ANSØGNING OM ÅBNE TURNERINGER 2013/2014

Transkript

1 13/09/2012 Til Badmintn Danmarks klubber g kredse. ANSØGNING OM ÅBNE TURNERINGER 2013/2014 Badmintn Danmark g DGI Badmintn frtsætter samarbejdet m de fælles retningslinjer, sm er gældende fr alle badmintnklubbers ansøgninger fr sæsnen. Alle klubber, kredse g landsdelsfreninger skal ansøge m turneringer senest den 1. nvember 2012 g det gælder alle, både medlemmer af Badmintn Danmark, sm medlemmer af DGI Badmintn. Alle de ansøgte turneringer vil efter ansøgningsfristen blive behandlet på et fælles sæsnplanlægningsmøde, hvr vi i fællesskab vil frsøge at: tilgdese så mange sm muligt der gegrafisk ikke er turneringer/-stævner, sm knkurrerer m deltagerne på lkalt niveau der bliver så mange turneringer/stævner sm verhvedet muligt, men samtidig så få ptentielle aflysninger sm muligt. give gdkendte turneringer/stævner bedre øknmi ved et større deltagerptentiale. Dette vil vi pnå ved: fælles at krdinere alle M-D turneringer: M g A turneringer krdineres ved et fælles Badmintn Danmark g DGI Badmintn krdineringsmøde i Nv./Dec. BCD turneringer vil blive krdineret af udvalgte sæsnplanlæggere i begge rganisatiner. at fastlægge en ens tilmeldingsprcedure, i faste rammer, se vedlagte prcedurer.

2 Hermed er diverse infrmatiner til brug ved ansøgning m afhldelse af turneringer i sæsnen 2013/2014. Læs venligst vedlagte grundigt, da der er visse ændringer. Ansøgningerne skal være indtastet senest, trsdag den 1. nvember 2012 på: Fr at kunne få adgang til ansøgning af turneringer, samt man været prettet sm bruger på BadmintnPeple, samt man skal være administratr fr sin klub. Har klubben mistet deres kde, så til inf@badmintn.dk fr at få genfremsendt kden. Turneringsansøgningerne bliver behandlet i løbet af nvember/december i kredse/frbund. Ansøgninger kan kun ansøges efter den 1. nvember ved at kntakte Badmintn Danmarks administratin g disse vil få 2. priritet g vil kun kunne tildeles såfremt der er ledige weekends efter 1. frdeling. Gdkendte g åbne arrangementer medtages i Badmintn Danmarks sæsnplan. Der vil blive taget hensyn til klubber, sm har tilkendegivet, at de ønsker samme turnering i kmmende år, dg taget i betragtning turneringens deltagerantal, traditiner, set-up mv.. Husk dg at turneringer skal søges igen i år ellers vil de brtfalde, jf. retningslinjerne. Der kan søges turneringer (se vedhæftede kalenderversigt) sm beskrevet på skemaerne. Alle felter sm er blanke er ansøgningsmulige. Alle felter med tekst eller skraveret er ansøgningsbegrænsede. Husk at det kun er uger, der ses ud af vedlagte kalenderversigt, der kan benyttes. Husk altid at indtaste alternative uger. Husk ikke at søge flere turneringer end I ønsker at afhlde. Husk at læse præmiereglementet inden I fastsætter jeres indskud, både så klubberne/spillerne får øknmisk mulighed fr at deltage, g så indskud er sat i frhld til den samlede præmiepulje, samt til turnerings set-up i øvrigt. Indskud skal ikke plyses ved ansøgning, men først når sæsnplanen er færdigbehandlet pr. 1. feb Husk at Cup2000 SKAL anvendes til alle pintgivende turneringer. Alle ansøgende klubber vil ca. 1. februar 2013 mdtage meddelelse m turneringsansøgningerne. Yderligere plysninger vedr. sæsnplanlægningen kan fås ved henvendelse til Badmintn Danmarks kntr - Niclaj Knudsen tlf I frbindelse med turneringsansøgning på BadmintnPeple. Nedenstående indsætter du i din turnering når sæsnplanlægningen er færdig 1. feb dat på ansøgningstidspunktet indskud på ansøgningstidspunktet hvr mange kategrier turneringen udbydes i hvem der er turneringsleder hvem der er kntaktpersn vedr. tilmeldinger Når du åbner turneringen fr tilmelding i sæsnen 2013/2014, skal du samtidig indsætte et link til en turneringsinvitatin i BadmintnPeple. På den måde bliver turneringsinvitatinen tilgængelig fr alle brugere på BadmintnPeple g brugere af sæsnplanen. Med venlig hilsen Badmintn Danmark Brian Bach Mesgaard

