1. Godkendelse af dagsorden /8541 Børne- og Uddannelsesudvalget - 3. budgetopfølgning pr. 30. september Drift...2

Transkript

1 Referat Børne- og Uddannelsesudvalget Tid Onsdag den 12. november kl. 15:30 Sted Mødelokale 2 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /8541 Børne- og Uddannelsesudvalget - 3. budgetopfølgning pr. 30. september Drift /87 3. budgetopfølgning pr. 30. september Anlæg /8880 Udmøntning af budget BUU /24122 Ændring af skoledistrikt - elever i Ørsted /21053 Specialgruppen Valmuerne, Opsamling på høringssvar /28553 Lokal garanti for pasning - lokal pasningsgaranti /28798 Ungdomskulturhus i Glamsbjerg /8640 Orientering om regnskaber 2013 for interne skoler ved socialpædagogiske opholdssteder (Lukket sag) /28929 Sundhedsfremmende livsstilsbesøg for familier med børn i 3-4 års alderen med fokus på vægt og trivsel /3250 Status for udviklingen på ungeområdet - uddannelseshjælp Orientering Eventuelt...16 Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 1 af 17

2 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Dagsorden godkendt /8541 Børne- og Uddannelsesudvalget - 3. budgetopfølgning pr. 30. september Drift Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller: at 3. budgetopfølgning 2014 tages til efterretning. at følgende indstilles til økonomiudvalget: o At der gives en tillægsbevilling på kr. til Socialtilsyn, finansieret af en negativ tillægsbevilling på Økonomiudvalget o At der gives en negativ tillægsbevilling på kr. o At der gives en negativ tillægsbevilling på kr., som modsvares af en tillægsbevilling på anlæg. Beslutningstema: Budgetopfølgning pr. 30. september 2014 drift på Børne- og Uddannelsesudvalgets område forelægges. Sagsfremstilling: Samlet set viser 3. budgetopfølgning et forventet mindreforbrug på kr. Der søges samlet en negativ tillægsbevilling på kr. Resultatet er uddybet i vedlagte bilag. Lovgrundlag: Styrelseslovens 40. Økonomi: Netto kr. Børn- og Uddannelsesudvalget Minus = mindreforbrug Beslutningskompetence: Byrådet. Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Bilag: Samlenotat BUU - 3. budgetopfølgning 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Overførsel til Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 2 af 17

3 Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget indstiller: at 3. budgetopfølgning 2014 tages til efterretning. o At der overføres kr. af Tandplejens forventede overskud til et 2- årigt projekt i Sundhedsplejen jf. dagsordenspunkt 10. at følgende indstilles til økonomiudvalget: o o o At der gives en tillægsbevilling på kr. til Socialtilsyn, finansieret af en negativ tillægsbevilling på Økonomiudvalget At der gives en negativ tillægsbevilling på kr. At der gives en negativ tillægsbevilling på kr., som modsvares af en tillægsbevilling på anlæg /87 3. budgetopfølgning pr. 30. september Anlæg Indstilling: Direktionen indstiller: at 3. budgetopfølgning 2014 anlæg tages til efterretning. at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således: 1) Miljø og natur kr. 2) Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3) Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4) Kultur og Fritid kr. 5) Dagtilbud kr. 6) Skole kr. 7) Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. Beslutningstema: Sagen fremlægges for fagudvalg til efterretning. Sagsfremstilling: Samlet set viser 3. budgetopfølgning 2014 på anlæg, at der forventes et merforbrug på kr. og et mindreforbrug på kr. svarende til et netto mindreforbug på kr. Heraf overføres kr. til budget 2015, kr. overføres fra drift og kr. finansieres af kassen. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 3 af 17

4 Budgetopfølgningen fremsendes til efterretning for udvalget. Budgetopfølgningen forelægges Økonomiudvalget og Byrådet ved førstkommende møder. Lovgrundlag: Styrelseslovens 40. Økonomi: Resultatet på de enkelte områder fremgår af vedlagte bilag. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Samlenotat 3. budgetopfølgning Anlæg Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 3. november 2014 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget indstiller: at 3. budgetopfølgning 2014 anlæg tages til efterretning. at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således: 1) Miljø og natur kr. 2) Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3) Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4) Kultur og Fritid kr. 5) Dagtilbud kr. 6) Skole kr. 7) Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 3. november 2014 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager til efterretning: at 3. budgetopfølgning 2014 anlæg tages til efterretning. at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således: 1. Miljø og natur kr. 2. Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3. Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4. Kultur og Fritid kr. 5. Dagtilbud kr. 6. Skole kr. 7. Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. Beslutning Miljø- og Teknikudvalget den 4. november 2014 Miljø- og Teknikudvalget tog 3. budgetopfølgning 2014 anlæg til efterretning og indstiller: Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 4 af 17

5 at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således: 1) Miljø og natur kr. 2) Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3) Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4) Kultur og Fritid kr. 5) Dagtilbud kr. 6) Skole kr. 7) Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 5. november 2014 Social- og Sundhedsudvalget indstiller: at 3. budgetopfølgning 2014 anlæg tages til efterretning. at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således: 1. Miljø og natur kr. 2. Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3. Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4. Kultur og Fritid kr. 5. Dagtilbud kr. 6. Skole kr. 7. Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. Fraværende: Bodil Boesgaard Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 6. november 2014 Kultur- og Fritidsudvalget tog 3. budgetopfølgning Anlæg til efterretning og indstiller: at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således: 1) Miljø og natur kr. 2) Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3) Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4) Kultur og Fritid kr. 5) Dagtilbud kr. 6) Skole kr. 7) Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. Henrik Hansen og Erik Klindt Andersen var fraværende. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 5 af 17

6 Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget indstiller: at 3. budgetopfølgning 2014 anlæg tages til efterretning. at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således: 1) Miljø og natur kr. 2) Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3) Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4) Kultur og Fritid kr. 5) Dagtilbud kr. 6) Skole kr. 7) Plejecentre, bosteder og aktivitet kr /8880 Udmøntning af budget BUU Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller, at orientering om udmøntning af budget tages til efterretning. Beslutningstema: Orientering om udmøntning af budget Sagsfremstilling: Direktøren for Velfærd orienterer om den udarbejdede handleplan for udmøntning af budget samt tilhørende budgetaftaletekst indenfor Børne- og Undervisningsudvalget. Beslutningskompetence: Børne- og Uddannelsesudvalget. Bilag: BUU - Udmøntning budgetforlig Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget tager orientering om udmøntning af budget til efterretning /24122 Ændring af skoledistrikt - elever i Ørsted Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller, at skoledistriktet for elever bosat i Ørsted ændres, således at eleverne fremadrettet tilhører Aarupskolens distrikt, og at sagen sendes i høring på de 2 berørte skoler. Beslutningstema: Igangsættelse af en proces med henblik på ændring af skoledistrikt for elever bosat i Ørsted. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 6 af 17

7 Sagsfremstilling: På Børn- og Uddannelsesudvalgets møde den 7. oktober 2014 blev det besluttet, at der skal udarbejdes et oplæg, hvori der igangsættes en proces med henblik på ændring af skoledistrikt, således at elever i Ørsted fremadrettet har tilknytning til Aarupskolen fremfor Glamsbjergskolen. Dette er motiveret af, at en gruppe borgere i brev, dateret 14. august 2014, stilet til Assens Byråd med tilhørende underskriftsindsamling fra 108 borgere i Ørsted, har anmodet om en ændring af skoledistriktet, således at skolesøgende børn i Ørsted fremover kommer til at tilhøre Aarupskolens skoledistrikt i stedet Glamsbjergskolen. Henvendelsen kom umiddelbart efter bussagen ved skoleårets start, hvor 38 børn fra Ørsted ikke længere kunne tage bussen i skole, da Assens Kommune (i henhold til beslutning i Miljø og Teknikudvalget den 6. maj 2014 og i Børne- og Undervisningsudvalget den 7. maj 2014), kun befordrer elever, der benytter egen distriktsskole. Busproblemet blev ret hurtigt løst men borgere fra Ørsted ønsker at sikre, at der ikke sker noget lignende i fremtiden, og ønsker derfor en formel ændring af skoledistriktet. Der er i øjeblikket 8 børn, der benytter sig af privatskoler i området. Derudover er der 7 børn, der går på Glamsbjergskolen og 9 kommende elever, (børn under den skolesøgende alder), der qua en skoledistriktsændring vil komme til at tilhøre Aarupskolen, når de skal starte i skolen. Konsekvenser af omlægning af distrikt: De elever, der i dag benytter distriktsskolen, Glamsbjergskolen, vil der skulle laves en overgangsordning for. Transportmæssigt skønnes der ikke at blive problemer, idet Glamsbjerg er et trafikalt omdrejningspunkt, grundet Vestfyns Gymnasium, Handelsgymnasiet og 10. klassecentret. Høring: Ifølge Folkeskolelovens 40, stk. 3 skal ændring af skoledistrikter sendes til høring på de berørte skoler. Således foreslås det, at forslaget til ændringen af skoledistrikt sendes til udtalelse i skolebestyrelserne på Aarupskolen og Glamsbjergskolen. Høringssvarene bliver behandlet på BUU-mødet i januar 2015, hvorefter der indstilles en beslutning til Byrådsmødet i januar Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Skoledistrikt ny grænse aarup glamsbjerg.docx Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget beslutter, at oplæg til at skoledistriktet for elever bosat i Ørsted ændres, således at eleverne fremadrettet tilhører Aarupskolens distrikt, og at sagen sendes i høring på de 2 berørte skoler. De elever, som på nuværende tidspunkt er tilmeldt distriktsskolen, bevarer retten til fri transport til nuværende skole. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 7 af 17

