Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Den interne organisering Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle

Transkript

1 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Den interne organisering Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Opdateret maj 2013

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning side 4 2. Mission for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Sygeplejerskeuddannelsen i UCL side 5 3. Visioner for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Sygeplejerskeuddannelsen i UCL side 5 4. Lokale værdier for god ledelse og ledelsesprocessen side Syn på- og samarbejde med studerende side 6 5. Teamforståelse og teamorganisering ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle side 7 5.1Teamets kompetencer side En kollektiv etik og et kollegialt ansvar side 7 6. Organisering ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle side Undervisernes teamorganisering side Uddannelsesteam side Faglærerteam side Projektteam side Projektorganiseret opgaveløsning side Tværgående funktionsteams 8.1 Studievejlederteamet side Det internationale team side IKT vejlederteamet side Studiesekretariatets teamorganisering side Principper for organisering af Det studieadministrative Team side Målsætninger for Det Studieadministrative Team side Organisering af - og opgavefordeling i Det Studieadministrative Team side Generelle opgaver i forhold til uddannelsen side Funktionsområder side Kontorelev i Det Studieadministrative Team side Teamleder i Det Studieadministrative Team side Ledelse af team side Teamudviklingssamtaler evaluering og udvikling side De Studerendes Råd side Rådgivende udvalgstruktur 12.1 Uddannelsesudvalget ved Sygeplejerskeuddannelsen i UCL side LSU ved Sygeplejerskeuddannelsen i UCL side Lederrådet ved Sygeplejerskeuddannelsen i UCL side Tværgående projektteam ved Sygeplejerskeuddannelsen i UCL side Det lokale uddannelsesforum side FOKUS-råd ved sygeplejerskeuddannelsen i Vejle side Pædagogisk forum side Personalemøder side Dialogforum mellem TR og ledelsen side Funktionsbeskrivelser 14.1 Studierektor side Studierektors funktioner ved Sygeplejerskeuddannelsen ivejle Uddannelseschef side Oversigt over studierektor og uddannelseschefens ansvarsområder 14.5 Faglig og pædagogisk teamleder side 3 2

3 14.6 Klinisk koordinator 14.7 Semesterkoordinator 14.8 IKT koordinator side Udviklingskonsulent side modul 5 og modul 13 koordinatorer 15. Referencer side 45 3

4 1. Indledning I 1997 blev der implementeret en samarbejds- og udvalgsstruktur for underviserne, der byggede på tanken om teambuilding. Undervisernes samarbejds- og udvalgsstruktur blev yderligere kvalificeret i 1999 og på baggrund af overvejelserne i Peder Plys rapporten. I 2004 blev der igen sat fokus på videreudvikling af institutionens teamorganisering herunder på samarbejdet mellem team og ledelsen, samarbejdet i teams og samarbejdet mellem teams. Der ud over blev teamorganiseringen udbredt til også at omfatte funktionsområderne, studieadministrationen og projektgrupper. Teamorganiseringen er indført for at blive. I forbindelse med reformulering af et nyt arbejdsgrundlag ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle (2007), er der formuleret følgende vision: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle skal være kendt for at være teamorganiseret samt at denne teamorganisering gør en forskel i forhold til at fremme et udviklende arbejdsmiljø, højnelse af kvaliteten i uddannelsen og undervisningen og personalets kompetenceudvikling. Det væsentligste argument for at Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle er teamorganiseret er, at opgaveløsning, læring og kompetenceudvikling finder sted i fællesskab, og det er en nødvendighed for videndeling, organisatorisk og faglig fornyelse samt kvalitetsudvikling. Behovet for teamorganisering understøttes desuden af, at hovedparten af undervisernes arbejdstid anvendes til individuelle undervisnings- og vejledningsopgaver med begrænsede muligheder for kollegial feedback. I 2012 blev der foretaget endnu en justering af organiseringen mhp at skabe klarhed omkring ansvar og kompetence i organisationen, etablere korte beslutningsprocesser og veje, smidige og effektive interne arbejdsprocesser samt for at styrke den tværgående interne koordinering mellem ledelsen, funktionsområder og teams. Og sidst men ikke mindst for at skabe grobund for nye udviklingsinitiativer og forsøg i uddannelsen som initieres af den enkelte medarbejder og de enkelte teams. 4