3 Det skal du vide, hvis du søger ELITETURNERINGER 2013/2014 Senir: I sæsnen 2013/2014 spilles der 2 Grand Prix turneringer - beregnet på elite/mesterrækkespillere. De 2 Grand Prix turneringer frdeles så vidt det er muligt gegrafisk. Der findes særlige regler fr afhldelse af Grand Prix turneringer (disse findes på Ud ver Grand Prix turneringer tildeles mesterrækketurneringer, A-række turneringer m.v.. Der tildeles ikke mesterrækketurneringer i samme weekends sm Grand Prix turneringer. Ungdm: Kun dater, der er markeret på vedlagte skema, kan benyttes. Alle Grand Prix turneringer, er på frhånd pdelt i øst g vest turneringer se skema. I øvrigt gælder følgende regler fr afhldelse af Grand Prix turneringer: Af ansøgningen skal fremgå, hvrledes man påtænker at afhlde turneringen - uanset deltagerantal. Brug bemærkningsfeltet Turneringen skal i videst muligt mfang være en pl/cup turnering i singlerækkerne. Såfremt der afviges fra denne regel skal klubben kntakte UEU fr dispensatin. Der skal fr U15, U17 g U19 være mindst 6 baner til rådighed, samt mulighed fr at spille i 2 haller pga. deltageantallet, alternativt at kunne starte turneringerne allerede fredag eftermiddag. Klubben skal sørge fr, at der er rimelige spise- g vernatningsmuligheder fr tilrejsende klubber. Klubben skal sørge fr, at der er tællere til alle indledende kampe m lørdagen, samt dmmere til semifinaler g finaler. Eventuelle linjedmmere skal være fyldt 15 år. Tilmeldingsgebyret pr. række skal have et rimeligt niveau i frhld til turneringen. Niveauet skal gdkendes af UEU. Klubben skal straks efter tilmeldingsfristens udløb g efter dwnlad af tilmeldinger fra BadmintnPeple.dk sende Cup2000 TUR-filen til UEU's gruppeleder fr den respektive årgang, sm fretager seedningen i Cup2000 g returnerer filen. Arrangørklubben kan ikke arbejde på filen i de dage UEU seeder. Det tilstræbes, at UEU returnerer filen inden fr t døgn, hvrfr fristerne skal være aftalt mellem arrangør g UEU på frhånd. Klubben skal straks efter turneringen sørge fr at uplade resultaterne fra CUP2000 (se i øvrigt Reglement fr individuelle turneringer på Badmintn Danmarks hjemmeside Prgram skal stadig sendes før turneringen til Ole Clberg, Pstbx 275, 4300 Hlbæk, inf@clberg-assurance.dk g til den respektive gruppeleder.

