Beagleklubbens referat nr 2 årgang Dagsorden for bestyrelsesmøde d. 20. februar 2016 kl. 10:00-15:00 Smørmosevænget 35, 5700 Svendborg.

Transkript

1 Dagsrden fr bestyrelsesmøde d. 20. februar 2016 kl. 10:00-15:00 Smørmsevænget 35, 5700 Svendbrg Referat Tilstede: Hanne Veggerby (HVEG), Anna Sfie Gthen (ASGR), Lene Tft (LETO), Mette Nødskv (METN), Lne Hansen (LOHA) Afbud: Henrik Westerå (HEWE), Marie Luise Nielsen (MANI) Dagsrden: 1. Gdkendelse af referat 2. Fastsættelse af endelig dagsrden 3. VSS Status (HeWe/HVeg) 3.1: Budget 4. Reginsmøde - Status (LeT) 5: Schweissudvalget: (HeWe/HVeg) 5.1: Budget venskabskamp 5.2: Prøveleder g stifinder 5.3: Budget fr pstart af Mantrailing 6: lydighedudvalget: (LeT) 6.1: Præmier g graveringer af årspkaler 6.2: Lydighed/Rally prøver ved VSS 6.3: valg til udvalg 7: Øknmi (MaNi) 7.1: Kørselsafregning 7.2: Uddannelsesknt 7.3: Arbejdsgang fr bgføring 7.4: værdikupner 8: Sundhedsudvalg: (ASGR/MetN/MaNi) 8.1: Opfølgning på Opdrætter seminaret. 8:2: IGS Screening Videre frløb 8.3: Regler fr hvalpelisten.

2 9: Lvudvalg (HVeg) 10: Retningslinjer fr FB g sciale medier (HVeg) 11: Mailbeslutninger (HVeg) 12: Håndbg - status (LHa) 13: Hæderslister (march, agility, junirhandler, årets Nuser mm hitlister til Magasinet g hjemmeside) (MetN) 14: Ind g udgående pst 15: Evt. 1: Gdkendelse af referat - Gdkendt 2: fastsættelse af dagsrden - Ønske m nye punkter 6.3: - valg til udvalg - 7.4: Værdikupner 3: VSS 2016: - VSS gruppen har sat VSS prisen til kr. 1300,- fr en camp. Dette gøres fr at pgradere med ekstra service (mbilbaderum) så standarden bliver hævet. Dette er k fr bestyrelsen. (Bestyrelsen vil finde ud af m håndteringen af juleltteriet da der er tvivl m det er udstillingsudvalget eller VSS-gruppen sm står fr dette.) Da der åbenbart er tvivl m, hvrvidt det er udstillingsudvalget eller VSS-gruppen sm står fr dette, ønsker bestyrelsen at få præciseret dette. Juleltteriet på sidste udstilling i 2015 (29.11) blev desværre aflyst. Bestyrelsen vil dg ændre at arealleje fr udvalgene er 1000 kr. Der bevilliges 5000 kr. i frskud til den nuværende VSS gruppe. Budgettet er gdkendt, med bestyrelsens ændringer. Bestyrelsen vil gerne fremadrettet have, at når VSS-knten åbnes, skal der stå 5000 kr. sm startkapital. 4: Reginsmøde:

3 - LOHA g LETO finder dat g sted fr reginsmøde. Det tidligere prjekt er strandet, så der arbejdes fr en ny dag. 5: Schweissudvalget: - Ikke mdtaget nye budgetter, så punktet udsættes til disse fremsendes. 6: Lydighedsudvalget: 6.1 Præmier g gravering: - Der har været henvendelse ang. præmier g graveringer m prcessen af dette. Der er henvises til bestyrelsesmødet d. 5. ktber 2014 vedr. gravering af pkaler. 6.2 Lydighed/rally prøver ved VSS: - Lydighedsudvalget har sendt en ansøgning m ikke at skulle afhlde prøver på VSS, grundet øknmiske underskud. Udvalget vil i stedet fr afhlde en ufficiel lydighedswrkshp fr alle. Dette er gdkendt fra bestyrelsen. 6.3 Valg til udvalget: - I flg. klubbens vedtægter skal de enkelte udvalg afhlde valg i frbindelse med Bestyrelsesvalget. Bestyrelsen ønsker derfr at der laves en fælles indkaldelse i Magasin nr. 2. HVeg kntakter de enkelte udvalg således at indkaldelserne kan nå at kmme med i Magasinet. Kadidat ansøgninger skal være indsendt senest d. 1. april Jf. klubbens vedtægter ønsker Bestyrelsen at kandidater til de enkelte udvalg sendes til Beagleklubbens sekretær/ metn@beagleclub.dk. Sekretæren vil herefter frdele ansøgningerne til de enkelte udvalg. Materialet bliver rundsendt senest d. 20. april : øknmi: 7.1: Kørselsafregning Der er frskellige frtlkninger af hvrnår man skal have dækket sin kørsel fr klubben. Kassereren har været i tvivl m der skal udbetales kørsel, hvis det ikke er budgetteret fr det enkelte arrangement. Efter samråd med Frmanden ønskes det at vende prblemstillingen i Bestyrelsen. ASGR mener at paragraffen i håndbgen netp har en indbygget elastik, således at der kan frtlkes i relatin til aktiviteten. Dette er fr at have en elastisk løsning, så den kan dække alt, så man undgår flere regler. I denne frbindelse gør hun pmærksm på, at det bør være ret g rimeligt at sundhedsudvalget kørsel gså dækkes, hvilket kassereren har afslået. HVEG frklare at f.eks udstillingsledere g prøveledere, får dækket alle deres kørselsudgifter i frbindelse med en aktivitet g halv kørsel, hvis de selv deltager i aktiviteten. Det diskuteres m hvrvidt præmiekørsel i frbindelse med Januarfesten gså skal dækkes efter samme regler, såfremt at udvalgene samler pkalerne i en kørsel.

4 Det diskuteres frem g tilbage med hensyn til bestyrelsens samt udvalgenes kørselsafregning. Bestyrelsen har enigt besluttet (HVeg har erklæret sig inhabil) at frmanden skal have dækket sin kørsel til januar festen, såfremt vedkmmende ikke deltager i ngen knkurrencer, ellers sm andre med halv dækning. Præmiekørsel ved Januarfesten vil blive afregnet efter samme regler sm gælder (der er) fr Udstillingsledere/Prøverledere, såfremt der ikke kan være samkørsel. Sundhedsudvalget skal ligeledes have dækket rejsemkstninger, g såfremt der er deltagelse i aktiviteten da halv dækning. Der har været tvivl m gdtgørelse i frbindelse afregning af kørsel fr sundhedsudvalget ved IGS-screeningen samt Opdrætterseminaret. Dette vil blive dækket. 7.2: Uddannelse knt: - Da uddannelsesknten ikke anvendes, er der et ønske fra Kassereren m at nedlægge knten. Bestyrelsen tilslutter sig frslaget g fremadrettet skal der i stedet indsendes en ansøgning til bestyrelsens sekretær, hvis man ønsker sine kursusudgifter g lignende dækket. 7.3: Arbejdsgang fr bgføring: - LOHA har spørgsmål til regnskabet, da kassereren har stillet nye spørgsmål til VSS regnskabet fr 2015, sm blev afleveret i august måned. HVEG frklarer at MANI har prblemer med bgføringen grundet regnskabstekniske prblemer i regnskabsprgrammet. Dette er ved at blive løst, så regnskabet 2015 kan blive færdiggjrt. - Juleltteripengene er indbetalt kntant, dette giver urden i regnskabet. En løsning med juleltteripengene vil være at de skal indsættes på VSS knten fr det følgende år, altså efter 1. januar. Samtidig skal denne knt åbnes fr VSS gruppen g der skal samtidig indsættes de 5000 kr. i frskud. 7.4: værdikupner: - Der stilles et spørgsmål ang. værdikupner, da der har været uverensstemmelse i antal. Spørgsmålet er m de er blevet printet 2 gange eller hvr fejlen ligger. Dette skal vi have fundet ud af. Kasserer g udstillingsleder må kunne pgive antal på fejl-kupner. MANI skal finde antallet g tages med på næste møde. 8: Sundhedsudvalg: 8.1: Opfølgning på pdrætterseminaret: - Referatet er sendt ud til alle inkl. bilag. Deltagerne var tilfredse med seminaret g stedet. Dg skal vi starte med at vælge en rdstyrer. Der var en gd dialg g gd stemning. ASGR har lavet et krt skriv til Magasinet af den danske

