Rapport af pædagogisk tilsyn i Volden/Nøddehegnet d. 20/9-2103 Fra Deltagere fra institutionen: Leder Annette Duelund, souchef Birthe Højmarksgaard, afdelingsleder Marie Yong Gruber, afd. Volden og afdelingsleder Lisbet Kock, afd. Nøddehegnet, Kamille Hansen, afd. Nøddehegnet, Dorthe Nielsen børnehaven, afd. Volden, Mie Bolding vuggestuen, afd. Volden a Center for Dagtilbud deltog: Pædagogisk konsulent Eydna Gudmundsson bemærkninger til rundvisning, herunder pædagogik og indretning Siden sidste pædagogiske tilsyn er Volden og Nøddehegnet blevet sammenlagt, således at Annette Duelund nu er leder for begge huse, de 3 afdelinger. Børnehuset Volden, afd. vuggestuen og afd. børnehaven: Institutionen er fortsat inddelt i aldersopdelte grupper i vuggestuen findes 0-2 år og 2-3 år. I børnehaven findes stuer for børn på 3-4 år og for de 5-6 årige. Der er i indgangspartiet flot dokumentation, fra temaemnet Musikinstrumenter, ligesom der er ophængt dokumentation fra Syngelyst for de ældste vuggestuebørn i Sct. Jørgens kirke, som er sammenhængende med læreplanstemaet. På stue for de yngste børn er stort fokus på det fysiske motorik og sanser. Her er sang, historie og sæsonkufferter til pædagogiske aktiviteter. Der arbejdes med babytegn, hvilket afspejles i forskellige afbildninger af babytegn er opsat på stuerne. Der er enkelthed i indretningen, og jeg ser billeder af børnene i en cirkel på gulvet, som anvendes som børnenes faste pladser til samling. Der er arbejdet med ferie tema og findes dokumentation hvor man bl.a. kan se feriekort fra børnene og stedet de har besøgt. Nogle steder i institutionen er der arbejdet tydeligt med pædagogiske rum i rummet andre steder er det ikke så tydeligt. Der er for nylig indkøbt nye stole og borde, som er støjdæmpende og fleksible. De kan skubbes under hinanden/samles, så gulvarealet kan udnyttes til det der er aktuelt, og alligevel er der sidde/bordplads til alle børn. Afdeling Børnehuset Nøddehegnet: I denne afdeling findes 1 småbørnsgruppe 18 mdr til 3 år og 2 børnehavegrupper 3-6 år. Institutionen fremstår lys og indbydende, der er kommet nye lysegrå gulve og nye borde/stole. Her findes stillerum med bøger, bord og puder/hynder til stille sysler/afslapning, her kan børn lege alene efter aftale med de voksne og under ansvar. Der er overdækket atriumgård med mulighed for leg ude/inde, igen er her mulighed for leg i mindre gruppe under ansvar. I fællesrummet er der morgenmad for de tidlige børn og et lille afgrænset/afskærmet område til leg ift et tema pt er der klodser og dyr. Børnene opdeles i mindre grupper på hver stue, disse er markeret med farver. Grupperne har voksne tilknyttet som følger dem. Der arbejdes med pædagogiske aktiviteter på tværs af stuerne i disse farveopdelte grupper og skabes sammenhæng bl.a. ved at de voksne er tilknyttet bestemte grupper af børn, som de spiser sammen med. Der findes fotoskærm, som viser billeder fra forløb ofte fra samme dag. Her tænkes også i at udnytte pladsen, er investeret i nye stole og borde, som i Volden og findes borde som kan klappes op, så der skabes rum på 1
Overordnet status på sikkerhed på legepladsen Overordnet status på hygiejne Opfølgning af anbefalinger fra sidste tilsyn. Anbefalingerne er skrevet med kursiv Drøftelse af institutionens dokumenter. Virksomhedsplan: (gennemgang af diverse pinde) Det pædagogiske arbejde. Pædagogiske læreplaner Forældresamarbejde Personalesamarbejde, udvikling og trivsel Ledelse politikker gulvet. Ro, dejlig stemning og duft af god mad præger institutionen. Volden legepladsen er stort set nyrenoveret, bl.a. er der etableret ny cyklebane og boldbane. Der har været besøg af legepladsinspektør. Legepladsens opdeling og funktioner er gennemtænkt. Nøddehegnets legeplads præges af opdeling i områder, hvor børnene har mulighed for forskellige ting, der arbejdes vedvarende med vedligehold. Dagligt legepladstjek udføres og disse noteres systematisk. Der er fokus på hygiejne i begge huse. Vi taler om at undersøgelser viser at at der optræder rigtig mange bakterier på diverse udstyr som ipads, pc og telefoner som er i manges hænder dette må man som institution være opmærksom på. Der er arbejdet med Helga Håndvask og eget projekt om hygiejne. Der er, på grund af sammenlægningen naturligt nok, ikke arbejdet så meget med videre med de individuelle virksomhedsplaner. Anbefalingerne bliver derfor stående her, som inspiration til det videre arbejde. Volden - at synliggøre måleindikatorer og evalueringsspørgsmål på læreplan. At indtænke/synliggøre temaerne natur og krop og bevægelse i læreplaner der gentages år for år. Nøddehegnet - Virksomhedsplan: arbejdet med MUS, APV, MED kompetence udvikling beskrives kort. Ordene professionalisme og dialog bør indgå i personaleværdierne. Læringssyn - de voksnes målrettede intention for børnenes læring har en væsentlig betydning for barnets læring tilføjes. Mål for det pædagogiske arbejde tydeliggøres og konkretiseres. Værdigrundlag for ledelse udarbejdes. Beskrivelse af hvordan kommer værdierne til udtryk i Nøddehegnet er der arbejdet med på en p.dag i 2011. Det findes på side 3-6 i virksomhedsplanen i det daglige arbejde betyder det: Der er i perioden efter sammenlægningen foregået et stort og systematisk arbejde på tværs af afdelingerne, med principper både i forhold til personale f.eks. personalesamarbejde og værdier, mødestruktur, MED arbejdet, lønpolitik, pauser og fravær, og det der kaldes "Principper for sikkerhed og sund fornuft", som bl.a. omhandler børn på tur, sikkerhed på legepladserne, sorg og krise og hygiejne. Et stort grundigt arbejde, som nu danner grundlag for arbejdet i begge huse/de 3 afdelinger. Der er i arbejdet sondret imellem det der nu er fælles og det der fortsat er forskelligt i afdelingerne. Der forefindes beskrivelse af Volden/nøddehegnets flerfamilietilbud, med faktaoplysninger om økonomi, målgruppe og personale og hvordan projektet er organiseret i perioder. At arbejde med at udarbejde fælles virksomhedsplan er det næste mål. Det opleves som meget vigtigt også her at sondre imellem det som er fælles/grundlæggendefælles og det som skal beskrives for den enkelte afdeling. Vi taler om at værdierne f.eks. allerde nu er arbejdet med og beskrevet og siden vil der arbejdes med hvodan disse kommer til udtryk i praksis i afd 2
Drøftelse af arbejdet med detailplaner og udviklingsmuligheder ift dette. Volden og afd Nøddehegnet. På samme måde vil der blive arbejdet med de øvrige områder i Virksomhedsplanen som bevæger sig på et grundlæggende og et praksisrettet felt. På denne måde tænkes det, at der vil der blive givet energi til både det, der er fælles og det der er individuelt for den enkelte afdeling og derved komme ejerskab. På den kommende pædagogiske udviklingsdag arbejdes med, hvordan personale værdierne fra det politisk vedtagne arbejds- og strategigrundlag kommer til udtryk i de to huse/ de 3 afdelinger. Det er i forbindelse med sammenlægningsprocessen aftalt, at det er ok, at ikke alle 4 politisk udmeldte personaleværdier er beskrevet, idet det er blevet prioriteret, at arbejde med de værdier som opleves som mest værdifulde i personalegruppen og dermed opleves som værende umistelige. De værdier, som derfor ikke er beskrevet, kommer med i næste udgave. Arbejdet med virksomhedsplan går i gang nu og forventes færdigt i løbet af 2014 Detailplaner i afd Volden: Jeg har modtaget 4 som alle er udarbejdet på Trin 2. En detailplan er udformet som overordnet, for alle i Volden omkring temaemnet musik og samspil. Der er her gode overvejelser, ideer og beskrivelser, der kan arbejdes med på stuerne. Det anbefales at vælge færre overordnede lærings-og erkendelsesmål og lade de enkelte grupper vælge hvilke detail mål der skal arbejdes med lokalt. Der kan arbejdes med at blive skarp på sammenhæng ml tema og temaemne og fokus og fokusemne og sætte detail mål for begge. Detailplan for aldersgruppen 3 årige, som knytter sig til den overordnede detailplan: gode overvejelser ift aktiviteter mv. Der er evalueret/reflekteret undervejs. Det anbefales at blive skarp på tema/emne og fokus/fokus emne, og de mål der sættes. Her skal de også skal hænge sammen med den overordnede plan. Det anbefales at lave forundersøgelse for at kunne blive skarp på relevante mål, og efterundersøgelse for at have baggrund for evaluering. Detailplan med temaemnet Engle. Der er mål for den sproglige del af arbejdet, men ingen for den kulturelle. Der er fin beskrivelse af hvordan temaet indgår i dagligdagen og hvordan temaet bliver berørt i aktiviteter og dagligdag. Der er ingen nedfældet forundersøgelse, men det er undersøgt om børnene kender til begrebet engel i forvejen. Der er gjort tanker ift hvordan forældrene infomeres. Der kunne med udarbejdes både læring og erkendelsesmål for både temaemne og fokusemne. Planen er evalueret ift forløbet på stuen, det er ikke nedskrevet. Der er udviklet et babytegn for "engel". Der er bevidsthed om opdeling af børn, nærvær og planlægning og hvem der har ansvaret. Desuden blev gennemgået plan med temaemnet forårsbillede. Her var fin sammenhæng mellem tema/emne og fokus/emne. Vi talte om at ophæve emnet forårsbillede til "kreative udtryk" og også her lave for- og efterundersøgelse. Vi drøftede desuden vigtigheden af evaluering på alle niveauer, når planer omhandler både stuegrupper og har et mål på tværs" Det er et mål at udføre Detailplan på Trin 3 1x årligt. Detailplaner i afd. Nøddehegnet: Her er arbejdet med et 4 årigt projekt, hvor børnene over tid kommer igennem det hele 3