5 2. Mission for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Sygeplejerskeuddannelsen i UCL Gennem målrettet satsning på demokratiske samværsformer i uddannelsen, samt anvendt forskning 1 og udviklingsarbejde bidrager Sygeplejerskeuddannelsen i UC Lillebælt til, at kvalificere og udvikle fremtidens sygepleje og sundhedsvæsen. Sygeplejerskeuddannelsen skal være brobygger i viden udfordringerne mellem professionsfeltet og professionshøjskolen, og skal understøtte realiseringen af UC Lillebælts målsætninger og strategiske satsningsområder. Det er hovedmissionen der begrunder at Sygeplejerskeuddannelsen: Skal medvirke til sygeplejersker og andre sundhedsprofessionelles kompetenceudvikling herunder: 1. Efteruddannelse af sygeplejersker og andre sundhedsprofessionelle. 2. Videreuddannelse af sygeplejersker og andre sundhedsprofessionelle på diplomniveau. 3. Videreuddannelse af sygeplejersker og andre sundhedsprofessionelle på Professionsmasterniveau (professionsmaster i vidensbaseret praksis og/eller klinisk sygepleje). Skal bidrage til udvikling af en særlig professionsdidaktik.. Skal bidrage til sygeplejens og sundhedsvæsenets udvikling gennem selvstændig udførelse eller deltagelse i forsknings- eller udviklingsprojekter indenfor sygeplejens forsknings- og udviklingsfelt (herunder klinisk sygepleje og sygeplejeintervention, patientologi og professionsfaglig didaktik). Skal varetage formidlingsopgaver. Sygeplejerskeuddannelsen har desuden som mål, at der inden 2015 er opbygget et bæredygtigt fagligt miljø, med henblik på etablering af et regionalt videncenter, der i samspil med private og offentlige aktører, skal understøtte udviklingen af en videnbaseret professionspraksis i sygeplejen og sundhedsvæsenet. 3. Visioner for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Sygeplejerskeuddannelsen i UCL Grundpillerne i Sygeplejerskeuddannelsens virksomhed er relationer mellem mennesker, viden 1 og udvikling. Ambitionen er, at Sygeplejerskeuddannelsens uddannelsesydelser og aktiviteter er baseret på den bedste viden - og læring gennem udvikling. I 2015 er Sygeplejerskeuddannelsen i University College Lillebælt kendt for, at være en anerkendt og attraktiv samarbejdspartner, såvel internt i UC Lillebælt som ekstern. Patienterne og sundhedsvæsenet giver udtryk for, at Sygeplejerskeuddannelsens dimittender er i topklasse og blandt de bedste såvel nationalt som internationalt. 4. Lokale værdier for god ledelse og ledelsesprocessen Ledelsen af Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle varetages i henhold til UCL`s ledelsesgrundlag hvor de grundlæggende værdier er: 1 Ved anvendt forskning refereres til den internationale betegnelse applied research. Anvendt forskning og udvikling sigter mod at identificere, udforske og løse de problemstillinger, som karakteriserer et moderne velfærdssamfund 5

6 Faglighed og kvalitet Udvikling og nytænkning Respekt og ansvar Involvering, samarbejde og åbenhed. Organisering af Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle bygger desuden på, at der dannes et samarbejdende FOKUS-Råd, der bygger på værdierne i teamorganisering og en moderne dialogbaseret lederstil og samværsform. En lederstil og samværsform der ligeledes skal kendetegne det øvrige samspil i organisationen. Den ledelsesmæssige organisering skal understøtte og bygge på et gensidigt og dynamisk samspil mellem: Den enkelte medarbejder og fællesskabet Det enkelte uddannelsesteam, funktionsområde og organisationen som helhed Ensartethed og forskellighed i de tre uddannelsesteam. Det er i dette samspil, at der skabes dynamik og potentiale til videreudvikling af Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Organiseringen skal opfattes som en dynamisk størrelse, der kan ændres på baggrund af de indhøstede erfaringer, specifikt i forhold til ledelsen af Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og generelt i forhold til udviklingen i UCL. 4.1 Syn på og samarbejde med studerende ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle De studerende og deres uddannelse er kerneområdet for sygeplejerskeuddannelsens virksomhed, og sygeplejerskeuddannelsens aktiviteter retter sig direkte og indirekte mod at tilbyde de studerende den bedste og mest tidssvarende sygeplejerskeuddannelse. Denne hensigt imødekommes gennem faglige aktiviteter af høj kvalitet men også ved, at alle ansatte i sygeplejerskeuddannelsen medvirker til demokratiske samværsformer, der involverer de studerende. De overordnede kulturbetingede værdier for sygeplejerskeuddannelsen og synet på de studerende bygger på demokratiske værdier som deltagerdemokrati, solidaritet, lighed, personlig frihed og ansvar. De studerende inddrages i beslutningsprocesser, har medbestemmelse og medindflydelse og er en ressource i udvikling af fag og profession. De demokratiske værdier udfolder sig ud fra en overbevisning om, at studerende ønsker at være en del af fællesskabet på sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. De studerende er forpligtet til at påtage sig både individuelt og kollektivt ansvar og indflydelse. De skal tage del i læringen og læringsmiljøet, og forventes at ville indgå i de demokratiske spilleregler, som f nærvær, tillid og omsorg i relationelle forhold. Samværsformerne mellem ledelse, administrativt personale, undervisere og studerende på uddannelsen er demokratiske, og er præget af dialog, respekt, etisk holdning, autencitet og ansvarlighed. Synet på de studerende præciseres ligeledes gennem Sygeplejerskeuddannelsens sociale mandat, der f omfatter særlig opmærksomhed på, samt støtte og vejledning til studerende med særlige behov i uddannelsesforløbet. Det demokratiske samspil forudsætter og stiller krav til de studerende om at undre sig og forholde sig kritisk reflekterende og erkende at alt kan være anderledes. Vi tror på, at studerende, der vælger at indgå i demokratiske arbejdsfora og udvalgsarbejder i særlig grad har mulighed for at udvikle interesse for og evne til aktiv medvirken i et demokratisk samfund. 6

