1 ROTATIONSPROJEKT. KOORDINERING : STATUSRAPPORT. 21/1-2011 Periode : 1/11-2010 til 21/1-2011 = 11 uger ( excl. 1 uges ferie + juleugen.) Aktive rotationsprojekter : Social og sundhedsprojekt, ældreområde. Påbegyndt 1/11 2011. Start 3/1 2011. ( Vikarer ansat pr. 3/1 2011 ) Antal vikarer : 4 - heraf 3 ufaglærte og 1 uddannet social -og sundhedshjælper. Ufaglærte vikarer er tilbudt SSH-uddannelsen, aug. 2011. Virksomheder : 2 plejecentre. 1 hjemmepleje. Aktører i projektet : Ledere af virksomhederne. Uddannelseskonsulenten. FOA samt TR jobcenter Mariagerfjord og koordinator. Mødeaktivitet d.d. : 2 x arbejdsgruppemøder ( Ingen styregr.møde, idet uddannelsekonsulenten havde startet uddannelsesplanlægningen op før november 2010.) 1 x netværksmøde med vikarer + TR. Vurdering : Virksomheder : Tilfredse med forløbet.. Tilfredse med ansættelsesproceduren/ screeningen af vikarer. vikarernes indsats sam arbejdet med udd.konsulent og koordinator. Virksomheder : Usikre på det økonomiske grundlag : Dvs forskelen på VEU / SVU og rotationsydelse. Der er behov for gentagne vejledninger omkring økonomidelen. Vikarer : Tilfredse med forløbet. Tilfredse med arbejdsplanlægning virksomhed kontakten til koordinator ansættelses proceduren netværksmøde uddannelsestilbud. Vikarer : Utilfredshed med, at dagpengeret ikke optjenes. 1
2 Koordinator : Stabilt og godt forløb. Et super godt samarbejde med de involverede aktører. Den hurtige start på rotationsprojektet medfører naturligvis flere spørgsmål omkring procedurerne i rotationsprojektforløb og større krav til løbende vejledning af de involverede aktører, der i forvejen var ukendte med jobrotationsordningen. Ved ansættelse af vikarer i social-og sundhedsområdet er det en væsentlig motivationsfak tor at tilbyde ansættelse på minimum 31,6 timer ugl., således at vikaren kan opnå løn svarende til højeste dagpengesats. Der vil generelt eksistere et pænt overskud ved rotationsprojekter i faggrupper med en timeløn under 130 kr ( inkl feriepenge, forsikringer, tilskud til kompetencefonde, m.v.) Det er et ønske, at ældrechefen vil være imødekommende overfor introduktion af jobrotationsordningens muligheder for såvel a) fagligt opkvalificerede vikarer b) økonomisk overskud ved kommende uddannelses/kursusforløb for personalet i ældreområdet. På nuværende tidspunkt begynder der at komme forespørgsler på mulig vikardækning i tilslutning til jobrotation, når ansatte i ældreplejen fremtidigt skal på uddannelse i 2011. Igangværende planlægning af rotationsprojekter : Industrien :.Påbegyndt okt. 2010. Rotationsprojekt- start : 4/4 2011 (?) Virksomheder : 1)Rockwool som den primære virksomhed. A)30 ansatte på kursus. Kursusdeltagere: 10 pr gang. FVU, mat.+ IT, 3 ugers kursus. 2 kursusforløb inden sommerferien. 1 kursusforløb efter sommerferien X antal ansatte på AVU kursus, F niveau, rettet mod industrioperatøruddannelsen. 1 kursusforløb efter sommerferien og efter de 3 FVU forløb. Vikarer : ansættes ca 16/5 til 24/6 2011 ( ikke endelig vedtaget, pt ) Vikarer ansættes igen 3 uger efter sommerferien ( datoer ikke fastlagte for nærværende.) Vikarer, x-antal, fortsætter vikaransættelsen, når x-ansatte er på AVU forløb. Vikarer kan ikke gå ind i sommerferiedækning. 2)NOPA som eventuel deltager fra 4/4-2011. Beslutning herom i uge 5. 2
