Opgavefelt: 1. Administrative støttefunktioner

Transkript

1 Opgavefelt: 1. Administrative støttefunktioner Administrative støttefunktioner er de funktioner, som understøtter den primære drift og myndighedsudøvelse i kommunen. Overordnede ledelsesopgaver (skal): - Deltagelse i møder på forskellige niveauer, forskellige afdelinger og eksterne interessenter. - Faglig ledelse og personaleledelse i forhold til konsulenter i strategisk team. - Koordinerende sagsbehandlingsmøder, faglig ledelse i forhold til udvikling løsningsmodeller. - Økonomi og driftsmøder og udviklingstiltag. - Ledelsestilsyn i Sundhed & Familie, herunder kvalitetssikring i henhold til politikker og lovgivning. - Kvalitetsudvikling af området, i relation til faglighed og økonomi. - Kvalitetsudvikling på tværs af afdelinger. - Deltagelse i nationale netværk på området. - Deltage i ledermødet og møder rundt om i organisationen. - Personaleledelse, herunder gennemførelse af MUS. Personaleadminstration (skal): - Indberetning af ferie og sygefravær efter flexskema i administrationen. - Indberetning af kørsel i afdelingen. - Indberetning af ydelser til aflastning, familiepleje, støtte og kontaktpersoner på anbringelsesområdet. - Indberetning af ferie for plejefamilier. - Meddelelse til HR, vedr. kontering og registrantkontering ved ansættelse eller fratrædelse. Økonomistyring (skal): - Betaling af regninger til samarbejdspartnere, opholdssteder og døgninstitutioner og mellemkommunale regninger. - Levere materiale til månedlig budgetopfølgning på anbringelsesområdet. - Statusafstemning på mellemregninger. - Diverse udkonteringer og registrantkonteringer, der ikke kan falde på plads via lønsystemet. - Udkontering og registrantkontering af bidrag fra Udbetaling Danmark. Afregninger og indberetning til andre myndigheder (skal): - Afregning og betaling af regninger til samarbejdspartnere, opholdssteder, mellemkommunale betalinger. - Indberetning og kontrol af kommunale forhold ved anbringelsessager, hvor Vejen kommune er betalingskommune. - Udarbejde regninger på forældrebetaling ved anbringelse. - Udarbejde regninger til andre kommuner, hvor Vejen kommune er handlekommune men ikke betalingskommune. - Indberette til Danmarks Statistik på forebyggelsesområdet, samt kontrol af indberetninger. 1

2 It-opgaver (skal): - Bistand ved implementering af nye systemer. - Bestilling af IT og telefoni. - Superbruger for acadre og DUBU. - Medlem af digitaliseringsgruppen. - Almindelig support af afdelingen. - Vedligeholde hjemmesiden for familieafdelingen. - Vedligeholde tilbudsviften for familieafdelingen. Faglig support (skal): - Vedligehold af kontoplan og takster i KMD-aktiv. - Telefonpasning for rådgivere og anbringelseskonsulenter. - Statistik for bevilgede og forbrugte aflastningsdøgn. - Udarbejdelse af dagsorden til visitationsudvalget, sende referat og journaliser beslutninger i acadre. - Facilitering af statusmøder, herunder dagsorden, statusattester, booking mm. - Administration vedr. supervision. - Opdatering af data på plejefamilier, herunder mail, telefon, adresser mm. - Planlægning af to årlige temadage for plejefamilier. - Administrative opgaver for anbringelseskonsulenterne, herunder kontrakter, opsigelser, post. - Koordinering af åben rådgivning for misbrugskonsulenterne. Diverse (kan): - Fordeling af post (papir og elektronisk) samt modtagne sager fra andre kommuner i DUBU. - Ad hoc opgaver i familieafdelingen. Anvendte årsværk 2,32 Lønudgifter Opgavefelt: Sagsfremstilling og udvalgsbetjening, mv. Skabe forudsætninger for varetagelse af den kommunalpolitiske og demokratiske funktion. Udvalgsbetjening (skal): - Varetagelse af administrative opgaver og konsulentopgaver i forbindelse med betjeningen af udvalget for sundhed, kultur og fritid og udvalget for skole og børn. 2

