Rungsted september 2013 Kære alle Hermed den endelige Arbejdstidsbeskrivelse for skoleåret 2013/2014.

Transkript

1 1 Rungsted september 2013 Kære alle Hermed den endelige Arbejdstidsbeskrivelse for skoleåret 2013/2014. Fra ledelsens side ved vi jo udmærket, at der er tale om et første skridt til at implementere OK 13 og at der inden næste skoleår helt sikkert skal ske nogle justeringer efterhånden som vi får erfaringer med tilrettelæggelsen af arbejdet. Vi vil også understrege, at den dialog, vi skal have bl.a. gennem mini-mus og MUSsamtaler er meget vigtig og at vi lægger meget vægt på at inddrage denne dialog i den løbende justering af arbejdstidsbeskrivelsen. Vi skal dog også understrege, at arbejdstidsbeskrivelsen også skal ses i lyset af den økonomiske vilkår, vi har på skolen, bl.a. at vi skal undgå merarbejde. Dette betyder, at med mindre der foreligger helt konkrete aftaler om merarbejde, er arbejdstiden for en fuldtidsansat 1924 timer inkl. ferie. Hvis tidsregistreringen i løbet af året peger på, at arbejdstiden vil overskride denne grænse, skal der ske en løbende tilpasning af arbejdsopgaverne, bl.a. gennem mini- MUS-samtalerne. Tilsvarende gælder for deltidsansatte. Arbejdstiden skal holdes inden for den ansættelsesgrad, der er afsat og der må ske en løbende tilpasning af arbejdsopgaverne, hvis tidsregistreringen peger på dette. Det skal også understreges, at tilpasningen af arbejdsopgaverne ikke berører det antal hold og den øvrige undervisning, der er planlagt for den enkelte. Med venlig hilsen Ledelsen, september 2013.

2 2

3 3 Arbejdstidsbeskrivelse Rungsted Gymnasium Skoleår 2013/2014 Tilrettelæggelsen af arbejdet på Rungsted Gymnasium i skoleåret 2013/2014 tager udgangspunkt i bekendtgørelse nr. 692 om stx af 23. juni 2010 samt overenskomstaftale mellem Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU) og AC af 8. februar 2013, bilag 5 og Vejledningen om Nye regler for gymnasielærere udsendt af moderniseringsstyrelsen 2 juli Beskrivelsen af arbejdstiden for skoleåret 2013/2014 tager sigte på at beskrive arbejdet i form af de opgaver inden for undervisning og andre områder, der skal løses. Ud over nærværende arbejdstidsbeskrivelse har den enkelte lærer fået udleveret en opgaveportefølje, der omfatter undervisningshold og en beskrivelse af de individuelle arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter, som den enkelte lærer har i det kommende skoleår. Udgangspunktet for arbejdstidsbeskrivelsen er, at arbejdstiden for den enkelte lærer er så fleksibel som muligt. Man er som lærer forpligtiget til at være på skolen i

4 4 forbindelse med undervisning, møder, fælles forberedelse og andre aktiviteter, der kræver tilstedeværelse på skolen. Der ud over tilrettelægger den enkelte lærer selv sin arbejdstid. Arbejdstidsbeskrivelsen gør rede for fælles forpligtigelser. Opgaveporteføljen er en opgørelse over de planlagte aktiviteter for den enkelte lærer. I en overgangsperiode (skoleåret 2013/2014) vil der på Lectio være angivet følgende tal: 1) Antal timer for det enkelte hold, inkl. opgaveretning 2) Et antal timer, som er overført fra den individuelle forberedelse til fælles udviklingsaktiviteter og elevaktiviteter 3) Evt. timetal for aldersreduktion 4) Evt. afspadsering 5) Et budgettal for eksamen Fra skoleåret 2014/2015 vil der kun blive angivet det antal hold, man skal undervise samt den opgaveportefølje, der er aftalt med den enkelte lærer ud over undervisningen.

5 5 I Mål Den samlede tilrettelæggelse af arbejdet på Rungsted Gymnasium skal tage sigte på: Med hensyn til undervisning og elever at anvende ressourcerne til at udvikle den pædagogiske praksis på en sådan måde, at der sker en maksimal udvikling af elevernes studiekompetencer at forbedre mulighederne for tættere kontakt mellem den enkelte elev og lærerne med henblik på en tættere opfølgning af den enkelte elevs kompetencer og faglige udvikling at fremme udviklingen af lærersamarbejde i studieretninger og faggrupper Med hensyn til arbejdsplads og lærere at fastholde og udvikle Rungsted Gymnasium som en attraktiv arbejdsplads med mulighed for kompetenceudvikling og efteruddannelse for alle ansatte at bevare en fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet for den enkelte lærer at etablere en overskuelig og klart beskrevet opgaveportefølje for den enkelte lærer at etablere en løbende dialog om arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter mellem den enkelte lærer og ledelsen Med hensyn til skolen som organisation at udvikle en personale- og lønpolitik, der sikrer attraktive arbejdsforhold og et lønperspektiv for alle at sikre organisationens samlede økonomi og muligheder for profilaktiviteter