3 Mødeaktivitet : 3 styregruppemøder d.d. 4. styregr.møde i februar, hvor den endelige tidsramme for rotationsprojektet vedtages. Aktører : 3F, TR fra Rockwool, Mette Skautrup,Rockwool, AMU, VUC, jobcenter Mariagerfjord, koordinator. Status : Kursusforløb for ansatte, Rockwool, er fastsat i forhold til det tidspunkt, 1/4-2011, hvor der er ansatte i virksomheden Grodan / Rockwool, der fyres. Især 3 F og TR Rockwool har stor bevågenhed på netop denne situation. Det ville være ønskeligt, at det fyrede personale kunne indgå i jobrotation Rockwool. Pga kravet til 3 måneders ledig hed kan det desværre ikke lade sig gøre. Men problemstillingen giver stof til eftertanke i forhold til lignende situationer blandt virksomheder. Selve kursusforløbet, indhold og tidsramme, er drøftet flere gange.drøftelserne er gået på FVU contra AVU, F-niveau, og AVU tilrettelagt i forhold til eksisterende projektbevilling fra LBR. Antallet af deltagere fra Rockwool er screenede af VUC men skal igen screenes inden april for FVU-niveau. Det er uvist, hvor mange, der kan gå videre på et AVU- forløb. Overvejelser i Rockwool : Ansatte med AVU på industrioperatøruddannelse. Ansatte på FVU-forløb, mat og IT, tilbydes sandsynligvis FVU-forløb, dansk og engelsk, senere. NOPA : Interesseret i at deltage, både i FVU forløb, AVU forløb og industrioperatørudd. Og således i en jobrotationsordning. Endelig besked herom i uge 5. Koordinator : Oplever at usikkerhedsmomentet omkring ansatte, der fyres på Rockwool, har sløret planlægningen af jobrotationsprojektet. Det er en klar forudsætning for et succesfyldt rotationsprojekt, at det også bakkes op af tillidsfolkene. Det er også en væsentlig forudsætning for, at vikargruppen kan modtages positivt i Rockwool, i både praktiktid og i ansættelsesperiode. Det kan være en fordel at medtænke vikarmuligheder for det fyrede personale på sigt. Mette Skautrup rejser fra sin stilling 1/2. Efterfølgeren skal således have tid til at sætte sig ind i konsekvenserne af et jobrotationsprojekt. På nuværende tidspunkt er der dog ingen hindring for, at det kan iværksættes pr april 2011. 3
4 Koordinator : I planlægningen af jobrotationsforløb, Industrien, opleves et positivt og imødekommende samarbejde med VUC, AMU, 3F og Mette Skautrup. En forudsætning for, at jeg kunne sætte mig ordentlig ind i de allerede eksisterende planlægningsforhold - og procedurer vedrørende rotationsprojekt rettet mod Rockwools behov. (Planlægning af jobrotationsprojektet var gået i gang før november 2010.) Samarbejdet med AMU, primært Ole Olsen, har resulteret i en større indsigt i LO-aftale og potentielle opkvalificeringsmuligheder for ledige. En teoretisk opkvalificering af de ledige i kombination med praktikperiode relateret til deres faglige baggrund forud for vikaransættelse ses som : -Motivationsfaktor for gruppen af ledige for at deltage i jobrotationsforløbet. -Motivationsfaktor for virksomheden til at ansætte den ledige som vikar. -En opkvalificering af fagligt uddannede ledige med lang ledighed. -Et udgangspunkt for ufaglærte ledige til at få lagt og påbegyndt en udd.-plan,(gvu-plan med IKV- hvor praktikken kan indgå i udd.forløbet-?-. ) -En motivationsfaktor for, at fagforeningen vil støtte projektet. En praktikperiode med sidemandsoplæring er et krav fra virksomheden, der har erfaring med, at nyansatte skal igennem 8 ugers praktik for at kunne kvalificere sig til arbejdsopgaverne. Min oplevelse er, sammenfaldende hermed, at virksomhederne i dag har så specialiserede processer, at der i et jobrotationsprojekt må tages højde for, at virksomhederne ofte vil have brug for vikarer med mere end 4 ugers virksomhedspraktik i introduktion afhængigt af vikarens baggrund naturligvis. Samarbejdet med VUC, Birgit Søndergaard, resulterer i en