7 6. Teamforståelse og teamorganisering ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Organiseringen af Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle bygger på værdierne i teamorganisering. Et team er en integreret del af hele organisationen, der har ansvaret for at være orienteret mod helheden. Teamorganisering er karakteriseret af indrestyring og autonomi, forstået som selvigangsættelse og selvledelse. Ved teamorganisering foregår opgaveløsning, læring og kompetenceudvikling i fællesskab, hvilket er en nødvendighed for organisatorisk og faglig fornyelse samt kvalitetsudvikling. Det ideelle team er en samling af mennesker, der gennem teamarbejde udvikler kompetencer til brug for opgaveløsning i teamet og i organisationen. Teamet etablerer intern læringskultur, og udvikler selv en væsentlig del af de nye kompetencer, som teamet har brug for. Et team arbejder engageret, målrettet og professionelt forpligtende, og teammedlemmerne kompletterer hinandens ressourcer i forbindelse med opgaveløsning og udvikling. Et team giver rum for den enkeltes personlige præstationer og vækst, og det er teammedlemmernes forskelligheder der skaber den faglige dynamik. Den gode teamadfærd er præget af det enkelte medlems selvstændighed og orientering mod teamet (Sten Clod Poulsen: Ledelse af selvstyrende lærerteam. Metaconsult Forlag, Teamets kompetencer Teamet skal påtage sig både et menneskeligt og professionelt ansvar, for det der arbejdes med og de resultater, der opnås. Teamet skal magte at fastholde det nødvendige overblik i større udstrækning, end det er muligt for den enkelte. Teamet skal besidde professionelle teamkompetencer til brug ved opgaveløsninger. Disse omfatter Viden og refleksion kommunikative relationelle og procesorienterede kompetencer. Eksempler på vidensprægede kompetencer er faglige kundskaber, administrative og pædagogisk kompetencer, evne til professionel selvledelse og refleksion. Kommunikative, relationelle og procesorienterede kompetencer skal sikre teamets indre liv og udvikling. Eksempler herpå er kommunikative kompetencer, der sikrer fri meningsudveksling og relationelle forhold der er præget af åbenhed, fleksibilitet, vidensdeling, samarbejdslyst og respekt. De procesorienterede kompetencer er f selvigangsættelse og evne til at organisere egne læreprocesser og iværksætte selvevaluering af teamets funktion. En nødvendig proces kompetence er en vi-mentalitet og en tro på, at en opgave løses bedst af flere personer. I vi- kulturen fastholder man egne grænser samtidig med, at man udfolder sig modtagende og givende. 5.2 En kollektiv etik og et kollegialt ansvar En forudsætning for, at et team kan fungere og udvikle sig til et professionelt team, er, at teamet prioriterer udviklingen af en kollektiv etik og et fælles kollegialt ansvar, der prioriterer et fremmøde, hvor flest muligt af teamets medlemmer er til stede. Teamet skal bestræbe sig på at udvikle kollegasyn der ikke nødvendigvis er et udtryk for enighed, men snarere angiver en positiv samværs- og samtaleform. Der skal være plads til uenighed og kritik og det skal være legalt at forholde sig kritisk til hinanden, men kritikken skal være konstruktiv. Det er samtidig vigtigt, at man i den kollegiale debat holder sig til sagen, og at det er det fælles mål, der forfølges. Det er vigtigt 7

8 at være åben for, hvad andre positioner har at byde på, hvilket stiller krav til alle om at kunne lytte og til at kunne bære uenighed. Det skal respekteres, at det ikke er alle, der har behov for at sige lige meget og at dette ikke må tolkes som mangel på engagement. Alle har et ansvar for, at der anvendes en god tone og at vi omgår hinanden med respekt og som ligeværdige samarbejdspartnere. Det skal samtidig være legalt at tilkendegive, såfremt man oplever manglende respekt fra kolleger, og alle i organisationen har et ansvar for, at tage situationen op med den/de personer, det vedrører. Ledelsen har en særlig rolle i denne sammenhæng og bør intervenere, såfremt spillereglerne ikke overholdes. 8

9 6.0 Organisering ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Organiseringen af Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle omfatter følgende elementer: Teamorganisering: Uddannelsesteam Funktionsteam Internationale team IKT vejlederteamet Projektteam Linieledelsen Studierektor Uddannelseschef Faglige og pædagogiske teamledere Funktionsområder: Klinisk koordinator Semesterkoordinator International koordinator IKT koordinator Udviklingskonsulent Rådgivende udvalg Det Lokale Uddannelsesforum FOKUS-Råd Pædagogisk forum Personaleforum De Studerendes Råd Dialogforum mellem TR og Ledelsen Organisationsstrukturen kan illustreres som følgende: 9

10 Organiseringen skal desuden ses i sammenhæng med samarbejds- og udvalgsstrukturen ved Sygeplejerskeuddannelsen i UCL der omfatter følgende: Uddannelsesudvalget ved Sygeplejerskeuddannelsen i UCL Lederrådet for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL TR struktur i Sygeplejerskeuddannelsen i UCL LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL samt Tværgående projektteams i Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 10

