NORRBOM VINDING Videnregnskab 2006

Transkript

1 NORRBOM VINDING Videnregnskab 2006 Hermed præsenterer vi vort videnregnskab for Årets videnregnskab er det fjerde i rækken. Videnregnskabet for 2006 er i al væsentlighed opbygget på samme måde som videnregnskabet for 2005 og er således i lighed med sidste år udarbejdet under hensyntagen til de af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling fastlagte retningslinjer. 1. Indledende bemærkninger Norrbom Vindings vision Det er vores vision at være et unikt og internationalt specialistfirma, som er kendt for kvalitet, optimal faglig kompetence og et højt serviceniveau. Vi ønsker, at Norrbom Vinding er det naturlige første valg som samarbejdspartner for private såvel som offentlige virksomheders HR-funktion, og vores målsætning er dermed at være markedsleder inden for arbejds- og ansættelsesret i Danmark. Hovedmålsætninger i 2006 Ovenstående vision er grundlaget for Norrbom Vindings videnledelse. Videnregnskabet er udtryk for, hvorledes vores videnledelse og dermed vores vision er blevet konkretiseret i Ikke alle udfordringer på videnområdet kan prioriteres lige højt, hvorfor vi i 2006 især har fokuseret på følgende fire hovedmålsætninger: 1. Procesudvikling 2. Kompetenceudvikling 3. Uddybning og udvikling af relationer med klienter og samarbejdspartnere 4. Internationalisering

2 Procesudvikling dækker over en række både internt og eksternt rettede målsætninger om at forbedre delingen af viden og information samt at eksplicitere vores fælles faglige viden. At udarbejde et decideret videnregnskab er således et led heri. Kompetenceudvikling er naturligvis en helt central ledelsesudfordring for en advokatvirksomhed. I 2006 har det, i lighed med 2005, været en målsætning at udvikle vores kompetencer både i bredden, ved at følge med omverdenens øgede fokus på en række juridiske discipliner, og i dybden ved at udvikle vores interne uddannelse og viden. Samtidig er det en målsætning, at Norrbom Vinding til stadighed formår at tiltrække og fastholde de bedste medarbejdere. I et stadigt mere konkurrencepræget marked er tætte relationer til klienter og samarbejdspartnere af stor betydning. Det har derfor også i 2006 været en væsentlig målsætning for Norrbom Vinding at uddybe og bevare sådanne relationer. Endelig er internationalisering en klar målsætning, naturligvis ikke mindst i regi Ius Laboris. Det er derfor en ledelsesudfordring at have de nødvendige kompetencer til at gennemføre dette samt at opnå så høj en grad af eksponering internationalt som muligt. Bemærk, at en række initiativer, der tidligere var en del af videnregnskabets afsnit om produktudvikling, er flyttet til andre afsnit, fordi indsatsområderne ikke længere er i produktudviklingsfasen men er overgået til at være en integreret del af Norrbom Vindings drift. 3. Data Nedenfor følger videnregnskabets data. I venstre kolonne er angivet de indsatser, hovedmålsætningerne har konkretiseret sig i. Herefter er, fra venstre mod højre, angivet følgende data: Resultat i 2005 Resultat i 2006 Ændring i procent Som indledning til data-afsnittet er opregnet vore videnressourcer. Som afslutning er angivet årets resultat. 2

3 Videnressourcer Ændring Medarbejdertal - som årsværk - antal juristårsværk ,7% -5,0% Gennemsnitsalder 35,8 37,2 +3,% Medarbejdererfaring - gennemsnitlig erfaring for advokater (forstået som år siden cand. jur.-eksamen) 11,2 12,5 +11,6% Viden - årsværk alene anvendt på videnindsamling og - ledelse 3 3,5 +16,7% Målsætning 1: Procesudvikling Ændring Mulighed for hjemmearbejdsplads Antal medarbejdere med hjemmearbejdsplads - andel af årsværk - andel af advokater - andel af administrative medarbejdere ,0% 26 68,4% 10 61,1% +8,3% +8,4% +4,1% Antal hjemmearbejdspladser etableret Etablere elektronisk videnbank Antal emner tilgængelige - andel af alle emner ,5% Antal nyoprettede emner i videnbanken Udarbejde videnregnskab Antal timer benyttet herpå, anslået ,5% Målsætning 2: Kompetenceudvikling og rekruttering Ændring Afholde medarbejderudviklingssamtaler for alle medarbejdere Antal gennemførte medarbejderudviklingssamtaler ,4% +0,4% 3

