Stillings- og personprofil Overtandlæge Frederikssund Kommune August 2017
Opdragsgiver Frederikssund Kommune Adresse Frederikssund Kommune Torvet 2 3600 Frederikssund Telefon: 47 35 10 00 www.frederikssund.dk Stilling Overtandlæge Refererer til Sundhedschefen Ansættelsesforhold Ansættelse sker på overenskomstvilkår efter forhandling og med udgangspunkt i kvalifikationer. Tiltrædelse: 1. november 2017. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Sundhedschef Malene Størup, telefon 20 52 87 68 eller: MUUSMANN Chefkonsulent Iben Munck Adamsen Telefon 22 91 20 06. Der henvises til Frederikssunds Kommunes hjemmeside, www.frederikssund.dk, hvor relevant materiale som f.eks. politikker og strategier kan ses. Ansøgningsfrist Søg stillingen på www.muusmann.com/stillinger senest søndag den 10. september 2017. Processens forløb 1. samtaler: 13. september 2017 Test: 18. september 2017 2. samtaler: 22. september 2017 2
Kort om Frederikssund Kommune Frederikssund Kommune har godt 45.000 indbyggere. Kommunen ligger i flot natur ved Roskilde Fjord og Isefjorden med vand på tre sider, og har status som regionalt center. Der er S- togsforbindelse til København og busforbindelse til blandt andet Holbæk, Roskilde, Frederiksværk og Hillerød. Frederikssund Kommune er en veldrevet og velorganiseret kommune, der systematisk og målrettet arbejder med de centrale økonomiske, demografiske og velfærdspolitiske udfordringer, som kommunerne samlet set står over for. Kommunen går gerne nye veje i bestræbelserne på at finde holdbare løsninger på de væsentligste udfordringer. Frederikssund Kommune har fokus på at udvikle sammenhængende og helhedsorienterede løsninger til gavn for borgere og virksomheder i kommunen. Der er en opmærksomhed på, at den interne organisering og samspil i kommunen skal tage afsæt i den kommunale kerneopgave, nemlig at servicere borgerne bedst muligt. Der er en klar forståelse af, at indfrielsen af ovenstående ambitioner kræver dygtige, veluddannede og fremsynede ledere og medarbejdere på alle niveauer. På ledelsessiden betyder dette blandt andet, at direktionen har igangsat en lang række initiativer, der skal bidrage til at støtte og udvikle ledelsen og lederne på tværs af kommunen. Der er ca. 3300 medarbejdere ansat i kommunen. Værdi- og ledelsesgrundlag Værdigrundlag Frederikssund Kommunes personalepolitik tager udgangspunkt i 3 værdier, som er bærende for kommunen som arbejdsplads og udgør pejlemærker for god ledelse: Faglig dygtighed Vi udvikler vores kompetencer og er opsøgende overfor ny viden og praksis Vi bidrager med hver vores særlige viden, erfaring og faglighed til at gøre den fælles opgaveløsning bedst mulig Vi deler viden på tværs og lærer af det tværfaglige samarbejde Vi ser ledelse som et fag, hvor kvaliteten skal være høj. Engagement Vi involverer os i det faglige og sociale liv på arbejdspladsen Vi er engagerede i at skabe værdi og gøre en forskel for borgerne Vi tager initiativ til løbende dialog om kvalitet, effektivitet og udvikling af opgaveløsningen Vi prioriterer opgaverne indenfor de givne rammer og vores fælles mål. Samarbejde Vi lægger vægt på samarbejde gennem inddragelse, dialog og refleksion Vi er loyale overfor beslutninger og de aftaler, vi har med hinanden Vi ved, hvad det er for en værdi, vi skal skabe for borgerne og løfter opgaven i fællesskab 3
Vi samarbejder om opgaverne, tager et fælles ansvar for helheden og støtter op om vores fælles mål Vi tager et fælles ansvar for at skabe trivsel og et godt arbejdsmiljø. Ledelsesgrundlag Professionel ledelse af institutioner og afdelinger i Frederikssund Kommune er afgørende for kvalitet og service overfor borgerne, for effektiviteten i opgavevaretagelsen og for trivslen på alle kommunens arbejdspladser. Den gode leder i Frederikssund Kommune: Er dygtig til at udøve ledelse i hverdagen ledelse med fokus på opgaven, styring af ressourcerne og gennem brug af bevidst kommunikation Er engageret i opgaven i både det lille fællesskab på arbejdspladsen og er samtidig også engageret i det store fællesskab på tværs i kommunen Samarbejder professionelt på en anerkendende, imødekommende og involverende måde Kan sætte rammer for den faglige opgaveløsning. Sundhedsområdet Organisering Tandplejen er en del af sundhedsområdet, der siden 1. august 2016 har været organiseret som et selvstændigt fagområde for at ruste kommunen bedst muligt til de nye opgaver i det nære sundhedsvæsen. Sundhedsområdet har ca. 145 medarbejdere og et budget på ca. 300 mio. kroner. 4