6 6 II Arbejdstid, ferie og feriefridage Årsnormen (fuld tid) er 1924 timer, inkl. ferie og anden betalt frihed, svarende til en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Tilrettelæggelsen af undervisning, vejledning mm. indebærer, at den ugentlige arbejdstid kan variere fra dag til dag og hen over året. De 5 ugers hovedferie placeres i skolens sommerferie (med 20 dage forud for den 1. august og fem dage efter den 31. juli) og den 6. ferieuge afholdes efter aftale. Feriefridage er en del af årsnormen på 1924 timer. Feriefridage medregnes uanset det planlagte timetal på de enkelte dage i den samlede årsnorm med 7,4 timer pr. feriefridag. Det er dog også muligt at planlægge feriefridage som brøkdele af dage. Placering af feriefridage fastlægges (jf. ferieaftalens kap. 5) ved aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den enkelte medarbejder. Afvikling sker i overensstemmelse med den ansattes ønsker i det omfang det er foreneligt med tjenesten. Fra 1. januar i ferieåret kan resterende feriefridage, der ikke er planlagt afholdt, varsles afholdt med 1 måneds varsel. Ledelsen planlægger afholdelsen af de feriefridage i foråret 2014, som der ikke er aftalt inden 1. januar Hvis et hold er i underskud med afholdte moduler, skal en lærer, så vidt det er muligt, afholde modulerne, der er blevet aflyst i forbindelse med feriefridagen. Disse indgår i tidsregistreringen. Hvis feriefridagen lægges på et tidspunkt, hvor der ikke er undervisning, registreres den som 7,4 timer pr. dag (eller evt. brøkdel af en dag).

7 7 III Arbejdstid Den enkelte lærers arbejdstid deles op i Studietid Eksamen Fælles arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter Individuelle arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter Studietid Studietiden for det enkelte hold opgøres som en sum af den i bekendtgørelsen fastsatte uddannelsestid for hvert hold (fratrukket 6 %, der anvendes til interne prøver, andre interne evalueringer, interne fællestimer m.v. eller andre tværgående uddannelsesaktiviteter og fratrukket 8 % til almen studieforberedelse) opgaveretning i henhold til den fastsatte elevtid DHO, SRO og SRP er en del af undervisningen. Lærerens arbejde med disse opgaver indregnes som en del af tidsregistreringen Det vil fremgå af opgaveporteføljen, hvorvidt man er planlagt med SRP. Den enkelte lærer vil blive vejleder på maximalt 15 opgaver. Hvis en lærer undtagelsesvist får flere opgaver, skal der indgås en særskilt aftale med den pågældende lærer om dette.

8 8 IV Eksamen Der budgetteres fra skoleårets start med et timetal for den forventede eksamensbelastning for den enkelte lærer. En lærer kan blive bedt om at udføre andre opgaver i eksamensperioden, f.eks. planlægning af det følgende skoleår, vejledning af elever, der skal til årsprøver, frivillig idræt eller andre opgaver. V Opgaveportefølje og forberedelse 1) Opgaveporteføljen indeholder oversigten over undervisningshold samt de individuelle arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter. 2) Forberedelse af undervisningen består af: Forberedelse knyttet til studietiden, herunder udarbejdelse af studieplaner og undervisningsbeskrivelser Udviklingsaktiviteter i relation til undervisningen. Udviklingsaktiviteterne tilrettelægges individuelt og i faggrupper. Ledelsen udarbejder på basis af faggruppemøderne i foråret 2013 og efter diskussion i Pædagogisk Udvalg og Pædagogisk Råd inden d.1. oktober en overordnet ramme for disse. I. Fælles udviklingsaktiviteter i faggrupperne, der sigter på at give inspiration til forberedelsen af undervisningen i de enkelte fag. I løbet af foråret skal afholdes faggruppesamtaler, hvor