5 versin af prjektet. Hvis et medlem ønsker den fulde udgave af prjektet / Helle Prschwskys danske fredrag, kan man henvende sig til sundhedsudvalget. - Sundhedsudvalget vil lave endnu en pdrætterdag i efteråret Frslag til indhld: Mentrrdning fr (nye) pdrættere. DKK s kampagne. Frsikringer: avl, sundhed. Find den rette hanhund. Find den rette hvalpekøber. Fejl på hvalp. Mere alment viden m pdræt. - Endvidere gså en pdrætterdag i fråret Sundhedsudvalget laver en plan til næste møde. 8.2: IGS screening: - Screening fr IGS har vist at ca 20 % af vres beagle bestand er IGS-bærer. Bestyrelsen skal tage stilling til hvrdan vi bearbejder dette fremver LETO mener ikke at undersøgelsen er fyldestgørende. Hun mener der ikke var nk hunde med i undersøgelsen, g 1/3 del af testene virkede ikke af en eller anden grund. En fejl i prjektet var gså at 2 raske hunde fik en bærer. Hvr denne fejl ligger, er ved at blive undersøgt. Der findes ingen syge/affected hunde i undersøgelsen. ASGR har følgende frslag til mgående igangsættelse af varetagelse af racens sundhed, i henhld til de fakta vi er blevet præsenteret fr: 1)Vi er under alle mstændigheder nødt til at teste fr IGS 2)Det sker frivilligt, men et krav skal være på hvalpelisten, at den ene frælder skal være testet fri 3)Bilag på testen skal fremsendes til pdrætterkntakt hvis 4) behøves ikke hvis 5) 4)Det er frivilligt, m man vil benytte test fra anerkendte labratrier i udlandet. 5)det er frivilligt, m man vil benytte DKK-rekvisitin til Hundeweb men bliver belønnet med en Basis + stambg herfr. Sm følge heraf skal bestyrelsen bede DKK m prettelse af dette. METN kan gdt lide ideen m at man sm pdrætter får lavet en IGS skrab ved dyrlægen ved 8 ugers undersøgelsen, så dette resultat kan indsættes i database g vi kan se hvr udviklingen bærer hen. AGSR Beagleklubben skal takke DKK fr deres støtte g Beagle Klubben skal fremver finde ud af, m vi skal lave et speciale, hvr hvalpe bliver testet i en 2-3 årig peride, sm freslået på pdrætterseminaret. ASGR så vidt vides, har der ikke været (IGS)syge hvalpe. Men der er ikke er nk dkumentatin på syge hvalpe, så kan vi ikke sige med sikkerhed, m de har været der. HVeg synes vi skal kntakte DKK g KU fr at høre m deres hldning til de frslag til vi har talt m.

