Stillings- og personprofil Institutchef Institut for Ledelse og Forvaltning Professionshøjskolen Metropol Marts 2017
Opdragsgiver Professionshøjskolen Metropol Adresse Metropol Tagensvej 18 2200 København N Stilling Institutchef Refererer til Dekanen for Det Samfundsfaglige og Pædagogiske Fakultet Ansættelsesforhold Du vil blive ansat i en klassificeret stilling i lønramme 37 efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Derudover er der mulighed for forhandling af cheflønstillæg og resultatløn samt ansættelse på åremål. Forventet tiltrædelse 1. juni 2017 Yderligere oplysninger Dekan for Det Samfundsfaglige og Pædagogiske Fakultet Henrik Busch Telefon 28 75 42 79 Direktør og partner i MUUSMANN Lars Bo Pedersen Telefon 40 22 87 18 Processens forløb Søg stillingen på www.muusmann.com/stillinger Ansøgningsfrist: Torsdag den 30 marts 2017 1. samtaler: Fredag den 7. april 2017 Test: Tirsdag den 11. april 2017 2. samtaler: Mandag den 24. april 2017 2
Om Professionshøjskolen Metropol Professionshøjskolen Metropol er en videregående uddannelsesinstitution, som samler 16 professionsbacheloruddannelser samt en række efter- og videreuddannelser og forskningsaktiviteter inden for fagområder, der dækker over sundhed, ernæring, skole og læring, socialt arbejde samt ledelse og forvaltning. Metropol uddanner mennesker, der skaber sammenhængskraft, vækst og velfærd. Kerneopgaverne er professions- og akademiuddannelser, efter- og videreuddannelser samt forsknings- og udviklingsaktiviteter. Metropol har ca. 12.000 studerende og ca. 1.100 medarbejdere. Derudover er der ansat en række andre funktioner på timebasis (timelærere, eksamensvagter, censorer mv.). Disse er fordelt på skolens forskellige lokaliteter i København. Metropol havde i 2015 en omsætning på 827 mio. kr. Gennem de seneste år har Metropol oplevet en markant stigning i ansøgninger på grunduddannelserne, hvilket har resulteret i, at der er fuldt optag på alle skolens professionsbacheloruddannelser. På Metropol er følgende principper og forventninger fundamentet for det arbejdsfællesskab, der er og stiles efter at være: 1. Generøsitet: Vi deler generøst ud af vores viden og kunnen. 2. Transparens: Vi er transparente i vores prioriteringer og beslutninger samt i argumenterne for dem. 3. Nysgerrighed: Vi er nysgerrige i forhold til andres perspektiver, opgaver og faglighed. 4. Respekt: Vi er respektfulde i vores omgangstone og professionelle samarbejde med hinanden. 5. Tillid: Vi har tillid til hinandens arbejde og medvirker aktivt til et tæt og tillidsfuldt, professionelt samarbejde. 6. Loyalitet: Vi er loyale over for arbejdsfællesskabet og overfor organisationen gennem en fortløbende, konstruktiv og kritisk dialog med hinanden. Organisationen Metropol har opbygget en stærk organisation, der understøtter strategien om samspil mellem uddannelse, udvikling og forskning. Metropol er organiseret med to fakulteter, hvor ni institutter i alt samler uddannelser med tilhørende forsknings- og udviklingsaktiviteter i stærke faglige miljøer, og en koncernadministration, der understøtter og bidrager til at udvikle fakulteternes aktiviteter inden for undervisning, forskning og udvikling. 3
Metropols overordnede organisation består af: en direktion, der overordnet sætter retning for Metropols udvikling og styring. Direktionen består af rektor, professionshøjskoledirektøren samt de to dekaner to fakulteter, der samler uddannelser med forskning og udvikling på ni institutter en koncernadministration, der samler funktioner inden for IT, HR, økonomi, bygningsdrift, studieservice, forretningsudvikling og biblioteksservice en stabsfunktion til rektor, der samler henholdsvis ledelsesbetjening og kommunikation og koordinerer og understøtter kvalitetsarbejde ni institutter, som ledes af de respektive institutchefer. Organisationsdiagram 4
