Stillings- og personprofil. Vicedirektør Sikkerhedsstyrelsen Erhvervs- og Vækstministeriet

Transkript

1 Stillings- og personprofil Vicedirektør Sikkerhedsstyrelsen Erhvervs- og Vækstministeriet Maj 2016

2 Opdragsgiver Sikkerhedsstyrelsen Adresse Sikkerhedsstyrelsen Nørregade Esbjerg Stilling Vicedirektør Refererer til Sikkerhedsstyrelsens direktør Ansættelsesforhold Stillingen er klassificeret i løngruppe 2 og besættes på åremål. Stillingen kan besættes på tjenestemandsvilkår, hvis man allerede er tjenestemand. Hvis dette ikke er tilfældet, sker ansættelse på vilkår i henhold til rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Basisløn i løngruppe 2 er pt ,67 kr. om måneden. Der kan forhandles et individuelt kvalifikationstillæg. Dertil kommer åremålstillæg på ca. 16 % af basisløn og evt. kvalifikationstillæg samt pension. Der er herudover tilknyttet en resultatlønskontrakt til stillingen. Tiltrædelse 1. august Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Sikkerhedsstyrelsen: Direktør Lone Saaby telefon MUUSMANN: Adm. direktør Lars Muusmann telefon Der henvises til Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside hvor der findes en række relevante materialer om styrelsen og dens aktiviteter. Erhvervs- og Vækstministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordres alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 2

3 Om Sikkerhedsstyrelsen Styrelsen står midt i en spændende og ekspansiv udviklingsproces, hvor de næste vigtige skridt nu skal tages. Styrelsen skal integrere nye opgaver i den nuværende opgaveportefølje og styrelsen har netop fået en ny direktør nu skal direktionens andet medlem på plads. Sikkerhedsstyrelsen er en moderne og ambitiøs styrelse, hvor målene er at bringe teknisk sikkerhed ind på regeringens vækstdagsorden og fungere som en kundeorienteret myndighed for borgere og virksomheder. Sikkerhedsstyrelsen hører under Erhvervs- og Vækstministeriet og har ansvaret for teknisk sikkerhed i Danmark. Sikkerhedsstyrelsens arbejdsområder er bl.a. el, vvs, forbrugerprodukter og huseftersyn. Sikkerhedsstyrelsen vil gøre det let at drive virksomhed og sikkert at agere som forbruger. Gennem risikobaseret markedsovervågning, smidig regulering og kommunikation omsætter styrelsen teknisk sikkerhed til gavn for både forbrugere og virksomheder. Sikkerhedsstyrelsen varetager således myndighedsansvaret for teknisk sikkerhed i Danmark og understøtter samtidig ministeriets samlede vision om at skabe Europas bedste vækstvilkår. Styrelsen søger ambitiøst at realisere de opstillede målsætninger, og styrelsen er samtidig inde i en spændende fase, hvor nye opgaver skal integreres og organisationen løbende udvikles, så den fremstår strømlinet og velfungerende og med tydelig prioritering af det tværgående og helhedsorienterede samspil mellem enhederne. Styrelsen indgår i et tæt samspil med omverdenen som en kompetent myndighed hvilket betyder, at der både er et globalt udsyn og et godt blik for de nære kunder i Danmark. Et godt eksempel på samspillet er udviklingen af styrelsens strategi, hvor interne og eksterne blev inddraget i forarbejdet, således at strategien hviler på et solidt fundament. Sikkerhedsstyrelsen blev oprettet 1. januar Styrelsen er i dag veletableret og velkonsolideret. Sikkerhedsstyrelsen blev oprindeligt oprettet gennem en sammenlægning af en række organisationer, der på hver deres felt arbejdede med teknisk sikkerhed. Det drejede sig om: Gassikkerhed (Danmarks Gasmateriel Prøvning) El-sikkerhed (Elektricitetsrådet) Produktsikkerhed (Forbrugerstyrelsen) Akkreditering og metrologi (Erhvervs- og Boligstyrelsen) Fyrværkeri (Beredskabsstyrelsen) Sammenlægningen er lykkedes, og styrelsen har bevæget sig fra en fusionsorganisation til at være en forandringsorganisation. Styrelsens fokus er den fortsatte udvikling af styrelsen mod at være en stærk og fleksibel organisation i god form og med en sikker drift. Styrelsen har domicil i Esbjerg i det tidligere Sct. Joseph fødselshospital, som nænsomt er renoveret og indrettet til yderst smukke og velfungerende kontorer og mødelokaler. Sikkerhedsstyrelsen har ca. 130 medarbejdere, hvoraf ca. 120 arbejder i Esbjerg. De øvrige er placeret decentralt rundt om i landet. 3

