SELVEVALUERING R E INDHOLDSFORTEGNELSE

Transkript

1 SELVEVALUERING R E 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE Selvevaluering på Sofie Rifbjerg Efterskole Baggrund - "gjorde de det så?"... 2 Formål - leve op til lovkravet... 2 Metode - flere perspektiver og et balanceret vue... 2 Vision - skolens fokus... 2 Værdier - skolens adfærd... 2 Evaluering og selvevaluering... 3 Vurdering af de tre elementer fra selvevaluering for SRE i Aktivitet 1: Visionsgruppe og løbende kollegial dialog/refleksion... 3 Aktivitet 2: Ledelsesarbejde... 4 Aktivitet 3: Teamudvikling og relationsudvikling... 4 Nøgletal - hvad siger de centrale KPI'er (Key Performance Indicators)... 5 SWOT - en sammenfatning af skolens strategiske udfordringer... 6 Næste skridt - pejlemærker for fremtidig skoleudvikling... 6 Konklusion: flot arbejde - fortsæt i samme spor!

2 Selvevaluering på Sofie Rifbjerg Efterskole 2016 Baggrund - "gjorde de det så?" Sofie Rifbjerg Efterskole har gennem de seneste 2 år arbejdet intensivt og målrettet med at udleve skolens vision og værdier. Denne selvevaluering sammenfatter og vurderer i hvor høj grad SRE har levet op til denne ambition. Formål - leve op til lovkravet Denne selvevaluering lever op til kravet om løbende egenreflektion over skolens etablerede praksis. Metode - flere perspektiver og et balanceret vue Denne rapport/selvevaluering bestræber sig på at tegne et så "objektivt" billede af skolens udvikling som muligt. Der er ikke tale om et rosenrødt billede eller et skønmaleri. Der er heller ikke tale om en dyster eller bevidst kritisk tilgang. Rapporten vil blive til i et samarbejde mellem eksterne og interne vinkler på SRE. Rapporten er lavet som et udkast, der er sendt i høring med mulighed for feedback og kommentering i teams og efterfølgende redigering. Vision - skolens fokus Visionen for SRE lyder: Sofie Rifbjerg Efterskole vil være blandt Danmarks bedste specialefterskoler til individuel udvikling. Vi sætter eleven i centrum, finder potentialet og skaber tydelige resultater. Vi ved hvad vi kan, og ikke kan. Vi er stærke på fritidsdelen. Vi skaber gode rammer og relationer hele døgnet. Vi bruger hinandens unikke kompetencer og faglighed. Vi sikrer elevens trivsel og faglighed. Værdier - skolens adfærd Værdierne lyder: PROFESSIONALISME Tydelighed. Handling. Fælles besluttet pædagogisk værktøjskasse. Velforberedt. Grundighed. Faglighed. Fokuseret og løbende evaluerende. Punktlig. Kompetent. TRIVSEL 2

3 Tillid. Taler med hinanden ikke om hinanden. Samarbejde. Kommunikation: god videndeling og nærværende samtaler. Tryghed. Lyst, energi, smil. Anerkendelse. VISIONSUNDERSTØTTENDE Vi gør os umage. Vi er ansvarlige. Vi gør hvad vi siger. Troværdige. Vi skaber udvikling og livsduelighed. Vi er gode eksempler og rollemodeller. Evaluering og selvevaluering Modellen med selvevaluering betoner pædagogiske, faglige og didaktiske aspekter, og dermed at finde skolens udviklingspotentiale i denne forbindelse og kontekst. Selvevaluering vil i 2016 omhandle en efterbehandling af visionen og værdierne, omend vision og værdier gælder frem til Vurdering af de tre elementer fra selvevaluering for SRE i 2014 Der var tre elementer i selvevalueringen fra 2014 som har været i proces gennem de seneste to år. Nedenfor gennemgås disse tre elementer. Aktivitet 1: Visionsgruppe og løbende kollegial dialog/refleksion Der blev nedsat en visionsgruppe, som arbejdede med at sikre det rigtige fokus og momentum. Der blev afholdt gode, men også færre møder end først antaget. Oplevelsen af fælles retning og fokus var hurtigt etableret, og derfor var det muligt at speede denne del af processen op. Den løbende kollegiale refleksion og dialog blev varetaget gennem arbejde med faglige temaer: Peter Senge, Den Lærende Organisation (DLO) Stephen Covey, 7 gode vaner (Seven habits of highly effective people) Daniel Golemann, Følelsesmæssig Intelligens (EQ) PersonProfiler, adfærd og fleksibilitet, såvel selvsyn som andres syn. OK- profiler, selvværd, såvel som et personligt værktøj som et fagligt værktøj i forbindelse med elevarbejdet. Der er ydermere lavet opfølgende profiler for skolens nyrekrutterede medarbejdere, således, at billedet af medarbejderne er ajourført og metoderne delt på alle niveauer: lærere, pædagoger, køkken, pedel, sekretariat. Der er i skolens driftafdeling arbejdet med tavlemøder, 5S og lean. Pædagogisk set har skolens medarbejdere fokuseret på temaet "robusthed" og "social tænkning" og det har været en udviklende og positiv opkvalificering af den fælles besluttede og pædagogiske værktøjskasse. Tidligere var der "NUZO" og "infantile behov". 3