3 - Besvarelser og henvendelser omkring diverse spørgsmål omkring sundhed-, familie- og psykologområdet. - Koordinering af udvalgssager i forhold til øvrige afdelinger, herunder kultur og fritid, Dagtilbud & Skole, Social & Ældre og Jobcentret. - Opfølgningsarbejde efter politisk behandling af sager. Fremstilling af dagsordenspunkter (skal): - Fremstilling af dagsordenspunkter m.v. til byrådet, de politiske udvalg og direktionen. - Oprettelse og kvalitetssikring af sager, sagsstyring, indhentelse af oplysninger om f.eks. økonomiske konsekvenser, finansiering, bæredygtighed m.v. Mødedeltagelse (skal): - Deltagelse i formandsmøder i udvalget for sundhed, kultur og fritid og udvalget for skole og børn. - Deltagelse i temamøder i Byrådet med henblik på at præsentere politiske sager og referere beslutninger. Anvendte årsværk 0,05 Lønudgifter Opgavefelt: Udsatte børn og unge/handicappede børn og unge. At støtte børn og familier i udsatte positioner, samt at sikre indsatsen matcher børnenes behov så godt som muligt. n omfatter også handicappede børn og unge til aflastning og døgn anbringelse. Ledelsesmæssige opgaver til udsatte børn og unge (skal opgave): - Afdelingsmøder, planlægge, koordinere indhold og afvikle. - Faglig ledelse i teammøder med socialrådgivere og anbringelseskonsulenter. - Visitationsmøder, deltagelse og udarbejdelse af referat. - Koordinerende sagsbehandlingsmøder, faglig ledelse i forhold til udvikling af løsningsmodeller. - Økonomi og driftsmøder og udvikling af nye foranstaltningstyper. - Faglig ledelse i forhold til meget komplicerede sager. - Ledelsestilsyn, herunder kvalitetssikring i henhold til politikker og lovgivning. - Kvalitetsudvikling af området, i relation til faglighed og økonomi. - Kvalitetsudvikle på tværs af afdelinger. - Ledelse af implementering af f.eks. DUBU og ICS. - Deltagelse i nationale netværk på området. - Ledelsesmøder deltagelse i lederteam. 3

4 - Personaleledelse herunder gennemførelse af MUS. - Deltagelse i møder med borgere. Sagsbehandling (skal opgave): Udarbejdelse af børnefaglige undersøgelser: - Indhentning af relevante data fra alle aktører i sagen, fx samtykkeerklæringer og udtalelser. - Gennemførelse af samtaler med barnet og forældre. - Indhentning og journalisering af dokumentation og partshøring. Handleplaner og opfølgning: - Opfølgning på handleplan og gennemførelse af børnesamtale efter tre måneder ved nye foranstaltninger, herefter hver sjette måned. - Afholde opfølgningsmøder og vurdere på konkret og målbare delmål med relevante deltagere. - Indhentning og journalisering af dokumentation og partshøring. Årlig gennemgang af sager i visitationsudvalget: - Udarbejdelse af skriftlige indstillinger med handleplan til visitationsudvalget. - Journalisering af afgørelserne i DUBU. - Orientering og samarbejde til forældrene og barnet af visitationsudvalgets beslutning. Kontinuerlig sagsbehandling - Koordinerende samarbejde med relevante aktører i sagen. - Yde råd og vejleding, fx i konfliktfyldte samværssager. - Iværksættelse af 54 støttepersoner til forældrene med anbragte børn. - Træffe afgørelser. - Håndtere sammenbrud i anbringelsessager. - Dokumentation og journalisering. - Løbende indberetning, opdatering af vedligeholdelse af data. - Klagesagsbehandling. - Udarbejdelse af tværkommunale underretninger og samarbejde med andre kommuner og myndigheder. - Deltage i fysiske afhøringer og videoafhøringer hos politiet. - Deltage i sagssamråd i Børnehusene. - Besvare aktindsigtssager til borgerne. - Overdragelse af sager til Ungekontakten, Jobcentret, Social & Ældre samt andre kommuner, herunder afholdelse af 4