4 Styrelsens arbejdsområder El-sikkerhed ved anlæg for produktion, transmission og distribution samt installationer og materiel. Desuden har Sikkerhedsstyrelsen ansvaret for virksomhedsregulering af den faglige kompetence (autorisationer) på el-området. Gassikkerhed ved installationer og materiel samt virksomhedsregulering af den faglige kompetence (autorisationer) på gas-, vand- og afløbsområdet. Produktsikkerhed generelt for forbrugerprodukter, herunder legetøj. Fyrværkerisikkerhed ved fyrværkeriartikler, produktion, oplag og virksomhedsregulering af import, salg, overdragelse og anvendelse. Desuden har Sikkerhedsstyrelsen ansvaret for at uddanne festfyrværkere. Akkreditering og metrologi. DANAK er tilknyttet som det danske akkrediteringsorgan, der udfører en række myndighedsopgaver som offentlig virksomhed. Ædelmetal. Varetagelse af nationale og internationale myndighedsopgaver vedrørende ædelmetalkontrol, herunder sekretariatsopgaven for Ædelmetalnævnet. El-eftersynsordningen som led i huseftersynsordningen. Varetagelse af administration, kontrol og tilsyn med ordningen. Sikkerhedsstyrelsen står desuden aktuelt over for at skulle implementere de nye forretningsområder e-cigaretter og tobak samt huseftersynsordningen, som overflyttes fra Erhvervsstyrelsen. Sikkerhedsstyrelsens mission og vision Mission Erhvervs- og Vækstministeriets overordnede mission er: At skabe fremtidsrettede vækstvilkår for Danmark i den globale økonomi. Sikkerhedsstyrelsens mission: Sikkerhedsstyrelsen skaber konkurrencedygtige rammevilkår og sikrer markeder inden for sit myndighedsområde. Styrelsens mission bidrager direkte til Erhvervs- og Vækstministeriets fokus på fremtidsrettede vækstvilkår. Den skaber grundlag for politiske tiltag, der kan modernisere og forenkle virksomhedernes rammevilkår, og medvirker dermed til øget konkurrence såvel nationalt som globalt uden at gå på kompromis med sikkerheden. Vision Erhvervs- og Vækstministeriets overordnede vision er: At opnå Europas bedste vækstvilkår. Sikkerhedsstyrelsens vision: Sikkerhedsstyrelsens vision er at skabe stærke vækstvilkår og give forbrugeren det bedste udgangspunkt for at træffe sikre valg. 4