11 7. Undervisernes teamorganisering - Uddannelsesteam Et uddannelsesteam består af 9-12 undervisere, som har fokus på udvalgte moduler i sygeplejerskeuddannelsen Formål Formålet med uddannelsesteamet er: at skabe en organisatorisk enhed der sætter fokus på innovation 2 i og kvalitetsudvikling af uddannelsen og undervisningen, læringsmiljøet, de studerendes kompetenceudvikling samt teamets og teammedlemmernes arbejdsmiljø og udvikling. Formålet er desuden, at understøtte implementeringen af Sygeplejerskeuddannelsens grundlagstænkning, herunder hvordan professionsbaserede læreprocesser, kan udmøntes i uddannelsen og undervisningen Teamet skal skabe kontinuitet, integration og progression i undervisningen på de enkelte moduler, og sikre en hensigtsmæssig udnyttelse af de undervisningsressourcer, der er tildelt de moduler som teamet er ansvarlig for. Uddannelsesteamet skal samtidig bidrage til, at understøtte realiseringen af de faglige strategier for sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Sygeplejerskeuddannelsen i UC Lillebælt samt UC Lillebælt udviklingskontrakt. Uddannelsesteamet er det naturlige forum for: Videnudvikling og videndeling indenfor uddannelsesteamets fokus. Refleksioner over og kritisk vurdering af den sundhedspolitiske- og sygeplejefaglige udvikling og de mulige konsekvenser for uddannelsen. Refleksion over og kritisk vurdering og udvikling af pædagogiske og fagdidaktiske begreber om læring. Kreative eksperimenter mhp udvikling og implementering af ny undervisning og pædagogisk praksis. Initiering af forsøgs- og udviklingsarbejde Organisatorisk læring og udvikling af nye lærerkompetencer herunder o teamkompetencer, herunder forhandlings-, beslutnings-, lærings- og formidlingskompetencer o kompetence til at balancere mellem opgaver knyttet til teamets mål, udvikling og synergi under hensyntagen til individuel opgaveløsning o nytilkomne lærere, kollegavejledning o selvledelse, mødestrukturering o diskutere hinandens undervisningspraksis, kollegial supervision Varetagelse af teamets og det enkelte teammedlems trivsel og arbejdsglæde Udvikling af en mødekultur der er præget af kvalitetsbevidst diskussion og refleksion. Teamsupervision og kollegial sparring. Initiering af tværgående initiativer som led i implementeringen af organisationens udviklingsmål og planer samt de faglige strategier for UCL Sygeplejerskeuddannelsen m.m. I maj måned prioriterer teamet det kommende års indsats og aktiviteter, og fastlægger udviklingsmål og udviklingsplaner for det kommende undervisningsår (dog ikke i 2012). Udviklingsmålene aftales med ledelsen og de indgår i den faglige strategiplan for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. 2 Innovation defineres som processen med at bringe enhver ny problemløsende ide i brug. Innovation er skabelsen, accepteringen og implementeringen af nye ideer, processer, produkter, og serviceydelser. Dette kan udfolde sig i ale dele af en organisation og det indebærer både kreativ udnyttelse og original ny opfindelse. Anvendelse og implementering er centralt for definitionen (Nielsen Innovation, new Organisation Forms and Competence Building in a Learning Perspektiv, Aalborg Universitetscenter). 11

12 Uddannelsesteamets opgaver: Et uddannelsesteam løser blandt andet følgende opgaver: Undervisningsopgaver og undervisningsrelaterede opgaver Koordinering af undervisningsaktiviteterne på udvalgte moduler Samarbejde med undervisere fra andre Uddannelsesteam der underviser på de pågældende moduler Planlægning og medvirken i gennemførelsen af de teoretiske undervisningsforløb på modulerne Planlægning og medvirken i gennemførelsen af interne og eksterne prøver på modulerne. Evaluering, dokumentation og udvikling af den faglige og pædagogiske praksis på modulerne Varetage studiestart (team 1), semesterstart på modulerne (alle teams), morgensamlinger (team 2), og dimission (team 3) Fagdidaktiske opgaver Monitorere prøveresultaterne på modulerne, og iværksætte initiativer der kan fremme de studerendes gennemførelse Ajourføre og revidere modulbeskrivelserne i henhold til standarderne ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og FOKUS-rådets anvisninger Ajourføre, udvikle og koordinere de faglige og pædagogiske indholdskomponenter i undervisningen på modulerne Udvikling og ajourføring af de kliniske undervisningsforløb der er tilknyttet de teoretiske undervisningsforløb på modulerne i samarbejde med repræsentanter fra de kliniske uddannelsessteder og den kliniske koordinator Udvikle faglige, pædagogiske og digitale læringsressourcer Samarbejde mellem undervisere og studerende Identifikation og analyse af uddannelses- og undervisningsrelevante problemstillinger. Udvikle samarbejdsformer med holdene og medvirke til udvikling af et konstruktivt samvær og læringsmiljø på holdene. Indgå aktivt i løsningen af evt. læringsproblemer på holdene og sikre fælles handlen overfor særlige udfordringer på holdene. Bidrage til og varetage tværgående holdarrangementer og tværinstitutionelle faglige og/eller sociale arrangementer for studerende Samarbejde i teamet Samarbejde om hensigtsmæssig opgaveløsning og ressourceanvendelse Foretage en hensigtsmæssig fordeling og samordning af teamets arbejdsopgaver med anvendelse af og under hensyntagen til teammedlemmernes forskellige kompetencer og den tid som teamet har til rådighed Have fokus på organisatoriske læreprocesser i forbindelse med varetagelse af opgaverne med henblik på teammedlemmernes kompetenceudvikling herunder adjunkternes lektorkvalificering Iværksætte og varetage teamsupervision og kollegial supervision med fokus på undervisning, vejledning og prøvevirksomhed Organisatoriske opgaver Dokumentation af, samt information og kommunikation om teamets virksomhed. Samarbejde med semesterplanlæggeren om udarbejdelse af modul- og semesterplaner der kan danne grundlag for skemalægningen. Samarbejde på tværs af organisationen med øvrige teams, udvalg og ledelsen, og indgå i løsningen af uløste og komplekse opgaver med stor spændvidde. Organisering 12

