Opsamling på KOPRA ledermøde 26. november 2014 Dagsorden til mødet var denne gang sammensat mhp. på: - Opsamling om KOPRA start - at bidrage fælles til den videre udvikling af KOPRA - at skabe klarhed over ledelsens rolle i forhold til processen Revidering af kompetenceudviklingsplan Fagteam KOPRA-evaluering I uge 46 er der foretaget en spørgeskemaundersøgelse blandt de 215 deltagende lærere på KOPRA-uddannelserne. Der er positiv respons vedr. studiernes indhold og relevans. Men der har også været problemer og udfordringer, som undervejs er imødegået gennem samarbejdet mellem VIA og Børn og Unge. Håkon Grunnet, VIA gennemgik på ledermødet spørgeskemaundersøgelsen og præsenterede bl.a. et udvalg af de deltagende læreres kommentarer i undersøgelsen. Denne 1. evaluering kommer tidligt i forløbet og er fremskyndet mhp. at have et bedre vurderingsgrundlag for den fremtidige tilrettelæggelse af KOPRA-uddannelserne samt for at have et grundlag for det videre arbejde med kvalitetssikringen. Der er aftalt en evalueringsstrategi med VIA for fremtiden, der tæt vil følge forløbene. Ved opstarten af de enkelte KOPRA hold fra uge 36/2014 er der på velkomstmøder også fremkommet forskellige udsagn fra lærere om både studiestarten, forventningerne og de vilkår, der knytter sig til at være på efteruddannelse. Se længere nede vedr. gruppedrøftelserne. Kompetenceudviklingsplan I indledningen til ledermødet satte vi fokus på Byrådets beslutning vedr. fuld kompetencedækning: - Det er skolelederens opgave at udarbejde en handlingsplan for fuld kompetencedækning på skolen. - Som grundlag for handlingsplanen foretager skolens leder en afdækning af lærernes undervisningskompetencer. - På dette grundlag udarbejder skolelederen en handlingsplan inden for rammerne af byrådets prioriteringer og med fokus på at nå den gradvise opfyldelse af målsætningen om fuld kompetencedækning. Kompetenceplanen for de enkelte skoler er dermed fremover indarbejdet i KOPRA-årshjulet KOPRA er et tilbud til skolerne om at opnå målet om fuld kompetencedækning. Der er også andre muligheder fx gennem læreres deltagelse i læreruddannelsen alm. tilbud. 1
Ved prioriteringen af skolens behov for kompetenceudvikling blandt lærerne er det som udgangspunkt skolelederen, der afgør, om en lærer har den specifikke undervisningskompetence i form af enten linjefag eller kompetencer svarende hertil eller skal gennemføre et kompetenceudviklingsforløb indenfor de prioriterede områder. Overholdelse af de byrådsmæssige beslutninger er en del af ledelseslinjen. Det betyder, at ledelseslinjen har opgaven med at sikre disse beslutninger. Skolernes handleplan for opnåelse af fuld kompetencedækning følges af ledelseslinjen. Efterfølgende er der primo december 2014 udarbejdet en fællesskrivelse i samarbejde med hhv. ÅS og ÅLF. Denne er udsendt gennem ledelseslinjen og til alle TR gennem ÅLF. Heri præciseres flere af de opståede problemstillinger. KOPRA-årshjul Til brug for kommende planlægning(er) er der nu udarbejdet et KOPRA-årshjul. Dette blev præsenteret på ledermødet. Årshjulet er også tilgængeligt på portalen: http://medarbejderportalen.adm.aarhuskommune.dk/bu/sider/kompetenceudvikling.aspx#se ktion2 Målet med årshjulet er at klarlægge alle planlægningsmæssige aspekter og beskrive de processer, der skal ske i den sammenhæng. KOPRA - årshjulet er udarbejdet i samarbejde mellem VIA, ÅS, ÅLF og pædagogisk afdeling. Det er også et dialogisk redskab og derfor vil der løbende forekomme ændringer. Dette vil fremgå af den løbende opdatering på portalen. I kommende skoleår tilbydes der nye KOPRA-fag: - Engelsk - Biologi - Geografi - Fysik/kemi - Håndværk/design. De nuværende fag dansk (1. 6. kl), dansk (4. 10. klasse), matematik (1. 6. kl), matematik (4. 10. klasse) og natur/teknologi tilbydes fortsat. Der er tilmelding til kompetenceafklaringssamtaler senest den 15. december 2014 til VIA. Dette er meddelt særskilt gennem ugepakken. Forventninger og indholdselementer i studiet vil fremover blive udmeldt inden skoleårets planlægning med henblik på skoleleder og medarbejderens har drøftelser om opgavens omfang. Studieplanerne skal ligeledes være kendt, således at skoleåret kan planlægges hensigtsmæssigt. 2
