Odder lille Friskole Bestyrelsens beretning 2014

Transkript

1 Kære alle Tak fordi I er mødt frem i dag. Skolereformer, debatten i offentlighed om lektiecafé, helhedsskole, motion, inklusion, længere skoledage, større faglighed og øget samarbejde med forældrene. Alt dette for at eleverne kan blive dygtigere. Men hvad hjælper det, hvis det enkelte barn ikke er klar til at modtage læring, fordi der er uløste konflikter elev og voksen imellem, elever imellem, barn og forældre imellem. Hvis barnet ikke føler sig tryg, set og værdifuld. Hvis eleven ikke lærer at navigere blandt andre og se egne og andres styrker. Hvis eleven ikke evner at håndtere de udfordringer der er, og det værdifulde i at være blandt andre der er anderledes end en selv? Det er det, der er vores største værdi på Odder lille Friskole, at give plads til læring, give eleverne tro på sig selv og opleve glæden ved at lære. Det har skolen 28 års erfaring i. Værdierne på Odder lille Friskole har været og (mener vi) skal være omdrejningspunktet for bestyrelsens arbejde. Værdierne har været specielt vigtige, da vi har arbejdet med nye tiltag, udvikling og forandringer. Det har været en udfordrende opgave og en balancegang, da vi gerne skulle have alle med i forandringerne men samtidig stimulere de behov for forandringer der har været. Samtidig har vi skulle skabe udvikling med et økonomisk underskud. Hvis vi ser bort fra elevantal og konsekvenserne af økonomien har det på mange måder været et fantastisk år. Vi har en klar fornemmelse af, at de fleste i dag er tilfredse med Odder lille Friskoles indhold og værdier. Skolens ansatte har knoklet med at søsætte mange af de nye tiltag der er igangsat og vist en vilje til at styrke skolen på mange forskellige fronter. Der er knoklet i udvalg og ydet en stor indsats fra enkelt personer. Den ro der er i dag, de tiltag der er sat i værk og de tiltag der er planlagt vi skal arbejde med, er det der skal understøtte skolens værdier og fundament, så der fremadrettet er tilfredshed med skolen. Vi skal have flere til at se, hvorfor Odder lille Friskole er en fantastisk skole. Hvor virkeligheden faktisk er, at der bliver taget hånd om eleverne, at eleverne bliver fagligt dygtige og ikke mindst at de er blevet ansvarsfulde og initiativrige børn, når de igen forlader skolen. Økonomi - Hvor skal vi hen og hvordan kan vi gøre det? Skolen mistede over en periode alt for mange elever af årsager vi ikke kunne gøre noget ved, men i høj grad også pga. vi ikke var dygtige nok. Yderligere er der løbende blevet reguleret i taksterne fra staten, hvilket betyder at skolens indtægtsgrundlag ikke er på det niveau, som det bør være. Skoleledelsen og bestyrelsen har fortsat det mål at fylde klasserne op det er nødvendigt for at sikre et solidt indtægtsgrundlag og på den måde være med til at sikre skolen en god økonomi. Det arbejder vi hen imod ved at arbejde videre med 5 års planen. Alle de udfordringer vi stod overfor som forældre, ansatte, daglig ledelse og bestyrelse, samlede vi i femårsplanen. Den blev skabt via samarbejde med ansatte, daglig ledelse, forældre og bestyrelse. Et arbejds- og styringsredskab til konstant have fokus på udvikling af skolen, som synliggøre prioritering af de

2 overordnede opgaver der er på kort og på lang sigt. Et redskab til en fundering af skolens indhold, værdier og økonomi. Ligeledes har vi afholdt fællesmøder med de ansatte og individuelle samtaler med alle ansatte sammen med vores skoleleder både for at styrke samarbejdet men også for at sikre, at alle kender til alvoren, og at vi flytter os den samme vej. Vi skal hjælpes ad med at holde nuværende forældre og børn på skolen, og sikre at de nye der starter efter sommerferien kommer godt ind på skolen. Sikre at det der fungerer, bliver udbredt og forbedret. Sikre at hvis der er noget som ikke fungerer for den enkelte eller for klassen som helhed, så bliver lærer, ledelse og til sidst bestyrelse involveret i nævnte række følge. Kan vi gøre det, så bliver det rigtig godt. I takt med at klasserne bliver fyldt op, kan Odder lille Friskole igen blive en økonomisk stærk virksomhed. 5 års planen 5 årsplanen udsprang af visionsprojektet hvis endelige indhold blev besluttet 17. april 2013, og hvad har skolen så fået tilføjet indtil nu: Sprog Der undervises i engelsk fra klasse. Tysk fra 6. klasse hvor det før var fra 7. klasse. Her ud over er der linjefag fra klasse i sprog og internationalisering. IT Alle klasser har nu et smart board eller en projektor. I planen skulle skolen indkøbe pc ere de næste to år men vi har valgt at eleverne selv skal tage deres own device med fra næste skole år. Men det er faktisk allerede i fuld gang. Dette arbejdes der også videre med. Der skulle købes to klassesæt tablets efter sommerferien til de små klasser og til generelt brug, men venter pga. økonomien. Der er ved at blive handlet løbende ind til et mobilt medieværksted der tænkes skal bruges i projekterne, medieværksted i fritter samt til lektiehjælp og undervisning i brug af og håndtering af programmer. Det bliver samtidig et værksted der skal bruges i musik og billedkunst. Christian som er lære på skolen har som ansvarsområde at tilegne sig viden om og undervise ansatte i brug af undervisningsprogrammer og digitale undervisningsmetoder. Så det er der fuld gang i. Mette K. er primær på den opgave at få systemet til at køre generelt. Der er lavet en god samarbejdsaftale med flere fagkyndige.

