København marts Jobprofil PROFESSIONSHØJSKOLEN ABSALON ØKONOMICHEF

Transkript

1 København marts 2018 Jobprofil PROFESSIONSHØJSKOLEN ABSALON ØKONOMICHEF

2 1. Indledning Professionshøjskolen Absalon har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med ansættelse af en ny økonomichef. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt til: 1. at give kandidater, som er interesserede, et uddybende baggrundsmateriale i forhold til stillingen. 2. at vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og øvrige forventninger. 3. at sikre en fælles forståelsesramme mellem Professionshøjskolen Absalon og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye økonomichef. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde med Professionshøjskolen Absalon og interview med nøglepersoner samt gennemgang af skriftligt materiale om stillingen. Professionshøjskolen har nedsat et ansættelsesudvalg. Udvalget består af syv medlemmer: Søren Lind Christiansen, Professionshøjskoledirektør Birgitte Lunden Poulsen, Chef for Facility Service Margit Nygård Mikkelsen, Centerchef for Pædagogik Peter Thomsen (Deloitte), Interim Økonomichef Erling Laustsen Ebbesen, Teamleder controlling Martin Skude Rasmussen, Teamleder Projekt Rikke Gade Bisgaard, HR Partner. Alle, der på baggrund af job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte Professionshøjskoledirektør Søren Lind Christiansen, på telefon eller chefkonsulent i Genitor Vibeke Rosenbeck, på telefon Du kan søge stillingen via nedenstående link: 2. Om Professionshøjskolen Absalon Professionshøjskolen Absalon er en af de syv professionshøjskoler, som blev etableret i august Der er omkring 800 medarbejdere, 8500 fuldtidsstuderende og 3500 i efteruddannelse. 2

3 Uddannelserne ligger inden for de pædagog-, social-, sundheds- og lærerfaglige områder samt inden for forvaltning, ledelse, leisure og bioteknologi. De er nært forbundet med en praktisk virkelighed, idet professionshøjskolen lægger vægt på at være tæt knyttet til de professioner, der uddannes til både gennem praktikordninger og i udviklingen af uddannelsernes indhold. Hos Professionshøjskolen Absalon vægtes høj faglighed og at være aktiv i den regionale udvikling. Målet er at højne kvaliteten af de videregående uddannelser, øge professionalisering og specialisering, gøre professionshøjskolens uddannelser synlige i regionen og øge samspillet med centrale regionale, nationale og internationale aktører. Professionshøjskolen er organiseret i to direktørområder med ansvar for de syv fagcentre. Derudover er der fællesfunktionerne, der hører under professionshøjskoledirektøren. Professionshøjskolen Absalons organisering 3

4 De syv faglige centre, rummer hver især grunduddannelser, efter- og videreuddannelse og forskningsaktiviteter Derudover er der en række fællesfunktioner, som understøtter fagcentrene. Absalon har vedtaget en strategi for Strategien består af en vision, en mission og en uddannelsesambition, samt en række strategiske prioriteter. De fem strategiske prioriteter er: Engagerende undervisning Studerende i centrum Levende campusmiljøer Uddannelse som regional drivkraft Forskning til gavn for uddannelse og praksis. Vision Professionshøjskolen Absalon bidrager til velfærd og vækst i Region Sjælland. Mission Professionshøjskolen Absalon leverer fremragende uddannelse gennem stærke faglige samspil mellem uddannelser og forskning og ved at sætte studerende og aftagere i centrum for vores udvikling. Professionshøjskolen Absalon er en central regional udviklingspartner gennem værdiskabende samarbejde med offentlige og private aktører. Du kan læse mere om Professionshøjskolen Absalon på hjemmesiden: Og du kan læse hele strategien for Absalon her: 3. Om Økonomi Der er sket en række større ændringer i Absalons organisation siden Disse ændringer modsvares ikke af tilsvarende ændringer i organiseringen af økonomifunktionen, så der er i 4

5 dag et vist efterslæb i forhold til at tilpasse ydelser, support og kompetencer til de nye krav fra professionshøjskolens centre og direktion. Direktionen er ambitiøs og optaget af at sikre, at professionshøjskolens ressourcer udnyttes bedst muligt, så der løbende kan etableres de bedste uddannelsesmiljøer for de mange studerende og at Absalon kan udvikle sin rolle som en aktiv medspiller i den regionale udvikling. Direktionen bad derfor Deloitte om at udarbejde en modenhedsanalyse af økonomifunktionen. Analysen lå klar i begyndelsen af Som en del af forarbejdet til modenhedsanalysen blev interessenterne spurgt om, hvordan de oplever den nuværende økonomifunktion. De overordnede tilbagemeldinger viser, at interessenterne synes: Økonomi er en serviceminded funktion med højt kompetenceniveau inden for hvert deres felt. Interessenterne efterspørger en bedre tværgående og mere forretningsnær rådgivning og ledelsesinformation Større IT-understøttelse af alle dele af økonomifunktionen er en nødvendighed. En selvevaluering peger på at: Økonomi har karakter af at være en udviklet økonomifunktion, hvor, der er styr på de grundlæggende processer med en relativt begrænset grad af automatisering. Der er en ambition om at udvikle sig til at blive en mere avanceret økonomifunktion med en højere grad af standardisering, automatisering og forretningsnær tilgang til økonomistyring. Der er omkring 17 medarbejdere i Økonomi og de er i dag organiseret i tre teams et regnskabsteam, et projektteam og et controllingteam. (Se bilag 1 for en mere detaljeret oversigt over Økonomis nuværende opgaveportefølje.) 5