13 Det enkelte team fungerer i vid udstrækning som et selvstyrende team, og har dermed ansvar for at være fagligt og pædagogisk selvledende. Uddannelsesteamene organiseres i forhold til følgende moduler i grunduddannelsen: Uddannelsesteam 1 der har fokus på modul 1, 2, 3 og 4 Uddannelsesteam 2 der har fokus på modul 5, 6, 7 og 8 Uddannelsesteam 3 der har fokus på modul 9, 10, 11, 12, 13 og 14. Teamet har en faglig og pædagogisk teamleder, som understøtter såvel teamets faglige og pædagogiske selvledelse som procesledelsen i teamet. Teamlederen repræsenterer teamet i FOKUS-rådet, og varetager opgaver vedrørende teamets funktion på tværs i organisationen i samarbejde med de andre teamledere, funktionskoordinatorer og linjeledelsen. Teamlederen varetager ikke personaleledelse, og er ikke en del af linje ledelsen Teamlederens funktioner er beskrevet selvstændigt (se XXXXXXXXXXXX) Der holdes ét teammøde om måneden. Teamet tilrettelægger derudover den øvrige mødevirksomhed under hensyntagen til øvrige møder og aktiviteter i organisationen. Dagsorden og referat fra møderne offentliggøres på intranettet Teamenes sammensætning Sammensætningen skal tilgodese det bredest mulige kompetencegrundlag i teamet, således at det samlede team kan løse en væsentlig del af undervisningsopgaverne på de pågældende moduler. Teamet sammensættes ud fra følgende kriterier: At den enkelte underviser indgår i det uddannelsesteam hvor vedkommende har hovedparten af sine undervisningsopgaver. At alle undervisere med en sygeplejefaglig baggrund som udgangspunkt kan varetage undervisning, vejledning og eksamination på alle niveauer i uddannelsen. At der er et bredt kompetencegrundlag i teamet herunder en hensigtsmæssig sammensætning af teamets faglige og pædagogiske kompetencer i forhold til de opgaver der skal løses. At der tilstræbes en hensigtsmæssig tværfaglig sammensætning og en hensigtsmæssig sammensætning i forhold til alder og køn. Teamenes sammensætning kan justeres. Justeringen kan både være begrundet i organisatoriske forhold som den enkelte medarbejders ønsker til egen opgaveløsning og trivsel. Det vil være hensigtsmæssigt, at denne justering sker en gang om året og i forbindelse med tildelingen af arbejdsopgaver. Justeringen skal ske under hensyntagen til de øvrige aktiviteter i organisationen. Ressourcetildeling Der tildeles tid til teamets medlemmer i henhold til gældende lokalaftale, som også giver mulighed for tilførsel af ressourcer til specielle opgaver, særlige indsatser eller projekter. Akkorden justeres en gang årligt i forbindelse med fastlæggelse af den faglige strategiplan for det kommende år. 7.2 Faglærerteam Formålet med faglærerteams er: At skabe en organisatorisk enhed der sætter fokus på innovation, kvalitetsudvikling af faget og undervisningen i faget, læringsmiljøet samt de studerendes kompetenceudvikling. At de enkelte faglærere samarbejder med kolleger om planlægning, gennemførelse, evaluering og udvikling af undervisningen indenfor et fag eller fagområde. 13

14 Faglærerteamet skal desuden understøtte hvordan Sygeplejerskeuddannelsens grundlagstænkning, herunder professionsbaserede læreprocesser, kan udmøntes i undervisningen. Faglærerteamet skal samtidig bidrage til, at understøtte realiseringen af de faglige strategier for sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Sygeplejerskeuddannelsen i UC Lillebælt samt UC Lillebælt udviklingskontrakt. Faglærergruppen er det naturlige forum for: Afholdelse af fagdidaktiske drøftelser. Udveksling af erfaringer fra undervisningen i faget. Videnudvikling og videndeling indenfor fagområdet. Initiering af forsøgs- og udviklingsarbejde i faget. Teamsupervision og kollegial supervision. Udvikling af tværgående initiativer som led i implementeringen af organisationens udviklingsstrategier, UC Lillebælts udviklingsmål og videncenterstrategier m.m. I maj måned fastlægger faglærerteamet udviklingsmål og udviklingsplaner for det kommende undervisningsår. Udviklingsmålene indgår som en del af de Uddannelsesteamets samlede udviklingsmål. Faglærerteamenes opgaver Faglærerteamene har blandt andet følgende opgaver: Fastlægger undervisningens mål, indhold og form i fagbeskrivelser. Evaluering, dokumentation og udvikling kvaliteten af undervisningen i faget. Udvikler undervisning, læringsaktiviteter og undervisningsmateriale. Udvikle fælles netressourcer til undervisningen i faget. Følge de studerendes gennemførelse i faget (gennemførelsesstatistik) og iværksætte initiativer der kan fremme de studerendes gennemførelse. Skaber overensstemmelse mellem kravene til studenteraktivitet i faget (omfattende undervisningslektioner, vejledning, læringsaktiviteter, opgaveløsning, studiekredsarbejde, litteraturstudier og eksamensforberedelse etc) og fagets omfang i ECTS point Samarbejder med eksterne undervisere i faget og med kliniske vejledere med henblik på koordinering af det samlede undervisningstilbud Varetager kommunikation om og formidling af faglærerteamets arbejde til den øvrige organisation Organisering Faglærerteamene organiseres i princippet i forhold til fag, fagområder (små eller nærbeslægtede fag kan eventuelt slås sammen til fagområder) og kurser (7.semester). Hver underviser indgår i 2-3 faglærerteams afhængig af antallet af undervisningsopgaver. Faglærerteamet vælger en faglærerkoordinator for et år ad gangen og under hensyntagen til den samlede opgavefordeling. Faglærerkoordinatoren har til opgave: at styre og koordinere faglærerteamets arbejdsprocesser at fungere som kontaktperson mellem faglærerteamet og ledelsen at fungere som teamets kontaktperson til udvalg, projektgrupper og funktionsområder i organisationen. Faglærerteamet fastlægger selv en forretningsorden og aftaler selv møder efter behov. Referat fra møderne offentliggøres på opslagstavlen. Ressourcetildeling 14