3 AKT/trivsel, pædagogisk/psykologisk Adfærd, Kontakt og Trivsel. Emnet har været taget alvorligt via samarbejde med PPR, konference med skolepsykologen, inklusionsmidler er brugt på konsulent, der har været givet særlig støtte til matematik og dansk samt særlig støtte i relevante klasser. Den unikke pakke er ikke udviklet endnu, men vi forventer at igangsætte arbejdet i starten af næste bestyrelsesperiode. Kost Vi har lavet et stykke undersøgende arbejde og fik lavet flere tilbud om daglig mad til eleverne på skolen. Et samarbejde vi ville have lavet med Cafe Pakhuset, hvor der arbejder udviklingshæmmede. Men vi har valgt at sætte det i bero pga. økonomi. Men det udgår ikke af fem års planen. Dog laver Grøn mad ind imellem og vi ser på mulighederne for, at der kan laves mere mad i fritteren. Musik Der sker en masse på musikfronten både til morgensang, i musikundervisningen, i fritteren og i forbindelse med musikskolen. Skolens musiklærer, David og musikskolens ansatte har et godt samarbejde om julekoncerten og forårskoncerten. Billedkunst Dem der gik rundt til juleudstillingen, og de der går på de forskellige blogs kan se, at der arbejdes med og udvikles på billedkunsten. Her vil det nye medieværksted også komme i spil. Bevægelse Alle ansatte har givet deres bud på, hvordan de ser bevægelse som en del af hverdagen. Der er en masse super fede ideer, som vi holder fast i bliver til hverdag og som dele af projekterne. Lige så stille indarbejdes det i morgensang. Skole og Fritter ser for tiden på mulighed for etablering af multibane. Service Servicepakken er en pakke der indeholder retningslinjer for, hvordan der kommunikeres internt på skolen så forældre ikke kan være i tvivl om, hvad der arbejdes med på skolen,. Vi har en Startpakke der er procedure for kontakten og kommunikationen til nye forældre et år før barnet starter i skole frem til tre til fire uger efter skolestart. Så er der hele kulturdelen i Servicepakken der omhandler forventningen til ansatte i forhold til sikring af at forældre føler sig sikre på deres skolevalg, at forældrene føler sig trygge ved håndteringen af det faglige og barnets trivsel. Sætter de ansatte i centrum for udvikling, initiativ og nytænkningen på skolen. Sikre en åben og imødekommende kultur. Fritter Selv om der er færre timer i Frittern siden sidste generalforsamling er der en god udvikling i gang i Fritteren. Det er tydeligt at der er en god kommunikation og der et tilgængeligt at følge med i hvad der sker. Der er mange ting på tegnebrættet og efter sommerferien vil der bliver en større sammenhæng mellem skole delen og fritteren. Det betyder at flere voksne bliver synlige og giver sammenhæng i barnets liv på skolen. Fritteren har et samarbejde med Forældreforum, og der er flere tiltag på vej.