6 Opsummering: Bestyrelsen har flg. frslag til håndtering af resultatet fra IGS screeningen: Én hund skal være fri ved parring=avlsanbefaling. Man må ikke parre bærer med bærer. Disse krav skal være pfyldt ved ptagelse på Beagleklubbens hvalpeliste. Sundhedsudvalget kntakter KU g DKK ang. videre frløb g disses knsekvenser vedrørende hvalpetest fr de næste 3 år. Bestyrelsen tager endelig stilling til avlsanbefalingerne, når der frelægger et svar fra KU g DKK. 8.3: Regler fr hvalpelisten - På Opdrætterseminaret blev det vendt m der skulle være krav til hanhunde, der har mdtaget et brev vedr. matadrgrænsen samt krav m medlemskab på 6 mdr. før man kan ptages på klubbens hvalpeliste. Bestyrelsen mener ikke at vi ikke at det er gdt fr racen hvis vi ignrerer at DKK sender disse breve ud til hanhundeejerne. Det diskuteres, hvilken betydning kravet m 6 måneds medlemskab før man kan benytte hvalpelisten, kan have. Bestyrelsen beslutter følgende: Hanhunde må ikke være faldet fr matadrgrænsen g fået mail fra DKK ang. dette. Hvalpe herfra, må ikke ptages på hvalpelisten tævens ejer skal huske at rientere sig m dette. 6 måneders reglen fr medlemskab fr ret til ptagelse på hvalpelisten fasthldes. De nye regler g krav vil være gældende fra den dat referatet ffentliggøres på hjemmesiden. 9: Lvudvalg - Lvudvalget er ved et tidligere bestyrelsesmøde blevet nedlagt af en enig bestyrelse. - HVeg frslår at vi genindfører udvalget, da det er gdt at have et udvalg der kan hjælpe s med frskellige juridiske spørgsmål, hvis det skulle være nødvendigt. Bestyrelsen bakker p m det g det besluttes derfr at genindfører udvalget. - Frmanden fra bestyrelsen er autmatisk med i udvalget. - Her udver skal vi have t medlemmer mere. Frmanden kntakter 2 medlemmer. 10: Retningslinjer fr FB g sciale medier: - Gdkendt på mødet juni 2015 (punkt 5.4.3) 11: mailbeslutninger:

7 - Mantrailings kørselsbudget er gdkendt. - Junirhandlings diplmer g rsetter. 12: Håndbgen - LOHA har gennemgået ngle gamle filer g vil tjekke dem igen g evt. rette det til. Alle filer sendes til Gerner Sørensen - Der mangler fra udstillingsudvalget g schweissudvalget. Disse skal LOHA finde, spørg evt. Gerner - Alle ændringer skal gdkendes af bestyrelsen. - Vi laver en status på næste møde. 13: Hæderliste: - Hæderslisten skal sætte i Magasin så alle kan se hvem der skal hædres hvert år. HVEG skaffer listen ver alle vindere i Denne sender HVEG til METN. METN renskriver listen g sender den til magasinet. 14: Ind g udgående mail: - Ansøgning fra Kjeld Lrentsen (Schweissudvalget) ang. beach flag med beaglelg. Ansøgningen imødekmmes. Bestyrelsen synes dette er en rigtig gd ide g vil derfr kntakter andre udvalg samt reginer fr at høre m de er interesseret, fr evt. merkøb. METN sender svar til Kjeld. METN sender frespørgsel til de frskellige udvalg g reginer. - Hvalpebg: Der er kmmet tilbud m en racespecifik hvalpebg. Dette tilbud tager sundhedsudvalget med til pdrætterseminar. METN skriver til afsender g takker fr tilbuddet, men vi dg lige vervejer det, da det kræver en større investering. - Hundemesse: Messestand med udendørs telt inkl. strøm i maj måned i Brøndby. Bestyrelsen takker nej til tilbuddet. METN sender svar til afsender. - DKK Tivli raceparade: METN sender materialet videre til reginerne. ( husk at skrive i mail: Reginerne skal melde ind til LOHA fr deltagelse.) 15: Evt. - ASGR: Det kunne være gdt at finde ud af hvr mange år, de enkelte medlemmer har været medlem. Dette fr evt. at sende en lille erkendtlighed ved jubilæum. (Fx en beaglenål). Mulig autmatisk tjek ved kartteket. - I velkmstbrevene kan man evt. lægge vres beagleklistermærke. ASGR undersøger priser g genptryk. Emnet kmmer med på næste dagsrden. Fx 10, 20, 25, 30, 40, 50 m.m. eller en kalender med fts af vres beagler. - Et punkt til næste gang er webshp, evt. andre salgsting. Måske en anden nøglering med lg, nummerhldernål med lg. - METN laver en evighedskalender med fts til næste gang. - HVEG infrmerer m at generalfrsamlingen vil blive afhldt d. 15. maj i Rishøj Hallen. Der er bestilt en varm ret. ASGR ser m vi kan nå at få

8 frhldstilmelding til mad med i Magasinet. HEWE har fundet dirigent til generalfrsamlingen. Næste møde: 9. april hs LETO på Marievej 1, 2740 Skvlunde kl (METN underretter Gerner Sørensen)