15 Der tildeles tid til opgaven i henhold til gældende lokalaftale, som også giver mulighed for tilførsel af ressourcer til specielle opgaver, særlige indsatser eller projekter. Akkorden justeres en gang årligt i forbindelse med fastlæggelse af den faglige strategiplan for det kommende år. Faglærerteamet kan efter aftale med eller på foranledning af ledelsen blive etableret som midlertidigt projektteam, hvis der er behov for en særlig indsats, og derved få tilført flere ressourcer, herunder timer eller økonomiske midler til projektarbejdet. 7.3 Projektteam Udviklingsarbejde skal projektorganiseres og løses af projektteam. Det handler om team, som midlertidigt løser større opgaver for internt ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle organisationen eller ved UC Lillebælt, og som opløses efter endt opgaveløsning. Projektteams kan bestå af eksisterende teams i organisationen der får uddelegeret en specifik projektopgave eller projektteamet kan sammensættes på tværs af de eksisterende teams og funktionsområder. Projektteamets arbejde vil fremgå af et konkret kommissorium. 7.4 Projektorganiseret udviklingsarbejde Projektarbejder er sammensatte udviklings- og forandringsopgaver, der skal levere resultater og nytænkning på flere forskellige områder i Sygeplejerskeuddannelsen. Det kan være forandringer af organisationen, samt nye tiltag i forhold til undervisningsforhold eller til eksterne interessenter f de studerende, patienterne og klinisk praksis. Projektarbejder kan også føre til nye processer og kan forandre de holdninger, som personerne i organisationen har til et projekts opgaver og resultater. Ideen er at få organisationen og mennesker til at tænke nyt om f sygeplejerskeuddannelsen eller de studerendes studieforhold og få det nye implementeret i organisationen og i klinisk undervisning. Gennem implementering af projekters resultater lærer organisationens medlemmer nyt og er motiveret for at implementere det nye i deres daglige arbejdsliv. Projektarbejder skal centreres om problemstillinger og muligheder, der er vigtige i organisationen og uddannelsen. Et projekts berettigelse ligger i, at det på en eller anden måde sætter organisationen i stand til at realisere formålet i projektbeskrivelsen og udføre de opgaver, der udspringer af projektarbejdet. Der kan indgå studerende i projekter som projektmedarbejdere, når det vurderes at være udbytterigt for et projekt og de studerende. Ledelsen har følgende opgaver Fastlægge de overordnede rammer indenfor hvilke, der gennemføres projektarbejder Samordne organisationens igangværende og implementerede projekter samt påtænkte projekter Udstikke ideer og opgaver, der skal projektorganiseres Godkende eller afvise projekter, som enkeltpersoner, teams eller udvalg ønsker at gennemføre Beslutte et projekts interne forankring i sygeplejerskeuddannelsen samt evt. forankring i en udviklingsklynge Udarbejde kommissorier for de enkelte projekter i samarbejde med det interne udvalg, der er nedsat som styregruppe for et projekt 15