4 Skolen er drevet af forældrene Støttekredsen og Forældreforum funger rigtig godt. Bygge og Have udvalget skal vi finde en form der hænger sammen i en tid, hvor der ikke er mange penge at gøre med. Der er nogle ideer på bordet, som vi opfordrer den ny bestyrelse til at tage fat på. Det kunne være spændende at igangsætte en dialog med alle forældre og deres oplevelse af forældre fællesskabet. Vi opfordrer den nye bestyrelse til at rette blikket på forældregruppen efter konstitueringen. Bestyrelsen Vi har forsøgt at være mere tydelige og sendt nyhedsbrev ud indimellem. Det er rimeligt, hvis nogle mener, vi ikke har været synlige og i stedet levet vores eget liv, men vi har knoklet det sidste år på rigtig mange fronter. Det har været nødvendigt. Arbejdsformen med visionsprojektet og femårsplanen har været en god inspiration. Derfor har vi overvejet, at det er en form, vi vil anbefale fremadrettet. En femårsplan der bliver evalueret og revideret hvert 3. år. Markedsføring Vi har også haft specielt fokus på markedsføring, og der er lavet en række tiltag. Facebook, google, banner, hjemmeside, 12 siders folder der er husstandsomdelt. Der har været sendt mange pressemeddelelser ud men den store udfordring er Odder Avis, som vi har måtte henvende os til direkte, da vi mener Odder Avis ikke har vist den store vilje til at samarbejde. Det hjalp i en vis grad. Claus Quiding, der er forælder på skolen, og til dagligt arbejder med kommunikation har stort set stået til rådighed hver dag med sin arbejdskraft og viden. Et vigtigt stykke arbejde i forbindelse med skolens synlighed. Rammer og rum Der er nu styr på den daglige rengøring. Skolen ser på mange måder miserabel ud, men der er udarbejdet en plan for, hvordan der løbende kan rettes op på det. De større projekter må vi vente med pga. økonomien. Rejsen Der er lavet et udkast til hvordan indhold og profil til rejsen kan styrkes. Mere fokus og synlighed på det faglige indhold. Det tages der fat på i det nye skoleår. Uddannelse og kompetenceudvikling Ansatte er sendt afsted til det der har været muligt inden for de økonomiske rammer der er. Det er stadig målet, at der laves en samlet uddannelses og kompetenceudviklingsprofil, der tager udgangspunkt i skolens behov, udviklingsretning og den enkeltes særlige kompetence og interesseområde. Det tages der fat på i det næste skoleår. Samarbejdspartnere På det felt skal vi være endnu skarpere. De ansatte har været optaget af de interne forandringer og tiltag og det samme gælder sådan set også øvrig ledelse og bestyrelsen. Men vi er i gang og kan se forældre ved bålpladsen, musik og teater der kommer forbi skolen og de øvrige samarbejdstiltag i forbindelse med undervisning og valgfagene. Selv Vietnam er blevet vores samarbejdspartner.

5 Projekterne Projekterne vil vi gerne evaluere, da vi er en projektorienteret skole. Evalueringen stod til at skulle være afholdt i april, men det når vi ikke. Det anbefaler vi den nye bestyrelse at tage fat på. Kommunikation Som nævnt tidligere er det en del af servicepakken. I 2013/14 skulle vi have lavet en brugerundersøgelse, men der er arbejdet så meget med kommunikation og de ansatte har styrket kommunikationen i sådan en grad, at vi ikke laver en brugerundersøgelse. Vi vil selvfølgelig gerne vide, hvis der er nogle, der mener det ikke fungerer. Der informeres i dag meget mere skarpt og sikkert via ugeplaner, nyhedsbreve, beskrivelser, beskeder, intra og blogs. Det skaber tryghed. Ind/mellem/udskoling Indskolingen er der kommet ro på og det virker til at der er tilfredshed. Udskolingen er styrket med linjefag. Nu mangler vi at have mere fokus på mellemtrinnet. Det anbefaler vi den nye bestyrelse at arbejde videre med. Under dette punkt i femårsplanen skal vi også forholde os til lektier/forberedelsespolitik, lektie/opgavetydelighed. Der har på skolen været forskellige holdninger til det med lektier. Før i tiden var der forældre, der var i tvivl om deres barn lærte det de skulle og var forvirret over skolens og de ansattes holdning til lektier. Det har aldrig været meningen, at eleverne ikke skulle have opgaver med hjem for at arbejde med som forberedelse til undervisning, opgaver og projekter på skolen. Det har vi tydeliggjort via en lektiepolitik. Nu er der mere fælles retning og det skaber generelt mere tryghed og det var målet. Og for at slå det fast, lektie politikken skal ikke bruges til at gøre livet surt for elever og forældre, men bruges til at skabe sammenhæng mellem skolen og hjemmet via interessante og lærerige opgaver. Altså intelligente og kloge lektier. Har vi holdt, hvad vi lovede? I sidste årsberetning var der anbefalinger til den kommende bestyrelse. Vi har stort set arbejdet med alt og handlet på det. Det vi ikke har nået er at fylde klasserne op. Vi valgte også at nedprioriterer at bestyrelsens arbejde med fællesskabet generelt pga. arbejdsbyrde men også fordi at der begyndte at ske en del i nogle af udvalgene og nogle af de øvrige tiltag styrkede fællesskabet. Vi ville lave et årshjul for bestyrelsens arbejde, det har vi ikke nået. Styrket samarbejdet med udvalgene er vi ikke nået i mål med men godt på vej. Målsætning at lave en 5 årsplan for økonomien det har ikke været muligt. Vi har tilpasset indskrivningen så man ikke skal give en gave til skolen, og gjort det mere overskueligt. Der er strammet op ved fravær i forbindelse med forældreforpligtigelse. Forældre der forlader skolen med gæld, og forældre der laver gæld til skolen bliver i dag opkrævet gælden og i yderste konsekvens inddrages inkasso. En procedure der ikke tidligere har været tydelig nok. Så ved I det. Det næste år og anbefalinger til den kommende bestyrelse Ud over hvad vi ikke nåede i det forgangene år eller ikke fik afsluttet, og det der løbende skal arbejdes med i 5 årsplanen vil vi anbefale, at der evalueres på 5 årsplanen hver 3. år, og at der holdes fast i et styrket samarbejde med alle ansatte.