8 6. 14/21053 Specialgruppen Valmuerne, Opsamling på høringssvar Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller, at Byrådet indstiller Specialgruppen Valmuerne til nedlæggelse pr. 31. december Beslutningstema: Sagen er behandlet på Børne- og Uddannelsesudvalget og har været i høring blandt bestyrelser og MED-udvalg. På baggrund af indkomne høringssvar træffes beslutning om indstilling til Byrådet om nedlæggelse af specialgruppen Valmuerne, Børnehusene i Aarup. Sagsfremstilling: Børne- og Uddannelsesudvalget har på deres møde den 3. september 2014 behandlet sagen vedrørende Specialgruppen Valmuernes fremtid på grund af manglende søgning. Det blev besluttet at sende Valmuernes fremtid i høring hos bestyrelser og MEDudvalg med henblik på nedlæggelse, og her følger resultatet fra høringssvarene. Der er modtaget 17 høringssvar: 6 fra forældrebestyrelser 2 fælles fra forældrebestyrelser og MED- udvalg 8 fra MED-udvalg 1 fra Fælles med udvalg Børn & Undervisning Høringssvarene viser følgende: Generelt er der forståelse for nedlæggelse af specialgruppen. Uden søgning er specialgruppen ikke rentabel. Der er en bekymring for, om den manglende søgning skyldes den høje egenbetaling for tilbuddet. Der anbefales fortsat fokus på implementering af inklusionsstrategien på dagtilbudsområdet. Der anbefales fortsat fokus på kvalitetssikring for disse børns trivsel og udvikling, børnegrupperne iøvrigt og også i forhold til medarbejderes arbejdsmiljø. Der anbefales fortsat et tæt samarbejde med Kompetencecenteret i forhold til at understøtte udvikling af pædagogisk praksis for denne børnegruppe, så den nødvendige viden og sparring er til rådighed. Det anbefales, at midlerne enten samles i en fælles pulje, der kan søges i konkrete sager, eller at de returneres til området. Det anbefales, at der skabes mulighed for etablering af lignende dagtilbud, såfremt der viser sig et behov på sigt. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 8 af 17

9 Lovgrundlag: Dagtilbudsloven. Økonomi: Specialgruppen finansieres via brugerbetaling fra dagtilbud, når børn visiteres dertil. Prisen er på kr årligt. Gruppen har ikke haft søgning det sidste år og eksisterer alene via en underskudsgaranti. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Alle høringssvar scannet i ét dokument Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget indstiller, at Specialgruppen Valmuerne nedlægges pr. 31. december /28553 Lokal garanti for pasning - lokal pasningsgaranti Beslutningstema: Sagen forelægges til udvalgets drøftelse i overensstemmelse med byrådsmedlem Henrik Mott Frandsens (V) ønske. Sagsfremstilling: Byrådsmedlem Henrik Mott Frandsen(V) anmoder om, at udvalget drøfter sikringen af lokal garanti for pasning, - lokal pasningsgaranti. Henrik Mott Frandsen vurderer, at det på sigt er utilfredsstillende for Assens Kommunes bestræbelser for at tiltrække og fastholde børnefamilier, at forældre i Assens Kommune skal køre uden for eget skoledistrikt for at søge pasning af sine børn. Beslutningskompetence: Børne- og Uddannelsesudvalget. Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget drøftede sikringen af lokal garanti for pasning, - lokal pasningsgaranti. Administrationen anmodes om at opstille forskellige scenarier for lokal pasningsgaranti med henblik på proces frem mod budget Oplæg drøftes på Børne- og Uddannelsesudvalgets møde i marts /28798 Ungdomskulturhus i Glamsbjerg Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 9 af 17

10 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur og direktøren for Velfærd indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget drøfter den videre proces for etablering af et ungdomskulturhus og godkender tids- og handlingsplan for processen. Beslutningstema: Sagen fremlægges til orientering og drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget med henblik på vedtagelse af tids- og handlingsplan. Sagsfremstilling: Den 12. juni 2014 blev der afholdt et fællesmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget, med henblik på afgrænsning af mulighederne for placering af et ungdomskulturhus i Glamsbjerg samt drøftelse af indhold af et borgermøde i september De to udvalg besluttede, at der på borgermødet skulle fremlægges tre placeringsmuligheder for et ungdomskulturhus: et nybygget hus ved Glamsbjerg Fritidscenter, Mågevej 7, den tidligere Super Brugsen, Stensgårdsvej 26, og det tidligere Swarfega, Teglværksvej 6. Den 9. september 2014 blev det planlagte bruger- og borgermøde afholdt på Assens 10. klassecenter med henblik på en drøftelse af de tre muligheder. Borgermødet pegede i nogen grad mod Swarfega som den bedste løsning, men at de øvrige placeringer også blev betragtet som positive muligheder. I budgetforlig hedder det herefter om ungdomskulturhuset: Ungdomskulturhuset har været drøftet de seneste år. Det er vigtigt at få aktiviteterne i gang på de unges præmisser. Derfor afsætter parterne midler i 2015 til etablering med foreløbigt udgangspunkt i en lejeløsning. Børne- og Uddannelsesudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om i indeværende år at afklare den fysiske placering af ungdomskulturhuset, idet parterne lægger stor vægt på, at huset skal i drift i løbet af politisk afklaring af husets placering Med udgangspunkt i ovenstående målsætning og beslutning bør den fysiske placering af et lejemål for ungdomskulturhuset snarest muligt afklares. I forlængelse af ovenstående og af direktionens beslutning har administrationen udarbejdet vedhæftede forslag til en samlet handlingsplan, der viser de videre skridt i opgaven med etablering af ungdomskulturhuset. 2. Inddragelse af de unge Ifølge budgetforligets målsætning skal ungdomskulturhuset i drift i Det er vigtigt, at en baggrundsgruppe af unge inddrages i indretningen af huset og får indflydelse på, hvilke aktiviteter det kommer til at indeholde. I forlængelse af den workshop, der blev afholdt i marts 2013, blev der oprettet en forening af unge, der var interesserede i at udvikle projektet. Foreningen har ligget stille et stykke tid, men er i forbindelse med det seneste borgermøde ved at vågne igen, og vil kunne indgå i udviklingsarbejdet. Til opgaven med at udvikle huset vil der desuden være brug for en tovholder, der sammen med de unge kan konkretisere husets indhold og indgå praktiske aftaler, samt Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 10 af 17

11 igangsætte indretningen af lejemålet og organiseringen af konkrete aktiviteter, så snart placeringen er fundet. Ansvar for etablering og indhold placeres derfor hos ungdomsskolen. Der ansættes i ungdomsskoleregi en tovholder, som kan arbejde i og omkring ungdomsmiljøet i Glamsbjerg og derigennem skabe og understøtte drivkraften hos de unge. Dette med udgangspunkt i, at huset skal være unge-styret. Finansiering af tovholder afholdes af 2014-bevillingen. Det politiske ansvar for at træffe de grundlæggende beslutninger forud for gennemførelsesfasen ligger hos Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget. I gennemførelses- og driftsfasen overgår ansvaret til Børne- og Uddannelsesudvalget. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: I budget 2014 er der afsat 2,5 mio. kr. til et ungdomskulturhusprojekt i Glamsbjerg. I budget er der ikke afsat yderligere midler. De 2,5 mio. kr. overføres til Desuden blev der i 2012 afsat kr. til udvikling af projektet. Heraf er ca kr. brugt til workshop, borgermøde mv., således at der resterer ca kr. til proces. Dette restbeløb overføres til budget Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget. Bilag: Fordele og ulemper - Ungdomskulturhus-placeringer - Workshop Pdf- fil indskannet - ungdomskulturhus placering og borgerinddragelse Tids- og handlingsplan for etablering af ungdomskulturhus Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 6. november 2014 Kultur- og Fritidsudvalget drøftede den videre proces for etablering af et ungdomskulturhus og godkendte tids- og handlingsplan for processen med følgende ændringer: Kultur- og Fritidsudvalget ønskede at sagen fortsat er et fælles anliggende for de to udvalg indtil et år inde i driftsfasen. Dette indarbejdes i tidsplanen. Udvalget tilkendegav, at det er vigtigt at der etableres kontakt til de unge for at fortælle om den videre proces. Når der foreligger et beslutningsgrundlag, bør udvalgene træffe beslutning om hvordan de unge yderligere inddrages. Henrik Hansen og Erik Klindt Andersen var fraværende. Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget drøftede den videre proces for etablering af et ungdomskulturhus og godkender tids- og handlingsplan for processen. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 11 af 17