Strategi 2020 Metropol har en vision om at være en aktiv medskaber og fornyer af de dele af samfundet, som professionshøjskolen uddanner til og med. Ambitionen er således at uddanne stærke professionelle, der kan skabe værdi i omverdenen. Ud fra en klar vision har Metropol fem strategiske mål, som forholder sig proaktivt til den aktuelle virkelighed, hvor der fra mange sider er pres på de professionelle medarbejdere: De skal opfinde nye arbejdsgange; levere bedre og mere effektiv undervisning, pleje og behandling; styrke sammenhængen i velfærdsydelser; kende, forstå og implementere nyeste viden og forskning samt være professionelt klædt på til at træffe velbegrundede og afgørende valg på det grundlag. Det gøres først og fremmest med uddannelser af høj kvalitet, som er funderet i toneangivende forskning og god praksis i professionerne. I den forbindelse bliver Metropol også en endnu stærkere og attraktiv samarbejds- og videnspartner såvel nationalt som internationalt. Strategi 2020 - Fem mål: Flere undervisere, der forsker: Som underviser på Metropol deltager man i forsknings- og udviklingsarbejde. Det skaber et bredere og stærkere fagligt forsknings- og udviklingsmiljø på den enkelte uddannelse og bidrager samtidig til at øge vidensniveauet i undervisningen Bedre integration af praksis i undervisningen: Som underviser på Metropol har man den nyeste og bedste viden og erfaring med udvikling og udfordringer i professionens praksisfelt De studerende træner og øver sig mere og læser ikke kun til professionen: Det er et mål at øge simulation og træning i undervisningen for at styrke de studerendes handlekompetencer og arbejdsparathed Stærkere studerende og højere krav: De studerende skal i endnu højere grad opfatte sig som selvstændige studerende. Det indebærer, at de tager et stærkt ansvar for egen uddannelse og deltager velforberedte i undervisningen Adgang til viden 24/7: Det er et mål at give de studerende så gode og tidssvarende vilkår som muligt, når det gælder anvendelse af IT og digitale løsninger i uddannelsen. Metropols ansatte har på tværs af organisationen været sammen om at udvikle og formulere den overordnede retning for Metropol og de strategiske mål for 2020. Metropols ansatte og studerende bidrager endvidere løbende i arbejdet med de lokale strategiske indsatser og formulering af handleplaner. Læs mere om Metropols strategi 2020 på: www.phmetropol.dk/om+metropol/strategier. Se også Metropols strategi 2020 (en lille tegnefilm). 5
Metropols EVU-strategi Metropols Efter og Videreuddannelsesområde (EVU) udgør ca. 20 % af den samlede aktivitet målt på omsætning. EVU har gennemgået en betydelig udvikling, siden Metropol blev dannet i 2008 og omsætningen på EVU-aktiviteter i 2015 var således ca. 155 millioner. Fra 2016 iværksattes implementeringen af en ambitiøs vækststrategi, der skal videreudvikle EVUforretningen med afsæt i en analyse af Metropols udgangssituation, markedspotentialer, barrierer og forandringsbehov, der peger på, at: 1. Metropol står som stærk faglig udbyder af åben uddannelses (ÅU) aktiviteter. 2. Markedet i stigende grad efterspørger løsninger på tværs af fagligheder og organisatoriske skel. 3. IDV (indtægtsdækket virksomhed) i form af koncepter, som er målrettet mod kommunale og regionale velfærdsudfordringer fremover udgør en større og større markedsandel. 4. Der er et betydeligt vækstpotentiale i kommuner og regioner. 5. Strategien dermed også giver svar på, hvordan Metropol kan udvikle sig til en endnu mere betydende aktør i forandringen og udviklingen af den offentlige sektor. 