6 Vi anbefaler også, når det nye skoleår er kommet godt i gang, at bestyrelsen vender blikket i retningen af forældrene, eleverne og fællesskabet. At der laves et samarbejde med ansatte om at være synlige i den offentlige faglige og politiske debat, da vi mener, at det grundlag skolen arbejder ud fra, er, så værdifuldt at vi bør deltage i debatten. Vi anbefaler, at der holdes fast i at skolen friskes op og der laves samarbejde og en langsigtede plan for dette. At Odder lille Friskoles musikskole udvikler sig så man på sigt kan bruge modellen i forhold til anden undervisning til både børn og voksne. At der arbejdes mere med PR og markedsføring: found rasing og inddragelse af forældre i forbindelse med markedsføring af skolen. Friskole, fællesskab og lederskab Som nævnt på sidste generalforsamling, er Odder lille Friskole også en virksomhed, en virksomhed der er bygget på fællesskab, ansvar og indflydelse. Øverste myndighed på skolen er generalforsamlingen, altså forældrene. Her vælges en bestyrelse der skal sikre de overordnede rammer og styre økonomien samt sikre grundlaget for skolens udvikling og eksistensberettigelse. Det er bestyrelsen, der ansætter og afskediger skolelederen, og skolelederen der ansætter og afskediger øvrige ansatte. Dette fortæller noget om det ansvar, der ligger hos os forældre. Det betyder også, at hvis man træder ind i bestyrelsen, er det vigtigt, at man lever op til sit ansvar og arbejder seriøst med det område, man skal varetage. Vi står til ansvar over for undervisningsministeriet, arbejdsmiljøloven, forældrene, eleverne og skolens udvikling i fremtiden. Man skal som bestyrelsesmedlem kunne tage lederskabet alvorligt og være sikker på, at man vil være med til at drive en virksomhed. Til gengæld har vi også en reel mulighed for at præge den skole vores børn går i. Det vil vi opfordre jer til at gøre på alle tænkelige måder. I bestyrelsesarbejdet, tilføre skolen ny viden, deltage i arbejdsgrupper og udvalg, komme med ideer og initiativer. Vi skal holde gang i fællesskabet, hjælpe hinanden både praktisk og når vi har brug for støtte og opbakning i forhold til vores børn, klassens og skolens trivsel. Fantastisk indsats Tak til jer alle sammen forældre og ansatte og selvfølgelig en tak til de dejlige børn, som går på skolen. De børn som viser omsorg for hinanden i hverdagen, på skolen og på tværs af aldersgrupperne. Vi i bestyrelsen har det sidste år knoklet, for at være med til at skabe rammerne så Odder lille Friskole kan udvikle sig. Så de ansatte på skolen har et sikkert fundament til et godt arbejdsliv, hvor der er ro og udfordring til at kunne udvikle sig fagligt og give inspiration i livet og arbejdslivet. At vi er med til at skabe en skole, hvor forældrene elsker at komme og er trygge ved at deres børn lærer det de skal fagligt og menneskeligt. En skole der med glæde og stolthed bidrager til at vores børn kan udvikle sig til at blive stærke og begavede hele mennesker.

7 Men vigtigst af alt er den store indsats der er leveret fra alle ansatte Jakob og Monika, lærere og pædagoger, pedel, sekretær og ikke mindst Erna. Alle der har leveret en indsats elever, forældre og udvalg. Tusind tak for det. Tak fordi I lyttede med. Bestyrelsen