Koordineret Virksomhedsservice - Styrket tværgående samarbejde. VirksomhedsnetværkCabi, Middelfart. 2. maj 2014

Transkript

1 Koordineret Virksomhedsservice - Styrket tværgående samarbejde VirksomhedsnetværkCabi, Middelfart. 2. maj 2014

2 2 Hvad sker fra centralt hold Leo Larsen: Offensiv virksomhedsservice

3 3 Formålet med det koordinerede virksomhedsberedskab Det koordinerede virksomhedsberedskab skal sikre: en koordinering af serviceleverancer til virksomhederne på tværs af aktører og kommune- og regionsgrænser at beskæftigelsessystemet får opsøgt og hjulpet virksomheder med fremtidige rekrutteringsbehov at beskæftigelsessystemet fremstår som én sammenhængende og effektiv serviceleverandør over for virksomhederne Disse mål forfølges gennem tre overordnede spor. Opsøgende indsats overfor virksomhederne Overvågning af udviklingen på arbejdsmarkedet Understøtte jobcentrenes opbygning af et professionelt og kundeorienteret virksomhedsservice

4 Virksomhedsberedskabet Hotline på Brsyddanmark.dk Beskæftigelsesregion Syddanmark

5 5 Beskæftigelsesregionens Virksomhedsberedskab Oprettelse af hjemmeside og hotline Overvågning af arbejdsmarkedet Synliggørelse af jobcentrene virksomhedsservice Opfølgning på jobcentrenes og A- kassers leverancer til virksomhederne Sikring og koordinering af rekrutteringsopgaver på tværs af kommuner og regioner Understøtning af større rekrutteringsopgaver, hvor flere parter er involveret (JC, A-kasser, Brancheorg. VEU mv.)

6 6 Når virksomheden kontakter os Tværkommunal og regional rekruttering Virksomhed BR Øst BR Syd BR Midt BR Nord Tovholderjobcenter Virksomhed JC1 JC2 JC3 JC4 JC5 JC6 JC7 A- kasser

7 Når virksomheden kontakter os JC aktiviteter 24 timer 72 timer JC udsøger kandidater Tovholder JC kontakter relevante JC Ordre afleveres JC kontakter virksomhed for Ordre uddybning afleveres Aftale om videre proces JC udsøger kandidater Tovholder JC kontakter relevante JC JC er sender kandidater til tovholder JC Ordre afleveres Aftale om videre proces JC følger op på virksomhed BRS modtager jobordre BRS kontakter JC BRS udpeger tovholder JC BR følger op på jobordre BR følger op på tværgående proces Nedsættelse af projektgruppe (JC, BR, VEU mv) BRS aktiviteter

8 Hvad kommer der mere af Virksomhedsservice styrkes Viden om arbejdsmarkedet: Hjemmeside målrettet virksomhedsservice på Dataark med viden om ledighed, beskæftigelse, jobåbninger, pendling, arbejdsmarkedsbalance etc. Overvågningsredskaber: Opsamling på viden og indsats i jobcentrene og Beskæftigelsesregion Opsamling på viden via branchenetværk og VEU-netværk Medieovervågning

9 9 Status på det koordinerede serviceberedskab. Serviceberedskabet ( hotline og hjemmeside) åbnede den 1. april Der har den første måned været 17 henvendelser fra virksomhederne. De 17 henvendelser har efterspurgt 136 medarbejdere. Henvendelserne fordeler sig på 5 brancher : Service, industri, handel, hotel og restauration samt landbrug og fiskeri. Rekrutteringen har været succesfuld eller der er fundet alternative løsninger.

10 Beskæftigelsesregionerne Jobrotation VirksomhedsnetværkCabi, Middelfart 2. maj 2014

11 Jobrotation Jow Vi arbejder med jobrotation her i virksomheden. Vi har for nylig flyttet Henrik fra den maskine derovre og til den maskine der står ved døren. Det er sådan set gået meget godt.