12 Børne- og Uddannelsesudvalget tager Kultur- og Fritidsudvalgets ønske til efterretning /8640 Orientering om regnskaber 2013 for interne skoler ved socialpædagogiske opholdssteder (Lukket sag) /28929 Sundhedsfremmende livsstilsbesøg for familier med børn i 3-4 års alderen med fokus på vægt og trivsel Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller: at projekt Sundhedsfremmende livsstilsbesøg hos familier med børn i 3-4 års alderen med fokus på vægt og trivsel godkendes som et 2-årigt projekt at den beregnede udgift til projektet på ca kr. årligt finansieres via beløb på kr. årligt til Sundhedsplejens sundhedsfremme og forebyggelse samt en overførsel på kr. ud af det forventede overskud på Tandplejens budget 2014 jf. budgetopfølgningssagen. Beslutningstema: Familie, Unge og Uddannelse har udarbejdet en projektbeskrivelse vedrørende Sundhedsfremmende livsstilsbesøg hos familier med børn i 3-4 års alderen med fokus på vægt og trivsel. Projektet vil være 2-årigt med start januar 2015 og med evaluering i 2. år. Livsstilsbesøgene vil dels have fokus på barnets vægt dels på risikofaktorer bl.a. social belastning og over- undervægt hos forældrene. Derfor vil livsstilsbesøgene have en mere omfattende sundhedsfremmende og tidlig forebyggende effekt på andre forhold omkring barnets og familiens trivsel som helhed. Sagsfremstilling: Sundhedsstyrelsen udgav i 2013 Forebyggelsespakken om overvægt med det formål at støtte kommunerne i deres arbejde med at forebygge udviklingen af overvægt hos borgere. Heri fremgår det, at siden 1987 er forekomsten af overvægt blandt voksne steget væsentlig. Især blandt de yngre aldersgrupper år. Sundhedsstyrelsen påpeger, at børn og unge er en vigtig målgruppe i forebyggelse af overvægt. Især den tidlige forebyggelse synes vigtig. I forbindelse med foretagne målinger af børns vægt i Assens Kommune for skoleåret 2012/2013 (indskoling, 2. klasse og udskoling) fremgår det ved indskolingsundersøgelsen, at 13,9 % er overvægtige, heraf 6 % svært overvægtige. 5,6 % af børnene er derimod undervægtige. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 12 af 17

13 Desuden ses en stigende tendens af overvægt gennem skoletiden baseret på måling i 2. klasse samt ved udskolingen i 8. klasse, hvor 21,7 % er overvægtige. Til sammenligning hermed viser de nyeste tal fra Sundhedsstyrelsens Børnedatabase (2014), at 12,8 procent af den seneste årgang af børn i indskolingsalderen er overvægtige. Sundhedsplejen i Assens har udviklet erfaringer og viden via projekt Sund barndom Sund fremtid ( ) omkring hjemmebesøg til familier med overvægtige børn fra 3-10 år. Her viser det, at det hos 13 ud af 19 familier er lykkedes at ændre vaner mht. en sundere livsstil og stabilisering af BMI. ¼ af disse familier havde også andre udfordringer socialt, f.eks. dårlig økonomi, dårligt netværk, skilsmisse, psykisk sygdom osv. Ifølge en ny undersøgelse af Statens Institut for Folkesundhed fremgår bl.a., at der er en lang række faktorer, som allerede ses i barnets første leveår, der har indflydelse på barnets risiko for overvægt senere i livet. Familie, Unge og Uddannelse har udarbejdet en projektbeskrivelse vedrørende Sundhedsfremmende livsstilsbesøg hos familier med børn i 3-4 års alderen med fokus på vægt og trivsel. Projektet vil være 2-årigt med start januar 2015 og med evaluering i 2. år. Livsstilsbesøgene vil dels have fokus på barnets vægt dels på risikofaktorer bl.a. social belastning og over- undervægt hos forældrene. Derfor vil livsstilsbesøgene have en mere omfattende sundhedsfremmende og tidlig forebyggende effekt på andre forhold omkring barnets og familiens trivsel som helhed. Alle familier med 3-4 årige børn tilbydes et hjemmebesøg af sundhedsplejersken, der kender familien. Ud fra andre undersøgelser vurderes, at ca. 20 % har brug for yderligere tilbud om hjemmebesøg. Specifikke mål og succeskriterier fremgår af projektbeskrivelsen, som er vedlagt sagen. Lovgrundlag: Sundhedsloven. Økonomi: Personaleudgifter i projektet er beregnet til at svare til en fuldtidsstilling svarende til ca kr. årligt. Projektet ønskes finansieret via beløb på kr. årligt til Sundhedsplejens sundhedsfremme og forebyggelse samt en overførsel på kr. ud af det forventede overskud på Tandplejens budget 2014 jf. budgetopfølgningssagen. Beslutningskompetence: Børne- og Uddannelsesudvalget. Bilag: Projektplan - Sundhedsfremmende livsstilsbesøg hos familier med Børn i 3-4 års alderen - opdateret.pdf Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget godkender: Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 13 af 17

14 at projekt Sundhedsfremmende livsstilsbesøg hos familier med børn i 3-4 års alderen med fokus på vægt og trivsel godkendes som et 2-årigt projekt at den beregnede udgift til projektet på ca kr. årligt finansieres via beløb på kr. årligt til Sundhedsplejens sundhedsfremme og forebyggelse samt en overførsel på kr. ud af det forventede overskud på Tandplejens budget 2014 jf. budgetopfølgningssagen /3250 Status for udviklingen på ungeområdet - uddannelseshjælp Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller, at orientering om status for udviklingen på ungeområdet i forhold til uddannelseshjælp tages til efterretning. Beslutningstema: Der udarbejdes 1 gang månedlig statistik for årige uden erhvervskompetencegivende uddannelse, som er i målgruppen for uddannelseshjælp. Statistikken vedrørende unge på uddannelseshjælp er baseret på oplysninger fra økonomi- og ledelsesinformationssystem samt Jobindsats.dk. Der orienteres om udtræk fra økonomi- og ledelsesinformationssystemet for september 2014 samt fra Jobindsats.dk for juli Sagsfremstilling: Der udarbejdes 1 gang månedlig statistik for årige uden erhvervskompetencegivende uddannelse, som er i målgruppen for uddannelseshjælp. Statistikken vedrørende unge på uddannelseshjælp er baseret på oplysninger fra økonomi- og ledelsesinformationssystem samt Jobindsats.dk. Der orienteres om udtræk fra økonomi- og ledelsesinformationssystemet for september 2014 samt fra Jobindsats.dk for juli Der vises følgende grafer: Uddannelseshjælp målt på antal borgere for perioden januar september 2014 (udtræk fra økonomi- og ledelsesinformationssystemet) Tilgang/afgang målt på antal borgere for perioden januar september 2014 (udtræk fra økonomi- og ledelsesinformationssystemet) Kategorier målt på antal fuldtidspersoner Assens for perioden januar juli 2014 (udtræk fra Jobindsats.dk). Der vises samme graf som sidste måned, da der først foreligger en opdatering medio november. Grafen Uddannelseshjælp vises herunder: Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 14 af 17

15 Der er registreret i alt 293 unge på uddannelseshjælp i september. En nettostigning i forhold til august på 3 unge (afgang 30 og tilgang 33). Alle tre grafer fremgår af vedlagte bilag. Lovgrundlag: Kontanthjælpsreformen Lov om aktiv beskæftigelsesindsats. Beslutningskompetence: Børne- og Uddannelsesudvalget. Bilag: Udviklingen på Ungeområdet - uddannelseshjælp - perioden januar-september.pdf Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Børne- og Uddannelsesudvalget tager orientering om status for udviklingen på ungeområdet i forhold til uddannelseshjælp til efterretning. 12. Orientering Sagsfremstilling: 1. Orientering vedrørende KL møde den 3. december (materiale herom eftersendes). 2. Orientering om åben skole den 6. november. 3. Indeklimarapport. 4. Status på arbejdet med folkeskolereformen se bilag. 5. Ændringer i elevtal i budget se bilag. Bilag: Pkt. 4 - Status på arbejdet med folkeskolereformen Pkt. 5 - Notat ændringer i elevtal budget 2015 Pkt. 5 - Elevtal diverse grafer m.v. Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november 2014 Orientering taget til efterretning. Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 15 af 17

16 13. Eventuelt Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 16 af 17

17 Underskriftsside Lars Kristian Pedersen Mogens Mulle Johansen Tanja Møllegaard Løvgren Henrik Mott Frandsen Hans Bjergegaard Sara Emil Baaring Lone Akselsen Møde i Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. november Kl. 15:30 Assens Kommune, 17 af 17