9 9 faggrupperne skal redegøre for hvordan de har brugt ressourcerne til fælles udviklingsprojekter i faggrupperne. II. Individuelle udviklingsaktiviteter. Disse indgår i den løbende dialog med MUS-lederen. Alle er forpligtiget til at deltage i to faggrupper (hvis man har to fag), men den enkelte beslutter selv vægtningen af arbejdet. For skoleåret 2013/2014 er der forlods afsat 120 timer pr. lærer til fælles udviklingsaktiviteter og elevrettede aktiviteter (se nedenfor). VI Arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter Fælles arbejdsopgaver: o Udarbejdelse og gennemførsel af undervisningsforløb mellem studieretningsfagene. o Udvikling af den enkelte studieretnings profil o Samarbejde med klassens øvrige lærere fagligt samarbejde og udviklingen af elevernes studiekompetence, herunder koordinering af undervisningen og elevernes arbejdsbyrde (jf. kravene i stxbekendtgørelsen) o Pædagogiske arrangementer o Karaktergivning og deltagelse i karakter- og klassemøder

10 10 o Det daglige samarbejde med kolleger og ledelse o PR-møder o Forældremøder, forældrekonsultationer og orienteringsmøder o Mentor for nyansatte o Idrætsdag eller andre elevaktiviteter o Lektiecafeer o Introkurser og brobygning o For deltagelse i almindelige elevfester kan man tidsregistrere 2 timer, hvis man har arbejdet i baren. o Elevrettede aktiviteter: Hver lærer skal i løbet af året anvende 37 timer til elevrettede undervisningsaktiviteter, der styrker de faglige mål for undervisningen, f.eks. tolærerordninger, delehold, lektiecaféer for egne hold, støttetimer for enkelte elever/grupper af elever og ekstra skriftligheds- og mundtlighedsmoduler, ekstra vejledning og talentaktiviteter. Disse aktiviteter planlægges af den enkelte lærer og vil indgå i den løbende dialog med MUS-lederen. Ved udgangen af året skal den enkelte skriftligt gøre rede for, hvilke aktiviteter man har gennemført i form af elevrettede aktiviteter. Hvis aktiviteten kræver det, kan forberedelse indgå i de 37 timer. Det skal understreges, at omfanget af de elevrettede aktiviteter ikke kan nedsættes under henvisning til andre arbejdsopgaver eller udviklingsaktiviteter. o Ad hoc opgaver i relation til årshjulet, f.eks. introkurser, brobygning og uddannelsesparathedsvurderinger og andre uforudsete arbejdsopgaver

11 11 af et omfang, der kan rummes inden for den almindelige arbejdsforpligtigelse. Deltagelse i disse aktiviteter pålægges i rimelig tid af ledelsen og medregnes i tidsregistreringen på de dage, hvor aktiviteten finder sted. Individuelle arbejdsopgaver Dette omfatter fx IT-vejledning, gymnasievejledning, coaching, udvalgsarbejde, PR-formandskab, læsevejleder, studieleder, kursusledelse og pædagogikumvejledning. Som udgangspunkt kan kun tid, der anvendes på skolen til de individuelle vejlederfunktioner timeregistreres. Der kan indgås individuelle aftaler med ledelsen om andre måder at registrere arbejdstiden på. Der udarbejdes funktionsbeskrivelser for følgende arbejdsopgaver: o Gymnasievejledning Studiecoach IT-vejleder IT-inspiratorer Studieleder Læsevejleder Studieretningsteam Individuelle udviklingsaktiviteter

12 12 Disse aftales hvert år mellem den enkelte lærer og ledelsen/mus-leder og beskrives i opgaveporteføljen. Der udarbejdes en beskrivelse af de enkelte aktiviteter i opgaveporteføljen. Lærere, der underviser på et niveau i et fag for første gang, får dette med i sine individuelle udviklingsaktiviteter under hele det første forløb. Efteruddannelse og kompetenceudvikling: Alle har mulighed for 3 dages selvvalgte efteruddannelsesaktiviteter. Længerevarende efteruddannelse og kompetenceudvikling aftales med MUS-lederen. VII Tjenesterejser Rejsetid (max 13 timer pr. rejsedag) i forbindelse med tjenesterejser medregnes i arbejdstiden, dog med max 13 timer pr. rejsedag. Ved beregning af rejsetiden medregnes kun merrejsetiden, dvs. Den tid, der ligger ud over transporttiden mellem hjem og det normale arbejdssted. VIII Studierejser, introture mm Studieture er normalt på 5 dage (ekskl. rejsetid). Længere studieture må højst have en varighed på 8 dage (ekskl. rejsetid) Der fastsættes en gennemsnitlig arbejdstid (dvs. aktiviteter med elever) for hver deltagende lærer på max 8 timer om dagen. For rådighedsforpligtigelsen kan hver lærer medregne 2 timer om dagen. Nødvendigt arbejde i forbindelse med en forsvarlig varetagelse af arbejdet ud over de 8 timer registreres også som arbejdstid. Hvert deltagende fag modregner 1 modul pr. dag for de første 5 dage.