Rammesætning - Fagteam - Forventninger omkring studiet og indholdet På ledermødet blev tilgangen til organiseringen af fagteam endnu en gang belyst ud fra nedenstående model. Fagteamets opgaver Lærende fællesskaber Udarbejdelse af en strategi eller plan Dele planlægning, gennemførelse og ansvaret Samarbejde om fælles undervisningsplaner og forløb Samarbejde om undervisningsmaterialer Det uformelle samarbejde Det er fortsat et mål for KOPRA, at der etableres fagteam på alle skoler i alle KOPRA-fag. Det er en proces over de kommende år, der skal sikre lærere på efteruddannelse de bedste forudsætninger for omsætningen af teori til praksis. Tænkningen omkring fagteam har sit udgangspunkt i erfaringerne fra QUEST- naturfagsprojektet og transferforskningen. Se mere i de materialer, der er tilgængelige på medarbejderportalen Som opfølgning på forventninger til KOPRA-studierne og processen er der i fællesskrivelsen pr. 2. december 2014 præciseret flere af de gældende forhold. KOPRA - de næste skridt Arbejdet i og omkring fagteam fortsætter på skolerne. Lærerne på uddannelse får i uge 50 og 51 de første opgaver med hjem fra VIA. Vi talte derfor om behovet for at lederne understøtter processen på skolen, så opgaven kan løses. Der har fra lærerside (udtalt ved velkomstmøder på VIA-holdene) været fremført bekymring for, at man skulle hjem på egen skole og stille opgaver til/inddrage kolleger i praksisopgaverne. Det opleves derfor som en udfordring. Kompetenceudviklingsplan og Kompetencemålsprøve Næste opgave for skolerne er at udarbejde skolens kompetenceudviklingsplan jf. tidligere beskrevet. Fristen er fastsat med udgangen af uge 51. Dette falder samtidig med at tilmeldingen til kommende års KOPRA-fag. Der er i uge 49 via ugepakken udsendt proces omkring tilmelding til kompetenceafklaringssamtaler/kopra tilmelding. 3
Gruppedrøftelser: På ledermødet blev der gennem to gruppedrøftelser sat fokus på hvordan vi fremover kan imødegå udfordringerne omkring organisering og proces i KOPRA-forløbene. Nedenfor er derfor en sammenskrivning af gruppedrøftelse 1 og 2. Gruppedrøftelserne foregik i 7 grupper. Tilbagemeldingerne er sammenskrevet nedenfor. Centrale temaer: Ønske om fast ugedag under studiet Indsigt i og overblik over studieplan/læseplan Kriterierne i kompetenceafklaringen (prøven og den efterfølgende samtale) De forskellige input bliver efterfølgende inddraget i arbejdet med tilrettelæggelsen/planlægningen jf. KOPRA-årshjulet. Ligeledes afholdes der møde med hhv. ÅS og ÅLF undervejs for løbende at afstemme beslutninger. Gruppe 1 Fast ugedag for fagene - ½ år Tydelig og tidlig rammesætning Anbefalet årshjul for fagteam Forventningsafklaring (40-20-40) Sammenhæng mellem praksis og teori Gruppe 2 Som udgangspunkt skal der være en fast ugedag til udannelsen i de enkelte fag Ingen konklusioner Gruppe 3 Indsigt i studieplan/læseplan Indsigt i vurderingskriterier Minimering af driftsforstyrrelser/vikarpåsætning Samme liniefag- samme hold Organisere nødvendige faglige fora Vurdere lærer og studieindhold Gruppe 4 4
En fast dag skal meldes ud senest medio maj Praksisnært Overblik over modulerne (pensumplaner) Overblik over hele KOPRA-programmet Ingen konklusioner Gruppe 5 Lave tidsestimat/forventningsafklaring Fast ugedag Afklaringssamtale bør varetages af neutral part Rammesæt løbende dialogen om indhold, tid og faggrupper Gruppe 6 Opmærksomhed på tidsforbrug forberedelse på skolerne Planlægning af kursusdage. Foreslår faste dage. Lærere på kursus skal have tid til forberedelse Gruppe 7 Organisering/læringsdage/vikar Kobling mellem uddannelsen, redskaber og fagteam Forventningsafstemning i forhold til medarbejdere Usikkerhed i forhold til kompetenceafklaringssamtalerne: begrundelser, sammenhæng og antal moduler Kontakt til kursister og ind i fagteam Jakob Vandall Nationale test Sidst på mødet fik vi en gennemgang vedr. de nationale test af Jakob Vandall fra Nordic- Metrics, der orienterede på infomødet for ledere på VIA den 26. november om problematikkerne omkring fortolkning af resultater fra de nationale test og behovet for at kunne dokumentere elevernes faglige progression. 5
Med en systematisk planlægning af brug af de nationale test (både de obligatoriske og de frivillige) kan det lade sig gøre at teste årligt i matematik fra 2. til 7. klasse og årligt i dansk, læsning fra 1. til 9. klasse. Der er i uge 49 i ugepakken udsendt information heromkring af Jens Møller Hald / PI. KOPRA information Vi informerer løbende om KOPRA via ugepakken. De anvendte slides/materialer er tilgængelige på medarbejderportalen: http://medarbejderportalen.adm.aarhuskommune.dk/bu/sider/kompetenceudvikling.aspx#se ktion2 Næste møde om ledelse af KOPRA for skoleledere afholdes d. 23. april 2015 kl. 13 16. Det er en vigtig forudsætning for uddannelsens succes, at skoleledelsen deltager i mødet. Såfremt der opstår nye problemer eller uklarheder vedr. KOPRA-uddannelserne, vil vi gerne kontaktes omgående. Kontakt i Pædagogik og Integration: - Tine Nørregaard Jakobsen, mail: tino@aarhus.dk, tlf. 2920 8898 - Jørgen Korsgaard, mail: joko@aarhus.dk, tlf. 2338 0131 - Lars Olsen, mail: larol@aarhus.dk, tlf. 4185 7113 6