6. Vejen derhen skal banes via en generel professionalisering af EVU området operationaliseret via en række justeringer i kompetencer, markedstilgange og infrastruktur. Overordnet set drejer det sig om, at Markedsføringsindsatsen skal målrettes organisationer Der skal etableres et klart styringsgrundlag Vi skal være tæt på markedet og vores kunders behov Vi skal kunne levere koncepter på tværs af faglige grænser. Implementeringen af strategien har meget høj prioritet for den samlede ledelse i de kommende år. Udviklingskontrakt Metropol har på linje med alle videregående uddannelsesinstitutioner indgået en udviklingskontrakt med uddannelsesministeren for 2015-17. Udviklingskontrakten for 2015 indeholder seks fælles, pligtige mål for samtlige videregående uddannelsesinstitutioner: Mål 1. Bedre kvalitet i uddannelserne Mål 2. Større relevans og øget gennemsigtighed Mål 3. Bedre sammenhæng og samarbejde Mål 4. Styrket internationalisering Mål 5. Øget social mobilitet flere talenter i spil (udgået i forbindelse med indgåelse af tillægskontrakt i 2016 se Mål 9) Herudover har professionshøjskolerne som sektor også et sjette pligtigt mål: Mål 6. Styrket forsknings- og udviklingsbasering I udviklingskontrakterne indgår desuden nogle selvvalgte mål, hvor Metropols er: 6
Mål 7. Adgang til viden 24/7 Mål 8. De studerende I 2016 blev der i forlængelse af regeringens vækstudspil udarbejdet et tillæg til udviklingskontrakterne. Tillægskontrakten er indgået for perioden 2016-2017 og indeholder ét pligtigt mål: Mål 9. Øget regionalt vidensamarbejde. Læs mere om Metropols udviklingskontrakt og kvalitetsarbejde i øvrigt her: www.phmetropol.dk/om+metropol/strategier/udviklingskontrakt. Det Samfundsfaglige og Pædagogiske Fakultet Dekan Henrik Busch er leder af Det Samfundsfaglige og Pædagogiske Fakultet. Området samler fire institutter, der udbyder fire grunduddannelser og omkring tyve kompetencegivende videreuddannelser. Organisationen ser ud som følger: Institut for Ledelse og Forvaltning (ILF) Institut for Ledelse og Forvaltning hører under Det Samfundsfaglige og Pædagogiske Fakultet. Instituttet har både uddannelser, kurser, konsulent- og rådgivningsydelser samt forsknings- og udviklingsarbejde om ledelse, administration og forvaltning. Instituttets efter- og videreuddannelses- og kursusforløb: Diplomuddannelsen i Ledelse Diplomuddannelsen i Offentlig Forvaltning og Administration Diplomuddannelsen i Skat Akademiuddannelsen i Offentlig Forvaltning og Administration 7
En lang række kurser om ledelse og forvaltning. Derudover udvikler og gennemfører instituttet specifikt designede kompetence- og organisationsudviklingsforløb for og med kunder i både den offentlige og private sektor. Instituttet udbyder også to grunduddannelser: Administrationsbachelor (professionsbacheloruddannelse) Administrationsøkonom (erhvervsakademiuddannelse) Forskning og udvikling ved Metropol er praksisorienteret, styrker professionernes arbejde i forhold til samfundets udfordringer og skal omsættes i undervisningen både på grunduddannelserne og efter- og videreuddannelserne. Institut for Ledelse og Forvaltning hører primært til på Tagensvej i København.. Der er ansat ca. 60 medarbejdere som sætter en ære i at opretholde og udvikle et højt didaktisk, pædagogisk og fagligt niveau på instituttet. Instituttet omsætter for ca. 100 mio. kr. årligt. Læs mere om instituttet på hjemmesiden: www.phmetropol.dk/forskning/institutter/det+samfundsfaglige+og+paedagogiske+fakultet/insti tut+for+ledelse+og+forvaltning Institutchefens opgaver og ansvarsområder Chefen får det overordnede ansvar for instituttets ledelse og medarbejdere, direkte personaleansvar for de to uddannelsesledere samt et mindre sekretariat. Institutchefen udgør sammen med de to uddannelsesledere instituttets ledergruppe. Det strategiske, udviklingsorienterede og koordinerende samarbejde internt i Metropol er også et kerneområde for den nye institutchef. Den nye institutchef skal med sikker hånd varetage det overordnede ansvar for drift og udvikling af instituttet, herunder budgetansvar og økonomistyring, hvor der er et tæt samarbejde med Metropols Koncernadministration omkring den samlede opgaveløsning. Kravene til institutcheferne er mange og ud over nedenstående er forventninger og roller uddybet i vedlagte bilag. Det er institutchefens opgave at sikre en fortsat