18 Bilag: 2.1. Samlenotat BUU - 3. budgetopfølgning 2014 Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

19 Samlenotat for Børn- og Uddannelsesudvalget 3. budgetopfølgning pr. 30. september DRIFT Sammenfatning. Samlet set viser budgetopfølgningen for Børn- og Uddannelsesudvalget, at der forventes et mindreforbrug på kr. Der søges en tillægsbevilling på kr. til det nye Socialtilsyn, finansieret af en negativ tillægsbevilling på Økonomiudvalget Der søges en negativ tillægsbevilling på kr., som tilgår kassen Der søges om at overføre kr. fra drift til anlæg Netto kr. Børn- og Uddannelsesudvalget Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Overførsel til Minus = mindreforbrug Familie, Unge og Uddannelse: På anbringelsesområdet incl. børnehandicap forventes et samlet mindreforbrug på kr., det skyldes primært færre børnehandicapsager, og at øvrige anbringelser er billigere end budgetlagt. Mindreforbruget søges som negativ tillægsbevilling. Pr. 1.januar 2014 trådte en ny lov om Socialtilsyn i kraft. Det har betydet, at det personale der ikke længere varetager tilsynsopgaven i Assens Kommune er virksomhedsoverdraget til Socialtilsyn Syd. Budgettet til det nye Socialtilsyn på , er placeret på Økonomiudvalgets område og søges overført til Børne- og Uddannelsesudvalget, som afholder udgiften. Budgettet er flyttet i budget 2015 og frem. Til budget 2013 blev der bevilget en innovationsblok til investeringer i ungeindsatsen, der forventes et restbudget på kr., som forventes overført til 2015 Der forventes et merforbrug på kr. til uddannelseshjælp (både forsørgelse og indsats). Merforbruget skyldes flere modtagere af uddannelseshjælp end forudsat. Der søges ikke om tillægsbevilling, idet der har været en faldende tendens i antallet siden halvårsregnskabet. I Ungeenheden er der fokus på at fremme unges vej til uddannelse og mindske frafaldet. 1

20 På tandplejeområdet forventes et mindreforbrug på kr. primært vedrørende færre udgifter til privat tandpleje. Der forventes overført et overskud på kr. Skole og Dagtilbud: Skoleområdet forventer et merforbrug på kr. på de centrale budgetter, det skyldes primært, at der er flere udgifter til tjenestemandspension og større udgifter til friplads- og søskendetilskud i SFO en. Der søges en tillægsbevilling på kr. Skolernes budgetter justeres efter elevtallet pr. 5. september i henhold til tildelingsmodellen. Pr. 5. september 2014 var der 96 flere elever end budgetteret. Det giver en øget udgift til skolerne på kr., der søges som tillægsbevilling. På skolernes decentrale budgetter forventes en overførsel til 2015 på kr. På skoleområdet søges om, at kr. flyttes fra drift til anlæg. 8 skoler søger samlet om at der flyttes kr. fra drift til anlæg vedrørende indkøb af inventar, it og etableringsomkostninger til b.la. lærerarbejdspladser. Tommerup skole har tidligere overført budget fra drift til anlæg, og har et restbudget på kr., som søges tilbageført til driften. På dagtilbudsområdet forventes et mindreforbrug på kr. primært som følge af færre børn end budgetlagt. Beløbet lægges i kassen Der er afsat en pulje til fleksibel børnepasning på kr. Byrådet har i forbindelse med budgetlægningen besluttet at afskaffe ordningen, så beløbet lægges i kassen. På visiterede tilbud forventes en merudgift på kr. Den væsentligste årsag er en stigning på ungdomsuddannelser for unge med særlige behov (STU) antallet af helårselever i efteråret stiger fra 74 til 78. Hvis tilgangen til STU fortsætter på samme niveau må det forventes, at der i budget 2015 mangler ca kr. 2

21 Bilag: 3.1. Samlenotat 3. budgetopfølgning Anlæg Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

22 Samlenotat for anlæg 3. budgetopfølgning pr. 30. september Sammenfatning. Samlet set viser budgetopfølgningen for anlæg, at der forventes et mindreforbrug på i alt kr. På nuværende tidspunkt søges der om en negativ tillægsbevilling på kr. Mindreforbrug skyldes primært udskydelse af investeringer til Resultatet på de enkelte områder fremgår af nedenstående tabel og er uddybet i de efterfølgende afsnit. Der kommenteres kun på de områder, hvor der er afvigelser. Område (I kr.) Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Administrativ organisation IT og velfærdsteknologi Miljø og natur Veje, grønne områder og kollektiv trafik Vedligeholdelse kommunale bygninger Kultur og fritid Visiterede tilbud børn og voksne Familie, unge og uddannelse Dagtilbud Skole Sundhed Plejecentre, bosteder og aktivitet Anlæg i alt Område (I kr.) Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Køb af jord og byggemodning Salg af byggegrunde og erhvervsjord Jordforsyning i alt Anlæg og jordforsyning i alt

23 2. Miljø og natur (I kr.) Miljø og natur Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Vandløbsområdet Vand og naturplaner Bassinarealer ved Assens Natur og friluftsstrategi Oprensning af bundsediment Assens Marina Særlig indsats for lystfiskeri - Helnæs Skovrejsning LIFE70 EU-tilskud (Del af Vand & Naturplaner) Anlæg i alt Vand og naturplaner Der søges om at overføre kr. til LIFE70 til egenfinansiering af projektet frem til 2018 med fast overførsel. Konsekvens for budget 2015: Ingen Natur og friluftsstrategi Der søges om at overføre kr. til budget 2015, pga. tidsforskydninger i projektet. En del projekter herunder kyststi langs Helnæs Bugt er først klar i 2015 pga. forberedelser, forhandlinger og planlægning af projekt indsatsen. Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. LIFE70 EU-projekt kr. fra Vand og naturplaner bruges til egenfinansiering af projektet frem til Konsekvens for budget 2015: Ingen 3. Veje, grønne områder og kollektiv trafik (I kr.) Veje, grønne områder og kollektiv trafik Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Tillægsbevilling Pulje trafiksikkerhed m.v Udskiftning af gadelysarmaturer Opdatering bymidter

24 Landevej 501 (Motorvejsudvidelse) 1. prioritet Samling af entreprenørgården Havnenære arealer, CampOne Assens Strand & Entrepr Renovering og udskiftning af broer Ny adgangsvej til genbrugspladsen i Assens Cykelstier på jernbanen - projektundersøgelse Cykelstier og kantbaner Forbedret tilgængelighed til Odense over Glamsbjerg P-pladser ved skoler og haller Renovering af vestre læmole, Assens Havn Asfalt, efterslæb og opgradering Havnenære arealer, ny vejadgang Næs, Assens Anlæg i alt Opdatering bymidter Der søges om overførsel af kr. til 2015, pga. tidsforskydninger i projektet. Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. Havnenære arealer, CampOne Assens Strand & Entrepr. Der søges om overførsel af mio. kr. til 2015, der udarbejdes et projekt for arealernes anlæggelse i 1. halvår Arealer til bådoplæg og tiltag for at opnå femstjernet campingplads forventes ikke afsluttet i Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. Forbedret tilgængelighed til Odense over Glamsbjerg Der søges om overførsel af kr. til 2015, da analysen er færdig. Der kan være behov for yderligere undersøgelser i Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. Renovering af vestre læmole, Assens Havn Der søges om overførsel af kr. til projekt Havnenære arealer, ny vejadgang Næs, Assens. Vestre læmole er afsluttet. Konsekvens for budget 2015: Ingen Havnenære arealer, ny vejadgang Næs, Assens Dette projekt forventes at blive ca kr. dyrere end det oprindelige forslag uden bådtransportvejen. Merudgiften skyldes et større forbrug af asfalt, underbygning med større bæreevne for at kunne bære bådtransporterne samt et træautoværn til adskillelse af kørebane og transportvej. Budget 2014 forøges med kr. fra projekt Renovering af vestre læmole.

25 Konsekvens for budget 2015: Ingen 4. Vedligeholdelse kommunale bygninger (I kr.) Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Vedligeholdelse kommunale bygninger Planlagt bygningsvedligeholdelse Energimærkning af kommunale bygninger Energibesparende foranstaltninger Bygningsvedligeholdelse - Efterslæb og påbud Indsatspuljen 2011-Nedriv. af faldefærdige ejendom Fortsat områdefornyelse Landsbypulje Opdatering kommunale udlejningsejendomme/tomme byg Byfornyelse Børnenes Hus, renovering omklædningsrum Bygningsvedligehold. - efterslæb indv. vedligehold Anlæg i alt Energimærkning af kommunale bygninger Der søges om overførsel af kr. til 2015, pga. tidsforskydninger i projektet. Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. Fortsat områdefornyelse Der søges om overførsel af kr. til 2015, pga. tidsforskydninger i projektet. Der skal i 2015 afholdes udgifter til supplerende lokalplanlægning for byggeri på campingpladsens anneksplads. Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. Byfornyelse Der søges om overførsel af kr. til budget 2015, pga. tidsforskydninger i projektet. Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr.

26 5. Kultur og fritid (I kr.) Kultur og fritid Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Museum Vestfyn Naturskolen Baagø Ungdomskulturhus Glamsbjerg Haarby haludvidelse og svømmehal Pulje til udendørsarealer sport & fritid Terrariet i Vissenbjerg Pulje forsamlingshuse & klubhuse Kunstpulje Danskernes digitale bibliotek (DDB) Tilbygning Glamsbjerghallen, halstrategi Syddanske Madoplevelser Aarup Fritidscenter Anlæg i alt Ungdomskulturhus Glamsbjerg Der søges om overførsel af kr. til budget 2015, pga. tidsforskydninger i projektet. Der skal afklaring på ungdomskulturhusets fysiske placering, så der kan etableres en foreløbig lejeløsning, og huset kan komme i drift i løbet af De afsatte midler for 2014 overføres til 2015, jf. budgetaftale Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. Haarby haludvidelse og svømmehal Der søges om overførsel af kr. til 2015, pga. tidsforskydninger i projektet. Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr. Terrariet i Vissenbjerg Der søges om en tillægsbevilling på kr. til tilskud til etablering af kontorpavillon samt etablering af kloak og el. Konsekvens for budget 2015: Ingen Syddanske Madoplevelser Der søges om overførsel af kr. til budget Projektet kører i regi af Udvikling Fyn med tilskud fra Assens Kommune. Afsluttes først i sommeren Konsekvens for budget 2015: Budget 2015 forøges med kr.

