Introduktion til Standardarbejde

Transkript

1 LEANREJSEN - Introduktion til Standardarbejde Adobe full screen: Ctrl + L Brugerlicens DI ejer alle rettigheder til denne præsentation For filer i formatet Adobe giver DI en brugerlicens til alle danske virksomheder Brugerlicensen giver virksomheden ret til at: Kopiere, udskrive og anvende materialet Lave tilføjelser til materialet når det er tydeligt, at det er udført af virksomheden Fjerne andre sider end denne side Det er ikke tilladt at: Sælge materialet Fremvise materialet for tredje part mod betaling Fjerne denne side Copyright by DI

2 Standardarbejde Konvertering - Læringstrin 5 - Formål 5. Balancér medarbejdernes belastning og indfør standardarbejde - Virksomheden ejer processerne (lederen og medarbejderne er på samme side af problemet) - Lederen sikrer sig, at standarderne kan følges Fordeling af opgaverne og standardisering - værktøjer tilpasset arbejdsopgaven BAS Balancering og standardarbejde vedvarende opgave SMED Hurtig omstilling regelmæssig opgave TPM Vedligeholdelse af maskiner gentaget opgave SAS Standardarbejde i adm. og service +trækstyring Standardarbejde Konvertering - Læringstrin 5 - Implementering Hver gang en proces standardiseres, overtager lederen ejerskabet Lederen sikrer, at standarden følges Standarden etableres, så der er flow Standarden etableres, så afvigelser fra cyklustiden bliver synlig Der etableres standarder til flere kapacitetsniveauer Copyright by DI

3 Standardarbejde, grundlag Konvertering - Læringstrin 5 - Implementering Alle processer nedbrydes i delprocesser Cyklustiden for hver delproces måles (uforstyrret tid) Tiden forhøjes af hensyn til mindre forstyrrelser (+ 5%) Delprocesserne sammensættes til opgaver for en medarbejder Delprocesserne kobles sammen (uden kø eller lager) Alle opgaver har samme cyklustid Den igangsættende opgave har en kortere cyklustid Opgaver igangsættes til TAKT = cyklustiden Andre opgaver med afvigende cyklustid kan udføres, hvis forholdet er ens for alle opgavers cyklustid 5 Standardarbejde, medarbejderansvar Konvertering - Læringstrin 5 - Implementering Afvigelser (fra cyklustiden) skal være synlig Antal medarbejdere skal kunne varieres Vælg kun et antal medarbejdere, hvor alle har korte ventetider Intet standardarbejde kan etableres uden kobling til andre Enten er der flere på den samme opgave Eller andre opgaver kobler til opgaven på fastsatte tidspunkter Medarbejderen inspicerer modtagne opgaver Medarbejderen har ansvaret for kvaliteten af eget arbejde Medarbejderen kontrollerer eget arbejde 6 Copyright by DI

4 Etablér kontinuerligt flow Betingelser:. Tiden for alle opgaver er den samme (ens cyklustid, CT). Rækkefølgen for opgaverne bevares mellem processerne (FIFO). Stabile processer og ingen materialefejl eller mangler 7 Etablér kontinuerligt flow For tidligt/for meget For lidt/for sent z z z z Forkert..? Defekt 8 Copyright by DI

5 Etablér kontinuerligt flow Etabler opgaver med samme arbejde, CT Procestid i alt: 0 min Procestid i alt: 0 min Procestid i alt: 0 min Gennemløbstid: mere end 0 minutter for den samlede ordre Flyt opgaverne sammen Producer én, lever én - Arbejdet for kunden er uændret - Vi sparer plads til lager og tid til håndtering min min 9 Indret arbejdspladsen ergonomisk Hvis sekvensen er kort, arbejdes stående (mindre end -5 min) Arbejdspladsen indrettes, så der kan arbejdes med albuerne ind til kroppen Bredden på arbejdspladsen er max 60 cm Opdel arbejdspladsen i flere mindre arbejdspladser Indret arbejdspladsen, så den er egnet til personer med forskellig højde Belysning og lysindfald skal være optimale for medarbejderen Placér arbejdsredskaber, formularer og arkiver i den rækkefølge, de bruges Lav opmærkning af arbejdsredskaber, formularer og arkiver 0 Copyright by DI 5