5 Sikkerhedsstyrelsen bidrager til Erhvervs- og Vækstministeriets fokus på stærke vækstvilkår, da styrelsen vil være førende, når det gælder metoderne til markedsovervågning, og virksomhederne dermed oplever, at markedsovervågningen er velbegrundet og med færrest mulige byrder. Markedsovervågningen fokuserer på områder, hvor risikoen er høj eller regelefterlevelsen lav. Det betyder, at styrelsen har et vedvarende fokus på at reducere byrderne for de virksomheder, der har styr på tingene, og det skaber bedre vækstvilkår for virksomhederne, der vil opleve, at Danmark er et attraktivt land at udvikle og producere i. Både virksomheder og forbrugere kan således have tillid til, at Sikkerhedsstyrelsen bruger sin viden om sikkerhed, markedsovervågning og erhvervsregulering til at fremme stærke vækstvilkår og sikre markeder. Sikkerhedsstyrelsens strategi, Udsyn og indsigt Sikkerhedsstyrelsen har med afsæt i et forarbejde med såvel intern som ekstern involvering udarbejdet en ny strategi for at skabe mål og retning for fremtiden. Ambitionen er at øge effekten af styrelsens virksomhed, skabe højere regelefterlevelse og mere korrekt produktanvendelse. Formålet er at skabe tryghed og mindske risikoen for personskade og tab af værdier. For at sikre sammenhæng mellem ord og gerning hviler strategien på viden om, hvor Sikkerhedsstyrelsen kommer fra og er på vej hen. Det centrale indhold i strategien handler om teknisk sikkerhed, vækst, handlekraft og udsyn. Sikkerhedsstyrelsen arbejder på at blive bedre funderet på et objektivt vidensgrundlag og på at styrke relationerne til omverdenen. Strategien bærer navnet Udsyn og indsigt, fordi Sikkerhedsstyrelsens fremtid formuleres med disse to ord. Det er i krydsfeltet mellem at have et skarpt blik for interessenterne og en dyb faglig viden om myndighedsområdet, at nøglen til endnu større effekt skal findes. Strategien har f.eks. fokus på arbejdet med at forbedre det vidensgrundlag, som styrelsen opererer ud fra, og på ambitionen om at skabe tættere relationer med omverdenen. Det kræver viden, at komme virksomheder og forbrugere i møde, og det er vigtigt, at det aldrig bliver et spørgsmål om enten eller. Strategien kan ses på: Strategien understøttes af en Mål- og resultatplan for 2016, som kan ses på: Organisationen Sikkerhedsstyrelsen er en moderne og ambitiøs styrelse, der aktivt vil bringe teknisk sikkerhed ind i regeringens vækstdagsorden og samtidig være en kundeorienteret myndighed for hele Danmark på en moderne, transparent og effektiv måde. For at styrke Sikkerhedsstyrelsens handlekraft og position, er styrelsen organiseret efter præmisserne: At styrelsen gør mest af det, den er bedst til At styrelsen er en stærk organisation, der udnytter forskellighederne optimalt 5

6 At styrelsen har en effektiv og flad ledelsesstruktur At graden af det interne tværgående samarbejde er høj. Understøttet af organisations- og ledelsesstrukturen arbejder styrelsen målrettet for at blive blandt de fagligt bedste og mest velfungerende styrelser i Danmark. Den skal ledes så effektivt som muligt, og samtidig skal udvikling og løbende forbedringer af kompetencer og processer være en integreret del af kulturen. Styrelsen er en dynamisk og attraktiv arbejdsplads med en åben kultur præget af en dialogbaseret samarbejds- og ledelsesstil, hvor løbende fokus på udvikling i opgavevaretagelsen er koblet med forandringsparathed og et godt samarbejde og en åben dialog med interne og eksterne interessenter. Som et naturligt skridt i styrelsens udvikling implementeres en ny driftsmodel og kvalitetsledelse i sagsbehandlingen. Ud fra en kom an med opgaver vi kan løse dem -tankegang skal driftsmodellen bl.a. sikre en effektiv og gennemskuelig drift, kundeorienteret sagsbehandling, organisatorisk forandringsparathed og en hverdag kendetegnet ved struktur, nærhed, sammenhæng og medarbejdertrivsel. Sikkerhedsstyrelsen er en udfordrende og velfungerende arbejdsplads, hvor dygtige og alsidige kolleger og ledere har fokus på at skabe resultater til gavn for virksomheder og forbrugere. Det er sjovt og fagligt udfordrende, og medarbejderne møder hinanden med godt humør i en meningsfyldt og spændende hverdag. Organisationsdiagram Chefgruppen Chefgruppen fungerer som en dynamisk og samlet enhed med store ambitioner for styrelsen. I chefgruppen melder man ikke pas, og alle chefer bidrager til den strategiske udvikling af styrelsen ved at byde ind med løsninger, erfaringer eller holdninger ud fra en tværgående holistisk tankegang. De enkelte fag- og chefområder beskrives kort nedenfor. Den nye direktør overvejer at foretage visse justeringer i chefområdernes porteføljer. 6