27 Aarup Fritidscenter Der søges om en tillægsbevilling på kr. fra drift til anlæg til nyt halgulv. Tillægsbevillingen modsvares af en tillægsbevilling under drift. Konsekvens for budget 2015: Ingen 6. Dagtilbud (I kr.) Dagtilbud Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Ny institution Haarby Børnehave Vuggestuegrupper Vuggestuegruppe v/børnehaven Skovbrynet Renovering Overmarksgården Solbakken Digitalisering iht. strategi - Dagtilbud Erstatning for pavillon ved Uglebo og udbygning Overmarksgården - udearealer Uglebo renovering legeplads + indv. (fra drift) Børnehusene Aarup (fra drift) Områdeinstitution Tommerup (fra drift) Landsbyordning Salbrovad (fra drift) Anlæg i alt Vuggestuegrupper Projektet vuggestuegrupper er afsluttet i 2013 og budgettet på kr. i 2014 er anvendt i 2013, hvorfor beløbet overføres til kassen. Konsekvens for budget 2015: Ingen Vuggestuegruppe v/børnehaven Skovbrynet Der søges om en tillægsbevilling på kr. til uforudsete udgifter i projektet. Det drejer sig om en stor renovering af hele kloaksystemet under bygningen i forbindelse med oversvømmelse af kælderen. Ligeledes har der været forholdsvis store udgifter i den eksisterende del af børnehaven for at tilpasse den til flere personaler. Endvidere har der været ekstraudgifter pga. blød bund, selv om der er foretaget flere jordbundsundersøgelser. Konsekvens for budget 2015: Ingen 7. Skole (I kr.) Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Skole

28 Digitalisering iht. strategi - Skoler Ud- og ombygning Gummerup Skole Personalearbejdspladser skoler Tommerup Skole Legeplads, IT, renov. og inv Dreslette Landsbyordning - Personalefaciliteter Vissenbjerg Skole Personalefaciliteter og bygn Vissenbjerg Skole IT, inventar og legeplads Glamsbjerg Skole - multibane Assensskolen (fra drift) Ebberup Skole (fra drift) Glamsbjerg Skole (fra drift) Salbrovadskolen (fra drift) Tallerupskolen (fra drift) Verninge Skole (fra drift) Vissenbjerg Skole (fra drift) Aarupskolen (fra drift) Anlæg i alt Skoler overførsel fra drift til anlæg Der søges om en tillægsbevilling på i alt kr. til skoleområdet til større indkøb af it, inventar og etableringsomkostninger til bl.a. lærerarbejdspladser. Tommerup skole har tidligere overført budget fra drift til anlæg, og har et restbudget på kr., som søges tilbageført til driften. Tillægsbevillingen modsvares af en tillægsbevilling under drift. Fordeling på skoler: kr. Assensskolen Ebberup Skole 261 Glamsbjerg Skole 200 Salbrovadskolen 115 Tallerupskolen Tommerup Skole -170 Verninge Skole 335 Vissenbjerg Skole 455 Aarupskolen 820 I alt Konsekvens for budget 2015: Ingen 8. Plejecentre, bosteder og aktivitet (I kr.) Plejecentre, bosteder og aktivitet Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Flytning af Erhvervs- og Aktivitetscenteret

29 Pilebakken udbedring i fm. om/tilbygning (fra drift) Handicapbus-Bostedet Stærevænget (fra drift) Handicapbus-Bostedet Østerbo (fra drift) Flisebelægning m.m. v/flemløse Plejehjem Plejecentre APV hjælpemidler (fra drift) Madservice (fra drift) Anlæg i alt Flytning af Erhvervs- og Aktivitetscenteret Der søges om en tillægsbevilling på kr. til ekstra udgifter til fundering på grund af skjult kloakering, som ikke var lovligt udført samt manglende brandadskillelse mellem værksted og kontor. Konsekvens for budget 2015: Ingen Handicapbus Bostedet Stærevænget og Bostedet Østerbo I forbindelse med regnskab 2013 blev der fra drift overført kr. til anlæg til handicapbus til hvert af de to bosteder. Der har efterfølgende vist sig et behov for udelukkende at købe personbiler, hvorfor der søges om, at de to bevillinger anvendes til køb af personbiler. Konsekvens for budget 2015: Ingen Plejecentre APV hjælpemidler (fra drift) Der søges om en tillægsbevilling på kr. til APV hjælpemidler. Tillægsbevillingen modsvares af en tillægsbevilling under drift. Konsekvens for budget 2015: Ingen Madservice (fra drift) Der søges om en tillægsbevilling på kr. til Madservice. Tillægsbevillingen modsvares af en tillægsbevilling under drift. Konsekvens for budget 2015: Ingen 9. Jordforsyning (I kr.) Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forventet regnskab 2014 Afvigelse Tillægsbevilling Jordforsyning Fællesudgifter og indtægter, Boligformål Fællesudgifter og indtægter, Erhvervsformål Køb af jord Salg af jord

30 Højsletten, etape 2, Tommerup (bolig) Eventyrbakken, Mørkmosehøj, Aarup (bolig) Forskønnelse af arealer v/arena Assens Anlæg i alt Fællesudgifter og indtægter, Boligformål Der søges om en tillægsbevilling på kr. til kloakering ved udstykningen Drejervænget, Skalbjerg. Yderligere behov skyldes meget skrappe krav til udledning til å. Tillægsbevillingen modsvares af en tillægsbevilling under Jordforsyning, køb af jord.

31 Bilag: 4.1. BUU - Udmøntning budgetforlig Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

32 Blokbeskrivelse fra forlig 2015 (1.000 kr.) Familie, unge og uddannelse 2016 (1.000 kr.) 2017 (1.000 kr.) 2018 Evt. supplerende/præciserende (1.000 kr.) forligstekst Tekst fra budgetblok R01: Færre anbringelser Færre børn og unge visiteres til anbringelse. Alternativt re-visiteres til mindre ressourcekrævende foranstaltning. R02: Færre anbringelser af handicappede børn og unge Færre handicappede børn og unge visiteres til anbringelse. Alternativt re-visiteres til mindre ressourcekrævende foranstaltning. Ø01: Indsats i sundhedsplejen Der findes ingen budgetblok - og ingen anden tekst Dagtilbud og skole R03: Besparelse på befordringsudgifter vedr. specialtilbud Dagtilbud og Skole har gjort en aktiv indsats for at nedbringe udgifter til befordring af elever til specialundervisning, SFO, dagtilbud osv. Som følge heraf, og med baggrund i faldende børnetal, forventes budgettet at kunne reduceres med yderligere 1,5 mio. kr. i årene Løbende status på udmøntning Der arbejdes kontinuerligt med visitationspraksis i forhold til anbringelser, og sammenhængen til alternative kvalificerede løsninger i forebyggelsesregi. Der arbejdes kontinuerligt med visitationspraksis i forhold til anbringelser, og sammenhængen til alternative kvalificerede løsninger i forebyggelsesregi. Budgetblokken udmøntes i form af Sundhedsfremmende livsstilsbesøg for familier i 3 4 års alderen, med fokus på vægt op trivsel. Udmøntning beskrives nærmere i selvstændig sag på Børne og uddannelsesudvalgets dagsorden d Besparelsen følges via visitationen R04: Faldende elevtal i segregerede tilbud På baggrund af den aktuelle visitation forventes et lavere elevtal ved regionale, kommunale og private specialskoler i årene , herunder også Pilehaveskolen i Assens. Besparelsen følges via visitationen E3.XLSX 1/2

33 Besparelsen følges via visitationen Blokbeskrivelse fra forlig 2015 (1.000 kr.) R07: Sammenlægning af områder på dagtilbud Tommerup - Tommerup St (1.000 kr.) 2017 (1.000 kr.) 2018 Evt. supplerende/præciserende (1.000 kr.) forligstekst Tekst fra budgetblok Områdeinstitution Tommerup og Områdeinstitution Tommerup St. består hver af to institutioner. Ifølge nuværende tildelingsmodel tildeles der således 1 fuld lederstilling og 1 daglig ledelsestillæg til hvert område. Sammenlægges institutionerne, vil der fremover kun blive tildelt 1 fuld lederstilling, samt et kompensationsbeløb til 3 daglige ledere. Løbende status på udmøntning Processen er i gang. Lederen af det sammenlagte tilbud er udpeget. Der er planlagt møde med medarbejdere og bestyrelser i december måned R13: Flexibel børnepasning - tilbageførsel Ved budgetvedtagelse for blev vedtaget en pulje penge til at indføre fleksibel børnepasning. Blokken angiver besparelsen ved at annullere denne ordning. Beløbet er tilbageført E3.XLSX 2/2

34 Bilag: 5.1. Skoledistrikt ny grænse aarup glamsbjerg.docx Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

35 Aarup skoledistrikt Forslag til ny grænse Ørsted Nuværende grænse Glamsbjerg skoledistrikt De blå prikker er børn i skolealderen, de øvrige prikker er børn, som var under 6 år ved årsskiftet. Det drejer sig om 9 børn, der i de kommende år vil skulle gå i Aarupskolen fremfor Glamsbjergskolen. (fire 5-årige, en 3-årig, en 2-årig og to 1-årige) Børnene på Nyrupvej går på henholdsvis Frøbjerg-Orte Friskole og Glamsbjerg Fri- og efterskole (4 stk. på hver skole).