12 Jobrotation i fokus Velfærdsforliget 2007 Der er et generelt behov for et højere uddannelsesniveau i Danmark. Der er brug for et initiativ, der hviler på to ben : Uddannelsespolitik og Beskæftigelsespolitik. Dels et styrket uddannelsesniveau og øget konkurrenceevne gennem kompetenceløft af ansatte medarbejdere kombineret med opkvalificering af arbejdssøgende, skabelse af jobåbninger og tættere tilknytning til arbejdsmarkedet. Svaret blev den forenklede og permanente rotationsordning. En let ordning især til fordel for virksomheder, som skal ruste beskæftigede til omstillinger på arbejdsmarkedet og samtidig skabe jobs til ledige. En svær start. Rambøll laver i 2008 en rapport om den nye jobrotationsordning. De finder kun 3 små projekter på landsplan. Finansloven 2012 : Stærkt politisk fokus, afsætning af trecifret millionbeløb, regeringsaftale med KL om mindste 1000 pladser, AMS koordinatorer på finansloven. Finanslov 2013 : Stærkt-stærkt politisk fokus, akutpakke 1-2-3, forhøjelse af tilskud til private virksomheder, akademikere omfattes af den særlige pulje, kommunalpolitisk indsatsområde, forsøgsbekendtgørelse medio marts, time-out på rotationsordninger med elever og lærlinge, betydelig presseopmærksomhed. Carsten Koch anbefalinger om målretning af rotation (fra 3 til 6 måneders ledighed) Status pr. 2/ : Jobrotation i Syddanmark er i stor vækst: 605 rotationsprojekter fordelt på 427 private og 178 offentlige. Det betyder at der lige nu er 7400 ansatte på efteruddannelse og 1300 ledige, der er vikarer.

13 Hvad er jobrotation? Jobrotation betyder, at en virksomhed sender en eller flere ansatte på efteruddannelse og erstatter de ansatte med ledige vikarer i uddannelsesperioden. Virksomheden modtager økonomisk støtte fra staten (176,20 kr. pr. time 2014, midlertidigt forhøjet takst til private 198,34 frem til 1. juli 14), når forudsætningerne er opfyldt. Medarbejderen får sin normale løn Vikaren ansættes ordinært med alt, hvad det indebærer: Overenskomstmæssig løn Sociale omkostninger, feriepenge, pension Opsigelsesvarsler mv. Sygdom

14 Utallige muligheder 3 eksempler KURSUS KURSUS KURSUS VIRKSOMHED VIRKSOMHED VIRKSOMHED VIRKSOMHED VIRKSOMHED VIRKSOMHED Mange medarbejdere på korte kurser 1 vikar Én eller flere medarbejdere på lange uddannelser samme antal vikarer Flere virksomheder på samme uddannelse samme antal vikarer Rekruttering og evt. opkvalificering Rekruttering og evt. opkvalificering Rekruttering og evt. opkvalificering

15 Regler og økonomi Time-til-time relation mellem uddannelsestimer og vikartimer Man kan pulje uddannelsestimerne: Vikaren kan lave, hvad virksomheden har brug for, så længe det holder sig indenfor virksomhedens gængse arbejdsområde Tidsmæssigt fleksibelt med et vist tidsmæssigt sammenfald mellem uddannelsesperioder og vikarperioder Virksomheden bestemmer uddannelsen Privat eller offentlig udbudt uddannelse

16 Jobrotation parterne i et rotationsprojekt Virksomheden Uddannelsesinstitutionen Den arbejdssøgende Jobcentret: Myndighed Rekruttering af vikarer Hjælp med udfyldelse af blanketter Jobcenter A-kasse Privat/offentlig virksomhed Ledig Uddannelsesinstitutioner Koordinering og tilrettelæggelse af større projekter på tværs af afdelinger

17 Eksempel: 2 butiksmedarbejdere i jobrotation

18 Hvad kan man bruge jobrotation til? Eksempler på kompetenceløft i virksomhederne Implementering af nyt udstyr eller it, så man kan høste de planlagte produktivitetsforbedringer af investeringer i ny teknik Vedligeholdelsestræning i kundefokus, mersalg, produktkendskab Fornyelse af diverse certifikater, beviser mv. Almen dansk, matematik, sprog, it Diplomuddannelser Teambuilding, kommunikation mv.