6 4. Væsentlige opgaver Direktionen har en række forventninger til hvad Økonomi skal løfte i fremtiden. Det drejer sig om følgende: Levere et solidt regnskabsmæssigt grundlag uden revisionsanmærkninger. Understøtte hele organisationen med velfungerende, integrerede systemløsninger på økonomi- og regnskabsområdet. Skabe sammenhæng mellem økonomi, aktivitet og effekt gennem en førende tilgang til budgetlægning, planlægning og prognosticering. Levere løbende ledelsesinformation til både direktion, tværgående centre og faglige områder. Levere en helstøbt serviceoplevelse til alle sine interessenter. Have en klar kommunikationstilgang til resten af organisationen, således at Økonomi understøtter en sammenhængende økonomi- og virksomhedsstyring på Absalon. Være garant for, at Absalon overholder love, regler og regulering, og derigennem sikrer høj compliance, herunder sikre økonomisk forsvarlighed. Bidrage til, at Absalon tilrettelægger sine aktiviteter økonomisk forsvarligt, ved at sikre kontroller af og processer for sparsommelighed, produktivitet og effektivitet Modenhedsanalysen indeholder også en række anbefalinger til, hvad der konkret kan arbejdes med, for at leve op til de krav og forventninger direktionen har. Det er anbefalinger, som den nye økonomichef vil få ansvaret for at implementere: 1. Automatisér og digitalisér manuelle processer i økonomifunktionen gennem implementering af f.eks. de statslige firkløver systemer. 2. Udvikle og implementere et forretningspartnerkoncept med fokus på den tværgående økonomi- og virksomhedsstyring. 3. Foretage regnskabsmæssig periodeluk hver måned. 4. Følge op på budgetter og forbrug hver måned. 5. Udvikle og implementere en ny tilgang til budgettering, opfølgning og prognosticering. 6

7 6. Stille relevante nøgletal og ledelsesinformation til rådighed for resten af organisationen i en brugervenlig grænseflade eksempelvis Power BI, Tableau eller Qlikview. 7. Arbejde aktivt med formidlingen i vejledningsmateriale, leverancer og ad hoc analyser, således indhold og budskaber fremstår klart for ikke-økonomer. 8. Lave undervisningsforløb for ledelses- og budgetansvarlige på Absalon. 9. Klar kommunikation af Økonomis roller og ansvar i forbindelse med den løbende servicering af de faglige og administrative enheder. Frem til den nye økonomichef tiltræder, er der etableret en interimledelse, der vil arbejde med det forberedende arbejde omkring implementering af anbefalingerne. Den nye økonomichef vil få en vigtig strategisk rolle og vil blive en del af chefgruppen under professionshøjskoledirektøren. I chefgruppen indgår foruden økonomichefen, digitaliseringschefen, chefen for facility management, kommunikationschefen, chefen for uddannelsesservice samt HR chefen. Chefgruppen bidrager til den fælles ledelse af Absalon og er aktive sparringspartnere for direktionen. Derudover vil den nye økonomichef blive en del af professionshøjskolernes nationale økonomichefnetværk. 5. Økonomichefens kvalifikationer og kompetencer Den nye økonomichef refererer til professionshøjskoledirektør Søren Lind Christiansen, og vil få ansvaret for 17 medarbejdere. Du vil få daglig arbejdsplads i Sorø, men der vil også være en del mødeaktivitet på andre af Absalons fysiske faciliteter, så det forventes, at du er mobil i regionen. Til at varetage stillingen lægger Absalon vægt på, at den nye økonomichef har en nogle formelle kvalifikationer og personlige ledelsesmæssige kompetencer: Økonomifaglig uddannelse, enten cand.oecon., cand.polit., cand.merc. eller tilsvarende. Har kendskab til og gerne erfaring med offentlig økonomistyring, kendskab til uddannelsesøkonomi er en fordel. Har dokumenteret ledelseserfaring. 7

8 Er en dygtig projektleder, der kan strukturere og planlægge komplicerede processer. Har erfaring med forandringsledelse og er stærk til at implementere. Er strategisk tænkende og kan sætte og formidle retningen for interessenter og medarbejdere. Har interesse for uddannelsesområdet. Har en udpræget organisationsforståelse og evner at jonglere på tværs af organisatoriske strukturer og være en attraktiv samarbejdspartner for alle interessenter. Har et godt overblik og er god til at organisere en travl hverdag, så der er styr på driften. Er en troværdig rådgiver og samarbejdspartner for både kolleger og direktion. Har gennemslagskraft. Er relationel stærk og en god netværker. Er en dygtig kommunikator, der kan formidle til mange forskellige målgrupper. Er en tydelig og samarbejdende leder. Er robust og hviler i sig selv. Er pragmatisk og fleksibel. 6. Ansættelsesvilkår og betingelser Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling. Til stillingen knytter der sig en årlig resultatløn. Stillingen er normeret til 37 timer om ugen uden fastsat højeste arbejdstid. 7. Tidsplan 2. april Ansøgningsfrist 13. april 1. samtale april Test 24. april 2. samtale 1. juni 2018 Ny økonomichef tiltræder 8. bilag Bilag 1.: Oversigt over økonomifunktionens nuværende opgaveportefølje 8