Indstilling. Forsøg på hvervning af VM i Sejlsport Resume. Til Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 15. juni 2010.

Transkript

1 Indstilling Til Magistraten Kultur og Borgerservice Den 15. juni Resume Sport Aarhus Events har i samarbejde med Sailing Aarhus, Dansk Sejl Union og Sport Event Denmark taget de første indledende skridt til at hverve sejlsportens sportsligt set allerstørste event, VM for alle de olympiske bådklasser i august 2014, til afvikling på Århus Bugten. Afviklingen af VM i Sejlsport 2014 vil være det hidtidige højdepunkt i en lang satsning med at positionere Århus som ét af verdens førende sejlsportsbyer. Århus er allerede nu en anerkendt sejlsportsværtsby og afvikling af VM i 2014 vil bringe Århus i den absolutte elite i selskab med værtsbyer for olympisk sejlsport, Americas Cup, Volvo Ocean Race mv. Fremadrettet vil Århus være en mulig vært for netop Volvo Ocean Race og kvalifikationssejladser til Americas Cup. Selv i tilfælde af at et århusiansk/dansk bud ikke skulle vinde, vil selve budprocessen og den nationale og internationale opmærksomhed, der vil blive skabt deraf, bidrage væsentligt til at fastholde og udbygge byens nuværende position. Århus Kommune Borgmesterens Afdeling Kultur og Borgerservice Vestergade Århus C M4/2010/ Sagsnummer M4/2010/01155 Sagsbehandler Per Dahl Pedersen Telefon Direkte telefon E-post sport-fritid@aarhus.dk E-post direkte pdp@aarhus.dk Borgmesterens Afdeling og Kultur og Borgerservice anbefaler, at Århus Kommune indgår i arbejdet med at hverve VM i Sejlsport, der forventes afviklet i august Buddet skal afleveres 1. december 2010, og en afgørelse forventes at foreligge i februar Sport Event Denmark er meget positiv overfor byens forsøg på at hverve VM i sejlads i 2014 og har givet tilsagn om både at bidrage til finansiering af hverveforsøget og til en evt. realisering af arrangementet i Århus. Hvis Århus bliver udpeget som værtsby vil en succesfuld realisering både forudsætte medspil fra både national, regional og lokal side samt fra fonde og virksomheder Den kommunale medfinansiering vil som udgangspunkt skulle finansieres af de kommunale puljer der er afsat til sådanne events. Såfremt

2 Århus vinder retten til afvikling af VM i sejlsport 2014, vil Borgmesterens Afdeling og Kultur og Borgerservice fremsende en konkret indstilling til Byrådet om både organisering og økonomi. 2. Beslutningspunkter At 1) Århus Kommune indgår i hverveprocessen i forhold til afvikling af VM i Sejlsport 2014 og Sport Aarhus Events afholder sammen med Sport Event Danmark udgifterne til budprocessen At 2) Hvis Århus tildeles afholdelse af VM i Sejlsport 2014, vil Borgmesterens Afdeling og Kultur og Borgerservice fremsende konkret indstilling omkring organisering og økonomi. 3. Baggrund Sport Aarhus Events har i samarbejde med Sailing Aarhus, Dansk Sejl Union og Sport Event Denmark taget de første indledende skridt til at hverve sejlsportens sportsligt set allerstørste event, VM for alle de olympiske bådklasser i august 2014, til afvikling på Århus Bugten. Sport Event Denmark har VM i Sejlsport med som en af de 5 mest prioriterede idrætsevents. Blandt de andre kan nævnes VM i Ishockey, VM i Badminton og VM/EM i Håndbold for herrer. I ISAF rangerer stævnet på højde med OL, og stævnet er på grund af meget større bådfelt og deltagerantal desuden væsentligt større at afvikle end OL. Århus/Danmark har tidligere forgæves forsøgt at hverve begivenheden til afvikling i Århus Byråd reserverede ved denne lejlighed 5,5 mio.kr. til afviklingen - heraf 2,5 mio.kr i tilskud og 3 mio.kr. i underskudsgaranti. Det daværende Århus Amt gav tilsagn om et tilskud på 1 mio.kr. Efter en meget omfattende budproces tabte det danske bud til Cadiz i Spanien. Århus Kommune overvejede at indgå i bud om afvikling af VM i 2007, men endte med ikke at indgå i arbejdet, da der på dette tidspunkt var usikkerhed omkring økonomien i forhold til etablering af de nødvendige arrangementsarealer på havnen. I 2010 er denne usikkerhed mindre, idet flytningen af containerhavnen har efterladt et optimalt areal til eventen. Århus Havn har dog oplyst, at det ikke på nuværende tidspunkt er muligt at forudsige hvilke områder der evt. kan være til rådighed i