6 Lav en standard, indret arbejdspladsen Standarden etableres ved at indrette arbejdspladsen En stor arbejdsplads nedbrydes i flere mindre Hver arbejdsplads har få trin - højst syv trin Et IT-system, der styrer, hvad der skal laves, er kun et trin Trinene har en indre logik, som sikrer, at standarden følges Placér forbrugsvarerne i en naturlig rækkefølge - som de bruges Placér værktøj i en naturlig rækkefølge - som det bruges Alt, der skal bruges, er en del af arbejdspladsen StandardAktivitet Grundlaget for standardarbejdet for hver medarbejder:. En sekvens af processer, der skal udføres. Tiden for hver sekvens Tiden for processen opdeles i:. Arbejdstid. Gåtid (og ventetid). Hvis der i forbindelse med processen udføres maskinel bearbejdning, som fortsætter efter, at operatøren har udført sin proces, registreres denne tid for maskinen Processerne og tiderne registreres i skemaet for StandardAktivitet Grafen tegnes svarende til tiderne Copyright by DI 6

7 StandardAktivitet - med maskiner StandardRute Denne oversigt anvendes til at vise de ruter, der følges ved aktiviteter mellem arbejdspladserne Aktiviteterne kan være medarbejdernes vandring i deres arbejdssekvens budmedarbejderens rute mellem arbejdspladser Ruterne tegnes på en skitse over arbejdspladserne i området Copyright by DI 7

8 StandardRute 5 Standardaktivitet - med maskiner 6 Copyright by DI 8

9 Standardrute 7 Standardaktivitet - for to personer 8 Copyright by DI 9

10 Omstilling - Standardruter for: Opstiller og Operatør Metoder og standardarbejde Metoder dokumenteres ikke af arbejdsstandarden Ved etableringen af standarden er der anvendt metoder De anvendte metoder er grundlaget for standardtiden Metoderne er som regel ikke specificeret Ved træning i opgaven, anvendes specificerede metoder Disse metoder skal anvendes ved opgavens udførelse 0 Copyright by DI 0

11 Periode Init. Dato De relevante punkter vurderes og afkrydses 6 Sorter og smid ud Område: Området kontrolleres med faste intervaller Mål for perioden indtastes i % Resultatet af vurderingen beregnes i % Er vurderingen over mål bliver den grøn Er vurderingen under mål bliver den rød Er der anviste markerede steder til papirarbejde? Opbevares materiel og dokumneter som anvist? Opbevares personlige ting ordentligt? Er gangarealer rydede? Mål Opfyldelse Afholdes der ugentlige tavlemøder? Har afdelingen repræsentatnter ved værdistrømsmøder? J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N Optælling S - Skrub og skur (Der er holdt rent. Rengøringen omfatter gulve, vinduer, ruminddeling, døre, inventar og udstyr) Holdes gulvplads fri for opbevaring af affald? Er vindure, hylder, borde og skabe rene? Er der fastsat specifikke rengøringsopgaver? Er der plads i affaldsspnade? S - Standardiser (Den etablerede standard holdes og forbedres løbende) 5S checklister foreligger og bliver fulgt Findes skriftlige standarder og huskelister Følges arbejdsstandarder? Følges huskelister? 5S - Selvdeciplin (Det er en del af kulturen, at opretholde og forbedre den etablerede orden og renlighed) Opdateres standarder og huskelister løbende? Indkommer der løbende forbedringsforslag? Behandles indkomne forslag systematisk? Skab orden og system Skrub og skur S - Sorter og smid ud (Unødvendige ting er fjernet. Alt der er i området er der et løbende behov for) Kun nødvendige ting i skabene Kun nødvendige ting på eller i de enkelte arbejdsstation Kun nødvendige ting i området Standardiser Er opslagstavlen velorganiseret? 5 Er Leantavlen synlig og opdateret? S - Skab orden og system (Alt er nemt at finde. Ting har en naturlig plads. Området er indrettet ergonomisk korrekt) Selvdeciplin år Standard for opgavn For at kunne træne entydigt skal der være en standard Alle arbejdsopgaver skal have en standard Standarden dokumenteres efter gældende principper S S S S 5S Standard aktivitet Standard rute Tjekliste Serviceaftale punkts beskrivelse - Kritiske trin Opgaven skal være dokumenteret for en trænet operatør Ofte udført som punkts beskrivelse med kritiske trin punkts beskrivelser ved hver arbejdsproces For detaljeret information er der udarbejdet en arbejdsbeskrivelse Copyright by DI