Overtandlægen indgår i den samlede strategiske ledelse af sundhedsområdet og omsætter i samarbejde med sundhedschefen og de øvrige ledere ambitioner og mål til konkrete tiltag i tandplejen og på tværs af sundhedsområdet. Sundhedsområdets MED-struktur er et koordinerende MED-udvalg, hvor overtandlægen indgår. Ambitioner og mål Ledergruppen har i efterår 2016 formuleret følgende mål, der sætter retning for udviklingen af sundhedsområdet de kommende år: 1) At forbedre folkesundheden i Frederikssund Kommune 2) At styrke det nære sundhedsvæsen ved at udvikle sundhedstilbud og samarbejde på tværs af kommunen og sektorer 3) At arbejde for at skabe én indgang for borgerne i et tværsektorielt sundhedshus i Frederikssund Kommune 4) At samle sundhedsområdet og styrke det tværgående samarbejde om sundhed. Tandplejen Frederikssund Kommunes tandpleje har 40 engagerede medarbejdere (33,5 årsværk) fordelt på fem klinikker. Tandplejen omfatter omsorgstandplejen, specialtandplejen (kombineret med narkosebehandlinger) og tandregulering. Klinikkerne er p.t. placeret decentralt på fem af kommunens skoler. 5
Alle klinikker er organiseret i teams bestående af tandlæger, tandplejere og klinikassistenter. Fordelingen mellem faggrupperne varierer mellem klinikkerne. Samtlige klinikker har desuden en klinikleder med ansvar for den daglige drift. Tandplejen har moderne dentalt udstyr, herunder 3D røntgenudstyr, og der er generelt gode muligheder for efteruddannelse af personalet. Overtandlægen har til huse på klinikken i Slangerup, men forventes i sin kommunikation og ledelse at være synlig for alle medarbejdere. Tandplejens kerneopgave er: At hjælpe den enkelte til størst mulig tandsundhed. Tandplejen servicerer godt 9.000 børn og unge, 176 borgere i omsorgstandplejen og 421 borgere i specialtandplejen (179 egne borgere og 242 borgere fra andre kommuner). Der modtages 30 40 narkosehenvisninger om året fra andre kommuner. Generelt er tandsundheden god i Frederikssund Kommune. Tandplejens data viser, at tal for caries blandt 5-årige og 7-årige i Frederikssund Kommune er rigtig gode sammenlignet både med kommunerne i regionen og på landsplan. For de 12-årige og 15-årige er forskellen mellem Frederikssund Kommune og andre kommuner mindre, og der er en målsætning om at sikre en fortsat positiv udvikling i tandsundheden. Stillingen som overtandlæge Funktioner og opgaver Overtandlægen har det overordnede ansvar for den faglige, personalemæssige, drifts- og budgetmæssige ledelse og udvikling af den kommunale tandpleje i Frederikssund Kommune. Overtandlægen refererer til sundhedschefen og bliver en del af ledelsesteamet i sundhedsområdet. Overtandlægen er direkte personaleleder for de fem klinikledere. Tandplejen har et lokal-med, som overtandlægen er formand for. Den nye overtandlæge skal videreføre den positive udvikling, som tandplejen har arbejdet fokuseret med gennem de seneste år, bl.a. ved at have blik for en fortsat udvikling af tandplejens tilbud af høj kvalitet. Tandplejen er godt i gang med et systematisk arbejde med risikobaseret tilsyn og patientsikkerhed. Dertil kommer, at tandplejen har fokus på serviceniveau og indkaldelsesintervaller. Ligeledes er der i tandplejen arbejdet med at definere og udvikle samarbejdet om kerneopgaven. Med dette afsæt skal den nye overtandlæge arbejde for at sikre, at alle klinikledere og medarbejderes potentialer bringes bedst muligt i spil samt understøtte klinikledelserne i fortsat kompetenceudvikling og fastholdelse af medarbejdere. I tæt samspil med sundhedschefen og ledelsesteamet på sundhedsområdet skal overtandlægen desuden sikre implementering af politiske beslutninger og løbende vurdere og have blik for, hvor organisationen skal hen. Overtandlægen får blandt andet ansvar for følgende opgaver: 6