forretningsudvikling og strategisk ledelse og relevans og kvalitet i forsknings- og udviklingsaktiviteterne. Institutchefen skal også sikre de langvarige og stærke partnerskaber til eksterne interessenter og stå i spidsen for at skabe den forventede vækst på EVU-området. Institutchefen skal få faglighed og forretningsorientering til at mødes, og skal kunne favne bredden i instituttet, således at alle opgavetyper understøttes relevant ledelsesmæssigt. Det er vigtigt både at kunne rumme den omskiftelighed, der er i opgaverne, og samtidig holde fokus på de helt grundlæggende kerneydelser, der er inden for alle fagområderne. En balanceret og helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen er således væsentlig. Kerneopgaver Realisere og implementere Metropols strategier Faglig og strategisk ledelse og udvikling af instituttets opgaveportefølje 8
Sætte retning for instituttets opgaver og udvikling Opbygge og vedligeholde stærke partnerskaber med kunder og samarbejdspartnere Overordnet ledelse af instituttet tæt koordineret i ledergruppen Indgå i strategisk og udviklingsorienteret samarbejde med dekan og øvrige chefer, herunder specifikt udviklingen af EVU-forretningen i tæt samarbejde de to andre EVUbærende institutter Samarbejde med Metropols Koncernadministration til gavn for den samlede opgaveløsning Ansvar for budget og styring af instituttet. Personlige, faglige og ledelsesmæssige kompetencer Som institutchef for Institut for Ledelse og Forvaltning forudsættes en solid faglig baggrund inden for fagområderne ledelse og forvaltning, men også kendskab til uddannelsesområdet og undervisning. Den nye chef skal kunne matche de selvstændige og fagligt stærke medarbejdere, der hver især er eksperter på deres områder og som gerne bringer deres viden i spil også i forhold til ledelsen. Chefen skal formå at bringe denne viden, fagligheden og de gode ideer i spil, hvor det er relevant. Det er afgørende, at den nye institutchef er en rummelig, kommunikerende, lyttende og samlende figur i forhold til ledelsen og medarbejderne, men som også formår at formulere visioner, sætte klar retning og træffe de nødvendige beslutninger. Det ses gerne, at institutchefen har et stort netværk, flair for policy, øje for omverdenen og fokus på de nyeste tendenser men samtidig skal institutchefen have et strategisk overblik og være beslutningsdygtig, således at der sikres en stabil kurs for instituttet. Dermed er det også vigtigt, at chefen kan lede opad og sikre en velovervejet prioritering af nye tiltag i organisationen. Et stærkt samarbejde på tværs af organisationen med de andre institutter er det også nødvendigt at kunne skabe. Uddannelsesbaggrunden er ikke afgørende, men den rette kandidat kommer med erfaring fra uddannelsesområdet kombineret med en faglighed, der matcher instituttets fagområder inden for ledelse og forvaltning. Kompetencer Forretningsorienteret og erfaren strategisk leder, der besidder en fagligt baseret viden om ledelse og/eller forvaltning Indsigt i den offentlige sektors ledelses- og forvaltningsmæssige forhold og udfordringer Indsigt i den private sektors uddannelsesniveau og behov er en fordel Viden om både grunduddannelse til unge og efter- og videreuddannelse til voksne praktikere 9
Forståelse for den strategiske ambition om at løfte uddannelserne og skabe forandringer i praksis gennem forskning og udvikling Evner til at gennemføre beslutninger, implementere i dybden og sætte retning. Personlige kompetencer Analytisk skarp, kreativt tænkende og stærkt kommunikerende Robusthed og evnen til at balancere mange hensyn og interesser Åben, dialogorienteret og uhøjtidelig ledelsesstil Velfærdsfagligt og personligt ambitiøs med stærkt drive for at opnå resultater Skal kunne lede et uddannelses- og forskningsmiljø med kompetente, selvstændige medarbejdere Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et fire-seks timers testforløb hos MUUSMANN. 10