16 Nedsætte og udpege en styregruppe Tildele ressourcer til projekter Frigøre personer til projektarbejder, fordele opgaver og udpege projektleder Fastsætte tidsperioden for projektet og beslutte dato for afslutning Holde sig orienteret om projekters forløb gennem information fra interne udvalg og teams Godkende projektbeskrivelser i samarbejde med interne udvalg og projektlederen Drøfte og beslutte om der skal tilknyttes ekstern vejledning og eller forskningstilknytning til et projekt. Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsen udarbejdes ifølge skabelon til projektbeskrivelse fra UCL og i overensstemmelse med det udleverede kommissorium. Projektbeskrivelsen skal afleveres ifølge den aftalte tidsplan til den styregruppe, hvor projektet er forankret. Styregruppe Ved større projekter kan der etableres en styregruppe. En styregruppe kan eksempelvis sammensættes af interne og eksterne ressourcepersoner, eller udgøres af Det lokale uddannelsesforum for sygeplejerskeuddannelsen i Vejle, FOKUS-Rådet eller et uddannelses-/ funktionsteams. Styregruppen varetager opgaverne med reference til ledelsen. Formålet med at forankre et projekt i en styregruppe er at medvirke til, at projektet lever og kan bidrage til de ønskede forandringer i organisationen eller uddannelsen. I samarbejde mellem projektleder og styregruppe skal et projekts konsekvenser og muligheder for organisationen og uddannelsen diskuteres både inden projektstart, og mens projektet gennemføres. Styregruppen skal ligeledes påtage sig opgaven med at udbrede kendskabet i hele organisationen til et projekts fremdrift og resultater ved f at sikre, at projekter og dele af projekter præsenteres og drøftes på møder f på Pædagogisk forum, og er kendt i UCL. Styregruppen har følgende opgaver Ansvaret for projektet på det overordnede plan Medvirker til og beslutter i samarbejde med projektlederen eventuelle ændringer ud fra projektbeskrivelsen undervejs i projektforløbet Tilstræber at være diskussionspartner undervejs for projektlederen gennem projektperioden Arrangerer møder med projektleder evt. projektmedarbejderne og drøfter: de overordnede ideer og kommissoriet for projektet projektets fremdrift og problemer afslutning af projektet og implementering opfølgning f hvordan projektet kan /har bidraget til vedvarende forandringer inden for projektets formål Godkender projektbeskrivelsen, arbejdsfordelingen og ressourceanvendelse i samarbejde med ledelsen Medvirker til, at alle i organisationen får kendskab til projektets forløb Følger med i projektets fremdrift i samarbejde med projektlederen Bidrager til at finde løsninger, hvis der opstår store problemer undervejs Sikrer at der sker afrapportering på f Pædagogisk forum og i andre relevante fora Ansvaret for at medvirke til, at nye resultater, opnået gennem projektarbejder implementeres i uddannelsen eller i organisationen. 16

17 Projektlederen Projektlederen for et projekt udpeges af ledelsen ofte i et samarbejde med styregruppen. Projektlederen er den daglige leder af projektet. Projektlederen organiserer arbejdet internt i projektet. Det tilstræbes, at projektlederen har kendskab til projektledelse og organisering eller tilbydes kompetenceudvikling i dette. Projektlederen har følgende opgaver Drøfter ideen til et projekt med ledelsen Udarbejder projektbeskrivelse Arrangerer møder i projektet Planlægger, organiserer, koordinerer og gennemfører projektet samt følger op på opgaver i projektet Sikrer projektets fremdrift og overholder tidsrammer for projektets faser Aftaler møder med styregruppen og giver realistisk billede af her og nu-situationen i projektet succeser og problemer fremstilles Tager hånd om både sagen og projektmedarbejderne Motiverer, delegerer og følger op samt giver tilbagemelding til projektmedarbejdere Skaber person- og sagsfællesskab i projektgruppen Skaber synlighed og interesse for projektet i hele organisationen i samarbejde med styregruppen - taler projektets sag Implementerer projektet i samarbejde med projektgruppen Informerer styregruppen, når faser i projektet afsluttes og en ny fase går i gang Formidler projektets fund og resultater i samarbejde med styregruppen Afrapporterer projektets fund i organisationen og i andre relevante fora i samarbejde med styregruppen Fremtidssikrer projektet. Projektgruppen Projektgruppen består af projektmedarbejderne, der arbejder i tæt tilknytning til projektlederen. Projektmedarbejderne udpeges af ledelsen. Gruppen refererer til projektlederen. Projektgruppen har følgende opgaver Forestår det daglige arbejde i projektets faser Skal kunne vurdere og informere projektlederen og organisationen om dele af projektet og projektets muligheder for at lykkes Deltager i fremlæggelser på Pædagogisk forum og andre relevante fora Skal tale projektets sag i organisationen Skal arbejde engageret for implementering og skal medvirke til, at projektet realiseres i organisationens daglige praksis. Projektvejledning Der kan indgå både intern og ekstern vejledning i et projektforløb. Mulighederne og omfang drøftes mellem projektleder og styregruppe, der inddrager ledelsen i beslutningstagen. Vejledningen kan være fagspecifik eller omfatte metodisk vejledning i projektet. Der er mulighed for at inddrage vejledning fra forskningsmiljøer. 17

18 Der indgives kort skriftlig ansøgning om vejledningens form, omfang og der fremsendes gerne ønske om, hvem projektet kunne foreslå som vejleder. Ansøgning sendes til styregruppen, der beslutter dette sammen med ledelsen. Referencegruppe Ledelsen og styregruppen beslutter, om der er behov for en referencegruppe, og hvordan denne skal sammensættes. Styregruppen og ledelsen har kontakten til referencegruppen. Referencegruppen har følgende opgaver Giver accept af projektets proces og resultat Bidrager med faglig viden og sparring Synliggør vigtige interessenter i projektet Fungerer som ambassadører for projektet i egen organisation og i andre relevante fora. 18