36 Bilag: 6.1. Alle høringssvar scannet i ét dokument Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56 Bilag: 8.1. Fordele og ulemper - Ungdomskulturhus-placeringer - Worksho p Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

57 BRUGER- OG BORGERMØDE 9. SEPTEMBER 2014 I 10. KLASSECENTER ASSENS UNGDOMSKULTURHUS-PLACERINGER FORDELE OG ULEMPER VED DE 3 FORESLÅEDE MULIGHEDER STED FORDELE ULEMPER SUPERBRUGSEN CENTRAL PLACERING (BUSSTOPPESTED) TÆT PÅ UDDANNELSESCENTRET KAN GIVE MERE LIV I BYEN REGULÆRT LOKALE TIL AKTIVITETER NEMT AT GÅ TIL MANGE UNGE GÅR IND FOR DET P-AREALER ER ETABLERET FOR TÆT PÅ VILLAER FARE FOR STØJGENER TANKSTATION MANGEL PÅ UDENDØRSAREALER FOR TÆT PÅ BILLIGT INDKØB STOPPER BYUDVIKLINGEN UDVIDELSESMULIGHEDER MANGLER SWARFEGA CENTRAL BELIGGENHED BYGNINGERNE ER FRA 40 ERNE - VEDLIGEHOLDELSESKRÆVENDE PASSER GODT TIL DE AKTIVITETER, FOR LIDT GRÆS OG NATUR DER TÆNKES PLACERET I UNGDOMSKULTURHUSET RÅT FABRIKSLOOK NYT PLANGRUNDLAG NØDVENDIGT GÅRDMILJØ, VÆRKSTEDSFACILITETER ANLÆGSBUDGETTET UTILSTRÆKKELIGT MASSER AF UDENOMSPLADS MERE HÅNDTERBARE STØJPROBLEMER END DE ØVRIGE STEDER MULIGHED FOR AT ARBEJDE I ETAPER SAMSPIL MED FRITIDSCENTRET ASFALT GOD TIL BOLDBANER NYBYGGERI VED GLAMSBJERG FRITIDSCENTER SAMDRIFT OGSÅ AKTIVITETSMÆSSIGT MULIGHED FOR AT FORME HUSET FRA GRUNDEN GODT, HVIS MAN VIL HAVE FAT I MANGE GRUPPER UNGE SYNERGI MED ETABLEREDE MILJØER BYGNINGEN VIL OGSÅ KUNNE BRUGES TIL ANDRE FORMÅL SAMMENHÆNG MED ANDRE FACILITETER OG AKTIVITETER P-AREALER ER ETABLERET KUNNE BLIVE ET EKSTRA KLUBHUS MANGLER IDENTITET FARE FOR STØJGENER

58 Bilag: 8.2. Pdf- fil indskannet - ungdomskulturhus placering og borgerinddragel se Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

59

60

61

62

63

64

65 Bilag: 8.3. Tids- og handlingsplan for etablering af ungdomskulturhus Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

66 Tids- og handlingsplan for etablering af ungdomskulturhus Deadline Handling Ansvarlig (e) Beslutningsfase Undersøgelse af muligheder og betingelser for placering af ungdomskulturhus i lejeejendom. Der er foreløbigt udpeget to muligheder Swarfega og Fyrværco i Glamsbjerg. Ejendomsafdelingen, Christopher Mammen Rau Beslutningsfase Beslutningsfase Beslutningsfase Gennemførelsesfase Gennemførelsesfase Gennemførelsesfase Forhandling og indgåelse af lejemål. Undersøgelse af plangrundlag, og opstilling af tidsplan for proces for eventuel ændring af plangrundlag. Udarbejdelse af driftsog anlægsbudget på baggrund af pris for lejemål. Økonomien for 2015 er baseret på overførte anlægsmidler for 2014, i alt 2,5 mio. kr. Det politiske ansvar for projektet overgår fra og med denne fase til Børne- og Uddannelsesudvalget. Ansættelse af en tovholder, som kan arbejde i og omkring ungdomsmiljøet i Glamsbjerg og derigennem genskabe drivkraften hos de unge. Økonomi til tovholder findes i budgetrammen for ungdomskulturhus. Fastlæggelse af indhold: Indholdet i ungdomskulturhus tager udgangspunkt i det materiale, som tidligere nedsatte projektgrupper har udarbejdet. Christopher Mammen Rau Peter Nielsen Peter Nielsen og Esben Krægpøth Børne- og Uddannelsesudvalget Kim Kristensen / Ungdomsskolen og Esben Krægpøth. Tovholder i samarbejde med unge

67 Gennemførelsesfase Driftsfase: I løbet af 2015 Gennemførelse af nødvendig bygningsmæssig tilpasning / klargøring. Ungdomskulturhuset er etableret. Tovholder i samarbejde med de unge og udlejer / byggeafdelingen Politisk ansvar i Børneog Uddannelsesudvalget. I forbindelse med opstart af Ungdomskulturhuset Inddragelse af ungdommen samarbejdes med intentionerne i Innovations- og Medborgerskabsudvalgets oplæg til ungeinddragelse, som behandles i IMU i november Rikke Berg, Esben Krægpøth, og ungdomsskole / tovholder

68 Bilag: Projektplan - Sundhedsfremmende livsstilsbesøg hos familier med Børn i 3-4 års alderen - opdateret.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

69 Projektplan Projektets navn: Sundhedsfremmende livsstilsbesøg hos familier med børn i 3-4 års alderen med fokus på vægt og trivsel. Baggrund for indsatsen: Sundhedsstyrelsen udgav i 2013 Forebyggelsespakken om overvægt med det formål at støtte kommunerne i deres arbejde med at forebygge udviklingen af overvægt hos borgerne. Heri fremgår det, at siden 1987 er forekomsten af overvægt blandt voksne steget væsentlig. Især blandt de yngre aldersgrupper år. Sundhedsstyrelsen påpeger, at børn og unge er en vigtig målgruppe i forebyggelsen af overvægt. Især den tidlige forebyggelse synes vigtig da: Livsstilsvaner herunder vaner i forbindelse med mad og motion grundlægges i barndommen allerede ved overgangen fra spæd og småbørnskost til familiens mad og livsstil. Børn med overvægtige forældre udvikler hyppigere svær overvægt, hvilket kan være relateret til såvel genetiske faktorer som til familiens mad- og motionsvaner. Mange overvægtige børn og unge har det svært psykisk og socialt. Nogle trækker sig fra det sociale samvær, mens andre måske er udsat for drilleri og mobning, hvilket kan medføre isolation, ensomhed, lavt selvværd og ringere livskvalitet. Overvægtige børn og unge kan opleve forstadier til type2-diabetes, forhøjet blodtryk, astma og forringet leverfunktion. Mange overvægtige børn og unge har problemer med hofter og knæ, fordi de er tungere end deres knogler, muskler og led er bygget til. 70 % af dem, der er overvægtige som unge, bliver det også som voksne og har dermed større risiko for at få følgesygdomme som voksne. Ifølge Sundhedsstyrelsen: Spiser seks ud af ti børn mellem 4-14 år for meget sukker. Tre ud af fire børn (4-14 år) spiser en kost med mere end 30 % fedt. 1/3 af de 4-10-årige, 1/10 af de årige og kun 1/20 af de årige spiser den anbefalede mængde frugt og grønt. Kun 1/3 af de årige drenge og 1/5 af pigerne lever op til anbefalingen om at være fysisk aktiv i mindst 60 minutter om dagen. (Kilde: Sundhedsstyrelsen 2014, opsporing af overvægt og tidlig indsats for børn og unge i skolealderen). 1

70 Vi ved altså at børn med overvægtige forældre hyppigere selv udvikler overvægt og vi ved også, at forekomsten af overvægt har en social slagside og at det derfor skaber ulighed i sundhed Assens kommunes gravide 6. tungest i Region Syddanmark Læge, Ph.d. Christina Vinters forskningsprojekt på OUH blandt gravide på Fyn viser, at der er en øget overvægt hos kvinder med ingen eller kort uddannelse. Ligeledes ses i en tabel over de 22 kommuner i Region Syddanmark, at Assens Kommunes gravide ligger på en 6. plads over gravide med en BMI > 25. Dette målt ved første graviditetsbesøg. Undersøgelse af 5000 skolebørn Fra SFI s Skolebørns undersøgelsen 2010 blandt ca elever ses, at forekomsten af overvægt er mellem 8 og 12 %. Fedme udgør 2-3 % af disse. 14 Procent som er overvægtige eller fede, Piger Drenge årige 13-årige 15-årige De nyeste tal fra Sundhedsstyrelsens Børnedatabase viser, at 12,8 procent af den seneste årgang af børn i indskolingsalderen er overvægtige. Det svarer til lidt flere end hvert ottende barn. (Opsporing af overvægt og tidlig indsats, Sundhedsstyrelsen 2014) 2