13 13 For introturen fastsættes en gennemsnitlig arbejdstid på max 10 timer om dagen. For rådighedsforpligtigelsen kan hver lærer medregne 2 timer om dagen. Nødvendigt arbejde i forbindelse med en forsvarlig varetagelse af arbejdet ud over de 8 timer registreres også som arbejdstid. For udvekslingsrejser fastsættes en gennemsnitlig arbejdstid på max 8 timer om dagen. For rådighedsforpligtigelsen kan hver lærer medregne 2 timer om dagen. Nødvendigt arbejde i forbindelse med en forsvarlig varetagelse af arbejdet ud over de 8 timer registreres også som arbejdstid. IX Kurser Rejsetid til kurser opgøres som tjenesterejser (se ovenfor). Tidsregistreringen på kursusdage opgøres som antallet af kursustimer. X Arbejdstidsopgørelse Ved udgangen af normperioden (skoleårets afslutning i 2014) opgøres arbejdstiden på baggrund af den registrerede arbejdstid. Ferie samt fravær med løn, fx barns sygedage, feriefridage og omsorgsdage indregnes i den registrerede arbejdstid. For fravær med løn (barns sygedage, feriefridage og omsorgsdage) gælder, at man skal tidsregistrere 7,4 timer (for en hel dag gange ansættelsesgraden). XI Merarbejde

14 14 Merarbejde opgøres ved normperiodens afslutning og skal godkendes af ledelsen. En tidsregistrering, der går ud over de 1924 timer, udløser ikke i sig selv merarbejde, idet merarbejdet skal være pålagt eller udført som led i forsvarlig varetagelse af tjenesten. Som udgangspunkt kan den i forvejen planlagte undervisning, forberedelsen af denne og opgaveretning ikke i sig selv begrunde merarbejde. Der vil være en løbende dialog mellem MUS-leder og lærer med henblik på evt. prioritering af arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter. En lærer er altid velkommen til at henvende sig til sin MUS-leder med henblik på en drøftelse af arbejdsopgaver og udviklingsaktiviteter. Hvis der er tale om et merarbejde, der kan godkendes af ledelsen, fastsættes omfanget af dette. Merarbejdet godtgøres så vidt muligt i form af afspadsering med et tillæg på 50 %. For lærere, der er omfattet af 60-årsreglen overføres evt. overtid i forhold 1:1 i form af afspadsering. Der kan ikke udbetales overtid til lærere, der er omfattet af 6åårsreglen. XII Pauser Pauser mellem de moduler, der afholdes på en undervisningsdag tæller med i den registrerede arbejdstid. Spisekvarteret regnes ikke med i tidsregistreringen. Det skal understreges, at lærerne ikke er til rådighed for ledelse og elever i spisefrikvarteret, da der ikke er tale om en betalt pause.

15 15 I forbindelse med aftenmøder og lignende kan arbejdet planlægges som delt tjeneste, således at tidsregistreringen udelukkende omfatter de perioder, hvor der arbejdes. XIII Tidsregistrering Den enkelte skal på Lectio angive sin samlede daglige arbejdstid på alle dage, herunder også de fastsatte ferier (7,4 timer pr. feriedag). Her skal også angives sygdom, omsorgsdage, barnets første sygedag mm. Der skal kun anføres et samlet timetal pr. dag. Tidsregistreringsystemet sættes i gang 1. august Der bliver udsendt en særskilt vejledning om dette. Tidsregistreringen skal angives senest ved udgangen af en uge, men det anbefales, at den enkelte lærer angiver tidsregistreringen hver dag. Ledelsen gennemgår den registrerede arbejdstid hver d. 1. i måneden og indkalder en lærer, hvis der viser sig særlige forhold. Den enkelte lærer kan til enhver tid henvende sig til sin MUS-leder for at drøfte arbejdsomfang og opgaveportefølje, idet det dog skal understreges, at den endelige opgørelse af arbejdstiden foretages ved skoleårets afslutning. Ca. en gang i kvartalet vil MUS-lederne kort drøfte tidsregistreringen og evt. behov for prioriteringer med den enkelte.

16 16 XIV Gratiale Ved udgangen af skoleåret 2013/2014 udbetales et gratiale på minimum kr (fuldtidsansættelse). Afhængig af skolens økonomi kan dette sættes op til maximalt kr Med venlig hilsen Ledelsen Sepetmber 2013