3 4. Den forventede effekt For Dansk Sejl Union vil det blive den suverænt største sejlevent, forbundet nogen sinde har afviklet. Hvis det lykkes at hverve eventen til afvikling i Århus, vil det bl.a. medføre: Afholdelse af VM for alle Olympiske sejlsportsdiscipliner. VM 2014 spiller en central rolle i forhold til sejlernes kvalifikation til OL i 2016, hvorfor verdens bedste sejlere forventes at deltage. Ved VM i Sejlsport forventes der at deltage Atleter, både og 75 nationer. Nedenfor beskrives en række afledte effekter af eventen. Langsigtet positionering af Århus som sejlsportsby Afviklingen af VM i Sejlsport 2014 vil være det hidtidige højdepunkt i en lang satsning på at positionere Århus som ét af verdens førende sejlsportssteder. Århus er allerede nu en anerkendt sejlsportsværtsby, og afvikling af VM i Sejlsport 2014 vil bringe Århus i den absolutte elite i selskab med værtsbyer for olympiske sejlsport, Americas Cup, Volvo Ocean Race mv. Fremadrettet vil Århus være en mulig vært for netop Volvo Ocean Race og kvalifikationssejladser til Americas Cup. Selv i tilfælde af at et århusiansk/dansk bud ikke skulle vinde, vil selve budprocessen og den nationale og internationale opmærksomhed, der vil blive skabt deraf, bidrage væsentligt til at fastholde og udbygge byens nuværende position. Udvikling af sportseventorganiseringen i Århus Ved at satse på store, internationale sejlsportsevents som VM i Sejlsport 2014 underbygges udviklingen af en selvbærende sportseventorganisation forankret i foreningsmiljøet, der dermed vil få mulighed for at udvikle sig til også at deltage i afviklingen af andre havnerelaterede events som eksempelvis vandski, beachvolley, open water svømning, rosport og mange andre relaterede idrætsgrene. Den selvbærende organisering vil også kunne bistå ved afviklingen af f.eks. Tall Ship Races, bådudstillinger o.lign. 3

4 Udvikling af bynære havnearealer Afvikling af VM i Sejlsport 2014 vil være en massiv, international markedsføringsplatform for Århus Kommune med henblik på at markedsføre de ambitiøse byudviklingsplaner, der ligger for området og vil desuden være en kommerciel saltvandsindsprøjtning til de projekter (hoteller, restauranter mv.), der allerede måtte være etableret i Sportslig forankring i veletableret og succesfuld idrætsgren Ved at samarbejde med Sailing Aarhus omkring hvervning og afvikling af VM i Sejlsport 2014, vil Århus Kommune være medvirkende til at skabe øget opmærksomhed omkring sejlsporten, både med henblik på at styrke bredden og skabe øget tilgang til sporten, men også med henblik på at styrke det nuværende elitearbejde. Eventbaseret innovation Sejlsport er en relativ åben idrætsgren med få begrænsninger for at eksperimentere med ny teknologi i forbindelse med internationale begivenheder. Det giver vide muligheder for at videreudvikle det nære samarbejde, sejlsporten har med forsknings- og uddannelsesmiljøet i Århus, samt at inddrage det lokale erhvervsliv (eksempelvis vind-, vand- og miljøsektoren). En international event som VM i Sejlsport vil være en unik markedsføringsplatform for disse projekter og projektpartnere at markedsføre teknologiske landvindinger med deraf følgende afsætningspotentiale, vækst og arbejdspladser. Økonomisk effekt De mange deltagere, ledere og officials kombineret med eventens lange afviklingsperiode vil tilføre byen og det østjyske mange ekstra overnatninger i en periode, der ligger udenfor overnatningsstedernes normale højsæson (september - maj). Endvidere kan der forventes et større ekstra forbrug i de århusianske butikker og restauranter. Samlet forventes der ca overnatninger og en turismeomsætning mellem mill.kr. Branding VM i Sejlsport 2014 vil medføre en væsentlig international mediemæssig opmærksom, både som følge af diverse tv-transmissioner og reportager, men også som følge af stor dækning i både den skrevne internationale presse og dækningen i de utallige internetsites, som sejlsporten er meget rig på. Til eventen forventes der akkrediterede, hvoraf ca. 10% er international presse. VM i Sejlsport 2014 giver Tv-dækning i ca. 120 lande. 4