19 Win-Win : Gensidig motivation for jobrotation Set fra virksomheden Virksomhederne bestemmer selv hvilken uddannelse, medarbejderne skal have : Udbudt offentlig eller privat udd. Virksomheden bestemmer selv hvilke vikarer, de ønsker (min. 3 måneders ledighed) Rotationstilskuddet nedbringer udgifterne til efteruddannelse Set fra vikaren Vikaren får en ordinær ansættelse, en tilknytning til arbejdsmarkedet og dermed et netværk Vikaren får et kompetenceløft og en bedre mulighed for senere fastansættelse Vikaren bruger ikke af sin dagpengeperiode

20 Beregningsskema Link til beregningsskema

21 Jobrotation mere information Beskæftigelsesregionerne:

22 Cabi virksomhedsnetværk SLUT?

23 . Klik på hjælp til nye medarbejdere Beskæftigelsesregion Syddanmark

24 24 Carsten Koch Styrket fokus på virksomhedernes behov Systematisk opsøgende virksomhedskontakt fra jobcentrene baseret på viden om arbejdsmarkedet Systematisk styrkelse af sagsbehandleres viden om arbejdsmarkedet Bedre og lettere hjælp fra jobcentrene til virksomhedernes rekruttering af ledig arbejdskraft samt opkvalificering og fastholdelse af eksisterende medarbejdere (herunder voksenlærlinge og jobrotation) Styrket samarbejde på tværs af kommuner Etablering af én indgang for landsdækkende virksomheder med rekrutteringsbehov Årlige oversigter over igangværende og kommende infrastrukturprojekter og andre større anlægsarbejder

25 25 Virksomhedsberedskabet - Hvad er serviceniveauet Ved henvendelse til Virksomhedsberedskabet kan virksomhederne forvente følgende serviceniveau: virksomheden kontaktes senest 24 timer én arbejdsdag efter, at de har kontaktet hotlinen, af det relevante jobcenter. Virksomheden vil her blive præsenteret for en dækkende løsning på virksomhedens ordre. Virksomhedens behov skal så vidt muligt været dækket inden for 72 timer tre arbejdsdage efter henvendelsen til virksomhedsberedskabet.

26 Hovedinstrumentet er Arbejdsmarkedsbalancen Læs mere om Arbejdsmarkedsbalancen på På siderne om balancen er der under kategorierne link til hvordan balancen er udarbejdet mm. Herunder også Ufaglærte-listen Under menupunktet viden om arbejdsmarkedet findes bla. Publikationen Arbejdsmarkedsoverblik med overblik over balancens resultater...og her finder I også Beskæftigelsesregionens prognoser/fremskrivninger for beskæftigelsen og ledigheden

27 27 Hvad gør beskæftigelsesregionen på den korte bane Udover Virksomhedsberedskabet Tager på virksomhedsbesøg som RBR Strategidag for jobcentrechefer mhp. udvikling af strategi for virksomhedsservicen (i regi af Udvikling Syd) Samarbejde med brancheorganisationer Dansk Byggeri Dansk Erhverv DOA (off-shore industrien) Samarbejde med VEU-centre Fast netværk for chefer med ansvar for virksomhedsservice 12. juni 2014, 18. september 2014 og 19. september 2014 Temadag for virksomhedsservicemedarbejdere 8. maj 2014

28 Eksempel: 2 butiksmedarbejdere i jobrotation