Menighedsrådsmøde Torsdag, den 15. januar 2015 kl. 19:00 i Ebeltoft Sognegård

Transkript

1 387 Menighedsrådsmøde Torsdag, den 15. januar 2015 kl. 19:00 i Ebeltoft Sognegård Fraværende: Søren Fur, Kamma Povlsen, Ellen Marie Lassen, Heidi Bisgaard Dagsorden A Beslutninger: 1 P-pladsen i Dråby: - Valg af entreprenør Protokol Tre entreprenører har givet tilbud på arbejdet: Ole Vognstrup A/S kr Anlægsfirmaet Jesper Schmidt ApS kr VAM A/S kr Arbejdet er lovet færdigt inden konfirmationerne sidst i april. Det stående udvalg anbefalede tilbuddet fra anlægsgartner Jesper Schmidt ApS på kr excl. Moms. Det besluttedes enstemmigt at vælge tilbuddet fra Anlægsfirmaet Jesper Schmidt ApS på kr Århus Stift har godkendt det af Mogens Vesterskov udarbejdede forslag af 2. juli 2014 med den forudsætning at det etableres en bundopbygning med rodvenligt bærelag så græsset kan gro og at arealet koteres, så der sker den fornødne overfladeafvanding af arealet. Det besluttedes at græsset først sås senere i efteråret Arbejdet er finansieret med anlægsbevilling udbetalt i 2014 på kr , hvoraf der p.t. er brugt kr bl.a. til køb af jordstykket. 2 Renovering af Dråby Kirkes orgel - Søgning af fondsmidler - Valg af orgelkonsulent Formanden gav information om udvalgets arbejde og om muligheden for at begynde at søge fonde om økonomisk hjælp til renoveringen af orglet, idet menighedsrådet har oparbejdet en egenfinansiering på kr Det besluttedes at udvalget kan gå i gang med at søge fonde. Orgeludvalget anbefalede menighedsrådet at fortsætte med at bruge orgelkonsulent Ole Olesen, Espergærde, som er ekspert i historiske orgler og i forvejen har stort kendskab til orglet i Dråby Kirke. Det besluttedes at vælge orgelkonsulent Ole Olesen, Espergærde.

2 388 Lukning af Ebeltoft Kirke 3 Præsentation af gudstjenesteliste frem til sommer. 4 Drøftelse af vægteraftensang eller et alternativ til denne samt drøftelse af sommerens koncerter. 5 Beslutning om samarbejde med DaMuCo 6 Nedsættelse af udvalg til ansættelse af organist Det blev besluttet at lukke Ebeltoft Kirke fra og med mandag den 16. februar Det forventede er at kirken vil være lukket til måske engang i november måned. Alene renoveringen af kalkmalerierne forventes at tage mellem 2 til 2½ måned. Henning Nielsen fremlagde en plan for, hvordan gudstjenesterne i denne periode kan fordeles mellem Dråby og Handrup kirker vekslende mellem kl. 11 og En endelig gudstjenesteliste vil blive udsendt, når Heidi Bisgaard er tilbage fra sygemelding. Der aftales en månedlig lørdagsdåb i perioden. Personaleudvalget vil udrede en plan for fordelingen af gudstjenester og kirkelige handlinger mellem kirkesangerne. Ligesom det logistiske mht. flytning af blomster mellem kirkerne på landet og Ebeltoft Kirkegård skal løses for kirketjener og kirkegårdsleder Det besluttedes at vægteraftensang aflyses i år, og at vægtersangerne informeres om lukningen af kirken, og at menighedsrådet ønsker at fortsætte traditionen som sædvanligt næste år. Sommerens koncerter eller alternativer til disse som kan passe ind til Dråby og Handrup kirker arrangeres med den nye organist. DaMuCo inviterede Menighedsrådet til at blive deres samarbejdspartner i mail af 3. januar 2015 med en økonomisk støtte til deres koncerter på kr Man foreslog 3 koncertaktiviteter, hvis udgifter og indtægter menighedsrådet og DaMuCo skulle dele ligeligt. Det besluttedes at takke for tilbuddet og at fortælle at Ebeltoft Kirke er lukket i Endvidere informeres DaMuCo om, at vi afventer ansættelse af ny organist, som ønskes at være med i beslutningen. Derfor vil menighedsrådet afvente med at tage endelig stilling til næste år. Det blev besluttet, at kandidater til organiststillingen skal spille et Præ- og postludium efter eget valg, 2 opgivne salmer - en traditionel og en nyere salme. Der gives ca. 20 minutter til prøvespillet. Det besluttedes, at alle menighedsrådsmedlemmer møder op og overværer prøvespillet, hvorimod den efterfølgende samtale vil foregå mellem ansøger og personaleudvalget, præsterne og Kamma Povlsen. Det besluttedes at genopslå stillingen, hvis ikke der er kvalificerede ansøgere