god sparring omkring uddannelsesforløb metoder og indhold for de ansatte, og har yderligere medført, at vi sammen opsøger virksomheder. En super konstellation funderet i, at virksomheden samtidig introduceres til opkvalificeringsmuligheder samt afviklingsmetoder qua jobrotation. Ved virksomhedsbesøg hos NOPA fremgår det tydeligt, at NOPA kan se en fordel i at deltage i rotationsforløb sammen med Rockwol. Afgørelsen falder i uge 5. Fordelen er på 2 fronter for virksomheden: Økonomi og faglig udveksling hos de 2 personalegrupper.. 4
5 Kommende rotationsprojekter : Social og sundhedsområde : henvendelse fra ældrecentre om mulighed for jobrotation, når de ansatte skal på kursus / uddannelse. Uddannelsesforløb til social-og sundhedshjælper ligger i april og i august. Ældreområdet er påbegyndt kurser i Marte Meo og der ligger en fremtidig plan for efteruddannelseskurser for SSH`ere, Randers SoSu skole. Det er mit ønske, at der er mulighed for at introducere jobrotation for hele ældreområdet. Handicapområdet : Det forlyder foreløbig ved kontakt til 2 områder, - at der er interesse for jobrotationsmuligheder i forbindelse med uddannelse og kurser, bl.a. i neuropædagogik for ansatte i 2011. Opsøgende arbejde og møder fortsat blandt institutionerne. Det forventes, at der kan etableres et møde med Per Heiteman i nærmeste fremtid. NOPA : Virksomheden er, som tidligere nævnt, interesseret i jobrotation. Afgørelse om antal af ansatte og tidsramme foreligger uge 5. NOPA benytter sig af SVU og VEU, men er klar til afbryde disse for at indgå i jobrotation. NOPA har løbende ansatte, der sendes på industrioperatøruddannelse og stiler også mod brug af procesoperatøruddannelsen for ansatte. DS Elcobyg : Intensiverer kompetenceudvikling hos medarbejdere. Pt får alle ufaglærte kursus i krankort ( 7dages kursus). FVU-forløb og ordblindekursus for ansatte er for nærværende til overvejelse i kombination med jobrotationsforløb. Virksomheden melder tilbage indenfor 1 mdr. Spacecom : Interesseret i at bruge jobrotation. Virksomheden sender løbende ansatte af sted på lodde-og montagekurser. Engelskkursus FVU niveau til overvejelse. Serenergy : Virksomhed med 11 ansatte, heraf 2 ufaglærte i produktionen, og som så en lille virksomhed. Det til trods er der interesse for jobrotation med 1 person på kursus. Tilbagemelding i foråret. Kontakt og aftale med : KNAUF. Mere specifik aftale den 24/1. Interesse for jobrotation. 5
6 GM-Pack Hadsund : Møde aftalt. Stor interesse for jobrotationsforløb.. Virksomheden har en del kvindelige ufaglærte ansatte. Hedegaard Foods: Møde om jobrotation aftalt. Virksomheden har en gruppe af faglærte i pakkeriet på ca 60 prs. Eksempelvis vurderes, at 35 prs. kan deltage i opkvalifcering. Akzo Nobel : Møde planlagt uge 4. Interesse for jobrotation Urtekram Mariager : Interesse. Møde ikke endelig fastlagt. Arla : Afventer tilbagemelding efter vores møde. Det vil dreje sig om videreudd. indenfor lager, logistic og godstransport til efteråret.. Obs natarbejde. DS Stål : Ønsker møde om 10 dage vedr jobrotation. Fremtidig kontakt til : Toyota Hadsund, Fabrin, BM Byg, JFK, Myehlenberghuse. Under henvisning til mit møde med erhvervschef Torben Ladefoged, anbefales det primært at henvende sig til virksomheder med min. 25 ansatte med henblik på mulige jobrotations-forløb. Hobro sygehus er kontaktet og opfordrer til, at jeg vender tilbage om nogen måneder. Markedsføring : I november blev forslag til en folder, rettet mod virksomhederne i Mariagerfjord og sendt til godkendelse i jobcenter. Denne folder har jeg revideret primo januar og den vil blive redigeret i sin opstilling af teknisk designer Vibeke, Byrådssekr. Mariagerfjord. Dette for at få udarbejdet en folder så lig kommunens koncept som muligt samt for at få et større kvalitetsprodukt. I december sendte jeg forslag til annoncering på hjemmesiden til godkendelse i jobcenter. Og jeg har foreslået jobcenter at få sat en annonce på jobnet. Ved virksomhedsbesøg afleveres materiale, udkast til omtalte folder, samt økonomimodel. 6