19 8. Tværgående funktionsteam 8.1 Studievejlederteamet Formål Det overordnede formål for studievejlederteamet er, at de studerende gennemfører studiet på den normerede studietid og kvalificerer sig til at deltage i samfundslivet og varetage professionen sygepleje. Formålet er ligeledes at hjælpe de studerende til at håndtere uddannelsesproblemer og udvikle nye handlemuligheder i relation til studieforløbet. Teamet skal samtidig bidrage til at understøtte realiseringen af de faglige strategier for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Sygeplejerskeuddannelsen i UC Lillebælt samt UC Lillebælts udviklingskontrakt. I maj måned fastlægger teamet udviklingsmål og udviklingsplaner for det kommende undervisningsår.. Udviklingsmålene aftales med ledelsen og de indgår i den faglige strategiplan for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Ansvars- og kompetenceområder Studievejlederkompetencer udvikles gennem uddannelse, erfaringsdannelse og gennem samspillet med de vejledningssøgende. Kompetencerne opbygges desuden gennem samspillet i teamet. Ansvarsområderne omfatter etisk og juridisk ansvar som: Indsigt i den gældende lovgivning, viden om tavshedspligt og oplysningspligt Uddannelse og deltagelse i udviklingen af studievejledningen gennem kursus- og mødeaktiviteter Bevidsthed om studievejledningens muligheder og grænser Samtale med de studerende om rettigheder og forpligtelser, når de opsøger studievejledning At tilstræbe, at de vejledningssøgende lærer at arbejde hen imod autonomi til at forvalte egen studiesituation At der skabes fortrolighed i vejledningen, når samtalen lægger op til dette. Studievejledningen omfatter vejledningskompetencer som f: at være nærværende, åben, omsorgsfuld og støttende i vejledningen, og derved indbyde den vejledningssøgende til at fremlægge sit problem. at skabe relation mellem den vejledningssøgende og studievejlederen, og at relationen ophører, når vejledningsforløbet er afsluttet at gennemskue de studerendes studieproblemer og medvirke til at fremstille de bedst egnede beslutningsgrundlag baseret på viden og forståelse for den vejledningssøgendes muligheder og ressourcer at vurdere ud fra en bevidsthed om, at der er mange virkeligheder og derfor mange handlemåder at kunne kommunikere, som det vigtigste værktøj i mødet med de vejledningssøgende at skabe rammer, evne til at være nytænkende og bringe relevante, præcise og realistiske udsagn ind i vejledningen. at iværksætte nye uddannelsesplaner. Studievejlederteamet er det naturlige forum for: Videnudvikling om studievejledning Teamsupervision og kollegial supervision Udarbejdelse af undersøgelser om f gennemførelse, fastholdelse og frafald, og at reagere på resultater Nytænkning om profilering af sygeplejerskeuddannelsen Udvikling af studievejledningen i samarbejde med øvrige studievejledere i UCL. 19

20 Udvikling af tværgående initiativer som led i implementeringen af organisationens udviklingsstrategier, UC Lillebælts udviklingsmål og videncenterstrategier m.m.-. Studievejlederteamets opgaver Kontakt til studerende, hold og undervisere Individuelle vejledningsforløb, internt og eksternt Sagsbehandling Eksamensplanlægning Vejledning til studerende med særlige behov eller uddannelsesforløb Rekruttering til sygeplejestudiet, herunder optagelse PR arbejde og rekruttering Ekstern samarbejde, f erhvervspraktik og brobygning Dokumentationsmaterialer og undersøgelser vedr. gennemførelse m.m. Organisering Der afholdes 11 ordinære møder i teamet. Studievejlederne deltager i alle møder. Teamet er sammensat af studievejledere og studieadministrativt personale Det studieadministrative personale deltager, når dagsordenspunkterne vedrører deres arbejdsområder. Dagsorden udsendes til studievejlederne, det studieadministrative personale og til ledelsen. Alle Studentermedarbejderne indkaldes til møderne efter behov. Pr er der ansat en studentervejleder med ansættelsesnorm på 20 timer pr måned og i 9 måneder pr. år. Ved behov kan studentervejlederen varetage timer ud over de 20. Disse aflønnes efter alm takst til studerende. Der udarbejdes funktionsbeskrivelse mv til dette. Der kan afholdes to årlige heldagsmøder, hvor studievejlederne og det studieadministrative personale deltager. På disse møder arbejdes der fortrinsvis med udviklingen af studievejledningen. Studievejlederteamet refererer til studierektor. Ressourcetildeling Der tildeles tid til funktionen i henhold til gældende lokalaftale, som også giver mulighed for tilførsel af ressourcer til specielle opgaver, særlige indsatser eller projekter. Akkorden justeres en gang årligt i forbindelse med fastlæggelse af den faglige strategiplan for det kommende år. Der ydes funktionstillæg i henhold til gældende forhåndsaftale. 8.2 Det internationale team Formål Det internationale team har til formål at varetage et funktionsområde med fokus på at initiere, planlægge, gennemføre og evaluere aktiviteter, som kan fremme internationalisering af sygeplejerskeuddannelsen ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle, herunder både studenter- og lærerudveksling, internationalt netværksarbejde og Internationalization at Home. Det internationale team er det naturlige forum for Videnudvikling og videndeling inden for teamets fokus Refleksioner over den internationale udvikling inden for sundheds- og uddannelsesområdet og de mulige konsekvenser for sygeplejerskeuddannelsen Initiering af internationalt innovations- og udviklingsarbejde 20