og bliver fulgt af de samme voksne. Der er bl.a. arbejdet med modsætningerne sur/sød hård/blød, koldt/varmt i detailplan om kroppen og sanserne. Vi taler om at bevidstheden om hvordan man spørger børnene har betydning for hvilket svar man får og om børnene tør komme med et bud. Brug af f.eks. Hvad tror du? kan virke befordrende, for der kan således ikke svares forkert. her er udarbejdet detailplan på Trin 3, tema natur og fokus - krop og bevægelse. Der kan arbejdes med sammenhæng ml. Tema og temaemne, fokus og fokusemne. F.eks. Tema natur - tema emne "Hvor kommer mælken fra" eller "Smådyr i skoven" og sættes konkrete mål på bondegård ift sanserne. Der er gjort gode overvejelse ift fysiske/psykisk børnemiljø, inddragelse af forældre, de perceptuelle læringsstrenge og for- og efterundersøgelser (som jeg nu ikke så). Her er systematisk planlægning og opfølgning med brug af faser for arbejdet med dokumentation. Evaluering er sket på stuemøde efter fase 2. og der er udført dokumentation, også på forældreniveau. Før- og efterundersøgelser er blevet hængt op sammen med dokumentationen. Vi taler om det fagligt udviklende i at evaluere på de voksnes roller, teori og valg af metoder. Spændene og grundigt detailplansarbejde. Vi taler om at det skal give mening, og at evaluering skal bruges til at blive klogere på egen praksis. Der evalueres på tværs en gang årligt. I begge afdelinger introducerer jeg nyreviderede detailplaner og anbefaler personalet at anvende disse. Der er hjælp at hente ift systematikker og til at få klarhed på sammenhængen mellem bl.a. tema og tema emne/fokus og fokusemne. Drøftelse af personalesamarbejde /udvikling/trivsel og udviklingsmuligheder ift dette. Politisk udmeldte mål Uddannelser antal Evt. drøftelse af institutionens eget emne Sammenfatning af det pædagogiske tilsyn Trivsel Volden Nøddehegnet har pga sammenlægning og alt det nye der er sket i den forbindelse været udfordret. Der er taget fat og arbejdet med det, hvilket har øget trivslen. Samarbejde både med læreplansarbejdet og med at gøre politikker/principper mv til fælleseje og dialog i mindre grupper på tværs af afdelingerne har givet pote. Arbejdet på denne måde fortsætter, idet det opleves at være brugbart og ejerskabsbringende. I selvforvaltningsaftalen er uddybende beskrevet hvordan der arbejdes både egne og de politisk udmeldte mål. Der er gjort grundige overvejelser og er tydeligvis arbejdet meget systematisk og velovervejet med veje til målene. Et meget fint og grundigt arbejde. Leder er diplomuddannet, 1 personale m diplom i relations og kommunikationskompetence 3 personer med PAU 3 personer med Familiebehandler uddannelse Vi havde valgt at opdele tilsynet i "det fælles" virksomhedsplan og principper og i afdelingernes individuelle arbejde med det pædagogiske, på denne måde fik læreplansarbejdet i hver afdeling mulighed for at blive drøftet. Volden/Nøddehegnet opleves at have god stemning og godt styr på det pædagogiske arbejde. Der er arbejdet meget grundigt og meningsskabende med principper og sund fornuft ift det 4
Evt. anbefalinger Evt. henstillinger direkte børnearbejde og personalesamarbejdet. Dette har skabt grundlag for fælleshed og mulighed for at afdelingerne samtidig fremstår med hver deres meningsfulde individuelle særkender. Volden/Nøddehegnet lever fint op til de lovmæssige krav og forventninger der er til dagtilbud. Det anbefales at udarbejde principper for brug af sociale medier og brug af mobiltelefon. At der arbejdes med fælles virksomhedsplan, med fokus på det som er fælles grundlag og det som i praksis udmynter sig forskelligt i de 2 huse/ 3 afdelinger. Ift. arbejde med detailplaner anbefales at blive skarpe på tema/temaemne, fokus/fokusemne og at detailplansmålene hænger sammen med disse. Enkelhed anbefales, udvælg kun de vigtigste mål. At der arbejdes med for-og efterundersøgelser, som anvendes som udgangspunkt for mål og evaluering. At der arbejdes yderligere med evaluering også ift de voksne metodevalg og udførsel. At evaluering nedskrives, så den kan anvendes til videre udvikling. Det anbefales at evaluere på de voksnes roller og valg af metoder. At arbejde med spørgeteknik ift børnene. At arbejde med de nye reviderede detailplaner. Konsulenten sender de overordnede læreplaner fra Alfehuset. Med venlig hilsen Eydna Gudmundsson pædagogisk konsulent 5