Fortsat udvikle den kliniske faglighed og kvalitet i tandplejen Udvikle organisationen og samarbejdet i tandplejen, herunder sikre velfungerende samarbejde og ressourceudnyttelse på tværs af klinikkerne Sikre optimal udnyttelse af tandplejens ressourcer og overordnet økonomistyring Yde faglig og ledelsesmæssig sparring og vejledning til kliniklederne Fortsætte og udvikle det gode samspil både internt i kommunen og eksternt i forhold til relevante samarbejdspartnere Stå i spidsen for et godt og fagligt udviklende arbejdsmiljø og fortsat inddragelse af MED-systemet. Den nye overtandlæge kan deltage i det kliniske arbejde i det omfang, ledelsesopgaven tillader det. Kommunen er indstillet på at drøfte dette spørgsmål med den nye leder. Status og udfordringer Kommunens nye overtandlæge overtager ledelsen af en velfungerende organisation, der er kendetegnet ved en god og stabil drift og et velfungerende samarbejdsmiljø. Organisationen er præget af fagligt kompetente og ansvarsbevidste medarbejdere, der sikrer et højt fagligt niveau. Der er blandt medarbejderne en stolthed over kvaliteten og bredden i de tilbud, som borgerne modtager i Frederikssund Kommune. Foruden at fastholde og fortsat udvikle det faglige niveau, er der tre centrale udfordringer, som den nye overtandlæge skal forholde sig til: For det første bliver det en vigtig opgave fortsat at arbejde med at udvikle og styrke ledelseskulturen i tandplejen på tværs af klinikkerne med fokus på delegering af opgaver og ledelsesansvar til kliniklederne. På denne måde vil de mange kompetencer, der er til stede i organisationen, bringes yderligere i spil i forhold til den samlede udvikling af tandplejen For det andet pågår lige nu en analyse af tandplejens organisering og klinikstruktur, som det forventes, at Sundhedsudvalget træffer beslutning om i efteråret 2017. Overtandlægen får til opgave at implementere den politiske beslutning i tæt samarbejde med sundhedschefen Og for det tredje skal der sættes fokus på at implementere de ambitioner og mål, der sætter retning for udviklingen af sundhedsområdet de kommende år, herunder etablere nye tværgående samarbejder, eksempelvis med sundhedsplejen og ældreområdet om sårbare borgere. Kvalifikationer og kompetencer Stillingen ønskes besat med en tandlæge, som er bredt fagligt og klinisk funderet. Den nye overtandlæge skal have erfaring med ledelse og gerne med ledelse af ledere, hvilket imidlertid ikke er et krav. Det vigtigste er, at overtandlægen har lyst og potentiale for ledelsesopgaven, herunder særligt opgaven med personaleledelse, og kan genkende sig selv i Frederikssund Kommunes værdier om faglig dygtighed, engagement og samarbejde. Der vil være gode muligheder for ledelsesmæssig sparring med sundhedschef, lederkolleger og klinikledere. 7
Overtandlægen leder tandplejen med udgangspunkt i kerneopgaven og har blik for tandplejens bidrag til at udvikle sammenhængende og helhedsorienterede løsninger til gavn for borgerne i kommunen. Flair for økonomi- og ressourcestyring er en forudsætning. Kommunens nye overtandlæge skal desuden gerne kunne nikke genkendende til følgende personlige kompetencer og tilgang til ledelsesopgaven: Er en leder med naturlig autoritet og gennemslagskraft Har faglige og ledelsesmæssige ambitioner på tandplejens vegne og er opsøgende og i front med faglige tendenser indenfor tandsundhedsområdet Har gode samarbejdsevner og er kendetegnet ved en høj grad af troværdighed, ordentlighed og integritet både når det gælder samspil og servicering af borgere, politikere, ledelseskolleger og medarbejdere Er anerkendende, delegerende og dialogorienteret i sin ledelsesstil og sikrer, at klinikledere og medarbejdere oplever sig hørt og inddraget Er en dygtigt kommunikator, der med retningssættende kommunikation kan skabe engagement og opbakning til fornyelse og forandring Tænker og arbejder tværgående og helhedsorienteret og bidrager aktivt til det tværgående samarbejde i hele Frederikssund Kommune Evner og har blik for at skabe trivsel og arbejdsglæde. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemføre et testforløb hos MUUSMANN. 8