71 Hvad så i Assens Kommune? Tilsvarende og illustreret i nedenstående diagram viser måling af børns vægt ved indskolingsundersøgelsen i Assens Kommune i skoleåret 2012/13, at 13,9 % er overvægtige, heraf 6 % svært overvægtige. 5,6 % af børnene er derimod undervægtige. Desuden ses en stigende tendens af overvægt gennem skoletiden baseret på måling i 2. klasse samt ved udskolingen i 8. klasse, hvor 21,7 % er overvægtige. Vægtanalyse for alle skoler i Assens Kommune for skoleåret 2012/13 80,0 % 70,0 % 79,5 74,9 % % 72,9 % 60,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % indskoling 2012/ klasse 2012/2013 udskoling 2012/ ,0 % 10,0 % 0,0 % 21,7 % 13,916,6 % % normalvægt overvægt 9,0 % 6,6 % 5,4 % undervægt Erfaringer i Assens Kommune med hjemmebesøg 3-10 årige Sundhedsplejen i Assens har udviklet erfaringer og viden via Projekt Sund barndom Sund fremtid ( ) omkring hjemmebesøg til familier med overvægtige børn fra 3-10 år. Her viser det, at det i hos 13 ud af 19 familier er lykkedes at ændre vaner mht. en sundere livsstil og stabilisering af BMI. ¼ af disse familier havde også andre udfordringer socialt med fx dårlig økonomi, dårligt netværk, skilsmisse, psykisk sygdom osv. Risikoen for overvægt som voksen mindskes ved tidlig indsats Ph.d. afhandling af børnelæge Lone Marie Larsen ved OUH viser, at det handler om at forebygge overvægt hos børn i 5-årsalderen. Hun påpeger, at fedme før 3-årsalderen sandsynligvis er ufarlig, men at den bliver mere farlig med alderen. Der er evidens for, at fedme i 4-5-årsalderen medfører 80 % risiko for fedme i 10-årsalderen og i voksenalderen. 3

72 Andres erfaringer Ligeledes er der gode erfaringer med sundhedsfremmende besøg til familier med børn i alderen 3-4 år i bl.a. Fåborg-Midtfyn, Vejen, Høje- Tåstrups Kommune. Det sundhedsfremmende besøg er rettet mod hele familien og ikke kun det enkelte barn. Endvidere har der været fokus på børnenes trivsel og udvikling generelt, fx sprog, motorik og adfærd. Her påpeges også vigtigheden af, at inddrage samarbejdspartnere såsom dagtilbud, egen læge osv. I opgørelsen fra Fåborg-Midtfyns Kommune har 23 ud af 27 børn stabiliseret eller er gået ned i BMI. Familierne har ændret veje og adfærd til en sundere levevis. ( hedsfremmende_bes%c3%b8g_hos_de_3-4_%c3%a5rige.pdf) I en ny undersøgelse af Statens Institut for Folkesundhed af 2670 børn i indskolingen sammenlignes vægtstatus det første leveår og overvægt i indskolingsalderen. Der ses på faktorer i spædbarnsalderen, som påvirker barnets overvægt i indskolingen. Undersøgelsen viser tendenser til at bl.a.: Social belastning i form af kort uddannelse og ingen job hos forældre giver markant højere forekomst af overvægt hos børn Hos børn der bor sammen med enlige forældre ses øget forekomst af overvægt frem for andre familieformer Højere forekomst blandt børn med forældre der er indvandrere Tendens til overvægt falder i takt med en højere alder hos mors ved fødslen ved farens alder ses ingen klar tendens Ved en fødselsvægt over 2500 g ses en tendens til stigende forekomst af overvægt med stigende fødselsvægt Højere forekomst af overvægt hos børn der har været udsat for passiv rygning Kortere varighed af fuld amning medfører signifikant højere forekomst af overvægt. df Der er altså en lang række faktorer som har indflydelse på barnets overvægt senere i livet og derfor er alle anbefalingerne at en tidlig indsats i 3-4 års alderen mindsker barnets risiko for udvikling af overvægt. I Dansk Sygeplejeråds seneste oplæg i oktober 2014 foreslås at besøgene gøres obligatoriske i alle kommuner og måske erstatter besøget hos egen læge, da det sundhedsøkonomiske og menneskeligt ser ud til at give en stor gevinst for alle. 4

73 Specifikt mål: Specifikke mål: At alle familier med 3-4 årige får tilbudt et sundhedsfremmende hjemmebesøg af sundhedsplejersken At opspore de familier med særligt behov for indsats i relation til de fire livsstilsområder: mad og måltider, bevægelse, søvn og mental sundhed At kompetenceudvikle alle sundhedsplejersker ud fra den faglige viden som er indhentet i Sund barndom-sund fremtid, projektgruppens erfaringer samt andres erfaringer og viden At familierne får interesse for og mod på at fremme egen sundhed. At indsatsen vurderes ved indskolingsundersøgelsen. At inddrage relevante samarbejdspartnere i processen. Herunder dagtilbud, børneterapeuter, egen læge, familiehus osv. Succeskriterier: At 80 % af alle familier som tilbydes besøg tager imod det. At 50 % af de familier, der vurderes at have behov for yderligere støtte, tager imod et tilbud om dette. At de familier, hvor barnet viser tegn på risiko for overvægt iflg. Sundhedsstyrelsens vejledning, opspores. At der sker konkrete ændringer i familiens og barnets livstil. At ca. halvdelen af de deltagende børns BMI stabiliseres eller er faldende. Ansvarsfordeling: Beskrivelse af indsatsen: Sundhedsplejen Når sundhedsplejersken kommer i hjemmene vil der være fokus på barnets vægt, men også viden om risikofaktorer eks. hvis der er over- eller undervægt hos forældrene. Sundhedsplejerskerne er et kendt ansigt i familien og er vant til at komme i hjemmene. De har en bred sundhedsfaglig viden om børns trivsel, herunder viden om mad og bevægelse, søvn og mental sundhed. Hjemmebesøget er ligeledes en god og tryg ramme for familien til at tale om evt. vanskelige emner. Derfor vil der i besøgene være fokus på barnets trivsel generelt. Det betyder, at indførelse af Livsstilsbesøg til de 3-4 årige også vil have en mere omfattende sundhedsfremmende og tidlig forebyggende effekt på andre forhold i familien. Samtidig vil der også skulle bruges ressourcer i sundhedsplejen på, at opfølgningen af 3-4 års besøget ikke kun vil omfatte fokus på overvægt, men et langt større fokus på familiens trivsel. 5

74 Herved vil der også kunne blive tale om inddragelse af andre samarbejdspartnere såsom dagtilbud, egen læge, familiehuset mfl. Målgruppe: Tids- og aktivitetsplan: Familier med børn i alderen 3-4 år. on og målsætninger Indsatsen kan startes og fortsætte, så længe der er et økonomisk råderum hertil. Hos mange børn ses en stagnation eller vægttab under en interventionsperiode. Det væsentlige er om denne stagnation eller vægttab holder efter indsatsen. Derfor vil vi evaluere gruppen af børn med overvægt første gang ved indskolingsundersøgelsen. Indsatsen omkring vægten monitoreres via sundhedsplejens journalsystem Novax, hvor udviklingen på det enkelte barn følges, således at der kan justeres og evalueres på indsatsen. Da Sundhedsplejen har kontakt med barnet igennem skolealderen vil effekten af indsatsen kunne følges igennem skoleårene. Ressourcer: Ud af 350 børn på en årgang vurderes ud fra andre undersøgelser, at ca. 20 % har brug for yderligere tilbud om hjemmebesøg. Med administration og kørsel tager et besøg ca. 3 timer. Til de 350 på en årgang, altså 1050 timer. Så skal ca. 20 % have ca. 4 ekstra besøg= 70 børn - altså 280 besøg, altså 840 timer. Det giver i alt 1890 timer (til ca. 250 kr. /time). Ud af de 350 børn på en årgang vil der være nogle, som ikke tager imod tilbuddet. Svært at vide hvor mange procent. Derudover vil der skulle bruges tid på samarbejde med andre og der vil være et merforbrug i forhold til, at der også vil skulle aflægges ekstra besøg til børn, som ikke trives af andre årsager. Det forventes så på den lange bane at give en tidlig sundhedsfremmende og forebyggende effekt i forhold til familiens generelle trivsel. Med udgifter til personale, administration og kørsel vil de vurderede omkostninger blive ca kr. årligt. Ansvarlig kontaktperson: Afdelingsleder af børnesundhed Jette Lauvring 6

75 Bilag: Udviklingen på Ungeområdet - uddannelseshjælp - perioden janua r-september.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

76 Udviklingen på Ungeområdet uddannelseshjælp Udtræk fra økonomi- og ledelsesinformationssystemet (Opus-Lis) for perioden januarseptember 2014 samt fra Jobindsats.dk for perioden januar-juli 2014 Nedenfor ses udviklingen i uddannelseshjælp i perioden januar-september Data er hentet fra Opus-Lis og viser antallet af borgere, som har modtaget uddannelseshjælp i de enkelte måneder. Uddannelseshjælp - antal borgere JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP Antal på uddannelseshjælp Nedenstående graf viser antallet af startede og afsluttede uddannelseshjælpssager i perioden januar-september 2014, som er hentet fra Opus-Lis. Tilgang/afgang JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP Tilgang Afgang