4 Afholde interne møder for deling af viden Antal afholdte interne møder i alt 41 66,4% 50 75,% +22,0% +,5% Antal gennemførte NorrVind-møder 13 72,2% 16 76,2% +23,1% +4,0% Antal gennemførte advokatmøder 6 66,7% ,3% Antal gennemførte fuldmægtigmøder Antal gennemførte administrationsmøder 5 62,5% ,5% Antal gennemførte IT-gruppemøder 5 55,6% 6 75,0% +2 +1,4% Antal gennemførte videndelings- og undervisningsmøder 75,0% 13 77,8% +44,4% +2,8% Synliggøre Norrbom Vinding over for potentielle medarbejdere Antal hits på hjemmesidens jobrelaterede sider ,5% Deltage i eksterne netværk (jf. side 5) Antal medarbejdere, der deltager i eksterne netværk (eksklusiv International Practice Groups/Ius Laboris) - andel af alle medarbejdere 2 21,4% +1,4% Deltage i International Practice Groupsamarbejdet inden for Ius Laboris 4 Antal advokater, der deltager i en International Practice Group - andel af alle advokater 6,2% 2 16,7% -77,8% -52,5% Antal advokattimer benyttet på deltagelse i International Practice Groups - antal timer i gennemsnit per deltager ,6% +1,8% Stille aviser, tidsskrifter, faglitteratur og relevante databaser til rådighed for medarbejderne Gennemsnitlig udgift per medarbejder (årsværk) i kr ,% Stille tidssvarende IT-systemer til rådighed for medarbejderne Gennemsnitlig udgift per medarbejder (årsværk) i kr ,7% Uddanne medarbejdere (eksklusiv deltagelse i International Practice Groups og intern oplæring/sparring) Samlede udgifter i kr ,8% 4

5 - gennemsnitligt per medarbejder i kr ,7% Udgifter til fuldmægtigkurser, i kr ,3% Udgifter til øvrig uddannelse (herunder specifik Norrbom Vinding uddannelse ved eksterne konsulenter, kurser generelt, konferencer, netværk, sprog samt fagspecifikke kurser), i kr ,2% Udgifter til transport i forbindelse med uddannelse, netværk m.v., i kr ,% Målsætning 3: Uddybning og udvikling af klientrelationer Ændring Publicere faglige nyheder på hjemmesiden Antal faglige nyheder på dansk ,6% Antal faglige nyheder på engelsk 8 +12,5% Antal juristtimer benyttet på nyhedsskrivning - heraf advokattimer - heraf fuldmægtigtimer - heraf stud.jur. timer ej relevant ,8% +16,% -10,6% - Udsende nyhedsmails til klienter og samarbejdspartnere Antal udsendte nyhedsmails på dansk - heraf ekstraordinære ,0% +20 Antal udsendte nyhedsmails på engelsk - heraf ekstraordinære Antal abonnenter, danske, ultimo ,5% Synliggøre Norrbom Vinding via hjemmeside Gennemsnitligt antal unikke besøgende per dag 6 6 Undervise eksternt Antal advokattimer benyttet på undervisning Andel af advokater, der har undervist Antal undervisningstimer per advokat i gennemsnit, inklusiv forberedelse ,7% 106, ,8-10,3% +8,3% -17,2% Deltage i faglige netværk Antal netværk med deltagelse af medarbejder fra Norrbom Vinding ,7% 5

6 Målsætning 4: Internationalisering Ændring Internationalisere sagsportefølje Andel af sager for internationale klienter 1,7% 1,5% -0,2% Publicere faglige nyheder på engelsk se ovenfor Synliggøre Norrbom Vinding internationalt via hjemmeside Andel udenlandske besøgende på hjemmesiden 4,6% 4,8% +0,2% Opnå bedst mulig ranking for arbejds- og ansættelsesret i Danmark i internationale opslagsværker Ranking, European Legal Ranking i PLC Which Lawyer? 1 1 Have medarbejderstab med international erfaring Andel af medarbejdere med udlandsophold - heraf andel af advokater 31,1% 61,1% 31,0% 72,7% -0,1% +11,6% Andel af medarbejdere med udenlandsk akademisk grad - heraf andel af advokater 11,1% 33,3% 16,7% 54,5% +5,6% +21,2% Årets samlede resultat Ændring Udgifter til uddannelse i alt i kr ,8% Udgifter til systeminvesteringer, herunder HR Helper, HR Organiser, intranet og videnbank i alt i kr Udgifter til aviser, tidsskrifter, faglitteratur, databaser med videre i alt, i kr ,% Antal juristtimer benyttet på deltagelse i International Practice Groups/Ius Laboris, omregnet til omsætningstab i kr ,1% Antal juristtimer benyttet på publicering af nyheder til hjemmeside, omregnet til omsætningstab i kr ,2% Samlede udgifter relateret til videnledelse i kr ,7% Årsværk benyttet på videnindsamling og ledelse 3 3,5 +16,7% Som andel af det samlede antal årsværk 7,5%,2% +1,7% 6