4 Overrdnede principper g retningslinjer fr SÆSONPLANLÆGNING 2013/2014 Følgende principper g retningslinjer ligger til grund fr planlægning af sæsnplanen: Turneringer: Der søges en så jævn frdeling af rækkeudbud g en så gegrafisk frdeling sm muligt. Afviklingen af Eliterækken g 1. divisin, samt udtagelser til internatinale turneringer skal ikke kunne påvirke sæsnplanen, så det bliver nødvendigt at flytte rundt på weekender når sæsnen er startet. Der må dg tages frbehld fr ændringer g pålæg fra BWF. Det tilstræbes at det er muligt fr klubber at bevare en turnering fra sæsn til sæsn. Der må dg tages frbehld fr ændringer g pålæg fra BWF, samt følgende: Hvis en turnering aflyses i indeværende sæsn brtfalder klubbens præference fr terminen. Turneringen skal stadig ansøges fra sæsn til sæsn, men der tages hensyn til tidligere tilkendegivelser m at fasthlde terminen. Hvis en turnering flyttes eller ændres brtfalder ansøgningen m fremtidige sæsner. Ansøges der fra klubber i lkalmrådet, sm findes bedre egnede til at afvikle en turneringsrække kan den faste termin brtfalde. Der krdineres i frhld til kredses hldturnering, således at kredsene fr så vidt muligt skal følge de afsatte weekends fr afvikling af hldturnering. Det vil være p til den enkelte kreds, sm afvikler mere end 11 spillerunder, at hlde yderligere weekends fri g afvise turneringsansøgninger i disse weekends. Der krdineres så der afsættes faste terminer, hvr kredsenes kredsmesterskaber fr senir / ungdm / veteran skal afhldes g at der på disse terminer ikke kan afhldes turneringer i samme kreds (dette krdineres ligeledes i frhld til tilstødende kredse). Hvis der er søgt turneringer i disse weekends vil disse sm hvedregel blive flyttet til klubbens alternative dat, såfremt mesterskaber afhldes. Krdinering af turneringsaktiviteten i frhld til Danmarks stre badmintn publikumsarrangementer. Hldturnering: Tidsfastsatte DH-kampe i weekender kan ikke flyttes til afvikling i en turneringsweekend efter at de er fastlagt. Sådanne kampe skal derfr ftest afvikles på hverdage g i henhld til DH-vedtægterne. Kampe kan dg afvikles i en turneringsweekend såfremt alle punkter nævnt herunder er pfyldt: Kampflytningen er dikteret af Badmintn Danmark (Se Badmintn Danmarks regler på Hldene ikke nrmalt spiller kampe på hverdage (DS - 2. divisin). Der er tale m en rejseafstand på mere end 250 km eller en ufrhldsmæssig lang transprttid med ffentlige transprtmidler. Tidsfastsatte DH-kampe kan ikke flyttes til frdel fr deltagelse i natinale eller internatinale ungdmsturneringer med mindre der er tale m frbundsudtagelser. Der må dg tages frbehld fr ændringer g pålæg fra BWF g Badmintn Eurpe. Følgende betragtes sm frbundsudtagelser: (Udtagelserne invlverer ftest kun U19-spillere.) UVM, UEM, UNM Fler-natiners g Dutch/German Junir Ungdmslandskampe fr U19 spillere g U17 spillere.

5 2. divisin til Danmarksserien skal ikke være planlægningsmæssigt afhængige af Elite- g 1.-divisin, dg vil runderne blive tilpasset bedst muligt af hensyn til p- /nedrykning af spillere mellem de bedre hld. Derfr planlægges Eliterækken g 1. divisin særskilt i løbet af fråret frud fr den kmmende sæsn, mens runderne fr 2. divisin til Danmarksserie er planlagt på faste ugenumre fra sæsn til sæsn. Det tilstræbes at der er en jævn frdeling af hldrunderne. (DM Senir kan sm udgangspunkt ikke flyttes ret meget, da det er en internatinal bestemt dat (uge 5/6)). Hldturneringsstart mkring uge 36, fr ikke at presse sæsnen sammen. Der tages ikke hensyn til vinterferien, da den varierer fr meget på landsplan. Påsken skal altid hldes fri fr hldturnering, men sm udgangspunkt spilles runde 11 i uge 12 (undtagelsesvis i uge 13, når Påsken falder tidligt). Kredsene frpligter sig til så vidt muligt at benytte de fastsatte runder i deres lkale hldturneringer fr såvel ungdm, sm senir/veteran. Dg kan der frekmme gegrafiske afvigelser, bl.a. på grund af lkale halfrdelingsfrhld. Runderne er fastlagt fra sekretariatet sæsnen før. Kredses ungdmshldturnering fr mulige DM-Hld deltagere afsluttes senest i 10. runde (uge 10) Ændringer/Tilføjelser er tiltrådt på sæsnplanlægningsmøde den 8. nvember 2003 g på HB-møde den 27. marts 2004.