3 389 7 Godkendelse af afskedsansøgning fra Karen Margrethe Seidelin. Beslutning om stillingsindhold for kordegnen B Orienteringer: 8 Nyt fra formanden Menighedsrådet modtog den 5. januar 2015 opsigelse fra kordegn Karen Margrethe Seidelin, som ønsker at fratræde sin tjenestemandsstilling og gå pension pr. 30. april Menighedsrådet godkendte Karen Margrethe Seidelins opsigelse med fratrædelse af stillingen pr. 30. april 2015 Den endelige stillingsannonce vil blive sendt til udtalelse hos rådsmedlemmerne. Det besluttedes, at annoncen sættes på Kordegneforeningens- og menighedsrådets hjemmesider samt opslås i Jyllands Posten samt på Jobnet. Forslag til stillingsindhold ud over civilregistreringen: - at regnskabsfunktionen forbliver i stillingen - kordegnen skal have en koordinerende rolle med ledelsesfunktioner. - blækspruttefunktion - sekretæropgaver for præster og MR - evt. senere vedligeholdelse af hjemmeside Der forventes, at ansøger er - serviceminded, it-kyndig på højt niveau og med interesse for folkekirkens arbejde. B Orienteringer: Formanden orienterede om: - sidste nyt vedr. istandsættelsen af Ebeltoft Kirke. Håndværkere har besigtiget kirken for afgivelse af tilbud til licitationen 30. januar Det er blevet besluttet, i samråd med præsterne, at Kirken lukkes fra og med mandag den 16. februar 2015, idet det forventes at konservatoren vil kunne påbegynde arbejdet med kalkmalerierne, så snart licitationen har fundet sted. Hele menighedsrådet vil blive inviteret til at se farveprøvesætningen og valg af farver. Det besluttes at sætte en notits i Kirkenyt om renoveringen. Ligeledes informeres konfirmandforældrene om flytning af konfirmationerne. Det påses at der løbende vil blive en billeddokumentation bl.a. på hjemmesiden. Henning Nielsen har stillet sig til rådighed som fotograf. - samarbejdszoner i provstiet og om at Ebeltoft-Dråby- Handrup menighedsråd er i samarbejdszone med Tirstrup- Fuglslev, Hyllested-Rosmus pastorat. Det besluttedes at menighedsrådet på et senere møde skal drøfte, hvordan man skal forholde sig til denne samarbejdszone på det af provsten fastsatte møde torsdag den 23. april. Det besluttedes meddele provsten, at mødet ønskes afviklet i Ebeltoft Sognegård.

4 390 Henning Nielsen gav udtryk for sin undren over at menighedsrådet og præsterne er pålagt det omtalte zoneområde, når sognets præster har et snævert samarbejde med to af de tre præster på Mols og ikke noget videre samarbejde med det nordlige pastorat. - at der er søgt provstiudvalget om tilladelse til at vælte redskabsbygningen på Annekskirkegården i Dråby og samtidig meddelt at kirkegårdens mandskab kan fjerne det. - at provstiet har spurgt om hvad det ville koste at vælte mandskabsbygningen på Ebeltoft Kirkegård og om, hvor meget menighedsrådet selv kan stille til rådighed både økonomisk og arbejdsmæssigt. - afviklingen af afskedsceremoni for Judith Völker i Ebeltoft Kirke. - at Henning Nielsen har stillet sit flygel til rådighed for menighedsrådet, og at det opstilles i Sognegården den 13. februar Nyt fra præsterne 10 Orientering fra udvalgene Henning Nielsen - omtalte det gode samarbejde mellem ham og Heidi Bisgaard og om deres gode arbejdsdeling. - orienterede om den nye struktur i Skole- Kirkesamarbejdet.. - orienterede om afviklingen af juleaftensarrangementet i sognegården og om, at præsterne synes, at det var værd at gentage arrangementet i Kirkeværgen orienterede om: - at rampen ved Den gamle Skole i Dråby er stillet op. - at afslibning af gulvet i Den gamle Skole er ved at være færdig og om opsætning af en spærring for løbesod på loftet i skolen med henblik på at lukke løbesoden inde. - at nye tagrender er sat op på Handrup kirke - at der er indkøbt og opstillet ny opvaskemaskine i sognegården. Kommunikationsudvalget Henning Nielsen orienterede om: - at udvalget havde valgt at lade Grefta Tryk i Grenaa trykke næste nummer af Det Sker Grefta Tryk har givet et tilbud på et tilsvarende produkt, som ligger kr under den seneste udgave, som er trykt hos Gustav & Hund. - Kurt Hansen orienterede om menighedsrådets hjemmeside og om provstiets nye hjemmeside for arrangementer Menighedsrådets medlemmer mente at der hverken var ressourcer eller behov for at deltage på hjemmesiden. Der blev givet udtryk for at man ikke ønskede at deltage

5 391 aktivt på opdatering af siden, men ønskede i stedet for at der blev indsat et link til vores hjemmeside. Personaleudvalget ved kontaktpersonen: orienterede om, at sognegårdens timelønnede medarbejder har sagt sin stilling op med dags varsel. Og at opsigelsen var taget til efterretning skønt fristen ikke er overholdt. C Kirkens liv og vækst: D Eventuelt: C Kirkens liv og vækst: D Eventuelt Henning Nielsen orienterede om bispevalget. Berit orienterer om sygdom hos en af de frivillige.