77 Den sidste graf viser antallet af fuldtidspersoner på uddannelseshjælp samt hvilken kategori, de tilhører. Data til grafen er hentet fra Jobindsats.dk for perioden januar-juli Kategorier - fuldtidspersoner Assens jan-14 feb-14 mar-14 apr-14 maj-14 jun-14 jul-14 Uddannelsesparat Åbenlys uddannelsesparat Aktivitetsparat

78 Bilag: Pkt. 4 - Status på arbejdet med folkeskolereformen Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 12. november Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

79 Til borgmesteren og kommunalbestyrelsen Status på arbejdet med folkeskolereformen invitation til politisk møde På KL s bestyrelsesmøde den 23. oktober og på et møde med undervisningsministeren er der netop gjort status i forhold til folkeskolereformen. Her 3 måneder inde i reformen er det samlede billede, at reformen er sat godt i søen. Det skyldes bl.a. et meget omfattende forberedelsesarbejde i kommunerne. Det er en stor forandring, og en ny kultur i og omkring skolerne, der skal skabes. Det kræver meget af ledelsen på alle niveauer i kommunen politisk i kommunalbestyrelsen, i forvaltningen og på skolerne. Det er vigtigt, at blive ved med at støtte skolelederne i forandringsprocessen. Den 27. oktober 2014 Sags ID: SAG Dok.ID: Weidekampsgade 10 Postboks København S Side 1/3 Forandringerne vil tage tid og kræver tålmodighed. Samtidig er det vigtigt at fastholde politisk momentum i omstillingen. Der skal hele tiden være fokus på intentionen med reformen: alle børn skal blive så dygtige, som de kan, samtidig med, at de trives. Der er brug for, at man i alle kommuner løbende følger omstillingen og justerer, hvor der er brug for det. I KL s Børne- og Kulturudvalg og bestyrelse er det besluttet løbende at drøfte status i forhold til udvikling af skolen, herunder hvordan kommunerne kan samarbejde om udviklingen, og hvordan KL kan understøtte omstillingen. Der er brug for at dele viden om bl.a. nogle af reformens nye elementer som åben skole, lektiehjælp og faglige fordybelse samt understøttende undervisning. Også børns fællesskaber og inklusion kræver løbende fokus. Tæt samarbejde om realisering af en ny skole KL har på baggrund af ønsker fra en række kommuner etableret et politisk og administrativt samarbejde om realiseringen af en ny skole. Ca. 70 kommuner var samlet til det første politiske møde i samarbejdet den 27. maj. Der var her stor opbakning til at fortsætte dialogen og udnytte og bistå hin-

80 anden med gensidig inspiration. KL opfordrer alle kommuner til at deltage i samarbejdet. KL vil gerne invitere alle borgmestre, fagudvalg og øvrige kommunalbestyrelsesmedlemmer til at deltage i næste møde i samarbejdet. Det foregår den 3. december kl i Fredericia. Her er folkeskolens parter herunder undervisningsminister Christine Antorini, DLF og BUPL inviteret til debat om en ny folkeskole og reformen Der vil desuden blive givet 4 kommunale billeder af praksis i en ny folkeskole. I forlængelse af mødet afholdes kl et lukket møde for deltagerkredsen i det politiske samarbejde dvs. repræsentanter fra kommunernes fagudvalg og forvaltningen. På dette møde vil KL bl.a. præsentere hovedresultaterne af en undersøgelse af status på arbejdet med reformen i kommunerne, jf. nedenfor../. Se nærmere om program og tilmelding til de to møder i vedlagte. Kommuneundersøgelse udsendt./. KL gennemførte i marts 2014 en undersøgelse i alle kommuner om status på arbejdet med forberedelsen af reformen. Resultaterne fra undersøgelsen har været til stor nytte. Det gælder dels i forhold til deling af viden mellem kommuner i forhold til måden at gribe forberedelserne an på og dels i forhold til KL s dialog med regeringen om kommunernes implementering. Endelig har undersøgelsen været nyttig i forhold til kommunikation til omverdenen om kommunernes arbejde med udvikling af skolen. KL s bestyrelse har besluttet at gennemføre en ny undersøgelse i efteråret Undersøgelsen er netop udsendt til kommunens forvaltning med svarfrist den 4. november Undersøgelsen vedlægges til orientering. KL opfordrer alle kommuner til at deltage i undersøgelsen. Den vil dels sende et tydeligt signal om, hvad der optager kommunerne mest pt. i omstillingsprocessen og dels indgå som et vigtigt instrument i den politiske dialog mellem KL og regeringen. Politisk aftale om digital udvikling i folkeskolen brugerportalsinitiativet I forlængelse af folkeskolereformen og økonomiaftalen for 2015 har regeringen og KL nu aftalt rammerne for et brugerportalsinitiativ. Det skal fra skoleåret 2016/17 give alle elever, forældre, lærere og skoleledere en samlet digital adgang til lokale it-systemer. Det betyder bl.a., at elever kan arbejde digitalt med deres faglige aktiviteter, har adgang til læringsforløb, mål og opgaver og har mulighed for at kommunikere med deres lærere. Forældre får overblik over elevens skoledag, kan understøtte eleven i læringsprocesserne og følge den faglige og triv- 2

81 selsmæssige udvikling, bl.a. via elevplanen. Lærerne kan arbejde digitalt med at tilrettelægge, gennemføre og følge op på læringsforløb med udgangspunkt i folkeskolens Fælles Mål, dele viden med kolleger og kommunikere med elever og forældre om faglig progression og trivsel. Digitaliseringen og de nye muligheder heri ændrer i høj grad den kommunale kerneopgave herunder dialogen med elever og forældre. Det vil kræve både høj politisk og ledelsesmæssigt fokus at nå i mål med initiativet. KL s bestyrelse har vurderet, at de tidsfrister, der er aftalt for brugerportalsinitiativet er ambitiøse, og at der er brug for en betydelig grad af koordination og samarbejde mellem kommunerne. KL s bestyrelse vil i de kommende måneder behandle et oplæg til indholdet i et fælleskommunalt program, som kan understøtte kommunernes opgave med at anskaffe og udbrede de dele af brugerportalsinitiativet, som kommunerne har ansvar for at anskaffe. KL afholder den 26. november konferencen En ny folkeskole understøttet af it. Konferencen er målrettet den administrative ledelse af skoleområdet, og stiller skarpt på brugerportalen samt på, hvordan anvendelse af digitale teknologier kan understøtte arbejdet, så alle elever bliver så dygtige, de kan. Mange redskaber og initiativer, der skal understøtte en ny skole er på vej I den kommende tid introduceres en række nye redskaber og indsatser, der skal understøtte arbejdet med udvikling af skolen. Det drejer sig blandt andet om nye koncepter for kommunale kvalitetsrapporter og digitale elevplaner, om nye obligatoriske trivselsmålinger og om kriteriebasering af de nationale test og fremrykning af uddannelsesparathedsvurdering til 8. klasse. KL har netop udsendt et nyhedsbrev til de kommunale forvaltninger om de mange nye tiltag, som kommunerne skal være opmærksomme på. Med venlig hilsen Martin Damm Kristian Wendelboe 3

82 Til borgmesteren og kommunalbestyrelsen samt direktør/chef med ansvar for folkeskolen Invitation til andet politiske møde om folkeskolen KL inviterer til andet politiske møde om at realisere en ny folkeskole. Mødet følger op på drøftelser fra første politiske møde, der blev afholdt i maj måned i år. Der er fra mange kommuner opfordringer til og efterspørgsel efter, at kommunerne i omstillingen af folkeskolen udnytter og bistår hinanden med gensidig inspiration. Stor tilslutning til de politiske møder er derfor central i kommunesamarbejdet om at udvikle politisk og faglig viden om ledelse, mål og resultatstyring i folkeskolen. Det er også centralt for at tydeliggøre kommunernes implementering af folkeskolereformen over for regering og Folketing og andre centrale interessenter. Mødet finder sted onsdag den 3. december 2014 kl og er efterfulgt af en let anretning. Det afholdes i Messecenter Fredericia. Mødet består af to dele. Første del fra kl , anden del fra kl Den 27. oktober 2014 Sags ID: SAG Dok.ID: KRJ@kl.dk Direkte Mobil Weidekampsgade 10 Postboks København S Side 1/2./. Programmet for det samlede arrangement er vedlagt. Første del af mødet kl Da der på det politiske møde i maj fremkom ønsker om faglig inspiration, består mødet denne gang af to dele, hvor den første del er med en større deltagerkreds. Her deltager undervisningsministeren, borgmestre og kommunalbestyrelser, herunder de faglige udvalg med ansvar for folkeskolen samt skolens øvrige parter. Anden del af mødet kl Anden del af mødet er et lukket møde for fagudvalget med ansvar for folkeskolen samt direktører/chefer med ansvar for området. Da kommunesamarbejdet om folkeskolen blev etableret var det politiske møde kun for formanden og et medlem af fagudvalget. Til dette møde den 3. dec er hele fagudvalget velkommen til at deltage. Her præsenteres resultaterne fra KL s spørgeskemaundersøgelse om status på arbejdet med reformen i