5 overdragelsesmøder. Tvangsmæssige foranstaltninger: - Udarbejdelse af indstilling til børn- og ungeudvalget. - Evt. udarbejdelse af tillæg til børnefaglig undersøgelse. - Deltagelse i børn- og ungeudvalgsmødet. Konsultative opgaver: (KAN OPGAVER) - Yde råd og vejledning (ofte i konfliktfyldte samværssager). - Deltagelse i netværksmøder på skoler og daginstitutioner. - Faglig sparring med samarbejdspartnere. - Tværfagligt samt tværsektorielt samarbejde. - Deltagelse i projekt helhedsorienteret samarbejde. Sagsbehandling vedrørende familiepleje og institutioner (skal opgave): Sagsbehandling: - Godkendelse af anbringelsessted. - Kontrol af om opgaven modsvarer aflønningen, vederlaget og kontrakten. - Kontrol af om plejefamilien og opholdsstederne opfylder kravene i deres godkendelse. Kontinuerlig sagsbehandling: - Finde og matche anbringelsessted til børn og unge. - Tilsyn med plejefamilier, opholdssteder og institutioner. - Koordinerende rolle i forhold til plejefamilier og andre aktører i sagerne, herunder konsultative og koordinerende opgaver. - Deltagelse i statusmøder og møder med daginstitutioner, skoler, PPR, Børnepsykiatrien, Børnehuset, politi, sygehuse, fysioterapeuter, psykologer, familiekonsulenter, 54 støttepersoner, Ungekontakten, Social & Ældre samt diverse eksterne samarbejdspartnere. - Deltagelse i visitationsmøder og ved vederlagsfastsættelse, herunder vederlags- og kontraktsforhandling. - Samarbejde med Det sociale tilsyn. - Træffe afgørelser i henhold til ansøgninger fra plejefamilier. - Supervision af individuelle børn og unge samt grupper. - Deltagelse på to årlige kursusdage for godkendte plejefamilier, som bruges af Vejen kommune. - Medvirke ved akutte anbringelser og tvangsanbringelser. - Løbende indberetning, opdatering af vedligeholdelse af data. 5

6 Kommunens forsyningsforpligtigelse i forhold til rekruttering af nye plejefamilier: - Rekruttering samt afholdelse af informationsdage sammen med Det Sociale Tilsyn for potentielle kommende plejefamilier. - Rekruttering og vedligeholdende kontakt til plejefamilier primært bosiddende i Vejen kommune, men også i de nærmeste omkringliggende kommuner. - "Opdyrkning" og besøg hos nygodkendte plejefamilier i primært Vejen kommune, men også plejefamilier, som henvender sig ift. kommende samarbejde fra omegnskommuner. Dette for at have et vist kendskab til plejefamilier, når der er behov for at lave et match, hvilket ikke kan laves uden forudgående kendskab, idet der ikke prioriteres at placere ift. pladser, men ift. kvalificeret match ml barn og plejefamilie, samt forældre og plejefamilie. Anvendte årsværk 14,63 Lønudgifter Opgavefelt: Narko- og misbrugsbehandling Sikre tilbud om behandling og afvænning af borgere med misbrugsproblemer. Overordnede ledelsesopgaver (skal opgave): - Deltagelse i møder på forskellige niveauer, forskellige afdelinger og eksterne interessenter. - Faglig ledelse og personaleledelse i forhold til konsulenter i strategisk team. - Koordinerende sagsbehandlingsmøder, faglig ledelse i forhold til udvikling af løsningsmodeller. - Økonomi og driftsmøder og udviklingstiltag. - Ledelsestilsyn, herunder kvalitetssikring i henhold til politikker og lovgivning. - Kvalitetsudvikling af området, i relation til faglighed og økonomi. - Kvalitetsudvikle på tværs af afdelinger. - Deltagelse i nationale netværk på sundhedsområdet. - Deltage i ledermødet og møder rundt om i organisationen. - Personaleledelse, herunder gennemførelse af MUS. Sagsbehandling (skal opgave): - Udsendelse bevillingsbreve til borgere, da kommunen er den formelle myndighed på området. - Behandling af ansøgninger fra andre kommuner om behandlingstilbud. - Behandling af klagesager samt evt. videresende til Det Sociale Nævn. - Deltagelse i visitationsmøder omkring døgntilbud på alkoholområdet. 6