4 Aktivitet 2: Ledelsesarbejde Ledelsesarbejdet har på SRE været præget af en ny- organisering på SRE. Viceforstanderstillingen er blevet nedlagt, for at skabe en entydig ledelse. Det har haft mærkbart positive konsekvenser for skolen, dens medarbejdere og har givet markant bedre fokus og ledelsesrum for skolens forstander. Ledelsesarbejdet har været understøttet af der er blevet etableret en mere robust og delegerende organisation: - der er oprettet en ny stilling og ansat en Pædagogisk Udviklingskoordinator (PUK), samt - udnævnt fire teamansvarlige for de fire pædagogiske teams (grøn, pink, blå, rød) - etableret et stærkere og mere selvkørende driftsteam (køkken, pedel, sekretariat) - ansat en driftskoordinator, som faciliterer tavlemøder og stiller sig til rådighed og daglig ansvarlig for skolens umiddelbare drift. Skolens forstander har tillige været på et personligt udviklingskursus ultimo 2015, for at kunne være stærk rollemodel for menneskelig udvikling, og have den bagvedliggende indsigt i at kunne arbejde med PersonProfiler, OK- profiler med mere. Der er ydermere lavet en kraftig revision af skolens formaliserede mødestruktur: der er blevet færre og bedre møder. Det være sig samlede personalemøder og dedikerede teammøder. Som det tegner sig nu, er det lykkedes at etablere en god balance mellem behovet for stormøder med kollektive beslutninger samt lokale møder med mulighed for mere involvering og betydeligt større autonomi og mangfoldighed. SRE repræsenterer her et vigtigt eksempel på succesfuld udvikling: morgenmødet fra er meget velfungerende såvel til orientering som drøftelse. Samtidig giver det anledning til mere handling og mindre snak, at der er tidsrummet fra 8-10, hvori mange tinge løses hurtigt og handlingsorienteret. Aktivitet 3: Teamudvikling og relationsudvikling Skolen har i indeværende 2- års periode brugt betragtelige ressourcer på at udvikle sine menneskelige relationer. Der har gennem arbejdet med PersonProfiler udviklet sig indsigt i sig selv og ens kolleger. Det har været afholdt i en tillidsfuld og konstruktiv ånd. Med OK- profilerne er der startet en ny og dybere proces omkring menneskelig udvikling. Det kræver en betydelig del involvering og åbenhed fra medarbejdenes side. Men det passer godt med skolens værdisæt om trivsel, hvor tillid, samarbejde og god kommunikation er nøgleord. Personalets mod og lyst til at arbejde med sig selv bevirker også, at der skabes udvikling og livsduelighed for hver enkelt. Med modet til at arbejde med sig selv bliver skolens medarbejdere også gode eksempler og rollemodeller. Det har også været positivt for SRE, at skolen fokuserer på sundere kost, økologi og motion for såvel elever som medarbejdere. 4

