladsen ikke blev ordentligt aflåst efter arbejdstid og at opgangsdørene stod åbne. Administrationen lovede at tage hånd om dette på næste byggemøde. b. Renovering af kviste, Kronprinsessegade Administrationen oplyste, at kvistvinduer og velux-vinduer vil blive udskiftet. Samtidig hermed foretages en vinduesgennemgang af samtlige vinduer. Dette arbejde forventes udført ultimo november og vil blive varslet. Renovering af kviste udsættes og udføres i forbindelse med maling af øvrige vinduer i afdelingen. ad 10 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, herunder valg af formand. På valg er formand Birthe Leerbech, Lene Aastrup Nielsen og Kirsten Olsen samt suppleant Birthe Leerbech blev genvalgt som formand. Lene Aastrup Nielsen og Kirsten blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Henriette Denman blev genvalgt som suppleant. Organisationsbestyrelsen består herefter af Birthe Leerbech, formand Henrik Lohse, næstformand Lene Aastrup Nielsen Kirsten Olsen Hanne Slotsvik Henriette Denman, suppleant ad 11 - Meddelelser Der afholdes styringsdialogmøde for administrativt personale og Københavns Kommune den 3. december ad 12 Fastsættelse af dato for næste møde. Næste møde er fastsat til den 11. april 2013 kl ad 13 Eventuelt Det blev konstateret, at punktet meddelelser fra afdelingerne var forsvundet fra dagsordnen. Administrationen lovede, at punktet vil være at finde på dagsordenen ved næste møde. 502

5 Formanden for afdeling III orienterede om de verserende klagesager i afdelingen og beklagede, at det var vanskeligt at få løst problemerne til alles tilfredshed. Administrationen oplyste, at planlægges afholdt et fyraftensmøde om klagesager. Der blev spurgt, om der var mulighed for at deltage i et kursus om arbejdet i repræsentantskabet. Administrationen undersøger tidspunkterne for relevante kurser i BL-regi. Mødet sluttede kl Referent formand Dirigent Lene Terpe Birthe Leerbech Claus Sieben Hansen 503