7 Forretningsudvikling Forretningsudvikling er en stabsafdeling med ca. 25 medarbejdere, der primært beskæftiger sig med udvikling af policy på myndighedsområdet, direktiver og lovforberedende arbejde samt ledelsesstøtte til direktionen. Forretningsudvikling driver en række af de strategiske projekter, og i takt med at de implementeres i driften, vil nye udviklingstiltag iværksættes. Afdelingen skal fremadrettet, på baggrund af analyser af risikomodeller og effektmåling, udarbejde beslutningsoplæg til chefgruppen om, hvor der skal sættes ind for at øge effekten af Sikkerhedsstyrelsens virksomhed. Ansvaret for styrelsens juridiske arbejde placeret i Forretningsudvikling. Administration Administrationens hovedområder udgøres af økonomi, it-drift, indkøb, ejendomsadministration, rengøring, kantinedrift på domicilet samt løn- og HR-koordination i forhold til den centrale koncern-hr i departementet. Staben har aktuelt 10 medarbejdere. Center for Markedsovervågning Center for Markedsovervågning (CfM) fokuserer på de kerneprocesser, der knytter sig til reaktiv og proaktiv markedsovervågning, risikovurdering, sagsbehandling fra a-z og ikke mindst kundeservice og support. Samtlige tilsyns- og kontrolopgaver er samlet i dette center, der beskæftiger godt og vel halvdelen af styrelsens medarbejdere i alt ca. 75 medarbejdere. Organisering af Center for Markedsovervågning: Kundeservice og support: supporterer de øvrige områder med generel vejledning, som fordrer bred faglig viden samt kundeservice-færdigheder. Enheden varetager desuden visse komplekse sager og sager med stor konsekvens og sikrer at disse er fagligt belyst inden overdragelse til Sagsbehandling. Kontrol og planlægning: varetager tilsynsopgaver, udtager produkter (GPSD, Toys, LVD) og sagsbehandling, der aftales i de enkelte MO-indsatser. Er desuden tovholder på markedsovervågningsindsatser, samt deltager i standardiseringsarbejde. Sagsbehandling og risikovurdering: kvalitetssikrer de øvrige områders sagsbehandling via sparring og undervisning samt sikrer indhold af standardbreve. Træffer afgørelser, når en sag overdrages fra Kundeservice og support eller Kontrol og planlægning. Derudover indgår en del af afdelingens medarbejdere i den Tekniske Styregruppe (TSG), som har til formål at højne kvaliteten af den tekniske sagsbehandling på tværs af styrelsen. TSG 7