7 4. Bemærkninger og konklusioner Videnressourcer Overordnet set fremviser Norrbom Vindings videnressourcer stabilitet sammenlignet med Procesudvikling Der er i 2006 ikke gennemført større systeminvesteringer på videnområdet. Til gengæld er der investeret betragtelige ressourcer i opdatering og videreudvikling af vores paradigmasamling. Kompetenceudvikling og rekruttering af medarbejdere Der blev i 2005 ikke gennemført medarbejderudviklingssamtaler grundet en periodeomlægning fra efterår til forår. Disse medarbejderudviklingssamtaler er herefter i al væsentlighed gennemført i For så vidt angår interne møder, har vi i absolutte tal gennemført flere møder i 2006 end i 2005, og ligeledes er den relative gennemførelsesprocent steget. Tid benyttet på aktiviteter relateret til videndeling inden for Ius Laboris er faldet væsentligt. Dette skyldes, at der i 2005 blev gennemført en strukturændring inden for alliancen, hvormed de eksisterende Joint Practice Groups - hvori en lang række af Norrbom Vindings advokater deltog - blev erstattet af International Practice Groups, som udgør en række mere overordnede fora for videndeling. Udgifterne til "hard copy" viden (tidsskrifter, bøger, m.v.) har været faldende i 2006, hvilket opvejes af væsentligt større udgifter til databaser, online-produkter, m.v. Stigningen i udgifterne til sidstnævnte er formentlig udtryk for både et bedre og bredere udbud af tjenester og en øget efterspørgsel internt. Endelig er de samlede investeringer i uddannelse øget væsentligt i Klientrelationer Antallet af publicerede (danske) nyheder på hjemmesiden er steget i Dette har naturligt medført, at udgifterne til denne indsats som helhed er steget, men det bemærkes, at kostprisen per publiceret nyhed har været nogenlunde stabil sammenlignet med Vi har i 2006 brugt nogenlunde samme ressourcer på at undervise eksternt som i

8 Internationalisering 2006 fremviser et nogenlunde konstant antal sager for internationale klienter. Også på de øvrige parametre inden for indsatsområdet internationalisering fremviser 2006 stabilitet. Årets resultat I forhold til 2005 fremviser regnskabet for 2006 i rent økonomisk henseende et fald i udgifterne til videnområdet på 8,7%. Faldet forklares ved, at der i 2006 har været væsentligt færre udgifter til deltagelse i aktiviteter i regi Ius Laboris. Omvendt bemærkes, at der for så vidt angår medarbejderressourcerne er anvendt en større procentdel af Norrbom Vindings medarbejderstab på vindenområdet i 2006 end i Benyttet regnskabspraksis samt noter Regnskabspraksis Der er i regnskabet benyttet tal og informationer fra følgende kilder: Sags- og økonomistyringssystem (tidsregistrering samt regnskabsmæssige oplysninger) Hjemmesidens statistikmodul Interne fildrev Estimater Der regnes overalt i videnregnskabet med en samlet medarbejderstab på 42 (ultimo 2006), svarende til 38 fuldtidsårsværk, 20 juristårsværk og 18 ikke-juristårsværk. Det bemærkes, at både det samlede medarbejdertal og årsværk-tallene er benyttet i regnskabet, alt efter relevans. Noter 1) Resultatet er udtryk for en periodeforskydning, idet medarbejderudviklingssamtalerne af praktiske årsager er flyttet fra efterår til forår, hvilket konkret vil sige gennemførelse i foråret

9 2) Fra og med 2005 gennemføres fuldmægtigmøder efter fuldmægtigenes anmodning alene ad hoc, idet der samtidig er sket en opgradering af antal møder med egentligt undervisningsindhold direkte rettet mod fuldmægtigene. 3) Defineret som siderne Om Norrbom Vinding, Ledige job, Kultur, Uddannelse & udvikling og Testimonials. 4) Det bemærkes, at organiseringen af viden- og kompetencedeling inden for Ius Laboris-alliancen, herunder opbygningen af International Practice Groups, er under omlægning i , hvorfor antallet af advokater, der aktuelt deltager heri, er begrænset. 5) Konkret International Bar Association, Dansk Forening for Arbejdsret, Advokatrådets Erhvervsudvalg, XBHR Global Forum for Cross-Border Human Ressource Experts, International Society for Labor and Social Security Law, European Employment Lawyers Association, netværket VidenDanmark, International Pension and Employee Benefits Lawyers Association, Progress, Center for Ledelse samt diverse erfagrupper (inden for jura, IT og økonomi).