7 Jeg har prioriteret overvejende at markedsføre jobrotationsmodellen ved en personlig hen- vendelse til virksomheder- efter forudgående aftale. Så vidt mulig det kan lade sig gøre, inviterer jeg konsulenten fra VUC med på besøg. Samarbejde med jobcenter : Det er helt klart min oplevelse, at søsætningen af jobrotation i Mariagerfjord Kommune er indledt på et tidspunkt, hvor jobcenteret er i gang med mange andre opgaver og følgelig har prioriteret disse. Og jeg ser frem til kommende samarbejde, hvor vi når til fælles fodslag omkring foreksempel : Procedurer i jobcenter, når et jobrotationsprojekt planlægges og startes op. Forslag til procedurer sendt til jobcenterchef i november. (Forslaget har jeg netop revideret.) Økonomistyring i jobrotationsprojekt : En opgave, der delvist er ved at falde på plads. (I den forbindelse har jeg lavet research i nabokommuner, der har været i gang med jobrotation siden 2009/ starten af 2010.) Enighed om koordineringsopgaver koordinatorens funktioner. Funktionsbeskrivelse sendt til jobcenterchef i november. Mødeaktivitet : Formøde ½ time først i november med jobcenterchef. Efterfølgende 2 møder à 1 times varighed og 1 møde omkring økonomimodel à 1 time. Samarbejde med andre aktører : Jeg har taget initiativ til at starte en netværksgruppe op i midt/region nord og samarbejder således med Vesthimmerland, Ålborg, Mors, Thisted og Rebild Kommuner via netværksmøder. Til dato har der været afholdt 2 møder. Planen er netværksmøde hver 3. måned parallelt med regionsmøder i Det regionale Beskæftigelsesråd, Ålborg. Det er meget udbytterigt med en faglig sparring omkring jobrotationsforløb. Og der hersker fortsat få enkle tvivlspørgsmål omkring lovgivningen, som søges løst i fællesskab -blandt andet i kontakt med arbejdsstyrelsen. 7
8 Arbejdsaktiviter : Uge 44,2010 til og med uge 3, 2011. Kontorindretning - Etablering af IT Opdatering af jobrotationsmodeller + lovgivning + refusionsordninger + uddannelseforløb. Styregruppemøder. Industrien Arbejdsgruppemøder. SoSu Infomøde ledige Møde(r) med AMU VUC Tech College FOA - 3F - Metal Erhvervschef - Møder med netværksgruppe og møde i det regionale beskæftigelsesråd. Konference i region nord omkring jobrotation. Møde(r) med udd.konsulent jobcenter bestillerkontor økonomimedarb Møde med teknisk designer kommunen. Korrespondance med vikarer. Vejledning og rådgivning, kontakt med ældrecentre og udd.konsulent. Research omkring økonomimodel, bl.a. i Rebild Kommune. Forslag til procedure jobcenter funktionsbeskrivelse infomødeprocedure - Udfærdigelse af folder annonce til hjemmesiden informationsmateriale til sosuområdet og info-materiale til ledige - Power point /fremvisning af jobrotationsmodel. Udregningstabeller og flere estimater til SoSu området og til Industrien. Estimatmodeller til virksomheder. Etablering af netværksgruppe. Virksomhedskontakt. Kontakt til væksthus nordjylland nærlæsning af rapporten Fremkom Studie af lovbekendtgørelse 1428 Kopiering af informationsmaterialer 23/1 2011, Marianne Rosendal 8
9 9