7 - Medvirke ved visitering til døgnbehandling på stofmisbrugsområdet. - Følger og implementerer ny lovgivning på områderne. - Indberetter på Tilbudsportalen (pt. er der ingen behandlingsinstitution i kommunen). - Samarbejder med forskellige aktører på området internt og eksternt, som f.eks. politi, Center for misbrug, PSP, lokalråd. - Etablerer og afvikler åben rådgivning på faste steder i Vejen Kommune. - Arbejder med Alkoholpolitisk Handleplan. - Arbejder med indsatserne i forebyggelsespakkerne på alkohol- og stofmisbrugsområdet. Formidlings opgave af området (kan opgave): - Opdatering af kommunens hjemmeside på alkohol og stofområdet. - Bestilling og distribution af materialer ved forskellige landsdækkende kampagner. - Udarbejdelse af foldere med kommunens tilbud på alkohol og stofområdet samt distribution af disse. - Deltagelse i events og arrangementer. - Deltagelse i arrangementer på uddannelsessteder sammen med rygestopinstruktør. - Tilbyder deltagelse i personalemøder ude i institutioner eller afdelinger. - Afholdelse kurser for relevante samarbejdspartnere. - Rådgivning og vejledning til borgere, kolleger, samarbejdspartnere, m.fl. Anvendte årsværk 1,02 Lønudgifter Opgavefelt: Strategisk team (hovedkonto 4) Strategisk team på sundhedsområdet Overordnede ledelsesopgaver (skal opgave): - Udarbejdelse af politikker, strategier og opfølgning på temaplaner og politikker - Faglig ledelse og personaleledelse i forhold til konsulenter i strategisk team. - Koordinerende sagsbehandlingsmøder, faglig ledelse i forhold til udvikling af løsningsmodeller. - Økonomi og driftsmøder og udviklingstiltag. - Kvalitetsudvikling af tværs af afdelinger. - Deltagelse i nationale netværk på sundhedsområdet. - Deltage i ledermødet og møder rundt om i organisationen. - Personaleledelse, herunder gennemførelse af MUS. 7

8 Sagsbehandling (skal opgave): - Udarbejdelse af projektmateriale til politisk behandling, herunder kommissorier og evalueringer. - Bidrager til gennemførelse af temadrøftelser i politiske udvalg. (KAN OPGAVER) - Samarbejde med andre afdelinger i forhold til nye projekter og indsatser. - Proceskonsulent i forhold til omorganiseringer i afdelingen. - Udvikling af nye evaluerings- og effektformer sammen med lederne på sundhedsområdet. - Deltagelse i udvikling af nye politikker og strategier på sundhedsområdet. - Udarbejdelse af rapporter i forhold til vederlagsfri fysioterapi og kommunale medfinansiering. Formidlings opgave af området (kan opgave): - Opdatering af kommunens hjemmeside på sundhedsområdet. - Deltagelse i events og arrangementer. - Deltagelse i personalemøder ude i institutioner eller afdelinger. - Rådgivning og vejledning på sundhedsområdet. - Opfølgning på årshjul, herunder politisk behandling. Anvendte årsværk 1,27 Lønudgifter