5 Skolens medarbejdere har arbejdet med flere pædagogiske tiltag fx "robusthed". Det er en nødvendig og vigtig udvikling af skolens professionelle virke. Ydermere er det positivt at robusthed som tema passer godt hånd i hånd med både OK- profiler og den generelle samarbejdsrelation som er blevet kultiveret mærkbart. Nøgletal - hvad siger de centrale KPI'er (Key Performance Indicators) Sygefravær. Skolens sygefravær ligger lavt og med en sund tendens til lavere sygefravær. APV. Skolens ArbejdsPladsVurdering (APV) tegner en positiv tendens for SRE. Det psykiske og fysiske arbejdsmiljø afspejler også en skole hvor der er fokus på samarbejdsklimaet og den enkelte medarbejders trivsel. Grøn Smiley. SRE har 12. november 2015 fået en grøn smiley af Arbejdstilsynet, den løber i 5 år. Personaleomsætning. Der er en sund balance mellem et stabilt basispersonale, men samtidig også væsentlige nyansættelser og afgang af medarbejdere. Enhver organisation har behov for kontinuitet og fornyelse. Denne balance er ramt godt. Vikarforbruget er faldende, som følge af lavt sygefravær samt brug af et stabilt og permanent støttekorps. Udskoling. Antallet af elever som udskoles, dvs. sendes hjem før skoleåret er forbi, ligger på et lavt niveau, og tendensen er nedadgående for SRE. FSA elever. Der er kommet et nyt tiltag med Folkeskolens afgangsprøver (FSA) og der er såvel i kvantitet (antal elever) og kvalitet (de karakterer der gives og de resultater der opnås) en god gruppe af elever som deltager. Det er vigtigt for skolens faglige niveau og skolens evne til fortsat at kunne appelere bredt til forskellige elevtyper kognitivt og fagligt. Skoleåret 2014/2015= 15% - og steget til hele 34% i skoleåret 2015/2016. Økonomi. Skolens økonomi tegner et overskud og med en sund tendens med, at der er lavet mange væsentlige fornyelser, også af skolens fysik og bygningsmasse. Medarbejderstaben er vokset. Det gælder målt i årsværk og målt i lønsum. 5

6 SWOT - en sammenfatning af skolens strategiske udfordringer INTERNT EKSTERNT + - S Strengths STYRKER O Opportunities MULIGHEDER W Weaknesses SVAGHEDER T Threats TRUSLER Styrker - skolens interne stærke sider er den meget positive og professionelle kultur der er skabt. Det er vigtigt at fastholde dette samarbejdsklima, som mange skoler ville være misundelige på. Svagheder - skolens interne svage sider er nok en vis konservatisme i forhold til pædagogisk praksis. Det vurderes dog, at gennem den foretagede pædagogiske uddannelse og tilgang af nye medarbejdere er en sund og løbende fornyelse. Muligheder - skolens eksterne muligheder er potentialet for at blive en magnet for individuel udvikling, skolen har leveret så positivt på visionen, at den i sammenligning med søsterefterskoler står relativt stærkt. Det er en mulighed som skal gribes og strategisk gennemtænkes. Der kan også laves et 10. klasses tilbud FP10. Endelig kan der skabes en endnu stærkere pædagogik. Trusler - skolens eksterne trusler kunne være faren ved at betalingsvillighed fra stat eller kommune fader over tid, det vil eventuelt kunne imødegås med et øget fokus på fund raising og evnen til at tiltrække midler fra en bredere kam. Det er også en mild trussel at inklusionsreformen gør tyngden i elevmassen stadigt mere krævende for medarbejderne. Næste skridt - pejlemærker for fremtidig skoleudvikling Sundere skole. Økologi, medarbejdersundhed og sport er kommende fokusområder for SRE. Det bliver spændende at se hvorledes dette kan tage skolen videre på en flot udviklingsrejse. PersonProfiler. Det er vigtigt at fastholde den indsigt og forståelse som PersonProfilerne har etableret. Det er et godt kommunikationsredskab og stærkt værktøj til godt samarbejde og tillid. OK- profiler. Skolens vision handler rigtig meget om at arbejde professionelt og succesfuldt med elevernes selvværd. Det er muliggjort i endnu højere grad gennem OK- profilerne. Der er skabt en bevidsthed om eget ståsted. OK- profiler er en privat sag. Det vil være muligt at kunne pædagogisk understøtte denne udvikling hos hver enkelt medarbejder, dvs. PUK/Malene kan tilbyde støtte og sparring til dem, der måtte ønske det - og i begrænset omgang Dorte, ved at få indsigt i folks OK- profiler således, at de kunne støtte og hjælpe medarbejderne. Det kan sagtens gøres på en fortrolig måde med fuld respekt for den enkelte medarbejders autonomi og ret til at vælge selv. For at arbejde med sit selvværd er en personlig beslutning. 6