12 Opgaven er nedbrudt i trin Opdel opgaven i få overskuelige trin Opdelingen skal opleves naturlig Opdelingen skal være let at huske Arbejdspladsens indretning kan understøtte opdelingen To pile angiver hvor der skal klippes Eksempel fra øvelse til tidtagning Kritiske trin Sikkerhed er altid et kritisk trin Forhold som kan påvirke kvaliteten Forhold som kan forvolde skade To pile angiver hvor der skal klippes Tips som gør opgaven nemmere Speciel information Eksempel fra øvelse til tidtagning Slidsen skal være så lang som stregen angiver Copyright by DI

13 Hvorfor er trinet kritisk? For hvert kritisk trin beskrives årsagen til, at det er kritisk Det skal kunne forklares, hvorfor et kritisk trin er vigtig for denne opgave Slidsen skal være så lang som stregen angiver Eksempel fra øvelse til tidtagning Den sidste bøjle skal igennem slidsen gange 5 Lederen præsenterer opgaven. Udfør opgaven og beskriv alle Trin. Udfør opgaven igen og gør rede for de Kritiske trin. Udfør opgaven igen og forklar Årsagen til de kritiske trin Giv tydelig, fuldstændig og tålmodig instruktion Præsenter ikke mere end eleven kan overkomme 6 Copyright by DI

14 Periode Init. Dato De relevante punkter vurderes og afkrydses 6 Sorter og smid ud Område: Området kontrolleres med faste intervaller Mål for perioden indtastes i % Resultatet af vurderingen beregnes i % Er vurderingen over mål bliver den grøn Er vurderingen under mål bliver den rød Er der anviste markerede steder til papirarbejde? Opbevares materiel og dokumneter som anvist? Opbevares personlige ting ordentligt? Er gangarealer rydede? Mål Opfyldelse J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N J N Optælling S - Skrub og skur (Der er holdt rent. Rengøringen omfatter gulve, vinduer, ruminddeling, døre, inventar og udstyr) Holdes gulvplads fri for opbevaring af affald? Er vindure, hylder, borde og skabe rene? Er der fastsat specifikke rengøringsopgaver? Er der plads i affaldsspnade? S - Standardiser (Den etablerede standard holdes og forbedres løbende) 5S checklister foreligger og bliver fulgt Findes skriftlige standarder og huskelister Følges arbejdsstandarder? Følges huskelister? 5S - Selvdeciplin (Det er en del af kulturen, at opretholde og forbedre den etablerede orden og renlighed) Opdateres standarder og huskelister løbende? Indkommer der løbende forbedringsforslag? Behandles indkomne forslag systematisk? Skab orden og system Afholdes der ugentlige tavlemøder? Har afdelingen repræsentatnter ved værdistrømsmøder? Skrub og skur S - Sorter og smid ud (Unødvendige ting er fjernet. Alt der er i området er der et løbende behov for) Kun nødvendige ting i skabene Kun nødvendige ting på eller i de enkelte arbejdsstation Kun nødvendige ting i området Standardiser Er opslagstavlen velorganiseret? 5 Er Leantavlen synlig og opdateret? S - Skab orden og system (Alt er nemt at finde. Ting har en naturlig plads. Området er indrettet ergonomisk korrekt) Selvdeciplin år Medarbejderen udfører opgaven. Eleven udfører opgaven i stilhed. Instruktøren korrigerer eventuelle fejl undervejs. Eleven udfører opgaven igen og forklarer Trinene undervejs. Eleven udfører opgaven igen og forklarer trinene og de tilknyttede Kritiske trin. Eleven udfører opgaven igen og forklarer trinene, de kritiske trin og Årsagerne 5. Eleven udfører opgaven fire gange mere Opgaven er nu udført mindst syv gange 7 Arbejdsstandard og metoder For alle opgaver er der en arbejdsstandard For alle kritiske opgaver anvendes bestemte metoder Metoderne trænes Standarden og metoder verificeres ved lederens opfølgning S S S S 5S Lederen gennemgår relevante Arbejdsstandarder på arbejdspladsen 8 Copyright by DI

15 Systemkrav Det er en forudsætning for ansættelsen at: Lederen skal sikre rammevilkår, så medarbejderen kan følge de aftalte metoder og arbejdsstandarder Medarbejderne anvender de aftalte metoder og arbejdsstandarder Medarbejderens vilje til at følge de aftalte metoder og arbejdsstandarder evalueres 9 Copyright by DI 5