5 Der er således gode muligheder for at understøtte byens mål om at brande sig internationalt. Eventen vil fint kunne passes ind i strategier, der indeholder udsagn om byens placering ved havet, og vil i særdeleshed gå rigtig godt i spænd med de nuværende og kommende aktiviteter indenfor vindkraftteknologien. 5. De planlagte ydelser Borgmesterens Afdeling og Kultur og Borgerservice anbefaler, at Århus Kommune indgår i arbejdet med at hverve VM i Sejlsport, der forventes afviklet i august Buddet skal afleveres 1. december 2010 og en afgørelse forventes at foreligge i maj Danmark og Århus har én af verdens fineste sejlsportshistorier med rige traditioner og en historie, der går helt tilbage til 1860 erne. Sejlsporten i Danmark er vidt udbredt, og med over klubmedlemmer og mindst lige så mange ikke-klubrelaterede udøvere er sporten dybt forankret i den danske foreningskultur som en idrætsgren, en fritidsbeskæftigelse og en livsstil, der dyrkes fra barndomsårene og helt op i alderdommen og blandt alle sociale lag. Sejlsport er i øvrigt også én af de mest vindende olympiske discipliner i Danmark, ligesom Danmark på internationalt plan er blandt verdens mest vindende nationer ved VM, EM og olympiske begivenheder. Danmark nyder stor anseelse på internationalt plan, og århusiansk sejlsport markerer sig også med adskillige internationale topresultater. Mange danske olympiske medaljevindere kommer fra Århus, og Århus Bugten anses som et meget attraktivt sejlsportsområde. Et bud fra Danmark vil blive positivt mødt af ISAF, men det kræver en seriøs og gennemtænkt budstrategi, som skal tage udgangspunkt i Århus unikke fordele som sports- og eventvært. P.t. er hovedparterne af kandidaterne fra Europa, idet Europa igen forventes at stå for tur til at stå for afviklingen. Der forventes således bud fra Kiel, Helsinki, La Rochelle (Frankrig) og måske fra Polen og Spanien. Ifølge Kultur og Borgerservices oplysninger vil Canada formentlig også udarbejde et bud på eventen. 6. Organisering af indsatsen Sport Aarhus Events, Sailing Aarhus, Dansk Sejl Union og Sport Event Denmark står samlet bag buddet. Hovedansvaret for buddets udarbejdelse ligger hos Sailing Aarhus. Opgaven indgår som en del af Sport og Fritids resultatkontrakt med 5

6 Sailing Aarhus, der gælder for , og som en del af en samarbejdsaftale med Sport Event Denmark. Hvervning og afvikling af eventen vil bl.a. kræve deltagelse fra Bynære Havnearealer og Århus Havn. Begge parter er meget positive overfor initiativet og har tilkendegivet, at de vil bidrage så meget som muligt til hvervning og den senere afvikling. Den konkrete arbejdsdeling omkring afviklingen vil blive klarlagt senere, såfremt Århus vinder retten til afvikling af eventen. 7. Konsekvenser for ressourcer Såfremt Århus vinder værtsskabet for VM i Sejlsport i 2014 vil der være en række afledte udfordringer og opgaver som skal håndteres i forhold til bl.a. faciliteter på land, etablering af maritime faciliteter, afvikling af sejladser, organisation, officials, frivillige samt planlægning af byens medspil til en succesfuld realisering af eventen. Der forventes et bruttobudget på ca. 25 mio. Hvis Århus bliver udpeget som værtsby vil en succesfuld realisering derfor forudsætte et positivt medspil fra både national, regional og lokal side samt fra fonde og virksomheder Sport Event Denmark har på det seneste bestyrelsesmøde afsat kr. til selve hverveforsøget. Sekretariatet Sport Aarhus Events har administrativt givet tilsagn om at bidrage med kr. til hvervningen, således at hvervebudgettet er på kr. Ligeledes har bestyrelsen for Sport Event Denmark givet tilsagn om at yde et tilskud til gennemførelse af VM i Sejlads i Århus på 7 mio. Kr. Region Midtjylland har tilkendegivet at ville afgive en hensigtserklæring, der fastslår, at begivenheden med masser af potentiale for udvikling af nye oplevelseskoncepter lever op til kriterierne for midler fra Regionens Sportspulje. Den kommunale medfinansiering vil som udgangspunkt skulle finansieres af de kommunale puljer der er afsat til sådanne. Desuden vil finansieringen skulle tilvejebringes via fonde, sponsorer og produktsponsorater. 6

7 Såfremt Århus vinder retten til afvikling af VM i sejlsport 2014, vil Borgmesterens Afdeling og Kultur og Borgerservice fremsende en konkret indstilling til Byrådet om både organisering og økonomi. Nicolai Wammen / Niels Højbjerg Marc Perera Christensen / Kirsten Jørgensen Bilag Ingen bilag. Tidligere beslutninger Byrådsindstilling om Afholdelse af Verdensmesterskab i samtlige Olympiske Sejlsportsdiscipliner i år 2003 i Århus Kommune. Vedtaget 7. april Indstilling til Magistraten om Afholdelse af VM i samtlige sejlsportsdiscipliner i år Worlds Vedtaget 8. september