7 Robust og delegerende organisation. Det er et meget positivt tiltag, at TA (de teamansvarlige) har taget rollen positivt op og mødes med fast rytme. Det vil være væsentligt at sikre en tilstrækkelig intern uddannelse og opkvalifiering af de teamansvarlige, således at skolens forstander har mulighed for delegering og aflastning den vej. Det tilføjer både legitimitet og robusthed til skolen. "Tavlemøder 2.0". Driftsteamet kan udvikles yderligere ved at tavlemøderne tages til et højere niveau. Det vil være vigtigt, at der udvikles flere konkrete målepunkter/key Performance Indicators (KPI'er). Det vil tage skolens drift i nærheden af at etablere et såkaldt "dashboard". Noget som vil højne driftens professionalisme til et endnu højere niveau og skabe et bedre overblik for skolens ledelse og bestyrelse. Skolen arbejder med ordentlighed og god service - alt sammen for at skabe en flot skole. Delvisioner for de respektive driftsområder. Der vil blive arbejdet mere i detaljen med delvisioner for sekretariat, køkken og pedel. Værkstedspædagog. Pedelområdet er genstand for en revurdering. Det overvejes at bruge mere håndværkere ad hoc. Samtidig overvejes en mulighed for at integrere elever i det håndværksmæssige, bygningsmæssige og ude- areal- orienterede. Det ville være en god mestring for eleverne samt en kobling til livskundskab og botræning. Pædagogisk målstyring. Vi kunne overveje om nogle af teamsene ville være interesseret i at begynde at arbejde med tavlemøder i en pædagogisk sammenhæng. Ikke tal for tallenes skyld, men at skabe et løbende fokus på væsentlige udvalgte parametre, som ville muliggøre muligheden for at tracke disse over tid. Frit- team. Et af skolens fire pædagogiske teams (rødt team) har fået midlertidig mulighed for at agere "fri- team". Det gør, at de får mulighed for at fravælge visse mødeaktiviteter med henblik på at kunne skabe mere tid til at teamet kan mødes. Det vil senere blive evalueret hvorvidt dette forsøg giver anledning til permanente rokader eller forandringer. Konklusion: flot arbejde - fortsæt i samme spor! SRE har arbejdet alsidigt og fokuseret med at skabe skoleudvikling de seneste to år. På de tre overordnede aktiviteter (visionsfokus, ledelse og samarbejde samt teamudvikling) har der været arbejdet massivt og fokuseret. Der har været en overordentlig positiv udvikling af skolen i bred forstand. Det er meget positivt, at skolen med sin satsning på en Pædagogisk Udviklings Koordinator (PUK) har lagt sig i overhalingsbanen med pædagogisk udvikling vis- a- vis andre efterskoler. Det er i den forbindelse vigtigt, at PUK ikke bliver fanget i den daglige drift, men har friheden og tiden til at udvikle skolen i samarbejde med medarbejderne. Skolens brug af teams og teamansvarlige borger for en robusthed på organisatorisk og kompetencemæssigt niveau. Det lægger op til stort ansvar og stor involvering fra de 7

8 teamansvarlige, og det er mærkbart, at de teamansvarlige har grebet denne tillidserklæring positivt og ambitiøst. Medarbejderne har udvist stort mod og engagement i skolens udviklingsforløb og det repæsenterer et stort aktiv for skolens fremtid. 8