8 virker som en teknisk styregruppe for styrelsens markedsovervågningsopgaver, som rådgiver for chefgruppen og sikrer videndeling og kvalitet i processerne. Vicedirektørens opgaver Vicedirektøren bliver direktørens nærmeste samarbejdspartner i en nyetableret direktion og skal i det daglige indgå som COO. Vicedirektøren skal spille en aktiv rolle i det tværgående ledelsesarbejde og som et aktivt medlem af den samlede chefgruppe. Vicedirektøren får det overordnede ansvar for drift og udvikling af styrelsens administrative og driftsmæssige enheder og får ledelsesansvar for Center for Markedsovervågning, som i det daglige ledes af tre kontorchefer. Vicedirektøren skal i et tæt samspil give faglig- og ledelsesmæssig sparring til de chefer, der har reference til vicedirektøren. Hovedfokus vil være at styrke driften og sikre en strømlinet og velfungerende organisation, der prioriterer det tværgående og helhedsorienterede samspil mellem enhederne, således at kerneopgaven med at sikre et højt kvalificeret og veldokumenteret markedsovervågnings-arbejde kan leveres med høj kvalitet. Øget digitalisering af styrelsens samlede opgaveløsning indgår desuden som et væsentligt element i den ønskede udvikling af opgavevaretagelsen. Andre vigtige opgaver er at bistå i den politiske betjening af minister og Folketing samt være en del af styrelsens udadvendte aktiviteter, hvor samspillet med borgere, kunder og andre interessenter har stor betydning. Vicedirektøren skal via de overordnede ansvarsområder understøtte en målrettet opfølgning på styrelsens mål og resultatkrav, så de politiske og administrative visioner og målsætninger realiseres, og således at styrelsen løser myndighedsopgaverne optimalt. Vicedirektøren skal sammen med direktøren være garant for, at der leveres de ønskede resultater. Det er samtidig en vigtig opgave, at vicedirektøren indgår i den løbende udvikling af styrelsens strategiske indsatsområder, herunder medvirker til at sætte en tydelig retning for den samlede styrelses opgaveløsning. I et samspil med direktøren skal vicedirektøren sikre, at der sker den nødvendige og løbende kompetenceudvikling af medarbejdere og chefer, så styrelsen kan løse opgaverne effektivt og med en høj kvalitet, og således at styrelsen fremstår som en attraktiv arbejdsplads, der vil medarbejderne og har fokus på trivsel. Vicedirektørens profil Styrelsens nye vicedirektør skal først og fremmest være en dygtig og stærk leder, der kan bidrage til at sætte retning for styrelsens strategiske udvikling og driftsmæssige opgavevaretagelse. Vicedirektøren skal kunne fungere i en overordnet ledelsesfunktion, hvor statslige myndighedsopgaver og varetagelse af store administrative opgaveporteføljer er vigtige funktioner. Vicedirektøren skal kunne indgå i et tæt, fortroligt og teamorienteret ledelsesfællesskab på direktionsniveau, hvor hovedopgaven bliver at integrere faglighed og forretningsudvikling med administrative funktioner. 8

9 Vicedirektøren skal fungere som en kompetent sparringspartner for både direktør, chefer og medarbejdere og agere som en motiverende og dynamisk topchef, der i det daglige og tværgående opgavefællesskab kan skabe arbejdsglæde og resultater. En åben leder, der med en tydelig og samarbejdsorienteret ledelsesstil vækker tillid i omgivelserne, og som medarbejdere, ledere og styrelsens interessenter har lyst til at gå i dialog med. Vicedirektøren skal være en handlekraftig leder, der med et klart strategisk blik agerer med overblik og synlighed, og som har fokus på et højt fagligt niveau og effektiv ressourceanvendelse. En leder der besidder den gennemslagskraft og beslutsomhed, der skal til for at rykke opgavevaretagelsen til næste niveau i styrelsen. Som vicedirektør er det vigtigt at kunne skabe resultater gennem andre og motivere chefer og medarbejdere. Det forventes, at kandidater kan fremvise positive resultater fra ledelsesfunktioner i tidligere stillinger, herunder gerne med ledelse af ledere. Vicedirektøren er en dygtig kommunikator både indadtil og udadtil og kunne agere med ro og overblik i forhold til formidlingsopgaver og pressehåndtering. Vicedirektøren skal desuden navigere sikkert i samspillet med departementet og de mange forskellige eksterne samarbejdspartnere. Det er en fordel, hvis vicedirektøren har interesse og forståelse for det tekniske område og kan indgå som sparringspartner i tekniske spørgsmål. Endelig vil indsigt i de myndighedsopgaver, som styrelsen varetager, være en fordel. Vi forestiller os en vicedirektør med en teknisk akademisk baggrund, som har flair for ledelse af statslige administrative funktioner, eller en samfundsvidenskabelig kandidat med indsigt i ledelse i en teknisk orienteret organisation. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. Følgende datoer er planlagt i forløbet: Ansøgningsfrist: Mandag den 6. juni samtaler (Esbjerg): Fredag den 10. juni 2016 Test hos MUUSMANN (Aarhus): Fredag den 17. juni samtaler (Esbjerg): Fredag den 24. juni